第一篇:《中国电信XXX分公司业务稽核管理办法》2010修订
《中国电信XXX分公司业务稽核管理办法》
(2010年修订版)
一、稽核目的
有效保证公司利益和客户权益不受损失,规范业务操作,规避业务风险,促进营业前台操作的规范化,加强过程管理和细节管理,便于对用户群体进行跟踪分析,稳定老用户,扩大潜在用户群体,更好地树立公司的形象、维护公司的声誉。
二、稽核对象
郊县分公司、各营销中心、市区自有营业厅、合作营业厅、代销商网点及其它合作伙伴银行所辖开办电信业务的全部网点。
三、稽核内容
1.对稽核对象办理的新入网业务进行日常稽核; 2.对稽核对象办理的业务变更进行稽核;
3.对稽核对象所受理业务的原始用户资料进行稽查。
四、考核标准
(一)工单、协议及系统录入资料
4.1、营业前台对业务受理工单的填写、系统内相应资料的录入要按业务规定准确无误,不允许缺项、漏项;用户办理业务时所持的有效证件复印件应附(印)在工单指定位置,用户(或代办人、担保人)用钢笔(或碳素笔)在工单上的指定位置进行签字确认,同时在系统内相关位置录入,如用户个人资料、机型、串码、入网方式、用户类型、担保人、用户备注等。每错、缺、漏一项扣罚经办人20元。
4.2、业务受理工单及协议每缺少一份扣罚部门相关责任人50元。
4.3、工单、协议等用户基础资料不允许涂改,对于经营单位所做的更改需在改正处加盖更改员工个人名章,否则视为无效,按缺少工单处理。
4.4、按公司规定与用户签署相应协议,如:固话业务“补充协议”、移动业务“租机礼包”、“校园卡”、“包年套餐”等签订协议的内容应按业务规定填写完整,协议应妥善保管,附在工单后面与工单一并装订管理,如协议填写不完整或不正确,每处扣罚相关责任人20元。
4.5、受理部门在办理业务时,有效证件必须准确,且与工单及系统相符,否则,每发生一例扣罚经办人20元。
4.6、业务受理工单每日进行分类装订,每类工单上要附系统打印的交易量明细表,工单按交易量报表进行排序,受理部门每月将全月工单进行汇总,归档保存。如未按规定进行管理,每项扣罚相关责任人50元。
(二)业务办理
1、开户入网类:
4.2.1、办理开户业务时,必须按公司现行政策所要求的费用标准录入相应的卡费、一次性连接费、预存话费及其他营业费等,坚决杜绝以“0”费用进行开户,如不按规定擅自进行违规操作,每一件扣罚经办人20-50元,同时由经办人补足差额。4.2.2、办理开户业务时,如需减免预存话费或营业费用等情况,必须经过业务部门及领导审批后方可操作。如不按规定执行,每一件扣罚经办人20-50元。
4.2.3、办理开户业务时,需按规定或签章完备的协议选择相应套餐、资费、速率等相关信息,对违反公司业务规定或违背合同内容所进行的业务操作,每发生一件,对经办人罚款20-50元,并承担相应的经济损失。
4.2.4、移动业务办理开户业务时,严格按业务规定设置主套餐、附加套餐的起止时间,对于未按规定设置或设置错误的将按业务规定进行整改,每发生一笔,对经办人罚款30-50元。
4.2.5、办理开户业务时,根据用户属性及办理业务的不同,需持有效证件、介绍信、合同等相关资料的原件办理业务,受理人员核对后留存相关复印件(复印件必须清晰)。对于未按业务规定办理,盗用、冒用、弄虚作假等,除经办人承担由此产生的相关经济损失外,对经办人罚款20-50元。
4.2.6、移动业务办理开户业务时,应按业务规定选择相对应的机型、串码,确认符合规定后在规定的位置进行录入,对违反业务规定错录、漏录,每发生一件对经办人罚款20-50元。
4.2.7、办理开户业务时,严格按业务规定同一有效证件一次性入网户数办理,对于未按要求进行的操作按业务规定处理;对经办人罚款20-50元。
4.2.8、办理开户业务时,如号码为销号号码重新启用,应严格
遵守业务规定。对未按业务规定办理,对经办人罚款20-50元。
4.2.9、办理开户业务时,用户的付费方式必须按规定选择,如人为错选或有意变更,将对经办人罚款20-50元,承担由此而给公司造成的经济损失。
4.2.10、办理吉祥号码入网、预存话费或租手机业务(包年、包月等业务),首付预存款必须按公司要求额度在业务办理单位一次性足额存入,杜绝一笔预存话费分次存入,如不按公司业务规定操作,对经办人每件罚款20-50元。
4.2.11、办理开户业务时,专用号段必须按公司规定使用,否则每号次扣罚经办人20-50元。
4.2.12、办理开户业务时,吉祥号码必须由相关业务主管领导审批后方可办理,并按业务规定选择相应套餐及预存话费,如不按公司业务规定操作,对经办人每件罚款50-100元,并承担所造成的经济损失。
4.2.13、对于新推出的业务或阶段性促销业务,严格按照业务要求在规定时限内办理,如超期办理,将按业务规定或公司的相关管理规定执行。
2、业务变更类:
4.2.1、老用户套餐、资费、速率等发生变更须严格按业务规定办理。对于违规变更,每发生一件扣款经办人20-50元,承担所造成的经济损失。
4.2.2、老用户预存话费办理租机手机的业务,操作流程严格按公司业务要求进行办理。例如:用户套餐选择及套餐生效起止时间、备注内容等。如未按公司业务要求进行操作,则每一件按问题类别对经办人予以罚款20-50元。
4.2.3、违规办理合、分账业务或手续不符合业务要求的,每发生一件扣罚经办人30-50元,承担所造成的经济损失。
4.2.4、违规办理积分转移或进行积分消费的,每发生一件扣罚经办人50-100元。
4.2.5、违规办理过户、补卡、密码变更等其它业务,每发生一件扣罚经办人30-50元。
4.2.6、违规超范围开通通话或漫游权限,每发生一件扣罚经办人20-50元,承担所造成的经济损失。
4.2.7、违规办理返销、预约销号、正式销号、报停等相关业务,每发生一件扣罚经办人20-50元,承担相应的经济损失。
4.2.8、预存款清退应严格按公司财务和业务的相关规定办理,对于违规操作,每发生一件,按所清退金额三倍对经办人予以罚款,由经办人将所退款额补交。
3、整改与处罚要求:
4.3.1、如经办人受理业务出现无意误操作,但在事后的核对过程中发现并主动向信息化维护支撑中心二级稽核反映,且此误操作并未对公司利益造成损失的,经业务稽核人员核实后可免除处罚,将改下整改通知单;
4.3.2、如需要处罚时,具体处罚金额将在处罚标准范围内视情节而定,主要原则为:
1)对于初次犯错误、纯属无意误操作,且不涉及现金流的业务则给予轻度处罚;
2)对于涉及现金流的违规操作则给予加重处罚; 3)对于重复犯错误的将加重处罚;
4)对于有意违规操作或有损公司利益的,将一律按上限处罚; 5)对于情况非常严重的,将交公司对具体责任人进行相应处理。
4.3.3、在接到整改单后,必须在3个工作日内对整改内容整改完毕,对于在限期内未按要求进行整改的,将按相应操作内容的处罚标准对责任人进行现金处罚。
4.3.4、在接到处罚单后,代理商营业员必须在5个工作日内缴纳罚款(一级稽核及自有营业厅营业员罚款将在当月工资中直接扣除),对于逾期不来缴纳罚款的代理商,公司将按协议规定在代理商的服务保证金中按双倍罚款金额扣除;如果因特殊原因,代理商未在公司交纳保证金的,将按双倍罚款金额在代理费中扣除。
4.3.5、缴纳罚款的流程在下发的处罚通知单中有具体描述,按处罚通知单的要求执行即可。
4.3.6、扣除服务保证金的流程:
业务稽核对未按时交纳罚款的代理商按月进行汇总,经部门主任及主管领导的审批后,向财务部提交扣除服务保证金申请,财务部按申请的金额在保证金中扣除。
4.3.7、扣除代理费的流程:
业务稽核对未按时交纳罚款的代理商(无保证金)按月进行汇总,经部门主任及主管领导的审批后,向市场部提交扣除代理费申
请,市场部按申请的金额在当月的代理费中扣除。
4.3.8、一级稽核连带处罚规定:
各经营单位的一级稽核人员必须在业务受理后的1个工作日内,及时向二级稽核报备发现问题及整改情况,对于未及时报备或未发现问题的,二级稽核将按罚单金额的30%比例对一级稽核进行稽核质量连带处罚。如果经营单位未明确一级稽核或一级稽核人员混乱的,则对经营单位的直接负责人进行连带处罚。
五、其它
1、对于未在上述之列的违规业务操作,将视具体业务规定依据上述相近业务的处罚标准对经办人予以处罚。
2、如因用户入网资料不详或证件被盗用、冒用等原因所产生的用户投诉或其他相关事宜,由经办部门承担必要责任。
3、各经营单位如因经营需要,在公司许可的情况下办理特殊业务(未按业务规定办理)时,应及时办理审批手续并在业务办理前向信息化维护支撑中心二级稽核报备,否则业务稽核将视此类业务为违规业务进行处罚。
4、各经营单位在一级稽核人员的增设和调整时,必须及时通知二级稽核报备,避免出现稽核工作的疏漏。
5、本办法自二零一零年四月一日起开始执行。
二零一零年四月
第二篇:大庆市分公司业务稽核检查管理办法3
中国联合网络通信有限公司大庆市分公司
业务稽核检查管理办法(试行)
第一章 总则
第一条 为建立、健全各项业务稽核制度,进一步规范全业务的受理和稽核,杜绝移动收入跑、冒、滴、漏现象发生,全面保障公司和客户的利益,秉持“哪里有业务,哪里就有稽核”的原则,依据移动业务、固网业务的相关管理办法、规定及流程,结合我公司实际情况,特制定本管理办法。第二条 本办法适用业务范围:业务受理工单稽核、业务专用发票稽核、业务受理资费稽核、销售终端稽核、公话超市稽核、电话卡折扣稽核。
第二章 职责分工
第三条 市场销售部负责汇总移动业务、固网业务的业务稽核管理办法,负责协调人力资源部、财务部、信息化支撑中心的相关工作;负责制定移动业务、固网业务具体稽核要点,并监督稽核检查执行情况;负责对公司出台的新业务提出重要稽核点,以业务稽核单的形式提供给计费结算中心;负责对移动业务、固网业务稽核出现的问题进行业务规范并监督整改。
第四条 计费结算中心属于二级稽核部门,负责根据稽核要点进行稽核工作,并汇总稽核记录。每日进行日稽核通报,每月汇总进行月稽核通报。对于需要进一步规范的业务内容上报市场销售部。具体负责:
1、工单票据:负责固网业务、移动业务的受理工单按照5%比例进行月稽核,负责对票据按照10%比例的月稽核检查工作,负责除工单背面以外全部业务协议的月稽核工作,负责随机动态提出样本量的上交要求;
2、业务稽核:负责根据市场销售部提供的业务稽核要点在业务发生日起第四日进行稽核检查工作;通报结果发布后不再受理减免请示;
3、违规操作稽核:负责对差错业务、违规操作情况进行通报、考核及处罚;
4、终端稽核:负责对终端销售捆绑情况进行日稽核。
第五条 集团客户部、县分公司、营销中心属于一级稽核部门。一级稽核部门须设定专职或兼职的稽核员,具体负责:
1、工单票据:负责对本部门受理的各类业务工单、票据、协议进行日稽核,负责对辖区所属支局、社会代理渠道的工单、票据进行周期性稽核检查工作,稽核周期由各经营单位根据业务受理量确定,至少每半月1次;
2、业务稽核:负责对所辖区域受理的各类业务在次日进行日稽核;
3、终端管理:负责对各种终端的销售捆绑、库存情况进行稽核;
4、违规操作稽核:负责对已发现的差错业务、违规业务进行自查整改并进行跟踪处理。
第三章 稽核工作的相关要求
第六条 要求受理人与稽核人必须分离。各部门需设臵专职或兼职稽核人员。不具备设臵专职稽核员的单位,可采用交叉稽核的方式。第七条 经营单位辖区所属支局、社会代理渠道受理的业务工单、票据由辖区经营单位指定专人(专职或兼职稽核人员)进行稽核工作。第八条 移动业务、固网业务的稽核内容参见附件《业务稽核点》。后期新业务(含固网业务和移动业务)稽核要点由业务管理部门通过特殊业务稽核需求申请流程审批通过后,以公告形式通知执行。第九条 通过稽核确认为合格业务的,由稽核人员在相应单式、报表上签名(或盖章),并填写稽核日期;不合格业务退受理人整改。第十条 各经营单位应将每日/月的稽核工作形成稽核记录,具体内容见附件。
第十一条 当月受理业务必须在下个月结束前稽核完毕,计费结算中心要形成稽核通报。
第四章 业务工单(免填工单、手工工单)稽核要点
第十二条
稽核方式:月稽核。每月计费结算中心稽核人员到当地对各县分公司、营销中心、集团客户部上月业务受理工单按照15%的抽样比例进行抽样稽核。抽样频率为一个季度内对所有部门全部抽查完毕。其中:网元出租业务、光纤出租业务、3G终端合约计划、融合业务工单全部稽核(工单装订细则另行下发)。
第十三条 稽核标准:按《大庆联通公司通信业务工单管理办法》、《网元出租管理办法》稽核。第十四条 稽核要点:
1、工单填写是否规范,证件是否有效、齐全;
2、是否按照要求打印工单,业务工单是否串用;
3、用户有效证件、营业日戳是否在工单规定区域内;
4、特殊资费工单、网元出租工单、公免公纳等业务工单后是否按照要求附相关文件/协议/审批单。工单资费与协议(审批单)资费是否相符,是否是当月审批当月办理;
5、局方要求受理的业务工单是否按照要求单独工号受理,业务工单单独装订;
6、稽核营业员日受理工单是否装订,日装订工单前是否附受理量日报及受理收费日报;稽核受理收费日报金额与当日每张业务工单上的收费金额之和是否一致;
7、稽核营业员月受理工单是否装订,月装订工单前是否附受理量月报及受理收费月报;稽核受理收费月报金额与日受理收费金额之和是否相符;
8、业务工单是否按照相关要求存档。
第五章 业务专用发票稽核
第十五条 稽核标准:按《大庆市分公司业务专用发票管理办法》稽核。第十六条 稽核要点:
1、发票打印内容是否清晰可辨;
2、发票是否完整,是否缺失;
3、发票是否按流水使用,是否按要求打印;
4、发票是否按流水及工号装订,发票流水排列是否由小到大;
5、发票是否每300张装订一本,月装订发票前是否附月结帐报表,每日发票前是否附结帐日报;
6、作废发票是否完整(包括用户联和公司留存联),是否按照相应规范办理;
7、当日作废业务笔数和金额应是否与日结帐报表一致;
8、前台营业受理清退业务是否按规定执行,退费发票背面是否附机主有效证件复印件,当日清户退费笔数和金额是否与日结帐报表一致;
9、前台营业手工受理业务票据的合计金额是否与手工业务报表的合计金额一致;
10、合格票据是否由稽核员在日结帐报表上签名(或盖章),填写稽核日期;不合格票据是否退受理人整改;
第六章 业务受理资费稽核
第十七条 稽核标准:按《大庆市分公司资费管理办法》、《大庆市分公司业务工单管理办法》、业务手册、阶段性营销资费文件或相关特殊资费文件。第十八条 每日各部门稽核人员稽核受理业务选择的资费是否正确,若是非普惠资费是否在工单后附审批通过的“特殊资费流转单”、“吉祥号码申请单”、“员工宽带内部优惠审批单”、“公免公纳申请单”等相关审批。
第十九条 计费结算中心计费人员按日稽核受理的吉祥号码(包括移动、固网)是否进行过吉祥号码审批,受理资费是否与审批资费相符;固话资费低于30元、ADSL资费低于50元的业务变更是否有相应的审批文档。
第二十条 办理移动业务的套餐是否符合相应套餐的业务规定(如包年专项预存款是否录入、号段是否与相应套餐对应等),是否为相应活动规定的套餐。
第七章 电话卡折扣稽核
第二十一条 稽核标准:按《大庆市通信分公司电信卡业务管理办法》稽核。第二十二条 受理部门稽核人员按每日售卡结帐报表稽核,不合格退受理人整改。第二十三条 计费结算中心每月10日(遇节假日顺延)前,将上月各受理部门录入的电话卡折扣稽核完毕,并填写相应的稽核记录,不合格通知受理部门整改,同时将稽核记录反馈市场销售部确认。
第八章 手机终端销售稽核
第二十四条 各经营单位负责每日核对营帐系统与终端管理系统终端库存是否相符,营帐系统录入是否符合规范;移动终端捆绑业务是否按规定录入终端机型和串码等;终端款和终端信息录入是否准确;手机销售数量、实收手机款与营业日报中的购机款是否一致。第二十五条 计费结算中心负责核对移动营帐系统录入是否符合规范;移动终端捆绑业务是否按规定录入终端机型和串码等;终端款和终端信息录入是否准确;手机销售数量、实收手机款与营业日报中的购机款是否一致。
第九章 公话超市稽核
第二十六条 计费结算中心每月检查上月办理与公话超市相关的各项业务时(包括:装机、拆机、过户、迁移、增加话机数量、减少话机数量、更改话吧分成比例、更改话吧分成项目)是否进行通过公话超市审批流程审批,是否根据相关规定根据不同的公话超市分成比例有相应部门进行审批;稽核审批内容与受理内容是否相符。
第十章 考核与处罚
第二十七条 考核部分:
1、经营单位稽核人员负责本单位各类业务稽核工作的执行,稽核工单、票据、业务操作的完成质量,稽核情况记录在《稽核检查记录》上,按本单位相关规定进行内部考核。
2、业务稽核工作的考核采用与经营单位(含代理厅)绩效考核挂钩,同时进行直接责任人处罚的双重考核方式。具体考核指标内容参见相关考核文件。考核内容涵盖业务稽核涉及的全部业务。
3、计费结算中心负责将各经营单位的稽核检查情况汇总后进行考核。
第二十八条 工单、票据考核及处罚认定原则:检查项目中如有1项未按照规定执行,即该工单或票据为1件不合格样本。第二十九条 全业务处罚部分(处罚直接责任人):
1、业务和资费的相关处罚标准按照《特殊稽核需求单》执行。
2、工单、发票、终端等按个人单笔错误处罚。其中票据丢失,每张处罚200元;手机销售数量、实收手机款与营业日报中的购机款不一致,每发生一件不合格扣罚100元;不签署协议的每发生一件不合格处罚100元;其他每发生一件不合格按照10元的标准进行处罚。第三十条 全业务处罚流程:
1、各经营单位负责所辖区域的自有营业厅、代理商、中间店面的稽核管理工作,负责把计费结算中心下发的《业务稽核情况通报》传达到违规营业厅、代理商或中间店面,经营单位按照《业务稽核情况通报》中规定的处罚金额,于通报下发第二日起向相关责任人(包含自有渠道和社会渠道)收缴相应罚金并留存。
2、各经营单位负责所辖区域的自有营业厅、代理商、中间店面的违规整改工作,计费结算中心将按照稽核通报中规定的整改日期监督各经营单位整改情况。对于未在规定的有效时间内整改的,对该稽核点按罚金双倍进行处罚。每月25日前必须进行整改,仍拒不整改的每处不合格扣绩效考核0.1分,扣分上限3分。
3、每月5日前,计费结算中心将上月各经营单位的处罚金额汇总(需区分自有渠道和社会渠道),形成《处罚单》发给财务部、渠道管理中心及各经营单位。各经营单位在10日前到财务部缴纳罚款,在10日前未全部缴清视为上缴不及时。财务部每月12日前将各经营单位的罚金缴纳情况(需区分未缴罚金月份)反馈给计费结算中心。计费结算中心每月对自有渠道罚款上缴不及时的经营单位扣当月绩效3分,次月仍未完全缴清上月罚款的在正常考核基础上加扣3分,以后按月累计。
4、经营单位对确实无法收缴的社会渠道部分向渠道管理中心发起申请,由渠道管理中心负责代理商、中间店面的稽核处罚实施工作,按经营单位申请的明细加倍处罚代理商。渠道管理中心每月终了对社会渠道罚金未缴纳的走工号封停流程封停对应代理商工号;若代理商拒不缴款,罚款在代理商退户押金中扣除。
5、渠道管理中心处理完结后需将处理结果反馈计费结算中心直至经营单位,同时计费结算中心免除此部分考核。
第十一章 附则
第三十一条 本办法的解释权归中国联合网络通信有限公司大庆市分公司市场销售部所有。
第三十二条 本办法自2012年1月1日起实施,其他有关规定有与本办法不一致的,以本办法为准。
第三篇:芜湖分公司稽核管理办法
综合管理工作稽核办法
目录
一、稽核目的.............................................2
二、稽核对象.............................................2
三、稽核周期.............................................2
四、人事稽核的主要内容...................................2
(一)人事管理...........................................2
1、人事基础..............................................2
2、绩效考核..............................................2
3、培训工作..............................................3
(二)行政后勤管理.......................................3
1、合同档案..............................................3
2、库房、采购............................................3
3、资产..................................................3
4、食堂..................................................4
5、宿舍..................................................4 6、5S检查...............................................4
7、BI规范...............................................4
(三)品质管理...........................................4
五、稽核的应用...........................................5
六、其他.................................................5
一、稽核目的
1、加强分公司对各项目的人事行政后勤、品质管理工作的规范性;
2、明确分公司与各项目的权责,形成有效联动;
3、确立并形成了人事行政后勤、品质管理稽核,关注改进与提升。
二、稽核对象
各物业服务中心、物业营销中心
三、稽核周期
稽核周期分为定期和不定期两种。
1、定期:分公司每月对项目进行一次检查;每季度联合项目进行一次检查,具体时间根据分公司工作安排来定,并提前三个工作日通知到项目。
2、不定期:分公司结合实际工作情况,将不定期到各物业服务中心、物业营销中心进行检查。
四、稽核的主要内容
(一)人事管理
1、人事基础
1.1按照《人事基础工作稽核标准》及公司各项规章制度对人事基础工作进行稽核;
1.2要求台账、电子台账、员工档案完善齐全,按照一定比例对不同时间段档案进行检查;
2、绩效考核
2.1按照《绩效稽核表》内容对稽查项目进行检查; 2.2每个项目至少检查5名以上员工的绩效档案,与品质部联动检查各项考核指标的真实性、有效性;包括但不限于绩效评估表、能力评估表、绩效回顾沟通表;
2.3每发现1项错误扣5分,并作相应记录,得出绩效评估表检查得分。
2.4稽核人与被稽核综合管理部就被扣分项做讨论,上报至项目经理,并确定相应的改善计划,由被稽核综合管理部填写《绩效稽核改善追踪表》,分公司综合管理部进行审核,并对改善计划完成情况进行追踪;
2.5分公司综合管理部负责将所有项目绩效稽核成绩填入《绩效稽核汇总表》,并计算平均分。
3、培训工作
3.1各部门培训档案(签到表、课件、总结、图片等)齐全; 3.2定期对培训档案(纸质档、电子档)进行维护; 3.3培训需求调查、培训计划等档案齐全。
(二)行政后勤管理
1、合同档案
1.1合同台账内合同名称、合同期限、金额、双方负责人、内容等信息与合同文本要求一致;
1.2合作方资质齐全,并有备案。
2、库房、采购
2.1出入库单据等手续齐全,库房物资台账表及时更新; 2.2项目月度物资采购数量进行把控,严格控制采购量,避免浪费。
3、资产 3.1固定资产、低值易耗等物资建立电子台账,设专人保管; 3.2固定资产、低值易耗等物资按公司《采购管理办法》编号并张贴资产标签。
4、食堂
4.1建立食堂费用相关报表(日记账、费用明细、分摊明细)并按月定期更新、维护;
4.2食堂供货单完整,要求有供应商及食堂人员签字确认; 4.3按照食堂卫生要求表格定期检查食堂卫生,并督促食堂改善。
5、宿舍
5.1所有入住人员按照公司规定办理宿舍入住手续; 5.2宿舍使用情况建立台账,并定期更新、维护; 5.3宿舍设施设备及时进行维修维护;
5.4项目综合管理部定期对宿舍设备、水电、内务、卫生等进行检查。6、5S检查
6.1办公区域要求整洁干净,文件等资料按照公司5S标准要求摆放,详见《5S检查内容标准表》;
6.2项目综合管理部负责监督检查本项目的办公环境,并督促改善。
7、BI规范
7.1各岗位员工按照公司《BI手册》规范执行;
7.2项目综合管理部负责监督检查各部门员工的工服着装规范,并填写《工服着装检查表》,对于不合格的员工按照公司《员工手册》等规章制度进行处理。
(三)品质管理
1、公共设施设备维护工作;
2、公共秩序维护工作;
3、客户服务工作;
4、保洁绿化工作;
具体执行按《体系文件》内容,详见评分标准,每月有重点检查项目,每季度进行全面检查。
五、稽核的应用
1、稽核的结果直接在当期的绩效考核中予以体现,不达标的单位,列入项目、部门负责人的绩效考核中,与奖金、晋升、调薪等直接挂钩;
2、稽核的成绩将作为绩效评先评优的重要依据。
六、其他
本管理办法基本定义了分公司稽核工作的整体要求、具体权责、各阶段任务工作。作为各项目开展相关工作的指引,除相关事项的时间节点可能需在具体确定外,各项目可据此办法相关内容与要求规划安排本单位的实际稽核与管理各项工作。
本管理办法自公布下发日起生效执行。
第四篇:中国电信濮阳分公司车辆管理办法
中国电信华龙区营业部
车辆管理办法
第一章 总则
第一条:为规范和加强车辆的管理及使用,提高节约运行效率及维修费用,保证生产经营的正常运转,特制定本办法。
第二条:本办法所指车辆系指公司自有车辆、承租车辆。第三条:车辆由综合办公室统一管理,并指派专人负责。第四条:车辆应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,应善尽驾驶人责任。
第二章 车辆的日常管理
第五条 车辆实行“凭单出车、调配使用、集中存放、单车考核、定点维修、管理制度。
第六条 车辆在没有出车任务或已完成出车任务的情况下,驾驶员须将车辆停放在指定位置,车辆管理员应不定时抽查车辆停放情况。确因工作需要无法停放在指定位置的,经车辆管理员批准后,由驾驶员采取必要安全措施在停车场所择点停放。凡因乱停乱放导致车辆被盗、损毁的由驾驶员承担全部责任。
第七条 车辆严禁外借给任何个人或单位使用,因擅自出车或外借造成车辆损坏、发生交通事故或车辆被盗的,由驾驶员承担全部法律责任 第八条 车辆由综合办公室统一调度、统一管理。驾驶员应服从调派,随叫随到,并按调派的时间、地点待命。在出车过程中,驾驶员因工作需要需临时变更出车任务的应报请领导批准,在出车返回后及时补办派车相关手续,同时向车辆管理员报告,便于临时用车调度。
第三章 车辆派出的管理
第九条 派出车辆实行“派车单制”,有出车需求的部门应提前填写《派车单》报综合办公室批准后,车辆管理人员根据车辆的待用状况、出车事由及线路等情况确定派车。
第十条 下班时间车辆必须停放在单位,(包含中午下班)锁好门窗。
第十一条 十公里以内、三人以下、参加公司会议或培训均不派车(特殊情况除外)。
第十二条 原则上去公司一天一次(特殊、紧急情况除外,大约上午10点左右)其余时间不再去公司。每天上午11:30分以后和下午6点以后不派车。(避免下班时间回不来,长时间在外逗留)
第十三条 出车返回后驾驶员应根据“派车单”的资料及时填报行程和返回时间。
第十四条 生产用车必须由分管市场经理或营业部经理签字,综合财务由营业部经理签字。
第四章 车辆的燃油管理
第十五条 车辆管理员应根据车辆的油料消耗、使用年限、型号排量以及出车需求确定车辆油耗限额。车辆管理员对车辆燃油消耗实行总量控制,月底根据单车行驶里程进行燃油核算。
第十六条 如因特殊情况需要突破定额增油的,由使用者填写增油申请单,说明增油原因,车辆管理员核准后,报营业部经理审批。
第五章 车辆的保养与维修
第十七条 车辆维修保养实行备案审批、定点维修制度。
1、需要维修保养的车辆由驾驶员填写维修保养审批单,车辆管理员根据车况提出意见、核定预计费用后报综合办公室审批。
2、车辆驾驶员持审批单到指定的维修场所维修,共同核定维修保养内容和具体费用后填写在维修保养审批单内,费用超出预计费用须有车辆管理员核准。在维修过程中超出维修保养审批单规定的维修内容或范围时,须报综合办公室批准后方可继续维修。
3、车辆维修期间驾驶员应跟车维修、现场监督。修理完毕驾驶员验收签字后方可接车,同时由车辆管理员确认。对弄虚作假的定点维修单位和驾驶员将严肃查处。
第十八条 车辆维修费用由车辆管理员根据维修清单定期与修理厂结算,并及时登记车辆维修台账。
第十九条 车辆管理员要认真审核相关维修内容、维修记录,建立维修费用分析制度,认真分析维修原因,提出改进措施或建议,确保车辆安全运行。
第六章 车辆事故的处理
第二十条 车辆发生事故要保护事故现场,抢救伤员,迅速报案。
1、要立即保护现场,抢救伤员和财产,保留相关证据(有相机或手机有拍照功能的,尽量拍下事故现场照片。照片上要清楚拍到机动车牌照号码。);
2、立即向公安机关交通管理部门报案,向车辆管理员报告。
3、立即电话向保险公司报案。
4、车辆管理员在48小时内携带身份证件、保险单正本、驾驶证、行驶证到保险公司正式报案,填写书面报案表及说明事故经过。
第二十一条 事故车辆定损、修理及受伤人员治疗
1、因保险事故导致的车辆损失的,在修复之前必须经保险公司定损,以核定损失项目及金额(在外地发生事故的,可由保险公司委托事故地保险公司定损)。定损完毕后,才可修理受损车辆。
2、给第三人造成人身伤害的,须等医疗完成后,向保险申请理赔。驾驶员伤者医疗期间,需垫付医疗费或通过交警开具证明,要求保险公司垫付限额内的医疗费。
3、给第三人造成人身伤害或者财产损害所支付的赔偿金,理赔前要经保险公司核定赔偿项目和相关证据、数额。
第二十二条 提交索赔单证,领取保险赔款
车辆管理员在事故处理完毕后,10日内将索赔单证包括:保单正本(复印件)、交通事故责任认定书、调解书、判决书和修理发票、医疗费发票、病历、误工费证明、护理费证明、被抚养(赡养)人身份情况、人数以及身份证复印件、行驶证复印件、驾驶员驾照复印件等资料提交给保险公司,由保险公司计算赔款。
第二十三条 特殊案件的理赔
1、当车辆被盗或被抢时,应在24小时内向公安机关报案。
2、向保险公司报案。车辆被盗或者被抢48小时内携带有关资料到保险公司填写《机动车辆保险出险通知单》,办好登记手续。三个月内,车辆未能寻回的,携带公安机关开具的失窃证明、保险单正本、被保险车辆的行驶证、驾驶员的驾驶执照、被保险人的身份证原件、报案人的身份证原件及车辆的钥匙等证件到保险公司索赔。
第七章 车辆驾驶员的管理
第二十四条 严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》,服从交通管理人员的指挥和检查,文明礼让、谨慎行车,确保行车安全。严禁酒后驾车,严禁超速行驶、强行超车、闯红灯等违规行为,确保乘车人安全。如违反规定出现违章或事故的,由本人承担全部责任,费用一律自理。
第二十五条 严格遵守工作纪律,服从车辆管理员的统一调度、指挥,不得以任何借口不出车或耽误出车时间。驾驶人员有事情请假外出的,需将车辆及时交车辆管理员。
第二十六条 严格遵守车辆操作规程,经常保持车内整洁,车况良好,做到勤检查、勤保养,发现故障及时排除,不得带病行驶,车辆管理员要不定期检查各车车况。车辆因违章造成的罚款由该车驾驶员全部承担。
第二十七条 加强学习,提高自身素质,增强服务意识。积极主动为用车领导服务,树立良好的自身形象。遵守公司廉洁规定,不准在维修、加油、洗车中侵占公司利益,不准向基层单位伸手索要钱物,不准乱打领导旗号谋取私利。
第二十八条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车返回后,要检查车辆存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得再临出车时才去加油。
第二十九条 要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等);晚间司机要注意休息,不准开疲劳车;不准酒后驾车。
第三十条 出车返回后如实填写出车记录,简要汇报用车情况。对所开车辆的各种证件应经常检查其有效性,出车时确保证件齐全。
第三十一条 认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析,提出降低成本的改善建议。
第八章 奖励与处罚
第三十三条 安全行车奖励。对全年无安全事故,车辆维修保养好,服务质量优的驾驶员给予一定的物质奖励和精神奖励。
第三十四条 油料节余奖励。在保证完成工作任务的前提下,按规定单车耗油量,节约油料金额的50%年终一次性奖励驾驶员。
第三十五条 对执行公务时不服从安排,为难用车人的视其情节给予警告并处扣罚年终安全奖。对造成车辆丢失的驾驶员处以车辆折旧后净值的全额经济赔偿的处罚。第三十六条 工作时间不得喝酒、打麻将、打牌。违者每次扣罚50元。发生交通事故所造成的损失,在获取保险公司正常赔付后所余部分,由驾驶员全部承担。
第三十七条 车辆必须按指定地点停放,违者每次扣罚50元。未经领导同意擅自出车或把车辆交给其他人驾驶的每次罚款100元,并写书面检查。凡因私自将车交给他人驾驶发生交通事故的,由该车驾驶员承担全部相关的法律责任,并按实际经济损失赔偿。
第三十八条 驾驶员不按规定对车辆进行日常保养或不按操作规程驾车或不爱护车内设施致使车辆或设施损坏的每次扣罚100元并照价赔赏。
第九章 附则
第三十九条 本办法由综合办公室负责解释,自发布之日起执行。
第五篇:中国电信富宁分公司员工劳动纪律管理办法
中国电信富宁分公司员工劳动纪律管理办法
更新日期:2008-12-1 11:45:51
索 引 号:532628-011456-20081201-0009 发文日期:2008-12-01 名 称:中国电信富宁分公司员工劳动纪律管理办法
第一条 为加强日常管理,严格劳动纪律,树立良好的工作作风,维护正常的生产和工作秩序,提高工作效率和企业效益,根据省、州公司相关管理办法,特制定本办法。
第二条 富宁县分公司全体员工必须按时上班,认真履行岗位职责,在工作时间内,不得擅离岗位和从事其他与工作无关的活动,确保按时、按质、按量的完成生产和工作任务。
第三条 对违反劳动纪律的员工,公司将视情节轻重,本着思想教育与经济处罚、行政处分相结合的原则,给予相应的处罚,各部门要教育和引导员工遵守劳动纪律,支持公司对违纪员工进行考核处罚。
第四条 严格请销假制度。
一、员工因病、事请假必须履行请假手续,征得本部门主管领导的同意方能离开,部门主任需经公司分管副总经理同意。请假半天以上者需出示请假条,病假超过两天以上的必须出示医院证明,病事假超过2天以上的,应及时报综合部备案;
二、请探亲假、产假、婚假、丧假必须由员工本人提出申请,由其所在部门提出意见,经综合部审核后办理请假手续;
三、带薪年休假的审批按照《云南省电信有限公司员工带薪休假管理办法实施细则的通知》执行。
四、请假期满应及时办理销假手续,请假期满因故需续假者,需于假期未满之前办理请假手续,经批准后才能续假。
第五条 严格会议制度
一、严格执行会议审批制度
二、会场纪律:参会人员应提前10分钟到会,不得喧哗,不得来回走动。迟到、中途离席者应轻声入、出席,尽量不干扰会议进行;不得中途退席,特殊情况经主持人同意方可离席;参会人员应坐(站)姿端正,禁止交头接耳;会议期间参会人员关闭通讯工具或调在静音状态,不会客(特殊客人除外),认真听取会议内容并做好记录;参会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰、扔纸屑,会议结束后将座椅整理好;不可无故打断他人的发言。
三、散会时,会议主持部门或个人应关闭会议室门窗、音响、饮水机、电源插座开关,并及时将投影仪和钥匙归还综合部。
四、会议的出勤、会场纪律与工作出勤和工作纪律同等考核,迟违纪者接到综合部罚款通知单后,2天内到综合部交罚金。
第六条 个人通信工具应保持24小时待机,无故将个人通信工具关闭者,初次警告,第二次罚款100元,第三次将取消相应公免权限,屡教不改的,将给予通报批评并报州公司人力资源部处理。
第七条 建立员工外出请示报告制度,员工因工作需要外出办事,须向部门领导报告,申明外出原因和返回公司的时间,得到许可后方能离开,否则按擅离职守处理。
第八条 对违反劳动纪律的员工,应在批评教育的基础上,根据情节轻重,给予一定经济处罚,情节严重的,将给予通报批评并报州公司人力资源部处理。
一、迟到、早退:每次迟到、早退15分钟以内的扣30元,每次迟到、早退15分钟及以上30分钟以内的扣50元,每次迟到、早退30分钟及以上1个小时以内的扣100元,对多次迟到或早退,消极怠工,没有完成生产任务或工作任务,并且屡教不改的,将给予通报批评并报州公司人力资源部处理。
二、旷工:凡未经请假(含请假未准)或批准假期满未补假缺勤者,迟到、早退或擅离职守1个小时及其以上者均视为旷工,其中:迟到、早退或擅离职守1个小时及其以上4个小时以内的视为旷工半天,迟到、早退或擅离职守4个小时及其以上的视为旷工一天,当季内累计旷工达到三天的,取消当季绩效工资,不足三天按实际天数扣减当月和当季绩效工资。员工无故经常旷工,将对其通报批评并限期改正,对屡教不改,连续旷工15天,或者一年内累计旷工时间超过30天的,报州公司人力资源部处理。
第八条 员工的考勤由其所在部门负责,各部门应建立上下班签到制度,指定专人负责本部门的考勤工作,准确记录每位员工的出勤情况。
第九条 员工上下班签到要如实,各部门领导应对考勤记录情况进行监督检查,如发现弄虚作假,违反劳动纪律者按实际迟到或早退时间加倍计算,部门负责考勤的员工应相应扣减绩效考核得分。
第十条 各部门的考勤记录,应由部门领导审核签字后,于次月5日前交到综合部。考勤记录应如实反映部门员工的出勤情况,对员工违反劳动纪律或请假的情况隐瞒不报的,扣减部门领导当月绩效工资的5%。
第十一条 综合部根据各部门上报的考勤情况,上报州公司人力资源部核发工资。第十二条
公司成立由公司领导、部门主任、主管组成的劳动纪律检查小组,不定期的对员工遵守劳动纪律的情况进行监督检查。