第一篇：钥匙使用管理规定
山东银座商城股份有限公司商城物业管理部
钥匙使用管理规定
第一章 总则
第一条：确保商城物业管理部各类钥匙管理有序，使用方便；严格控制领取使用前、后的钥匙使用和管理，规范管理钥匙的使用权限。
第二章 各类钥匙适用范围
第二条：适用范围：商城物业管理部内所有门锁钥匙及重要部位的屉柜锁匙，均列入钥匙管理范围。各科室所辖办公室、商城各通道门、出入口、宿舍、仓库、竖井、机房、电站、泵房、防盗卷帘、防火卷帘、电磁门、电梯机房、监控室等。
第三章 管理原则
第三条：公司钥匙管理本着“谁主管、谁负责”的原则，分部门分级负责，责任到人。
第四章 管理细则
第四条：钥匙使用权限及流程
1、所有钥匙都应该配备两套，一套现用，一套备用。所有钥匙应分类，贴上标签，整齐定位挂放于钥匙板上或钥匙柜中，钥匙板或钥匙柜钥匙由当班主管负责管理；钥匙管理员因故离开岗位时，报请科长同意委托其他同事代为管理。
2、各科室负责本部门内所有门锁钥匙的备存、登记、领发，并建立钥匙管理档案。
3、金库、油库、重要设备间、涉密档案室等场所设双锁，两人分别持有钥匙同时到场开启。
4、办公室钥匙值班人员或指定人员保管；值班人员做好交接并作登记。
5、银座三期办公区钥匙借用管理流程：
（1）值班安保员：遇有紧急情况时，协同监控值班员及时启用备用钥匙进行处置并做好记录。
（2）监控值班员：协同值班安保员共同管理办公区备用钥匙，使用完毕后做好值班记录。
（3）各岗位员工：下班前将重要资料、物品入柜进库，私人物品带走，尽量避免封场后再次回到办公区取回遗忘物品。（4）如果办公区工作人员在楼层封场后需要再次上去，需通知大堂内安保值班人员，由安保值班人员带领申请人到中控室借钥匙，并在登记表上签字确认（申请人、安保人员、值班人员）后，方可借出备用钥匙。
（5）由三方共同在场，取出所在楼层的钥匙后，由安保带领申请人到达所在楼层后，电话通知中控室值班人员对该楼层进行撤防。
（6）取回物品后，电话通知中控室进行重新设防，安保人员与申请人到中控室进行签字确认后方可离开。（7）封存钥匙的信封启封后，第二天，由安保主管与监控室管理人员共同向物业部长进行汇报，并重新进行封装。
6、商城各进出口、消防通道、防盗卷帘等现用钥匙放置总值班室的专用柜保管，放置在监控探头下由当班主管负责管理，备用钥匙由科内统一集中控制管理；两班交接班时，钥匙交接作为一项重要交接事项，由当班主管负责；钥匙领用和送还的管理由当班主管与当值警员交接，查点清楚并做好对其所用的钥匙应有详细的登记，包括钥匙的领用送还时间（开封场前十分钟领取开封场完毕5分钟内送还）、位置、数量和使用人，警员用完钥匙，需马上交回钥匙，不能个人暂存或存放在它处，以免遗忘丢失；在钥匙使用当中，钥匙不得挂于门锁上，开锁后立即取下，做到钥匙不离身；夜间封场后施工楼层只领取货梯间通道钥匙，没有书面申请或未经总值班许可，不得开启任何门锁。
7、宿舍钥匙管理员管理根据<<宿舍管理规定>>使用。员工不准私自更换门锁和配钥匙。由于保管不善，钥匙丢失要速报安保办公室。钥匙统一配制，并由遗失者付工本费。如不报而导致宿舍失窃，由遗失钥匙者承担全部损失。
8、仓库每个仓库门的钥匙存放在相应科室办公室统一编号管理；除日常用的钥匙损坏外，备用钥匙禁止使用。钥匙领用由仓库主办或者指定人员登记领取。日常用的钥匙在下班时由各仓库主办交回综合管理办公室；对于个别仓库有加班情况时由该仓库加班人员在下班时交回办公室值班人员并登记；在两班换班时进行交接并记录。对于因个人原因造成的钥匙遗失，需由遗失人照价赔偿；仓库所有钥匙禁止带出，禁止未经批准私自配置钥匙。
9、监控室、竖井、电站、泵房、机房钥匙由设施设备统一编号管理，除因工作需要由部门指定人员配备钥匙，部门编制钥匙一览表，部门负责人签字验证，并标注持有人后存档，所有设备机房钥匙必须由专人进行保管。各工种人员若需借用钥匙，可到相应值班室领取，并做好钥匙借用、归还的交接记录。原则上设备机房只允许本工种维修人员和相关管理人员进入，不得将钥匙借给与该设备无关人员，否则必须得到批准后，在有关人员的陪同下方能进入。
10、根据国家电梯检验规范规定和电梯安全运行相关的电梯钥匙，应由业主指定的管理部门及管理人员严格管理。加强安全防范意识，预防非指定管理人员对电梯钥匙的错误操作而导致安全事故的发生或引起电梯重要零配件被盗等事件的发生。因此必需做到如下几点:（1）、在任何情况下应做好电梯钥匙使用和交接登记制度，并建立专门的管理档案。保证做到正确使用，特别要预防电梯钥匙的丢失及误操作。以防电梯零配件丢失、设备损坏、安全事故的发生等。
（2）、电梯钥匙的使用保管必须专人负责，电梯钥匙使用未经主管领导同意，不得随意使用。因工作需要使用时应做好记录。（3）、保管人员不得将电梯钥匙外借和赠与其他无关人员。
（4）、电梯钥匙使用完毕后必须及时交回管理部门，并放回原处。
（5）、电梯钥匙包括：厅门三角钥匙（必须由持有电梯管理员证或电梯维保证书的专业人员使用）、轿内检修钥匙、机房钥匙、首层开关电梯电气钥匙。
（6）、使用厅门三角钥匙时应注意:
1、必须由电梯维修保养专业人员使用，其它人禁止使用。
2、当用三角钥匙打开层门时，应看清电梯是否停在本层，以防踏空;上轿顶前先打急停开关，后把电梯置检修位置，确认后方可上轿顶。
3、紧急救援时必须先切断电梯控制电源，确认好轿厢位置后再使用厅门钥匙进行救援作业。
（7）、电梯的首层电气钥匙(包括操纵盘钥匙)应由专人管理使用(如电梯司机、电梯管理员、电梯维保员保管)，按规定开、关梯。
（8）、上述电梯钥匙必须严格掌管，不得随意乱放，若钥匙丢失必须及时向有关部门报告。钥匙丢失必须采取必要措施，防止造成危害。电梯专用钥匙只能由电梯维修人员保管，不得借给他人使用；扶梯在就近的柜台和保洁留应急备用钥匙。
第五条：属员工个人保管的钥匙，在工作调动或辞职时必须办理移交手续，部门负责人必须在调动、离职表上签字确认，否则不予办理手续。第六条：各部位所持钥匙应严格保管如出现丢失、损坏等情况，及时更换门锁，管理人员应立即向科长汇报，并做详细的书面说明，写明钥匙的丢失地点、时间及原因，物业管理部将按情节的轻重，提出处罚意见，报物业管理部批准实施。任何钥匙不得外借；未经科长许可，不得任意复制或借予他人使用，否则负连带赔偿责任。
第七条：节假日期间钥匙由科室指定值班人员管理。
第五章 日常检查保养与更换
第八条：材料科负责物业部内所有锁具购买、钥匙的配制。钥匙配置由须配置科室填写《材料购买审批单》，并由所在科室科长签字后连带须配置的钥匙，送交材料科进行配置。
第九条：各科室要对其所管理的锁具每月检查一次，每半年进行一次保养延长锁具钥匙的使用寿命，对不能正常使用的进行更换。
银座商城物业管理部 二〇一四年十月二十日
第二篇：会议室钥匙使用规定
会议室钥匙使用规定
一、目的
为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。
三、内容
1.公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。
4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。
5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。
6.钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《钥匙发放/变更登记表》。
7.各部门在会议期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知行政部，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到行政部办公室，并由行政部办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。
8.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。
9.会议室钥匙使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由行政部负责。10.会议室、钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究部门负责人责任。
第三篇：钥匙管理规定
钥匙管理规定
1、所有钥匙由物业服务中心秩序维护部负责接收、保管、发放及日常借用归还等管理工作。
2、所有钥匙分户、分区、分柜进行入柜管理，并建立《钥匙清单》，钥匙柜除工作时间外，应保持锁闭状态。
3、业主在办理入住时秩序维护部负责填写《钥匙交接单》（业主留存托管钥匙签署托管协议），业主确认钥匙无误在《钥匙交接单》上签字，而后钥匙管理员签字，秩序维护部留复印件存档，对钥匙的交接、留存情况建立档案。
4、各部门长期使用的钥匙要经部门负责人认可并与秩序维护部履行交接填写《钥匙领用登记表》后领取使用，但要留存备用钥匙在秩序维护部。
5、公共区域各部位大门的备用钥匙应在秩序维护部统一留存，由领班列入交接班物品中，锁入专用钥匙柜。
6、建立《钥匙借用登记表》，对钥匙的借出情况进行登记，建立钥匙借出档案。
7、施工维修单位借用钥匙时，必须出示工程部下发的《工程维修派工单》，单上的每一个项目都必须填写完整；并要求借用人在《钥匙借用登记表》上签字认可；如果需维修整改户正在装修，须先与业主联系，征得同意。
8、若有客户需借用钥匙看房，必须由销售员亲自到钥匙管理处借取，并要求销售员在《钥匙借用登记表》上签字认可。
9、如发生跑水、漏电、室内报警等紧急事件，需启用业主托管钥匙，先由客服部与其业主取得联系，征得同意后，由秩序维护员陪同工程人员一同前往处理。
10、对借出的所有钥匙必须当天归还，各钥匙管理员应对每天所有借出钥匙情况于16:00前进行检查、核对，而后到借用钥匙的有关部门、单位进行核实、追回，避免丢失或发生一些不安全事故。
11、如发现钥匙丢失，及时上报本部门进行处理并追查责任人。
12、如钥匙因丢失或工作需要增配、更换钥匙，可由钥匙管理员填写《配制更换钥匙申请单》，报物业服务中心项目经理审批，由工程部负责更换、处理，任何部门或个人不得擅自更换、配制。
13、每周秩序维护领班取用所有空置房钥匙对空置房进行全面检查，包括门锁与钥匙的对应情况。
北京市均豪物业管理股份有限公司
澜茵山庄物业服务中心
第四篇：2015连锁店钥匙管理规定
知味观连锁门店钥匙管理规定
为了加强对连锁门店（含堂吃门店和味系列门店，以下统称连锁门店）各类钥匙的管理，杜绝可能存在的安全隐患，特对连锁门店的钥匙保管和交接作以下规定：
一、本管理规定所涉及的连锁门店现有钥匙包括：
（一）、保险箱钥匙
（二）、收银台抽屉钥匙
（三）、店长专用抽屉钥匙
（四）、大门钥匙
（五）、原材料仓库、物料仓库钥匙和存放保险箱房间钥匙
（六）、后门钥匙及冰箱钥匙
（七）、电脑房钥匙
（八）、今后如因经营管理需要而使用新增添的其它钥匙，本管理规定规定将作修订和完善。
二、制度具体条款：
（一）、连锁门店的保险箱每日规定开启三次，分别为收银员领取备用金、上交前日营业款和晚上存放备用金各一次，收银员每次在开启保险箱时都必须有店长或指定领班在场监督，每次存取现金，店长都必须和收银共同点清包数，上锁打乱密码，同时备有专项记录本，记录每次存取包数，店长收银员双方签名，任何人不得在现场无故逗留。除上述三次开启外，收银员如遇特殊情况需开启保险箱，必须征得当班店长同意并由店长或指定领班现场监督，如有违者，第一次处罚500元，第二次作除名处理。
（二）、保险箱的钥匙由两位店长各持一把，保险箱钥匙每次使用后由店长收回保管，收银员不得保管保险箱钥匙。如违反，对当班店长处500元/次的处罚，由此造成的经济损失由当班店长全额承担。
（三）、连锁门店必须设一只“专用抽屉”供店长使用，用于存放店内日常使用的各类钥匙，该抽屉需坚固且随时保持上锁，抽屉钥匙由两位店长各持一只（一名店长的连锁门店由店长和一名指定主管或领班各持一只），并在持有该钥匙的两位管理人员外再另外指定一名领班作为该钥匙交接的备用人员。当持有抽屉钥匙的两位管理人员其中一人休息时，必须在休息前一天下班时将自身持有的抽屉钥匙转交给另外指定的一名领班使用，待休息的店长或领班上班后将钥匙收回，其它任何人员均无权持有和使用该抽屉钥匙。如有违者，对店长处以100元/次的处罚。
（四）、每家连锁门店只能使用一只大门钥匙，有人值班的门店晚上由值班人员锁上大门并保管钥匙。值班人员必须在次日早上亲手将大门钥匙转交给上早班的店长或指定领班锁入店长“专用抽屉”内，待每晚下班后再由当班店长或指定领班将大门钥匙转交给夜间值班人员；无夜间值班人员的连锁门店大门钥匙由店长和指定领班保管，并由其开关大门。如有违者，对交接双方各处以200元/次的处罚。
（五）、每家连锁门店只能使用一只仓库钥匙和一只存放保险箱的房间钥匙，并必须由店长和指定领班保管，不使用时必须锁入店长“专用抽屉”内，任何人员不得随身携带或随意放置。原材料仓库、物料仓库、电脑房随手关门，落市上锁，如有违者，对当事人处以200元/次的罚款，如因钥匙保管者随意放置钥匙而造成的后果由其钥匙保管责任人自行承担。
（六）、任何员工因工作需要进入仓库，必须由当班店长或指定领班来开启仓库门并现场监督进入仓库的员工，并在员工离开仓库后立即将仓库门上锁，然后将该钥匙锁入店长的“专用抽屉”内，员工不得在其它情况下进入仓库。如有违者，对当事人处以200元/次的处罚。
（七）、所有员工必须从连锁门店大门而不得从后门上下班。如有从后门上下班的员工，一经发现，处以30元/次的处罚。
（八）、连锁门店所有冰箱晚上营业结束后必须上锁。每只冰箱只得使用一只钥匙，并将钥匙存放在钥匙箱内。领用和开启都要有登记，如有违者，对当事人处以100元/次的处罚。
（九）、连锁门店夜间值班人员在上早班人员进店后必须立即将大门上锁，待餐厅服务员上班并开始工作后方可开锁。如因夜间值班人员未及时将大门上锁而导致店内财物损失的，由其承担全部的赔偿责任。
（十）、连锁门店店长必须监督各相关岗位的钥匙经手人做好所有钥匙交接及每天早晚大门、后门、冰箱的开锁和上锁时间记录工作，如有违者，对当事人处以100元/次的处罚。
（十一）、各连锁门店当班店长或指定领班每天晚上营业结束后必须认真检查本店相关钥匙的交接和使用记录情况，并做好对本店所有门窗、仓库和保险箱等部位的检查工作，确保全店无异常后方可下班。
（十二）、各连锁门店除需使用的2只店长“专用抽屉”钥匙、1只大门钥匙外，其它所有剩余钥匙均必须放入保险箱内的“专用箱子”内，“专用箱子”的钥匙锁在保险箱抽屉内，由指定人员保管。如有违者，对店负责人处以300元/次的罚款。
（十三）、电脑房必须做到人离即锁，电脑房钥匙由店长和店助各持一把，如遇一人休息必须在前一天将自己持有的电脑房钥匙交接给指定的领班，如因店长未将电脑房上锁而导致企业财务损失，则由店长承担责任。
（十四）、收银员或店长因工作流动必须向安保部实行汇报制度，由安保部对保险箱及重要部位的锁实行调换制度。
（十五）、建立“专门登记本”，对各班使用的钥匙实行登记及销号制度。
（十六）、若因店长责任心不强、对本店钥匙管理不严等原因而导致员工违反以上任何一条规定，并对企业造成损失，企业除对当事人进行严厉处罚外，店长必须承担相应的管理责任，并根据情节轻重处以口头警告、书面警告、降职、免职直至除名的处罚。
（十七）、根据企业管理人员问责制的原则，对有员工违反上述规定而给企业造成重大损失的，所在部门负责人必须承担管理责任，根据实际情况处以100—2000元不等的罚款。
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第五篇：厨房钥匙管理规定
厨房钥匙管理规定
1． 每晚下班后,由厨房最后的锁门人员把厨房大门钥匙放于本信封内，与内保（保安）人员共同予以封口，并在信封上注明时间，双方签字确认。本信封置于酒店大堂预订处。
2． 早上厨房开门时，厨房人员与内保（保安）人员共同开启信封，拿出钥匙，并签名确认，注明时间。
3． 非酒店经理许可或紧急情况，此钥匙不能离开酒店、不能复制。4． 非酒店经理许可，禁止个人单独开启或封闭信封。5． 违反非规定者，将受到扣除全月工资的处罚。
注：厨房在上锁前，应指定人员全面检查水源、电源、气源、火源及
冰柜、门窗的关闭情况。
启闭确认
锁闭时间：
厨房人员：
内保（保安）：
开启时间：
厨房人员：
内保（保安）：
锁闭时间：
厨房人员：
内保（保安）：
开启时间：
厨房人员：
内保（保安）：
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