杭州平头哥公司会议室、培训室钥匙使用管理规定

第一篇：杭州平头哥公司会议室、培训室钥匙使用管理规定

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会议室、培训室钥匙使用管理规定

总则

第一条 为提高会议室、培训室管理水平，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善，妥善和统一地安排会议室和培训室的使用顺序，使其使用更趋于合理化，特制定本规定。

第二条 本规定适用于本企业各公司。

细则

第三条 会议室及培训室钥匙由总经理办公室派专人负责。

第四条 总经理办公室负责编制“会议室及培训室钥匙使用申请单”。

第五条 会议室的全部用具维护、更新及日常清洁卫生工作由总经理办公室负责。第六条 各部门在会议和培训期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知总经理办公室，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到总经理办公室，并由总经理办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。

第七条 各部门在会议或培训工作完毕后，由主持人或培训者清点全部用具，打扫卫生，保持干净，并将钥匙归还总经理办公室。

第八条 总经理办公室在收回钥匙后，要立即对全部用具和室内设施、设备及卫生状况进行检查。

第九条 会议室和培训室的使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由总经理办公室负责。

第十条 会议室、培训室钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究总经理办公室主任责任。

第十一条 会议室、培训室钥匙丢失由总办承担责任。附则

第十二条 本规定经行政管理部核准通过后施行，修改时亦同。第十三条 本规定如有未尽事宜得随时修改。

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第二篇：会议室钥匙使用规定

会议室钥匙使用规定

一、目的

为提高会议室管理水平保障公司设备、财产、规范会议室门锁的管理，使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善落实锁匙管理责任，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于本公司会议室钥匙的管理。

三、内容

1.公司会议室钥匙由公司人资行政部负责保管、领用登记、回收、配制的管理。2.钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管，并对所配置钥匙安全负责。3.严禁将钥匙借给他人使用，否则一旦发生意外事项，转借人也将负有连带责任。如因公务需要延迟下班或休息日加班等特殊原因需要使用办公钥匙，必须填写《会议室延长使用登记表》，才能借用。

4.任何人不得随意复制公司钥匙，如因工作需要复制锁匙，需经得公司总经理助理签字审批后由行政部统一复制并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

5.钥匙使用实行“上班前开门，下班后锁门“的原则.不得随意在非正常工作时间里擅自开门。

6.钥匙有遗失或损坏，请速报行政部，以便及时更换并记录在《钥匙发放/变更登记表》。

7.各部门在会议期间如有损坏和丢失用具情况，应及时通知行政部，并说明原因。如属于人为造成，则由当事人负责赔偿，赔偿费交到行政部办公室，并由行政部办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议，报其直接上级批准执行。

8.持有钥匙的人员，在离职或调动前，必须将持有的全部钥匙缴回行政部，并填写相应的归还清单。否则不予办理离职手续。如员工自离职未交接相关工作及锁匙时，行政部将与其有关的所有锁匙重新更换并填写完整记录。

9.会议室钥匙使用和管理责任在使用时由使用部门负责，不使用时由行政部负责。10.会议室、钥匙必须当天借当天还，否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任，同时追究部门负责人责任。

第三篇：公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定

第一章目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门公司会议室的使用规定及流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章会议室使用规定

1.会议室使用项目：公司月度会议、总公司办公会议、晨会会议；各部门会议；日常团队建设、娱乐项目；

2.会议室只能作为会议或指定活动使用，严禁私用，一经发现严肃处理；

3.会议室由综合部统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、设备维护保养等各项日常管理工作，每周一打扫一次会议室卫生；

4.会议室各类设备、桌椅等，如未提前说明使用要求，在使用会议室过程中严禁擅自使用；

5.综合部须于各类会议召开前30分钟，打开会议室门，需要使用的桌椅、投影设备，由综合部会前安装陈列；

6.各类会议在举行前1个小时，会议筹办人需向综合部说明会议内容、所需设备、参加人数；以便合理安排设备及坐席；如不提前说明，将按照全员进行陈列，因此带来的不便由会议筹办人承担；

7.会议室使用期间，需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为出现；

8.使用完毕后，应及时清理会场，带走会议资料，将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调等设备，在综合部检查会场没有问题后离开，未尽上述事宜如造成设备和物品损坏或者丢失的，则由使用部门承担相应赔偿责任。

9.团队建设、娱乐项目活动使用会议室完毕后，使用人员应及时清理会场，将所有移动过的桌子、椅子、乒乓球桌、办公用品、乒乓球拍等还原；

10.团队建设、娱乐项目活动使用过程中，如遇到相同时间段内其他部门举行会议需使用会议室，团队建设、娱乐项目的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室，并及时通知综合部。

1、本规定由综合部负责解释。

2、本规定自下发之日起实施。

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综合部

第四篇：公司会议室使用管理规定

公司会议室使用管理规定

第一条 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，对会议室的使用作规定。

第二条 公司会议室指永康办公楼二楼会议室（一号会议室）、三楼总裁办会议室（八号会议室）、二号会议室、三号会议室等4个会议室。

第三条 一、二、三号会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，也可开展培训、面试、客户接待、小型活动等，由行政管理中心统一管理；八号会议室由总裁秘书管理；行政管理中心和总裁秘书分别负责会议室的使用登记与调度、设备检视等工作，会议使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

第四条 申请、登记与安排

（一）八号会议室主要用于总裁召集参与的会议接待活动和指定会议，由总裁秘书根据总裁指示安排；其他部门需使用该会议室，经请示总裁后，由总裁秘书协调后安排。

（二）一、二、三号会议室主要用于公司、部门会议。

1.会议召集部门需要使用会议室时，需提前一天向行政管理中心提出申请并到行政管理中心填写《会议室使用申请表》，经行政管理中心审核准许后方可使用；临时性使用会议室，必须经行政管理中心负责人同意。

2.优先使用原则：（1）先申请，后使用，没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人；（2）按申请的先后顺序使用，特殊情况下，经相互自行协商后可以调整使用顺序，报行政管理中心备案；（3）先全局后部门再科室的临时优先顺序，遇公司、部门、部门科室临时或紧急会议，在不能调换的情况下，按照公司、部门、部门科室的优先顺序礼让。

3.部门及个人应在预约的时间到达会议室。超过10分钟未到达会议室的，行政管理中心有权对会议室的使用权另作安排。

4.如申请部门临时取消申请，再需使用时，应重新申请。部门及个人应按预约时间段完成会议，若后续时间无其他安排，可超时使用。但若紧接的时间段内已安排了其他会议，超时部门应离开会议室，终止使用该会议室。

第五条 使用。会议室是公共服务空间，使用者有责任保证会议室整洁有序。

（一）使用会议室时，不得在会议室大声喧哗、就餐，以免影响到办公秩序。

（二）使用会议室的过程中，使用人必须爱护公物，用完后应及时清理会议物品（行政管理中心提供烟灰缸、茶杯和水果盘的借用，清洁由会议室使用人员负责），保持会议室整洁（会议期间产生的垃圾由会议室使用人员负责处理，如矿泉水瓶等），关闭影音设备、办公设备、空调等，恢复原状；设备出现故障或公物出现损坏时，应及时报修。

（三）会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得管理部门同意，不得拿出会议室或作为他用；若确因需要临时借用的，必须征得同意后方可动用，事后归还原处。

（四）主办会议者要求悬挂会标、图纸等时，应以不损坏会议室墙面、设备为前提，会议后应及时撤除，若有其他特殊性要求，需提前申报，经管理部门同意后，方可进行。

（五）行政管理中心及总裁秘书对会议室使用后物品设备负责检查，并对各部门使用情况进行反馈，反馈结果作为今后申请使用的依据。

第六条 使用保障

行政管理中心和总裁秘书分别对所管理的会议室负有卫生清扫监督、保障会议用品、设备检视报修的职责，信息中心负有会议室内办公设备定时检修保障的职责。

（一）八号会议室由总裁秘书按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障。

（二）一、二、三号会议室的使用保障为：公司层面接待性活动和重要会议（如股东大会、董事会、要客来访等），由行政管理中心按照会议要求提供茶水、果盘、清洁用品等保障；各部门召开的周例会、研讨会、内部讨论会、电话会议、培训会议等由各中心、部门文员自行保障，行政管理中心可提供会议所需的用品。

第七条 罚则

会议室为公共服务资源，违规超额占用和损坏行为应当予以处罚。出现第四条所规定的未申请即占用、取消不备案、不按顺序礼让、不及时整理会议室卫生秩序、就餐、喧闹等情况的，将对当事部门/科室或个人所在部门/科室进行通报批评；出现多次不遵守规定的情况，将视情取消该部门/科室或个人所在部门/科室申请会议室的优先权等，直至停止其使用会议室时间不少于1个月。

若因操作不当、不遵守规定等情况造成会议室设备（空调、多媒体设备、桌椅等）以及附属物品（如地毯、植物等）损坏的，须追究当事人的相应责任。

第五篇：杭州平头哥公司委托指导股票买卖协议书

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委托指导股票买卖协议书

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

甲方交纳足额相应级别会费后，委托乙方为甲方股票投资决策指导人，乙方收到会费后，接受甲方的委托，有偿为甲方指导股票买卖。双方在平等自愿互利的基础上，签定如下协议，双方遵照执行：

一、甲方应做到：

1.应将自持股票的品种数量按寄出清单前一日该股票收盘价为准计算出股票市值加上保证金帐户可用资金金额详细列表两份，一份签字后寄给乙方，作为委托资金金额依据并作为乙方协议附件，一份自留；

2.向乙方提供详细的通讯地址和联络方式，严格按照乙方的决策指导操作不擅自买卖股票，如有违反，责任自负；

3.在乙方指导下的每笔成交情况（品种，数量，价格）盘后应如实告知乙方，以便乙方掌握持仓结构，便于指导；

4.委托投资金额一经确认，中途不得增加资金。协议到期前，不得在保证金帐户中提取现金，如有急用，应通知乙方并调整委托金额；

5.尊重受托人的劳动成果，不得泄漏受托人的投资决策指导意见，更不能有偿提供给别人，一经发现，乙方有权立即终止协议的执行。

二、乙方应做到：

1.根据甲方提供的持仓情况表和反馈的买卖信息，建立甲方的买卖记录，指导甲方买卖股票，优化持仓结构，保证实现委托人的利润目标，解答委托人的咨询；

2.如因战争，自然灾害等无法抗拒的因素造成的资金损失，按有关法律程序解决；

3.黄金会员与钻石会员的协议期满，保证甲方委托资金增值_________％以上（以协议到期日甲方股票市值加保证金余额计算）；如当年做不到既定的利润目标，第二年可免费延期合作，直到取得既定利润目标为止。

三、此协议有效期为_________年，自_________年_________月_________日起到_________年_________月_________日止；

四、此协议一式两份，双方各持一份，各自以对方的身份证复印件作为协议签字依据。

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甲方（签字）：_________

乙方（签字）：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

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