第一篇:关于加强对因公出国团组安全教育的通知
关于加强对因公出国团组安全教育的通知
外领函〔2004〕2024号
国务院各部委、各直属机构外事司(局)、各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室:
随着我对外开放与合作的为断扩大和深入,通过因公渠道组团赴国外人员日益增多,在外遭遇不测、人身财产安全受到侵害的事件屡有发生。主要表现在:1.交通事故频发。2003年湖南高教考察团在美国发生的车祸造成多名团员死伤,损失惨重。2.被偷盗、抢劫现象严重。今年以来在法、比、英、意等国连续发生多起相关案件,主要集中在景点、饭店、机场及车站等公共场所和汽车、火车及地铁等交通工具上。3.受骗上当或被敲诈情况渐多。不法分子使用搀杂有毒物质的饼干,诱骗我团组成员食用,致我人员神志不清后抢走钱物,或冒充便衣警察在高速公路上拦截我团组车辆,借检查之名实施抢劫,使我团组蒙受较大财产损失。4.遭暴力袭击事件时有发生。今年3月我一团组在秘鲁某景点遭持枪歹徒胁迫,不仅护照、机票和贵重物品被洗劫一空,有的还受伤。
上述事件的发生既有国际安全形势日益严峻、各国治安环境日趋复杂的原因,也存在我团组成员安全意识淡薄、防范措施不力等因素。为保护我团组在外人身、财产安全,降低类似事件的发生机率,保证我对外交往健康有序地进行,请各省、自治区、直辖市外办结合典型案例,加强对因公出国团组的安全教育工作,要求出国团组切实做到:
一、了解并遵守往访国法律法规,特别是有关交通方面的规定,如道路是否为左行、高速公路具体限速等。对当地接待单位提出安全守法要求,同时自身也应自觉遵照执行。
二、入出境时,要事先了解有关国家的报关手续和具体要求,以免受阻。
三、增强防盗、防抢等自我保护意识。随身不要携带大量现金,如确有需要,应避免在景点、餐馆和饭店等公共场合显露。晚上避免单独去偏僻地区。不要食(饮)用陌生人递送的食品或饮料。留意着装或便衣警察的检查,如被拦截,要保持镇定,请对方出示工作证件并记录其证件号。如有疑问,应迅速与当地警察机关和我驻外使领馆联系,四、注意报案时机和程序。遇有不测或受到侵害时,应马上记下发生时间、地点、过程及嫌犯个人特征,清点损失钱物,尽快向当地警察机关报案。报案后要索取案件编号、值班警员姓名和联系电话,以便事后追踪案件进展。同时,要尽快与我驻外使领馆联系并向国内派出部门和所在地外办报告。遇有重大涉我因公出国团组人员伤亡事故(件),应及时将有关处理意见上告我部。
特此通知。工作中有何问题、意见及建议望告。
中华人民共和国外交部
二〇〇四年九月二十三日
第二篇:因公出国(境)团组承诺书
因公出国(境)团组承诺书
一、本人为团组第一负责人,对出访所有活动负总责。
二、本团组所提供的一切出国(境)审批和办理护照签证材料都是真实有效的。
三、本团组已在内部局域网、公开栏等处按规定要求如实公示有关团组和人员信息,自觉接受群众监督,公示日期为_____年____月___日至_____年____月____日,为期____天(不少于5个工作日)。
四、在国外出访期间,本团组将严格执行外事政策、遵守外事纪律,不参加任何与出访任务无关的活动和会议。因私外出严格执行请示报告制度,不随意单独活动。
五、严格执行境外管理规定,严格按照申报的日程认真完成公务活动,严格执行出国(境)任务批件规定的境外停留天数(离抵境当日计入在外时间);未经批准,不擅自延长境外停留时间、不变更出访路线,不以任何理由前往未报批国家(地区)、城市,不以任何理由绕道旅游。
六、严格遵守安全保密规定,不携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等);妥善保管内部材料,未经批准,不得对外提供内部文件和资料;不在非保密场所谈论涉密事项;不泄露国家秘密。严密防范反华敌对势力的干扰、破坏,避免与可疑人员接触,拒收任何可疑信函和物品。
七、加强防盗、防抢、防诈骗的自我保护意识,遇到重大事项及时向主管部门报告并与我驻外机构取得联系。
八、切实遵守证照管理的有关规定。在境外期间,由本人或指定专人妥善保管证照,并在回国(境)后5天内(入境第二天算起)按规定交市外办统一保管、上交或注销,同时在15天内提交电子版团组出访情况报告(E-Mail:jyfao@hotmail.com)。
团组负责人签名:
年 月 日
第三篇:因公出国团组团长承诺书
因公出国团组团长承诺书
1.本人已知晓因公出国团组实行团长负责制,出访期间将认真履行团长责任。
2.出访期间保证出访团组严格遵守各项外事纪律及当地法律法规。
3.不擅自延长在外停留时间(离、抵我国国境当日计入在外停留时间);未经批准不变更出访路线,或以任何理由绕道旅行。
4.出访期间不参加与公务无关的娱乐活动和参观旅游景区。
5.注重文明礼仪,尊重当地的宗教、民俗习惯。6.回国后按照规定在本单位及时公示出访事项,并在回国后30天内提交公示情况和本人签名的出访报告。
承诺人:
日 期:
第四篇:因公出国团组行前教育提纲
因公出国团组行前教育提纲
随着对外开放的不断扩大,因公出国人员逐年增多,少数因公出国团组违规违纪现象不可忽视,传统和非传统领域内涉及我因公出国人员的海外安全事件时有发生。加强因公出国团组行前教育,保证因公出国人员能顺顺利利地出去,安安全全地回来,圆圆满满地完成任务,十分必要,也是规范因公出访、确保出访质量的重要环节。根据外交部有关文件和新形势的要求,当前,加强因公出国团组和人员行前教育应把握以下几个方面:
一、做好出国前的准备
1、检查护照、签证的有效期。护照有效期是指签证期满还有半年以上时间,不要因护照过期影响国外行程。签证有效期是根据外国使领馆给的签证来确定,同时出访二个以上国家,要注意根据每个国家的签证有效期和停留期安排出访顺序。
2、购买必要的人身安全和医疗等方面的保险。
3、了解前往国家的风土人情、气候变化、治安状况、法律、法规、艾滋病、流行病疫情等信息,并采取相关预防措施。
4、登录外交部网站www.xiexiebang.com,查询中国驻外使、领馆的地址和联系方式。
5、进行必要的预防接种(特别是赴非洲地区),并随身携带接种证明(俗称“黄皮书”)。有条件的话,最好做一次全面体检。
6、团组出发前应明确领导及分工,大的团组还应建立临时党支部。
二、出入境应注意的问题
1、严禁携带国际禁运物品、受保护动植物制品(如象牙)等出入境。
2、如携带大量现金,必须按规定向海关申报。
3、不宜为陌生人携带行李或物品。
4、慎重选择携带个人药品。如因治疗自身疾病必须携带某些药品时,应请医生开具处方,并备齐药品的外文说明书和购药发票。
5、注意携带邀请函。现在不少国家(包括美国、法国等)的边防部门在外国人入境时需交验邀请函,各出国团组对此应引起重视,注意携带出访必备文件。
6、填写入境卡时,入境目的要与签证种类保持一致,合理保护自己,以免授人以柄,造成被动。
7、因公出国团组和人员如持有效护照及签证在目的地国入境、出境或过境受阻时,应首先向该国主管部门如实说明入出境或过境事由,同时了解受阻原因。如当事人不懂当地语言,有权要求对方提供翻译服务。如果当事人的请求仍然得不到有关部门的回应,可要求与中国驻该国使、领馆联系,寻求帮助。如使、领官员向有关当局交涉未果,当事人应理智接受当地主管部门的决定;如确系受到对方不公正对待,要注意收集和保存证据,以便日后诉诸法律解决。
三、在国外公务活动中要注意礼仪礼节
1、遵守所在国法律规定,尊重所在国风俗习惯。
2、在对外交往中要谦虚谨慎,不卑不亢。待人接物要文明礼貌,言谈举止应文雅得体。
3、公务活动时应着正装,非公务活动时可着便装。穿西服参加活动,一般应系领带。
4、遵守时间、不得失约。这是国际交往中极为重要的礼节。万一因故不能应邀赴约,要有礼貌地尽早通知主人,并以适当方式表示歉意。
5、尊重老人和妇女。上下楼梯、车辆,进出电梯,让老人妇女先行,主动予以照顾。进出大门主动帮助老人妇女开门、关门,帮助他们穿脱大衣外套。同桌用餐,两旁若是老人或妇女,男子应主动照顾,帮助他们入离座位等。
6、注意行为
(1)吃东西要文雅,闭嘴咀嚼,不要发出声音。如汤、菜太热,可稍待凉后再吃,切勿用嘴吹。嘴内的鱼刺、骨头不要直接外吐,用餐巾掩嘴,用手(吃中餐可用筷子)取出,或轻轻吐在叉上,放在菜盘内。吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上。剔牙时,用手或餐巾遮口。
(2)不当着别人的面擤鼻涕、掏鼻孔、挖眼屎、打哈欠、修指甲、剔牙齿、挖耳朵等。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声。
(3)在参加活动前,不要吃葱蒜韭菜等辛辣味重食品。(4)不得随地吐痰和随地丢果皮纸屑。
(5)在国外除少数有标志的地方可以抽烟外,绝大多数公共场所都是禁止吸烟的。在工作、参观、谈判和进餐中,一般不吸烟或很少吸烟,不要边走边吸烟。进入会客室或是私人住宅、办公室等,不知道是否允许吸烟时,可询问一下主人。如有妇女在座,应征得她的同意。在场人多或同座身份高的人士都不吸烟时,则一般不吸烟。
四、严格遵守外事纪律
外事无小事,外事工作授权有限。出国期间,要严格遵守外事纪律,一切行动听指挥。
1、遇事多请示。一是团员有事要向团长请示;二是在参观访问中,如有意见需向对方提出,应报代表团、组领导,个人不要擅自表态,更不得随意发表有损国格、人格和不符合国家对外政策的言论;三是团组在国外期间如发生意外事件,及时向我驻外使领馆请示,寻求帮助。
2、团组成员不要随意接受外国记者采访。团组成员如遇记者一般问话,可简单予以答复,如系采访,应请示代表团、组或驻外使领馆领导后再作答复。
3、出国团组在国外期间团员不得擅自离开集体。团员如要约见老朋友、会见亲人,事先应请示代表团、组领导。如发生团组人员出走和滞留不归的情况,应及时向我驻当地使领馆和国内有关主管部门报告。
4、出国不得携带内部机密文件、内部报刊或记有内部情况的笔记本。
5、对外交谈不得涉及我内部机密情况。在与外国人谈判中,商量对策和交换意见应在有保密条件的地方进行。机密电报和文件必须在我使领馆保密室运作,严防被窃听、泄露国家机密。
6、严格遵守出国管理规定。(1)严格按照出国任务批件确定的出访国家执行出访任务,不得利用“申根签证”和互免签证的便利,随意增加访问国家和地区。(2)严格按照出国任务批件核定的出访时间安排出访日程,不得随意增加和延长出访时间。(3)不得利用转机、过境为由,借机绕道旅行、游览。(4)确保已审批的出访公务活动和出访任务落到实处。(5)坚持勤俭办外事。严格按照相关审核要求和有关规定标准执行。(6)回国后一周内提交出访报告,做好项目跟踪与落实。
五、加强防范意识和注意人身财产安全
1、注意护照及贵重物品安全。(1)不要将文件、钱包、护照等重要物品放在易被利器划开的塑料袋中。(2)将护照及贵重物品与其他行李分别搁放,随身携带。(3)出门时尽量不要随身携带大量现金,也不要在居住地存放大量现金。(4)如发生护照被窃或丢失的情况,应及时向当地警察机关报案,向我驻外使领馆报告,并持本人身份资料到我驻外使领馆申请补发旅行证件,以便回国或继续行程之用。
2、注意人身安全。(1)在国外出门活动,至少2人以上,不要一人单独活动。(2)不要前往赌博色情场所。(3)如遇国外警察检查你的护照等证件,你可先请他出示证件,记下他的警牌号、警车号,以防假冒、受骗。(4)熟记当地火、警、急救等应急电话。
3、注意防范“法轮功”的反动宣传和渗透。出国团组和人员不要在“法轮功”活动现场停留、围观,不与“法轮功”媒体接触,不接受任何形式的采访,不参与其组织的活动,不接、不信、不传反动宣传品,更不能接受不明不白的起诉书。
六、提高领事保护意识,维护出国人员合法权益
1、出国人员如在境外遇到交通和其他意外事故,应立即向当地警方报案,并通知中国驻当地使、领馆。
2、出国人员在境外受到犯罪分子侵害时,应立即向当地警方报告,并索要一份警察报告复印件。同时向中国驻当地使、领馆报告。领事官员可以提供以下帮助:安排适当人员听取当事人的受害情况;敦促警方尽快破案;了解案件进展情况;向当事人提供律师和翻译的名单;推荐合适的医院;补(换)发丢失或受损的旅行证件;协助当事人与家人、朋友联系;寻求当地社会救助。但是,领事官员不能调查案件,不能代替当事人出庭,不能充当翻译,也不能替当事人支付律师费、医疗费或其他相关费用。
3、出国人员在往访国被羁押或监禁时,有权要求面见中国驻当地使、领馆领事官员。领事官员将根据当事人的请求前往探视,并保护其合法权益,如人道待遇、公平待遇等。领事官员还可以帮助当事人与亲友取得联系,向当事人提供当地律师名单。但是,领事官员不能干涉当地法律程序,不能出面替当事人进行诉讼。
第五篇:因公出国境团组保证书
因公出国(境)团组保证书
为加强外事纪律,做好因公出国(境)团组管理,我将认真履行团长职责,对 团组做出如下保证。
1、出访团组成员身份真实,没有隐瞒和编造现象。
2、国外邀请单位、邀请人和出访内容真实、可靠。
3、严格按照出国任务批件规定的时间、国家出访,不延长在外停留时间、不变更出访路线、不出访未报批国家(地区)、不参加与任务无关的活动,抵(离)境当日均计入出访时间。
4、团组成员在境外因私事外出,严格实行请示汇报制度。
5、不出入色情场所和参与赌博活动。
6、认真遵守财务和礼品管理规定,不借出访之机谋取私利。
7、保守机密,不擅带涉密载体,妥善保管内部资料。
8、增强应急应变意识,遇有重大事项及时和我驻外机构联系。
9、妥善保管携带物品,注意防盗、防抢、防诈骗。
10、安排专人妥善保管证照,回国(境)后七日内交回代表团成员所持证照,并将公示后的出访报告、公示图片、出访日志一并上交威海外办。威海外办将按上级要求检查证照出入境记录,并将超期或更改路线团组上报市纪委。
11、委托 为证照收缴人。团长签字: 单位盖章:
年 月 日