第一篇:值班室运行与管理
浅谈总值班室的运行和管理
局总值班室承担机关政务、安全值班重要职责,是全局应急值守、政务办公、综合协调、内外联络、信息汇总的枢纽中心。总值班室在办公室的领导下,始终遵循“为群众服务,为领导服务,为同级服务”工作宗旨,努力推进值班工作制度化、规范化、科学化,充分发挥了值班工作的枢纽与协调作用,确保了政令畅通,推动了各项工作的开展。面对新形势、新机构、新任务,值班室要转变观念,积极探索,认真研究值班室应怎样发挥作用。两年来,结合工作实际,就值班室的运行和管理谈谈我的看法和观点。
(一)、注重学习,提高综合素质。
一直以来,总值班室受到领导的高度重视,在领导的重视和关心下,为抓紧抓实值班各项工作,提高值班人员的思想意识和综合素质。值班室在工作中,积极的参与学习党的十大精神、保密制度、公文行文、值班工作手册等,通过理论学习,不断的提高思想意识,严格要求自己,随时绷紧一根眩,确保高效、有序、扎实推进值班各项工作;值班室还会定期组织值班人员进行业务“再学习、再熟悉、再加强”来强化政务、维稳安全工作,发现问题,提出问题,解决问题,不断提高工作能力和综合素质。比如,在突发事件应急处置中,上级领导要求我们高效的报送信息,这就急切的要求我们要提高“第一时间”处理信息要求,通过自我不断学习和总结,进一步改善信息的采编、报送。
(二)、完善制度,规范工作程序
制度的完善,工作的规范对有力、有效、有序的推进值班室各项工作是坚实的保障,在办公室副主任的带领下,制定了总值班室工作职责、值班工作原则、值班工作程序、值班人员工作守则等制度,为了进一步使总值班室工作高效运转,充分发挥作用,我们今年进一步细化了总值班室的工作职能,更新了《值班工作手册》,改善了《信息报送机制》,使值班室工作职能更加明确,工作更加规范,各项工作有章可循、有案可查。值班工作,有登记、有报告、有落实、有反馈,特别是对领导交办的重要事项,积极认真地办理,不折不扣地完成,件件落到实处。来电、来访需要答复的问题,件件有着落,事事有回音。对各突发事件认真、准确记录,报告领导,并按照领导指示意见,及时通过有关部门进行了处理。另外,值班室还积极参与到办公室相关制度的起草和制定,两年间,协助办公室起草印发了《会议管理办法》、《重大事项限时办结制度》、《请假、休假制度》等,在参与过程中,既体现出自身的价值,发挥了重要的参谋作用,更重要的是有助于彻底的贯彻到实际的工作中去,有效的推动值班工作的开展。
(三)注重协调,提供参谋服务
随着形势的发展,现在的值班工作已不仅仅是传统意义上的“接、传、收、查”,更重要的是发挥沟通协调、高效服务的作用,为领导在第一时间内提供第一手资料,为领导准确把握决策先机提供服务,当领导与部门和群众的桥梁纽带。因此,我们在努力提高值班日常工作水平、树立应急值班“窗口”形象的同时,紧紧围绕情况报告、领导批示、重大事项督办落实等关键环节,着力为全局实施正确决策提供参谋服务。今年,随着《重大事项限时办结制度》的出台,对重大事项的贯彻落实提出了更高的要求,不仅要加强重大事项的传送效率,达到“件件有着落,事事有回音”,更重要的是注重批示和重大事项的贯彻落实的时效性。值班室在这过程中,值班室人员不仅仅充当的是“邮递员”,更要充当“中间人”的角色,加强与各部门沟通联系,把执行中的实际遇到的困难和瓶颈及时反馈给领导,为领导准确的决策提供强有力的支撑,为推动重大事项的执行作好“润滑”作用。另一方面,作为值班室副主任,还要注重值班工作的准备和要求:合理安排值班人员,严格落实24小时值班制度和领导带班制度,保证每个值班人员的相互衔接,提醒和协调局领导日常带班。如遇到特殊情况,如领导出差、请长假等,须提前做好沟通协调,联系代班,确保每日值班值守“无差错、无缝隙”。值班室必须要做到高效传递、协调有效、反应迅速,才能够有效的保障工作顺畅的进行,才能够有力的提供全方位的参谋作用。
值班室工作也有许多不足之处,比如政务信息环节过多,会出现时效性减缓,交接不到位;值班人员的交替更新,过渡期,值班人员对工作的交接和过度会一定程度上影响值班工作的顺畅性。四位优秀专职值班人员的到来,更换了血液,对以后值班工作也提供了坚实的保障,希望四位新人再接再厉,长江后浪推前浪,一代新人胜前任,接好这个平凡而不庸俗的“接力棍”。最后,为了进一步改善值班工作,也希望各位领导个同事对我们的工作提出宝贵建议。
第二篇:值班室管理
值班室管理
1、学校应在行政办公楼或教学楼等重点部分适当房间(平房适当位置)设立值班室,室内配备手电筒、警械、通讯等用具,值班员在室内能够通视办公楼进出口,室内无安全隐患。
2、值班室内要建立《值班室管理制度》、《值班人员岗位职责》、《值班制度》、《巡查制度》等制度并上墙,设立《值班记录》、《巡查记录》、《交接班记录》等。
3、学校每天安排身体健康、责任心强的人员轮流担任24小时值班,并做好值班记录,实行领导带班制度。晚上除学校领导带班外,应安排两名教师值班,确保昼夜值班不间断。
4、值班人员实行严格的交接班制度。接班时,必须相互询问情况,移交值班记录,巡视相关场所,填写交接班记录。
5、值班人员要实行24小时巡查制度,定期对校园内的各个部位进行巡查,并做好巡查记录。要特别加强夜间巡逻,一旦发生情况迅速查明原因,积极保护现场,必要时及时报警,协助警方处理。
6、值班人员要坚实工作岗位,认真履行岗位职责,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班人员白天巡视不少于4次,夜间不少于3次。不得无故脱岗、漏岗、不准酗酒,严禁睡岗。
7、值班室内的资料、设备及相关物品,未经许可,不得随意外借。要维护好室内外秩序,做到整洁卫生。
8、值班人员要保持学校电话畅通,并做好电话记录,做到上情下达。发现问题,及时上报。
9、值班人员在值班期间发现问题,能独立解决的应自行解决。应急事件、急需解决的或超过职责范围内的事情,要立即报告带班领导,特殊情况应及时向主要领导汇报和请示,并做好值班记录。
10、值班人员要做好学校内的安全保卫工作,协助维护校内秩序。附示例:
值班室安全管理制度
1、值班人员要坚守工作岗位,认真履行岗位职责,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班人员白天巡视校园不少于4次,夜间不少于3次。
2、熟悉值班业务,认真履行职责,积极妥善地处理好职责范围内的一切事务。值班期间发现的问题,能独立解决的自行解决。应急事件、急需解决的事情,要及时报告带班领导,特殊情况应立即向主要领导汇报和请示,并做好值班记录。
3、强化安全责任,保守秘密,不向无关人员泄露有关学校内部的情况。
4、维护好室内秩序,保持室内整洁、卫生规范。禁止在值班时间大声喧哗。无关人员不得随便进入该室,禁止外人留宿。
5、学校领导与带班领导,每天2次抽查值班情况,每查到一次空岗(或在岗不履行职责)根据学校相关规定进行处理并予以批评教育,累计查到两次以上者(不履行职责),学校应根据有关规定做出处理。
6、值班期间学校发生的一切问题,都要依据学校意外伤害事故处理意见落实责任,属于值班人责任并造成重大影响的,应根据实际情况和学校相关规定进行处理,并追究相关人员责任。
7、按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录。
第三篇:值班室管理规定
配电室值班室管理规定
为创造一个舒适、整洁、优美的工作环境,让大家养成一种良好的工作和生活习惯,树立公司的良好形象,特制定本规定,望大家严格执行。
一、作息时间
班前例会: 8:20---8:30 上 午: 8:30---11:30 午餐时间: 11:30---12:30 下 午: 12:30---16:30
二、具体规定如下:
1、自行车要按规定摆放整齐,不允许超出自行车线停放。
2、值班室墙面、门窗要保持完好干净,不允许乱涂乱画,尤其是乱砸钉子。
3、爱护环境,禁止乱扔垃圾,生活垃圾要倒置垃圾桶内,半桶后由值班人员将其运至指定的垃圾池。
4、值班室内不允许摆放与工作无关的私人物品,更不允许放鞋、工作服;个人安全帽和工具应放置个人工具厨内。
5、中午不允许午睡,要求坐姿要正确不允许将腿脚但在桌椅上;在离开办公桌前将使用所有物品摆放整齐,座椅放到桌下。
6、值班室内严禁大声喧哗、吵闹,影响他人工作。
7、更衣室内任何人不允许随意增加破旧衣橱、挂衣钩,确实需要的报办公室批准方可。
8、员工(包括值班人员、白班人员)完成工作任务后应立即返回配电室,不得在外逗留、闲谈、干私活,一经发现或有他人举报将视为脱岗处理。
9、上班时间(包括在值班室内和外出工作期间)杜绝做任何与工作无关的事情,更不允许玩弄手机等电子物品,携带手机只允许打、接电话。
10、值班人员填写巡检记录、工作日志必须认真仔细,禁止乱涂乱画;工作时间必须真实准确,严禁谎报。
11、爱护公共财产,严禁随意损坏、占为己有或外借他人,使用完毕后应及时放回原位;若有外来人员借用必须报办公室批准方可,并做好登记和交接班。
第四篇:值班室管理规定
值班室管理规定
1.目的
为规范公司制度,明确值班室管理责任人,确保值班室干净有序,特制定本制度。2.适用范围
适用于公司所有值班室 3.内容
3.1值班人员值班期间应严守工作岗位,严禁擅离职守,私自离岗。
3.2值班人员应加强工作责任心,值班期间不得玩游戏,看小说,做与值班无关的事项。
3.3值班人员在值班过程中,全权处置遇到的各种突发状况,并在处置完毕或消除紧急状态后及时上报上级领导。3.4值班人员负责值班室内物品整理及摆放,确保值班室被子、床单、桌面物品、椅子等摆放整齐,有序。
3.5值班人员负责值班室内卫生的打扫,确保室内设备、地面、窗台、桌面干净整洁。
3.6值班人员负责管理值班室内的电器、设备,如发现故障应及时报修。
3.6值班人员应及时填写值班日记,并如实登记设备、室内卫生情况,与接班人作好交接。
3.7接班人在接班时,应检查值班室内设备、卫生是否清理
干净,值班日记内容与交班情况是否相符,符合要求的,可接班,不符合要求的,应要求交班人清理干净后再接班。4.监督
4.1公司人力资源部为公司值班室管理工作的监督督促部门,各部门经理为本部门值班室的直接监督责任人。4.2各部门经理应每天对值班室管理情况进行检查,对不符合本制度规定的,责成相关责任人进行整改。4.3人力资源部定期对值班室管理情况进行抽查
5、罚则
5.1各部门经理检查值班室管理不符合制度要求的,第一次要求整改,复查仍未整改的,对责任人30元。
5.2人力资源部抽查发现不符合制度要求的,第一次要求整改,复查仍未整改的,对部门经理罚款30元。
第五篇:值班室管理规定
值班室管理规定
为了保证值班室和员工宿舍的安全、舒适、美观、统一,现特制定以下规定,希望值班人员共同遵守:
一、宿舍内外配套的设施设备要合理使用,注意保管维护,不得挪用、盗用或移位,如有损坏,要按价赔偿。
二、值班室内外应保持整洁、卫生、干净、有序,制度健全,宿舍内的衣物、鞋帽、用具等要摆放整齐,床铺折叠有序。
三、禁止随地吐痰和乱倒食物残渣,不得乱丢果皮、纸屑、烟头等垃圾,卫生检查不合格者将追究值班人员责任。
四、不准携带或存放易燃、易爆、有毒物品进宿舍。
五、爱护公物,提倡节约,做到可以不用的水、电要关,避免灯长明,水长流,空调常开。同时要注意关好门窗,做好消防和防盗工作,确保财物安全。如有突发事件,任何人都有责任及时报告或处理。
六、本制度从公布之日起执行。
值班室卫生管理制度
为营造整洁、规范的值班环境,促进值班室卫生管理的制度化、规范化,特制定本值班室卫生管理制度。
一.值班室由规定人员每日负责清洁打扫一次,清洁标准为:
1、地面干净无垃圾;
2、门窗干净无污渍;
3、饮水机干净无污渍,接水槽内无杂物和水渍;
4、清洁用具有序摆放于指定地点;
5、垃圾篓清空。
二.床铺由当班夜间值班人员负责整理,标准为:
1、被褥、床单、枕头叠放整齐;
2、床单、被套、枕套每一星期应清洗一次,至少晾晒两次,由值班人员轮流执行;
3、床铺上不得堆放衣物等其它物品。三.最后离开值班室人员应随手关灯
四.如发现中午在值班室休息未叠被褥者,罚款50元 五.为管理好值班室卫生,值班人员应相互监督,如有发现违反卫生管理规定者,每人次罚款20元,值班领导罚款50元。六.本制度从公布之日起执行。