档案规范化管理达标升级工作自查总结

第一篇：档案规范化管理达标升级工作自查总结

珙文体﹝2006﹞55号 签发人:康 林

珙县文化体育局

档案规范化管理达标升级工作自查总结

珙县档案局：

我局档案规范化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下。档案管理专职人员按照规范化管理的要求，积极工作，经过半年多的努力，现已基本完成相关工作。现将情况总结汇报如下：

一、珙县文化体育局基本情况：我局位于珙县巡场滨河西路北二段139号占地面积一千余平方米。局机关内设办公室、体育股、旅游股、文化股，下设文物管理所、文化馆、图书馆、文化稽查队、体育管理中心。全局现有在职工34人，离退休职职工13人，党员17人。在职人员中研究生1人，大学本科11人，大专15人，高中(中专)7人。

二、开展档案综合管理工作情况

（一）加强领导，建立健全档案机构

随着文体、旅游、新闻出版事业的发展，我局档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此，局领导档案综合管理工作列入重要议事日程，多次组织职工学习《档案法》和上级部门的有关规定，提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组，由局长康林任组长，罗允伟任副组长，成员由办公室、机关各股室、下属事业单位负责人组成，具体负责档案整理、管理工作。

为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化，我局以各股室、下属事业单位为单位，认真做好资料收集、整理工作，实行分工协作，对本局形成的档案进行集中统一管理，在资金紧缺，用房困难的情况下，专门调整、建立了综合档案室，使综合设备得到保障。

（二）制定和完善档案管理制度

按照档案有关规定和结合本局工作实际，制定了本局各类档案立卷归档制度（包括：档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表）及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度，制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。

（三）加强挡案基础业务建设，在县档案局同志的指导下，进一步了解了档案建设的要求、做法，制定了我局档案基础业务建设方案，依照档案管理规范化的有关要求，做到：

1、档案收集、整理符合标准。档案收集基本齐全完整、系统准确，档案室收集保管文书、行政执法、会计档案共415（件、卷、册）。其中文书档案154卷，永久38（件、卷、册）、长期140（件、卷、册）、短期31（件、卷、册），行政执法档案9卷，会计档案206卷。

2、案卷质量符合标准要求。在档案质量上坚持高标准严要求，做到组卷准确，卷内文件系统排列和编号符合要求，案卷封面、卷内目录等填写完整准确、美观，装订整齐牢固，检索工作齐全，方便查找利用。

3、各种档案装具、目录规范统一，规格式样符合国家和省有关规定。

4、档案的分类编号既符合规定有符合本局实际，既实用又合理。

5、档案的保管及档案室设施：

档案室用房专门化，设备较齐全完整，室容室貌整洁，箱柜充足、整齐规范统一，布局合理，配有温湿度计、杀虫剂等设备设施。

（四）积极开展档案信息的开发利用。

1、档案资料检索方便，具体完整。我们在整理各类档案时严格按照规范化要求编制档案目录，案卷排列美观整齐

2、档案的编研工作。为了保护档案和满足更系统、及时、准确的利用需求，我们对部分档案史料进行了研究、编辑，系统地编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等。

近年来，我局的档案工作在局领导的高度重视下，在局办公室、财务室、下属事业单位的共同努力下，取得了较为显著的成绩，通过对照《四川省各级机关档案工作等级标准》进行认真自查，最近，我局按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》进行自评，总分为96分其中机构与组织管理分，基础设施分，业务建设分，开发利用分，各单项分数均达到省级标准。

二○○六年七月十五日

珙县文化体育局办公室 2006年7月15日 印

(共印10份)

第二篇：档案工作规范化管理达标工作汇报材料

档案工作规范化管理达标工作汇报材料

螺髻山管理局龙子拉

尊敬的考评组的各位领导、同志们：

首先，我谨代表景区管理局全体干部职工，对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎！一直以来，管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓，为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下，在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：

一、基本情况

2004年底，中共凉山州委第131次常委会会议决定，成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局，机构为州政府管理的副县级行政机构。管理局内设机构为三科一室，即办公室、规 1

划建设科、市场开发营销科、景区管理科，目前核定人员编制为11名。依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。

管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。目前景区已累计接待游客近60万人次，创造直接旅游收入1.2亿元。

二、档案规范化管理达标工作开展情况

（一）加强领导，措施到位，将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。一是为确保开展好档案规范化管理工作，成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。由局长任组长，分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作，办公室具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，将该项工作纳入年终考核。三是列支了专项资金，保障了工作经费。

（二）严格执行标准要求，制定详细工作方案。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求，结合管理局的实际，制定了切实可行的《档案规范化管理工作达标实施方案》。方案明确了工作任务和实施步骤。将每一项具体的工作任务分解，落实科室和责任人员，并确定了完成期限，尤

其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，落实到相关人员。同时，加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成下达工作任务。

（三）领导高度重视，各部门积极配合。单位领导十分重视加强和改进档案管理工作，经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，适时召开档案工作会议，听取达标工作进展情况汇报，及时解决工作中遇到的困难。

档案工作是一项涉及全单位的工作，离不开各科室的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式，进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识，调动了大家参与档案工作的积极性。在档案管理达标工作中，其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料，在编研资料过程中，提供了大量的原始资料、数据。确保了达标工作如期完成。

（四）认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中，我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查，对存在的问题及时整改。由于管理局档案管理工作基础薄弱，我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持，特别得到了县档案局的大力帮助。不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训，还对档案达标工作进行了全程指导。

三、档案管理工作现状

（一）成立了综合档案室。综合档案室按阅览室和档案

库房进行了功能分区，库房面积15平方米，阅览室10平方米，能满足当前工作需要。档案室安装了防盗栏、加固了门窗，保证了档案的安全。

（二）落实了档案管理工作机构，配备了专职档案管理人员。档案管理工作局长负总责，分管副局长具体抓，办公室为归口管理部门，配备了一名专职档案管理人员。

（三）加大投入，完善了硬件设施。档案室库房配置了5组档案柜，电脑1台，使用了电子文档管理软件，配备了打印机、数码相机等设备，安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材，购置了档案装订设备等。

（四）建立健全了管理制度，促进长效管理。我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题，形成了一套比较完整的档案管理制度，涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，并按要求做到了制度上墙。

（五）各类档案实现了集中统一管理。严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。截至2009年12月档案室共有档案117盒（盘、册），其中文书档案29盒，工程基建档案61盒，会计档案凭证17册，照片档案2册122张，电子文件档案3盘，实物档案5件。

四、档案信息开发和利用情况

档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。

在州、县档案局的指导下，通过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。

第三篇：规范化管理达标升级情况汇报

规范化管理达标升级情况汇报

一、前期急需开展的工作。

1、业务规范问题

①房屋交易：不能有与房地产交易和登记无关的前置条件。一是评估报告，存量房业务归档要有该报告，商品房按揭不需要评估报告，只要有一个关于房屋价值的认定就行（指银行与客户之间的认定）。二是计划生育信息报告单必须全部抽出，不能与业务档案一起归档，以后在收件中应有专人负责管理。以上整改工作最好从2010年下半年的归档资料开始，不能迟于2011年元月。

②信息网络：按上级要求系统数据图形信息要相互关联、动态传递和信息共享，目前我们的测绘图在网络上未实现相互关联、信息共享（属于网络软件设置问题）。是否可行需请示省厅（属一票否决项）。

③房屋权属证书上房产测绘单位、测绘人员等相关信息要标注完整（属一票否决项）。

④建立统计分析制度，要有专门的统计员，涉及到各方面内容的月报、季报、年报的统计要及时上报，并对统计数据进行分析。

2、档案管理问题

①商品房预告、预抵押档案必须全部进档案室，目前，我局

从做预告登记以来，档案一直在一楼，共有六大柜，全部整理归档业务量很大。

②目前我局开展的有关查询服务过于简单，该项业务样本已录回，正着于开展此项业务。

③房屋登记档案60%以上完成数字化扫描，此项未达到（主要是房改办业务扫描还未开展）？

3、办件质量与定期抽检制度（属一票否决项），要求成立抽检领导小组，每年进行一次抽检，市局是每次抽检300份。建立错件责任追究机制，对相关责任人有追究、处罚的程序和办法。

二、下一步要进行的工作

1、房地产交易与登记档案管理需达省三级以上（属一票否决项），未查到证书。

2、档案室建设：要增设查询室、配备电脑、电话、空调、灭火器、增湿器等（要符合八防标准：防火、防盗、防光、防尘、防虫、防潮、防高温、防有害气体）。制度要上墙。

3、计算机中心机房要符合规范要求，对网络系统要制订防范预案与补救措施，对各类数据进行定期备份。

4、“一站式”服务：一是设立一个收件窗口；二是交易大厅服务标识要醒目；三是要增加便民设施：饮水机、报刊、宣传小册子、业务示范表格等。

5、制定对内管理、对外服务制度。

6、收集整理高、中、初级职称（专业结构要合理，要有房地

产、法律、经济、财会、档案、计算机及其他相关专业）和大专以上毕业证书（大专以上学历要占50%以上），房地产交易与登记的管理人员需持证上岗，要取得产权产籍管理培训合格证书（属一票否决项）。

第四篇：档案工作达标自查情况说明

档案工作达标自查情况说明（式样）

各位领导、各位专家：

在兴化市地税局、市史志档案办公室的关心指导下，经过我分局近年来的努力，档案建设取得了显著成绩，现申报泰州三级档案管理单位。对照“泰州市档案工作等级评定试行标准”，我分局进行了认真的自评检查，自评分为98.5分，现将自评结果作如下说明：

一、管理体系

l、管理措施

我分局把档案管理工作摆上了重要议事日程，经常利用分局例会组织全体人员学习《档案法》及其实施细则和《江苏省档案管理条例》，不断增强大家的档案意识，使大家充分认识到管理的重要性，全分局形成了自觉关心、支持和做好档案工作的强烈氛围。分局领导积极重视档案工作，每年将档案工作列入当年工作计划中，并明确各岗位和部门的档案工作职责，列入半考核工作中，强化考核。

该项标准分为11分，自评分为11分。

2、机构

为了加强档案工作的领导，分局成立了以分局长任组长，副分局长为副组长，其他同志为成员的“档案管理领导小组”，对分局的档案和资料实行集中统一管理。

该项标准分为4分，自评分为4分。

3、人员

配备了兼职档案员，并形成我分局档案管理工作网络，明确分局长分管，副分局长主管，各岗位业务人员组成档案网络成员。配备的档案员共7人，受过档案专业培训的2名，5名正在接受专业培训，均为大专以上毕业。在日常工作中，档案员工作认真负责，并能熟练、独立地开展档案业务活动。分局建立健全了岗位责任制，分管领导亲自抓，在人、财、物上给予大力支持，切实解决档案工作中遇到的问题。

该项标准分为3分，自评分为3分。

二、制度建设

根据档案法规，结合分局实际情况，我分局建立、健全了一系列档案管理制度，包括：《档案工作体制》、《综合档案室工作职能》、《分管领导岗位职责》、《综合档案室人员岗位职责》、《兼职档案人员岗位职责》、《归案制度》、《档案保管、库房管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计、利用、鉴定、销毁、移交制度》，这些制度充分明确了档案人员的岗位职责、归档范围、时间和案卷质量要求，同时也明确了库房管理、借阅保密、鉴定、利用、销毁等制度要求，并将制度放大上墙，经常开展对照检查。

为保证档案的完整、准确、系统，我们在内部明确外出参会人员必须将参会材料交至档案室，档案管理人员在出差报销单据上签字方可报销出差费用；对新启用的设备，必须有档案人员在场再开启设备包装箱，以保证设备档案的完整等若干具体措施。

该项标准分为l 0分，自评分为l 0分。

三、业务建设

l、用房

根据档案管理的需要，我们专门腾出办公用房，形成专用综合档案室，并对库房重新装修，切实做到防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫，形成了美观、安全的档案工作环境。

该项标准分为3.5分，自评分为2.5分。

2、装具

分局综合档案室配有专用档案柜，并留有五年以上的发展余地，拥有计算机等档案专用设备。相关档案装具符合相关标准，档案装订符合质量要求。该项标准分为2分，自评分为2分

3、收集

根据档案管理要求，我们注重从基础抓起，切实做好各类文件资料的收集工作，做到各种应归档文件材料齐全完整。为保证案卷质量符合归档要求，我们高标准、严要求，把提高案卷质量放在首位，案卷封面、背脊标签、卷内目录、备考表符合规范要求，案卷题名简要，结构合理、字迹工整、概括性和逻辑性较强，卷内文件材料的种类、人数及每份文件的页数均齐全完整，符合规范要求 该项标准分为4.5，自评分为4.5分

4、档案整理

我们结合分局工作的实际情况，制定了文件资料的归档范围，编制了科学的文件材料立卷分类方案和保管期限表，划分准确、分类合理、合理组卷，便于保管和检索利用。1995年至2004年各类档案资料统一采用三孔一线法装订成卷，按照分局符合规范要求的档案编号，排列有序装入档案柜。

该项标准分为20分，自评分为20分。

5、信息化

分局档案室配有计算机，安装了“永乐文档一体化通用软件”和市局的“公文处理系统”，两个系统初步实现了档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能得到充分发挥，建成了室藏全部档案的案卷级目录数据库和部分文件级目录，目前已录入的文件格式，符合相关规范要求，档案管理员能熟练运用档案管理处理系统。由于“永乐文档一体化通用软件”安装不久，文件级目录尚未全部录入，只录入2000—2003文件级目录。

该项标准分为l 6分，自评分为l 5.5分。

6、档案鉴定

分局成立了以分局长为组长、兼职档案员为组员的鉴定小组，以保证到期档案的鉴定和销毁工作的顺利开展。为保证档案的完整、准确，我们对各类档案建立了统计台帐。

该项标准分为2分，自评分为2分

四、开发服务

l、库房管理

日常档案管理工作中，我们坚持每天测记温湿度，确保库房温湿度达到规定要求，定期检查档案，确保案卷完整，不受损，并做好详细检查记录。该项标准分为4分，自评分为4分

2、检索工具

根据档案管理要求，我分局编制了《全宗介绍》l 4本、《全引目录》、《案卷目录》、《机构演变文件索引》、《奖惩文件索引》、《干部任免文 件索引》等六种检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。

该项标准分为6分，自评分为6分

3、服务质量

档案人员能做到熟悉库藏，调档迅速准确，对各类档案数量、历年文件立卷归档数量、利用情况等进行分类统计，建立了统计台帐和借阅登记利用效果登记簿。同时，建立了全案卷，主要包括全案介绍、立卷说明、分类方案、分类目录号表、归档范围、组卷类目、保管期限、检查等材料。健全了查(借)阅制度，并进行利用效果登记，编有《档案利用效果汇编》。日常工作中，档案人员接待查阅档案者热情、耐心。

该项标准分为5分，自评分为5分。

4、编研工作

我分局特别注重档案资料编研工作，编制了《分局大事记》、《机构演变一览表》、《干部任免一览表》、《奖惩一览表》、《分局常用业务工作流程和规范》、《分局程序文件和记录清单》、《制度汇编》，完成了《分局税收任务完成情况表》基础数字汇编，分局收文能够从局域网上查阅全文。

该项标准分为9分，自评分为9分。

以上是我分局的自查说明，请领导和专家评审，多提宝贵意见，以促进分局档案管理工作更上一个新台阶。

谢谢各位!

第五篇：XX机关档案工作规范化管理达标工作汇报材料

档案工作规范化管理达标工作汇报材料

XXX管理局 xxx

尊敬的考评组的各位领导、同志们：

首先，我谨代表景区管理局全体干部职工，对考评组的各位领导莅临景区管理局检查指导工作表示热烈的欢迎！

一直以来，管理局把档案管理工作作为一项重要工作来抓，为进一步提高档案管理工作水平，实现档案工作管理的标准化、规范化，管理局今年年初确立了档案工作规范化管理达省二级的目标。在州、县档案局的指导、支持下，在管理局各科室的密切配合和档案管理人员的艰苦努力下，紧紧围绕《四川省机关档案工作规范化管理标准》，结合单位实际，采取切实有效的措施，做了大量基础工作。通过多次对档案管理工作认真的自查、整改，使档案管理工作向规范化、标准化的目标迈进。现将档案管理规范化工作情况汇报如下：

一、基本情况

2004年底，中共凉山州委第131次常委会会议决定，成立了凉山州螺髻山旅游景区管理局，机构为州政府管理的副县级行政机构。管理局内设机构为三科一室，即办公室、规 划建设科、市场开发营销科、景区管理科，目前核定人员编制为11名。依法履行景区资源和生态环境保护、景区规划、基础设施建设管理、游览安全管理、景区建设经营活动管理等职责。

管理局先后主导完成了螺髻山景区总体规划的修编、珍珠湖景区的整治性规划建设、国家AAAA级旅游景区创建、国家级风景名胜区综合整治等重大工作。目前景区已累计接待游客近60万人次，创造直接旅游收入1.2亿元。

二、档案规范化管理达标工作开展情况

（一）加强领导，措施到位，将档案工作规范化管理纳入单位重要工作。一是为确保开展好档案规范化管理工作，成立了档案规范化管理和达标工作领导小组。由局长任组长，分管副局长专门负责抓档案规范化管理达标工作，办公室具体负责工作实施，并配备了专职工作人员。二是机关各部门广泛参与档案规范化管理达标工作，做到统一协调、职责明确、相互协作，将该项工作纳入年终考核。三是列支了专项资金，保障了工作经费。

（二）严格执行标准要求，制定详细工作方案。按照《四川省机关档案工作规范化管理标准》的要求，结合管理局的实际，制定了切实可行的《档案规范化管理工作达标实施方案》。方案明确了工作任务和实施步骤。将每一项具体的工作任务分解，落实科室和责任人员，并确定了完成期限，尤 其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，落实到相关人员。同时，加强对达标方案落实情况的检查，督促有关科室及时完成下达工作任务。

（三）领导高度重视，各部门积极配合。单位领导十分重视加强和改进档案管理工作，经常关心、过问档案工作。在开展档案达标过程中，适时召开档案工作会议，听取达标工作进展情况汇报，及时解决工作中遇到的困难。

档案工作是一项涉及全单位的工作，离不开各科室的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识竞赛等方式，进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识，调动了大家参与档案工作的积极性。在档案管理达标工作中，其他科室积极主动配合办公室和档案管理人员收集整理档案资料，在编研资料过程中，提供了大量的原始资料、数据。确保了达标工作如期完成。

（四）认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中，我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查，对存在的问题及时整改。由于管理局档案管理工作基础薄弱，我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持，特别得到了县档案局的大力帮助。不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训，还对档案达标工作进行了全程指导。

三、档案管理工作现状

（一）成立了综合档案室。综合档案室按阅览室和档案 库房进行了功能分区，库房面积15平方米，阅览室10平方米，能满足当前工作需要。档案室安装了防盗栏、加固了门窗，保证了档案的安全。

（二）落实了档案管理工作机构，配备了专职档案管理人员。档案管理工作局长负总责，分管副局长具体抓，办公室为归口管理部门，配备了一名专职档案管理人员。

（三）加大投入，完善了硬件设施。档案室库房配置了5组档案柜，电脑1台，使用了电子文档管理软件，配备了打印机、数码相机等设备，安装了温湿度计、灭火器等防潮、防火器材，购置了档案装订设备等。

（四）建立健全了管理制度，促进长效管理。我们按照档案管理法律法规的相关规定及档案管理工作中的一些具体问题，形成了一套比较完整的档案管理制度，涉及了档案归档范围、分类标准、立卷要求、移交手续、工作职责及保管、借阅、记录、统计等各个方面，并按要求做到了制度上墙。

（五）各类档案实现了集中统一管理。严格按要求开展档案的收集、整理、归档和编目等工作，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。截至2009年12月档案室共有档案117盒（盘、册），其中文书档案29盒，工程基建档案61盒，会计档案凭证17册，照片档案2册122张，电子文件档案3盘，实物档案5件。

四、档案信息开发和利用情况

档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各科室提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。

在州、县档案局的指导下，通过开展档案规范化管理达标工作，进一步提高了管理局档案规范化管理工作水平，我们档案管理工作取得明显的进步，基本实现了档案整理规范，管理科学有效，利用方便快捷的目标。我们由衷的希望各位领导多提宝贵意见和建议，对管理局的档案管理工作给予指导。今后，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理措施，不断提高档案工作规范化管理水平。