关于管理站档案升级达标工作的报告

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第一篇:关于管理站档案升级达标工作的报告

xx管理站于XX年1月建成。初期的档案管理不够完善,近几年来,我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的具体指导下,不断完善档案管理制度,加强组织领导,档案管理建设初具规模,并逐步探索出档案管理规范化的路子。为了认真贯彻执行《档案法》,全面提高档案管理工作水平,以便更好地为我站各项工作服务,自XX年以来,我们按照《※※省机关档案管理升级试行办法》要求,抓紧档案室的建设,认真开展了档案升级达标工作,现将我站档案升级达标工作情况报告如下。

一、提高认识,强化管理。

档案达标,关键的一条就是领导要重视,提高广大干部职工的档案意识。我站以往许多同志对档案管理工作认识不足,普遍认为,防洪保安是我们的天职,档案管理的好坏与防汛的关系不大,缺乏一定的档案意识,以致工作做了许多,留下的资料很少,给工程管理工作带来不少麻烦。如工作缺乏连续性、系统性,过去的经验不能被传承等,上级检查工作也缺少有说服力的材料。为此,我们深感档案工作的重要性,积极与市档案局联系,认真组织有关人员学习了《中华人民共和国档案法》,帮助同志们提高认识。认识提高了,为档案的收集、整理工作打下了新的局面。为了强化档案工作的管理,我们还成立了档案工作领导小组,制订了一系列管理制度,不断改进档案管理工作,建立了归档范围,案卷类目,保管期限“三合一”制度,档案管理员岗位职责、档案保密制度、档案借阅制度、档案鉴定、销毁、安全保管等制度,制度打印装框上墙,照章行事,共同遵守。

二、发挥群体力量,完善规范档案。

为完善规范档案,一方面我们狠抓了档案的收集工作。将各科室及职工所有的档案资料全部收集起来进行选择归类,还积极与省档案局、人事局等有关单位联系,搜集有关的文字材料,以弥补缺漏。与此同时,我们还强调各科室要树立档案意识,养成各种材料要认真保存及时交档案的习惯,确保后段档案工作的完善。另一方面,我们成立了专门的档案整理小组,邀请市档案局的专家进行指导培训,严格按照上级管理规程,规范建立本所档案。我们还在资金十分紧张的情况下,投入资金重新购置了档案柜,添置了电脑打复印设备,灭火器等,并对档案室进行了重新装修。在清理档案期间,档案小组的同志在担负紧张的防汛任务的同时,放弃休息日,挤时间,不辞劳苦,不怕困难,在大家的共同努力下,我站档案整理工作取得了明显成效。

三、综合利用档案资料,认真做好编研工作。

档案管理的根本目的是为了利用。档案工作搞得是好是坏,不仅仅是看收集,保管档案的数量,服务的质量,最终还要看它是否被利用,利用后取得的经济和社会效益如何。根据升级考核标准,档案管理工作要能够适应本单位工作的需要。为此,我们在搞好档案资料的收集、整理、保管和鉴定工作的基础上,加快了档案开发利用的步伐,先后编制了大事记,组织机构沿革,全宗介绍,案卷目录等编研资料和检索工具。为有关职能部门比较系统地了解我站基本情况提供了符合我站实际的文字档案材料,同时,也为我站的防洪保安、工程管理、干部人事、水利经济、财务审计等工作发挥了应有的作用。我们还热情地接待档案查阅者和参观来访者,主动为其提供方便,及时满足利用者的需要,先后为※※市水利志编写组,※※市党史编研组提供了许多有价值的档案资料,受到了流域内外的普遍赞誉。

四、存在的问题和不足。

在加强我站档案管理,开展档案达标升级工作中,我们做了大量工作,但由于主观和客观条件限制,目前尚存在一些问题,主要是:

1、有些文字资料不很完整,有待继续收集整理;

2、档案的利用虽然取得了一定的效益,但信息反馈工作和收集的典型不够;

3、档案管理工作条件尚需进一步完善,管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。为此,在今后的档案管理工作中,我们将经常聘请市档案局领导、专家具体指导我们的工作,努力学习借鉴兄弟单位的管理经验,采取得力措施,不断加强档案工作的自身建设,不断提高档案工作人员的业务素质和管理水平,使我站档案工作更趋完善,使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。

第二篇:会计达标升级工作报告

会计达标升级工作报告

根据县联社计划财务部工作安排,我们对辖区内xx信用社、xx信用社、xx信用社、xx信用社及储蓄所进行了检查。检查发现很多问题,现在汇总如下:

一、会计机构和会计人员方面

1、岗位责任制未按规定建立。涉及网点为:联社营业部、xx信用社、xx信用社、xx信用社、xx信用社、xx信用社;建立岗位责任制但未达到相互制约的网点有:xx信用社

2、柜员设置情况:联社营业部启用柜员32人,其中:四级柜员一人,三级柜员5人,一级柜员26人。根据会计达标考核标准以及35条禁令的相关要求,该部多设置一名三级柜员。

二、会计基本规定

1、授权时授权人员未检查业务的真实性、合规性。涉及的网点有:xx信用社、xx信用社、xx信用社。

2、柜员休假未修改工作状态的涉及:xx信用社、xx信用社;交接手续不全的涉及:xx信用社委派会计休班1号印章未进行交接。

3、账务核对情况:收回对账单未检查其真实性。涉及:联社营业部2月份有12户未折角验印,3月份企业对账单有5户未折角验印,5月份企业对账单有3户未折角验印;xx

信用社5月份对账单中xx对账单与预留银行印鉴不符;xx信用社对账单未达三签。对账单收回率未达到90%,涉及联社营业部:4月份对账单收回率未39%,5月份对账单收回率为37%,6月份对账单收回率为30%。

4、重要空白凭证全部纳入表外科目管理,但作废处理不合规。涉及联社营业部3月31日作废贷款收回凭证18888540#剪号只剪一联;业务印章保管使用不合规:涉及xx信用社、xx信用社印章登记不规范,xx信用社贷款合同章未登记保管人未办理交接。

5、未建立例会制度、学习制度和报告制度。涉及的信用社有:xx信用社、xx信用社、xx信用社、xx信用社、xx信用社、xx信用社、xx信用社、联社营业部。

6、受理挂失业务及查询、止付业务。

查询、冻结、扣划手续不合规,涉及:联社营业部未留存执行人证件的:3月22日、3月23日、4月1日、4月13日各一笔,均未留存执行人证件且3月23日未留存查询通知书。

挂失业务不合规,涉及:联社营业部无事后监督签字或盖章的共计10笔;挂失类型填写有误的3笔;挂失金额不符的一笔,挂失申请书打印为10000元,挂失人填写金额为5000元;挂失期满业务处理未加盖清讫章的2笔,挂失申请书填写不规范的一笔,未填写挂失金额;xx信用社挂失业务

金额大写有误;xx信用社挂失业务大写不规范;xx信用社挂失业务大写金额有误、要素不全、无有权人审批;xx信用社2011年2月15日,xx挂失申请书填写不规范,申请书号:11067005、2011年4月10日,xx挂失申请书处理结果未打印,申请书号:11169818;xx信用社2011年2月28日,户名不符,挂失申请书编号11070830、2011年5月16日,户名不符,挂失申请书编号11240642(证明为村委会);xx信用社2011年1月25日,xx挂失,申请书编号11041116,办理撤挂时为代理人xx、2011年4月22日,xx挂失金额错误,余额应为23461.14,误写为23461.16元,申请书编号11152474。

7、财务报告中数字不衔接的涉及xx信用社。

三、会计核算

1、凭证要素不全涉及:xx信用社凭证缺少存期、缺少取款人签字;xx信用社存现金额大写不合规;xx信用社3月9日传票,收取支票手续费未打印业务收费凭证,流水号:933726、存款业务普遍存在要素填写不完整现象,如开户时未勾选;xx信用社2月28日,客户取款凭条未打印、3月5日,定期存单5000元,存单销户未打印存单;5月2日、5月3日、5月6日、5月9日取款凭条未打印,由柜员自行编制;xx信用社4月8日,取款凭条打印为存款利息凭证,流水号1017172,4月26日,定期存单打印错误,xx打印为

xx,流水号605346。

三、现金出纳管理

1、午休和营业终了现金未入库保管。置于柜员保险柜。

2、未建立查库制度。

3、主任查库不真实。

四、结算与联行

可以交易甄别书不上报理由简单不充分

五、账户情况

1、检查该部存在代理人开立账户授权委托书未注明本单位职工情况。涉及5户:国土土地开发投资有限公司、荷丰有色金属有限公司、新源贮煤场、达峰隐形纱窗有限公司、新裕微型电动三轮车厂。

2、交通局开户授权委托书授权内容与实际不符。

3、电力树脂有限公司、格瑞玻璃棉制品有限公司开户申请书未填写日期。

4、信通卡开卡业务手续不全,其中:申请书缺少客户签字的一笔,申请书未填写日期的一笔,个人账户协议书未填写日期的36笔。

5、开立个人结算账户无经办人签章、开户单位审核意见未填写。

第三篇:团省委机关档案达标升级工作方案

团省委机关档案达标升级工作方案

为提升团省委机关档案工作水平,实现机关档案规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,现就机关档案达标升级工作提出如下方案:

一、指导思想

以《档案法》和《湖北省档案管理条例》为依据,建立和健全档案管理规章制度,强化档案基础工作,2010年达到省二级,2011年争创省一级,在达标升级过程中提高团省委机关全体工作人员的档案意识,实现机关档案管理科学化、规范化、现代化,更好地为共青团事业服务。

二、实施步骤

(一)准备工作(7月30日前)

1、成立档案目标管理升级工作领导小组。

拟由团省委副书记陈正祥任组长,机关各部门、省青少年发展基金会、省青年志愿者行动指导中心、省青创中心负责人为成员。领导小组办公室主任由董亿担任,办公室工作人员为周珉、吴海燕。

2、建立档案工作网络。

机关明确一名专职档案工作人员,负责各类档案的收集、整理、利用、移交等工作;机关各部室、各直属单位明确一名兼职档案员,负责与机关综合档案室的联络及本部门的档案资料收集、移交工作;

3、建立和完善档案管理的各项制度。

制定并实行《共青团湖北省委机关档案分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度》(见附录),建立《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》制度,加强制度的学习宣传,相关业务人员做到应知应会。

4、召开档案达标升级动员会。

抓好思想动员、组织动员,组织机关工作人员认真学习省档案局有关档案工作的文件,明确工作任务和要求,为档案管理上“省一级”在思想上打好基础、在行动上做好准备。

5、组织和开展机关专、兼职档案人员的业务培训。

采取“请进来,走出去”等方式,邀请省档案局业务业务指导人员来机关授课,适时组织参观考察学习档案管理先进单位的工作经验。

(二)档案的收集、整理(9月30日前)

按照省一级标准要求,团省委建立综合档案室,集中统一管理机关文书、科技、声像、财务等档案。邀请省档案局业务指导人员,指导机关各部门、各直属单位按照“三合一”制度对历年来的档案资料进行收集整理,各部门兼职档案员按照归档要求,配合做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作。对立卷的档案进行系统分类、编制电子目录,统一移交机关综合档案室集中管理。机关综合档案室专职档案员在各部门移交的电子分类目录的基础上,编制各类档案的机检和手检目录。

(三)完善档案硬件设施设备的建设(10月31日前)— —

2合理安排档案库房、阅档室(荣誉室)和档案人员办公室,做到“三室分开”;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、缝纫机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到“八防”要求。

(四)申请验收(11月30日前)

机关综合档案室编撰团省委档案全宗介绍,准备好档案升级工作各类申报资料。申请机关档案达标升级工作领导小组进行初步验收,同时向省档案局提出达标验收申请。在自检合格的基础上,积极配合省档案局做好考评验收工作,争取一次性通过省档案局的升级考评。

三、相关要求

开展档案目标管理达标工作,是适应机关档案工作发展的迫切要求,是提高机关档案业务工作水平的重要举措。机关档案升级工作领导小组办公室要充分发挥组织协调职能,加强牵头协调,督促各部门按照职责分工高质高效地完成目标任务。

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,机关各部室要及时、完备地移交机关综合档案室集中管理,文书档案的收集应含领导签批单、终审稿和原件(一式三份)。在收集整理工作开始前,各部室应制定详细的计划,分段整理,按时完成。

(二)档案升级工作领导小组成员要切实履行职责,认真做好档案的收集、鉴定工作,确保有价值的档案收集完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄

第四篇:升级达标材料

教育学院11教育技术学班团支部达标升级材料

一、班底建设

(一)团支部书记:

团支部书记是团支部委员会的核心,对团支部的工作负有全面责任。其主要职责是在团支部委员会的集体领导下,按照支部团员大会、支委会的决议,负责组织团支部的经常性活动和主持团支部的日常工作。

1.召集团员大会和支委会,结合本支部的实际情况,传达、贯彻各级党组织和各级团组织的指示和决议。

2.研究安排团支部的工作,将支部工作中的重大问题及时提交支委会或团员大会讨论决定。

3.及时、准确地反映团员青年的意见和要求,代表和维护团员青年的利益。

4.了解掌握团员青年的思想、工作和学习情况,做好日常性的思想政治工作。

5.检查支部工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向支部委员会、团员大会和上级团组织报告工作。

6.经常向上级团组织反映情况、请示工作、加强联系。

7.抓好支委会的自身建设,认真学习,指导和帮助每位委员开展工作,充分调动团员青年的积极性。

(二)组织委员: 1. 掌握团支部的组织状况,根据需要提出团小组的划分和调整意见,定期开展好组织生活、主题团日活动。

2.了解团员的思想、工作情况,对团员进行思想和纪律教育,组织开展团内奖惩工作。

3. 向支部提出团员发展计划,对青年积极分子进行培养、教育和考察,提出发展新团员意见,具体办理接受新团员手续。

4. 了解团员中入党积极分子的情况,做好推荐优秀团员作为党的发展对象的有关具体工作。

5. 协助团支部书记组织开展团员民主评议活动,并做好团员团籍注册和团员统计,按时收缴团费,为团员办理接转组织关系。

(三)宣传委员:

1. 开展广泛调查研究,了解团员青年的思想状况和要求,拟定和提出支部学习计划和建议,提出宣传工作意见。

2. 组织团员青年学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,学习政治理论、时事政策、团的基础知识。根据团员青年的需求,组织开展各种知识和技能的学习活动。3. 根据党组织的要求和团组织的决议,配合党的中心任务,在团员青年中开展宣传教育活动,如组织团课学习等。

4. 了解团员青年的意见和要求,及时反映和传达反馈意见。5. 加强团内阵地建设,办好板报、墙报,做好支部的对外宣传工作。

二、团支部组织制度和工作制度建设

为了进一步强化班级团支部的管理,使其向规范化、制度化、标准化的科学合理的目标靠近,结合学校与学院的实际情况,特做出以下规定:

一、团支部的性质

团支部是团的最基层一级组织,与团员青年有着最直接最广泛的联系,是团的各项工作的基础与显示终端。加强班级团支部建设,努力把团支部建设成为班级的核心是基层建设的重点。

二、团支部整体化建设

团小组以班级为单位,选举产生团支部书记、组织委员与宣传委员三个团干部。团支部是党支部的助手,行政工作的助手,在党组织与上级团组织的领导下,应做好以下工作:

(一)学习、宣传和执行党的路线、方针、政策和上级团组织的决议,开展马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和团员意识等教育

(二)定期召开支部委员会和团支部大会,指导团小组开好团小组会,上好团课。定期组织支部民主生活会,检查团员青年执行团章和大学生行为准则等情况。

(三)推荐优秀团员作党的发展对象。教育团员学习党的基础知识,以高标准要求自己,积极向党组织靠拢。

(四)做好团员管理工作。发展新团员,收缴团费,办理团员证注册,表扬先进,执行团的纪律。

(五)与班委密切配合开展班级课外文化等活动。教育引导团员明确学习目的,刻苦学习,积极参加校园文化活动,科技创新活动和青年志愿者活动。

(六)了解和反映团员青年的思想和要求,关心他们的学习、生活,帮助他们解决学习、生活中的困难。

三、团的干部

团的干部要做团员和青年的表率,模范地履行团员的各项义务,刻苦学习,勤奋工作、勇于创作、自觉奉献,做党放心、青年满意的干部。

(一)政治上要坚强。具有相应的马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论的水平,自觉实践“三个代表”重要思想,坚持讲学习、讲政治、讲正气,坚持执行党的基本路线和各项方针政策,献身社会主义现代化建设。

(二)学习要刻苦。带头学习政治、文化、科学技术和现代管理知识,不断提高思想政策水平和实际工作能力。

(三)工作要勤奋。有强烈的革命事业心和责任感,勤于思考,勇于创新,知难而进,积极主动地在青年中展开工作,努力做出实绩。

(四)作风要扎实。朝气蓬勃,实事求是,发扬民主,深入基层,讲实话,办实事,求实效,热心为青年服务,做青年的知心朋友。

(五)品德要高尚。顾全大局,公道正派,团结同志,助人为乐,有自我批评精神,自觉接受团员和青年的监督。

四、团的组织生活

团的组织生活是团的组织对团员进行思想政治教育和团员进行自我教育的基本形式。团的组织生活一般是指团的支部大会、团小组会,以及团组织开展的以教育思想为主要内容的各项活动。团支部组织生活的内容将讲求针对性,即针对团支部和团员的思想实际,为提高团员的思想觉悟和基本素质服务。具体有以下五个方面:

(一)帮助团员加深对党和国家现行政策的理解。团支部应在组织生活中经常组织团员学习党的有关文件和中央关于国家政治和经济生活的重大决策,使广大团员能够随时了解、掌握党和国家的现行政策,跟上时代的步伐,在本职工作中发挥共青团员的先锋模范作用。

(二)对团员进行党的基础知识教育。共青团是党的助手和后备军,担负着为党培养和输送新鲜血液的的光荣任务。团支部应在同级党组织的领导下,组织团员学习党章、党内有关文件和党组织推荐的优秀共产党员的模范事迹,是团员比较全面地理解党的性质、任务和最终目标,积极向党组织推荐优秀团员做党的发展对象。

(三)对团员进行团的知识和团的传统教育。团支部应通过团课等多种形式组织团员学习团章、团的历史和团的传统,经常对团员进行团的性质、任务,团员的权利、义务以及团内组织纪律教育,增强团员的光荣感和责任感,并促使团员按照团组织有关规定严格要求自己,积极履行团员义务。

(四)组织团员开展团内批评与自我批评。团支部应定期召开民主生活会,针对团内存在的问题展开讨论,开展批评与自我批评,分清是非,纠正错误。

(五)组织团员讨论团的工作任务,检查团员完成团的工作任务情况。团支部应发动团员讨论和制定团的工作计划及其实施计划的措施;检查和总结团员执行团支部决议,完成团的工作情况、表扬先进,督促后进。在团的组织生活中,团支部还应及时了解团员在工作、学习、生活上遇到的困难,并努力帮助解决。

五、团员组织关系的转接与管理

团员组织关系的转接与管理有以下几条需注意的:

(一)按照团章的规定,团员由一个基层组织转移到另一基层组织,必须及时转移组织关系。

(二)新生团员的团籍注册工作:各学院将新生团员的团员证收齐后,统一到校团委组织部办理团关系转入手续,同时应统计新生团员的《入团志愿书》转入我校的情况,符合注册条件的新生团员可给予注册。《入团志愿书》至今未转入我校的新生,自文件下发之日起至验证结束前请务必将其转入我校,逾期不办者,将按自动脱团处理。

团籍复审和注册后,除组织工作上的原因外,团员没有按时办理团籍复审和注册的团员证即为失效,持该证的团员,即作为自行脱团处理。

(三)各级团组织要结合团籍复审和注册工作对团员进行爱护团员证教育,对于遗失团员证的团员需经团员本人提出书面报告,说明原因,申请补办。按规定,补办团员证所需工本费由补办团员个人支付,工本费每本1元。补证工作在团籍复审和注册工作结束后由各学院团委统一到校团委组织部办理。

(四)团员因毕业或工作调转,离开我校,须持团员证及时办理组织关系转出手续,如无特殊理由,逾期不予办理。

(五)在办理团的组织关系转出手续时,要查验团员证的使用情况,保管情况,团费收缴情况。连续六个月不缴纳团费者和上次注册到办转出手续时间超过十五个月者,不予办理。

(六)在转接组织关系时,应在团员证“组织关系转接”栏内按要求填写,(转入、转出时间、团费收缴情况等),并加盖接受单位或转出单位公章。

(七)团员组织关系随本人档案走,仅持本人团员档案而无组织关系证明者不予接受;有组织关系证明而无团员档案者,团组织应正常接受之后向其原单位发信索要档案材料,在确认无法找回时,须请原单位团组织出据证明。

(八)各基层组织对团员自行携带或邮来的团员档案应及时归入团员本人档案。

三、团员队伍建设

在团员队伍建设方面,我们力争不让任何一位团员掉队,积极与大家沟通交流,了解同学们的思想动态,搞好青年团员的思想建设。调动同学们入党积极性,提高同学们的思想觉悟。

同时,关心团员的学习、生活情况,在同学们遇到困难时及时伸出援助之手,为同学们服务。

本学期,我们预备发展两名团员。

在我们的团支部33名成员中,邓荣同学已经成为中国共产党正式党员,王昕也同学参加了我校党校的学习并已结业,另有4名同学即将进入党校进行学习。大家都非常积极地向党组织靠拢。

四、团的活动与组织生活

(一)KTV唱歌

九月中旬,同学们都还对大学生活比较陌生的时候,同学之间的交流也相对较少,为了让同学们尽快地熟悉起来,我支部在副班主任的带领下,策划组织了一次KTV唱歌活动,作为这个学期的第一个活动。本次活动旨在为团支部的建立打下一个良好的基础,让同学们深入地了解我们的集体,增强我支部的向心力。同时,在活动的整个过程中,同学们也与副班主任进行了交流,副班主任耐心地解答了我们的一个个问题,积极与我班学生交流,气氛和谐而温暖,使刚入学的同学们受益匪浅,并迅速地融入了这个集体中,使同学们找到了归属感。更重要的是,同学们对大学的学习方式、生活方式都有了一定的了解,尽快摆脱了来到一个新环境的不适应感。

(二)参观校史馆

九月下旬,同学们大多已适应大学的学习生活模式。为了弘扬我校百年来积淀下来的悠久历史以及优秀品质,让刚步入校园的同学们更加热爱兰大,应院学生会的邀请,我们组织了同学们参观了校史馆。在领队的带领下,同学们参观了一楼展台,见证了兰大悠久而曲折的历史,每位同学认真听取了讲解员对兰大每一历史时期的说明,对兰大的创立、发展有了深入的认识和理解,知道了作为一名兰大人应该肩负起怎样的责任,应该具有怎样的品质。活动结束后,同学们明显加深了对兰大的热爱,并为自己是一名兰大人而充满了自豪感。

(三)“壹计划”联谊

十月份,应10级信息管理班的邀请,我们班与10级信息管理班策划举办了“壹计划”联谊活动。旨在通过与高年级的学姐学长们交流,使同学们顺利度过大一的迷茫期,使同学们对未来的大学生活有确定的认知,找到确切的学习、生活上的目标,认识到学习在整个大学生活中的重要性。活动过程中,我们班与信息管理班先进行了一系列的趣味游戏,使两班同学相互熟悉,整个氛围火热而有趣,大家在竞争中打破了疏离感,交流愈加自在不受拘束。在几个趣味游戏结束后,同学们坐下来进行了深入的交流,学长学姐们近乎一对一地解答了同学们在学习生活中遇到的问题,实际而有效的解决同学们的疑惑,并将自己一年来的经验传授给大家,我班同学在结束后都表示受益匪浅。

(四)学习十七届六中全会精神交流会

中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议于10月15日起至18日在北京召开。此次会议审议了有关深化文化体制改革推动社会主义文化大繁荣大发展的文件,作为新时期的生活在社会主义光辉下的新一代大学生们,这一思想精神与我们有着密不可分的关系,我们有必须要承担起文化发展的责任。所以,本学期我支部对于第十七届六中全会的精神进行了深刻的学习,并在11月中旬举办了交流会,同学们就自己对于文化大发展大繁荣的认识进行了发言与讨论。活动开始,大家先就自己之前学习过的十七届六中全会展开讨论,发表自己对十七届六中全会的中心内涵的理解。讨论过程中,同学们都积极踊跃的表达自己的看法,气氛活跃。讨论结束后,同学们选出了每一小队的带表进行了发言,阐述了自己小组的集体观点。最后,主持人对本次活动进行了总结。

活动结束后,同学们都对文化大发展大繁荣有了更加深刻的理解,开始思考如何把这一主题思想应用到实际的学习生活中,成为鼓励鞭策自己前进的指导思想与奋斗目标。

(五)观看爱国主义电影

爱国主义的学习在当今这个时代显得越来越重要,我们作为新一代青年人更是要回顾瞻仰老一辈革命家深沉而伟大的爱国热情与思想觉悟,学习先辈们的优秀品质。为深化爱国主义这一永恒不变的主题在同学们心中的地位,加深同学们对中国共产党的热爱,我们班与教育学班联合组织了观看爱国主义电影的活动。当晚,同学们认真观看,并在观看结束后进行了小组的讨论,向大家分享了自己在看电影的过程中得到的东西。通过本次活动,同学们对于爱国主义以及中国共产党都有了新的理解和认识。

(六)四院五班联谊

为拓宽同学们的交际面,让同学们在大学里交到更多的朋友,获取更多的知识,我们班与11级教育学班、草科基地班、物理基地班及地理信息系统班举行了“四院五班联谊晚会”。在活动中,各院各班的同学们均表演了精彩的节目,现场气氛热烈,同学们言谈甚欢,各班之间结下了深厚的友谊。

(七)“吃火锅,谈生活” 为了让同学们在期末考试临近之际更加明确自己的目标,并感受到集体的温暖,我们在寒冷的12月上旬举办了一次主题为“吃火锅 谈生活”的班级活动。活动中,大家有说有笑,边吃边聊,不仅驱走了冬天的寒意,也明确了未来的目标。活动结束后,大家的热情不减,纷纷要求多举办类似的活动。

第五篇:高校档案规范管理达标升级工作方案

为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务,根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神,现结合我校档案工作现状实际,制定如下工作方案。

一、指导思想和工作目标

以科学发展观为指导,以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据,把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来,进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质,建立健全档案工作规章制度,理顺体制机制,夯实基础,对照标准,狠抓薄弱环节,积极争取省市档案局指导和支持,虚心请教,多方取经,力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标;然后再用2-3年的时间实现aaa级达标,从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。

二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务

严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准,实事求是地分析我校档案工作的现状与实际,针对存在的薄弱环节,我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施:

(一)加大档案材料的收集力度,进一步丰富馆藏,大幅度提高馆藏数量。

1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门,除12个二级学院和理工学院外,现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门,对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。

2、科研处所保存的科研档案材料,按项目结题原则进行立卷归档,凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。

3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料,尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交,要在本二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。

4、组织机关各职能部门对-五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交,以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。

5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。

责任人:材料收集整理组,张本琴负责督促指导,馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间:本学期寒假之前。

(二)加大档案整理力度,进一步提高档案整理业务质量,使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。

1、按照试行“三合一制度”,区分类目、保存价值和保存期限,对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档,与原已上架的相关案卷重新整合,重新排架,编制检索工具。

责任人:材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合,鉴定与督导组参与。完成时间:12月-5月。

2、按照各类专业档案整理规范要求,完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷,编制检索工具。

责任人:材料收集整理组,鉴定与督导组参与。完成时间:5月之前。

3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明(全宗介绍),会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。

责任人:档案编研组,鉴定与督导组参与。完成时间:6月。

4、完成档案工作文件制度修订制订,汇编成册,印发全校。

责任人:档案编研组,完成时间:上半年。

5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部教师档案整理备检工作。

责任人:胡鹏飞、唐甜甜,完成时间:10月之前。

(三)启动电子扫描和计算机著录工作,以招投标方式引进市场专业公司,把近5年产生的适宜永久保存的文书档案案卷目录和卷内目录录入档案管理软件系统,并对部分纸质档案进行数字化处理,有选择地实现档案信息网络化。

责任人:电子著录组,各单位各部门档案员和学工助理等配合,完成时间:10月之前。

三、aa级达标的相关准备工作

(一)将档案aa达标工作作为重要工作,列入学校党政工作要点,提高档案工作在目标责任考核中的分值权重。

(二)成立学校档案达标升级工作领导小组,其成员如下:

组长:李儒寿

副组长:李文学

成员:档案馆、网络中心负责人,各单位各部门分管领导,达标工作督导员。

领导小组下设办公室和工作专班,负责组织实施达标升级的具体工作。

办公室主任:熊华山(兼)

收集整理组:廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏

章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许嫚嫚

杨茜毛竹弋兵马可

电子著录组:郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿

档案编研组:熊华山廖文胜姚胐朏

鉴定与督导组:刘万君熊华山张本琴黄文

(三)调整和确定档案工作网络,重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并按照国家有关档案法规,出台相关政策,让条件允许的二级学院设置档案员专岗,兼职从事资料员工作,可参加档案系列职称评聘,享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际情况设置档案员专岗,以利调动其工作积极性。

(四)适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。

(五)以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。

(六)以招投标方式引进市场专业公司,对已立卷归档的案卷进行数字化处理,相应购买网络版高校档案管理软件,配置专用服务器和公共查询终端。

(七)为馆舍区域走廊安装防盗门,现库房安装内置防盗窗网。

(八)适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。

(九)在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评,撰写自评报告,向省市档案局提出检查验收申请。

四、几点要求

实现档案达标升级是深入贯彻落实《高等学校档案管理办法》的切实有效举措,是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型大学的需要,也是切实提高我校档案业务工作水平,实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面,顺利实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。

档案达标升级是一个系统工程,从现在到明年底只有一年的时间,任务艰巨,困难很多。全校上下必须统一思想,凝聚共识,拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的精神和劲头,增强责任意识,勇于攻坚克难,扎实做好各项准备工作,确保顺利达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作,主要负责同志和分管领导要亲自过问,亲自协调。

(一)按照本方案规定需收集、整理的档案资料,各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题,要追究相关单位和部门及相关人员责任。

(二)在收集整理工作开始之前,各单位各部门应摸清家底,制定详细的计划,分整理,按时完成。对整理过程中的业务技术问题,档案馆要及时提供指导和咨询。

(三)实行档案达标升级工作进展情况通报和问责制度。

(四)档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责,认真做好档案的收集归档鉴定工作,确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。

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