甘肃省人民政府关于精简文件、简报和会议材料的规定专题

第一篇：甘肃省人民政府关于精简文件、简报和会议材料的规定专题

【发布单位】82602

【发布文号】省委办发[1991]70号 【发布日期】1991-07-17 【生效日期】1991-07-17 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

甘肃省人民政府关于精简文件、简报和会议材料的规定

（1991年7月17日省委办发〔1991〕70号）

制发文件是机关工作的重要手段。发一定数量的高质量文件，对于贯彻党的路线、方针、政策，指导工作，沟通情况，会起到积极的作用。但是，现在文件发的过多，有的质量不高，影响了工作效率的提高，滋长了形式主义、文牍主义和官僚主义，基层和干部群众反应强烈。为了切实解决这个问题，经省委、省政府同意，现对精简文件、简报和会议材料作如下规定：

一、一、控制党政联合行文

凡属省委工作职责范围内的事，由省委单独行文；凡属省政府工作职责范围内的事，由省政府单独行文。今后，对属于贯彻党中央和国务院联合发文精神的，或涉及全省经济工作、体制改革和社会发展方针、政策方面的重大问题，可以省委、省政府名义联合行文外，其他一般都不联合行文。

二、二、压缩转发性文件

省委、省政府下达或批转的文件，主要是涉及全省工作的方针、政策和关系全局的重大问题。省直各部门要充分发挥职能作用，认真负责地行使自己的职权。凡属各部门职权范围内的事，均可自行下达或与有关部门联合下达文件，但也要严格控制，可发可不发的文件，要尽量少发或不发。有的重要文件需要省委或省政府主管领导审定的，经领导同意后，以部门名义下发。

1．省直各部门的工作计划、总结和一般性工作报告，省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅不作文件转发。一些涉及面广，需要省委、省政府进行协调的工作报告，要作具体分析处理，如能通过打电话或当面商谈等方式进行协调的，就不转发文件；确需转发的，应认真审核，严格把关。

2．省直各部门召开的专业性会议的报告、纪要、省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅一般不以文件转发。其中有需要请示省委、省政府解决的问题，应另外行文，单独办理。

3．省委、省政府领导同志在省直各部门召开的会议上的讲话、省委、省委办公厅或省政府、省政府办公厅一般不以文件印发，由主办部门处理。如讲话在会议上已印发，会后主办部门也不再印发；在会议上没有印发的，会后主办部门把讲话稿进行整理并送请领导同意后，要以部门名义印发；个别确需省委、省政府印发的，可登载省委办公厅编印的《工作通报》或以省政府办公厅白头文形式印发。

4．省上领导同志在各种会议上的讲话，凡已登报（含摘要登报）的，都不再印发文件。

三、三、精简简报和刊物

一个部门原则上只能办一种简报和刊物。简报要迅速、真实、明了，注意反映重要动态和工作中的新情况、新问题、新经验。刊物要提高质量、办出特色。简报、刊物的发送，要确定适当的范围，不要到处滥送。各部门都要对各自所办简报、刊物的情况进行一次认真的检查清理，该减的要坚决减下来。

四、四、减少会议材料

省委、省政府和各部门召开的会议，只印发与会议主题有关的文件、材料和领导同志的讲话，其它材料一律不在会上印发。会议的典型材料要严格控制，注意质量，坚持少而精。各部门召开的会议一般不出简报或快报。

五、五、提高文件质量

要下决心提高文件质量，增强文件的政策性、指导性和可操作性。文件的语句要通顺，文字要精炼，标点要准确，条理要清楚。文件的篇幅要压缩，一般不超过三千字；电报一般不超过一千五百字；简报一般不超过一千字。要提高办文效率，加快文件印发速度。文件的发放范围要严格控制，除带有全局性的文件发放范围可大一些外，其它文件要根据内容分别对待，需要发到什么范围就发到什么范围，尽量减少印发数量，不扩大范围。

六、六、本规定自下发之日起执行，由省委办公厅和省政府办公厅负责解释。

本内容来源于政府官方网站，如需引用，请以正式文件为准。

第二篇：贵州省人民政府关于精简文件、会议的几项规定

【发布单位】82202

【发布文号】黔府[1984]32号 【发布日期】1984-05-03 【生效日期】1984-05-03 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

贵州省人民政府关于精简文件、会议的几项规定

（1984年5月3日黔府〔1984〕32号）

领导机关利用文件和会议的方式指导工作，沟通情况，联系公务，是十分必要的。目前存在的主要问题是，省政府和各工作部门文件、会议过多，领导者成天陷入“文山会海”和具体事务，严重影响重要工作的现象尚未得有效克服。为了改变这种情况，现作如下规定：

一、一、精简文件和会议，是把各级领导从“文山会海”的束缚中解脱出来，集中主要精力，“议大事、懂全局、管本行”，做好工作的重大问题。省政府和各工作部门要认真做到：可开可不开的会议坚决不开，非开不可的会议要开有准备的会，开小会，开短会；可发可不发的文件坚决不发，非发不可的文件要力求简明扼要，开门见山，不讲套语、空话。

精简文件、会议，要从省人民政府做起。会议定了的问题，可以不发文件的不发正式文件，只发纪要或作记载；当面或电话能解决问题，就不召开会议，不发文件。省政府领导同志的讲话，一般不发文件；省政府向国务院的书面请示、报告，一般要分别控制在一千字、三千字左右。各工作部门向省政府的请示、报告也要照此办理。今年省政府、省政府办公厅发的各种文件，要求比去年减少三分之一以上；省政府召开的会议要尽量少开。各部门召开的会议，省政府领导同志一般不到会讲话，不接见会议代表。省政府领导同志每人每年累计至少要有两个月以上的时间深入基层调查研究。省政府各工作部门也要结合实际，采取措施，精简文件、会议。

二、二、进一步建立健全责任制。凡属各工作部门职权范围内的事情，各部门要大胆负责，积极主动地工作，并善于同有关部门协商办事，及时处理。凡涉及几个部门的事情，由主管部门负责牵头，会同有关部门协商处理。应由部门或几个部门联合发的文件，不应要求省府或省府办公厅发文。应由部门召开或几个部门联合召开的会议，不应要求以省府名义召开；会议纪要，一般由部门自行下达。省政府各部门召开全省性的会议，一般每年举行一次，需要召开第二次全省性会议的，要报省政府批准。各部门召开的会议，非经省政府批准，不得要求专员、州、市、县长参加。部门负责人列席省府常务会议，不得由他人代替，如需请人代替，事前要报经批准。

三、三、严格按照程序办事。各部门报送省政府审批的文件，要事先经过充分的调查研究，周密思考，进行方案比较。涉及其他部门或地区的，要事先与有关部门和地区商洽。意见不一致的，要提请综合部门协调。经综合部门协调仍不能取得一致意见的，应附上有关部门和地区的意见报省政府。

各部门报送省政府的文件和代拟的文稿，要缮印清楚，加盖机关印章或由部门的负责同志签署。二级局需要请示省政府的问题，要先送主管厅局审核，由主管厅局转报。由省政府委托委、办、厅、局代管的中央在省单位，需要请示省政府的问题，要先送代管的委、办、厅、局审核。各部门报送省政府审批的文件，应统一送办公厅处理，除特殊的紧急重大的问题以外，一般不要直接送省府领导同志。

本内容来源于政府官方网站，如需引用，请以正式文件为准。

第三篇：甘肃省人民政府文件

№00006

21甘肃省人民政府文件

甘政发„2001‟16号

甘肃省人民政府关于

设立甘肃植树周的决定

各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门，中央在甘各单位：

为了尽快我省国土绿化步伐，早日实现“再造山川秀美”新陇原的宏伟目标，省政府决定，从2001年起，设立“甘肃植树周”（简称“植树周”）。

一、“植树周”的时间为每年清明后的第一个星期。

二、“植树周”内的植树活动为公益性劳动，是每个公民应尽的义务。凡年满11岁以上的公民，除老弱病残者外，都要完成5－8株义务植树或相应劳动量的育苗、管护和其它绿化任务。

三、“植树周”期间，各部门、各单位、驻甘部队、工矿企事业单位、机关、团体、学校等都要有组织地安排植树绿化活动。有义务植树基地的，由单位统一组织参加本部门、本单

位的植树绿化劳动；无义务植树基地的，可在指定地点参加林业生态重点工程或其它生态环境建设。所需苗木自行解决。

四、“植树周”期间，城市要优先搞好各类风景游览区、名胜古迹、公园、街道、居民区等公共场所的绿化美化；农村要突出搞好通道、农田林网、村屯和“四旁”绿化美化。在条件具备的地方，要大力提倡营造“青年林”、“民兵林”、“长寿林”、“新婚林”等各种纪念林、纪念树等。

五、“植树周”期间的植树活动，由各级绿化委员会统一安排。主要任务是根据本地区人口分布情况，搞好规划，组织植树造林活动和检查验收。林业、园林、城建等部门要积极配合，协助各级绿化委员会办公室做好有关工作。林木、绿地所有单位或承担管护任务的单位，应组织专业队或固定专人承包管护，明确责任和利益，确保造林绿化取得实效。各级政府和各部门，特别是各级领导必须带头完成植树任务，办示范点，包栽包活。

六、对无故不参加“植树周”造林绿化活动的单位或个人，要进行批评教育，责令限期完成。否则，将按《甘肃省人民政府关于开展全民义务植树运动的实施细则》有关规定收取绿化费由所在地县绿化管理部门组织替代完成。

二〇〇一年四月二日

第四篇：关于精简会议、文件、简报的有关规定修改稿

关于精简会议、文件、简报的规定

各镇（办区）、县人武部、县直各部门、各人民团体：

为进一步精简会议、文件、简报，特制定如下规定：

一、严格控制会议

1．严格会议审批程序。凡需各镇（办、区）党（工）委书记参加的会议，一律由县委书记审批；凡需各镇（办、区）镇长（主任）参加的会议，一律由县长审批。县级分管领导召集的会议，原则上由分管部门主要负责人、各镇（办、区）、有关单位分管负责人参加。

2．压缩会议数量。可开可不开的会议坚决不开。应当由部门召开的专项会议，不得以县委、县政府名义召开。能用文件、传真、通知、电话等途径指导工作的，不再开会；能够以文字材料传达上级会议精神的，不再开会传达。

3．改进会风，讲求实效。经批准召开的会议，要保证会议质量，以解决问题为原则，提倡讲短话、开短会，少发或不发会议材料。

4、控制会议规模和参会人员。会议要坚持对口出席，不准提高参会人员规格和扩大参会范围。能由部门分管负责同志参加的会议，不再通知部门主要负责同志。

二、切实精简文件

1．严格公文制发规格。可以部门名义行文的，不以党委、政府或者办公室名义行文；可以党委、政府办公室名义行文的，不以党委、政府名义行文。县委、县政府各专门工作领导小组需行文的，一律由领导小组行文，不得以两办名义发文；涉及几个部门工作的，应联合行文。

2．严格控制发文数量。内容空泛、要求笼统、没有具体意见的不发文；法律、法规有明确规定或已见诸于媒体的不再发文；重申要求的不再发文；凡能通过电话、传真、专网传达的，不印发文件；在安全保密的前提下，充分利用信息化手段，减少纸质公文。

三、减少简报数量

1、不得随意编发简报。各级各部门不得擅自在县委文件交换站发送简报，凡属重要工作动态或工作中的新亮点、新问题，确需报县领导的，应以信息形式报送两办信息科，统一编发呈送。

2、严格报送方式。重大情况或紧急请求，可形成专报材料，由办公室统一送领导阅示。

3、压缩简报内容。各单位简报要精编简发，压缩期数和篇幅，缩小发送范围，禁止印发一般工作动态。

各级、各部门领导同志要带头精简会议、文件、简报，在改进作风、创新方法、提高效率上作表率，努力提高工作实效。

第五篇：精简会议、精简文件、精简简报实施意见(工作方案)

关于精简会议、精简文件、精简简报的

实施意见

为改进机关作风、提高工作效率，切实解决会议频繁、文件过多、简报过滥的问题。根据中央八项规定和**《关于改进工作作风、密切联系群众的具体办法》，结合**“四风整治会战”工作部署。现就进一步精简***会议、文件和简报提出如下实施意见。

一、在精简会议上，将实行分类管理。

第一类是法律法规明确要求必须召开的会议，如***常务会、**办公会等例会。

第二类是以**政府名义召开的，主要领导参加的全**性会议。第三类是**政府领导提议召开的各类协调会、调度会等专项会议。

对于一、二类会议，年初作出全年会议计划，严格控制会议规模、时间。

对于第三类会议，总体采取6项措施进行精简。一是凡可由部门召开的全**专业性会议，不以**政府名义召开，确需提高规格，报两办，并经**委、**政府领导同意后，方可召开；二是对中央和省、市直接以视频形式召开的会议，不再另行开会；三是保证会议质量，严控会议时间、会议规模；四是不要求与会议无关或关联不大的领导陪会；五凡是以**政府名义召开的会议能合