精简会议文件自查报告

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精简会议文件自查报告

关于落实市委、市政府精简会议文件工作自查报告市政府:近年来,我县严格按照市委、市政府要求,本着精简、高效、务实的原则,全力做好会议活动和文件精简工作,做到了以会风促作风,以文风促政风,提升了工作效能,优化了发展环境,为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下:

一、执行落实情况1.统一思想认识。

20**年以来,我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求,组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员,深入学习文件精神,明确工作要求,规范工作程序,增强了各部门对精简会议、文件工作的认识,保障了精简工作的顺利开展。

2.切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则,切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”:能不开的会议坚决不开;可合并召开的会议坚决合并召开;可短时间召开的会议坚决开短会;能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会;已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。

二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”:对可发可不发的公文坚决不发;

对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发;对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发;对已在会议上传达的内容坚决不再发公文;对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。两年来,我县每年召开各类会议以10%的比例下降;每年下发的文件20**年下发高政56期,20**年下发高政45期,同比下降19%;20**年下发高政文151期,20**年下发高政文128期,同比下降15%;20**年下发高政办126期,20**年下发高政办104期,同比下降17%。

3.控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能,对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关,从严控制会议规格和发文规格,有效精简了会议和文件,维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到:可由单位召开的会议,不以县委、县政府名义召开;县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知;单项性的工作会议,原则上县委、县政府的主要领导不出席,由分管领导负责召开,由分管副职参加;需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议,要县委书记、县长或常务县长批准。

二是我县在精简文件上做到:依照相关规定,杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象;

可以以县“两办”名义发文的,不以县委、县政府名义下发;可以由县委办或县政府办名义单独发文的,不以县“两办”名义下发;严格控制以县委、县政府名义表彰的文件;县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的,坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

4.严格会议活动和发文审批程序。严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。一是我县在精简会议上做到:各部门拟以县委、政府名义召开的会议,必须提前按程序行文请示,经县委、政府办公室审核,报县委书记、县长批准;应由县委、政府各部门召开的会议,不得以县委、县政府或“两办”名义召开;未经审批的会议,不得擅自召开。

二是我县在精简文件上做到:以县委、县政府名义行文的,必须由县委书记、县长签发;

以县“两办”名义行文的,必须由“两办”主任会签;对于不按签发程序报送的文件,一律不予下发。

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