精简会议、提高效率

第一篇：精简会议、提高效率

如何提高会议效率，缩短会议时间？

1、严格控制会议时间。规定不同级别（公司级、研究院级、各科室级）会议时间，不同级别会议审批时控制时间、人数等，同一个会议一般只安排1名领导作主体讲话，并控制时间，其他领导讲话时间也要控制在一定时间内；安排会议发言人数，且每人发言时间控制在8分钟（以工作需要调整）以内。

2、明确会议目的、简化会议流程，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题，主要议题有那些、次要议题有那些，将不同问题安排在不同时间段讨论，让大家有准备，同时减少不必要的会议流程。

3、会议中下发的/宣读的材料，不需从头到尾通读，而是有重点地被指出。有些需要各单位回去认真学习的材料，会议中不用单拿出时间作发言，而是下发后要求与会单位回去各自组织集中学习。

4、切实改进会风，提高会议时效，汇报或交流时直奔主题，力戒空话、套话，将有限的时间用于工作和具体问题的交流上。

5、会议前做充分准备，如会议所需材料的发放、所需资料的准备等，做到及时、充足、准确。

如何减少不必要的会议提高效率？

1、减少各类会议数量。凡可通过电话通知等方式解决问题的，可不开会。

2、把时间相近、主题相近、参会人员相近的两个或多个会议合并开，要做到既精简会议次数又保证效果。

3、优化会议结构，充分利用多媒体、网络等科技，将同种类型会议一次传达到所需人员，不必分批、分地域召开此类会议。

第二篇：精简会议

今年政协大会将从16个方面改进会风

新华网北京２月７日电全国政协办公厅６日召开秘书长会议，贯彻落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定和总书记关于厉行勤俭节约、反对铺张浪费的重要批示精神，严格按照简约、俭朴原则安排各项会务的要求，制定了《全国政协十二届一次会议改进会风的措施》。全国政协副主席兼秘书长钱运录主持会议并讲话。

《措施》提出１６条具体改进办法，主要包括：合理安排会期；简化会场安排；精简文件材料，从严控制会议纸质文件的印制和发放；改进会议文风，严格控制文稿篇幅，侧重反映意见和建议；增强讨论实效，鼓励委员畅所欲言，讲真话、讲短话，力戒空话、套话，提倡讨论发言不照读文稿，不作一般汇报性、表态性发言；改进新闻报道，突出政协特色，着重反映委员在反映民情、体现民意、集纳民智方面的建设性意见建议；充分利用网络，鼓励委员通过办公业务系统提交提案、大会发言、反映社情民意信息、查阅文件简报，提高工作效率；简化迎送接待，机场、车站和委员驻地不安排迎送仪式；严格控制会外活动，不组织与会议议程无关的活动；严肃会议纪律，严格执行会议请假制度；加强乘车管理，集体乘车出席全体会议，合理控制交通管制的规模和时间；严格用餐标准，不安排、不组织各类宴请活动；从严控制经费支出，严格执行预算；从严核定工作人员数量；节约会议用品，减少一次性用品，认真落实各项节约措施；杜绝商业活动，不赠送、不接受纪念品、礼品、土特产品。

第三篇：关于精简各类会议具体办法

关于精简各类会议具体办法

为从根本上解决“文山会海”问题，切实把各类会议精简下来，提高政府行政能力和管理水平，树立务实高效的行政新风，按照《关于在中省市直机关集中开展加强机关工作作风建设提高工作效能专项活动实施方案》，结合我市实际提出此办法。

（一）继续大力压缩会议，能不开的会坚决不开。今后市政府会议只保留三类：即需要与市委联合召开的全市性重要会议；市政府为贯彻国务院、省政府重要会议精神召开的会议；市政府决定召开的其他重要会议。除上述三类会议外，其他会议原则上由市政府各部门召开。一般情况下，省政府各部门召开的会议，市里由相关部门召开会议贯彻，不再以市政府名义召开会议，必须以市政府名义召开的，要报市政府主要领导审批。凡属一般部署工作、表彰先进等方面的会议要尽量利用电视电话会议的形式召开。

（二）严格履行会议审批手续，按规定程序报批会议。市政府各部门拟在下一以市政府名义召开的全市性会议，应于本12月中旬以前将会议计划（包括会议内容、会议时间、参加人员、地点和所需会议经费来源等）报送市政府分管副市长审核，经市政府分管副市长审核后呈送市政府常务副市长审批，审批后的会议计划交由政府办备案。此类会议每年一般不得超过1次。事先不报计划，又无特殊原因，一般不予追加审批。要严格控制其他会议，市政府各部门召开的要求本系统，县（市）区部门主要负责人参加的全市性工作会议，每年一般不超过2次，并应将召开此类会议的计划提前1个月报送分管副市长审批，同时报市政府办公室备案。需要临时，召开的全市性会议，应提前15天报送市政府办公室审核，按程序报送市政府主要领导审批。任何部门和单位不得违反程序报批会议。

（三）控制会议规格，降低会议成本。会议的主题必须明确，准备要充分，要切实解决实际问题。市政府召开的会议，会期一般不超过1天，与会人员不超过150人。部门召开的会议，会期一般不超过半天，与会人员不超过100人。市政府办负责按各部门报送计划统筹安排会议时间，能合并召开的合并召开，能连续召开的连续召开，能以电视电话会议形式召开的尽量以电视电话会议形式召开。同时，要严格控制各类会议的工作人员。

（四）严肃会议纪律，提高会议质量。凡是市政府召开的会议，各单位要严格遵守会议纪律，必须严格按照通知要求参加会议，提前15分钟进入会场，不得迟到、早退，如不能按会议要求参加会议，需向会议主持人请假。参会人员必需如实填写签到单，严禁冒名参会行为，并在会前关闭一切通讯工具。会议承办部门要精心筹备、周密部署，采取技术手段对会场内实施通迅信号屏蔽，积极做好会议服务工作。

第四篇：2013精简会议 工作总结

河南机电职业学院 2013年精简会议工作总结

2013年以来，我院严格按照省委省政府和教育部要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我院执行落实情况总结汇报如下：

1．统一思想认识。2013年以来，我院根据省委省政府和教育部关于精简会议文件的相关要求，组织全院各系部相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。

2．减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我院在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。二是我院在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。

2013年以来，我院每月召开各类会议次数比以前显著下降； 3．控制会议活动规模。认真履行岗位职能，对全院各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格，有效精简会议。一是会议只安排与会议内容密切相关的单位及人员参加；二是除联合举办会议外，不邀请其他部门负责人出席会议；三是处室工作会议只要求对口处室负责人出席。

4.提高会议实效。严格执行厅党组关于提高会议实效的要求，切实做到以下几点：一是会前充分准备、日程科学安排，开短会、讲短话，戒除空话、套话；二是简约会议形式，主要以现场办公会、座谈会等形式为主；三是压缩会议时间，全校性会议会期不超过2小时，一般性会议会期不超过1小时，每次会议发言要求精简高效，典型发言原则不超过8分钟。

5．控制会议活动经费。充分落实国家有关会议经费开支标准和会议定点管理规定，结合我院实际，一是简化会议活动现场布置，一律不摆放花草；二是严格控制会议用餐、住宿标准，未发生以任何名义发放纪念品或礼品的情况。

河南机电职业学院办公室

2013年12月11日

第五篇：精简会议文件自查报告

精简会议文件自查报告

关于落实市委、市政府精简会议文件工作自查报告市政府：近年来，我县严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下：

一、执行落实情况1．统一思想认识。

20**年以来，我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求，组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。

2．切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；可合并召开的会议坚决合并召开；可短时间召开的会议坚决开短会；能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。

二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；

对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。两年来，我县每年召开各类会议以10%的比例下降；每年下发的文件20**年下发高政56期，20**年下发高政45期，同比下降19%；20**年下发高政文151期，20**年下发高政文128期，同比下降15%；20**年下发高政办126期，20**年下发高政办104期，同比下降17%。

3．控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能，对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简了会议和文件，维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到：可由单位召开的会议，不以县委、县政府名义召开；县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知；单项性的工作会议，原则上县委、县政府的主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分管副职参加；需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议，要县委书记、县长或常务县长批准。

二是我县在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象；

可以以县“两办”名义发文的，不以县委、县政府名义下发；可以由县委办或县政府办名义单独发文的，不以县“两办”名义下发；严格控制以县委、县政府名义表彰的文件；县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的，坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

4．严格会议活动和发文审批程序。严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。一是我县在精简会议上做到：各部门拟以县委、政府名义召开的会议，必须提前按程序行文请示，经县委、政府办公室审核，报县委书记、县长批准；应由县委、政府各部门召开的会议，不得以县委、县政府或“两办”名义召开；未经审批的会议，不得擅自召开。

二是我县在精简文件上做到：以县委、县政府名义行文的，必须由县委书记、县长签发；

以县“两办”名义行文的，必须由“两办”主任会签；对于不按签发程序报送的文件，一律不予下发。