10分钟提高效率

第一篇：10分钟提高效率

10分钟提高效率

美国某钢铁公司总裁舒瓦普向一位效率专家利请教：“如何更好地执行计划的方法？”。利声称可以给舒瓦普一样东西，在10分钟内能把他公司业绩提高50%。接着，利递给舒瓦普一张白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。” 舒瓦普用了约5分钟时间写完。利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和公司的重要性次序。” 舒瓦普又花了约5分钟做完。利说：“好了，现在这张纸就是我要给你的。明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不看其它的，只做第一项，直到完成为止。然后用同样办法对待第2项、第3项……直到下班为止。即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事。你可以试着每天这样做，直到你相信这个方法有价值时，请将你认为的价值给我寄支票。”一个月后，舒瓦普给利寄去一张2.5万美元的支票，并在他的员工中普及这种方法。5年后，当年这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。

【问题】

1.为什么总裁舒瓦普有计划却难以执行？效率专家利的方法的关键在哪里？

2.效率专家利认为“即使只做完一件事，那也不要紧，因为你总在做最重要的事”。你认为制定计划光是做最重要的事够吗？

3.效率专家利执行计划的方法使这个不为人知的小钢铁公司成为世界最大钢铁公司之一。为什么计划能有这么大的作用？

第二篇：提高效率措施(市场部)

市场经营部（投标管理部、法务合约部）

提高工作效率十大措施

1、工作目标逐层分解，制订年、季、月度计划，加强过程控制、措施得当、责任到人。

2、加强学习和培训，鼓励员工定向取证并纳入考核体系，提高个人执业能力，提升部室团队整体水平。

3、加强沟通和联动，减少阻力；规范和加强项目风险评估和项目经理的诚信管理。

4、建立和完善制度，进一步优化、梳理流程，建立系统、规范、操作性较强的制度和流程；特别是加强走流程过程管理。

5、夯实基础，树立典型，学习先进；提倡奉献，杜绝浪费；落后的要学先进，优秀的要赶超，有扎实基础、有素养、工作能力较强的人要善于传授经验，师傅带徒弟共同成长，为人员输出作准备。

6、以业绩为导向，加强激励措施；注重人文关怀，力求奖罚分明。

7、加强每周部门例会，及时传达司务会议和集团决策精神并执行，量化考核并公布结果。

8、加强证书、保证金的管理和提高使用周转频率，及时收缴投标等相关费用。

9、尽快建立业务团队的建设，拓宽业务渠道，及时收集、整理业务信息，谋求与建设集团及子公司的信息对接和项目合作。

10、加强分（子）公司的管理，有效利用资源的最大化，建立畅通的分（子）公司沟通渠道，指导和监督分（子）公司工作。

市场经营部（投标管理部、法务合约部）

增收节支十大措施

1、建立表单，充分利用信息化管理，为无纸化办公创造条件。

2、加强工作任务分解，建立和健全评审流程，提高中标率，减少和杜绝废标。

3、加强日常管理，员工不得在办公场合做私事，提高八小时的工作效率，减少加班。

4、加强文印管理，力求一次成型，尽量采用电子存档和内部打印。

5、加强证照和资金使用管理，加大内部员工取证力度，提高使用周转频率。

6、建立有效的业务结构和市场营销体系，充分利用集团资源，加大公司主导型项目承接能力。

7、加大项目风险前期评估和过程管控力度，加强项目经理诚信管理，合理分配和使用资源，减少浪费。

8、加强分（子）公司的资源、信息对接和调配以及相互合作，减少各项成本开销。

9、按照预算计划严格控制费用支出。

10、项目信息筛选，公司主抓大项目、优质项目；部分不愿放弃的项目让项目经理参与，充分调动项目经理的能动性，部分费用分摊至项目部。

第三篇：精简会议、提高效率

如何提高会议效率，缩短会议时间？

1、严格控制会议时间。规定不同级别（公司级、研究院级、各科室级）会议时间，不同级别会议审批时控制时间、人数等，同一个会议一般只安排1名领导作主体讲话，并控制时间，其他领导讲话时间也要控制在一定时间内；安排会议发言人数，且每人发言时间控制在8分钟（以工作需要调整）以内。

2、明确会议目的、简化会议流程，会议前最好列一个大纲，比如要面对什么问题，要解决什么问题，主要议题有那些、次要议题有那些，将不同问题安排在不同时间段讨论，让大家有准备，同时减少不必要的会议流程。

3、会议中下发的/宣读的材料，不需从头到尾通读，而是有重点地被指出。有些需要各单位回去认真学习的材料，会议中不用单拿出时间作发言，而是下发后要求与会单位回去各自组织集中学习。

4、切实改进会风，提高会议时效，汇报或交流时直奔主题，力戒空话、套话，将有限的时间用于工作和具体问题的交流上。

5、会议前做充分准备，如会议所需材料的发放、所需资料的准备等，做到及时、充足、准确。

如何减少不必要的会议提高效率？

1、减少各类会议数量。凡可通过电话通知等方式解决问题的，可不开会。

2、把时间相近、主题相近、参会人员相近的两个或多个会议合并开，要做到既精简会议次数又保证效果。

3、优化会议结构，充分利用多媒体、网络等科技，将同种类型会议一次传达到所需人员，不必分批、分地域召开此类会议。

第四篇：如何提高效率与降低成本

如何提高效率与降低成本

一、提高效率

许多现场干部一天到晚都在不停地“忙”，每天都有一个紧张繁忙的开始，和一个筋疲力尽的结束，然而，忙得有效果吗？有价值吗？存在哪些问题？要怎样发送？怎样才不会这样“忙”呢？他们没有去想过，当然可能是因为太忙了，没时间去思考。我们说，这样的干部工作太“盲”目了。

要想提升作业能率，并不能一味地要求员工加快作业速度，提升作业熟练程度，提高劳动强度，这只能取得短暂的进步或有限的提升。正确的方式是除了要求员工遵守相关的作业纪律外。尽可能设法改善其劳动强度，经由降低劳动强度和作业难度来提升作业速度，这就是动作经济原则的出发点。

1、要有一个良好的工作计划，不能见事做事。

2、给员工一个小时一个小时的工作量予以控制。

3、对照昨天的产量来撰写今天的目标。

4、让员工保持压力，有快速完成的心态。

5、让员工看到自己的成绩，心里有一种成就感。

6、基本动作越少越好。

7、生产线不能有等待的现象。

8、员工作业时能用或手或脚做的，决不能用右手做。

9、编排应尽量比预排排得多。

10、员工的作业培训（让其知道为什么要这样做）与功能（多岗位）的培训。

二、降低成本

成本包括：管理费用、加工费用、间接材料、销售费用、其它费用、直接材料„„

坚持杜绝浪费/浪费——成本之贼

第五篇：改进作风、提高效率

宁江区旅游局“改进作风、提高效率”优化

经济发展软环境大讨论活动方案

为认真贯彻落实省、市、区软环境工作会议精神，全面提升我局软环境建设水平。按照区委、区政府的部署，在全局范围内开展为期三个月的以“改进作风、提高效率”为主题的优化经济发展软环境大讨论活动。特制定此方案。

一、指导思想

以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，深入贯彻党的十七届四中全会精神，紧紧围绕优化发展软环境这一主题，进一步解放思想、改革创新，着力转变不符合优化发展的突出问题，着力构建有利于优化发展软环境的体制机制，教育引导广大党员干部常怀忧党之心、恪尽兴党之责，促进领导干部和一般干部从行政管理型向发展服务型转变，全力营造加快经济社会发展的良好环境，推动建设实力宁江、文化宁江、生态宁江、和谐宁江这样一个宏伟目标的深入实施。

二、目标要求

围绕“改进作风，提高效率”的活动主题，按照“改进干部作风，转变执法理念，优化发展环境，解决民生问题，促进跨越发展”的工作要求，最终实现“企业群众得实惠，领导干部受教育，发展环境得优化”的工作目标。