第一篇:恒久义齿管理软件
恒久义齿企业管理软件
--------高效率、低成本、现代义齿企业管理专家
恒久义齿企业管理软件是专业针对义齿制造业进行科学管理的一套软件,本软件专注服务于义齿企业,产品定位更加精准,真正满足义齿企业流程化、信息化的需求,也是义齿企业迈向现代化管理的一个重要标志。
该软件包含内容:订单管理(录入、查询、修改等);生产管理(流程管理、业务量核算、工序与点数管理、主体材料追溯、质检消毒等);自定义打印导出(单据报表、保质卡、合格证等);工资管理(计算、发放、查询)、财务管理(收款、冲销、发票、催款等);仓库管理(入库、出库、退库、盘点等)。另外根据我们对市场的把握,已经成功推出网上查询、二维码防伪功能等,能够配合软件进行更好的管理。
恒久义齿企业管理软件可以帮助你更好的解决以下生产管理问题。
一、订单管理模块
您是否遇到过这样的问题,传统手工或者execl表格登记订单和查找订单的时候非常繁琐。恒久义齿管理软件具有经过优化的订单录入模块,同时配合高效的订单统计功能,更是让你事半功倍。应用本软件各种精确的查询条件,可以让你很方便的查找出自己想要的订单。本软件允许根据客户名称、医生名称、患者名称、订单状态、订单时间、订单产品等多种查询条件进行检索。订单查找方便快捷。
二、流程扫描模块
您是否遇到过车间查货困难?是否遇到每个员工都要逐个签单?是否想监控整个车间里面的生产状况,比如部门工作量,部门出入货量,内返率等等?这一切通过很久义齿企业管理软件流程扫描模块即可轻松解决。
三、单据、报表打印导出
您是否遇到过手工编辑excel报表容易出错的问题,恒久义齿企业管理软件真正从实际应用出发,为客户提供费用清单、送货单、查货单等多个报表的自定义打印,满足客户的多样化需求,方便快捷。还可以根据需要设定表格形式,自定义导出。
四、义齿质保卡、合格证打印
义齿质保卡是企业的名片,传统打卡方式费时费力,而且卡片打印格式不美观,恒久义齿企业管理软件质保卡打印的诞生完全解决了这个问题,卡片打印格式工整,速度快,彻底提高制卡工作效率。可以根据客户、义齿类型排除不需打印的卡片,节省卡片资源和制卡时间。合格证同上。
五、业务量核算模块
企业的业务是一个企业生存的根本,及时掌控企业的业务情况可以及时采取措施。传统的统计方式复杂,容易出错,使用恒久义齿企业管理软件业务量核算模块则可以轻松解决这个问题。可以按多种方式进行统计、查询,还配有图表分析,看起来更直观。
六、过程(出厂)质检模块
每个义齿企业都想让自己的产品质量过硬,但没有一个标准流程化的监管操作则不容易达到,选择恒久义齿企业管理软件质检模块则可以让您轻松监管每个生产过程,让您的产品质量问题解决在制作过程中。同时还可以打印出质检报告,方便检查。
七、工资管理模块
恒久义齿管理软件提供了更高效的工资计算方法,只需软件里面设定基本信息,就可以实现自动计算工资。计算方法可以根据工厂的实际情况进行设定。计算工资后也可以在软件中实现发放工资,便于管理,更方便的查看工资发放情况。
八、财务管理模块
企业的本质是逐利的,所以收款就是核心问题了。通过恒久义齿管理软件可以更好的管理订单,进行收款。让每一份进入工厂加工的义齿订单都在财务人员的监控之下,彻底做到订单系统和财务系统的无缝对接。
九、仓库管理模块
您有没有关注过自己的仓库?有没有统计过您的生产材料成本?是否遇到过材料无法及时采购而影响生产?是否因为频繁领料而造成仓库管理员工工作繁重不堪?这一切,恒久义齿企业管理软件可以帮您解决。
十、外单管理模块
企业迈入国际市场,恒久义齿管理软件做您坚强的后盾,随着义齿行业的健康发展,越来越多的企业开始加工国外订单,有一套专业处理国外订单的软件是不可缺少的。本软件从客户实际应用出发,有针对性的开发出国外订单管理模块,满足您的要求。
十一、员工管理模块 员工太多,无法集中管理,企业对人才不了解,无法发挥员工才能,这些问题您遇到过吗?恒久义齿管理软件可以使用员工管理查看资料更方便,了解员工状态更及时。
十二、网上查询模块 信息化管理的今天,您有没有想过通过网络查询,查看订单,完成网上对账,生产进度跟踪等一系列操作呢?这一切,皆可通过恒久义齿管理软件的网上查询模块完成。十三、二维码防伪功能
二维码防伪功能是新科技的产物,其意义是可以一步到位的通过智能手机对二维码扫描,然后通过手机网络查询实现真伪的一种技术。方便快捷,防伪能力好。适用于: 义齿质保卡,义齿合格证标签等各种防伪场合。
十四、数据备份功能
数据的安全是保障企业正常运行的根本,恒久义齿企业管理软件提供数据备份解决方案,每天定时自动备份数据,保证万无一失。
第二篇:恒久口腔门诊管理软件
恒久口腔门诊管理软件
-------贴近患者、方便医生、口腔门诊好帮手
恒久口腔门诊管理软件是一套专业的口腔门诊管理系统。由专业软件技术开发人员与众多口腔医学界人士共同合作完成。本系统采用标准的Windows风格,界面美观,操作方便,易学易用。使用本软件让你在同行业中始终保持先进的服务理念。
一套好的管理软件带您进入科学的现代化信息管理时代,是您提高工作效率同时降低成本的重要手段之一,随时了解所有的患者信息,为病历数据分析提供宝贵的临床资料。主要功能简介:病历管理、图片管理、预约、收费项目及标准、门诊费用、仓库管理
一、病历管理
本系统采用类似病历本的方法管理患者病历信息,可方便输入,快速调阅患者的各项就诊信息。
二、图片管理
患者的图片建立在患者的就诊记录中,打开患者的就诊资料便可查看到患者的图片信息,图片采集支持多种口腔内窥镜设备,同时也支持数码相机、扫描仪等获取的牙片。
三、门诊收费
本系统采用两种收费方式,一种是灵活方便的快速收费,一种是严格正规的处方收费。便于收费管理。
四、预约管理
繁忙的工作可能导致医生忘记患者需要何时进行复诊,系统会自动提醒医生及时处理患者的复诊。为了能够使您的口腔门诊收费项目更加规范统一,恒久管理系统提供标准收费功能,医生只需要严格执行,同时也结合不同的操作权限,可以根据具体情况进行不同程度的优惠。可以按任意时间段对诊所的业务收入进行统计。可以统计总收入,也可以分别按照医生、科室或者收款人进行统计,核算出收款和欠款总额以及收款纪录等信息。对诊所的财务管理有很大的帮助
五、收费标准
六、费用统计
七、收费提醒
及时提醒未收费情况,做到收款心中有数。
八、患者管理
方便管理患者的各种诊疗信息,收款情况等。还可以对患者进行回访,以及时记录
患者情况,采取相应对策。
九、权限管理
不同的用户授予不同的权限,使诊所的各项管理更加科学规范。
第三篇:义齿加工管理软件操作说明书
吉星义齿加工管理软件操作说明书
大连吉星远大科技有限公司
第一章
吉星义齿加工管理软件的安装
一、软件的运行环境
吉星义齿加工管理软件既可以在网络环境下使用,也可以在单机环境下使用。网络环境下的操作系统选择:
(1)服务器端:Windows2003/2008 Server版本;
(2)客户端:WindowsXP/7/8版本。
网络配置
正确安装网卡及其驱动程序后,必须添加“TCP/IP”网络协议。
单机环境是网络环境的特例,即把服务器端和客户端安装在同一台电脑上,操作系统可以是:WindowsXP/7/8或Windows2003/2008 Server。
SQL server环境
声明:本系统的应用以Microsoft SQL Server 数据库为基础。随光盘附带Microsoft SQL Server 2000 MSDE 桌面引擎,其sa用户的默认密码是“123456”。
二、SQL Server 2000标准版安装(略)
(设置sa的密码:123456)
三、吉星义齿加工管理软件安装
点击ERP_Setup.EXE程序,出现欢迎画面,再点击“下一步”,如下图示:
这里的〖目标目录〗,是软件将要安装到的目录,您可以另外选择要安装的目录。点击〖下一步〗,显示要安装的选项,如下图示:
如果只是安装客户端软件,只选择“客户端”即可;如果安装“服务端”,可以安装“服务端”和“MSDE数据库软件”,如果在服务器上已经安装了SQL2000,则可以不再选择“MSDE数据库软件”。
点击〖下一步〗,直到软件安装完。
双击桌面的图标,进入软件,界面如下图所示:
软件默认密码是123
第二章 软件维护功能
一、基础信息
软件设有一个用户名为info的系统管理员,默认密码:123。初次使用时,您可以以该用户进入软件,进行软件的设置。(注意:为了安全起见,进入软件后,应立即修改这个密码)。
软件使用前应建立的基本信息,界面如下:
〖贵金损耗比〗是向客户收取贵金费用时外加的损耗比例。
〖通信消息保留〗,是〖生产管理〗中〖收发信息〗的信息保留天数,软件将自动删除此日期前的信息。
〖新增订单时打印条码〗选择“是”,在录入新订单时将自动打印条码,否则选择“否”。
〖扫描前检查上道流程〗选择“是”,在生产部门登记生产流程时,软件检查以前的流程必须已经登记,否则选择“否”。
〖订单日志保留〗可设置订单修改的日志信息的保留天数。〖出货单格式〗可选择自定义格式等多种格式。
〖当前表保留出厂订单〗软件将录入的订单可保存在当前表和历史表两个位置,设置这个保留天数,到时软件将自动把当前表的订单信息转到历史表保存,以减少当前表的数据量,提高软件的运行效率。
〖外返订单审核〗选择“是”,在录入外返订单时必须经过审核签字才能在生产部门登记生产流程,否则选择“否”。
〖外返订单计件〗选择“是”,外返订单在登记生产流程时将计件,否则选择“否”。〖产品出厂前检查〗如果产品要经过质检部门检查合格才能出厂,选择“检查合格才能出厂”,否则选择“暂无检查工序”。
〖订单号生成规则〗目前可有四种生成编号的规则可选,操作者必须选择其中之一。如果公司有设计好的企业形象图标的图形文件,可以将这个文件导入软件中,打印在产品出厂单、结算单等单据的左上角。可导入的文件格式是bmp、gif和jpg的一种。
〖服务器端图片存储设置〗在服务器端可以建立一个目录,存储订单的照片,将目录名、访问此目录的用户名和密码保存在这个位置。用户名和密码需要在服务器的“计算机管理”中建立。
〖数据库备份设置〗用来建立数据库的备份文件操作,操作者在目录栏目中输入服务器端要备份的目录,设置每天要生成备份文件的时间和删除早于此时间的备份文件的天数,点击“创建”钮即可生成软件运行的作业。
进行此项作业,必须启动数据库服务管理器的代理程序,操作如下: 在屏幕的右下角找到数据库服务管理器的图标Server Agent”,如下图示:,双击打开,在〖服务〗栏选择“SQL
点击“开始/继续”钮,启动代理程序,并将“当启动OS时自动启动服务”的选项打钩。
二、产品模板
产品模板是产品项目和价格的基础,其他的客户价格都是从产品模板派生出来的,因此使用软件前必须先建立产品模板。进入界面如下:
〖编码〗每个产品都有唯一的编码,保存后的产品编码不能再修改。〖顺序号〗产品将按着顺序号排列在使用它的地方,应合理编排顺序号。如果是贵金材料,要选择贵金名称、单价和计量单位(贵金名称是在基础信息→数据字典中已经建立的贵金属项)。
〖生产周期〗本产品需要的加工天数。本软件中图标
是将数据导出到电子表格。
建立好产品模板后,才能继续建立价格表。
三、权限设置
权限设置的界面如下图所示:
用户列表的人员全部来自员工登记,添加用户应在“员工登记”中输入,并点选为操作员。如果赋予权限,允许操作,就在“权限列表中”选择上,否则不选择。
四、部门和工序
登记本企业的生产加工部门和各部门对应的工序。
生产加工部门应是加工流程上能涉及到的部门,工序编号必须按着加工流程的前后顺序从小到大排列。
工序设置规定了在每个工序上的最迟出活时间,如果超出这个时间,软件自动设置这个产品在本道工序上延误。在时间的设置上,以订单到厂登记之日算起,递推到每个工序的加工时间,例如,固定蜡型部的的固定包埋工序,设定的最迟出活时间是第二天的21时。
扫描次数可以设置为1次或2次,如果设置为2次扫描,应同时设置2次扫描的间隔时间。
设置工序的原则:工序设定的多少应依据本厂的实际情况考虑,工序多,流程登记时繁杂,操作速度慢,流程少,操作简单,但是常常不能区别每个员工的工作量。原则上应将一个人单独完成的一个步骤设定为一道工序,这样方便统计每个人的工作量,跟踪产品的加工进程。
五、产品和工序 登记每个产品加工时所经过的全部加工工序。操作步骤是,在《产品列表》中点选产品,然后在《全部工序列表》中拖动要加工的工序,将工序加入到右
侧的《工序列表》中,点击“保存”钮即可。
六、业务员/代理登记
登记业务员/代理的相关信息和价格表,界面如下:
七、医院、诊所登记 登记时应正确选择所对应的业务员/代理。
一个医院(诊所)必须至少登记一个医生,否则软件自动建立一个名称“大夫”的医生,在个性要求栏可输入医生的个性要求,软件将医生的个性要求自动显示在该医生的订单登记的“医生要求”栏上。
〖价格类型〗可以选择在财务管理的“建立价格表”中建立的价格表,为了能够按照操作者已选择的类型与客户结算,您必须选择一个价格类型。
〖结算日期〗可以选择“到厂”或“出厂”,到厂是结算日期以客户的订单到厂的日期为准,出厂是结算日期以订单做完后出厂的日期为准。
〖出厂单印价格表〗是打印到出厂单的价格,如果没有选择,将不打印价格。〖网站编号〗是该客户在www.xiexiebang.com或你们自己网站上的编号。
(四)一、订单登记
订单管理
订单登记是订单管理的重要功能之一。可完成订单的入厂、出厂、打印出厂单、打印保修卡和打印条码等操作。
〖订单登记〗方式必须登记订单的业务员、医院、医生项。首先进入订单选择界面。如下图示:
进入这个界面,默认显示的是在厂的全部订单。如果没有显示用户要查找的订单,可使用上面方框中的查询条件:
〖条码〗:输入订单号并回车,即可查到这一编号的订单。
〖订单类〗:可选择要查询订单的类别,分别是:正常、返修、返工、退货和作废。本软件不能删除订单,输入错误的订单可以选择作废。
〖患者〗:要查询的患者的姓名,可以是模糊查询,例如只知道患者姓黄,输入一个“黄”字即可。
〖到厂〗、〖出厂〗:可选择按订单到厂日期查询或按订单出厂日期查询。〖产品〗:可选择要查询的订单的产品名称。
左侧业务员框是确定要查询的业务员、医院(诊所)或医生的订单,单击即可。以上条件输入/选择完,单击〖查询〗钮,就能找到满足条件的订单。
右上角各操作按钮的功能:
:按输入/选择条件查询订单。
:清除已输入的查询条件,恢复显示默认的在厂订单。:登记来厂的新订单。
:设置订单窗口的横向、纵向打印方向。
:选择订单的行,打印保修卡,如果该订单没有出厂,它的出厂日期取当前的日期。
:选择订单的行,打印出厂单,如果该订单没有出厂,它的出厂日期取当前的日期。
选择订单的行,打印出厂标签。
(四)新订单登记
在〖订单选择〗界面单击,或在订单行上双击,进入〖订单登记〗界面:
输入顺序:操作者按〖业务员〗→〖医院〗→〖医生〗→〖患者〗→〖年龄〗→〖性别〗„„的顺序选择/输入,回车跳转至下一个输入项的操作。
在〖产品登记〗栏中输入产品明细时,按照〖牙位〗→〖颜色〗→〖产品小类〗→〖产品〗→〖数量〗→〖生产线〗的顺序选择/输入,在〖生产线〗项上按〖回车键〗确定输入的明细信息。
各项目登记的内容及要求:
〖业务员〗:输入在〖人员管理〗→〖业务员/代理登记〗中登记的业务员。〖医院〗:某个业务员负责的对应医院/诊所。
〖医生〗:输入医院或诊所的医生,必须选择一个医生。〖到厂日期〗:默认为当天日期
〖预出厂〗日期:生成预出厂日期的规则,以到厂日期为准,如果登记的产品是固定类产品,则加上固定类产品的最长的加工天数;如果登记的产品是活动类产品,则加上活动类产品的最长的加工天数;如果登记的产品是固定和活动两类产品,则加上两类产品的最长加工天数作为预出厂日期。〖加急〗:如果是加急订单,选择“加急”。
〖订单类别〗:可选择的选项是正常、退货、作废、返工调整和返工重做。
〖收费方式〗:可选择的选项是月结、优惠、现金,月结是我们通常使用的月底结算的方式;优惠是给客户优惠的,在修改优惠价格的同时设置这个方式,方便统计;现金是客户先支付了现金的,不打印到月结对账单上。
〖医生设计要求〗:医生对产品设计的要求和描述。〖加工制作要求〗:质检部门对订单的要求和描述。
如果是在厂的订单,可以修改订单内容和明细,如果要修改明细,在要修改的明细上双击,进入如下图示:
软件将自动记录下修改内容、修改人和修改时间。
拥有“业务主管”权限的人,可以看到和修改在厂或已出厂的订单的数量、价格和金额等全部信息。
新增加一个订单。
订单出厂,打印出厂单,生成唯一结算单号。连接电脑的摄像头,拍照模型和设计单,留存在软件里。试戴的订单,点击此钮,打印出厂单。
如果是试戴的产品,出货试戴时,勾选 “试戴”,输入“走时间”,点击
按钮,打印出厂单,但是订单并没有置出厂标志,即没有出厂,等订单返回厂后,取消“试戴”,输入“回时间”,转入正常的处理流程。
补打印条码。
保存订单,新订单保存时将自动打印条码。
(二)返工订单的登记
登记返工订单时,在订单选择的界面,找到原来的订单,双击该订单进入订单编辑界面,点击钮,在原订单的基础上修改信息,保存生成新的返工订单。
返工调整和返工重做的区别:返工重做是出现大的问题,需要返回到厂内的所有部门再加工;返工调整是出现小的问题,只是返回到个别部门修理即可。
返工或退货单的处理:在订单登记中将订单类别设置为“返工调整”、“返工重做”或“退货”,登记新的返、退订单明细并保存;返工的产品默认金额为0;如果选择了退货,产品的数量和金额默认为负数。
在“入厂审核”那里,登记返退的原因、责任人等信息和要返工处理的工序。返工的订单,要在这里点击选择返工到的工序,红色显示的工序为已经在生产流程上登记,不能删除,再登记返工原因和返工责任。退货的订单,只输入退货原因和责任人即可。保存后回到订单登记界面。
(三)打印出厂单
某个出厂单的样式如下图示:
(四)订单照片
可以用软件连接摄像机拍照,或将已有的图片文件导入。操作方法:WinXP环境下,在服务器(主机)上建立一个存储图片文件的目录,例如PicSave,在目录上用鼠标右击选择“共享和安全”,设置该目录结果如下图所示:
在主机的“计算机管理”中建立隶属于users组的访问图片目录的用户pic和密码,如下图所示:
在吉星软件的系统维护→基础信息中,将此目录、用户名和密码输入,如下图所示:
然后在订单登记那里,点击“照片”钮进行拍照或输入图片文件即可。
订单查询统计
(一)来模加工统计表 可以选择“来模统计表”和“日报表”两种格式,按到厂日期或出厂日期统计一段时间的来模数量,可按业务员/医院/医生的统计条件生成统计表,如下图示:
(二)订单查询(略)
(三)预出厂查询(略)
(四)结算兑账单
结算兑账单是与客户结算时使用,其界面如下图所示:
可以按到厂、出厂的时间段和业务员等条件查询生成结算单。
(五)业务员/代理价格查询(略)
第五章
生产管理
生产管理主要由生产流程登记、收发信息、材料请领和生产报表等六大部分组成。下面将分别介绍。
一、生产流程登记
生产流程是要在产品加工的每道工序上扫描登记相关信息,第一步我们要在〖系统维护〗的〖基础信息〗中,定义生产的部门和
将生产部门的属性定义为“生产”。
第二步,在〖系统维护〗的〖部门和工序〗中,登记每个部门对应的工序,划分工序的类型如验收、加工和转出,工序的序号必须按着生产的前后顺序从小到大排列。
第三步,在〖系统维护〗的〖产品和工序〗中,登记每个产品对应的工序,定义每个产品加工过程中要经过的工序,如图
最后,在〖系统维护〗的〖权限设置〗中分配人员的软件操作权限,如图
建立产品、工序和人员的对应关系,可以确定一个产品要经过的各个工序,在这些工序上就可出现相应的产品信息供生产流程登记。
在生产流程的每个工序上,每个产品至少要登记扫描一次,操作如图
在软件的主界面上,点击图标进入生产流程登记界面,软件显示操作者对应的工序和人名,在订单栏输入订单号(条码)即可检索到订单信息,内返审核的操作:进入内返审核窗口,在条码栏输入条码号,选择要内返的工序,如下图示:
点击“增内返工序”按钮,软件将生成新的内返工序,同时将原来的工序的计件数量置为0,如下图示:
操作者可以在新的内返工序上修改牙位、制作数量和计件数量,可以在“内返原因”栏上点击右键选择增加内返原因,也可以在“责任人”栏用选择内返原因的同样方法增加选择责任人。
如果有要删除的工序,选择这个行,点击“删除”钮,即可删除,以上操作完,都要点击“保存”钮保存修改结果。
一、产品跟踪查询
跟踪产品的在加工位置,如下图示:
其中黄色标签表示已加工完的产品,蓝色标签表示当前加工的产品,右上角的红钩表示在本工序上内返的产品。
二、材料请领管理
(一)请领材料
员工可以在软件上请领材料,在经过部门领导审批后即可到仓库领取。请领材料的界面如下:
操作者选择材料类别、名称和规格,登记请领数量等信息,在备注栏回车保存,最后点击“保存”钮保存。保存的请领单将传送到上级领导审批。
(二)请领材料审批
部门领导(生产部、活动部)可审批下属班组的请领材料单,界面如下:
点击行,可有“待批”、“不批”和“批”三种状态,“不批”的请领单将返回请领者,“批”的请领单将转到仓库的“请领材料出库”模块。
(三)请领材料出库
请领审批的材料转到仓库可以出库,出库的界面如下:
操作者点击请领单,在要出库的材料单上点选“出库”选择,输入“实领数”、“出库时间”和“用途”,点击“出库”钮即可完成出库,请注意,“出库时间”应在本结转期内。
三、各种报表
(一)外部返工返修质量分析
统计外部返工、外部返修和退货的数量及比率。
(二)外部返工退货产品统计分析表
按医生责任、客观责任和本厂责任统计产品的外返数量和比率。
(三)外部返工退货责任统计分析表
按医生责任、客观责任和本厂责任统计分大类统计产品的外返数量和比率。
五、收发信息(略)
第六章 财务管理
一、产品收款
打开财务管理→收款单登记,界面如下:
可以选择“对代理/业务员收款”或“对医院收款”,点击“新增”,将光标放在“应收年月”栏中,调整好要收款的月份,按回车键,软件显示出该月份应收款的金额,然后再输入优惠金额、实收金额等项目,点击“记账”钮即可保存。
二、建立价格表
打开财务管理→建立价格表,界面如下:
可以引用“产品模板”和其他价格表,来建立新的价格表,方法:点击“产品模板”或别的价格表,将要新建的产品项目选择上,点击“新增”钮,在“价格名称”栏输入要建立的价格表的名称,点击“保存”钮保存即可生成新的价格表,然后到新的价格表中修改价格、最高限价、保修期等项目。
如果要将个别产品项目加入到其它的价格表,首先点选这些项目,再点击“增加到”按钮,在新打开的窗口中选择要增加到的价格表,点击“确定”钮即可。
删除一个价格表时,在左侧价格表名列表中,选择要删除的价格表,再点击“全删除”钮,然后点击“保存”即可。
建立好价格表后,在订单管理→医院/诊所登记那里应该将医院与相关的价格表关联。
三、打印结算单和速算表
打开财务管理→产品财务结算兑账单,界面如下:
按着查询条件,即可汇总出一段时间的客户兑账单。
如果有客户要求打印另外价格的结算兑账单,可以选择速算表,方法是,在“速算表”上选择一个要计算的价格表,如下图示:
然后选择要汇总的客户或代理,点击“汇总”钮,将按着此价格表计算出金额和合计等。
四、付款单登记和查询
打开财务管理→付款单登记,界面如下:
这个功能是给材料供应商付款登记用的,记录应付款、已付款和欠款情况。
第七章 材料管理
本部分功能主要对公司的材料进行管理,包括材料的入库、出库(各班组领料)和材料的盘点操作,实现材料的月结转和反结转操作,并生成材料保管账,可进行材料的入库、出库(班组领料查询)、盘点查询。
材料要按类别建立材料编码,定义材料名和规格。软件支持库存移动加权平均法,实现最贴近实际的出库价格。
使用前,应在系统维护的基础信息中,设定当前的会计和结转月份。
一、材料项目登记
使用前首先要建立材料的类别、计量单位、编码和存储位置相关信息、供应商、材料的来源去向。材料的来源去向必须标明进货或出货,以满足财务记账的要求,界面如下图所示:
二、材料入库
点击“进货”钮,登记采购材料,在发票日期栏回车转入材料明细输入,可以用鼠标在左侧栏选择材料名称和规格,或在货品栏输入材料检索码查找材料名和规格,回车键顺序输入,在有效期栏按回车键保存。
如果输入了有效期,软件将自动建立该有效期的材料明细,出库时将按材料有效期选择出库。
三、材料出库
材料出库有两种方式:一是班组请领出库,二是材料出库。
班组请领出库是由班组在电脑上填写请领单,由相关领导审批,转到仓库请领,这种方式前面已经叙述。
材料出库是仓库直接发放材料的一种出库方式,其操作界面如下图示:
注意:在“去向”栏如果选择“出售”,将在下一页的材料明细登记中,可输入销售价和金额,否则软件认为是内部材料出库,将自动以移动加权的成本价计价。
四、盘点单登记(略)
五、入出库查询与统计
在一般单位,通常由仓库保管员来管理材料物品,会计管理账目和钱。为此软件设立了没有金额(保管员使用)和有金额(会计使用)的两种查询统计方式。对应的功能有:
(一)入库查询和材料入库金额查询
(二)出库查询和材料出库金额查询
(三)库存材料查询和库存材料金额查询
(四)盘点单查询
(五)未结转材料查询和已结转材料查询
(六)材料汇总表
(七)部门领用材料查询和材料保管账
满足各类人员从不同角度对信息的不同要求。
第八章
制作材料追踪及批号登记
实现材料批号登记有三种方法,一是在系统维护→产品和材料成份中输入材料名称、企业注册证号和材料批号,但是这种方法可能造成登记的材料批号不准确;第二种方法是在第一种方法中不输入材料批号,而是在订单登记时输入这个产品的材料批号;第三种方法也是在第一种方法中,不输入材料批号,而是在车间做活扫描时,由软件自动识别输入或由对应工序的操作者输入材料批号,这种方法是最准确、最切合实际的。
下面分别将这三种方法介绍如下:
第一种方法:进入系统维护→产品和材料成份,界面如下图示:
在左侧选择一个产品,例如“钛合金烤瓷”,点击“新增”钮,在新增加的行中输入工序(此项可以忽略),在“全部材料列表”中选择材料,在“企业注册证号”栏中输入对应材料供应商的企业注册证号,在“批号”栏输入材料批号。当登记订单时,该信息将自动记录到产品的材料批号记录表中。
第二种方法:同第一种方法一样,建立产品的材料信息,只是不要输入材料批号,界面如下图示:
订单登记时输入对应材料的批号,界面如下图示:
第三种方法:同第二种方法一样,建立产品的材料信息,只是不要输入材料批号,界面如下图示:
车间扫描时,软件依照如下顺序和方法完成材料批号的登记:
1、软件判别扫描的工序是否需要登记材料批号;
2、判别扫描的操作者按着设置,是否有近半年的材料记录,如果有记录,将这个记录的批号记录下来;
3、没有记录,查询是否有本班组近半年的材料记录,如果有记录,将这个记录的批号记录下来;
4、以上条件不具备,需要操作者人工输入材料批号,完成材料批号的输入。
查询材料及批号的方法:在数据汇总→订单查询中,可以查询这个订单的所用材料和批号;在数据汇总→制作材料追踪中,查询某个批号的材料应用给哪些客户或哪些客户应用的产品都是哪些材料批号。
附1:
建立数据库维护备份计划
确保服务器的SQL2000的SQLSERVERAgent在每次开机时都运行,方法是: 在电脑桌面的右下角双击图标,展开如下图示:
在电脑上运行SQL2000企业管理器:
进入企业管理器,点击“数据库维护计划”,如下图示:
例如选择数据库dental, 如下图示:
在下土中点击“更改”钮,在下图中设定备份参数,在下图中设定备份的子目录和删除以前备份文件的天数,在下图中建立日志的备份计划,点击“更改”钮:
在下图中设定备份的子目录和删除以前备份文件的天数,继续点击“下一步”,直到结束。
附2:
2013年5月对软件的修改
一、建立和使用材料追溯的方法
1、在系统维护→产品和材料成分中,为每个产品在要扫描工序上输入的材料名称、材料类别甚至材料编码建立一一对应关系,即配对,如下图示:
配对越准确,扫描时自动登记材料批号的成功率越高。如果需要比较颜色,例如瓷粉等,需要在“比较颜色”栏选择为“是”。
如果将“批号”、“生产厂家及材料注册证号”和“供应商及企业注册证号”填写上,实际上已经完成了材料批号的登记,后续不用在扫描时自动登记或在文员入单时登记,但是这样的方法登记的批号不是很准确,因为仓库材料的批号等信息非常多,不会确定是用的哪种批号。
2、完成上一步后,输入订单时软件为订单中每个产品建立了要输入材料批号的工序和匹配的材料,如下图示:
如果此时输入“批号”、“生产厂家及材料注册证号”和“供应商及企业注册证号”填写上,实际上已经完成了材料批号的登记,后续不用在扫描时自动登记了,还是那句话,这样的方法登记的批号不是很准确,因为仓库材料的批号等信息非常多,不会确定是用的哪种批号。除非技工在设计单上将批号等信息填写清楚,文员在这儿输入就可以了。
3、技工扫描时填写。这种方法需要在材料入出库时登记材料的批号、生产厂家注册证号以及供应商的注册证号。技工扫描时,软件按着领料时间由近至远(最多不超过半年)的顺序,自动寻找该技工或该技工所在部门领料的材料批号、生产厂家注册证号以及供应商的注册证号,如果找到,将这些信息自动填写到对应扫描的订单中,完成批号信息登记,如果没有找到,将需要技工自己手动填写。具体步骤,一是建立供应商的注册证号,如图所示:
二是材料入库需要登记材料批号、生产厂家注册证号以及供应商的注册证号,如图所示:
三是材料出库时,需要选择相关信息,如图所示:
用“请领材料出库”方式的结果如图所示:
在数据汇总中可以查询结果如图所示:
二、延误表统计增加订单数量
双击可以查询每个工序的制作时间,可以打印。
三、外返统计增加输出Excel。
四、增加模型消毒登记表
五、增加生产许可证
在系统维护→基础信息里填写,如下图示:
在出厂单那儿显示,如下图示:
六、在产品模板中材料成分含量一项,可以打印在质保卡上
七、送货单增加了产品价格和金额的显示,可以隐藏,如下图示:
八、出厂单增加一种没有贵金属显示格式的表格,如下图示:
九、产品出厂检验报告的项目建立和出厂生成
一是在生产管理→生产项目登记那里建立检验项目,如下图示:
二是建立相关的其他信息,如下图示:
三是在产品出厂时完成检验报告的生成,如下图示:
第四篇:义齿管理制度
口腔义齿管理制度
一
医院应从具有合法资质的企业购进义齿,首次采购应严格审核和索取供货商资质证明,同时加盖供方印章并存档。供货商资质证明包括:《医疗器械生产许可证》复印件;《医疗器械注册证》及附件《医疗器械注册登记表》复印件;产品合格证明等。
二 医院购进义齿应由专人负责进行验收,并建立义齿质量验收记录。验收项目应包括:义齿包装、标识、标签、说明书、合格证、企业名称、许可证号、义齿加工内容及成分是否属实等。验收记录应当包括产品名称、规格型号、产品批号、生产日期、生产厂商、供货单位、购货数量、购货日期、验收日期、验收结论等内容。验收不合格义齿应退回加工单位,验收合格义齿应24小时内发放给临床医生,医生休息或请假不在时存放到仓库内保管。义齿发放完毕后,医生同管理人员进行核对并签名。三 医院应保证患者持有义齿的质保卡。并建立真实完整的使用记录,记录中须载明患者姓名及联系方式、医师姓名、使用时间、产品编号等;同时建立真实完整的使用档案,包括义齿生产企业的定制单、印有编号的义齿产品标签或说明书等,以保证产品的可追溯性。
四 医院应在明显位置悬挂产品及齿科材料来源公开公示牌,对义齿的生产单位和采用的齿科材料进行公开,确保顾客的知情权。
五 仓库(区域)要保持相对独立,仓库(区域)面积与库存量相适宜,环境应整洁,库内墙壁及地面干净、卫生,室内通气、明亮。仓库管理应实行分区、分类管理,进、出库要有记录,应有货物卡,要账、物、卡相符。仓储物料的名称、分类、规格、批号、有效期等标识应当明确,出入库记录应当清晰准确,专人保管和发放。应明确专人负责仓库的养护工作,做好防尘、防火、防潮、防虫、防鼠等。
六 医院在进货验收、贮存等环节中疑为不合格的医疗器械,应予以确认与处理,已经确认不合格的医疗器械,不得使用,并记录相关内容 1.对不合格品实施控制,包括不合格品的确认、标识、隔离、处置及记录。
2.在进货检验、库存保管、出库复核以及售后退货各环节出现的不合格品,应由质检人员及时复核确认,并以适当方式进行标识。
3.不合格产品的控制应有记录。记录内容应有产品名称、生产单位(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、验收不合格义齿应退回销售单位医院发现疑似医疗器械不良事件的,应当填写《可疑医疗器械不良事件报告表》,按照规定时限向医疗器械不良事件监测机构和相关行政管理部门报告,同时告知相关义齿销售企业。
七
医疗器械质量直接关系到人体的生命和健康,为了确保所使用产品的质量,遵照《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业许可证管理办法》,建立质量跟踪管理制度。医护人员认真学习国家有关义齿材料管理的法律、法规,正确理解材料的质量方针。医院对所经营的医疗产品,从采购—验收—储存—出库销售—售后,严格按照经营各环节的医院质量管理制度执行,并做好各种记录,确保所使用产品的质量的可追溯性。产品出库必须复核,为便于质量跟踪,所做的销售记录必须填写真实、及时,项目应包括品名、规格型号、生产批号、生产日期、灭菌批号、有效期、生产厂商、购进单位、销售日期。医生应对患者进行科学的产品介绍,正确介绍产品性能、用途、用法、用量和禁忌及注意事项,积极听取患者意见,及时了解患者反馈的信息。
每季度医生对经营的医疗材料进行全面质量汇总和分析。若该产品出现新的不良反应,应及时按程序上报省药品监督管理局。
加强业务培训,不断提高医生的产品质量和服务质量意识,做好产品的质量跟踪。设备科协助医院主管部门,对本单位使用的医疗器械的不良事件信息收集、分析、报告和管理工作,加强对临床科室人员的不良事件教育,提高其医疗器械安全风险意识。
第五篇:恒久的记忆
1971年10月25日晚近10点,位于纽约东河河畔的联合国会议大厅响起了阵阵暴风雨般的掌声,第二十六届联大通过了关于恢复中华人民共和国在联合国的一切合法权利的2758号决议,新中国被剥夺在联合国合法席位长达22年之久的历史至此划上了句号。两周后,中国即派代表团赶赴纽约出席第二十六届联大。作为代表团的成员之一,当年重返联合国时的经历,成为我终生难忘的记忆。中国组团出席联大是毛主席亲自决定的。毛主席获悉此消息后,十分高兴。他在中南海住处接见姬鹏飞、乔冠华和韩念龙等外交部负责人以及出席联大代表团主要成员时,回顾中外历史,纵论天下大事,谈了3小时之久。他接过周总理的汇报说,我们就派代表团去,并指着乔冠华说,“让乔老爷当团长”。毛主席接着拿起茶几上的情况表格说,这次英国、法国、荷兰、比利时、加拿大都造了美国的反,在联合国投我们的票。投赞成票的,亚洲国家19个,非洲国家26个。拉丁美洲居然有7个国家投我们的票,美国的“后院”起火,这可是一件大事。这次不高兴的人也有,“蒋委员长”就是头一个。美国国务院说要发表声明,还没有看到,不过是一篇“吊丧文”。毛主席对代表团的主要成员说,你们这次去,是去伸张正义,长世界人民的志气,灭超级大国的威风。他加强语气说,我们在联合国的方针是“团结大多数,孤立极少数”。23个提案国是我们的患难之交,要同他们讲团结。其他投票赞成我们的国家也要团结,对投弃权票的几个国家要正确对待。我们第一篇讲话要旗帜鲜明,高屋建瓴,势如破竹。毛主席这一讲话精神成为代表团多年来的工作指针。尽管已过去了30年,可回忆起来仍感到振奋和亲切。周总理为恢复新中国在联合国的合法席位倾注了20多年的心血。他异常高兴地接见了代表团的全体成员,对代表团的工作方针、人员分工乃至穿什么衣服都作了嘱咐。我清楚地记得,周总理要我们事事处处想到是代表新中国的,言谈举止要审慎、得体。出发前,他又率在京的全体政治局委员为代表团送行,叮嘱我们好好工作,直到飞机升空,总理还在那里挥手致意。11月15日,乔冠华团长登上联合国讲台发表演讲,阐述中国的外交政策。那天,偌大的会场座无虚席。十七八排的听众席上坐满了来自美国各地的侨胞,有长者,有青年,也有幼儿。当中国代表团成员走过时,他们伸出手来同我们边握手边说,等了你们多少年了,你们终于来了。今天我们要听听亲人的讲话,你们要多多保重呀。听着这些温馨的话语,股股暖流充满全身。欢迎中国代表团的场面,更令人难忘。57个国家的常驻代表轮番登台致辞欢迎,用了近6个小时。智利常驻代表先是引用该国著名诗人巴勃罗·聂鲁达的诗句描写昔日中国人民的苦难。接着又全文引用毛主席的诗词赞扬新中国站立起来的自豪之情。匈牙利代表团副团长、外交部副部长察托尔道伊·卡罗伊用中文致欢迎词,令全场为之动容。他说,2758号决议的通过“纠正了一个存在已久的严重的历史性的不公正”,“任何力量都阻挡不了伟大中国的前进。”话音一落,会场便响起了热烈的掌声。遵照毛主席、周总理的嘱咐,我们逐一到投我们赞成票的代表团驻地登门道谢。坦桑尼亚大使萨利姆见到我们,就与我们紧紧地拥抱起来,连声说,欢迎你们,欢迎你们回到联合国。“他一边用咖啡招待我们,一边动情地回忆起他担任驻华大使时的经历。他说,他当时才20多岁,周总理见到他时总是热情接待,坦诚相见,充满了对非洲国家的炽烈之情,倾其全力支持非洲的正义事业。这是坦桑和许多非洲国家长期全力支持中国的原因。他还说,中国这样一个伟大的国家被长期排斥在联合国之外是一大错,再不纠正连上帝也要震怒的。赞比亚参赞津巴握着我们的手紧紧不放,他先指指自己的心窝,再指指我们的心窝,然后把两手合在一起,说这就是非洲和中国的情谊,心心相通。中国重返联合国已经30年了。如果说30年前中国回到联合国是迈入国际社会的重要开端的话,那么今天中国外交的影响已深入到国际社会的各个领域。随着我国综合国力的不断提高,我们将在国际事务中发挥更加重要的作用。回顾过去,展望未来,我们有理由感到自豪。《》