第一篇：关于杜绝签发空头支票的整改制度
关于杜绝签发空头支票的整改制度
我公司在支票使用过程中，由于对支票管理不够严谨，有签发空头支票的现象，不仅损害了持票人的合法利益，影响了支票的使用和流通，而且影响结算资金汇路畅通以及经济、金融秩序。因此，我公司为杜绝此类事件再次发生，特制定本整改制度：
1、支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，按序号使用，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
2、开据支票时，必需先查询银行帐户余额，在有足够金额的条件下，方可开出。
3、各部门领用支票，由领用人填写支票申领单，经部门负责人、授权审批人批准后，方可领取支票。
4、支票自领用之日起，不管用否，十日内必须到财务报账。
5、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
违返本规定，出现上述情况之一的，对有关人员予以警告并扣发本人月薪1-2倍，情节严重者应予解聘。
第二篇：空头支票整改报告
中国人民银行宁波中心支行领导：
你们好！
关于本公司签发空头支票一事，我公司现做以下陈述：我公司于2011年XX月XX日开出一张金额为X元的支票付给XX公司,出票日期：2011年XX月XX日，支票号为XXXX。
下面就称述下签发空头支票的原因，不要写太复杂。我是不管什么具体原因，直接写了：兹因我公司财务人员粗心大意，导致XX笔货款未能及时到达公司帐户，从而签发了空头支票一事。
我司与XX公司（指收票公司）有长期友好的合作。事后我公司向XX公司说明了情况，XX公司对我司所做的失误及造成的损失予以了理解并答应。。（写你们怎么把这笔钱给了对方公司）。该笔XX的货款已于XX年XX月XX日到达对方公司帐户。
基于上述情况我公司并非故意开出空头支票，这与票据法和票据管理办法中所规定的故意开头支票情形有着本质的区别，情节轻微，未造成危害后果。我公司之前并没有任何违反行政处罚法，也没有任何违法行为。今后也将杜绝此类行为的发生。依据《行政处罚法》第二十七条、请求贵行免于对我公司的行政处罚。此致
敬礼
XX
XX年XX月XX日
希望可以帮到你。写谅解书得支票上那笔钱到达对方公司帐户上。得索要对方凭据。
第三篇：空头支票整改方案
关于杜绝签发空头支票的整改方案
我公司在支票使用过程中，由于对支票管理不够严谨，有签发空头支票的现象，不仅损害了持票人的合法利益，影响了支票的使用和流通，而且影响结算资金汇路畅通以及经济、金融秩序。因此，我公司为杜绝此类事件再次发生，特制定本整改制度：
一、整改制度
1、支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有“支票领用单”，经总经理批准签字，按序号使用，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查。
2、开据支票时，必需先查询银行帐户余额，在有足够金额的条件下，方可开出。
3、各部门领用支票，由领用人填写支票申领单，经部门负责人、授权审批人批准后，方可领取支票。
4、支票自领用之日起，不管用否，十日内必须到财务报账。
5、支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对、总经理审批。填写金额要无误，完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
6、建立和健全银行存款日记账簿，出纳应根据审批无误的收支凭单，逐笔顺序登记银行流水收支账目，并每天结出余额。
7、签发支票必须在银行账户余额内按规定向收款人签发，不准出租支票或将支票转让其他单位和个人使用，不准将支票交收款单位代签。
8、支票丢失应立即向开户银行办理挂失手续，同时向财务总监、总经理报告。
9、对已作废支票应与支票存根放在一起，加盖“作废”印章后妥善保管。
违返本规定，出现上述情况之一的，对有关人员予以警告并扣发本人月薪1-2倍，情节严重者应予解聘。
二、建立了严格的单位内部控制制度
针对此次事件，我单位决定将财务章、名章的保管问题，我单位已经将两章分开保管，专人负责。还建立健全了单位内部控制制度，加强了相关票据、财务章的管理。并组织相关财务人员学习《会计法》和财务知识。使记账人员和财务审核审批人员相互制约、权责明确。严防在工作中出现纰漏。
三、今后财务工作
通过此次事件，使我单位受益匪浅，及时纠正了工作中出现的问题。今后我们一定按照《会计法》的要求，不断完善财务工作。做到合理合法、严谨认真、不出差错。并及时自查，认真审核。明确责任抓好落实，从而保证今后单位财务工作的顺利进行。进一步完善票据的领用、缴销制度，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，结合本公司实际情况，特制定本办法。以上为关于杜绝签发空头支票的整改方案，我公司日后将严格遵守中国人民银行及国家法律的有关规定，进一步明确、规范各财务人员岗位职责，完善各往来对账手续严格管理我公司支票使用，加强我公司财务人员对支票的管理工作。
望各位领导批复为盼！
第四篇：整改后的签发支票业务内部控制制度整改后的签发支票业务内部控制制度
通知
全体员工请严格遵鑫军发印刷包装有限公司工厂管理制度，上下班时间按时打卡，即日起上下班未打卡一次扣５元以此类推，如有特殊情况打不上卡应及时到办公室雷婷婷处登记，鑫军发印刷包装有限公司2013年11月13日
第五篇：整改后的签发支票业务内部控制制度
深圳市********有限公司
关于整改后的签发支票业务内部控制制度
一 总 则
为规范公司印章管理，确保公司资产的安全运营，维护公司信誉，特制定本管理制度。
二、印章使用范围
第一条：公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
第二条：公司行政公章的使用范围主要为：、公司对外签发的文件。、公司与相关单位联合签发的文件。、由公司出具的证明及有关材料。、公司对外提供的财务报告。、公司章程、协议。、员工调动。、员工的任免聘用。
第三条：公司法人私章或总经理私章主要用于需加盖私章的合同，财务及报表，人事任免等
各类文件。
第四条：财务专用章，法人财务印章主要用于货币结算等相关业务。
第五条：公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
三、印章管理
第六条：公司印章按部门职责分工，由专业人保管。印章人员必须切实负责，不得随意放置
或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填定移交登记表。为保证资金的绝对安全，财务专用章、支票专用章、法人代表财务章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。
第七条：印章损坏，由公司下文件申明停止使用，办公室将印章统一登记，收缴销毁。
第八条：公司行政公章等重要公章被盗或丢失，需及时向当地公安部门报案，并登报申明废。
第九条：印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，经审批后方可用章。
使用公司行政公章必须经公司总经理批后，由印章保管人盖戳。公司法定代表人私章或总经理私章由法定代表人或总经理本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人财务印章由财务部门按岗位职责权限使用。公司各职能部门专用章由部门负责人批准使用。
第十条：印章使用须严格用章登记程序。印章使用，首先由用章人经有权审批人或被授权人
审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在用章专册登记簿上做好登记，印章使用人签字，然后盖戳。如遇紧急情况，审批人外出，审批人可电话批示印章保管人用章，但事后必须办审批和登记手续。用章专册登记簿由印章保管人保管。第十一条：未经批准不得在空白文件上加盖公司印戳。
第十二条：非特殊情况不准携带印章外出或外借。
第十三条：印章保管人必须书面承诺严格执行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任
何人指使、要求而违规用章。印章管理审批人必须书面承诺将严格执行公司印章管理制度，不违规审批或运用权力压服印章保管人违规用章。印章管理承诺书一式两份，一份由承诺人保留，一份交公司档案室存档。
四、责任追究
第十四条：对违规刻章使用、管理的行为和行为人追究行政、经济到法律责任。第十五条：凡擅自私刻公司印章给予除名处理。
第十六条：印章使用审批人批准违规用章或运用权力要求违规用章，一经发现，根据情节轻
重，给予纪律或行政处分；给公司带来影响的一律追究经济责任直至法律责任。
第十七条：印章使用人不经批准，私盖印章的给予纪律处分；偷盖印章的给予除名；给公司
造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重，追究经济责任直至法律责任。
第十八条：印章保管人履行职责不力，印章管理不善造成丢失的，给予除名，因管理不善，被他人偷盖印章的，给予行政处分，不经批准使用印章的，给予除名：同意违规
批准使用印章 的，给予行政处分；因违规使用印章或因保管不善丢失印章，给
公司造成经济损失或名誉损失的，按情节轻重追究经济责任直至法律责任。
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