监理公司办公室工作流程

第一篇：监理公司办公室工作流程

工作总结

首先，说一下办公室工作。办公室工作的内容有：各种信息的收集、整理、归档、保存，如工程信息收集、工程资料保管、人事资料信息等；做好公司各个部门与监理项目的后勤工作，如项目备案，提供项目备案所需资料，公章的管理与使用登记，监理项目章的刻制、使用登记，办公设备的保管与维护，办公用品的购买等；公司资质管理，负责公司资质的申请，负责公司资质证书的年度动态考核资料整理、申报与有效期前的延续，负责督促公司营业执照、组织机构代码证的年检与有效期前的延续；人员证件管理，负责公司人员证件的收集、整理、保存、使用、统计，负责公司注册人员的注册、延续、培训；组织公司人员培训；等。重点是：公司的资质管理与人员的注册管理。要想做好这两项工作主要是要熟悉政府相关政策与文件，熟悉办理程序。

公司的资质主要应注意公司营业执照、公司组织机构代码证、公司各种资质证书的有效期及年检或资质年度动态考核的时间，熟悉相关业务的办理程序与所需材料。

公司注册人员的注册管理，要统计好每个注册人员的注册有效期，要按相关文件或规定做好每个注册人员的继续教育。及时办理注册人员的延续注册事宜。现对各类注册所需准备材料和注意事项分别罗列如下：

一、注册监理工程师的初始注册所需材料及装订顺序：

1、初始注册申请表（一式两份，一份与后面材料装订一起并贴一寸照片一张，另一份独立装订），2、执业资格证书复印件，3、学历证书复印件，4、职称证书复印件，5、身份证复印件，6、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，7、社会保险清单。

二、注册监理工程师的变更注册所需材料及材料装订顺序：

（一）单位变更：

1、变更注册申请表，2、注册监理工程师注册执业证书原件，3、与聘用单位签订的有效劳动合同复印件，4、社会保险清单，5、姓名、申请人编号、参加社会保险的类别、缴纳金额和社会保险缴纳机构的印章等相关内容。对申请人个人参加社会保险的，若申请人与聘用单位在聘用合同中已明确约定由个人缴纳社会保险费用，申请人应提交本人参加社会保险的证明材料。社会保险缴纳证明的形式可有以下几种：

1、聘用单位的年度社会保险缴纳对账单；

2、个人的年度社会保险缴纳对账单；

3、个人的社会保险手册；

4、社会保险机构出具的社会保险缴纳证明。

六、造价工程师初始注册

1、《造价工程师初始注册申请表》（一式两份），另提交近期正面免冠二寸和一寸照片各一张。

2、造价工程师执业资格证书原件和复印件（原件由省级注册机构审核后退回本人）。

3、学历证明和身份证原件及复印件。

4、与聘用单位签订的劳动合同原件及复印件。

5、工程造价岗位工作证明。

6、凡申请注册在工程造价咨询企业等中介机构的人员，必须提交其所在单位工程造价咨询资质证书复印件和本人所在地的县级以上（含县级）人才交流中心的人事代理合同、单位聘用合同及交纳养老保险的凭证原件及复印件。离、退休人员应提交离、退休证明和单位聘用合同。

7、全国建设工程造价员资格证书原件及复印件。

8、取得《造价工程师执业资格证书》超过一年，申请初始注册的，除提交上述材料外，还应当提交省以上建设主管部门认可的造价工程师继续教育证明。

9、外国人、台港澳人应当提供外国人就业许可证书、台港澳人员就业证书复印件。

10、工作业绩和成果文件主要包括下列内容之一：

（1）近两年已完成编制或审核过的建设项目可行性研究报告，单项或单位工程造价在100万元以上的估算、概算、标底、结算成果文件及相应的注册有效期届满前3个月内需办理变更注册手续的，应直接由新聘用单位申报延续注册。先在造价工程师系统内做变更注册（不能上报），然后做延续注册并打印延续注册申请表一式两份。然后在延续注册内上报。变更申请表不用打印。延续材料与变更材料装订一起。延续申请表打印正反面盖现单位章，不用装订。

3、变更加延续需原单位出解聘证明，工作业绩若属于原单位的，工作业绩情况表要加盖原单位公章。

九：一级建造师初始注册

（一）《一级建造师初始注册申请表》；

（二）资格证书、学历证书和身份证明复印件；

（三）申请人与聘用企业签订的聘用劳动合同复印件或申请人所在企业出具的劳动、人事、工资关系证明；

（四）逾期申请初始注册的，应当提供达到继续教育要求证明材料复印件。

申报材料由申请表和

（二）、（三）、（四）部分合订后的材料附件组成。

聘用企业将《企业一级建造师初始注册申请汇总表》和申请人的申请表、材料附件报省级建设主管部门。其中，申请建筑、市政、矿业、机电专业注册的，应当提交申请表一式二份和材料附件一式一份；申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业注册的，应当提交申请表一式三份和材料附件一式二份；申请铁路、公路、港口与航道、水利水电、通信与广电、民航专业增项注册的，每增加一个专业应当增加申请表一式一份和材料附件一式一份。

先下载安装一级建造师系统软件，个人登陆一级建造师系统，进行个人信息的填写导出，然后企业登陆一级建造师系统导入个人信息，上报并打印申请表。十、一级建造师延续注册

注册有效期满需继续执业的，应当在注册有效期届满30日前，按照《注册建造师管理规定》第七条、第八条的规定申请延续注册。延续注册的有效

（一）《一级建造师重新注册申请表》（附表6-1）；

（二）资格证书、学历证书和身份证明复印件；

（三）申请人与聘用企业签订的聘用劳动合同复印件或聘用企业出具的劳

动、人事、工资关系证明；

（四）达到继续教育要求证明材料复印件。

申报程序和材料份数按初始注册要求办理。如果原单位已注销，可以直接在新单位进行重新注册。

注册人员的继续教育：监理工程师每三年一个注册有效期，期间进行一次继续教育，其中必修课48学时，选修课48学时；造价工程师每年进行一次30学时的继续教育，教育完成后要及时到省定额站给继续教育手册加盖教育章；教育方式与组织开式要经常查看相关网站的通知。

从事招标代理工作必须熟悉工程招标代理工作的基本程序和涉及的一些常识性的法律。如招标人自行办理施工招标事宜的，应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的5日前，向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。自招标文件或者资格预审文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于五个工作日。依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于二十日。招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天。工程招标中标结果的公示一般不少于3个工作日。评标委员会提出书面评标报告后，招标人一般应当在十五日内确定中标人，但最迟应当在投标有效期结束日三十个工作日前确定。依法必须进行招标的项目，招标人应当自确定中标人之日起十五日内，向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面报告。中标通知书由招标人发出。招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标人与中标人签订合同后五个工作日内,应当向未的调配，调换不称职的监理人员。在进行这些工作时，所形成的监理文件必须由总监签署。

监理规划应在签订委托监理合同，收到施工合同、施工组织设计（技术方案）、设计图纸文件后一个月内，由总监理工程师组织完成，经监理公司技术负责人审核批准后，在监理交底会前报送建设单位。监理规划的内容应包括工程项目概况；监理工作范围；监理工作内容；监理工作目标；监理工作依据；项目监理机构的组织形式；项目监理机构的人员配备计划；项目监理机构的人员职责；监理工作程序；监理工作方法及措施；监理工作制度；监理设施。监理工作目标应包括工期控制目标、工程质量控制目标、工程造价控制目标。工程进度控制，包括工期控制目标的分解、进度控制程序、进度控制要点和控制进度的风险措施等；工程质量控制，包括质量控制目标的分解、质量控制程序、质量控制要点和控制风险的措施等；工程造价控制，包括造价控制目标的分解、造价控制程序、控制造价风险措施等；工程合同其他事项的管理，包括工程变更管理、索赔管理要点、程序以及合同争议的协调方法等。项目监理部的组织机构：主要写明组织形式、人员构成、监理人员的职责分工、人员进场计划安排。项目监理部监理工作制度，包括信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、其它监理工作制度。

对于技术复杂、专业性强的工程项目就编制“监理实施细则”，监理实施细则应符合监理规划的要求，并结合专业特点，做到详细、具体、具有可操作性，监理实施细则也要根据实际情况的变化进行修改、补充和完善，内容主要有：专业工作特点，监理工作流程，监理控制要点及目标值，监理工作方法及措施。

设计交底与图纸会审在多数情况下都是由建设单位组织作为一项工作进行的，其实设计交底与图纸会审是两项工作，通常的做法是：设计文件完成后，设计单位将设计图纸移交建设单位，报经有关部门批准后建设单位发给承担施工监理的监理单位和施工单位。由施工阶段监理单位组织施工单位、建设单位、设计单位等相关参建单位进行图纸会审，并由施工单位整理

时。若工程师未能按以上时间提出延期要求，又未按时参加验收，承包人可自行组织验收。工程师应承认验收记录的正确性。经工程师验收，工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，验收24小时后，工程师不在验收记录上签字，视为工程师已经认可验收记录。

工程师应在发出暂停施工通知后48小时内提出书面处理意见。承包人实施工程师做出的处理意见后，可提出书面复工要求。工程师应在收到复工通知后的48小时内给予答复。如果未予答复，承包人可自行复工。如果因工程师未及时作出答复，导致承包人无法复工，由发包人承担违约责任。

承包人在工期可以顺延的情况发生后或承包人工程变更确定后14天内，提出延误工期或变更涉及的追加合同价款要求的书面报告，如果承包人未在规定的时间内提出，视为该情况或该项目变更不涉及工期与合同价款的调整。工程师应在收到承包人的报告后14天内，对承包人的要求予以确认或作出其他答复。工程师无正当理由不确认或答复时，自承包人报告送达之日起14天后，视为报告要求已被确认。

工程师接到承包人报告后7天内，按设计图纸核实已完工程量，并在现场实际计量前24小时通知承包人共同参加。承包人为计量提供使得条件并派人参加。如果承包人收到通知后不参加计量，工程师自行计量的结果有效，若工程师不这按约定时间通知承包人，致使承包人未能参加计量，工程师单方计量的结果无效。工程师收到承包人报告后7天内未进行计量，从第8天起，承包人报告中开列的工程量即视为已被确认，作为工程价款的支付依据。

发包人应在双方计量确认后14天内向承包人支付工程进度款。发包人超过约定的支付时间不支付工程进度款，承包人可向发包人发出要求付款的通知。发包人收到承包人通知后仍不能按要求支付，可与承包人协商签订付款协议，经承包人同意后可以延期支付。延期协议中须明确延期支付时间，以及从计量结果确认后第15天起计算应付款的贷款利息。

竣工验收程序：工程具备竣工验收条件，承包人向发包人申请工程竣工验收，递交竣工验收报告并提供完整的竣工资料，实行监理的工程，工程竣

1料后28天内无正当理由不支付工程结算价款，从第29天起按承包人同期向银行贷款利率支付拖欠工程价款的利息，并承担违约责任。发包人收到竣工结算报告及结算资料后28天内不支付工程竣工结算价款，承包人可以催告发包人支付结算价款。发包人收到竣工结算报告及结算资料后56天内仍不支付，承包人可以与发包人协议将该工程折价，也可以由承包人申请人民法院将该工程依法该工程依法拍卖，承包人就该工程折价或拍卖的价款优先受偿。工程竣工验收报告经发包人认可后28，承包人未能向发包人递交竣工结算报告及完整的结算资料，造成工程竣工结算不能正常进行或工程竣工结算价款不能及时支付时，如果发包人要求交付工程，承包人应当交付；发包人不要求交付工程，承包人仍应承担保管责任。

监理工作总结有工程竣工总结、专题总结、月报总结三类，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，三类总结在建设单位都属于要长期保存的归档文件，专题总结和月报总结在监理单位短期保存的归档文件，而工程竣工总结属于要报送城建档案部门的监理归档文件。工程竣工的监理总结内容有六点：工程概况；监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同发行情况；监理工作成效；施工过程中出现的问题及其处理情况和建议（该内容为总结的要点，主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况）；工程照片（有必要时）。

施工阶段的监理资料应包括下列内容：

1、施工合同文件及委托监理合同；

2、勘察设计文件；

3、监理规划；

4、监理实施细则；

5、分包单位资格报审表；

6、设计交底与图纸会审会议纪要；

7、施工组织设计（方案）报审表；

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令；

9、测量核验资料；

10、工程进度计划；

11、工程材料、构配件、设备的质量证明文件；

12、检查试验资料；

13、工程变更资料；

14、隐蔽工程验收资料；

15、工程计量单和工程款支付证书；

16、监理工程师通知单；

17、监理工作联系单；

18、报验申请表；

19、会议纪要； 20、来往函件；

21、监理日记；

22、监理月报；

23、质量缺陷与事故的处理文件；

24、分部工程、单位工程等

3到承包单位项目经理部报送来的工程进度，汇总了本月已完成工程量和本月计划完成工程量的工程量表、工程款支付申请表等相关资料后，在最短的时间内提交，大约5~7d。监理月报的内容有：工程概况：本月工程概况，本月施工基本情况。本月工程形象进度。工程进度：本月实际完成情况与计划进度比较；对进度完成情况及采取措施效果的分析。工程质量：本月工程质量分析；本月采取的工程质量措施及效果。工程计量与工程款支付：工程量审核情况；工程款审批情况及支付情况；工程款支付情况分析；本月采取的措施及效果。合同其他事项的处理情况：工程变更；工程延期；费用索赔。本月监理工作小结：对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；本月监理工作情况；有关本工程的建议；有关本工程的建议和意见；下月监理工作的重点。有些单位加入了承包单位、分包单位机构、人员、设备材料配件变化；分部、分项工程验收情况；主要施工试验情况；天气、温度、其他原因对施工的影响情况；工程项目监理部机构、人员变动情况等的动态数据，使月报更能反映不同工程当月施工实际情况。

监理合同的有效期即监理的责任期，不是用约定的日历天数为准，而是以监理人是否完成了包括附加和额外工作的义务来判定。因此通用条款规定，监理合同的有效期为双方签订合同后，工程准备工作开始，到监理人向委托人办理完竣工验收或工程移交手续，承包人和委托人已签订工程保修责任书，监理收到监理报酬尾款，监理合同才终止。如果保修期间仍需监理人执行相应的监理工作，双方应在专用条款中另行约定。

附加工作是指与完成正常工作相关，在委托正常监理工作范围以外监理人应完成的工作。可能包括：由于委托人、第三方原因，使监理工作受到阻碍或延误，以致增加了工作量或延续时间；增加监理工作的范围和内容等。如由于委托人或承包人的原因，承包合同不能按期竣工而必须延长的监理工作时间。又如委托人要求监理人就施工中采用新工艺施工部分编制质量检测合格标准等都属于附加监理工作。额外工作是指正常工作和附加工作以外的工作，即非监理人自己的原因而暂停或终止监理业务，其善后工作及恢复监

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第二篇：监理工作流程

XX工程

监 理 工 作 流 程

监理工作流程

（一）监理依据：《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条理》、《建设工程监理规范》、现行的技术规范、标准、规定、设计文件、施工合同、监理委托合同等。

（二）监理工作内容：根据本工程监理委托合同约定，本工程监理范围为施工阶段质量、进度、投资、安全控制，合同、信息管理，现场协调。

（三）根据相关法规规定，建设单位与施工单位为合同关系，建设单位与监理单位也为合同关系，但监理单位与施工单位不是合同关系，而是监理与被监理的关系。

（四）根据建设单位委托，监理机构在本工程施工阶段将进行下列工作。

1．施工准备阶段：

（1）施工单位进场后，监理机构应对施工单位进行进场资格审查，程序为施工单位向监理机构提交《施工单位进场资格报审表》及其附件，项目监理机构进行审查，符合合同要求则由项目总监理工程师批准。

（2）施工单位管理人员进场前，应向监理机构报送《施工管理人员资格报审表》及其附件。监理工程师进行初审并提出初审意见，总监理工程师进行审批并签署审批意见；未经总监理工程师批准同意上岗的人员不得上岗。

（3）施工单位特殊工种人员进场前，应向监理机构提交《特殊工种人员资格报审表》及其附件，监理工程师进行初审并提出初审意见，总监理工程师进行审批并签署审批意见；未经总监理工程师批准同意上岗的人员不得上岗。

（4）工程开工前，施工单位应向监理机构提交《施工组织设计（技术方案）报审表》及其附件；监理工程师应对其进行审查并签署意见；施工组织设计和重要的技术方案还必须经总监理工程师复查并签署意见。

（5）工程开工前，施工单位应向监理机构提交《工程检测单位资格报审表》及其附件，监理工程师进行初审并提出初审意见，总监理工程师进行审批并签署审批意见；未经总监理工程师批准同意，检测结果不予承认；对非法定检测机构，监理机构应对其进行实地考察，施工单位应为监理机构的考察提供方便。

（6）建筑材料进场前．施工单位应至少提前24h向监理机构提交《建筑材料进场报告表》，材料进场后。施工单位应及时根据规定对其进行送检．需进行见证取样送样检测的材料．应至少提前24h向监理机构报告。由监理机构见证人监督施工单位进行取样和送检。

（7）建筑材料；构配件/设备使用前．施工单位应向监理机构提交《工程材料/构配件/设备报审表》及其附件．监理机构对其进行验证并签署意见．未经监理机构书面批准准予使用的工程材料/构配件/设备不得用于本工程。

（8）建筑设备、机具进场后．施工单位应及时向监理机构提交《施工设备、机具进场验评表》，未经监理机构签字同意．施工设备、机具不得用于本工程。

（9）工程开工前．施工单位项目经理应对施工现场质量管理进行认真检查，符合要求后．项目经理应如实填写《施工现场质量管理检查记录表》，并报送监理机构．总监理工程师应组织监理人员对其进行检查并签署检查结论。

（10）工程开工前，建设单位应组织设计单位、施工单位、监理单位和建设单位共同参加设计交底和图纸会审，设计交底会议记录应由设计单位整理并由与会人员签字．图纸会审记录应由施工单位整理，设计单位签署会审意见．参会人员签字。

（11）施工单位在定位放线、测定标高后。应向监理机构提交《施工测量放样报验申请表》，经监理工程师复核并同意后才能施工。

（12）施工单位应根据已进场的原材料．送试验室做好两强配合比．并提交监理机构。

（13）工程开工前。施工单位应报请监理机构检查施工计量器具是否符合要求。

（14）工程开工前．施工承包单位应将单位的安全许可证有效复印件，提交给项目监理部审查和备案。

（15）根据建设部建质 [2004]213号文规定。建设工程项目应当成立由项目经理负责的安全生产管理小组。小组成员应包括企业派驻到项目的专职安全生产管理人员。

（16）施工单位必须在工程开工前编制的施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，若本工程施工中存在下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程。施工单位必须编制专项施工方案，并附具安全验算结果，经施工单位有关部门和单位技术负责人审批签字、总监理工程师签字后实施，由专职安全生产管理人员进行现场监督。（17）施工单位在施工作业前必须向有关人员进行安全教育和交底工作。

（18）现场的临时建筑必须符合有关规定，禁止用钢管、三合板、竹片、毛竹等搭设简易工棚，工棚必须符合《关于预防施工工棚倒塌事故的通知》等文件规定。

（19）施工组织设计中必须包含施工现场平面布置图．施工现场应该符合安全卫生的要求。其中交通指示标志、夜间红灯示警以及防火、防爆、电气等有关安全措施和设施必须符合要求。

（20）施工现场使用的组装式活动房屋必须有产品合格证，施工单位在组装后必须进行有安全生产部门参加的验收，经验收合格签字后方能使用。

（21）当施工单位的前期准备工作完成后，工程具备开工条件，施工单位应向监理机构提交《工程开工报审表》，经总监理工程师审查批准后工程才可以开始施工。

2．施工过程阶段

（1）施工单位应首先对完成的检验批、分项工程进行自检，对自检合格者记录签字．及时通知现场监理人员进行复查，经监理方签字确认后方可进行下一道工序或分项工程施工。

（2）配合施工单位做好隐蔽工程验收．未经现场监理人员对隐蔽工程检查验收并签字同意隐蔽者，施工单位不得进行下道工序施工。

（3）施工单位应及时按规定做好各种试验检测，需进行见证取样送样检测的，施工单位应至少提前24h通知监理机构，并配合监理方进行见证工作。（4）施工单位应完善工序控制，严格工序间的交接，监理单位应督促施工单位认真做好工程质量预控，对各工序操作巡视检查，严禁违章操作，对不符合要求的操作应即时纠正。

（5）对应旁站监理的工序或部位施工，施工单位应至少提前24h报告监理机构，并配合监理机构做好旁站监理工作。

（6）对分部工程（子分部工程）、管沟开挖回填分部工程、管道焊接、防腐、打压、吹扫分部工程应组织各方验收，合格后方可进入下一阶段施工，焊口应进行进行检测．取得检测机构认定机构的确认报告后方能进入下一步工程的施工。

（7）当工程需要设计变更时，必须取得建设单位和原设计人员认可的正式的变更通知书，经总监理工程师审批后方可实施。

（8）根据监理委托合同，工程签证必须有业主方、监理方、施工方现场共同测量后会签。

（9）施工单位采购、租赁的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件，应具有生产（制造）许可证、产品合格证，并应在进入现场时进行查验。

（11）对危险性较大的分部分项工程，尤其是对高危险分部分项工程．在施工前，施工项目部管理技术人员应当对施工作业班组、作业人员详细介绍施工方案、安全施工技术要求，并由专职安全生产管理人员进行现场监督。

（12）施工单位项目部应对建设部颁发的《建筑工程预防坍塌事故若干规定》、《建筑工程预防高处坠落事故若干规定》、《预防施工工棚倒塌事故的通知》等文件中规定的应设防措施，安排专人负责督促实施。（13）施工项目部应按《建筑施工安全检查标准》要求．定期组织检查。

3．施工后阶段

（1）施工单位及时报送工程的项目检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程验收记录。由监理机构签认。

（2）当施工中出现质量缺陷。施工单位不得隐瞒，不得擅自处理，应立即通知监理机构，并会同建设单位、监理机构进行勘察查明原因，对缺陷的严重程度和危害程度进行分析并作出鉴定．原则上一般性结构质量缺陷处理方案提请原设计部门出具处理方案．重大问题应

及时报告质量监督部门，并邀请有关专家鉴定．提出处理意见．最后由施工单位根据处理方案进行处理。

（3）工程竣工后，施工单位应将本项目全部施工有关技术资料，包括施工图，提交监理机构审查，监理机构签认后报质量监督部门备案。

(4)资料齐全，工程实体完成，具备验收条件以后，总监理工程师组织业主方、监理方、施工方对工程进行预验收，预验收检查出的问题要求施工方进行整改，整改合格后，参加业主方组织的正式验收，合格以后，监理单位出具工程质量评估报告，连同竣工资料及工程实体移交业主单位。

（五）监理方法

（1）在整个施工过程中，现场监理人员采取旁站、巡查等方法监理每个施工操作过程，监理人员及时签认每道工序、材料的报审。

（2）当施工中发现问题时，监理机构将采取以下措施：

1）口头通知：当施工操作不当、违反操作规程或施工可能造成工程隐患时，监理人员立即口头通知进行纠正。2）书面通知：对口头通知无效或在检查中发现了质量问题或隐患时．将及时发出《监理工程师通知单》，要求现场施工人员及时整改，为避免造成更大的质量事故，监理人员将根据监理合同下发《工程暂停令》，工程暂停期间施工单位根据监理要求对质量缺陷进行处理。处理到位后，施工单位向监理机构提交《工程复工报审表》．经总监理工程师签字同意后复工。

（六）项目监理部各岗位职责如下： 1．总监理工程师岗位职责

（1）全面负责本项目监理合同内监理人的工作。

（2）确定项目监理机构人员的分工和岗位职责．根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员。

（3）主持编写项目监理规划．审批监理实施细则。

（4）主持重要监理工作会议，签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程竣工报验单等项目监理机构的重要文件和指令。

（5）审定承包单位提交的项目工程开工报告、施工组织设计。（6）主持或参与重大工程质量事故的调查。

（7）审批签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和监理工作总结。

（8）审核签认单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。

（9）全面主持整理工程项目的监理资料。（10）调解建设单位与承包商的合同争议。2．现场监理工程师岗位职责

（1）负责编制本工程的监理实施细则，负责本工程监理工作的具体实施。

（2）组织、指导、检查和监督本工程监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出书面建议。

（3）审查承包商提交的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出书面报告。

（4）负责本工程分项工程验收及隐蔽工程验收。

（5）定期向总监理工程师提交本工程监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示。

（6）根据本工程监理工作实施情况做好监理日记。

（7）负责本工程监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报。

（8）核查本工程进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认。

3．现场监理员岗位职责

（1）在监理工程师的指导下开展现场监理工作。

（2）检查承包商投入工程项目的人力、材料、主要机械设备及其使用运行状况，并做好检查记录。

（3）按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加上制作及工序施工质量检查结果进行记录。

（4）担任旁站工作，如实填写监理旁站记录，发现问题及时指出并向监理工程师报告。

（5）做好监理日记（监理员的监理日记应记录当日的检查情况和发现的问题）和有关监理记录。

4.总监代表岗位职责

（1）根据总监理工程师指示，协助总监理工程师做好监理机构内部管理工作。

（2）处理参建各方对本监理机构职员的投诉，对监理人员存在或可能存在的重大问题可以不通过总监直接向总公司纪检书记汇报。

（3）及时与建设单位进行沟通，及时了解建设单位对项目监理部的要求和意见。

（4）协助公司计划财务部工作，及时与建设单位沟通监理费支付情况的信息。

（七）对建设单位和施工项目部的几点要求

为了便于工程的顺利进行，便于监理机构能与建设单位及时沟通．希望建设单位派代表驻现场，以便处理有关问题，协调有关方面工作；同时也希望施工单位给予密切配合和支持，施工单位应完善质量保证体系，加强现场施工质量管理，采取有效措施做好工序控制、质量预控．重要部位应设立质量控制点，进行预控，以确保工程质量。

第三篇：监理工作流程

工作流程仔细审核图纸及监督工程工期及造价一．现场交底（设计师监理客户项目经理同时到现场）主要包括：成品保护，客厅.厨房.卫生间吊顶，影视墙造型，木制作（衣柜.鞋柜.酒柜.吧台.隔板.门及门套等），水电路等。1.材料验收，必须是公司规定的材料。2.房屋结构验收，有无空鼓，龟裂。3.窗贴.门贴.现场巡查表施工人员管理规范，灭火器等。4.厨房卫生间交底清楚。5.客户签字。二．水电路改造。1.开关灯线用2.5平方的铜芯线，空调用4平方铜芯线。2.开槽保持横平竖直，尽量少开横槽。3.用PVC套管穿线，16管穿3根，并不超过套管的三分之二。4.水路热上冷下，左热右冷。管道走顶走墙，禁止走地。5.冷暖水间距200MM洗脸盆距地350-450MM，沐浴阀距地1050MM，坐便器距地250MM。6.具体情况，按客户要求及实际情况施工。三．木工进行木制作。（完工后进行隐蔽验收，然后中期验收及交中期款，客户选乳胶漆颜色，购买灯具，厨房卫生间吊顶），（设计师监理客户项目经理同时到现场）隐蔽验收标准 1.轻钢龙骨50副骨间距400MM，38主骨距墙200-300MM；木龙骨 300-400MM。吊杆小于1米，主骨与副骨用拉铆钉连接。

2.木制作保持横平竖直，用靠尺检验，混油门鞋柜边等V字型开槽处理。3.自攻丁丁距小于40 MM，丁眼深小于3MM，板边丁距小于10-15MM，切割板边20MM。4.石膏板间距0.5-0.8MM，丁具200MM。5.门制作进行错缝开槽，白乳胶不能进槽。四．油工进行喷漆。(完工后油漆验收)混油验收标准 1.表面平整，无流坠，橘皮，有光泽度，手感好，光滑。2.衣柜鞋柜等是否收口，波音软片是否起鼓。3.是否两面都做，衣柜鞋柜内侧是否做油漆。4.面层及边角无漏底现象，拼缝严密平整。5.原子灰是否均匀满批。

6.漆膜薄，手感柔，色一致，分色直，无流坠。清油验收标准同上施工程序为:清理木器表面→磨砂纸打光→上润泊粉→打磨砂纸→满刮第一遍腻子,砂纸磨光→满刮第二遍腻子,细砂纸磨光→涂刷油色→刷第一遍清漆→拼找颜色,复补腻子,细砂纸磨光→刷第二遍清漆,细砂纸磨光→刷第三遍清漆、磨光→效果满意后,水砂纸打磨退光,打蜡,擦亮。五．乳胶漆进场。(完工后乳胶漆验收)验收标准

1、墙面、顶面平整，无掉粉、起波、漏刷等现象；

2、无明显色差、泛碱、返色、刷纹；

3、无显著砂眼、流坠、起疙瘩、溅沫。4.墙面与顶面交会处，处理完好。注：检验应在涂料干燥后，在自然光线下采用目测和手感的方法验收六．电工安装开关面板。七．进行保洁处理，交工验收。（设计师监理客户项目经理同时到现场）现场交底—成品保护—隐蔽验收—中期验收—交工前内部验收—交工验收。注意事项： 1.维护公司形象，保持工地卫生干净整洁，材料摆放整齐，工人着装上岗。2.注意成品保护，包扎马凳，铺设地毯，防止损坏地板。3.如发现施工质量问题

第四篇：办公室工作流程

办公室工作流程

一、发文办理工作程序

（一）流程图

承办科室起草文稿→ 分管领导审稿 领导审定或签发 机要用印校对、印刷 编号、登记 归档并分发

（二）流程图说明

1、承办科室起草文稿。拟稿人按要求拟出文稿，并送所在科室负责人审核签字后，送分管领导。

2、分管领导审稿。由分管领导对文稿内容进行审改。

3、领导审定或签发。加贴发文签后由承办科室送局主要领导审定、签发。需提交局党组会或局长办公会决定的事项，待会议通过后由局主要领导审定、签发。

4、编号、登记。对领导审定、签发的文稿，经办公室编号、登记后，由承办科室直接印制。

5、校对及印制。公文打出清样后要及时校对，重要文稿要进行二校。公文校对由承办科室负责；局领导亲自草拟的公文由办公室或领导指定的科室负责校对。一般公文2个工作日内完成印刷和装订。

6、机要用印。凡打印发出的文件需加盖印章的，由承办科室送办公室办理。盖章时要严格按局机关印章使用管理规定办理，无领导签批的公文不得盖章。

7、归档并分发。各种文件材料盖好印章后，由承办科室负责分发，并将底稿和正件3份留办公室存档。需要通过邮政寄发的文件，由承办科室装封后写清收件单位、收件人，由办公室负责发出；急件要加盖急件章。一般情况下，发文时限为5个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程序承到承办。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局机关工作制度汇编》；

2、《关于进一步加强档案管理工作的意见》

（四）资料归档 发文编号登记本、用印登记本为短期保存，各承办科室送办公室存档的各类发文为永久或长期保存，全部存放在局档案室。

二、文件办理工作程序

（一）流程图

承办科室起草文稿→

←分管领导审稿→

←领导审定或签发

↓ 机要用印校对、印刷编号、登记

↓

归档并分发

（二）流程图说明

1、来文整理。属个人收件，交收件人启封；属机关各室收件交各科室人员启封；属局收件由办公室启封。

2、登记、分类。收文登记后，收发员将所有公文进行分类，属简报、刊物、群众来信的按规定分发有关领导、各科室；属需要办理的公文送办公室人员处理；属“三密”文件由机要秘书按规定送有关领导传阅；各种会议通知由机要秘书直接送交与会人员。一般情况下，机要秘书应在半个工作日内将当日收件启封登记完毕。

3、填写文件处理签。需要办理的公文，由机要秘书附上办文处理笺并填写好收文时间、来文部门、文件编号，一般传阅件由机要秘书附上文件传阅单后，送办公室主任提出拟办意见，然后送局领导或有关人员传阅。

4、提出拟办意见。办公室主任根据来文内容要求提出相应的拟办意见。

5、送局领导阅示。机要秘书按照所提拟办意见分送局领导阅批。一般情况下，机要秘书应在收件当日内将已提拟办意见的公文送达局领导阅批，局领导应在2个工作日内阅批完毕；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。

6、送承办科室办理。经局领导批示后需交由各承办科室办理的，由机要秘书送达承办科室，并签收。一般情况下，机要秘书应在一个工作日内送达承办科室，属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随送。

7、公文办理。承办科室对局领导批示需要办理的公文进行办理。凡属承办室职权范围内可以答复的事项，由承办科室直接答复呈文机关；凡涉及其他科室或有关部门业务范围的事项，承办科室应当主动与有关科室或部门协商办理；须报请上级机关或局领导审批的事项，承办科室应当提出意见并代拟文稿，送办公室转上级机关或局领导审批。一般情况下，办理公文时限为4个工作日；属急件范围，应按照公文的紧急程度随到随办。对答复的函件或请示件，一般要在15个工作日内批办完毕，并复报文单位；如逾期未能办完，由承办人员回告报文单位。

8、督办和催办。办公室对公文的承办情况要进行督促检查。对紧急或者重要公文应当及时催办，对一般公文应当定期催办，并随时或定期向相关领导反馈办理情况。转给有关科室或单位承办的公文，如果在规定的时限内未报结果或反馈情况的，应发催办单或电话催办，并做好催办情况的记录。信访件的批办时限和要求按领导批示或有关规定处理。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局机关工作制度汇编》；

（四）资料归档

各类收文登记本、承办文件签收本、办理结果登记本为短期存档，办理或传阅完毕的收文为永久或长期存档，都存放在局档案室。

三、密级文件传阅办理工作程序

（一）流程图

密件清点登记→领导传阅或办理→密件保管 ↓

密件清退

（二）流程图说明

1、密件清点登记。办公室机要秘书对收到的“三密”文件要认真进行清点登记，注明收文时间、文件编号、标题、密级、紧急程度、份数及每一份的编号等。

2、领导传阅或办理。机要秘书将收到的密件登记后送办公室主任提出意见。需送领导传阅的，机要秘书用专用密级文件夹送局领导传阅（重要密件按职务从高到低传阅，一般密件可不按职务高低进行传阅），每位领导传阅后要及时退回机要秘书继续传阅。下班后机要秘书要及时将密件收回放专柜保管，不能将密件存放在公开的地方，以防失密、泄密事件发生。需要办理的密件，由机要秘书根据拟办意见按《收文办理工作程序》办理，办理过程中要注意检查督促承办科室按照保密法规要求管理好密件。办理完毕后承办科室要及时将密件退回保管。

3、密件保管。密件传阅或办理完毕后，由机要秘书收回存放于专用保密柜保管。如有领导或业务室需借阅密件，要按规定办理借阅手续，用后要及时退回。

4、密件清退。密级文件处理完后，机要秘书要按照有关要求及时做好密件清退工作。清退时机要秘书要注意清点密件的份数，核对编号、标题，列好清单，做到不漏不缺。清退完后要请对方在清单上签字，以示负责。

（三）该项工作依据 市保密局的有关文件规定

（四）资料归档

机要文件登记本短期存放在办公室。

四、办会工作程序

（一）流程图

确定会议议题→

←

→制定会议方案 →

←准备会议材料 ↓

组织签到、记录布置会场 通知会议

↓

清理会场

整理会议材料→制作并印发会议纪要

（二）流程图说明

1、确定会议议题。一般性会议由领导确定议题后，由承办科室安排会议议程和日程。

2、制定会议方案。由承办科室制定会议方案，会议的召开时间确定后，须提前以书面或口头的方式将会议的名称、内容、时间、地点及应注意和准备的事项通知与会人员。

3、准备会议材料。承办科室根据会议需要准备相应的会议材料。

4、会场布置。承办科室安排专人按会议性质和规模进行会场布置。

5、组织签到和记录。开会前承办科室组织与会人员进行签到，会务人员要点清参加会议的人数；承办科室对会议的内容（包括议题、讨论发言、形成决议、主持人结论性意见等）进行详细记录。

6、清理会场。会议结束后，承办科室应及时对会场进行清理，对遗漏的材料要注意收集。

7、整理会议材料。在会议结束后由承办科室派员整理会议记录和材料。

8、清退会议保密材料。承办科室安排专人将会上发放的属保密性质的文件材料及时收回并送机要部门或作其他保密处理。

9、承办科室制作并印发会议纪要。承办科室根据会议的内容和研究确定的事项整理会议纪要，并印发有关领导和与会单位。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局工作制度汇编》；

（四）资料归档

会议议程、日程短期存放在承办科室，会议通知、会议材料、签到记录、会议记录、会议纪要签批单及原件短期存放在局档案室。

五、办事工作程序

（一）流程图

领导或业务科室交办事项----------→办公室登记 外单位要求协助办理事项 ↓

反馈办理结果←-------------------承办

（二）流程图说明

1、办事事项。领导或业务室交办事项和外单位要求协助办理事项。

2、办公室登记。所有办事事项统一由办公室登记。

3、承办。本局领导交办或业务科室要求办理的事项，由办公室主任接受任务后，按职责权限交由办公室（业务科室）工作人员具体承办；外单位需本局协助办理事项，由办公室人员呈请分管领导批示后，由办公室（或转承办科室）按领导批示和相关的管理规定具体承办。

4、反馈办理结果。事项办结后，工作人员需将办理结果逐级反馈。

（三）该项工作依据

1、《市卫生局工作制度汇编》；

（四）资料归档

办事登记本、办理事项签批件短期存放在局办公室。

六、对外接待工作程序

（一）流程 接到函电→

←联系函电人 →

←拟定接待方案 ↓

反馈接待情况实施方案 领导审批 ↓

整理归档

（二）流程图说明

1、接到函电。接到上级或相关单位邮寄（或传真）来关于到我市检查指导或学习考察的文件。

2、联系函电人。由办公室主动与来函电人联系，详细了解来函电人到我市主要活动的具体要求。

3、拟定接待方案。由办公室负责接待工作的同志根据了解到的情况草拟接待方案，方案内容包括考察项目、住宿安排、宴请接待、陪同人员、考察交流方式及考察参观路线等。

4、领导审批。接待方案必须报经分管领导审批同意后实施。

5、实施方案。根据方案确定的内容派出有关人员做好接待工作。

6、反馈接待情况。在整个接待过程中，要随时保持与分管领导的联系，及时汇报接待进展情况。

7、整理归档。本次接待工作都应认真登记，整理归档。

（三）该项工作依据

1、《市委、市政府接待工作有关规定》

（四）资料归档

接待方案短期存放在局办公室。

七、车辆管理使用工作程序

（一）流程图

用车告知→派车→出车 ↓

收车待命

（二）流程图说明

1、用车告知。领导用车和各科室用车超过市区范围的，由领导和各科室负责人告知办公室（局领导工作用车提前1天，各科室工作用车提前2天），由办公室根据实际情况安排相应车辆和司机。

2、派车。到本市范围内的市属各县区由办公室批准，超出本市范围的长途用车由分管领导批准，并安排专职司机驾驶。

3、出车。专职驾驶员接到出车指示后，在出车前必须检查“三油一水”，严禁带故障出车；在行驶中，必须遵守交通规则，务必保证安全行驶。

4、收车待命。司机出车回到单位后要按照“有事报问题，无事报平安”的原则向办公室汇报出车情况，并回到司机班休息待命。

（三）该项工作依据

《市卫生局机关工作制度汇编》

（四）资料归档

派车登记表短期存放在局办公室。

八、请（销）假工作程序

1、流程图

申请－－审批－－备案－－销假

2、工作流程说明

（1）提出申请：请假人提出书面申请。

（2）审批：分管局领导审批。一般工作人员请事假1天以内（含1天），由科室（单位）主要负责人批准；请事假1天以上由科室（单位）负责人签署意见后报分管局长批准。科室（单位）负责人请假1天以内（含1天）由分管局长审批；1天以上由分管局长签署意见后报局长批准。因公外出的，凭领导批准的文件、会议通知。（3）备案：经领导审批后，报办公室备案。（4）销假：假期结束后及时到办公室销假。

3、工作依据

1、《国家公务员管理暂行条例》

2、《亳州市卫生局工作制度汇编》

4、资料归档

请假申请短期存放在局办公室。

九、局长办公会议会务工作程序

（一）流程图

收集会议议题→局长确定议题→准备会议 ↓

召开局长办公会←会场布置←通知与会人员 ↓

会议记录→整理记录、形成纪要→印发会议纪要 ↓

整理归档←督办议定事项

（二）流程图说明

1、收集会议议题。由办公室与相关科室联系，收集和准备提交局长办公会议讨论的议题。

2、局长确定议题。办公室根据局领导批示时间的先后顺序，综合考虑各议题的轻重缓急程序，初步拟定召开局长办公会议各议题及排列顺序，凡提交局长办公会议讨论的议题均须经局长批示同意。

3、相关科室准备会议材料。办公室根据局领导确定的局长办公会议各议题的排列顺序，通知相关科室准备会议材料，询问各科室在议题安排上有无特殊要求。

4、通知与会人员。办公室根据局长批示，通知参加局长办公会的有关领导和列席人员开会的时间、地点，并通报有关议题内容。

5、会场布置。提前预定会议室，检查会议室的音像、照明设备，做好会议服务工作。

6、召开局长办公会。由局长主持召开局长办公会。办公室负责整理分发、收回会议材料。

7、会议记录。会议由办公室主任记录。会议记录应做到完整、准确、真实。主要包括：会议报告或要研究的主题内容汇报；与会人员的发言；会议的决定、决议和会议主持人的总结讲话。

8、整理记录并形成纪要。局长办公会议召开后，记录员要认真整理好会议记录，并形成会议纪要。

9、印发会议纪要。会议纪要印发有关领导和相关科室，并做好会议纪要发文登记。

10、整理归档。局长办公会议归档材料包括：会议请示、会议通知、会议记录、会议纪要签批件及会议纪要正本。会议材料的归档工作应于会后及时完成。

（三）该项工作依据

《市卫生局机关工作制度汇编》

（四）资料归档

会议请示、会议通知、会议记录临时存放在局档案室，会议记要签批件及原件短期存放在局档案室。

十、办理人大代表建议和政协委员提案工作程序

（一）流程图

登记→提出拟办意见→送领导审阅 ↓

答复←送领导审批←草拟答复函 ↓

了解答复意见→收集归档

（二）流程图说明

1、登记。为了确保人大代表建议和政协委员提案能真正落到实处，办公室接到代表建议或委员提案后要立即进行登记。

2、提出拟办意见。办公室主任提出拟办意见，送主要领导批阅后，根据主要领导的意见，明确分管领导，指定专人负责，并建立相应的办理制度，确保代表建议或委员提案能真正落到实处。

3、送领导审阅。拟办意见送主要领导批阅后，根据主要领导的意见，明确分管领导，指定专人负责，并建立相应的办理制度，确保代表建议或委员提案能真正落到实处。

4、起草答复函。承办科室接到有主要领导批示的代表建议或委员提案后，在分管领导的直接组织下，要主动与代表或委员联系，听取他们的意见和要求，以提高办理质量。然后对人大代表或政协委员所提的问题和要求起草答复函逐条答复，文字要通顺、简明，格式要符合规范要求。

5、送领导审批。答复函草拟后，要由单位主要领导负责审核签发。答复函要使用本单位正式公文，并要标明文种，加盖单位公章，注明具体承办人姓名、联系电话。

6、答复。（1）对市人大代表建议的答复要主送提出建议的每一位代表，抄报市人大常委会相关工作委员会、市政府督查室。（2）对市政协提案的答复要主送提出提案的每一位委员，抄报市政协办公室和市政府督查室。

7、了解答复意见。在寄送代表建议或委员提案答复函时要随函附上代表建议或委员提案办理情况征询意见表（一式两份），以便代表或委员将意见和建议反馈给承办科室及市政府督查室。

8、收集归档。收到代表或委员的意见和建议后，如代表或委员对办理满意，将上属资料全部归档；如不满意，则在规定时间内重新办理。

（三）该项工作依据 市政府有关文件规定

（四）资料归档

办理答复函短期存放在局档案室。

十一、档案管理工作程序

1、流程图

分类整理--交办公室（档案）--编制目录归档--借阅申请--批准--借阅

2、流程说明

（1）分类整理。科室对收到的公文、在业务活动中形成的具有保存价值的文件、图片、录音、讲话、资料等，进行分类整理。（2）交办公室（档案室）。各科室将分类整理的档案上交局办公室（档案室），文书档案在次年的第一季度内归档。

（3）编制目录归档。归档的案卷要编制案卷目录，一式两份，并进行归档。（4）借阅申请。各科室（单位）需要借阅档案室的资料时，向办公室提出申请。（5）批准。办公室主任对申请进行审核并签字。

（6）借阅。办公室主任签字后，档案管理人员按申请要求办理借阅手续。

3、工作依据（1）《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）（2）《中华人民共和国档案法》

十二、印章使用工作程序

1、流程图

用印申请--领导签字--登记--用印

2、流程说明

（1）用印申请。科室（单位）需要用印时，提出用印申请。

（2）领导签字。发文需要用印时，用印人用必须持有局领导签字的发文底稿；其他需要用印时，须经局领导和办公室主任签批。

（3）登记。需用印的科室（单位）和经办人到办公室进行用印登记。（4）用印。需用印人员的科室（单位）和经办人按规定用印。

3、工作依据（1）《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）（2）《亳州市卫生局工作制度汇编》

第五篇：办公室相关工作流程

办公室相关工作分工及要求

1．办公室日常工作分工

办公室主任主要负责学校校务工作的管理、协调、传达、请示、汇报等。

办公室干事的工作采取分工合作的原则，协助办公室主任搞好校务管理，具体分工如下：

曾敏老师主要负责的日常工作有：会议及升旗仪式考勤；会议场地安排；会议室及接待室管理；学校功能室管理；会议及活动通知管理；条幅制作、收集入库；校长办公室及校长办公会管理；公文流转管理；车辆使用管理；教育信息网网上公告管理；领导交办的临时工作。

张姝老师主要负责的日常工作有：工会的相关工作、党务工作；订报纸及报纸的分发；安排制作学校通讯录；每周工作计划及大事记；食堂的餐票管理；教育局的杂志分发；制作各类放假通知及配合人事做好假期值班人员安排；对外接待、对外联络；会议纪要；报账工作；学校领导交办的其他临时工作。2．相关工作流程及要求（1）集会及升旗仪式考勤办法

由办公室曾敏老师负责全校性（含学部）集会和升旗仪式的考勤工作，原则要求全体教职工不得缺勤，每缺勤一次扣除50元绩效工资。如因病（或因事）请假，缺席会议或升旗仪式的，每两次算一次缺勤（因请假已经扣除绩效工资的除外）。（2）文件（或通知）签发工作

上级文件（或通知）的签发：由曾敏老师每天定时查阅教育局网上信息，负责登记督办，文件（或通知）先交办公室主任审阅，涉及单一部门的工作，直接将有批示的文件复印件签发相关部门，文件原件交档案室存档，重要的工作办公室主任要向校长汇报。文件涉及多个部门或部门不明确的，由办公室请示校长批示后，将有批示的复印件签发给相关部门办理，文件原件交档案室存档。各部门应将文件（或通知）要求的工作完成情况及时向办公室反馈。

校内会议通知：办公室负责拟发全校性（含学部）会议、活动的通知，负责拟发有校长参加的会议、活动的通知。其它由部门牵头召开的会议、组织的活动，由牵头部门负责拟发通知。（3）周工作安排及大事记

由办公室提前两天（上周五前）向学校各部门领导征集工作安排内容，每周一向全校发布，将周工作安排上传至校园网，并公示。

请各职能部门安排干事负责将上周重要工作进行简要小结，于每周一交办公室张姝老师，每周三前由办公室发布上周大事记，并将大事记内容上传至校园网。（4）校长办公会议纪要制度

凡涉及学校财务制度、安全责任制度、人事制度、教育教学管理制度等重大事项，由校长办公会议形成的决定，都需要办公室形成会议纪要，相关部门应严格按照校长会议纪要办理有关事项。（5）会议室、接待室管理办法 需要使用会议室和接待室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室安排。使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室负责清扫、整理。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。

学校组织召开的会议，由办公室负责会场布置。其他部门组织召开的会议，由会议组织部门向办公室提出场地使用申请，并由办公室协调物业管理部门，协助会议组织部门做好会场布置工作。（6）功能室管理办法

需要使用功能室的，由使用部门提前向办公室提出申请，并做好登记，由办公室统一安排。功能室使用完后，应随手关闭门窗，关闭空调、照明电源等，并及时通知办公室，由办公室通知物业管理部门对功能室进行安全检查和清扫。因使用不善，造成损失的，相关使用部门负责人应承担管理责任。（7）用餐管理办法

工作加班需要在校内食堂就餐的，十人次以内的凭部门书面申请，由办公室主任审批后，找张姝老师登记领取餐票并签字。十人次以上的，需要部门提出书面申请，办公室主任审批，报校长签字同意后，再找张姝登记领取餐票并签字。外请工作人员有工作报酬的，原则上不提供免费工作餐。

因工作需要外出用餐，一律要请示校长同意，报办公室主任备案并安排落实。用餐部门要明确用餐人数，用餐标准，再由办公室根据部门申请，落实订餐饭店后，向相关部门负责人反馈信息。（8）教师集体外出管理办法

教师集体外出学习考察，需要向上级教育管理部门请示报告的，组织外出的部门应及时制定学习考察方案及相关安全应急处理方案交办公室一份，并提前（至少两周，毕业年级教师外出至少一个月）找办公室填写外出活动申请报告，经上级主管部门同意的，方能组织外出学习考察活动。涉及活动金额较大的，根据财务管理要求，要按要求及时组织招投标活动。（9）车辆管理办法

学校公务车辆统一由办公室管理和调度。部门用车，由部门负责人同意后尽量提前向办公室提出申请，由办公室安排车辆；文件传递用车，由办公室直接安排，每天时间相对固定。非公务或特殊原因，不得使用学校公务车，未经办公室批准，司机不得私自出车。

因工作需要租用车辆的，用车部门应至少提前一周向办公室提出书面申请。

车辆需要维修的，应提前告知办公室，并经司机班长审核签字，总务主任同意后，方可办理维修等手续。（10）条幅制作管理办法

条幅制作由办公室统一管理。原则上，有上级部门参加的会议、活动，学校举行重大活动、召开重要会议可由办公室安排制作、悬挂条幅。

过去已有的条幅由办公室统一管理，能重复使用的尽量重复使用。学校一般性、日常性会议、活动原则上不制作、悬挂条幅。需要制作条幅的，由部门向办公室提出申请，经办公室主任审批同意后制作。

北京师范大学南山附属学校 二〇一二年五月二十三日