办公室主要工作办事流程

第一篇：办公室主要工作办事流程

办公室主要工作办事流程：

（一）公文办理（责任人：崔建民）

1、各级来文

●主要流程：各级来文——登记（每天登记、每天送阅）——局办公室主任阅批（每天阅批）——局领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档（每周催还）

●要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档；若有紧急来文，应马上另行复印一份送局领导或相关股室。

2、公文制发

●主要流程：职能股室起草——有关股室会签（视情况）——局办公室秘书核稿（明确主题词、印制份数、是否上挂教育网）——局办公室主任再核稿——局领导签发或局长办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿股室发送。

（二）印鉴管理（责任人：崔建明）●主要流程：经办人申请——股室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。

●要求：教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用，使用后必须做好登记。

（三）议提案办理（责任人：吴国军）

●主要流程：接收议案并登记与分类——批转议案——承办股室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员，并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室 ——承办股室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函，报送县府办、县人大代表、县政协提案委，同时邮送人大代表、政协委员本人 ——总结并存档。

●要求：要及时做好议案和提案的催办工作，力争做到所有议案提案签署满意意见。

（四）教育新闻宣传，教育信息材料报送、上挂，政务公开工作（责任人：吴国军）

●主要流程：搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室主任审核——局领导同意后报送——存档。

●要求：及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要信息，进行适当编写，上报相关部门。

（五）迎接各类中心工作检查（责任人：吴国军）

●主要流程：相关股室按要求按时完成年度任务——相关股室作好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室主任审核——局领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

●要求：明确上级各类局中心工作年度检查项目，协助主任做好迎检准备。

（六）会议室使用（责任人：崔建民）

●主要流程：股室申请——局办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用股室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。

●要求：会议室布置及会务工作，股室会议由各股室负责，全局性会议由局办公室负责。

（七）档案管理（责任人：崔建民）

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求：及时收集文件材料，及时整理，定期向县档案局移交档案。

（八）办公物品采购、分发（责任人：唐小明、崔建民）●主要流程：股室申请（填写申请表）——股室负责人签字——办公室主任证明——分管领导或局长批示——办公室采购（或填写采购单统一采购）——财产登记——物品分发到股室使用。

●要求：做好物品分发、登记工作，积余物品及时入库管理。

（九）公务接待（责任人：曾而平）

●主要流程：股室填写申请单（局领导接待的由局办公室申请）——局领导批准（在申请单上签字）——局办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算。

●要求：接待用餐坚持先审批后用餐的原则，严格按照接待标准，厉行节约。

第二篇：办公室工作职责及办事流程

办公室工作职责及办事流程

一、办公室职责

1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。

3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。

4、组织机关职工政治、业务理论学习。

5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。

6、负责文明创建资料收集整理工作。

7、负责印章的使用与管理。

8、负责职工食堂管理工作。

9、完成局领导交办的其他工作任务。

二、办事流程

（一）、公文办理流程：

1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。

2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。

（二）、印章使用流程

凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。

（三）、公务接待流程

1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。

2、接待工作的审批

（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。

（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。

（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。

3、接待工作的具体流程

（1）、办公室接到接待通知后，负责协调参加接待的领导及接待人员，原则上实行对口接待，陪客人员由分管领导和对口单位负责人参加。

（2）、接待人员不准随意扩大接待范围；不准随意提高接待标准；不准随意增加接待人员；不准借机私客公请；不准借接待之名提取物品和现金。

（3）、接待工作应严格按照接待标准和地点进行。

（4）、接待结束后，由办公室持有关票据按财务审批程序报销。

（四）会务接待流程

1、会议承办

由我局召开的各种会议，会议筹备以对口单位为主，办公室予以协助。

2、会议申请程序和标准

由我局召开的须财务支出的各种会议，申请召开的科室、处须于预定会期10天前，由相关科室编报会议费支出预算，经主管领导审核，提交局班子会议批准后实施，并送交财务科备查。

3、严格控制会议规模，缩短会议时间，压缩参加会议人员，尽量使用本单位会议室，如需另租要讲究实效，力求节约，不得使用高标准会址。

4、报销会议费，必须附经批准的会议预算表，由主办单位

统一结算报销。

（五）政治、业务理论学习流程

1、政治、业务理论学习坚持周二集中学习、周四自学制度。

2、周二集中学习，学习材料由办公室编制当月学习计划（如需学习的时事根据情况临时改动学习内容），由主管局长审查后实施学习。

3、为了较好的提高学习成效，周二集中学习，实行学习签到制度。

4、学习后，书写学习心得体会，适时交流心得体会。

（六）车辆管理流程

1、每月各车辆轮流安排一天维修保养日，平时由驾驶员做好检查、保养、清洗保证车辆状态良好。

2、办公室每季度召开一次驾驶员安全例会，总结道路安全行驶情况，道路安全法学习遵守情况。

3、车辆加油，由驾驶员填写加油申请单，由办公室主任签字盖章后，找财务人员领取加油卡加油，加油后向财务人员报加油升数并归还加油卡。

4、车辆维修，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经办公室主任审核后，报主管办公室副局长阅批后，由局长批办。大修、报停、报废由局班子会议研究批准。所有维修车辆，由驾驶员维修一次、清理一次，报销时发票必须注明维修项目、附材料明细单，并将拆卸下的旧零件及时上交。

5、司机凭派车单出车，没有派车单一律不准出车。若遇特殊情况需要出车的，回单位后应及时说明情况补办派车单，司机出车补助凭派车单报销。

（七）水电管理流程

1、单位机关水电费凭水电发票由办公室负责缴纳和报销。

2、自来水使用本着节约、节水的原则使用，禁止使用自来水浇灌绿化草坪，严禁外单位车辆使用自来水洗车。

3、办公用电采取分季节管理，冬、夏季取暖降温使用空调用电统一管理，根据相关规定，采取限时使用取暖降温用电办法（上班时间供电，下班时间断电）。

4、办公室水电工，再没有接到上级领导送电通知的情况下，严禁私自送空调用电。

第三篇：主要工作办事流程

1：流动人口办事流程：

村级提供流动人口申办单，填写全员流动人口采集卡。镇级根据村级提供流动人口申办单办理流动人口婚育证明，按照 全员流动人口采集卡提供的信息录入到流动人口平台。2：一胎指标的办理：

村级提供生育第一个子女申报备案表，男女双方户口本、结婚证、身份证。

根据村级提供生育第一个子女申报备案表，男女双方户口本、结婚证、身份证办理一胎生育情况证明。3：药具发放流程：

镇级年初上报全年所需药具到区药具站，每季度按时领取。镇级每月按照各村所需按时发放到村，村级每月按时发放到育龄妇女手中。4：优生筛查：

避免出生缺陷，提高出生人口素质，组织已婚代孕育龄妇女参加免费优生筛查。5：病残儿鉴定:

长春市生殖保健中心鉴定，一年只有一次。如果有病残儿的先申报，填写残疾鉴定合格表，再到长春市生殖保健中心鉴定。

第四篇：办事流程 - 副本

上海地区公司或个人办理如居住证及积分，社保新进、员工（上海或外地）招录，法人一证通更新，享受技术开发合同免征增值税，社保跨省转移接续等各项事务

1人才引进类居住证办理、签注、换证

A居住地所在社区事务受理中心办理租赁合同备案，材料：房产证、房产证上房东身份证、承租人的身份证原件和复印件，注意房东的名字要在房产证上。

B居住地所在居委会填写居住证申请表，去派出所签字盖章，居委会受理。

C居住地所在社区事务受理中心办理签注换证，材料：近6个月社保缴费记录、劳动合同（办理时间应在劳动合同的有效期内）、旧居住证、居住证申请表、本人身份证原件复印件。2上海市居住证积分申请

需单位申请：人事登陆上海市居住证积分管理系统，网上激活。

3上海市居住证积分管理系统密码重置

A单位密码重置：营业执照代码证原复件、代码证IC卡。单位密码重置申请表加盖公章 受理点：区县人才服务中心受理点。

B个人密码重置：个人密码重置申请加盖公章。身份证、居住证原复件

地址：任意居住证受理窗口重置

4个人社保缴费记录打印

地址：任意区社保中心或社区事务受理中心

5居住证办证信息变更手续

材料：入工登记表、居住证、身份证、劳动合同、退工单原复件、公司组织机构代码证（IC卡）、营业执照正副本原复件、介绍信、身份证（经办人的）原复件、上海市单位招用从业人员备案名册3份。

受理点：区劳动和社区保障局

6居住证办理

资料：房产证原件复印件、户口本原件复印件、本人身份证原件复印件、劳动合同（有效期内，1个月以上）、社保缴费记录证明（最近6个月）、本人前往办理（要拍照）受理点：居住地所在社区事务受理中心

7居转户（7年）

条件：中级职称以上、社保是平均基数的2倍：1200多元

网上人才引进（21世纪人才网）

材料：单位介绍信、人事身份证、营业执照、机构代码证、成果转化证

8招录新员工

（1）签订劳动合同、网上办理招工备案登记（人力资源与社保保障-外来从业人员）、办

理社保转入（网上自助经办平台）（适用已进行个人信息初始化登记的情况）

（2）个人信息初始化登记、外来劳动力管理所办理招工备案登记、社保新进（网上）

资料：个人信息采集变更表，招工备案登记表两份，身份证复件，一寸照片2张。受理点：区外来劳动力管理所

9员工辞职：网上办理员工退工备案登记、办理社保转出（网上自助经办平台）及时办理，否则要多交下个月的。

10办理社保跨省转移接续

必须先在目前就业的单位办理社保新进，之后才可以办理社保转移接续（不联网）。

资料：本人有效身份证正、反面复印件、原参保地社保经办机构出具的《基本养老保险参保缴费凭证》或《临时账户转移联系函》，材料复印件需加盖公章，《基本养老保险关系转移接续申请表》，社保缴费专用卡至社保中心办理。

受理点：区人力资源和社会保障局

11办理技术开发合同免征增值税

资料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证）复件盖公章，组织机构IC卡，注册，下载规范合同（技术开发合同），按照此合同签，到税务局填写减免税申请备案表，办理。

受理点：徐汇科技创新服务中心 64692593 葛

地址：南丹东路60号东楼1楼办事大厅4号窗口

12法人一证通更新

每年更新一次，每月的15-25号更新，便于登陆社保自助经办平台和纳税申报。受理点：黄浦区行政服务中心

地址：巨鹿路139号乘198路淮海中路思南路下

第五篇：办事流程

计生办事流程

一、《一孩生育证》登记发放程序

领取《一孩生育证审批表》填表后双方单位盖章——提供男女双方户口本、结婚证、身份证、健康检查证明（产检证明）——村（居）委会审核盖章——乡级计生办进行登记——符合条件发证。（户口是本市区的在女方现居住地办理。户口是外地的，需先到户籍地办理《流动人口婚育证明》，再开具两级（村级、镇及）计划生育婚育证明。拿以上证件到居住地办理）。

二、《独生子父母光荣证》办理程序

携带双方户口本、身份证、结婚证（离婚证或离婚协议）、子女出生医学证明（或合法收养子女的证明）、5张2寸夫妻合影照——村（居）委会领取《独生子女父母光荣证审批表》——双方单位盖章——村（居）委会审查————乡级计生办审核——符合条件发证。

2013年5月6日接计生办通知

如社区有出具试管婴儿证明的需要准备三样手续：

1、医院出具的诊断证明。

2、金水区指导站出具的孕检单。

3、社区出具的婚育证明。

三、城镇居民医疗保险参保办理业务流程

1、参保人身份证复印件一份（正反两面）、户口本首页复印件一份和参保人那一页复印件一份，参保人每人一张正面免冠一寸彩色照片。

2、到社区填表1和表2.3、工作人员将信息输入微机并打印出确认表。

4、参保人查看信息确认无误后在确认表上签字，在照片背面写上姓名，贴在相应表格内。

5、18岁以下居民每年交费30元，18岁以上居民每年交180元，卡费12元。

6社区工作人员为新参保人开具医保卡工本费发票（留存第一联），告知到郑州银行缴费，并嘱咐其每年7月1日至次年3月31日（12月20日至3月31日缴费的，次月才可以使用），到郑州银行续下个的医保费。

7、参保人将郑州银行开具的卡费回执联（白色联）送回社区，社区工作人员存档。

一、关于独生子女父母光荣证补办证问题。对1973年1月1日至1982年6月14日没有生育第三个及以上子女、1982年6月15日以来没有违反省计划生育政策法规有关生育子女数量的规定生育，现存一个子女的，且子女死亡时母亲未满49周岁的，可以补办独生子女父母光荣证。

二、对于再婚夫妻，婚姻关系终止的（离婚或一方亡故），只要没有违反计划生育政策法规关于生育子女数量的规定，可以视为本人实际生育和收养的子女情况确定是否符合奖励扶助要求，而不计算其曾经的继子女数量。

三、关于城镇独生子女父母年老奖励扶助提供养老保险证明问题。郑州市城乡居民基本养老保险目前已经实现全市联网，镇、各办事处计生办可安排申报人到辖区社保部门进行查询；参加市养老保险的目前还没有联网。

1、个体无业的，在咱办事处缴纳城镇居民养老保险的，到办事处社保所开具证明；若是什么保险都没没有缴纳的，社区要入户调查，情况属实的，由社区开具证明。证明其个体无业，只有一个孩子，没有参加社会养老保险。这个证明社区要负责任的，所以务必落实清楚。

2、市区级企业的职工有退休证的，无需开证明。没有退休证的，需要到企业所缴社保机构开参加社保证明。

3、中央、省驻郑州的单位和缴纳省社保的单位职工暂时不能申请。

4、户口本地工作外地的；

1、必须是市级、区级的企业、行政事业单位。

2、必须到当地单位开具不在单位地领取有关独生子女的任何扶助奖励；

3、必须有退休证或者市、区级社保证明。