学院办公室工作职责及办事程序

第一篇：学院办公室工作职责及办事程序

学院办公室工作职责

1、负责有关学院改革与发展战略研究，并就重大问题进行政策调研，为领导决策提供参考。

2、组织起草学院综合性工作报告、总结等重要文件和院领导重要讲话；负责学院大事记的记录和整理；负责编写、发行学院年鉴。

3、负责学院规章制度建设有关工作，规范学院规章制度的制定、修改和废止，并定期发布。

4、负责落实上级部门通知的有关会议，负责学院每周会议的日程安排和管理工作，具体安排学院各类院级会议。

5、负责督办上级布置的重要工作及学院重大决议、决定的落实，检查学院各部门工作计划的执行情况。

6、负责对外联络和接待工作；负责群众来信来访的处理和接待工作。

7、负责组织、协调学院大型活动和由多个部门共同完成的综合性工作。

8、负责学院动态信息的收集、发布及上报工作；负责学院的信息公开和统计报表工作；负责学院节假日放假安排和值班工作。

9、负责学院行政文书的处理及保密工作；负责学院印章管理工作；负责学院行政用房和公务车的管理工作。

10、负责协调安排院领导日常活动。

11、负责学院外教的管理及外事工作。

12、完成领导安排的其它工作。

办事程序

用印流程

经办人申请→部门负责人审核→分管院领导审批→学院办公室盖章→登记（视情况）

院领导接访流程

来宾与相关部门联系→学院办公室负责协调并反馈→安排会客地点及其他会客事宜→通知相关院领导接访

公文办理流程 1.院外来文

学院办公室登记并加文件处理单→院领导批示→承办部门执行→文件归档

2.院内请示、报告

部门呈报→学院办公室登记、编号、填写处理单→分管院长批示→学院党政联席会议讨论（视情况)→学院办公室办理批复→承办部门执行→文件归档

3.公文制发

相关职能部门起草→分管领导批示→学院办公室核稿→院领导签发或办公会议讨论→学院办公室编号→文件打印→拟稿人一校→学院办公室二校→文件印制→盖章→发文→文件归档

上级接待工作流程

1.向院领导汇报上级来院情况，确定参加接待部门及人员，制定活动方案；

2.召开接待活动部门协调会，明确任务分工； 3.指定来访人员名单、接待人员名单、日程、议程等报院领导审批； 4.安排接待地点、用餐、用车、参观、接送人员、住宿、返程票、新闻宣传、安全保卫、环境秩序、院内标语、会场布置、桌签及会议材料等会务工作；

5.协调、协助、落实各工作环节； 6.安排院领导会见；

7.作好会议记录、整理领导讲话、会议材料整理、归档。上级来电工作流程

1.接上级电话，首先记录来电时间、来电单位； 2.认真记录电话内容，记录完毕后复述一遍，确定记录内容是否详尽、正确；

3.呈报分管院领导批示；

4.根据领导批示落实并反馈信息。教职工申请护照流程

1.在学院办公室网页“资料下载”一栏下载《出国（境）证件申请表》，填写好后交所在单位盖章后送学院办公室审核盖章，并由学院办公室统一办理《在职证明》。

2.携身份证及户口（原件和复印件）、《出国（境）证件申请表》、《在职证明》到国际交流合作处领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》。

3.携身份证及户口（原件和复印件）、《在职证明》、《中国公民因私出国（境）申请审批表》到户籍所在地公安局办理。

第二篇：办公室工作职责及办事流程

办公室工作职责及办事流程

一、办公室职责

1、负责公文拟写、转阅、督办和归档，2、负责收集、整理、上报信息，保管文件及有关资料。

3、负责协调处理日常事务、上传下达、左右协调、内外联系及公务、会务接待工作。

4、组织机关职工政治、业务理论学习。

5、负责局机关治安、水电安全管理及车辆管理，负责督促卫生、考勤制度落实工作。

6、负责文明创建资料收集整理工作。

7、负责印章的使用与管理。

8、负责职工食堂管理工作。

9、完成局领导交办的其他工作任务。

二、办事流程

（一）、公文办理流程：

1、上级来文后，局办公室收文登记，办公室主任签署意见，送交局主要领导阅示，并有主要领导签署意见，按照签署意见送交分管局领导阅示，并签署意见，再至办公室，由办公室按照签署意见送交各职能部门，并按规定留存、归档。

2、分局发文工作流程：呈文科室、处拟稿，主要负责人签字，如联合办理，由主办科室、处拟稿，相关责任人签字，由办公室打印并通知拟稿人校对、取样稿；拟稿科室、处送领导签批，领导签批后，按照领导签批意见，由办公室打印、复核、加盖单位印章并分发或上报，批复或回复呈文单位结果，办公室留存、归档。

（二）、印章使用流程

凡需使用单位行政公章的，应按照制度填写“公章使用审批表”，由局领导核准签字后，连同经审核的文件文稿等交印章管理人用印；用印完毕，印章管理人留存“公章使用审批表”。如因工作需要，携出办公室使用公章或盖印空白表格的，必须按照用印权限有局领导签字批准。

（三）、公务接待流程

1、接待范围：省厅、豫东局及其他上级单位公务工作人员，省厅派来的检查指导工作人员，市、县及有关领导。

2、接待工作的审批

（1）、局领导班子成员因公务需要接待的，经局长批准后由办公室按规定标准安排（来客单位、规格、人数予以登记）。

（2）、各科室需要接待的公务人员，有对口科室填写来客接待表（注明来客单位、规格、人数），经主管局领导签字报局长批准后，按规定标准安排。

（3）、需要在外地及本地非指定地点接待客人的，必须经局长同意后，方可安排。

3、接待工作的具体流程

（1）、办公室接到接待通知后，负责协调参加接待的领导及接待人员，原则上实行对口接待，陪客人员由分管领导和对口单位负责人参加。

（2）、接待人员不准随意扩大接待范围；不准随意提高接待标准；不准随意增加接待人员；不准借机私客公请；不准借接待之名提取物品和现金。

（3）、接待工作应严格按照接待标准和地点进行。

（4）、接待结束后，由办公室持有关票据按财务审批程序报销。

（四）会务接待流程

1、会议承办

由我局召开的各种会议，会议筹备以对口单位为主，办公室予以协助。

2、会议申请程序和标准

由我局召开的须财务支出的各种会议，申请召开的科室、处须于预定会期10天前，由相关科室编报会议费支出预算，经主管领导审核，提交局班子会议批准后实施，并送交财务科备查。

3、严格控制会议规模，缩短会议时间，压缩参加会议人员，尽量使用本单位会议室，如需另租要讲究实效，力求节约，不得使用高标准会址。

4、报销会议费，必须附经批准的会议预算表，由主办单位

统一结算报销。

（五）政治、业务理论学习流程

1、政治、业务理论学习坚持周二集中学习、周四自学制度。

2、周二集中学习，学习材料由办公室编制当月学习计划（如需学习的时事根据情况临时改动学习内容），由主管局长审查后实施学习。

3、为了较好的提高学习成效，周二集中学习，实行学习签到制度。

4、学习后，书写学习心得体会，适时交流心得体会。

（六）车辆管理流程

1、每月各车辆轮流安排一天维修保养日，平时由驾驶员做好检查、保养、清洗保证车辆状态良好。

2、办公室每季度召开一次驾驶员安全例会，总结道路安全行驶情况，道路安全法学习遵守情况。

3、车辆加油，由驾驶员填写加油申请单，由办公室主任签字盖章后，找财务人员领取加油卡加油，加油后向财务人员报加油升数并归还加油卡。

4、车辆维修，由驾驶员填写《车辆维修申请单》，经办公室主任审核后，报主管办公室副局长阅批后，由局长批办。大修、报停、报废由局班子会议研究批准。所有维修车辆，由驾驶员维修一次、清理一次，报销时发票必须注明维修项目、附材料明细单，并将拆卸下的旧零件及时上交。

5、司机凭派车单出车，没有派车单一律不准出车。若遇特殊情况需要出车的，回单位后应及时说明情况补办派车单，司机出车补助凭派车单报销。

（七）水电管理流程

1、单位机关水电费凭水电发票由办公室负责缴纳和报销。

2、自来水使用本着节约、节水的原则使用，禁止使用自来水浇灌绿化草坪，严禁外单位车辆使用自来水洗车。

3、办公用电采取分季节管理，冬、夏季取暖降温使用空调用电统一管理，根据相关规定，采取限时使用取暖降温用电办法（上班时间供电，下班时间断电）。

4、办公室水电工，再没有接到上级领导送电通知的情况下，严禁私自送空调用电。

第三篇：乡镇镇直单位工作职责及办事程序

xxx镇镇直单位工作职责及办事程序

财政所工作职责及工作规程

一、工作职责

（一）贯彻执行国家财政税收方针政策，指导全镇财政工作；执行国家财政、预算、税收、财务会计方面的法令、条例、规定及有关实施细则；及时组织完成好税收入库工作。

（二）组织、管理和监督镇预算内、预算外各项收支；编制镇财政收支预算草案和预算外收支预算；执行镇人代会批准的财政预算和预算的调整；监督镇单位预算的执行；编制镇财政收支决算和预算外收支决算。对镇财政资金进行综合平衡；向镇人代会报告本级预算执行情况及决算。

（三）负责镇企事业单位预算外资金管理，组织预算外资金全收支计划，执行好财务检查，搞好综合财政预算。具体实施“部门预算”，搞好预算外收支结算及财务处理。

（四）负责镇属范围内的会计工作和财政监督工作。制定本镇预算外资金管理办法，实施会计集中核算，实行预算管理，零户统管，专户存储，检查财政税收政策、法令和财务会计制度的执行情况，对违反财经纪律事项进行检查和处理。

（五）参与全镇经济的管理与决策，加强资金使用的宏观调节和监督，实施对镇行政、事业单位的财务监督和管理，指导和帮助各项财务管理工作，对全镇经济运行进行有效的调节，确保各项收入任务的完成。

（六）依据《会计法》管理本镇企事业单位财务会计工作，提高全镇财务管理水平，服务经济建设。管理镇行政、事业单位、镇办企业、农村集体经济组织、私营个体企业和其他经济组织的会计工作，研究和建立符合市场经济需要的会计工作运行机制；贯彻执行会计工作的各项法规，负责财会人员的后续教育。

（七）管理和监督镇行政、事业单位的国有资产管理。负责各项财政有偿资金管理和回收工作。管好用好各项支农资金，促进全镇农业综合开发。

（八）组织做好财政支持项目的调查论证、申报立项和项目库建设，监督管理财政专项资金充分发挥财政职能作用，积极培植财源，为财政收入的不断壮大奠定基础。

（九）做好农村农资综合补贴、家电补贴、贴息贷款等惠农政策的执行工作。

二、工作规程

（一）耕地占用税

1、纳税人

占用耕地建房或者从事非农业建设的机关、部队、团体、企事业单位和公民个人，为耕地占用税的纳税人。

2、纳税对象

耕地占用税的征税对象，是占用耕地建房或从事非农业建设的行为。

3、计税依据

耕地占用税以纳税人实际占用耕地为计税依据，按照规定税率一次性计算征收。

4、纳税时间、期限 条例规定，耕地占用税的纳税义务发生时间为纳税人签订土地合同的当天。纳税人应在纳税义务发生之日起10日内，向征收机关办理纳税申报，并在征收机关核定的期限内缴纳耕地占用税。

5、滞纳金

纳税人在批准占用耕地之日起30日内未缴纳税款并逾期不申报纳税的，从滞纳之日起按日加收万分之五的滞纳金。

（二）契税

1、纳税人

在我国境内承受土地使用权、房屋权属转移的单位和个人，为契税的纳税人。

2、征税对象

契税的征税对象是土地使用权、房屋所有权转移的行为，凡是列入契税对象的就属于契税的范围。

3、计税依据

契税的计税依据主要有两种：一是纳税人申报的成交价格，二是由征收机关参照市场价格核定的计税价格。

4、纳税时间、期限

契税的纳税义务发生时间为纳税人签订土地、房屋权属转移合同的当天，或者纳税人取得其他具有权属转移凭证的当天，纳税人应在纳税义务发生之日起10日内，向征收机关办理纳税申报，并在征收机关核定的期限内缴纳契税（核定的纳税期限不超过20天）。

5、滞纳金

纳税人进行纳税申报的，征收机关核定的缴纳期限届满的次日计算滞纳金的起始日期。纳税人未进行申报的，其取得土地、房屋权属证明的次日为计算滞纳金的起始日期（按日加收万分之五）。

计划生育服务中心工作职责及工作规程

一、工作职责

（一）负责计划生育方针、政策的宣传教育和贯彻落实。

（二）负责有关人口与计划生育的规划、审批、统计和管理，落实人口生育计划指标。

（三）负责督促检查人口与计划生育管理，落实避孕节育措施，出具、查验有关证明。

（四）负责对育龄妇女的管理和教育，做好镇、村两级计划生育协会工作。

（五）负责计划生育技术指导、药具管理和优生优育工作。

（六）完成党委政府和上级业务部门交办的其他工作。

二、工作规程

（一）一孩《计划生育服务手册》的办理

1、公民结婚后，应当凭结婚证、户口簿、双人二寸近期免冠照片，在生育第一个子女前到一方户籍所在地镇人民政府（街道办事处）计划生育主管部门免费领取《计划生育服务手册》，并凭手册享受计划生育优先优惠服务。

2、办理时限：符合条件、手续完备者，随到随办，立即办结。

（二）二孩《生育证》的办理

1、申请生育第二个子女的夫妻，应当在妊娠前到女方户籍所在地的镇人民政府（街道办事处办理。申请办理生育证时应当提交生育申请书，并提交下列证件和证明：（1）双方的居民身份证、结婚证；

（2）双方所在单位或者村（居）民委员会出具的本人生育证明；（3）已收养子女的，民政部门出具的收养证明；

（4）具有《山东省人口与计划生育条例》规定的特殊情形之一的证明。

2、镇（街）受理、审核。

3、镇（街）自受理申请之日起20日内将审核意见和申请人的申请材料报县级计划生育行政部门审批。

4、县级在10日内对批准的发给《生育证》；对不符合生育条件的以书面形式告知不批准生育 的理由。

（三）《独生子女父母光荣证》的办理

1、已婚育龄夫妻自愿终身只生一个子女的，夫妻双方需向各自所在单位或一方户籍所在地村（居）民委员会提出申请，填写申请表。申请时应当提交下列证明材料：（1）居民身份证和户口簿；（2）《计划生育服务手册》中的领取《独生子女父母光荣证》申请；

（3）申请人一方户籍在省外的，需提交个人申请和其所在单位或村（居）民委员会出具的当事人只有并且自愿只生一个子女的证明。

2、申请人所在单位核实。

3、镇人民政府（街道办事处）对申请人申请进行审查，并且自申请受理之日起15日内，对符合颁发《独生子女父母光荣证》条件的申请人，分别办理《独生子女父母光荣证》。

（四）成年育龄《流动人口婚育证明》的办理：

1、个人申请。口头或书面形式均可。

2、单位出具证明。成年育龄流动人口所在村民委员会、单位出具的婚育情况证明信。已生育子女的，还应当提交由施术单位或者计划生育部门出具的避孕措施情况证明；违法生育的，还应当提交处理执行情况证明。

3、镇审核办理。成年育龄流动人口凭本人《居民身份证》、村委会（单位）出具的婚育、节育状况证明信和本人近期一寸正面免冠照片两张，到镇计划生育服务中心办理。

4、办理时限。手续完备者，随到随办，立即办结。

经管统计服务中心工作职责及工作规程

一、工作职责

（一）负责农村合作经济和农业承包合同的管理，组织和引导农民发展市场经济。

（二）负责镇（村）集体财产和农村财务会计制度的审计、监督，搞好农经统计分配与信息服务。

（三）负责减轻农民负担工作的监督落实，维护其合法权益。

（四）负责基层统计工作，对农村各项指标进行统计、调查、汇总、分析。

（五）负责统计资料规范化建设和信息自动化建设，建立健全统计信息网络。

（六）完成党委政府和上级业务部门交办的其他工作。

二、工作规程

（一）农村财务的审接

1、每月月末，由各村整理好审接单据。

2、理财小组盖章。

3、由代管中心人员审查业务单据，填制审接表。

4、办理时限：当日内办理完毕。

（二）统计工作

1、做好统计报表的布置、签收、汇总和上报工作。

2、建立健全统计台帐制度。

3、积极开展统计监督检查工作。

4、加快统计信息现代化建设步伐。

三、农业承包合同管理工作

1、建立土地延包和流转制度；

2、加强合同的档案管理，使内容更完善，条款更清楚；

3、组织好各类合同的摸底和排查工作；

4、区别不同合同内容，拟定合同样本，认真签订各业承包合同；

5、认真审查合同的内容条款，对不合规定或难以履行的事项进行更正、充实和完善。

农业服务中心工作职责及工作规程

一、工作职责

（一）负责农业资源的整体规划，搞好农业新技术的开发引进、指导培训、推广应用。

（二）负责林地管理、林木限额采伐申报、苗木检疫、病虫害防治、野生动植物保护和护林防火。

（三）负责农田水利工程、人畜用水工程和抗旱防汛、节水灌溉、水地保持、水资源管理等。

（四）负责促进农机具调用和结构调整，加强农机安全监督管理，提高农业机械社会化服务体系建设水平。

（五）负责组织实施畜禽良种生产、防疫。

（六）负责沿海地区渔业资源的整体规划，搞好渔业新技术引进、指导培训、推广应用。

（七）完成党委政府和上级业务部门交办的其他工作。

二、工作规程

（一）林木采伐

1、单位、个人在采伐前写出书面申请加盖公章、个人签名。

2、镇农业服务中心审核同意后。

3、报上级主管部门批准，依法发放林木采伐许可证。

4、依照许可证规定内容进行采伐。办理时限：15日内。

（二）占用、征用林地进行非林业生产

1、单位、个人写出用地申请。

2、镇农业服务中心审核同意。

3、报上级林业主管部门，经审核同意后，按照国家规定的标准预交森林植被恢复费，领取使用林地审核同意书，用地单位凭使用林地审核同意书，依法办理建设用地审批手续。办理期限：15日内。

（三）申请木材运输

1、单位或个人写出申请，并提供林木采伐许可证或其他合法来源证明和检疫证明。

2、经镇农业服务中心审核。

3、报上级林业主管部门批准。办理期限：15日内。

（四）驯养野生动物

1、单位或个人提出申请，并提供土地使用证明、由开户银行开具的资金信用证明、饲养人员的技术资格证书、动物来源证明、可行性研究报告。

2、镇农业服务中心审核。

3、报上级林业主管部门审核发给《驯养繁殖许可证》。办理期限：15日内。

（五）进行种子生产

1、商品种子生产单位或个人在播种前一个月提出申请，并提交《种子生产许可证申请表》、农作物种子生产基地情况介绍、主要技术人员资格证明。

2、镇农业服务中心审核。

3、上报市农业部门审核发证。办理期限：15日内。

（六）进行种子经营

1、种子经营单位或个人提出申请，并递交《农作物种子经营申请表》、检验人员的技术资格证明。

2、镇农业服务中心审核。

3、报上级农业部门审核发给《种子经营许可证》。办理期限：15日内。

（七）办理《取水许可证》

1、直接从江河、湖泊或地下取水的单位或个人提出申请。

2、镇农业服务中心审核。

3、报上级水利主管部门审核发证。办理期限：30日内。

（八）办理《兽医卫生许可证》

1、经营肉类生食的单位或个人提出申请，并准备三张1寸免冠照片。

2、镇农业服务中心审核。

3、报市畜牧服务中心审核发证。办理期限：15日内。

社会事业服务中心工作职责及规程

一、工作职责

（一）负责农村最低生活保障、社会救济救灾救助、优待抚恤、婚丧改革、社区建设、老龄和民间组织管理等。

（二）负责利用广播、电视等新闻媒体和文化阵地宣传党的路线、方针、政策，进行有线广播电视网络的规划、建设、管理和维护。

（三）负责管理文化市场，保护文化古迹，组织群众开展文艺创作，搜集整理民间艺术遗产。

（四）负责科技、体育等工作的组织实施。

（五）负责群众性纠纷、矛盾的排查、调解工作，协同司法部门调处纠纷案件。

（六）完成党委政府和上级业务部门交办的其他工作。

二、工作规程

（一）领取农村义务兵优待金

由义务兵家属持优待证、身份证、户口簿、入伍通知书到社会事业中心领取。办理时限：年底一次性兑现。

（二）“三属”定期抚恤、革命伤残军人的伤残抚恤和老复员军人定补 由社会事业服务中心安排专人按规定及时足额发到优抚对象家中。优抚对象领取定期抚恤金和定补款时，须持本人抚恤证或定补证、身份证及印章。办理时限：每季度发放一次，于季度初发放。

（三）救灾救济

1、对各村需救灾、救济群众，由管区干部协助村两委干部组织入户调查、审核并召开村民代表以上的会议讨论通过，张榜公布后报镇审批。

2、镇派有关人员入户复核后，根据困难程度，拿出初步分配意见。

3、报镇党政联席会研究，出台实施方案。

4、按照实施方案，发给一定数额救灾、救济物。

5、发放款物情况各村须及时张榜公布，发现问题及时处理。办理时限：上级拨款到位后，5日内发放到位。

（四）农村最低生活保障

1、户主提出申请，村召开村民代表会议通过。

2、报办事处审核，安排有关人员入户核实。

3、市民政局审批，发给农村人口最低生活保障金及优待证。

办理时限：对农村低保对象每年一次审核，对新增低保对象每年年初审批一次，每季度发放一次低保款。对新增加的低保对象，及时办理审批手续，办理手续时间不超过30天。

（五）农村五保供养

1、被供养人提出申请。

2、村委会审核。

3、报镇批准。

4、发给五保供养证。

办理时限：从被供养人申请到镇批准，办理时间不超过30天。

经贸服务中心工作职责及工作规程

一、工作职责

（一）负责国内外贸易、项目和资金引进、二三产业、个体私营经济等具体工作。

（二）负责贯彻落实有关镇（村）企业发展的法律法规，搞好发展规划。

（三）负责镇（村）企业的产业结构调整和改制、改组、改造，深化企业改革。

（四）负责镇（村）企业的科技进步、新产品开发、技术交流等。

（五）负责企业质量管理、安全生产管理、职工培训，加强考核、宣传、审计和监督。

（六）完成党委政府和上级业务部门交办的其他工作。

二、工作规程

（一）外商独（合）资企业

办理项目名称查询→立项（材料：项目合同、章程、代可行性报告、请示）→外经贸局合同章程批复→赋码通知单→批准证书→营业执照→代码证→银行开户（人民币、外汇登记证）→国税、地税→海关备案。办理期限：14个工作日。

（二）个体私营企业

企业申请→工商领表→名称查询→验资报告→营业执照→企业代码登记、刻章→银行开户→国税登记、地税登记。办理期限：7个工作日。

（三）企业项目考核

被考核村提出申请→企业出具手续（新办企业营业执照、国税、地税证件复印件、法人代表身份证复印件、验资报表）→实地考核。办理期限：5个工作日。

（四）企业财务报表程序

各企业上报财务报表→汇总统计→领导审查审批→上报市经济发展局、市发展计划局。办理期限：5个工作日。

镇村建设服务中心工作职责及工作规程

一、工作规程

（一）加强村庄、集镇的规划建设管理，改善村庄、集镇的生产、生活环境，促进农村经济和社会发展。

（二）制定和实施村庄、集镇规划，在村庄、集镇规划区内进行居民住宅、镇村企业、镇村公共设施和公益事业等的建设。国家征用集体所有的土地进行的建设除外。

（三）负责村庄、集镇规划建设管理，坚持合理布局、节约用地的原则，全面规划，正确引导，依靠群众，自力更生，因地制宜，量力而行，逐步建设，实行经济效益、社会效益和环境效益的统一。

（四）1、办理公共建筑、公共设施和生产性建筑规划审批程序；

2、办理规划区内个人住宅建设规划审批程序；

3、办理村庄和集镇规划区内个人住宅建设审批程序；

4、办理《村镇建设选址意见书》。

（五）完成镇党委、政府和上级业务部门交办的全部工作。

二、工作规程

（一）公共建筑、公共设施和生产性建筑规划审批程序

1、建设单位或个人持计划批文、项目可行性研究报告等有关文件资料，向镇村中心提出书面申请，并填写《村镇建设申请、审批表》。

2、需要征用土地的，镇村中心根据建设项目的性质规模，按照规划的要求，经实地勘察，在1：500地形图上提出选定建设项目的初步用地位置和界限的意见，并上报市建设局。

3、市建设局审查建设单位或个人提交的有关批准文件，详细确定用地的位置和界限，核发法定证件。其中建制镇驻地规划区内的工程用地核发《建设用地规划许可证》；村庄和集镇及其他规划区域内的工程用地核发《村镇规划选址意见书》，建设单位或个人持向土地管理部门申请办理土地手续。

4、在已征用或原有土地上进行工程建设的，由镇村建设服务中心根据规划要求提出补步意见，报市建设局审查。

5、建设单位或个人持证向施工管理部门申请办理开工手续，市建设局会同镇村中心根据建设单位或个人提出的验线申请到施工现场查验灰线，符合规划要求的方可开工建设。

（二）建制镇规划区内个人住宅建设规划审批程序

1、在建制镇规划区内个人建设住宅，需向村委会提出书面申请，填写《村镇个人建房申请、审批表》。

2、村委会负责审查建房者的资格，经村民会议讨论通过后，报镇村中心。

3、需要申请用地的村民住宅，由镇建委根据驻地总体规划核定用地的位置和界限，提出规划设计条件的意见，报市城建局核发《建设用地规划许可证》。

4、持《建设用地规划许可证》向土地管理部门办理用地批准手续。

5、个人翻建住宅或在已批准的土地上建设住宅的，镇村中心对住宅工程施工图进行审查，并提出是否发给《建设工程规划许可证》的意见，报市建设局批准核发《建设工程规划许可证》。

6、个人持《建设工程规划许可证》到镇村中心办理开工手续，镇村中心负责审查从事开发的单位和个体组织、个体工匠资质。

7、经镇村中心现场定位放线、验线后，方可破土动工。

（三）村庄和集镇规划区内个人住宅建设审批程序

1、个人建设住宅，需向村委会提出书面申请，填写《村镇个人建设申请、审批表》。

2、村委会审查建房者的资格，经村民会议讨论通过后，报镇村中心。

3、使用耕地的，由镇村中心根据村庄规划提出规划意见，报市建设局，经审查批准后核定《村镇建设选址意见书》。

4、镇村中心持《村镇建设选址意见书》向土管理部门办理土地使用手续。

5、使用原有宅基地、村内空闲地和其他土地的，由镇村中心根据村庄、集镇规划，审查住宅设计和施工资质，核发《村镇建设选址意见书》。

6、住宅建设需经镇村中心验线后，方可破土动工。

（四）办理《村镇建设选址意见书》工作流程

1、个人写出建房申请。

2、提供邻居建房协议书（邻居建房协议书的签订必须符合本村村庄建设规划）。

3、提供户口本原件及复印件。

4、提供村委会证明和村委会会议记录。

5、填写《村镇个人建设申请、审批表》。

第四篇：学院招生办公室工作职责

招生办公室是学校负责招生管理的职能部门，主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的招生工作，其主要职责是：

1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署，根据社会发展的需要与学校的实际情况，制定招生计划，并负责计划的申报和落实工作。

2、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作，制订各类招生简章，负责学校各类生源的（报名）录取工作，努力完成各类招生计划。

4、办理新生转学、转专业手续。

5、负责全校“专转本”工作

6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。

7、定期召开学校招生工作会议，提出实施性指导意见，并做好招生工作的总结、评比等工作。

8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作

第五篇：工资福利退休科工作职责及办事程序

工资福利退休科工作职责及办事指南

工作职责

1、负责全县机关、事业单位工资基金审批工作；

2、负责全县机关、事业单位正常晋升工资工作；

3、负责全各项津贴、补贴的审批工作；

4、负责全县工人技术等级考评工作；

5、负责全县离退休（职）和死亡待遇的审核工作；

6、负责全县机关、事业单位新参加工作人员、调进、调出人员的工资套改以及工资关系的转移办理工作；

7、负责全县机关、事业单位职务（称）、技工等级工资变动的审核工作。

工资福利退休科下设三间办公室，分别是：工资福利退休科（1）7222181，工资福利退休科（2）7251565，工资福利退休科（3）7251392。

办事指南

一、工资基金审批

文件依据：财行[2000]1号、黔人通[2006]65号

办理程序：

1、单位填报相关表册并盖章；

2、编办审核盖章；

3、人事部门审核。申报所需材料：

1、工资发放审批汇总表；

2、工资发放花名册；

3、本单位涉及工资变动的原始依据。

办理依据：根据不同情况每月对机关、事业单位工资基金做核增、核减变化，确保工资基金按规定增减。

办理时限：每月1-15号前办理。

二、机关晋升级别工资

文件依据：黔府发[2006]45号、黔人通[2007]113号文件 办理程序：

在人事工资管理软件中，对符合晋升级别的人员进行业务处理，分别打印出《贵州省机关工作人员正常晋升级别工资审批表》、《贵州省机关工作人员正常晋升级别工资增资汇总表》、《贵州省机关工作人员正常晋升级别工资审批花名册》一式三份，加盖单位和主管部门的印章并经纪委审核签字后，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：上次晋升级别工资相关资料 办理时限：当天

三、机关正常晋升工资档次

文件依据：黔府发[2006]45号文件 办理程序：

在人事工资管理软件中，对符合晋升工资档次的人员进行业务处理，分别打印出《贵州省机关工作人员两年考核晋升工资档次审批表》、《贵州省机关工作人员两年考核晋升工资档次增资汇总表》、《贵州省机关两年考核晋升工资档次审批花名册》一式三份，加盖单位和主管部门的印章并经纪委审核签字后，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：上次晋升工资档次相关资料 办理时限：当天

四、事业单位正常晋升薪级工资

文件依据：黔府发[2006]45号、黔人通[2007]112号文件 办理程序：

在人事工资管理软件中，对符合晋升薪级的人员进行业务处理，分别打印出《贵州省事业单位工作人员正常晋升薪级工资审批表》、《贵州省事业单位工作人员正常晋升薪级工资增资汇总表》、《贵州省事业单位工作人员正常晋升薪级工资审批花名册》一式三份，加盖单位和主管部门的印章并经纪委审核签字后，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：上次晋升薪级工资相关资料 办理时限：当天

五、晋升职务（称）工资

文件依据：黔府发[2006]45号、黔人通[2007]114号文件。

办理程序：在人事工资管理软件中，对发生职务（称）变动的人员进行业务处理，打印出《贵州省机关事业单位工作人员工资变动审批表》一式三份，加盖单位和主管部门的印章，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：

1、任职文件；

2、技术职务任职资格文件；

2、技术职务聘任文件。办理时限：当天

六、学历晋升

文件依据：黔府发[2006]45号文件

办理程序：在人事工资管理软件中，对晋升学历工资的人员进行业务处理，打印出《贵州省机关、事业单位工作人员工资变动审批表》一式三份，加盖单位和主管部门的印章，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：

1、毕业证书

2、学历认证材料。办理时限：当天

七、调动降资

文件依据：黔府发[2006]45号、黔人通[2007]114号文件

办理程序：在人事工资管理软件中，对调动降资的人员进行业务处理，打印出《贵州省机关、事业单位工作人员工资变动审批表》一式三份，加盖单位和主管部门的印章，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：

1、工资介绍信

2、解聘合同

3、新单位聘任合同 办理时限：当天

八、转正定级

文件依据：黔府发[2006]45号文件

办理程序：在人事工资管理软件中，对符合晋升学历工资的人员进行业务处理，打印出《贵州省机关、事业单位新参加工作人员转正定级工资确定表》一式三份，加盖单位和主管部门的印章，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料

1、工资介绍信

2、干部介绍信 办理时限：当天

九、技工报名

文件依据：黔人通[2007]184号

报名时间：根据市人事局安排再通知。

报名程序：填写报名表一式三份，加盖单位及主管部门公章。

提供依据：原任技术等级资格证、聘任证或资格文件、聘任文件原件及复印件；身份证原件及复印件；两张一寸相片。

办理时限：当天。

十、工资介绍信

提供依据：干部介绍信，工资介绍信。办理时限：当天。

十一、浮动及浮动转固定工资审批

文件依据：黔人资[1995]07号文件、黔人资[1995]09号文件、遵县人劳资[2008]21号。首次浮动办理程序：

在人事工资管理软件中，对符合办理首次浮动工资的人员进行业务处理，打印出《贵州省机关事业单位工作人员调整浮动工资津贴补贴标准审批花名册》一式三份，由单位和主管部门审核同意并盖章后送工资福利退休科审批。

申报所需材料：

1、资格证书或资格文件，2、聘任证书或聘任文件。浮动转固定办理程序：

在人事工资管理软件中，对符合办理浮动转固定工资的人员进行业务处理，打印《贵州省机关、事业单位浮动及浮动转固定工资审批花名册》、《贵州省事业单位工作人员浮动及浮动转固定工资增资汇总审批表》以及《贵州省机关事业单位浮动转固定工资审批表》各一式三份，由单位和主管部门审核同意并盖章后送工资福利退休科审批。

申报所需材料：

1、办理浮动转固定的专业技术人员需提供上一次浮动或浮转固的原始依据；

2、由单位主管部门写《关于申请浮动工资转固定的报告》，注明5年来一直在编在岗且工作在乡、镇（不含县城所在地的乡镇）农业生产第一线,，无违法违纪行为，并对其工作实绩进行评估。

3、在期满五年时，由本人认真写出五年来从事农技推广的工作总结和实绩； 办理时限：当天。

十二、退休（职）办理

1、正常退休办理

文件依据：黔府发[2006]45号、黔人通[2007]115号、黔人通[2007]116号文件。

办理程序：（1）直接在工资系统中办理业务，在报表中打印出《贵州省机关事业单位工作人员离退休（退职）费审批表一式三份，单位审核盖章及主管部门审核盖章，按干部管理权限报经任免机关批准。（2）在达到规定的退休年龄（周岁）的前一个月通知本人，并报工资福利退休科审批。

申报所需材料： 独生子女证（原件）、教师荣誉证（原件）、外籍知识分子证明、荣获符合提高退休比例的荣誉称号文件等，四张同底一寸大小的相片。

办理时限：查阅档案后符合条件即办。

2、提前退休

文件依据：黔府发[2006]45号、黔人通[2007]115号、黔人通[2007]116号文件、《中华人民共和国公务员法》。

办理程序：本人申请书（需单位同意及主管部门同意并加盖公章），疾病证明书，统一组织体检鉴定，提交局长办公会研究，同意退休后直接在工资系统中办理业务，在报表中打印出《贵州省机关事业单位工作人员离退休（退职）费审批表一式三份，单位审核盖章及主管部门审核盖章，副主任科员以上职务的需在县委组织部审核盖章。

申报所需材料：

本人申请、疾病证明诊断书、劳动能力鉴定书、独生子女证（原件）、教师荣誉证（原件）、外籍知识分子证明、四张同底一寸大小的相片、荣获符合提高退休比例的荣誉称号文件等。

办理时限：符合条件即办。

十三、死亡人员一次性抚恤金及丧葬费 文件依据：人薪发[1994]48号、黔府发[1999]5号、黔人通[2008]181号、黔民发[2007]29号

办理程序：在人事工资管理软件中，对死亡人员进行业务处理，打印出《贵州省机关、事业单位工作人员抚恤金及丧葬费审批表》一式三份，加盖单位和主管部门的印章，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：公安机关的销户证明、火化证明。办理时限：当天

十四、遗属困难补助费

文件依据：黔人通[2007]117号。

办理程序：在人事工资管理软件中，对符合享受遗属困难补助费的人员进行业务处理，打印出《贵州省机关、事业单位遗属困难补助费审批表》一式三份，加盖单位和主管部门的印章，连同软件生成的上报数据报送工资福利退休科进行审批。

申报所需材料：由享受遗属生活困难补助费的对象所在村、居委会或社区出具无生活来源、无工资收入以及与死者关系等内容证明，并提供户口本或结婚证。

办理时限：当天

十五、津贴补贴

1、教龄津贴审批

文件依据：黔工改办[1986]4号文件。

办理程序：

1、单位填报相关表册并盖章。

2、主管部门审核盖章。

3、人事部门审核。申报所需材料：

1、教龄津贴审批表。

2、个人工资变化登记表。办理时限：当天。

2、护龄津贴审批

文件依据：劳人薪[1985]41号文件。

办理程序：

1、单位填报相关表册并盖章。

2、主管部门审核盖章。

3、人事部门审核盖章。

申报所需材料：

1、护龄津贴审批表。

2、个人工资变化登记表。办理时限：当天。

３、人民警察值勤津贴：

文件依据：黔人通[2007]164号文件。

发放范围：县公安局、林业公安派出所、检察院、法院干警。

办事程序：单位填报表册，加盖单位及主管部门印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。４、警衔津贴：

文件依据：黔人资[1996]12号、黔人通[2007]165号文件。发放范围：县公安局、检察院、法院中具有警衔的干警。

办事程序：单位在人事工资管理软件中填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

５、检察院办案人员岗位津贴：

文件依据：黔人资[1992]9号，参照黔人发[1998]字第03号文件。发放范围：县检察院办案人员。

办事程序：单位填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

６、法院办案人员岗位津贴：

文件依据：黔人发[1998]字第03号文件。发放范围：县法院办案人员。

办事程序：单位填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。７、检察官检察津贴：

文件依据：黔人通[2007]167号文件。

发放范围：县检察院中具有检察官等级的人员。

办事程序：单位在人事工资管理软件中填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。８、法官审判津贴：

文件依据：黔人通[2007]166号文件。

发放范围：县法院中具有法官等级的人员。

办事程序：单位在人事工资管理软件中填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

9、司法助理员岗位津贴：

文件依据：黔人资[1992]17号文件。发放范围：县司法系统工作人员。

办事程序：单位填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

10、纪检、监察办案人员津贴： 文件依据：黔人发[1998]05号文件。

发放范围：县纪委、监察局工作人员、县直部门纪检书记以及镇乡纪检监察干部。办事程序：单位填报表册，加盖单位及县纪委印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

11、环境保护监测津贴：

文件依据：黔人发[1998]13号文件。

发放范围：县环保局环境保护监测干部。

办事程序：单位填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

12、审计人员工作补贴：

文件依据：黔人发[1998]11号文件。发放范围：县审计局审计工作人员。

办事程序：单位填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

13、特级教师津贴：

文件依据：黔人通[2008]82号文件。

发放范围：根据国家教委、人事部、财政部颁发的《特级教师评选规定》评选的特级教师。

办事程序：单位填报表册，加盖单位及主管部门印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

14、高级人才津贴：

文件依据：遵发[2008]3号、遵县党办字[2009]14号。发放范围：具有副高级以上职称或具有全日制院校硕士以上学位的人才，其当年的 5 考核必须是称职（合格）及以上。

办事程序：单位填报表册，加盖单位及主管部门印章，工资福利退休科办理。办理时限：当天。

15、边远地区津贴

文件依据：黔府发[2006]45号文件。

办事程序：单位填报表册加盖印章，主管部门审核盖章，工资福利退休科办理。申报所需材料：上一次晋升边补相关资料。办理时限：当天。

16、两项补贴

文件依据：遵县人劳通[2004]13号、遵县人劳通[2005]38号 办事程序：单位填报表册，加盖印章，工资福利退休科办理。

申报所需材料：上一次晋升两补相关资料。办理时限：当天。

17、工作性津贴、生活性补贴、公务电话费 文件依据：县府办发[2008]253号。

办理程序：填写工作性津贴、生活性补贴、电话费审批花名册一式三份，加盖单位及主管部门公章，送工资福利退休科审批。

提供依据：任职文件。办理时限：当天。

18、义务教育学校岗位津贴

文件依据：县府办发[2009]159号

办理程序：填写岗位津贴审批花名册一式三份，加盖单位及主管部门公章，送工资福利退休科审批。

提供依据：任职文件。办理时限：当天。

19、高龄补贴审批

文件依据：黔人退[1993]6号 办理程序：

在工资系统中打印《机关事业单位高龄补贴审批个人表》，加盖单位及主管部门公章，送工资福利退休科审批。

提供依据：带退休证和退休审批表。办理时限：当天。