第一篇:人事办事流程(大全)
人事办事流程
目录
一、招聘
二、入职手续办理
(一)、入职
(二)、试用期的考核与转正
三、新进职员培训
四、离职手续办理
五、人事档案的建立与管理
六、保险及工伤事项
(一)社保
(二)人身意外保险(补充保险)
(三)工伤
(四)深联医院的医疗费用的结算
七、每月月结工作
(一)水电结算
(二)伙食结算
(三)保险(养老、医疗)下载
(四)制作新进、离职、调职、转正、满半年、满九个月、满一年明细表
(五)请假明细表
(六)工资扣费汇总
(七)、考勤
八、考勤系统的使用与数据管理
(一)指纹录入
(二)打卡机数据上传至电脑及指纹密码编名
九、路路通的使用与数据管理
(一)新进人员的录入
(二)离职人员的处理
(三)发布信息
十、合同
十一、社保卡、居住证的办理
十二、人员请假的办理
十三、活动策划
一、招聘:
岗位需求统计(各部门提交“人员补充申请表”)→人才市场展位定向(咨询人才市场及上级领导)→发送招聘信息邮件→确定展位及展位费→财务借款(填借款单→部门经理签→财务经理签→出纳处领款)→告知兰志凤派车→准备招聘时所带资料(彩页、复试单、笔、招聘卡、水等)→去人才市场招聘→招聘回司后分类整理简历表分别派给岗位需求部门负责人,筛选进入复试的人员(注:有当场确认复试的可直接通知复试)→通知面试者复试→进行追踪(经复试是否有合适入职的人员,是否继续招人)→如有合适者,及时通知其入职。
例:去深圳人才大市场招聘:到深圳人大市场一楼108室交款→坐电梯至5楼503室取招聘工作证及展位柜钥匙(交押金50元或100元)→去招聘人数超过2人需在入场处领两张椅子用于求职者坐(退场时需归还椅子,领回押金)→进行招聘(用钥匙打开展位柜可见到招聘广告,张贴起来即可)
注:各人才市场的联系人及联系电话都在标志有花的笔记本上或名片
二、入职手续办理:
(一)、入职
填写员工登记表→提交一寸免冠彩照3张、学历、身份证及中国银行卡复印件→发放厂证→发放<员工手册>(注:告诉员工丢失要罚款)→需住宿的安排宿舍→需在食堂就餐的发放就餐卡(两份,一份自留厂证里,一份给食堂张姐),通知自备除玻璃陶瓷以外的餐具→办理社保→资料输入“职员花名册”与录入“路路通”及“新进职员资料”
(二)试用期的考核与转正
由各部门负责人对试用期将满的员工进行评估,确定是否转正
三、新进职员培训
出通知告明培训时间及培训内容→公司规章制度及办事流程的宣导→签订合同→指纹录入
四、离职手续办理
填写离职审批表→交部门主管、人事部经理→总经理依次审核签字→上交《员工手册》、厂证及宿舍钥匙→水电和社保扣款项目核算→交与人事经理核算工资→报销单需总经理及财务签字→领取工资→停交社保→填写“参保人员跨省就业基本养老保险参保缴费凭证申请表”给其本人作跨省转保凭证(注:盖上公章方为有效)
五、人事档案的建立与管理
人事档案包括职员花名册、员工登记表、劳动合同等材料,需将档案按照部门分类管理,并定期将离职人员档案归入离职人员档案,将新进人员材料存入档案袋归档保管。
六、保险及工伤事项
(一)社保
1、新进人员的社保办理
①未参过保的人员:打开社保网页(收藏夹中深圳市社会保险网页)→输入单位编号:244059,密码:84013730→占击“按月申和报征收业务” →个人档案新增→输入新增人员
身份证号→点击“确定” →输入相关资料(月工资总额处:工人、文员级别买900元;跟单、业务、船务、设计、会计等专员级别买1000元;主管级别买1200元;经理级别买1400元。→职工性质:市外农村/市外城镇人员养老、工伤保险选参加,失业保险选不参加,医疗保险(工人选劳务工医疗,办公室人员选住院医疗);市内农村/市内城镇人员养老、工伤、失业保险选参加,医疗保险选综合医疗。→提交→确认所填信息准确无误,按“确认” →最后一步非常重要:再次占击“按月申报征收业务”,再点击“申报数据管理” →“查询” →“确认”
②以前参过保的人员:打开社保网页(收藏夹中深圳市社会保险网页)→输入单位编号:244059,密码:84013730→占击“按月申和报征收业务” →个人档案新增→输入新增人员身份证号→点击“确定” →在出现的网页中复制电脑号→点击“调入” →在出现的网页中输入个人电脑号及身份证号,点击“提交” →此后的与以上①相同
(二)人身意外保险(补充保险)
公司为每位员工购买了中国太平洋财产保险股份有限公司的人身意外保险,每月月底需参保人员名单更新(将离职人员替换成新入职人员,资料在名为“保险” →“补充保险”的文员夹里,离职为左边的更换前,新进为右边的更换后,如新进比离职的多出的记录在“新增”里面)发邮件给赵涛,联系电话:***,办公电话:25860248,邮箱:zhaotao@yeah.net
(三)工伤
当有员工受伤需就医时,填一张“合约厂医疗费用记账通知单”需易靖或兰志凤签字,盖上公章,交与伤者或陪同去深联医院就诊。→报财务工伤费用时需有发票、费用清单、工伤事故调查报告等。严重者要在事发后24小时打社保站报工伤,社保站电话:28841292具体申报工伤,鉴定工伤的流程见办公桌上“申请工伤人员资料”文件夹。
(四)深联医院的医疗费用的结算
每月深联医院的吴绮燕(电话:***)都会上个月我司去深联医院就诊的人员名单发过来,需要进行核对后,方可请吴小姐将就诊收据及各种单据送过来,全部核对无疑后,填写报销单,黏贴好收据,交与财务出纳(陈萍)即可。
七、每月月结工作(需做好交易靖)
(一)水电结算
在“食宿” →“住宿”文件夹里,月底找卢星任进行统计,联系电话:*** 1#宿舍结算方法:<(用水量-人数)×3.25元+(用电量-人数)×0.7元>÷人数 注:补助标准
1-4月、12月每人每月定量1度电、1立方水
5月、10-11月每人每月定量3度电、1立方水
6-9月每人每月定量6度电、1.5立方水
2#宿舍结算方法:(用水量×3.25元)+(用电量-×0.7元)÷人数
注:1-4月、12月每人每月补助15元
5月、10-11月每人每月补助30元
6-9月每人每月补助50元
将算好的办公室职员水电费张贴于楼下公示栏。如有异议,查明原因,错误及时纠正。将仓库水电费放公享里给严思(分机号821),车间水电费放共享里给虞赛莲(分机号803),核对后有问题再查明原因纠正。
(二)伙食结算
在“食宿” →“伙食”文件夹里,月底找张姐与陈桃明要就餐天数再结算,员工餐为
5.1元/天算,办公室职员为6.2元/天算。
注:将算好的办公室职员水电费、伙食费张贴于楼下公示栏。如有异议,查明原因,错误及时纠正。将仓库水电费、伙食费放公享里给严思(分机号821),车间水电费、伙食费放共享里给虞赛莲(分机号803),核对后有问题再查明原因纠正。
(三)保险(养老、医疗)下载
每月20号以后就可以下载单位缴交明细,下载方法:社保网页中→单位管理→单位正常缴费人员→保存→将鼠标放于页面上方黄条,右键→下载→再保存
(四)制作新进、离职、调职、转正、满半年、满九个月、满一年明细表:在桌面的“月结资料”里版本,从“人事档案”等里面找资料照做即可
(五)请假明细表:每月底整理齐请假单录入工作表
(六)工资扣费汇总:易靖每月会给名单,按着名单输入扣款数即可
(七)、考勤:按“请假明细表”及“旷工证明”做考勤,每月需在十五号(发工资之前)做好考勤。发工资时需签考勤。
八、考勤系统的使用与数据管理
(一)指纹录入
以下操作对象是打卡机,按照提示操作
MENU→用户管理→用户登记→拽纹登记或者指纹及密码→新登记→确认→录入后试验下是否可以辩认出新指纹
(二)打卡机数据上传至电脑及指纹密码编名
打开桌面上的考勤管理系统标准版→将设备连接后按下面提示进行操作→从设备上下载人员信息→选所有用户→查看设备上的用户→反选(右边)→下载→完毕后关闭对话框→点击左上角“人员维护” →输入名字→关闭对话框→上传人员信息到设备
九、路路通的使用与数据管理
(一)新进人员的录入
点击桌面上路路通快捷方式→输入代码:R08,密码:8888→基础资料→员工管理→选好新员工所在部门→新增→设定编号(按以前的编号依次顺延)→填好相关信息→点“存盘”
(二)离职人员的处理
点击桌面上路路通快捷方式→输入代码:R08,密码:8888→基础资料→员工管理→选好新员工所在部门→删除
(三)发布信息
点击桌面上路路通快捷方式→输入代码:R08,密码:8888→基础资料→办公→发布信息→
选择发送人员→附件→选择附件→点“发送”
十、合同
新进员工未签合同日期或者老员未续签合同日期一般不能超过一个月,所以需每月底在“路路通”里输出资料查看老员工合同有效期,有续签的需与新进人员一起写好合同签发合同(所签合同一式两份,一份留档案袋,一份发员工)
十一、社保卡、居住证的办理
(一)、社保卡办理
要办理社保卡的人员需提交:照相回执单原件一份,身份证复印件一份及20元
点击“按月申报征收业务” →申请劳动保障卡号→输入个人信息后确认便会出现个人信息→提交→确认→一个工作日后可在“打印劳动保障卡清单”看到所提交的申请→将清单打印→带着材料到社保站办理→一个月后取卡。
(二)、居住证办理
要办理居住证人员需提交:居住证申请表一份、照相回执单一份(原件或复印件)一寸照片两张及身份证复印件一份。
网上办理流程:打开深圳居住证网上申报网页→机构工码:708451464→密码:84013730→个人信息申报→新增→录入资料→新办上报→上报→居住证管理→居住证办理→打印名单→盖公章→将所有材料上交深圳市公安局辅城坳派出所(何英策:***)
十二、人员请假的办理
填写请假单→交部门主管审批签字→交总经理审批签字(注:不超一天假期无需总经理签)
十三、活动策划
第二篇:人事专员办事流程
人事专员各项事物办事流程
一、入职办理:
1、填写面试人员履历表
2、入职人员履历表
3、入职人员提供:身份证复印件、从业资格证、学历、照片(一寸2张)等
4、入职三级培训记录卡:
a、入职人员阅读“员工入职培训相关内容”并签字确认已读
b、技安部做安全培训并签字确认(周勇老师负责培训)
c、上岗部门培训并签字确认。转人事行政部归档
5、分配工作通知单
6、签订非全日制用工合同并购买工伤保险(试用期人员试用期间均签订该类合同)
7、建设银行卡复印件
8、员工试用期月度考核表并交月工作总结
9、整理入职员工档案并归档
二、离职办理:
1、填离职申请表
2、试用期内离职,使用不予录取通知书
3、转正后,只要是解除劳动关系的,都必须有劳动关系终止协议书,并视其离职情况采用不同类别的终止协议:
a、员工自愿离职按公司正常流程办理;
b、员工自愿离职但未签订劳动终止协议的,公司发邮政快递通知其办理,逾期未办理视其自动离职终止劳动关系;
c、员工不假不到且违反公司规章管理制度,公司发邮政快递或通告,终止其与公司的劳动关系;
4、离职通知单
5、整理离职员工档案并归档
三、试用期间员工手续:
1、每个月填写一份员工考核表,部门主管提出考评意见并报人事部备案
2、试用人员每个月写一份月工作总结,报人事部备案
3、员工转正由人事专员填写转正申请表报公司领导审批
四、合同类别和要求:
1、不需要公司购买社保:签劳务协议和非全日制用工合同;
2、签非全日制用工合同的目的是为了在社保机构购买工伤保险;
3、试用期员工和劳务协议的员工均需签非全日制用工合同;
4、劳务协议的年限为一年一签;单签劳务协议的仅限于已到退休年龄返聘员工;
5、新进员工首次签订劳动合同原则上一年一签;
6、如果员工和公司签过第二次劳动合同时,且该员工经部门领导认可,可以考虑签订2~3年的劳动合同。
7、签第三次劳动合同时,可考虑劳动合同期限签三年或三年以上。
8、返员工劳动合同或劳务协议时需由当事人签收确认。
五、社保工伤申报流程:
1、事发三天之内报劳动局、社保局
2、填写“事故伤害报告表”(一式两份,社保局、劳动局各一份)
3、一个月之内把准备的材料和工伤认定申请表同时交劳动局
4、在劳动局领工伤认定书——开始报账(三个月后可在社保局领发票)
5、人事部留一份原件
六、意外伤害险
1、如办理人员增减:需填写被保险人变更申请清单(普通类)和保险合同变更申请书(团体、汇文件),均要加盖公章
2、意外伤害险工伤申报流程:
a、员工上报工伤情况,部门上交情况说明,部门负责人签字(如有目击者,也请目击者签字)。
b、拨打意外伤害险备案电话:95519,告知保险合同号,险种名称,受伤员工姓名、身份证号、受伤部位、入住医院、科室、病床号。
c、受伤员工痊愈不再产生费用,让受伤员工上交相关资料
门诊报销所需资料:病历本,检查单及相应收据,员工身份证复印件,银行卡复印件(只能用工行、农行、农商、邮政)、理赔申请书(加盖公章),保险合同
住院报销所需资料:住院病历、ct诊断结果、、处方、发票、费用总清单,员工身份证复印件、银行卡复印件(只能用工行、农行、农商、邮政)、理赔申请书(加盖公章),保险合同
六、领取失业金所需手续
(必须缴费满1年以上且非本人意愿中断就业,才能享受失业保险金)
1、缴费期间的劳动合同
2、终止解除劳动合同通知书
3、失业职工介绍信
4、个人缴费卡片
5、档案转移通知书
以上手续装订成册建目录,放于档案袋内。
人事行政部2013年7月22日
第三篇:办事流程 - 副本
上海地区公司或个人办理如居住证及积分,社保新进、员工(上海或外地)招录,法人一证通更新,享受技术开发合同免征增值税,社保跨省转移接续等各项事务
1人才引进类居住证办理、签注、换证
A居住地所在社区事务受理中心办理租赁合同备案,材料:房产证、房产证上房东身份证、承租人的身份证原件和复印件,注意房东的名字要在房产证上。
B居住地所在居委会填写居住证申请表,去派出所签字盖章,居委会受理。
C居住地所在社区事务受理中心办理签注换证,材料:近6个月社保缴费记录、劳动合同(办理时间应在劳动合同的有效期内)、旧居住证、居住证申请表、本人身份证原件复印件。2上海市居住证积分申请
需单位申请:人事登陆上海市居住证积分管理系统,网上激活。
3上海市居住证积分管理系统密码重置
A单位密码重置:营业执照代码证原复件、代码证IC卡。单位密码重置申请表加盖公章 受理点:区县人才服务中心受理点。
B个人密码重置:个人密码重置申请加盖公章。身份证、居住证原复件
地址:任意居住证受理窗口重置
4个人社保缴费记录打印
地址:任意区社保中心或社区事务受理中心
5居住证办证信息变更手续
材料:入工登记表、居住证、身份证、劳动合同、退工单原复件、公司组织机构代码证(IC卡)、营业执照正副本原复件、介绍信、身份证(经办人的)原复件、上海市单位招用从业人员备案名册3份。
受理点:区劳动和社区保障局
6居住证办理
资料:房产证原件复印件、户口本原件复印件、本人身份证原件复印件、劳动合同(有效期内,1个月以上)、社保缴费记录证明(最近6个月)、本人前往办理(要拍照)受理点:居住地所在社区事务受理中心
7居转户(7年)
条件:中级职称以上、社保是平均基数的2倍:1200多元
网上人才引进(21世纪人才网)
材料:单位介绍信、人事身份证、营业执照、机构代码证、成果转化证
8招录新员工
(1)签订劳动合同、网上办理招工备案登记(人力资源与社保保障-外来从业人员)、办
理社保转入(网上自助经办平台)(适用已进行个人信息初始化登记的情况)
(2)个人信息初始化登记、外来劳动力管理所办理招工备案登记、社保新进(网上)
资料:个人信息采集变更表,招工备案登记表两份,身份证复件,一寸照片2张。受理点:区外来劳动力管理所
9员工辞职:网上办理员工退工备案登记、办理社保转出(网上自助经办平台)及时办理,否则要多交下个月的。
10办理社保跨省转移接续
必须先在目前就业的单位办理社保新进,之后才可以办理社保转移接续(不联网)。
资料:本人有效身份证正、反面复印件、原参保地社保经办机构出具的《基本养老保险参保缴费凭证》或《临时账户转移联系函》,材料复印件需加盖公章,《基本养老保险关系转移接续申请表》,社保缴费专用卡至社保中心办理。
受理点:区人力资源和社会保障局
11办理技术开发合同免征增值税
资料:营业执照、税务登记证、组织机构代码证(三证)复件盖公章,组织机构IC卡,注册,下载规范合同(技术开发合同),按照此合同签,到税务局填写减免税申请备案表,办理。
受理点:徐汇科技创新服务中心 64692593 葛
地址:南丹东路60号东楼1楼办事大厅4号窗口
12法人一证通更新
每年更新一次,每月的15-25号更新,便于登陆社保自助经办平台和纳税申报。受理点:黄浦区行政服务中心
地址:巨鹿路139号乘198路淮海中路思南路下
第四篇:办事流程
计生办事流程
一、《一孩生育证》登记发放程序
领取《一孩生育证审批表》填表后双方单位盖章——提供男女双方户口本、结婚证、身份证、健康检查证明(产检证明)——村(居)委会审核盖章——乡级计生办进行登记——符合条件发证。(户口是本市区的在女方现居住地办理。户口是外地的,需先到户籍地办理《流动人口婚育证明》,再开具两级(村级、镇及)计划生育婚育证明。拿以上证件到居住地办理)。
二、《独生子父母光荣证》办理程序
携带双方户口本、身份证、结婚证(离婚证或离婚协议)、子女出生医学证明(或合法收养子女的证明)、5张2寸夫妻合影照——村(居)委会领取《独生子女父母光荣证审批表》——双方单位盖章——村(居)委会审查————乡级计生办审核——符合条件发证。
2013年5月6日接计生办通知
如社区有出具试管婴儿证明的需要准备三样手续:
1、医院出具的诊断证明。
2、金水区指导站出具的孕检单。
3、社区出具的婚育证明。
三、城镇居民医疗保险参保办理业务流程
1、参保人身份证复印件一份(正反两面)、户口本首页复印件一份和参保人那一页复印件一份,参保人每人一张正面免冠一寸彩色照片。
2、到社区填表1和表2.3、工作人员将信息输入微机并打印出确认表。
4、参保人查看信息确认无误后在确认表上签字,在照片背面写上姓名,贴在相应表格内。
5、18岁以下居民每年交费30元,18岁以上居民每年交180元,卡费12元。
6社区工作人员为新参保人开具医保卡工本费发票(留存第一联),告知到郑州银行缴费,并嘱咐其每年7月1日至次年3月31日(12月20日至3月31日缴费的,次月才可以使用),到郑州银行续下个的医保费。
7、参保人将郑州银行开具的卡费回执联(白色联)送回社区,社区工作人员存档。
一、关于独生子女父母光荣证补办证问题。对1973年1月1日至1982年6月14日没有生育第三个及以上子女、1982年6月15日以来没有违反省计划生育政策法规有关生育子女数量的规定生育,现存一个子女的,且子女死亡时母亲未满49周岁的,可以补办独生子女父母光荣证。
二、对于再婚夫妻,婚姻关系终止的(离婚或一方亡故),只要没有违反计划生育政策法规关于生育子女数量的规定,可以视为本人实际生育和收养的子女情况确定是否符合奖励扶助要求,而不计算其曾经的继子女数量。
三、关于城镇独生子女父母年老奖励扶助提供养老保险证明问题。郑州市城乡居民基本养老保险目前已经实现全市联网,镇、各办事处计生办可安排申报人到辖区社保部门进行查询;参加市养老保险的目前还没有联网。
1、个体无业的,在咱办事处缴纳城镇居民养老保险的,到办事处社保所开具证明;若是什么保险都没没有缴纳的,社区要入户调查,情况属实的,由社区开具证明。证明其个体无业,只有一个孩子,没有参加社会养老保险。这个证明社区要负责任的,所以务必落实清楚。
2、市区级企业的职工有退休证的,无需开证明。没有退休证的,需要到企业所缴社保机构开参加社保证明。
3、中央、省驻郑州的单位和缴纳省社保的单位职工暂时不能申请。
4、户口本地工作外地的;
1、必须是市级、区级的企业、行政事业单位。
2、必须到当地单位开具不在单位地领取有关独生子女的任何扶助奖励;
3、必须有退休证或者市、区级社保证明。
第五篇:人事调动办事指南
顺德区中小学教师人事调动办事指南
一、调入教师的基本条件(调入公办学校,调入民办学校参照执行)
(一)思想品德:拥护中国共产党的领导,热爱教育事业,为人师表,遵纪守法,乐于奉献。
(二)教师资格:具有相应的教师资格。属于非师范教育类专业人员,确实未申请认定教师资格的,必须在引入后1年内取得教师资格。
(三)年龄:中学(职业技术学校)教师40岁以下(1974年1月1日后出生),小学教师35岁以下(1979年1月1日后出生)。具有副高以上职称,符合区政府办《印发佛山市顺德区吸引和引进高层次人才实施办法的通知》(顺府办发[2012]70号)条件的,年龄可适当放宽。
(四)学历:到我区完全中学、普通高中、初级中学任教的,或到职业技术学校任教文化课的,必须为全日制本科以上学历;到我区职业技术学校任教专业课的,必须为本科以上学历;小学引进教师,除顺德生源(顺德生源是指参加普通高考时户籍为顺德籍的生源)毕业生须具备大专以上学历外,其他的必须具备本科以上学历。特殊教育学校引进教师,属于特殊教育专业的须具备大专以上学历,其他的必须具备本科以上学历。所学专业与招聘岗位专业要求对口。
(五)职称:在职引入的教师(职业技术学校专业课教师除外),参加工作时间在6年以上的要求具有中级以上职称。
(六)身体状况:身体健康,符合教师资格认定体检标准。
(七)其他条件:
1.调入教师(职业技术学校专业课教师除外)还须符合下列条件之一:(1)近五年曾获得县(区)级以上人民政府、教育行政部门颁发的优秀校长或教师荣誉称号(包含名校长、优秀校长、先进教育工作者、优秀教师、骨干教师、首席教师、名教师、学科带头人、优秀班主任、优秀辅导员、教坛新秀等);工作不满五年的,曾获得镇(街道)级以上(市属、区属学校工作的获得校级以上)优秀教师荣誉称号。
(2)近五年曾获得县(区)级以上人民政府、教育行政部门、教研室、电教站颁发的教学基本功比赛、教案设计比赛、多媒体课件比赛、教学论文比赛、文艺汇演创作指导等专项性比赛一等奖以上表彰奖励的;工作不满五年的,曾获得镇(街道)级以上(市属、区属学校工作的获得校级以上)专项性比赛一等奖以上表彰奖励。
(3)具有硕士学位或双学士学位者。
2.职业技术学校专业课教师,还须符合下列条件之一:
(1)属于在职教师的,必须具有初级以上职称或高级工以上技术等级证书,从事本专业教育教学工作1年以上,且有企业工作经验1年以上或指导学生参加职业技能竞赛获省一等奖以上。
(2)属于企业或其他事业单位人员的,必须具有2年以上与应聘专业对口的工作经验,具有初级以上职称或高级工以上技术等级证书。
(3)具有硕士学位或双学士学位者,必须具有1年以上与应聘专业对口的教育教学经验或企事业工作经验。
二、调入、调出教师需提交的材料
(一)调入
1.顺德区×××年中小学教师招聘工作考试报名登记表一份(调入民办学校可略);
2.《顺德区人才交流登记表》一式三份;
3.《顺德区引入教师面试(试教)情况登记表》一份;
4.医院(调入公办学校由区教育局统一安排,调入民办学校可为镇级医院以上)体检表一份;
5.户口所在地计划生育证明一份;
6.学历、职称、教师资格和荣誉证书的原件及复印件各一份; 7.身份证复印件一份。
(二)区内调动 1.镇与镇之间
《顺德区教师区内调动表》一式两份。2.镇与区属(或区属与区属)学校之间 《顺德区人才交流登记表》一式三份。
(三)调出
《顺德区人才交流登记表》一式三份。
三、调入、调出教师行政许可期限
1.调入、调出审批期限为10个工作日(批量集中办理根据实际情况而定)。2.调入教师人事档案审理期限:自人事档案到达区教育局之日起10个工作日内审理完毕。教师届时可电话咨询人事档案材料的齐全情况,若遇特殊情况,另行通知。
四、调动手续办理程序
(一)调入手续
1.考试:参加公开招聘考试(调入民办学校的自主招聘)。
2.审批:登录顺德人才发展中心网站:http://www.xiexiebang.com,进入“办事频道”的“干部调动”页面,点击“调动申报和修改”栏进入“调动人员资料申报”,如实填写《顺德区人才交流登记表》后,提交并打印一式三份,用人学校和镇(街道)教育局在“调入单位意见”栏盖章后,提交证书原件、体检表、试教表等(详见第二点:“调入、调出教师需提交的材料”),区教育局审批通过后,转区人才发展中心开具商调函。
3.审档:调出单位主管部门将教师的人事档案寄过来后(用机要方式,自带不接收档案,人事档案请寄“广东省佛山市顺德区人民政府办公大楼东座5楼顺德区教育局人事科”),区教育局对人事档案进行初审,若缺材料,必须补齐材料。人事档案若无问题,转区人才发展中心终审。
4.迁转关系:区人才发展中心审档后若无问题,开出调令,教师持调令回调出单位迁转行政和工资关系。
5.报到:教师持区人才发展中心的《佛山市顺德区干部行政、工资介绍信》(须复印3份)到区教育局报到,区教育局开具《顺德区教育局干部调动介绍信》,教师凭介绍信到拟调镇(街道)教育局或区属学校办理手续。
(二)调出手续
1.审批:登录顺德人才发展中心网站:http://www.xiexiebang.com,进入“办事频道”的“干部调动”页面,点击“调动申报和修改”栏进入“调动人员资料申报”,如实填写《顺德区人才交流登记表》后,提交并打印一式三份,调出学校和镇(街道)教育局在“调出单位意见”栏盖章后,交区教育局审批,然后转 区人才发展中心。
2.开函:教师将区人才发展中心的《佛山市顺德区干部调动商调函》交区教育局,区教育局开具《佛山市顺德区教育局干部调动调档函》,教师凭调档函到镇(街道)教育局或区属学校调档。
3.转档:教师将人事档案从镇(街道)教育局或区属学校转到区教育局,区教育局检查后转区人才发展中心,由区人才发展中心将人事档案寄往教师拟调单位主管部门。
4.开具调令:教师收到区人才发展中心开具的《佛山市顺德区干部调动通知书》后,到区教育局开具《顺德区教育局干部调动通知书》,接着到镇(街道)教育局或区属学校办理手续。
5.迁转关系:教师将镇(街道)教育局或区属学校开出的《干部调动介绍信》交区教育局,区教育局开出《顺德区教育局干部调动介绍信》转区人才发展中心。
(三)区内调动手续 1.镇与镇之间的调动手续
(1)审批:教师填好《顺德区教师区内调动表》(由镇<街道>教育局提供)一式两份,调入、调出双方学校和学校所在镇(街道)教育局盖章,再报区教育局审批。
(2)开函:区教育局开具《佛山市顺德区教育局干部调动商调函》和《顺德区教育局干部调动通知书》,教师持函件到调出镇(街道)教育局调档。
(3)开具介绍信:教师将人事档案和镇(街道)教育局开出的《干部调动介绍信》交区教育局。区教育局检查人事档案,并开具《顺德区教育局干部调动介绍信》。(4)报到:教师持区教育局开具的介绍信到调入学校所在镇(街道)教育局报到。
2.镇与区属(或区属与区属)学校之间的调动手续
(1)审批:登录顺德人才发展中心网站:http://www.xiexiebang.com,进入“办事频道”的“干部调动”页面,点击“调动申报和修改”栏进入“调动人员资料申报”,如实填写《顺德区人才交流登记表》后,提交并打印一式三份,调入、调出双方学校和学校所在镇(街道)教育局盖章,再报区教育局审批。然后转区人才发展中心。
(2)开函:教师将区人才发展中心开具的《佛山市顺德区干部调动商调函》交区教育局,区教育局开具《佛山市顺德区教育局干部调动调档函》,教师凭调档函到调出学校(区属)或调出学校所在镇(街道)教育局调档。
(3)转档:教师将人事档案从镇(街道)教育局或区属学校转到区教育局,区教育局检查后转区人才发展中心。
(4)开具调出通知书:教师收到区人才发展中心开具的《佛山市顺德区干部调动通知书》后,到区教育局开具《顺德区教育局干部调动通知书》到调出学校(区属)或调出学校所在镇(街道)教育局办理手续。
(5)开具调出介绍信:教师接镇(街道)教育局或区属学校的《干部调动介绍信》,到区教育局开具《顺德区教育局干部调动介绍信》转区人才发展中心。
(6)开具调入介绍信:教师接区人才发展中心开具《佛山市顺德区干部行政、工资介绍信》到区教育局开具《顺德区教育局干部调动介绍信》,教师凭介绍信到调入学校(区属)或调入学校所在镇(街道)教育局办理手续。
联系方式:区教育局人事科,0757-22830293。