第一篇:库房管理员工作职责和管理制度
绵阳市文物中心库房
库房管理员工作职责和管理制度
一、展览保管部为文物中心库房的业务管理责任部门,负责文物中心库房内部安全保卫、库房文物的日常管理和其它相关工作。
二、展览保管部主任负责库房日常管理工作的安排、实施和检查督促,以及组织相应的研究工作;库房管理员根据各自的专业特长和工作需要,分别具体承担不同类别馆藏文物的日常管理和参加有关的科究工作。
三、文物中心库房管理人员的正常作息时间参照绵阳一般行政单位的作息时间执行,即周一至周五9:00——17:00上班。
四、库房管理人员要严格按照国家文物局颁布的《文物工作人员守则》和《中国文物、博物馆工作者职业道德准则》开展工作,严格执行绵阳市文物中心库房的各种管理办法。
五、库房管理人员提包之类的个人物品放于库房值班室,严禁带入文物中心库房。
六、库房管理人员要配合物业安保部做好文物中心库房的安全保卫工作,接受局办公室对文物中心库房工作的检查和监督。
第二篇:库房管理员工作职责
库房管理员工作职责
库房管理员工作职责(一)
1.熟悉库管管理流程,制定库管制度;
2.按照公司规定的指标(品名、型号、规格等)对来料做好检验工作;
3.检验异常时负责协助领导与供应商沟通处理,跟进处理结果;检验合格物料开展来料入库工作;
4.负责物料的储存、防护及办理出、入库手续;
5.负责提供物料的库存情况,临近库存下限时向采购员请购;
6.负责物料的标识、货物架摆放等管理工作;
7.负责库存物料的月末盘点及与财务对账工作,保证帐、证、实相符;
8.负责库管软件的录入工作;编制月末物料库存等相关报表;
9.上级交办的其他事务;
库房管理员工作职责(二)
1、严格按照程序接收货物,并核对产品及仪器的品名及数量;
2、所有商品及仪器录入电脑,以便查询商品数量;
3、每月做好各店的库存盘点工作及大库的盘点工作;
4、做好各店及大库产品的日期临管工作,每月上报有效期为半年的产品;
5、做好加盟店的产品及仪器的出库和登记;
6、及时做好产品及仪器的补货数量,如需进货及时上报给部门主管;
7、每月做好和财务部门的盘点;
8、能吃苦耐劳;
9、完成领导安排的其他工作。
库房管理员工作职责(三)
1.负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。
2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
3.负责相关单据的保管与存档。
4.负责仓库货物的出货与退货。
5.仓库数据的统计、存档。
6.部门主管交办的其它事宜。
库房管理员工作职责(四)
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。
2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。
5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。
6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
库房管理员工作职责(五)
一、根据生产需要,收发货物:
1.随时掌握库存状态,保证货物的及时供应。
2.按规定做好原材料的验收和入库,并做好登记工作,发现问题货物拒收入库。
3.按照生产需求及时高效的进行物料的发放和记录。
4.货物出入库时,库管员应依据入库单、出库单核准出入物品的名称、规格、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写在相应的货卡上。
5.对货物的周转进行全程跟踪,记录到账,并做到账账相符。
二、保证仓库货物的堆放整齐有序:
1.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。
2.保证仓库内的每一件货物都在显眼处有货卡,且每一件货物都有帐;货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
3.定期对库房进行整理,保持货物整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4.督促装库工按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货物上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
二、做好仓库的防火防盗工作:
1.每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管经理报告。
2.每天下班前对各自库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管领导报告。
三、做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况:
1.做好每日检查工作,清点货物数量,检查货卡信息,做好日常记录。
2.每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。
第三篇:库房管理员工作职责说明
库房管理员工作职责说明
根据《华能吐鲁番风力发电有限公司生产物资管理办法(试行)》中有关内容,在此细化鄯善光伏电站库房管理员工作职责内容,并作如下说明:
一、物品的入库和出库
1、物品入库:物品的入库包括有确定供应厂商,确定货物名称和货物品质,清点数量,签字确认送货清单,退回不合格货物,手工记录成品入库清单,电脑记录并保存入库成品清单等。
2、物品出库:凡属物品出库的,必须要记录在册,由领物人和发货人签字确认;凡属借用的物品,必须先经部门领导审核批准,登入借用帐本后才能借出,借用物品归还时,应当全面检查完好程度,如有损坏,应说明损坏原因,以便处理,借用物品的归还问题由借出人负责。
3、物品出入时的注意事项:
A、入库时,管理员轮值期间,入库事宜由管理员负责,管理员轮休期间,入库的货物名称数量盘点、质量验收由在职其他人员负责,签字确认送货清单由部门管理人员负责和保存交由管理人员。
B、出库时,管理人员轮值期间,出库事宜由管理人员负责,管理人员轮休期间,出库事宜由部门负责。
C、库房物品严格遵守先入后出的原则,任何情况下的出入库都必须严格遵守出入库手续,做好登记。
D、遵守物品收发的有关规定,严禁私自收发物品; E、严禁私自使用库房物品。
二、库房物品保管
1、物品保管工作内容
A、科学分类,定点存放。进库的物品要按其性能、用途和保管要求进行科学分类、记帐、编号、定位存放等管理工作。
B、定期检查,科学保养。进库的物品要按照其性能和保管要求采取必要的防火、防盗、防潮、防腐、防锈等措施,使仓库物品在保管期间保持完好状态,不至于出现变形、变质、损坏和影响使用的情况。在保管过程中,应加强对仓库的巡视,发现问题,及时采取措施解决。
2、物品保管的帐目和报表
A、所有物品必须建立库存台账,台账内容主要包括物品名称、型号、数量、生产厂家,电子台账在内部共享并及时更新说明;
B、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式,; C、每次交接班专项说明库房出入库本周具体情况;
D、每半年对仓库库存物品进行一次盘点。盘点工作具体由库房管理员组织进行,部门人员监督。
三、库房安全制度
1、危险化学物品和易燃易爆物品应放在危险品指定存放区。
2、仓库内严禁烟火,严禁做与本职工作无关的事情。
3、每月10日,对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查,及时发现安全隐患。发现问题后应立即解决,并上报部门领导。注:
1、库房管理员管理职责范围为二楼备品备件室和办公用品室。
2、库房管理人员不负责编制物资需求计划。
3、库房钥匙交由管理员和部门交替管理,其他人员未经允许不得私用。
4、管理人员轮休期间发生的不正常出入库问题,管理人员概不负责。但管理人员有义务在轮休结束后对轮休期间的出入库工作进行总结和记录,落实负责人。
5、库房原始库存物资台账自库房管理员接手初次盘点后由管理员和部门签字确认后生效。
说明人:张彬 时间:2016年5月31日
第四篇:库房管理员职责
库房管理员职责
一、负责库房的管理工作。
二、负责安全保卫工作。
三、负责收货、验货、核对、统计等业务工作。
四、负责水、电、气等的检查与维修工作。
五、负责协调和处理与外界工作上的有关事宜。
六、负责对后厨、前厅管理的监督工作。
七、负责对员工履行《员工规章制度》的监督工作。
八、负责巡视日常工作,发现问题做好记录。并通告厨师长和前厅经理及时解决,若情况比较严重可直接上报老板,酌情给予处理。
第五篇:库房管理制度及库房管理员岗位职责
《库房管理制度及库房管理员岗位职责》 为使本公司的物资库房管理规范化,保证财产物资完好无损,进出货物正确保质保量,根据企业的管理需要及财务管理的一般要求,结合本公司实际情况,现编制《库房管理制度及库房管理员岗位职责》
一、库房管理制度:
1.物品管理:
1.1 合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。
1.2 物品合理规划位置、物资摆放整齐;
1.3 定品名、定数量、定位置;
1.4 确保物品清、数量清、规格及标识清。
1.5 新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。
1.6 库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
1.7 每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。
1.8 严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误
差,要经调查落实后书面报告公司负责人。
1.9 每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。
1.10 库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强
而造成的损失,由保管员负责。
2.入库管理:
2.1 库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点
2.2 对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。
2.3 严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及
单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。
2.4 入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)
2.5 物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
2.6 严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示
上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。
2.7 物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可
采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。
2.8 对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时
通知采购人员进行退货/补货事宜。
3.出库管理:
3.1 库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责
人签署同意的《物品领用申请》。
3.2 发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。
3.3 严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员
批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。
3.4 物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数
量。
4.物品数量管理:
4.1 库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺
货、货物呆滞的情况出现。
4.2 对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》
上报部门负责人。
4.3 对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部
门负责人及财务部门。
4.4 对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申
请》上报部门负责人及财务部门。
4.5 对已经上报的呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。
5.服务与沟通协调:
5.1 库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以
生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。
5.2 对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以
积极的态度来面对直至问题解决。
6.人员变动与移交:
6.1 仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。
6.2 应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。
二、库房管理员岗位职责:
1.严格执行《库房管理制度》。
2.熟知货物的品名、特性、功能外观,做到眼勤、手勤、笔勤,心中有数。
3.保管货物、账目清晰、每月对账盘点库存商品、低值易耗品必须做到账务相符。
4.商品入库、出库前严格检查包装、数量及破损情况、发现问题立刻汇报。
5.经常差点、分门别类管理、定期盘点、拒绝外人或其他人员随意进入库房。
6.严格办理出入库。账、物、表三对清,当天业务当日完成,不许他人代办。
7.树立博泰商混公司的专业形象,保证博泰商混公司的名誉不受到侵害。