秘书处2011---2012年度第二学期部门计划书（五篇）

第一篇：秘书处2011---2012年度第二学期部门计划书

秘书处2011-2012年度第二学期工作计划书

秘书处作为学生会的主要职能部门，在团总支学生会和领导、老师的带领下，秉承着全心全意为学生服务的宗旨，及承当“上传下达”的重任，为进一步完善秘书处的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，特此作了以下年度工作计划。

一、秘书处基本工作：

⑴、与组织部一同负责管理学院学生开学期间报到注册等相关工作。

⑵、主持团总支学生会的每一次例会

⑶、档案收集管理：a、整理各班级档案并收集存档 b、收集团总支学生会各部门年度工作计划书，活动策划书，总结书。c、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档

⑷、签到工作：负责每次活动、会议的签到工作，并收集整理供评定“优秀干事”、“优秀干部”等奖励用。⑸、活动及会议的通知工作。⑹、定期更新学生工作手册

⑺、安排办公室值班人员并对其值班工作进行监督，负责管理学生会财务及办公物品。

⑻、完善规章制度，在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规章制度，使学生会的工作能顺利无误的完成。

二、新学期工作计划

⑴、加强对干事的培训，提高干部素质和组织管理能力。为学生会培养后备力量，深入了解干部的思想和工作开展情况，及时给予指导和调整。

⑵、加强与各部门的联系与沟通，以便内部工作的顺利完成。⑶三月份，协助生活部和文娱部搞好“女生节”的活动。给全校女生营造一个快乐难忘的“女生月”

⑷、五月份下旬，承办管理学院团总支学生会换届委员竞选活动。⑸、六月份，团总支学生会工作总结会，让团学各部门对过去的工作进行总结、相互学习并交流经验，努力提高办事能力，让我们南校区管理学院团总支学生会的工作百尺竿头，更进一步。

在新学期中，我们将继续以热情、踏实的工作态度，秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会更上一层楼，学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成！

管理学院团总支学生会秘书处

2012年2月15日

第二篇：秘书处第二学期工作计划

菏泽学院美术系学生会秘书处

2011—2012学年第二学期工作计划

美 术 系 学 生 会秘书处

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秘书处作为学生会的枢纽机构在学生会工作中发挥着越来越重要作用，根据系领导老师及主席团提出的意见和建议，秘书处将不断创新工作思路，探索工作方法，力争取得了更大的进步。新学期计划：

一、保证部内各项工作有条不紊的进行，鼓励成员创新性工作。

1.按时总结工作成绩。不定期召开部内会议，及时的进行内部沟通与交流，探讨工作中的问题，改进方法，共同学习，共同进步，各成员汇报工作心得，并认真总结工作成果，积极讨论下一阶段的工作计划，做好每次例会的会议记录。

2.搞好部门内部团结。对本部成员进行必要的培训，严格要求我部成员，培养我部成员参与工作的积极性，同时鼓励我部成员的创新思想，及时应用到工作中来。搞好内部团结、全体成员齐心协力共同努力。

3.提高自身素质，以身作则。本部成员要以身作则，在专业学习和课堂表现中要成绩突出，树立良好的自身形象，做好模范带头作用。

二、继续完善并落实各项制度，加强管理

1、为确保各项工作正常运行，在总结前一学期工作经验的基础上，进一步完善和健全各项工作制度、考核制度和运行机制，特别是考核制度、文件管理制度、会议制度以及办公室值班制度等，加强内部建设。

（附一：《美术系学生会秘书处内部管理细则修订版》）

2、在前一学期实施的过程中，已经显露出这些制度仍然存在不适应

和待加强落实的地方，因此会在在广泛听取各部门干部的意见和建议，完善相关制度

（附二：《美术系学生会秘书处各项工作标准作业流程（草拟）》）

三、加强思想观念创新

1、创新工作思路。切实将秘书处工作做扎实。继续坚持“有创新才

会有进步”的工作思路，吸收前几个学期工作中取得的优秀成果，使不足之处得到完善、丰富和创新。

2、加强团队合作精神,提高合作意识。一个不谋求部门壮大的部门

是一个失败的部门。所以在新学期加强部门团结合作，提高合作意识是秘书处的工作重点。

4、把握整体性,鼓励多样性。顾及全体，从整体着眼，把学生会凝

聚成一个强而有力的团体，建立起一个合作、有效的战斗型队伍。但同时也要鼓励各部根据自身角色的位置发挥自身特色，争取打 造出自己的特色。

3、广泛听取各部门对秘书处的意见，及时了解各部门所需，集思广

益，加强秘书处的组织严密性。有组织、有计划地开展一系列内部工作，制定详细的工作标准流程，注重于实效性、广泛性和深刻性，尽量调动整个学生会系统的力量，聆听多方面的声音。并结合的到我们相关工作中去，有目的、有方向、有质量的完成各项工作任务。

4、紧密结合我系学生会工作实际,为系学生会工作提供联络和交流的平台，满足学生会的工作需求。这是我系学生会为学生工作的基本理念和指导思想，加强了秘书处和各部之间的联系，使之紧密的联系在一起共同努力。

四、树立优良工作作风，强化工作重点

秘书处是学生会组织机构中的中转站，在学生会中发挥着不可替代的作用，秘书处所有工作中基础工作是重点，本折这样的原则在本学期工作中基础工作做到扎实、严谨、负责。

1、协调和配合各部的日常工作，维持学生会有秩序地运转，是秘书处的工作中心。建立行之有效的各级联络机制，和联络平台将是秘书工作的重点。

2、进行正常的值班工作。在值班时间，值班人员是值班期间的秘书处责任人，如有工作安排由值班人员负责协调各部之间的工作。

3、规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，避免档案遗失，避免档案缺损；做好有用信息的备份

工作及保密工作，使用移动硬盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存。

4、做好系学生会证件和章印的管理，并做好相关登记；另外，为了鼓励大家献言献策，也方便同学们发送各种资料、档案；建议设立秘书处邮箱，面向学生，公开地址。

5、做好学生会例会会议记录。对各部上交的活动进行汇总各整理，做好美术系学生会工作记录。

6、对各部申请开展的各项活动进行审议。本着认证负责的态度，对各部所提交的活动申请进去可行性和规范性方面的审核，并提出建议和倡议。

在新学期中，我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战.在今后的工作中,尽职尽则，以饱满的热情,以端正的态度去做好每一件工作.争取使秘书处的工作取得更好的效果, 在各部门的协助下，在老师的指导和帮助下，使秘书处获得更大的进步，取得更加辉煌的成绩。

美术系学生会

秘书处

2012年2月22日

第三篇：秘书处计划书

秘书处规划

一． 目标

本的目标：建立一个团结合作、热情的、做事认真负责的、为学院发展做贡献的部门。同时，把秘书处建设成为联系各个部门的纽带，分配到各个部门的秘书定时互相交流，间接地有利于各部门及时获得信息。培养干事踏实肯干的精神和团结互助的集体意识，做好本职工作，为学院出谋划策、贡献自己的一份力量。

二． 部门建设

① 招新计划

新学期开始，我们会在军训期间进行部门的宣传工作，以走宿舍的方式具体介绍部门及其相关工作，激起新生加入部门的热情。军训过后，开始招新工作。

（一）招募机构设置： 秘书长袁小芬 等。

（二）面向对象：10届的新生。

（三）招募条件：

1.有工作踏实肯干，热衷于学生会的工作

2.有热真负责的态度，团结合作的集体意识

3.思想端正向上，性格乐观开朗

4.自觉遵守学校的规章制度

5.有不怕苦，肯吃苦的信念

（四）招募地点：待定

（五）招收人数：8~12个人，男女的比例为1：2，干事尽量分配到各个班级里。

②干事培训

对新干事进行培训，具体内容如下：

（一）申请物资程序：物资的申请表每人复印一份，给新干事大概了解申请程序。

介绍申请的地点，比如学生会地点是在实验楼四楼。（具体流程可以看申

请表下面的附注）。还有要注意,普通教室的申请的程序:学生会（直接在那里填表）— 团工委—辅导员。多媒体教室和学生涉外活动、对外交流、社会实践的申请表可以用手写填，其他要电脑填写。

（二）办公室值班：干事应该服从安排到学院办公室值班，如果值班时间为上午

或者下午的第一二节，要对办公室进行清洁工作。并且要注意礼貌问题。

办公桌的格子里面有申请表，还有一本学院物资（椅子、帐篷）借用的登

记本。当有别的学院需要借用时，值班的人员要注意登记，清点好数目。

（三）会议记录：每个跟进部门的干事，在必要时要进行会议记录。会议记录的纸张用A4纸，然后再值班时把记录放在秘书处的专属柜子里。（附带会

议记录的格式）

三． 部门文化建设

秘书处是学院重要的信息枢纽部门，联系协调各部门的工作及各部门的工

作。而且秘书处的干事被分配到各个部门，日常聚在一起的时间比较少，可以每个星期聚餐一次。秘书处的干事要注重礼貌的问题，在申请东西时，不管接触学生会的人员还是一些老师，应该谦逊礼貌，因为我们代表的是

学院的形象。工作过程中，细心是最重要的，肯干，有责任心和集体意识。

第四篇：(新)2009—2010第二学期秘书处工作计划

秘书处工作计划

秘书处作为学生会的重要部门，承担着院学生会日常运作中的重要内容。因此一定要做好工作计划，从而合理有序地展开日常工作。在上一学期中，秘书处在完成常规任务之余，积极参与到各个职能部门举办的活动中，并收集活动总结记录保存。还建立了办公室值班签到制度，为学生会的发展贡献了自己的力量。在新一届团委学生会的领导下，秘书处更将充分发挥自身的作用，为学生会发展做出自己的贡献。

因此面对新的工作环境，秘书处规划如下：

一、高水准地完成常规工作：

1．做好学生会的文件管理，各部门文件的收集整理、归档，掌握各部门的活动资料。

2．做好会议记录、考勤、安排值班表。

3．负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的联系，方便工作的顺利进行。

二、重点完成亮点工作：

1.建立网络沟通平台，促进交流。新一届的团委学生会已经成立，针对大批新血液的涌入和以往学生会成员间联系不密切的情况，秘书处计划为学生会设立QQ群，便于同学们的交流联系与讨论。（已建立）

2.增强资料管理意识与能力。学生会工作的许多文件与所有电子稿件均是由秘书部负责保管的，而在保管之余，我们更要做到对文书进行定时统一的整理。因此，在新学期里，秘书处将对较为散

乱的文件加以归档整理，便于以后的调阅，提高今后的工作效率。（已完成）

3.分工负责，加强与各部门的联系。作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中。秘书处将派人分工负责，定期了解各部门的工作情况并汇总记录，不仅能够促使学生会成为更为紧密结合的大家庭，更能够记录下我们学生会一年工作的点点滴滴，为期末的工作考核留下材料。

4.建立联络方式定期更新制度，确保学生会成员的通畅联系。建立定期更新各班级委员、部门成员联系方式的联络制度，减少因号码失效或错误而造成的联络不通畅，从而影响学生会工作的情况。

5.与劳卫部合作，继续举办“猜灯谜”和“环保服装设计大赛”。在上学年中，我部与劳卫部合作举办的“猜灯谜”和“环保服装设计大赛”举得了很好的效果。在这一学期，我们将把这一活动继续下去，争取成为部门乃至学院的特色活动。

三、加强部门内部素质的提升：

要全面提高秘书处的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。因此我们要做到：

1.分配活动时，尽量让秘书处每个成员都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。新的秘书处成员大多对我部门工作不太熟悉，因此布置任务时要注意对新成员尤其是大一新成员的培养。

2.在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进一步明细化。

秘书处将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。我部会及时发现工作中的不足之处，加以总结经验教训，争取在以后的工作中能够扬长避短，做到更好！在工作的具体实施中我们还将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。

政治与公共管理学院秘书处

二〇一〇年十一月

第五篇：11年第二学期秘书处工作计划

涉外商务管理学院学生会

秘书处工作计划

白驹过隙，时光转瞬即逝，初进大学的我们很快就迎来了2011—2012学年的第二学期，在新学期中，我秘书处将根据老师及主席团的指示，做好本职工作，将各种工作任务及通知下发至我学生会各个部门，并配合各部门做好各项工作，并将相关资料做好存档。认真做好会议纪录并及时总结。针对即将到来的新学期，我部做出工作计划如下：

工作纲领：

在我院领导老师与主席团的领导下，我部将发扬“不怕苦，不怕累”的精神，本着“和而不同，知行合一”的宗旨，听从指挥，与各部门团结协作，保证新学期里，一切工作有条不紊的进行。作为学生会组织的枢钮，我部应发挥组织、策划、协调的作用。工作中虚心接受老师与同事的意见及建议，不断加强自我能力，为学生会的美好明天付出我们的青春。

工作要求：

1.认真记录每次会议的会议记录与登记会议考勤。

2.定时召开例会，了解各部门工作近况与未来短期内的工作计划。

3.正确传达老师的意见与同学的反应。

4.通知及时回复及下发，并及时汇报相关情况。

5.及时与各部门沟通，统筹组织各项活动，并做好嘉宾邀请工作，准备各种奖状及证书。

6.排好值班表，并检查值班情况。定时检查交接本。并带头认真做好交接本的记录。

7.及时核对及更新各通讯录。

8.每两周对学生干部值班情况和班委签到情况进行一次通报，存档记录。

9.申请各种活动的相关物品。并妥善保管。

10.若工作需要，秘书处人员会积极帮助其他部门一起工作。

自我要求：

1.态度端正，讲速率，保质量。

2.要文明礼貌。讲素质。不说脏话。

3.加强自我锻炼。

4.注意提高自身沟通交际能力，保证和各部门、各班同学的良好关系，便于工作顺利进行。

5.严格律己，自我约束，不滥用权力。

以上是我秘书处未来一学期的工作计划，在未来的日子中会出现许多困难，我部必定秉持不抛弃不放弃的原则，在未来的一学期协助领导老师与主席团克服困难，使得我涉外团总支学生会登上又一辉煌。

涉外商务管理学院学生会秘书处袁智科

二O一一年十二月十二日