医院院办室主任承担的主要工作

第一篇：医院院办室主任承担的主要工作

山阳县中医医院

院办室承担的22项主要工作任务

一、岗位管理：一是对新进职工按照医院进人程序办理聘用手续，办理完毕后建立人事档案，二是对新取得专业技术职称和工人技术等级人员的申请提交院务会或者院长办公会议进行研究，会议通过后，由个人提交资质证书、相片、办理费用和申请表，通过县卫生局和人社局进行聘任，三是对每年职工的增加减少、新取得的学历、职称和工人技术等级进行登记。

二、工资管理：一是每年按照国家政策对考核合格以上人员调整年度考核工资，二是调整当年新聘任专业技术职务和工人技术等级的人员工资进入最低档，三是对新进临时职工按照会议决定通知工资标准，四是对试用期满考核合格人员通知执行绩效工资的标准及时间，五是按照当年绩效工资标准核定每位可享受绩效工资人员标准，六是每年元月对上年度新进未办理医保职工进行城镇职工基本医疗保险交纳办理通知，以便财务科、医保科执行，其中外出办理停薪留职人员由个人全额承担医保交费（以年为单位催收外出停薪留职人员交纳保职费）。

三、会议管理：组织由医院召开的各类会议并做好会场布置及会议记录，包括由医院组织的院务例会、院长办公会、科主任会、职工大会等。

四、接待管理：一是安排各类检查的检查地点、茶水和水果筹备，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院领导决定，四是做好各类酒店接待的登记和花费的结账工作，五是做好烟酒茶的采购管理工作，按照领导要求采购接待用品，六是完成各类来电来信来访和全院性的检查的接待工作，七是完成各类投诉的处理和接待工作，及时转交相关部门接待，没有主管部门的要向相关领导汇报，八是做好会议室和接待室的管理工作，主要负责卫生、茶水及茶杯供应，九是做好门诊导医台摆花的管理工作，按照至少２个月更换一种花卉，安排人员负责浇水和除草杀虫防病等工作。

五、收发文管理：一是做好发文的文字及格式、是否符合法律法规等审核工作，二是做好收文的拟办、督办和归档管理，三是做好以院级为名义下发或上报的各类资料、材料，四是做好医院文头、函头的使用和印刷的审核工作。

六、考勤管理：一是每月收缴考勤表，并登记职工考勤，二是按照会议决定负责造册发放各类节假日的加班补助和年终补助，节假日含元旦、清明、三八、五

一、端午、仲秋、国庆、春节，同时每年职工的卫生津贴、降温费、取暖费、电话补助、出勤奖励等的发放工作。三是负责节假日管理，包括节日放假安排通知及收假后的查岗，了解和掌握到岗情况。

七、退休管理：负责医院退休职工退休费发放标准的核定和按照政策规定调整标准，职工退休后及标准调整后及时将文件报送财务局社保股，以便及时执行。同时每年春节要对退休职工开展一次慰问活动。

八、执业管理：一是按照一年一次的校验急救站执业许可证，在卫生监督所，二是每3年进行一次本院执业许可证书的校验，三是每五年更换一次本院执业许可证书，四是对执业医师和执业护士进行执业注册、变更的办理，其中注册由护理部主要办理，院办室协助。

九、依法管理：每年3月底前对医院法人证书和组织机构代码证书进行审验，分别在县编办和县技术监督局。

十、上传下达管理：一是负责及时收听上级有关部门、单位和个人发送的电话、传真、电子邮件和各类纸质文件及材料，并及时向院长汇报，二是按照要求及时上报医院的有关人事信息、工资、公立医院改革、落实各类任务等信息向主管部门报送，三是报送相关的其他信息，四是每两月承办一期院刊，达到上情下达，下情上知的目的，五是每月为县卫生局报送不少于一条医院信息，宣传医院，六是每季最少向省中医局上报一条医院改革与发展信息，提高医院知名度。

十一、公章管理：一是及时办理计划生育手术证明的盖章，二是各类证明的盖章，如工资、聘用、工作岗位等的盖章，三是办理各类手续的盖章如五保户报销审报、各类疾病鉴定、病员姓名错误证明、实习鉴定等。

十二、收发管理：负责医院及职工个人所订各类报刊的发放及各类快件、包裹、挂号信等投放工作。

十三、通信管理：一是负责医院办公及业务往来的固定电话的线路通畅保障工作，及时办理每月的电话费用结账。同时每半年对按照科室40%和医院60%承担比例收缴各业务科室的电话费用。二是负责医院14部宽带的畅通缴费工作，防止因欠费引起停用情况发生。

十四、值班管理：一是安排医院每日行政总值班和每周的带班领导，二是每月发放一次值班及加班费，并对各科加班和行政总值班进行统计，同时负责发放行政总值班及零星科室加班补助的发放。

十五、院务公开管理:负责医院行政管理方面的院务公开工作，同时协调各职能科室完成各自的院务公开工作，行政管理主要是人事（院级领导、职能科长和科主任任免及人员安排调配）、主要决策、计划总结、规划、出台新的政策规定等。

十六、统计管理：一是负责卫生部卫生信息直报系统的数据报送，每月报送，二是负责报送统计局劳动工资报表的报送，每季度或每年一次。

十七、计划生育管理：负责全院育龄妇女的三查及人口信息管理工作。由专职人员负责，主要发挥督促作用。

十八、病丧慰问管理：一是负责本院职工住院及关系协作单位人员住院看望工作，主要协助慰问鲜花和慰问金，具体标准由院领导决定，二是负责职工亲属及各关系协作单位职工亲属逝世的吊唁工作，负责吊帐、花圈、鞭炮和香烟的提供。

十九、打字复印管理：做好医院打字复印的管理工作，对于个人复印及打字收取成本费用。

二十、档案管理：负责医院文书档案的管理工作。一是每年３月份对医院当年产生的文字、音相、光盘等资料进行整理归档，按照档案最新规定收集、整理、立卷归档，形成目录以便查阅。二是加强档案室管理，做到防火防盗防鼠防潮，三是做好档案查阅和利用工作。二

十一、协调管理：负责院级领导和各职能科室之间相关工作的协调和沟通工作，达到及时沟通信息，达到事业发展人事和谐的目的。

二十二、其他管理：一是负责向相关单位和个人提供单位资质证明，包括医院等级、法人、组织机构代码和医疗执业许可证书，二是向有关部门提供医院整体可以公开的人力资源、设备等信息，三是完成各院级领导交办的各项临时性的工作任务。

2015年3月6日

第二篇：医院院办室主任承担的主要工作

山阳县中医医院

院办室主任承担的主要工作任务

一、岗位管理：一是对新进职工按照医院进人程序办理聘用手续，办理完毕后建立人事档案，二是对新取得专业技术职称和工人技术等级人员的申请提交院务会或者院长办公会议进行研究，会议通过后，由个人提交资质证书、相片、办理费用和申请表，通过县卫生局和人社局进行聘任，三是对每年职工的增加减少、新取得的学历和职称技术等级进行登记。

二、工资管理：一是每年按照国家政策对考核合格以上人员调整考核工资，二是调整当年新晋升专业技术职务和工人技术等级的人员工资进入最低档，三是对新进临时职工按照会议决定通知工次标准，四是对试用期满考核合格人员通知执行绩效工资的标准及时间，五是按照当年绩效工资标准核定每位可享受绩效工资人员标准，六是每年元月对上新进未办理医保职工进行城镇职工基本医疗保险交纳进行通知，以便财务科、医保科执行，其中外出办理停薪留职人员由个人全额承担医保交费（以年为单位催收外出停薪留职人员交纳保职费）。

三、会议管理：组织由医院召开的各类会议并做好会场布置及会议记录，包括由医院组织的科主任会、职工大会、院务例会、院长办公会等。

四、接待管理：一是安排各类检查的检查地点、茶水和水果等，二是安排酒店的食宿，三是其他接待由院领导决定，四是做好各类酒店接待的登记和花费的结账工作，五是做好烟酒茶的采购管理工作，按照领导要求采购接待用品，六是完成各类来电来信来访和全院性的检查的接待工作，七是完成各类投诉的处理和接待工作，及时转交相关部门接待，没有主管部门的要向相关领导汇报，八是做好会议室和接待室的管理工作，主要负责卫生、茶水及茶杯供应，九是做好门诊导医台和医院东楼办公区３层楼摆花的管理工作，按照至少２个月更换一种花卉，安排人员负责浇水和除草杀虫防病等工作。

五、收发文管理：一是做好发文的文字及格式、是否符合法律法规等审核工作，二是做好收文的拟办、督办和归档管理，三是做好以院级为名义下发或上报的各类资料、材料，四是做好医院文头、函头的使用和印刷审核工作。

六、考勤管理：一是每月收缴考勤表，并登记职工考勤，二是按照会议决定负责造册发放各类节假日的加班补助和年终补助工作，节假日含元旦、清明、三八、五

一、端午、仲秋、国庆、春节，同时每年职工的卫生津贴、降温费、电话补助、出勤奖励等的发放工作。三是负责节假日管理，包括节日放假安排通知及收假后的查岗，了解和掌握到岗情况。

七、退休管理：负责医院退休职工退休费发放标准的核定和按照政策规定调整标准，职工退休后及标准调整后及时将文件报送财务局社保股，以便及时执行。同时每年春节要对退休职工开展慰问活动。

八、执业管理：一是按照一年一次的校验急救站执业许可证，在卫生监督所，二是每三年进行一次本院执业许可证书的校验，三是每五年更换一次本院执业许可证书，四是以执业医师和执业护士进行执业注册、变更我办理，其中注册由护理部主要办理，院办室协助。

九、依法管理：每年3月底前对医院法人证书和组织机构代码证书进行审验，分别在县编办和县技术监督局。

十、上传下达管理：一是负责及时收听上级有关部门和单位发送的电话、传真、电子文件和各类纸质文件及材料，并及时向院长汇报，二是按照要求及时上报医院的有关人事信息、工资、公立医院改革、落实各类任务等信息向主管部门报送，三是报送相关的其他信息，四是每两月承办一期院刊，达到上情下达，下情上知的目的，五是每月为县卫生局报送不少于一条医院信息，宣传医院，六是每季最少向省中医局上报一条医院改革与发展信息，提高医院知名度。

十一、公章管理：一是及时办理残疾人鉴定和计划生育手术证明的盖章，二是各类证明的盖章，如工资、聘用、工作岗位等的盖章，三是办理各类手续的盖章。

十二、收发管理：负责医院及职工个人所订各类报刊的发放及各类快件、包裹、挂号信等投放工作。

十三、通信管理：一是负责医院办公及业务往来的固定电话的线路通畅保障工作，及时办理每月的电话费用结账。同时每半年对按照科室40%和医院60%承担比例收缴各业务科室的电话费用。二是负责医院10部宽带的畅通和8部的缴费工作，防止因欠费引起停用情况发生。

十四、值班管理：一是安排医院行政总值班，二是每两月发放一次值班加班费，并对各科加班和行政总值班进行统计，同时负责发放行政总值班及零星科室加班补助的发放。

十五、院务公开管理:负责医院行政管理方面的院务公开工作，同时协调各职能科室完成各自的院务公开工作，行政管理主要是人事（院级领导、职能科长和科主任任免）、主要决策、计划总结、规划、出台新的政策规定等。

十六、统计管理：一是负责卫生部卫生信息直报系统的数据报送，每月报送，二是负责报送统计局劳动工资报表的报送，每季度一次。

十七、计划生育管理：负责全院育龄妇女的三查及人口信息管理工作。由专职人员负责，主要发挥督促作用。

十八、病丧管理：一是负责本院职工住院及关系协作单位人员住院看望工作，具体标准由院领导决定，二是负责职工亲属及各关系协作单位职工亲属逝世的吊唁工作。

十九、打字复印管理：做好医院打字复印的管理工作。

二十、档案管理：负责医院文书档案的管理工作。一是每年３月份对医院当年产生的文字、音相、光盘等资料进行整理归档，按照档案最新规定收集、整理、立卷归档，形成目录以便查阅。二是加强档案室管理，做到防火防盗防鼠，三是做好档案查阅和利用工作。

十九、协调管理：负责院级领导和各职能科室之间相关工作的协调和沟通工作，达到及时沟通信息，便于事业发展人事和谐的目的。

二十、其他管理：一是负责向相关单位和个人提供单位资质证明，包

括医院等级、法人、组织机构代码和医疗执业许可证书，二是向有关部门提供医院整体可以公开的人力资源、设备等信息，三是完成各院级领导交办的各项临时性的工作任务。

2013年9月22日

第三篇：医院办公室主任工作职责

医院办公室主任工作职责

1、在院长、副院长领导下，负责全院的文秘、行政管理工作。

2、安排各种行政会议。做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、负责领导行政文件的收发登记、转送传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4、负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印签、打字、外勤、通讯联络、来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5、负责院长临时交办的其他工作。办公室副主任协助主任负责相应的工作。

黄平县人民医院 2010年9月23日

第四篇：医院办公室主任工作职责

医院办公室主任工作职责

一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发 等行政工作。

二、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案

三、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通 报预算执行情况，并控制行政办公费用在预算内执行。

四、协助院领导制定各类规章制度，起草工作计划、工作总结以 及各类公文。

五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指 示或院长批示，并负责督办落实。

六、认真、准确、及时的做好卫生统计工作，真实反映客观实际情况，防止差错。

七、认真做好住院病历的回收、登记，保管、借阅工作，为医疗、教 学、科研提供资料。

八、认真做好考勤汇总及各类报表，并及时上报。

九、领导全院的物资供应，、基本建设、机动安全、院容院貌、劳动 服务方面的工作。

十、经常了解医疗工作情况，协调各科室间的关系，检查分析各科室 的医疗质量，通过各种信息反馈，保证医疗工作的顺利进行。

十一、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，积极的予以 帮助。

十二、完整医院的网络建设，加强信息化管理。完成我院和国内外医 院的网络远程化会诊及院内的网络内部管理工作。

十三、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

十四、及时处理上级来文及各

科室请示汇报的事项，必要时上报院领 导批阅。

十五、负责院长、副院长临时交办的其它工作。

第五篇：医院办公室主任工作责任制度

医院办公室主任工作责任制度

(一)职务

1、负责督促、检查行政部门对国家相关规定、上级指示和医院办公会决议及院长决定的贯彻执行。

2、定期组织收集行政各方面情况，做好总结，及时向院长汇报、请示工作，并定期向上级做书面汇报。

3、根据院长指示，负责组织院长主持的工作会议，安排做好会务工作。

4、负责起草院长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为院长当好参谋。

5、组织起草医院文件，对各职能科室以医院名义起草的文件负责审核，做好医院文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6、组织做好医院函电收发和报刊收订分发工作，及时编写医院大事记。

7、负责安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8、组织做好来访客人的接待和小车的管理工作。

9、根据院长方针目标要求，及时将方针目标展开到本办公室，并组织检查、诊断、落实。

11、负责对医院各部门文明办公进行检查督促。

12、负责完成院长临时交办的各项任务。

(二)职权

1、有权向全院各部门索取必要的资料和情况。

2、对医院会议决议和院长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

3、有权催促各部门按时按要求完成上级下达的工作任务。

4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5、有权按院长的指示、协调各部门之间的工作关系。

6、有权安排调度小车的使用。

7、对各科室以医院名义起草的文件有审核和校正权。

8、对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9、对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

10、有权对医院规章制度的实施情况进行检查、指导。

(三)职责

1、对得知医院经营工作出现异常情况，未能及时向院长反映，以致造成重大损失负责。

2、对医院行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

5、对以医院名义所出介绍信、证明管理不严，使用不当造成不良后果负责。

6、对所属部门服务工作质量差造成不良影响负责。

7、对本办公室所属岗位发生工作质量事故负责。

8、对未及时“根据医院的长、短期目标要求，编制好本室方针目标”未及时检查和落实负责。

9、副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。