监理内部培训(资料员学习交流会)

第一篇：监理内部培训(资料员学习交流会)

宜宾鲁能山水原著B-05地块项目监理部

监理资料学习记录

时间：2015年7月21日

地点：鲁能山水原著中建一局项目部监理办公室 参加人员：详见签到表

主持人：高武荣

主讲人：罗燕 会议内容： 罗燕：

7月11日我到泸州参加了资料员的培训，认识到了监理资料的重要性，虽然监理资料很多由资料员归纳、整理和完善，但离不开各位同事的支持和帮助，下面，我就根据我学习到的浅薄知识与各位同事一起互相交流学习，学习目的是为了通过资料保护监理公司和人员的利益和人身安全，所以监理资料必须保证真实性、准确性和及时性。

一、总结一下资料管理过程中最常见的一些问题：

1、收集不及时，2、资料收集不齐全，3、监理文件资料整理不规范，未按《四川省建设工程项目现场监理文件组卷指南》归档整理，4、监理人员签字不全且多数不填写签字日期，5、签署意见不规范不准确，未按四川省填表指南签署，6、对施工单位资料审核不严格，7、问题不闭合（如：监理通知单、监理日志、旁站记录上提出问题后，无整改复查意见和整改前后的影像资料）等。对于这些常见的问题，我们需要特别注意。

二、需要收集、复核、整理、归档的监理资料内容：1公司的营业执照、资质证书等复印件，2、监理合同复印件，3、项目监理机构和组成文件（总监任命书，监理机构人员组成文件，人员证件复印件，④人员变更文件，⑤人员备案表，⑥人员社保，⑦项目章启用函），4、监理规划（根据工程特点，针对项目编制，由公司技术负责人审核），5、监理实施细则（包括总体实施细则、扬尘治理实施细则、节能保温实施细则、旁站监理实施细则、安全监理实施细则、监理应急救援预案等，且必须具有针对性），6、地勘报告，7、设计文件（包括施工图纸、图审报告、设计单位对图审报告的回复等），8、设计交底和图纸会审纪要，9、工程开工令和开工报告，10、施工组织设计、专项施工方案等施工报审资料，11、分包单位资格报审资料，12、施工测量放线成果（要有仪器鉴定书、测量人员资质），13、施工材料、设备报验，14、平行检查记录，15、各种验收记录，16、试件检测报告及汇总表，17、分户验收监理检查记录（分土建和安装），18、工程质量报验资料及工程材料、设备选型报审表（设备需附三方检验表），19、工程进度审核及工程延期审核，20、工程计量及费用索赔，21、旁站记录，22、监理通知单（需有整改回复并留存整改前后影像资料），23、监理备忘录及来往函件（监理联系单），24、专题会议记录，25、监理日志（需记录天气、施工情况、监理情况、当日存在的重要问题及处理情况），26、监理月报，27、专题报告，28、监理台帐，29、工程质量、安全事故处理情况，30、工程评估报告及竣工验收资料，31、监理工作总结，32、监理机构学习、培训记录，33、工程资料照片及声像资料（一定要备注拍摄的时间、地点），34、其他资料（如监理手册等）。

在监理资料的收集、复核、整理、归档过程中，一定要坚持资料准确性、全面性、时效性的原则，上述工作内容是我作为监理资料员的工作职责，但是资料员的能力有限，所以还请各位同事多加帮助和支持。

高武荣：

监理资料对于我们整个监理部监理人员甚至是监理公司来说都是非常重要的，所以罗燕作为资料员，一定要将我们的监理资料整理完善，有些资料也是由监理工程师填写和审核的，也一定要注意格式和规范用语，该完善的必须及时完善，从而保证我们的监理工作得以顺利开展。会议结束。参加学习人员签认：

四川省兴旺建设工程项目管理有限公司

鲁能山水原著项目监理部

2015年6月8日

第二篇：工程监理资料员培训2011

建设工程监理文档资料员培训

一、文档资料管理要求

二、文档资料管理内容

三、文档资料管理质量

四、监理资料编制示范

五、工程监理大纲、规划、实施细则编制要点

一、文档资料管理要求 1.1 依法办事

中华人民共和国档案法：

第一条 为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第九条 档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

中华人民共和国建筑法：

第六十条

交付竣工验收的建筑工程，必须符合规定的建筑工程质量标准，有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书，并具备国家规定的其他竣工条件。

1.2 照章办事

《陕西省电信有限公司建设工程（项目）档案管理实施细则》：

第一条（作用）加强建设工程（项目）档案管理工作，确保工程档案完整、准确、系统，反映电信建设历史的真实面貌，充分发挥工程档案在工程建设、生产管理、运行维护和改建扩建中的作用。

第二条（范围）工程档案是指从工程项目的提出、调研、评估、立项、审批、勘察、设计、招投标、施工、监理、试运行、审计到竣工投产（使用）等全过程形成的文字、图表、声像、电子文档等应归档保存的各种形式各种载体的文件材料。

第十三条（要求）工程建设过程中，建设单位、总承包单位、勘察设计单位、施工单位（或集成商、软件开发商）、监理单位、工程建设现场管理指挥机构，应搞好各自职责范围内的工程文件材料的形成、积累、整理、保管和移交工作。各参建单位应按规定将属于建设单位归档范围的档案材料按时整理、移交建设单位。

1.3 岗位责任

中华人民共和国国家标准《建 设 工 程 监 理 规 范》 GB 50319-2000 第十六条

工程档案资料产生于工程建设管理的各个环节，贯穿于工程建设和管理的全过程，工程建设各相关管理部门和各参建单位要负责各自承担的工程建设和管理任务的文件材料的收集、整理和提交工作。

（一）工程建设单位负责收集建设过程中所形成的管理性文件材料：依据性文件、合同、招投标文件、设计文件、竣工资料、验收资料、监理资料、设备及工器具的说明书，以及审计、开工报告、试运行报告、竣工报告、质监资料、竣工决算及审计报告（意见）、竣工验收阶段形成的文件材料。并对其进行分类、组卷、排序、编目，并负责向本单位档案管理部门移交归档工作。

建设单位负责收集的设备、仪表仪器和软件（含引进设备和引进技术）的安装、使用、操作和维护手册（说明）等各类随机文件和图纸，原件由档案部门统一管理，使用及维护部门留制印件。无论通过任何渠道收集或形成的与引进设备和技术有关的各类档案资料均应整理归档。

（二）设计单位负责收集和整理工程的设计文件，按规定的套数或工程主管部门要求的数量提交建设单位。

（三）施工单位、设备供应商或系统集成商负责收集施工管理、施工技术、分部分项、质量保证、安全保证、测试纪录和竣工文件等施工资料，并按竣工资料编制的要求负责编制工程竣工图纸等工作。工程实行施工监理的，上述资料经监理单位审核后，按规定的套数提交建设单位；工程未实行施工监理的，按规定的套数直接提交建设单位。工程实行总承包，各分包单位负责其分包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并提交工程总承包单位汇总后，按规定的套数提交建设单位；由建设单位向几个单位发包的工程，由各承包单位负责其承包工程的全部文件材料的收集和整理工作，并按规定的套数提交建设单位。

（四）器材供应单位负责收集和整理所承担工程器材供应、设备仪器采购工作中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位。

（五）运行维护部门或使用单位负责收集和整理工程在生产技术准备和试运行中形成的文件材料工作，并按规定的套数提交工程管理部门。

（六）财务管理部门负责将财务工作中形成的工程决算交工程管理部门归档。

（七）监理单位负责收集和整理工程全部监理文件材料工作，并按规定的套数提交建设单位；负责审查各单位工程文件材料的齐全、完整、准确、系统性等工作，应向相关或建设单位提交有关专项报告、验证材料等。

（八）审计部门负责将工程审计工作中形成的审计报告或审计意见提交工程管理部门归档。

二、文档资料管理内容

完整的通信工程竣工档案资料：

工程设计、施工、采购招标及与可行性研究、立项、勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期、竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.1 监理资料目录

1、施工合同文件及委托监理合同

2、勘察设计文件

3、监理规划

4、监理实施细则

5、分包单位资格报审表

6、设计交底与图纸会审会议纪要

7、施工组织设计（方案）报审表

8、工程开工/复工报审表及工程暂停令

9、测量核验资料

10、工程进度计划

11、工程材料、构配件、设备的质量 证明文件

12、检查测试资料

13、工程变更资料

14、隐蔽工程验收资料

15、工程计量单和工程款支付证书

16、监理工程师通知单

17、监理工作联系单

18、报验申请表

19、会议纪要 20、来往函件

21、监理日志

22、监理（周）月报

23、质量缺陷与事故的处理文件

24、总工程、单项工程、单位工程等 验收资料

25、索赔文件资料

26、竣工结算审核意见书

27、工程项目施工阶段质量评估报告

28、监理工作总结

2.2 监理月报内容

2.2.1工程监理月(季)进度报告编制要求

月

(季)进度报告由总监理工程师组织编制，送交建设单位，以便建设单位了解工程的全面状况，及时作出有关的决策和计划。有时按季度提交报告，季度报告的格式与月度报告基本一致。

月进度报告也可以有其他名称，如工程月报、监理月报等，总之其内容决不仅仅限于进度一个方面。

月进度报告的格式一经确定，此后每月应采用同样的格式，以便于核对秘汇总，同时便于计算机操作，提高工作效率。

：

月进度报告必须由总监理工程师签字才有效。工程监理月报编制要求：

1)项目监理部总监理工程师组织编制监理月报，经总监理工程师签发后；报送建设单位和监理单位。

2)监理月报的编制周期宜为上月26日到本月25日。

3)监理月报应真实反映工程现状和监理工作情况，做到数据准确、重点突出、语言简炼，并附必要的图表和照片。

2.2.2 监理月报内容（提纲）

施工阶段的监理月报应包括以下内容：本月工程概况； 本月工程形象进度；工程进度：

1）本月实际完成情况与计划进度比较；

2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。工程质量：

1）本月工程质量情况分析；

2）本月采取的工程质量措施及效果。工程计量与工程款支付：

1）工程量审核情况；

2）工程款审批情况及月支付情况；

3）工程款支付情况分析；

4）本月采取的措施及效果。合同其它事项的处理情况：

1）工程变更；

2）工程延期；

3）费用索赔。本月监理工作小结：

1）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；

2）本月监理工作情况；

3）有关本工程的意见和建议；

4）下月监理工作的重点。

监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

2.3 监理工作总结（提纲）

监理工作总结应包括以下内容：工程概况； 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效； 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；工程照片（有必要时）。

施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结

2.4 监理工作记录和报告

2.4.1、工程监理记录

监理记录是监理工作的各项活动、决定、问题及环境条件的全面记载，是监理过程中的重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作的质量。

监理记录可以用来在任何时间对工程进行评估或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给施工单位定出公平的报酬；还有助于为设计人员及工程验收人员提供详实的资料。总之，监理记录即是项目监理部门行政管理、内部管理的工具，又是监督施工单位按合同要求施工的重要依据。

如果监理记录不足或不准确，就是监理工程师对总监理工程师和建设单位的失职。

2.4.2监理记录可分为四大类（1）历史性记录

根据工程计划及实际完成的工程，逐步说明工程的进度及其相关事项，如： 1)气象记录与天气报告； 2)工程量计划与完成情况；

3)所使用的人力、材料与机械设备； 4)工程事项的讨论与决议记录； 5)影响工程进展的其他事项；（2）工程计量及工程款支付记录

包括所有计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计扫工、月付款等方面的表格及基础资料。（3）质量记录

包括材料检验的记录、施工记录、工序验收记录、试验记录、隐蔽工程检查记录等。

（4）竣工记录

包括工程所有部分的验收资料和竣工图，绘出其完成时的状态，按实际说明其原有状态和有关操作的指示。

2.4.3工程监理记录的内容 过程性记录

会议记录：会议记录是各类会议的记录，如第一次工地会议、经常工地会议、每日工地协调会、工地碰头会及其它非例行会议的扫录

监理员的日报表：监理员所负责的工地及其职责范围内的主要工作都应作记录，如一天中的主要工作、进度和质量情况、使用的人员和机械、材料消耗、拖延和工作质量低劣情形、问题和指令监理员日报表应采用标准表格进行填写上报，并依次编号监理员日报应交给监理工程师一份

监理工程师日记：监理工程师日记是监理工程师的个人笔记，应记录每天作业的重大决定、对；施工单位的指示、发生的纠纷及解决的办法、与工程有关的特殊问题、参观工地及有关细节、与施工单位的口头协议、工程师的指示或商协、对下级的指示工程主要进度或问题

监理月(季)报表：本表是监理工程师为总监理工程师(和建设单位)准备的工程报告

月(季)报应包括工程进度情况、工程价款及支付情况、工程延误及主要原因、遇到的重要问题或困难、重要纠纷和争议、异常天气情况等内容

监理工程师巡视记录：本表记录工程师巡视工程现场时的主要问题及处理意见

天气记录：本表记录每天的温度变化、风力、雨雪情况及其他特殊天气情况，还应记录：因天气变化而损失的工作时间如果工地范围较大，则应多选择几个有代表性的施工单位进行天气观察记录。

对施工单位的指示：监理工程师或总监理工程师对施工单位的指示应以正式函件表达为主。此外、工地指示和口头指

示也较为常用，均应作好记录，同时应记录口头指示得到正式确认的方式和时间。

还有许多指示体现在各种监理表格中，对此也要留意口头指示必须得到书面确认方可有效。

给施工单位的图纸：经审核的图纸和补充图纸发送均应全面记录，以免遗漏而延误工程和施工单位提出索赔

施工单位的报告或通知：施工单位除正式例行报告和报表外，日常工作中的各种正式函件、口头通知报告均应作记录

2.4.3工程监理记录的内容 工程计量及工程款支付记录

工程量记录：工程量记录是为了核对财务支出数额，因而必须以计量结果为标准，根据计量结果进行统计和分析。工程量记录往往表现在系列计量表格中，这些表格可以参照标准表格格式。工程量记录的数值必须是工程师和施工单位双方同意认可的数据。归档的工程量记录可以另编表格累计，也可以直接复制有关的计量单和计量汇总表。

工程款支付记录：本记录主要记录工程款支付情况，包括每月净支付数额以及各类款项的支出额，这些数据都体现在月付款证书中，当然月付款证书也可以事后由工程师修改，应予注意计日工、设计变更、洽商、索赔、材料预付款等项目都可以单独编制统计表。工程款记录表可以单独成册归档，有些项目还需编制专门的工程款支付月报。记录与报表，应分类编号后归档。2.4.3工程监理记录的内容 质量记录 质量记录

1)试件、试样、样品抽样记录 2)试验、检验结果与分析记录 3)各种质量验收记录：可以集中各种工序验收单，分类归档 试验、检验结果与分析记录，应对每一工作阶段分别建立档案。在通常情况下应包括：土工试验；地下勘探；材料试验；混凝土试验。

登记核对表

1)规定必须进行的试验

2)实际已进行的试验

3)试验已得到认可或被拒绝的记录

4)遗漏的试验及已采取的措施保持完整的试验结果记录，有助于工程师对工程质量做到心中有数。

样品抽样记录，是指对这些样品、试件与试样所作的检验与试验记录。其目的是保证试验工作能严格进行，并为复验、复核创造有利条件。

2.4.3工程监理记录的内容 竣工记录

竣工记录既有助于施工过程的控制，也有利于最后的竣工验收工作。如果验收工作包含在质量控制的每一个环节中，每一个环节都按要求完成了，则竣工验收就有了基本的保障，并且工作量会大为减少。有许多工作必须在施工期间及时把好验收关，如确定埋于地下的管道和基础的位置、高度、几何形状等。

竣工记录应包括施工过程中的验收记录和竣工验收阶段的记录两部分。竣工验收阶段的记录应包括验收检查、验收试验、验收评定及验收资料各方面的内容。，施工单位负责完成竣工图绘制，竣工图应包括修正的施工图，加上在现场绘制的图。

2.5监理工作基本用表表式（目录）A类表（承包单位用表）A1 工程开工/复工报审表

A2 施工组织设计（方案）报审表 A3 分包单位资格报审表

A4

报验申请表 A5 工程款支付申请表

A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表

A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单 B类表（监理单位用表）B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令

B3 工程款支付证书

B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表 C类表（各方通用表）C1 监理工作联系单 C2 工程变更单

三、文档资料管理质量 3.1准确性

准确性工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。适用对象、填写内容、语言表述、逻辑形式

准确； 编制填写使用专业规范语言；

3.2完整性

完整性反映工程全貌工程招标及与勘察、设计、施工、监理、测试、开通、初步验收、试运行期竣工验收、工程决算、资产移交、工程审计等全过程的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.3有效性

有效性归档的工程文件应为原件手续齐全，签证合法。要求签字盖章而未签字盖章的均视作无效。3.4规范性

规范性工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面，图纸采用国家标准图幅；工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

第三篇：监理资料员

施工阶段监理资料的管理

1.1 监 理 资 料

1.1.1施工阶段的监理资料应包括下列内容： 1 施工合同文件及委托监理合同； 2 勘察设计文件； 3 监理规划； 4 监理实施细则； 5 分包单位资格报审表； 6 设计交底与图纸会审会议纪要； 7 施工组织设计 方案 报审表； 8 工程开工/复工报审表及工程暂停令； 9 测量核验资料； 10 工程进度计划； 工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12 检查试验资料； 13 工程变更资料； 14 隐蔽工程验收资料； 工程计量单和工程款支付证书； 16 监理工程师通知单； 17 监理工作联系单； 18 报验申请表； 19 会议纪要； 20 来往函件； 21 监理日记； 22 监理月报； 质量缺陷与事故的处理文件； 24 分部工程、单位工程等验收资料； 25 索赔文件资料； 26 竣工结算审核意见书； 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告： 28 监理工作总结。

1.2 监 理 月 报

1.2.1施工阶段的监理月报应包括下列内容： 1 本月工程概况； 2 本月工程形象进度； 3 工程进度；

1）本月实际完成情况与计划进度比较； 2）对进度完成情况及采取措施效果的分析。4 工程质量：

1）本月工程质量情况分析； 2）本月采取的工程质量措施及效果。5 工程计量与工程款支付： 1）工程量审核情况；）工程款审批情况及月支付情况； 3）工程款支付情况分析； 4）本月采取的措施及效果。6 合同其它事项的处理情况： 1）工程变更； 2）工程延期； 3）费用索赔。7 本月监理工作小结：）对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 2）本月监理工作情况； 3）有关本工程的意见和建议； 4）下月监理工作的重点。

1.2.2 监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。

1.3、监理规划

1.3.1 监 理 规 划

1.3.1 监理规划的编制应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确 定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并应具有可操作性。

1.3.2 监理规划编制的程序与依据应符合下列规定： 监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经 监理单位技术负责人审核批准，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位： 监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制： 3 编制监理规划应依据：——建设工程的相关法律、法规及项目审批文件：—— 与建设工程项

目有关的标准、设计文件、技术资料：——监理大纲、委托监理合同文 件以及与建设工程项目 相关的合同文件。

1.3.3监理规划应包括以下主要内容： 1 工程项目概况： 2 监理工作范围： 3 监理工作内容： 4 监理工作目标： 5 监理工作依据： 项目监理机构的组织形式： 7 项目监理机构的人员配备计划： 8 项目监理机构的人员岗位职责： 9 监理工作程序： 10 监理工作方法及措施： 11 监理工作制度： 12 监理设施。

1.3.4 在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生重大变化而需要调整监理规 划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后 报建设单位。

1.4 监 理 实 施 细 则

1.4.1 对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施 细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，做到详细具 体、具有可操作性。

1.4.2监理实施细则的编制程序与依据应符合下列规定： 1 监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，并必须经总监理工程师批准： 监理实施细则应由专业监理工程师编制： 编制监理实施细则的依据：——已批准的监理规划：——与专业工程相关的标准、设计文件和技术资料：——施工组织设计。1.4.3监理实施细则应包括下列主要内容： 1 专业工程的特点： 2 监理工作的流程： 监理工作的控制要点及目标值： 4 监理工作的方法及措施。

1.4.4 在监理工作实施过程中，监理实施细则应根据实际情况进行补充、修改和完善

1.5 监理工作总结

1.5.1监理工作总结应包括以下内容： 1 工程概况； 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； 3 监理合同履行情况； 4 监理工作成效； 施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； 6 工程照片(有必要时)。

1.5.2施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交监理工作总结。

1.6 设 备 采 购 监 理 资 料 的 管 理

1.6.1监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。

1.6.2监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施。

1.6.3监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。1.6.4监理档案的编制及保存应按有关规定执行。设备采购监理的监理资料应包括以下内容： 1 委托监理合同： 2 设备采购方案计划： 3 设计图纸和文件： 4 市场调查、考察报告： 5 设备采购招投标文件： 6 设备采购订货合同； 7 设备采购监理工作总结。

1.6.5设备采购监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备采购监理工作总 结。

1.6.7

设备监造工作的监理资料应包括以下内容： 1 设备制造合同及委托监理合同； 2 设备监造规划； 设备制造的生产计划和工艺方案； 4 设备制造的检验计划和检验要求； 5 分包单位资格报审表； 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告； 7 开工/复工报审表、暂停令； 9 报验申请表； 10 设计变更文件； 11 会议纪要； 12 来往文件； 13 监理日记； 14 监理工程师通知单； 15 监理工作联系单； 16 监理月报； 17 质量事故处理文件； 18 设备制造索赔文件； 19 设备验收文件； 20 设备交接文件； 支付证书和设备制造结算审核文件； 22 设备监造工作总结。

1.6.8

设备监造工作结束时，监理单位应向建设单位提交设备监造工作总结。

附录：施工阶段监理工作的基本表式 A 类 表(承 包 单 位 用 表)

A1 工程开工/复工报审表 A2 施工组织设计(方案)报审表 A3 分包单位资格报审表 A4 报验申请表 A5 工程款支付申请表 A6 监理工程师通知回复单 A7 工程临时延期申请表 A8 费用索赔申请表

A9 工程材料/构配件/设备报审表 A10 工程竣工报验单

B 类 表(监 理 单 位 用 表)

B1 监理工程师通知单 B2 工程暂停令 B3 工程款支付证书 B4 工程临时延期审批表 B5 工程最终延期审批表 B6 费用索赔审批表

C 类 表(各 方 通 用 表)

C1 监理工作联系单 C2 工程变更单

第四篇：监理资料员

四 工程竣工后资料目录

A监理档案清单（本单位保存）

第一分册：

1、监理委托合同

2、总监任命书

3、监理规划（包括旁站监理方案）

4、监理实施细则

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单

7、监理工程师备忘录

8、工程暂停令

9、会议纪要

10、监理月报

11、工程款支付证书

12、旁站监理记录表

13、工程质量评估报告（含工程质量验收相关检查记录）

14、监理工作总结

15、监理日记

16、质量事故报告及处理意见

第二分册：

17、工程开工报审表

18、工程进度计划报审表

19、延长工期报审表

20、施工组织设计 / 方案报审表

21、材料(构配件)、设备进场使用报验单

22、工序质量报验单

23、工序质量报验单(通用)

24、分包单位资格报审表

25、施工测量报验单

26、混凝土浇筑报审表

27、工程计量报审表

28、工程费用索赔报审表

29、工程款支付申请表

30、监理工程师通知回复单

31、工程复工报审表

32、工程竣工报验单

33、承包单位通用报审表

34、工程变更单

35、建设单位工程通知单

36、建设单位工程联系单

37、检验批质量验收记录

38、分项工程质量验收记录

39、分部（子分部）工程质量验收记录

40、单位（子单位)工程质量竣工验收记录

注: 以上资料除（37、38、39、40）均为原件

B、监理档案清单（交建设单位保存）

1、监理委托合同 ★

2、总监任命书

★

3、监理规划（包括旁站监理方案）★

4、监理实施细则

★

5、监理工程师联系单

6、监理工程师通知单 ★

7、监理工程量备忘录 ★

8、工程开工报审表 ★

9、工程暂停令 ★

10、工程复工报审表 ★

11、会议纪要

12、监理月报

13、设计变更、洽商费用报审与签认

14、工程款报审与支付

15、分包单位资质材料

16、供货单位资质材料17、17、试验单位资质材料

18、工程延期报告及审批

★

19、费用索赔报告及审批

20、合同争议、违约报告及处理意见

★

21、合同变更材料

★

22、质量事故报告及处理意见

★

23、工程质量评估报告

★

24、监理工作总结

★ 注： 带★的为由建设单位另交城建档案馆保存的有关监理文件。以上资料除（15、16、17)均为原件

一、监理资料的管理细则

1、监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。

2、总监理工程师为项目监理部资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。

3、项目监理部资料管理的基本要求：

（1）监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

（2）各专业监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，不得接以涂改的报审资料，认真检查签署意见后交资料员存放保管。

（3）资料员应按时验收各专业的监理资料，并按分类、分专业建立档案盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐。

二、新开工项目监理进场后的主要工作：

1、监理应准备：监理规划、旁站、平行检验、安全监理细则（住宅工程还需编制分户验收、质量通病防治监理细则。其它细则根据现场实际情况及时补充）。进场后总监需对监理部成员进行安全、监理合同交底。

2、建设单位应向监理单位提供：规划许可证、、施工许可证、立项批文、规划红线图、地下管网图、土地使用证、经过图审的施工图、地勘报告。施工单位应施工单位应施工单位应施工单位应向监理申报向监理申报向监理申报向监理申报：施工合同、开工报告（建设单位提供的资料齐全的情况下可以签署）、总进度计划、经施工单位企业技术负责人审批过的施工组织设计、临时用电方案、应急救援预案、安全防护措施费用计划、安保体系报审表、企业资质、安全技术交底资料、安全生产三级教育资料、检验批划分计划、危险源识别清单、管理人员及特殊工种上岗证、控制点测量数据、钢筋、模板、砼施工方案、材料进场报验。

3、监理部收到施工单位申报的资料以后，审核施工单位控制点的测量数据、企业资质、管理人员、特殊工种证书是否符合要求，并在有效期内。特殊工种人数、工种是否满足现场要求。安全体系报审表中的各项制度是否齐全，安全生产许可证是否合格有效。审核安全防护措施费是否与投标文件中的费用相符。检查施工组织设计、临时用电方案、应急预案是否经过施工单位企业技术负责人审批，审批人签名应与施工单位资质证书中企业技术负责人是否一致。相应的施工方案有没有违背施工组织设计的内容。相应的材料进场是否报验，报验单后附材料清单、材料质保书、出厂合格证、需复试的附复试报告。以上资料审核完毕后，在建设单位提供的资料齐全的前提下，与建设单位沟通好开工日期后签署开工报告，正式开始计算工期。（注：施工单位提供的所有复印件，必须注明原件存放何处，并加盖资料章。如未注明原件去向的复印件，监理部可以不接收。监理人员应对施工单位提供的复印件资料进行原件审核，并在复印件上注明原件己核，加盖监理部章）

4、熟悉设计图纸，参加由建设单位组织的图纸会审。在图纸会审中，各方提出的设计中的问题，施工单位将所提出的问题整理成图纸会审记录，经设计签字认可后方可执行。

5、建设单位主持召开第一次工地例会，第一次工地例会纪要内容必须符合监理规范要求，即：建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工； 建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司和总监理工程师的授权；建设单位介绍工程开工准备情况；承包单位介绍施工准备情况；建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；总监理工程师介绍监理规划的主要内容；研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点及主要议题。

三、施工过程中监理资料：

1、旁站记录

根据《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》所规定的房屋建筑工程的关键部位、关键工序，在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装。以上关键部位、关键工序都需做旁站记录。

2、施工过程中的施工方案

施工过程中，施工单应向监理单位申报以下施工方案：施工组织总设计、临时用水电方案、土方施工方案---有桩基时要增加桩基方案、塔吊基础施工方案、塔吊安拆施工方案、测量施工方案、基础施工方案（大型混凝土测温方案）、钢筋施工方案、模板施工方案、砼施工方案、防水施工方案、外脚手架施工方案、屋面工程施工方案、工程节能方案、特殊季节施工方案、文明施工方案、门窗施工方案、工程卸料平台施工方案、二次结构施工方案、装修施工方案。

3、大型起重机械

大型机械、设备进场（塔吊）需分为两次报验，进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含进场报验应包含：塔吊产权登记证、产品出厂合格证、、塔吊技术参数（使用说明书）起重机械特种设备制造许可证、备案证明、塔吊安装单位的安装合同、安全协议、营业执照、资质证书、安全生产许可证、装拆方案、装拆人员上岗证。使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含使用报验应包含：检测报告、准用证、维修保养制度、司机、司索、指挥工上岗证。

4、见证施工单位材料送检，建立见证取样台帐

（1）见证人员应由该工程的监理单位或建设单位具备建筑施工试验知识，并持有见证员证的专业技术人员担任，并由该工程监理单位或建设单位填写备案书，通知施工单位、检测、试验单位和负责该工程的质量监督机构。

（2）以下材料必须见证取样送检：水泥；钢筋混凝土用钢材(原材、焊接、机械连接)；砂、石；混凝土、砂浆试块；土工；沥青、沥青混合料；预应力钢绞线、锚夹具；钢结构工程用钢材、连接件；建筑水电用管材、管件以及电线；墙体、屋面材料；饰面材料；防水（火）材料；门窗物理性能；混凝土路面砖。取回复试报告后及时分类汇总登记在试验记录登记表中，以便查找。

5、监理致函

在施工阶段，应对施工现场安全生产情况进行巡视检查，对发现的各类安全事故隐患，应书面通知施工单位，并督促其立即整改；情况严重的，应及时下达工程暂停令，要求施工单位停工整改，并同时报告建设单位。安全事故隐患消除后，应检查整改结果，签署复查或复工意见。施工单位拒不整改或不停工整改的，及时向工程所在地建设主管部门或工程项目的行业主管部门报告，以电话形式报告的，必须有通话记录，并及时补充书面报告。检查、整改、复查、报告等情况应记载在监理日志、监理月报中。

6、监理日记

监理资料的编写、整理是监理工作的重要环节，是监理服务工作量和价值的体现。而监理日记的记录是监理资料中较重要的组成部分，是工程实施过程中最真实的工作证据，是记录人素质、能力和技术水平的体现。所以监理日记的内容必须保证真实、全面，充分体现参建各方合同的履行程度。公正地记录好每天发生的工程情况是监理人员的重要职责。

(1)准确记录时间、气象

监理人员在书写监理日记时，往往只重视时间记录，而忽视了气象记录，其实气象记录的准确性和工程质量有直接的关系。

①混凝土强度、砂浆强度在不同气温条件下的变化值有着明显的区别，监理人员可以根据混凝土浇捣时的温度及今后几天的气温变化，准确计算出强度的理论计算值，从而判断是否具备拆模条件，是否具备承载能力，承载能力有多少。

②在地基与基础工程、主体工程、装饰工程、屋面工程等分部工程施工过程中，气象的变化直接影响工程的施工质量。有些工程在单位工程结束后出现一系列的质量问题，调查人员即可根据问题部位的监理日记作出分析，有的质量问题可能就与气象有直接的关系。比如雨季施工时，基槽遭雨水浸泡，引起土壤变化进而影响基础工程的质量。

（2）做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题

①监理人员在书写监理日记之前，必须做好现场巡查，增加巡查次数，提高巡查质量，巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理，最后工整地书写监理日记，并做记录人的签名工作。

②监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度，而对施工中存在的问题没有做好记录，或者认为问题较小，没有必要写在日记当中；或者认为问题已经解决，没有必要再找麻烦。其实这就忽视了自身价值的体现。现在许多业主方并不理解监理工作在工程项目中的作用，如果我们在日常的资料中没有记录监理发现的问题，没有记录监理的监督工作，怎么能让业主方更多地了解监理的工作内容和服务宗旨。所以在记录监理日记时，要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括三控制、三管理、一协调）。

③监理人员在做监理日记记录时，往往只记录工程进度、存在问题。没有记录问题是怎样解决的。应该说．发现问题是监理人员经验和观察力的表现，解决问题是监理人员能力和水平的体现。在监理工作中．并不只是发现问题，更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日记要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。

（3）关心安全文明施工管理，做好安全检查记录

一般的监理合同中大多不包括安全内容，虽然安全检查属于合同外的服务，但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量，所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录，从而保证监理工作的正常开展。

（4）书写工整、规范用语、内容严谨

工程监理日天充分展现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当，比如错别字多，涂改明显，语句不通，不符逻辑，或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范，提高技术素质，积累经验，掌握写作要领．严肃认真地记录好监理日记。

（5）书写好监理日记后。要及时交总监审查，以便及时沟通和了解，从而促进监理工作正常有序地开展。

7、设计变更

监理部收到设计变更后，先交总监理工程师审核同意后，将变更内容标注在原图相应部位，以便现场监理工程师及时了解相关信息。

第五篇：工程监理资料员学习(一)范文

监理资料员培训

（一）本讲主要内容

一、资料工作的重要性

二、资料员的要求

三、工程资料的类别

四、工程资料的内容

五、建设工程监理文件档案（资料)管理

六、日常监理资料的记录编制

七、资料工作应注意的问题

一、资料工作的重要性

建设工程施工阶段形成的监理资料，是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考核监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。

它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。

二、资料员的要求 *

（一）素质要求 *

（二）工作与能力要求

（一）素质要求

1.是总监的得力助手，最了解项目情况的人 2.能够比较完整地参与项目 3.文字组织能力比较强 4.工作仔细认真

（二）工作与能力要求

1.作为监理资料员，对资料的收集、整理工作是首要任务。首先，必须明确资料收集的范围；

2.资料员不单只是收集和整理资料，还应该了解现场施工情况、材料进场情况 ； 3.作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范，这是大部分作为监理资料员所欠缺的，也是每个监理资料员必须加强学习的，这样才能做好资料的工作。4.作为监理资料员，还应该不断学习新知识，因技术、材料等是不断更新的，只有通过不断地学习，补充自身的不足，才能适应发展的需要。

三、施工阶段监理资料的类别 *

（一）建设工程的基本文件

*

（二）施工单位报审的各类报表及附件

*

（三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料

（一）建设工程的基本文件 主要包括：

* 1.上级有关部门的批文和开工报批资料； * 2.各类合同；

* 3.勘察、设计文件及图纸；

* 4.总监任命书及项目监理组成员资质证书和上岗证书等。

（二）施工单位报审的各类报表及附件 主要包括：

* 省、市质量验收统表安全检查统表。这些资料由施工单位提供，监理人员要根据施工进度签审归档。

（三）项目监理部在施工监理过程中完成的各种资料 主要包括：

监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理工程师通知、监理工作联系单；检测记录；会议纪要；监理月报、给质检、安检部门的月（快）报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结。

四、施工阶段监理资料的内容

* 根据国家《建设工程监理规范》（GB50319-2000）及深圳市建设局2009年9月29日发布的《深圳市建设工程施工监理规范》（SJG17-2009），工程监理文档应包括下列内容：

* 1.合同文件，包括委托监理合同、施工合同、设备材料供货合同等； * 2.工程地质勘察、设计文件，包括勘察报告、施工图纸、设计变更或通知、图纸会审记录等；

* 3.施工组织设计文件和有关施工技术方案；

* 4.项目监理机构与有关方面之间的往来函件、收发记录、通知、备忘录、协议、申请、批复、联系单等；

* 5.项目监理机构内部的资料或往来工作文件，包括监理规划、监理实施细则、监理工作人员岗位职责、监理工作制度等； * 6.监理工作日记、监理月报与工程气象记录；

* 7.工程计量文件，包括现场工程量的计量、价格确认、工程变更计量文件等； * 8.工程支付证明、付款记录、索赔文件；

* 9.工程检查、验收、评定记录，包括隐蔽验收记录、旁站记录、中间验收记录、现场检查、放线或观测记录、设备检验、调试验收记录等；

* 10.试验报告或记录，包括材料或构配件合格证明及其检测报告、现场试验记录等；

* 11.工程质量监理报告、安全及文明施工监理报告、监理快报； * 12.向政府行政主管部门提交的定期和不定期报告； * 13.工程事故处理文件；

* 14.工程竣工质量评定、验收文件； * 15.监理工作总结；

* 16.项目监理机构认为必要存档的工程影像记录及其它文件。

五、建设工程监理文件档案资料管理

（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念

* 建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。

* 工程监理文档应及时地反映项目的实际进程和状况，始终保持真实、完整、准确、系统、便于查询和使用。（深圳市监理规范28.2.2条）

* 监理单位对工程监理文件有留存的权利，并且对其编制的工程文件具有完全的版权。监理单位对所掌握的涉及商业机密的资料，在没有得到相应许可的情况下，不得向外公开，监理人员就工程项目发表的论文或著作，如果涉及到此类信息，也应得到相应的许可。（深圳市监理规范28.2.3条）* 1.监理文件和档案收文与登记 * 2.监理文件档案资料传阅与登记 * 3.监理文件资料发文与登记 * 4.监理文件档案资料分类存放

（二）、ISO9001：2008质量管理体系对文件控制的基本要求

ISO9001：2008规定了对质量管理体系的要求，组织通过有效地实施体系，包括过程的持续改进和预防不合格，使顾客满意。

* 1.文件 包括规范、指南、质量手册、程序文件、质量记录和质量计划等。* 2.记录 是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

（三）、监理资料分卷的建立 1.合同文件类 * 2.设计文件类

* 3.工程项目监理规划及监理实施细则类 * 4.工程变更资料类 * 5.监理月报 * 6.会议纪要

* 7.施工组织设计（方案）报审表资料类 * 8.资质报审表资料类 * 9．进度控制类

（1）工程开工报审表（含必要的附件）（2）总、分进度计划报审表

（3）工程开工/复工报审表及工程暂停令等 10．质量控制类

（1）工程材料/构配件/设备报审表（2）测量放线核验报验申请表（3）隐蔽工程验收记录资料

（4）检验批（工序）、分项及分部工程（部位）、单位工 程的验收资料（括号内为市政公用工程采用）；人防、消 防等专项验收资料；（5）测试、调试、效果检查记录等；（6）施工试验报验申请表（含必要的附件）（7）旁站等监理记录

（8）取样、送检试验见证记录；（样品登记表、见证取样单、检验报告齐全）（9）质量事故报告单、质量事故处理方案报审表等质量缺陷与事故的处理文件等。* 11.投资控制类（1）工程款支付申请表（2）工程量报验申请表与签认（3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）竣工结算审核意见书等 * 12.安全管理类

*（1）安全检查记录（日、周、月及主管行政部门的检查）

*（2）安全事故报告单、安全事故处理方案报审表等事故的处理文件等。* 13.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单 * 14.合同其他事项管理资料类：

（1）工程临时延期申请、工程临时及最终延期审批等资料；（2）费用索赔申请表、审批表；（3）合同争议、违约报告处理资料；（4）合同变更资料等。* 15.监理日记

* 16．监理内业管理台帐

* 17．收、发文记录。（包括公司发文）* 18．工程质量监理评估报告。* 19．监理工作总结类：（1）专题工作小结；（2）阶段或工作总结；（3）竣工总结。

* 20．监理业务手册。（3份原件）* 21．来往函件

（四）竣工资料整理归档

* 根据深圳市档案馆的要求，监理项目归档资料目录分为A、B、C三类。公司对C类资料进行了补充和调整（各项目开工时领取）：

* A类归档资料：按照《A类工程档案卷内目录》整理，并按档案馆的要求装订成卷，交档案馆存档；

* B类归档资料：按照《B类工程档案卷内目录》或按业主要求整理，并按业主要求装订成卷，业主无要求时打孔装订成卷，交业主存档；

* C类归档资料：按照《C类工程档案卷内目录》整理，打孔线装成卷（其中序号1~18项按序号排列放入硬纸质档案盒即可），交公司存档。* C类归档资料重点要提供的内容： * 1.监理合同（原件）

* 2.单位工程竣工验收报告（原件）（施工单位来盖章的时候就要求他们准备提供原件）；

* 3.监理业务手册（原件3份）； * 4.竣工验收备案表。

A类工程档案卷内目录（档案馆存档）

* 1.项目总监理工程师任命通知书 GD2202SZ001 * 2.监理机构设置通知书 GD2202SZ002 * 3.监理人员变更通知 GD2202SZ003 * 4.施工分包单位资质审批表 GD2202003 * 5.工程开工/复工报审表 GD2202001 * 6.工程暂停令（停工令）GD2202012 * 7.工程最终延期审批表 GD2202015 * 8.工程款支付证书 GD2202013 * 9.工程款支付汇总表 GD2202SZ006 * 10.费用索赔审批表 GD2202016 * 11.设计变更登记表 GD2202SZ007 * 12.原材（试件）抽样检验汇总表 GD2202SZ008 * 13.专题总结（桩基、基础、主体桔构、质量事故）* 14.监理工作总结

B类工程档案卷内目录（业主存档）

* 1.监理单位资质证书（复印件加单位公章）* 2.监理人员执业证书（复印件加盖单位公章）* 3.监理规划 * 4.旁站监理实施方案

* 5.监理工程师通知单 GD2202011 * 6.监理工程师通知回复单 GD2202006 * 7.监理工作联系单 GD2202017 * 8.混凝土浇灌令 GD2202SZ012 * 9.工程临时延期申请表 GD2202007 * 10.工程临时延期审批表 GD2202014 * 11.费用索赔申请表 GD2202008 * 12.工程款支付申请表 GD2202005 * 13.旁站监理记录 GD2202019 * 14.工程监理月报 GD2202SZ009 * 15.监理总结

C类工程档案卷内目录（公司存档）* 1.监理中标通知书 原件（若有）* 2.监理合同 原件

* 3.监理补充协议 原件（若有）

* 4.项目总监理工程师任命通知书 GD2202SZ001原件 * 5.监理机构设置通知书 GD2202SZ002 原件 * 6.监理人员变更通知 GD2202SZ003 原件 * 7.开工报告

* 8.建筑工程施工许可证

* 9.专项、单位工程验收会议纪要 原件 * 10.分部工程验收记录表

* 11.单位工程验收记录表 原件 * 12.专项、单位工程质量评估报告 原件 * 13.专项、单位工程监理总结 原件 * 14.专项、单位工程竣工验收报告 原件 * 15.竣工验收备案证明书 原件 * 16.工程移交证书 原件 * 17.业务手册 原件

* 18.项目和人员获奖证书 原件(若有)* 19.工程全景图片 电子版

以上19项资料为工程造价在500万以上或监理费15万元以上的必交资料。* 20.监理规划 原件 * 21.监理细则 原件

* 22.专项监理方案（安全、旁站等）原件 * 23.施工组织设计审批表

* 24.施工分包单位资质审批表 GD2202003 * 25.图纸会审记录

* 26.工程开工/复工报审表 GD2202001 * 27.工程暂停令（停工令）GD2202012 * 28.工程最终延期审批表 GD2202015 * 29.工程款支付证书 GD2202013 * 30.工程款支付汇总表 GD2202SZ006 * 31.费用索赔审批表 GD2202016 * 32.设计变更登记表 GD2202SZ007 * 33.原材（试件）抽样检验汇总表 GD2202SZ008 * 34.进场设备、材料报审表

* 35.旁站监理记录 GD2202019 原件 * 36监理工程师通知单 GD2202011 原件 * 37监理工作联系单 GD2202017 原件 * 38监理月报 原件 * 39例会纪要 原件 * 40专题会议纪要 原件 * 41收发文记录表 原件 * 42监理日志 原件

六、日常监理资料的记录编制 *

（一）监理记录的作用 *

（二）监理记录的分类 *

（三）监理记录的内容

（一）监理记录的作用

* 监理记录是监理工作的各项目活动、决定、问题及环境条件的全面记录，是监理工作重要基础工作，在很大程度上反映出监理工作和质量。监理记录可以用做任何时间对工程进行评估；或作为判断依据，解决各种纠纷和索赔；给承包商定出了公平的报酬。

* 对做出的产品质量有据可查，还有助于为设计人员及工程验收提供详实的资料。总之，监理记录既是监理班子行政管理，内部管理的工具，也是监理工作被检查的自我保护。又是监督承包商按合同要求施工的重要依据。如果监理记录不足或不准确，就是现场监理人员对监理工作的失职。

（二）监理记录的分类 * 分为五大类

* 1.历史性记录

根据工程计划及实际完成的工程情况，逐步说明工程的进度及相关事项，如：1）、气象记录与天气报告；2）、工程量计划与完成情况；3）、所使用的人力、材料与机械设备；4）、工程事项的讨论与决议记录；5）、影响工程进度的其他事项。* 2.工程计量与财力支付记录

包括所有的计量及付款资料，如计量结果、变更工程的计量、价格调整、索赔、计日工，月付款等方面的表格及基础资料。* 3.质量记录

包括材料检验的记录、现场施工记录、工序验收记录、隐蔽工程检查记录等等。* 4.安全记录

包括每日安全巡视记录、每周安全检查记录、每月安全评定记录；安全隐患、安全事故处理记录。* 5.竣工记录

包括所有分部的验收资料和竣工图。

（三）监理记录的内容

* 重点讲解“监理日记”和“旁站记录”的内容要点 监理日记

在记录时，注意以下要点：

* 1.气候方面。主要包括当日最高、最低气温；当日降雨量；当天的风力；因气候原因造成的窝工工时。在气候方面，既要根据当地气象预报又要做现场测定，如现场设置温度计进行实地测量。气候条件不仅影响工程进度而且也影响工程质量(如同条件养护试块检测评定)，因此我们监理人员一定不要小看气候条件 的记录情况。* 2.进度方面。主要包括当日的施工内容、部位、进度，施工人员(工种、数量)等，施工投入使用的机械设备(数量、名称)等以及当日实际施工进度与计 划施工进度的比较。若发生施工延期或暂停施工应说明原因，如停电、停水、不利气候条件等。一般情况下，即使施工单位再有详细的进度计划都是纸上谈兵，因为 在每日的施工过程中都存在不同的干扰因素对进度计划的实施造成影响。监理人员要深入施工现场对每天的进度计划进行跟踪检查，检查施工单位各项资源的投入 和施工组织情况并详细记录进监理日记。

* 3.当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识，对照产品合格证、使用说明书、质保书等核实无 误后，登记入监理日记。在数量方面，必要时进行复核；需要进行见证取样的，应及时取样送检，并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。该部分内容应与材料 ／设备／构配件报验单闭合。

* 4.混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位，配合比检查结果。

混凝土的养护情况、混凝土、砂浆试块涉及结构安全性能，因此试块制取工作必须在监理见证下进行，该部分内容记录务必真实、详细；混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人（在记录时要注意监理日记中的试块取样日期、部位，必须要做到与旁站记录、平行检测和试验报告单相吻合一致）。* 5.分部、分项、检验批验收情况。

要记录清楚验收参加人员、验收时间及结果。及时记录验收、巡视中发现的问题，以及处理意见和处理结果。工序验收情况 是监理日记中可记载内容最丰富的部分；分部工程记录参验的建设、勘察、设计、施工、监理各方人员到位情况及验收结论；分项、检验批工程验收应记录监理方、施工方参加人员及验收中发现的问题。对于发现的问题无论是下达了口头通知或书面通知都应记录进日记，并应与监理通知单(回复单)相闭合。

* 6.记录当日签发的工程报验表，监理工作联系单，监理通知等收发文情况。* 7.记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。对索赔处理记录，索赔事件发生时间及原因，施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日记。

* 8.监理例会、专题会议的主要议题摘要。

* 9.施工现场安全施工检查情况以及对安全隐患的处理意见。

* 1 0.有关口头洽商、指示，包括监理方与建设单位的洽商意见。对施工方的口头指示，以及项目总监对监理部人员的指示等。

监理日记应力求客观真实，由专人每日填写，总监理工程师每日阅示。妥善保管日记，待工程竣工后统一装订存档。

*

需要强调的是，当前主要存在两种不同的监理日记记录形式，一种是总监理工程师指定一名监理人员负责记录。另一种是各专业监理工程师负责记录本专业的监理日记。两种记录方式各有利弊，作为监理单位，应确定一种记录方式，并在全公司统一，而不应两种方式混杂在一起。作为监理工程师从记录内容上来说，要注意质量、安全验收与施工部位的关联性，比如，“施工与现场情况”记录二层钢筋制安，但“监理工作情况”中却没有二层模板验收的记载，这就反映出监理验收滞后。

又如施工三层模板制安，那么外脚手架是否超出作业层高度、是否验收、未超出是否发整改。最后就是在监理日记中所有记录了发现的问题，都必须要有处理、整改和结果的记录，同时要反映监理人员最后检查复验的情况，使发现的问题能了结和闭合，不能光发现问题，提出问题，处理和结果却不了了之，这样就削弱了监理日记的作用。

旁站记录

* 在写旁站记录时，要注意以下要点： * 1.记录内容要真实、准确、及时；

* 2.对旁站的关键部位或关键工序，应按照时间或工序形成完整的记录。例如：地下室防水，可按卷材检验、基层处理、铺贴过程、细部处理等工序填写检查记录表；

* 3.记录表内容填写要完整，未经旁站监理人员和施工单位质检人员签字不得进入下道工序施工；

* 4.记录表内施工过程情况是指所旁站的关键部位和关键工序施工情况。例如：人员上岗情况、材料使用情况、施工工艺和操作情况、执行施工方案和强制性标准情况等；

* 5.监理情况主要记录旁站人员、时间、旁站监理内容、对施工质量检查情况、评述意见等。将发现的问题做好记录，并提出处理意见； * 6.其它栏目要填写完整。监理月报

* 1.书面月报(业主、现场）* 2.电子月报（公司）* 3.监理月报(质检、安检）工地会议、例会纪要 * 格式正规，表式正确 * 内容清晰，结论明确 监理总结

* 1．工程概况；

* 2．监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； * 3．监理合同履行情况； * 4．监理工作成效；

* 5．施工过程中出现的问题及其处理情况和建议； * 6．其他需说明的事项； * 7．有关工程照片。

七、资料工作应注意的问题

* 1.在我们的一些项目中，或多或少都存在监理资料收集不及时、签字确认不规范、各类附件不齐全等弊病，甚至不少重要的资料都散落在各个监理人员手中，一旦人员流动，加上时间一长，再要收集和整理这些资料就非常困难。

* 2.监理日记、旁站记录在记录中也很不规范，有的仅仅是施工的记录，看不出监理做了哪些工作，有的只是记载了监理过程中出现的问题，却没有落实整改的结果，存在很大差距。

* 3.监理记录，特别是监理日记、旁站记录是监理人员从事监理活动的真实记载，是对施工单位监控的客观记录。在建设工程施工过程中，如对工程质量、进度、费用、安全等方面发生异议或争端时，这些记录就成为原始的证据之一。所以，监理记录要强调客观真实，并要尽量在当天完成。

* 4.监理日记在记录时，要注意不要写成“流水帐”，使用专业术语要准确，条理要清晰，语言要简洁，文字要正确。目前，监理人员除签字外，一般来说，只有监理日记是每位监理人员用笔手写的，它是监理人员专业水平和文字表达水平的真实体现。所以，不论每个监理人员的字写得漂亮与否，但书写必须公正、整洁，语言要规范，避免口语化。结束语 综上所述，可见建设工程施工阶段监理资料的编写工作非常重要，我们应按国家《建设工程监理规范》及《深圳市建设工程施工监理规范》的要求，认真负责地编写好监理资料，做到及时整理，真实完善，分类有序，并在各阶段监理工作告一段落后及时整理归档，让高智能和高质量的监理工作，留下经得起历史检验的印迹。