物业管理年度总结及计划

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第一篇:物业管理年度总结及计划

物业管理年度总结及计划

20xx 年度工作总结 在20xx 年度工作中,本人严格要求自已,对待工作认真负责,按照职责及领导的要求将工作顺利完成。环境管理方面

1、坚持良好的管理制度。一期小区现进入正常管理阶段,对保洁工作要求甚严,在原有的管理制度中注意每一个环节,在每一环节中制定详细的管理方案及操作程序,使员工养成良好的工作习惯,上班不迟到、不早退,按照管理处严格的奖罚制度要求每一位员工。在工作中,需不断完善管理,提高工作效率。二期清洁在入伙之前进行全面开荒,分步骤、分时间、高效率进行全面开荒,至1 月中旬开荒工作已处理完毕。

2、频繁的培训工作。工作进入正常状态下,按计对员工进行培训,并及时与员工进行沟通,确保员工工作熟练,掌握技巧,按照公司及管理处的统一标准,轻松且出色完成自已的工作。

3、频繁的沟通。在管理阶段与员工进行畅通的沟通工作,了解员工的工作与生活,如有困难,尽力帮助,了解员工的思想,使员工有一个健康且轻松的心理完成工作,每周定期召开员工周例会,了解员工近期的工作压力及其工作情况,发现需大家解决的问题及时沟通解决。

4、高频率的进行巡视检查。每天须对小区进行全面巡视检查,发现不合格项及时与员工进行沟通并彻底整改,班长巡视检查中发现问题如不能解决及时进行沟通解决。

5、节能降耗、节约成本。在工作过程中,20xx 年度二期由于装修期间,物料损耗量大,成本偏高,继续坚持原有的物料领用,特别是在垃圾袋、洗洁剂等物料使用时需根据员工的垃圾桶数量及其使用范围与清洁程度发放物料。养成良好 的节约习惯,避免浪费;对于收发垃圾的处理,于20xx 年x 月开始,管理处自行处理垃圾,节约成本开支。泳池现场管理 泳池管理工作属于季节性工作,泳池于20xx 年x 月x 日正式对业主开放,在20xx 年度泳池开放过程中,前期对救生员进行了全面系统的培训工作,提高员工的服务意识、传达公司及管理处的管理制度、劳动纪律、现场管理进行培训,泳池开放前,已做好售票、标识、设备调试、救生椅等所有前期准备工作,开放期间,在业主们的配合与支持下,泳池运转正常,无业主投诉事件、无不安全因素发生,于20xx 年xx 月xx 日,泳池对外停止营业。后勤管理工作 后勤管理工作于20xx 年整体有所提高,对饭堂设备进行全面更新,对饭堂工作人员进行全面培训,以餐厅的管理方式对厨房工作人员进行严要求、严管理,得高饭菜质量,节约成本开支,在20xx 年x 月由于物价上涨,所有收支不平衡,与管理处领导讨论后由管理处自行采购。节约成本,现饭堂运转一切正常。社区文化建设 20xx 年碧海云天一期基本入住正常,业主对社区文化活动要求甚高,在本年度,管理处一方面建立社区文化,与业主保持友畅通的沟通,另一方面:增进业主与业主之间的感情与交流。在20xx 年多次开展社区文化活动,如中秋晚会、社区歌唱比赛、重阳节登高等有趣的社区活动,在每次举办社区活动后,得到社区业主高度评价,认为管理处总在为业主着想,尽在服务中。创优工作:20xx 年度管理处通过区优、市优、安全文明小区评比工作,在创优工作中,保洁员加班对地库的风口设备、及其工程设备房进行全面清洁,在管理处整体工作人员的努力下,碧海云天通过了区优、市优、安全文明小区的荣誉称号。个人工作主要改进的业绩:

1、提高工作效率,加强员工的管理。

2、岗位调整,工作思路进行调整,严格要求完成工作。

3、灵活处理业主的投诉。

4、对待工作热情、敬业。20xx 年度工作改进的要点:

1、加强清洁巡视管理,确保清洁质量提高。

2、一期清洁计划外包工作,对外包后质量进行监督,由于一期业主入住稳定,对清洁要求甚高,在外包转换中,确保卫生达到规定的标准。

3、二期泳池的对外开放,在开放前与开发商进行商讨整改泳池设备及其冲凉房、卫生间等工作。

4、一期泳池对外开放对设备的检修与更衣房柜子的整改工作。

5、社区文化建设需按计划进行并且执行中要有良好的效果反应。

6、社区宣传栏内容的补充与更新工作需及时。

7、建立小区老人活动场所。

8、搞好客户服务、提高服务满意度。

第二篇:物业管理培训计划

物业管理培训教学计划

一、培养目标

培养拥护党的基本路线,能运用现代物业管理理论和方法,进行物业管理方面的实践操作和房地产开发经营管理,掌握物业管理专业必备的基础理论和专门知识,具有创新意识和较强工作能力,适应生产、建设、管理、服务第一线需要的高素质技能型专门人才。

1、素质结构

(1)热爱社会主义祖国,拥护党的基本路线,懂得马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,具有良好的思想修养、职业道德和社会公德。

(2)树立终身学习理念,具有交流沟通和团队协作能力;具有诚信品质、敬业精神和责任意识、遵纪守法意识;具有一定的实践、创造、就业和创业能力。

2、知识结构

(1)掌握与本专业培养目标和业务范围相适应的文化基础知识。

(2)了解市场经济基本规律,熟悉国家方针、政策、法律、法规。

(3)掌握物业管理的基本知识、物业公司运作体系和运作规律。

(4)掌握房地产经济基本原理,了解房屋构造、配套设施、绿化等方面的基本知识。

(5)熟悉我国物业管理和房地产业的政策、法律法规。

(6)具有本专业需要的行政管理、社区管理、房地产运营知识。

(7)掌握计算机经济信息管理系统知识。

(8)掌握物业管理会计、统计、公共关系等相关知识。

(9)掌握一门外语基础知识。

3、能力结构

(1)具有较强的计算机文字处理、数据处理和一定的程序设计能力。

(2)具有编制和实施物业管理计划、起草物业管理文书、合同、设计招标标底的能力。

(3)具有部门经营管理活动和为业主提供各项有效服务及分析经营状况的能力。

(4)具有物业档案管理、编制物业管理会计和统计报表能力,能进行一般的房地产价格评估和租金测算。

(5)具有管理、维护物业及环境能力,掌握各种设备、设施的安全使用方法,具有组织排除一般设备、设施故障及修缮和保养的能力。

(6)具有一定的语言表达和写作能力。

(7)具有一定的外语水平,可借助字典查阅本专业的书刊资料。

二、培训时间

124学时

三、培训内容及学时分配

四、课程设置及教学要求

1、计算机应用基础

本课程主要讲授计算机基础知识、常用办公软件(文字图表幻灯片处理软件、数据库软件)、常用工具软件、计算机日常维护等知识,使学员具有文字图表处理、常用工具软件的使用和计算机日常维护的能力。

2、物业管理概论

本课程主要讲授物业管理的基本理论、基本原则和实际运用等内容,使学员掌握物业、物业企业、物业经营、物业管理与服务等方面的基本原则、基本概念、基本方法,培养房地产经营、物业管理人才,满足社会需求,以推动物业管理行业向市场化、企业化、经营化、规范化、专业化发展。

3、物业管理法规

本课程主要讲授物业管理法的基本理论及物业管理中的重要法律问题。使学员能够对物业管理法规进行正确理解和运用,从而培养学员的应用能力。

4、计算技术

本课程主要讲授会计数字书写与订正、珠算基础知识、四则运算基本原理、算法以及相关的脑算方法、票币常识、点钞技术的基本要求和基本方法,要求学生掌握从事会计核算和会计事务管理工作所必须的珠算技能、点钞等基本知识和基本技能,为学生学习专业知识和培养技能打下基础。

5、房地产经营管理

本课程主要讲授房地产企业经营管理学学科的研究内容和方法、有关科学管理理论、现代营销理念与房地产企业发展、房地产企业战略规划与实施、房地产开发项目的可行性研究等基础知识,要求学员掌握房地产经营管理的基本理念,熟悉我国房地产发展和运营的理念以及房地产企业经营管理的模式。

6、公共关系学

本课程主要讲授公关的基本概念、原则、职能、目标及广告的相关知识,使学员掌握公共关系的基本理论知识,了解公共关系主要专题活动的类型、特点,并具备公关策划、调研和执行的能力。

7、物业管理实务

本课程主要讲授物业管理的内容、程序、基本特征和物业管理运营的一般规律及要求,要求学员掌握物业招投标、维修管理、保洁管理、保安管理、租售管理、档案管理及综合经营服务等方面的具体内容和要求。

8、社区环境建设与管理

本课程主要讲授物业日常管理中的保洁管理、绿化管理、环境保护和安全管理的基本内容,了解物业环境管理的基本要求,要求学员掌握保洁管理、绿化管理、安全管理的管理方法、操作流程和规范要求。

9、房地产基础制度与政策

本课程主要讲授房地产业概述、建设用地制度、城市房屋拆迁管理制度与政策、房地产开发经营管理制度与政策、规划设计与工程建设管理制度与政策、房地产交易管理制度与政策、住房公积金制度与政策等知识。使学员掌握并正确运用相关的制度与政策,从而培养学员的应用能力。

10、物业设备及设施维护与管理

本课程主要讲授给水、排水、供暖、热水及燃气、电梯建筑供配电,防雷及安全用电等知识,要求学员掌握上述系统中物业设备设施的构造、类型、维护与管理等知识。

五、主要实践教学安排

1、计算技术

目的:掌握初级计算的基本方法与技巧,具备基本运算技能。

要求:掌握本课程的基本运算方法和技巧,在规定时间内完成运算,并达到国家考核标准与企业、银行实际工作要求考核标准。

考核:采用限时不限量的方式进行考核。

2、物业管理法规

目的:掌握物业管理方面的法律、法规及与物业管理有关的纠纷处理程序。要求:通过案例分析,能够运用所学的法律、法规知识解决相关的纠纷问题。

考核:根据案例分析报告,综合评定成绩。

3、房地产市场营销

目的:掌握房地产市场营销原理和方法,提高解决房地产市场营销活动中各种问题的能力。

要求:掌握房地产市场营销的原理及其在房地产市场营销中的应用,全面认识房地产市场变化的特点和趋势,初步掌握进入房地产市场经营和制定房地产市场营销组合策略的基本理论和基本方法。

考核:根据报告的完成情况,综合评定成绩。

4、物业管理概论

目的:掌握所学的基本理论知识,同时提高学员的实际操作能力,为国家培养合格的物业管理人才。

要求:学会招标书、房屋租赁合同、物业管理公共契约的编写。考核:根据实习报告的完成情况,综合评定成绩。

5、物业管理实务

目的:掌握业主临时公约的内容和要素。

要求:掌握业主临时公约与临时公约的区别,学会书写程序和方法。考核:根据课程设计报告的完成情况,综合评定成绩。

6、社区环境建设与管理

目的:掌握社区管理基本理论知识和社区管理运行机制相关理论知识,增强学员社区责任意识,提高社区管理的能力。

要求:熟悉社区环境建设的基本原理,管理运行机制。考核:根据设计成果,评定成绩。

六、培训教材

1、《国家职业资格培训教程——物业管理基础》 ISBN 7-304-02589-1/G1768 中央广播电视大学出版社

2、《物业管理员国家职业资格培训教程》 ISBN 7-304-02590-5/G1769 中央广播电视大学出版社

第三篇:物业管理计划11

胡佳荣

根据公司在新一的战略目标及工作布署,御苑区在2012年工作计划将紧紧围绕“服务质量提升年”来开展工作,主要工作计划有:

一、全面实施规范化管理

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心“温馨社区生活剪影”等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

2010年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

序号 工作内容 月 份 备注

1很抓团队的廉正建设、工作纪律

1.1全体人员参加军训

1.2定期思想交流总结

1.3建立经理信箱,接收各员工建议交收楼工作建立客户满意度调查制度

3.1制定调查问卷

3.2定期发出调查问卷

3.3统计问卷,制定改正措施并加以实施4 完善管理制度

4.1根据新的工作要求,拟定各部工作标准

4.2根据工作标准,拟定操作程序

4.3试行半年,根据实际效果对标准和程序

第四篇:2013物业管理总结

总结

时光如梭,自2013年4月1日加入保利物业这个大家庭至今快9个月了,回顾即将过去的2013年,在公司9个月工作历程的点点滴滴,感慨许多、收获很大。

工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心里素质。对于我这个从未接触过物业的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难。但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是赵主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对、敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得一期房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂,物业全体人员连续加班十多天,力争在交房前把所有准备工作做充分做细致,尤其是在交付的前三天,大家每晚回家都半夜了。交房的这四天我是在验房组协助工作的,当交房第二天时,当我拖着疲惫的身体参与验房工作时,真是有一种睁着眼睛睡觉的感觉;但当我看到赵主管在面对业主从容甜美的笑容、娴熟的接待技巧时,内心荡起一波波涟漪,她也在天天加班,而且比我们更辛苦,为什么在业主面前可以有这么好的精神面貌和工作状态呢?

说来也巧,那几天刚好有一位协助我们交房的沈经理一直在我旁边。通过跟沈经理的交谈中,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义,所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你高兴与否、烦恼与否,都应以为业主的服务为重中之重,始终保持微笑;因为你代表的不单是你个人的现象,更是公司的形象。所以在最后二天交付

工作中,我明显的控制自身的情绪掌控的同时,努力保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了验房手续。

下面是我这一年来的主要工作内容:

1.毛坯房的装修管理:目前我负责6#、7#、8#、9#、10#五个楼栋,目前已开始装修86户,入住的有6户。毛坯房的装修管理是工作的重点之一,首先要严格把控装修的审批,对于不符合要求的及时和业主沟通,争取尽快完善装修手续;其次对于装修过程中违规的行为及时制止,及时与业主沟通,阐述违规装修的危害。

2.处理好每位业主的报修、投诉和建议,对于业主的报修做到及时的开单、维修、跟进,做到报修的及时、有效、完善的处理,争取一次维修就达到业主满意的效果;对于每位业主的投诉和建议都尽力做到不推诿、不拖延,即时记录,即时跟踪,即时回访。

3.定期对所负责楼栋的公共部位、空置房进行巡查,对已入住的业主进行了解,在允许的范围内满足业主的要求,拉近管家与业主之间的距离。

很幸运能加入保利物业这个优秀的团队,保利的文化理念,物业管家的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我,让我可以在工作中不断学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新的一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!

2013年12月5日

第五篇:物业管理总结

名词解释:

1物业管理:是指业主通过选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动 2前期物业管理是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理

3物业接管验收是指物业管理企业在承接物业时,进行以物业的主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,同时接受图纸、说明闷尖的物业资料,从而着手实施物业管理

4业主大会是代表物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益的曲种团体和物业监督管理组织,也是代表物业管理区域内全体业主实施自治自律管理的组织

5物业服务费:是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序,向业主所收取的费用,即通常所指的公共性服务费 简述:物业管理的日常管理内容有物业管理区的安全保卫、清洁、绿化及消防,房屋及建筑的公共部分、机电设备、公共配套设施的维修、管理,住户装修管理,车辆管理,客户档案管理 列举物业管理费的项目:成本费 绿化费 电梯费 公共设施设备保养维修费 保安费

论述物业管理在房地产开发中的作用

物业管理作为房地产开发经营的最终环节,对前级活动具有强烈的反弹和刺激作用。物业管理天然地赋有提高房地产经营效益,繁荣和完善房地产市场的功能。当前,商品房售后管理是房地产经营活动中的一个热点和难点。周到、良好的物业管理能吸引和提升客户对物业投入的兴趣,提高物业的使用价值和经济价值。周到的物业管理所提供的称心的居住和工作环境,能免除后顾之忧。由于物业管理在建设现代家园中的特殊地位,其在房地产行业中的地位越来越重要 物业主要包括三个部分:(1)已建成并具有实用功能的各类居住用和非居住用的建筑物

(2)与这些建筑物相配套的设施设备

(3)相关场地 物业分类:居住物业 商业物业 办公物业 工业物业 其他用途物业 4 社会化、专业化、企业经营型、社会化是物业管理的四个基本特性 物业管理起源于19世纪60年代英国,起源人为奥克维娅.希尔(octavia hill)1981年3月10日深圳市第一家涉外商品房管理的专业公司:深圳市物业管理公司成立,标志着这以新兴行业的诞生 2003年6月8日,国务院第379好令发布了《物业管理条例》 8 9 我国《物业管理条例》明确指出:房屋的所有权人为业主。即物业的所有权人,是所拥有物业的主人,物业管理中,业主是物业管理企业所提供物业管理服务的对象,业主又是物业管理市场的需要主体 业主在物业管理活动中享有下类权利:

(1)按照物业服务合同的约定,接受物业管理企业提供的服务(2)提议召开业主大会会议,并就物业管理的有关事项提出的服务(3)提出制定和修改业主公约、业主大会议事规定的协议(4)参加业主大会会议,行使投票权(5)选举业主委员会委员,并享有被选举权(6)监督业主委员会的工作

(7)监督物业管理企业履行物业服务合同

(8)对物业公用部位、共有设施设备和相关场地使用情况享有知情权和监督权(9)监督物业共用部位、共有设施设备专项维修资金的管理和使用(10)法律、法规规定的其他权利 10 根据《物业管理条例》第十一条规定,业主大会履行下列职责

(1)制定、修改业主公约和业主大会议事规则

(2)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作(3)选聘、解聘物业管理企业

(4)决定专项维修资金使用、蓄筹方案,并监督实施

(5)制定、修改物业管理区域内物业共有部位和共有设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度

(6)法律、法规或者业主大会议事规则规定的其他有关物业管理的职责 首次业主大会的意义相当重要,它是物业管理区域内的业主第一次表现自己的意志,行使自己的权利,决定物业在使用或管理方面的重大事项。20%以上业主提议的,业主委员会应当及时组织召开业主大会临时会议 14 15 16 17 业主委员会是业主大会的执行机构,由首次业主大会大会选举产生

业主委员会与物业管理企业的关系:完全市场条件下的相互关系、非完全市场条件下的相互关系、法律关系、经济关系、工作关系

物业管理早期介入十分重要。早期介入是保证物业管理顺利起步与开展的重要条件,是实施物业管理的重要环节

早期介入具有以下作用:(1)有利于优化设计,完善设计细节(2)有利于提高房屋建造质量(3)有利于保证物业的使用功能(4)有利于加强对所管物业的全面了解(5)早期介入有利于后期管理工作的进行 18 19 20 前期物业服务合同的特征:前期物业服务合同具有过渡性,前期物业服务合同由建设单位和物业管理企业签订,前期物业服务合同是要式合同

接管验收与竣工验收的区别:主体不同 性质不同 所处的阶段不同 职责不同 物业接管验收时建设单位向物业管理企业移交的物业资料:(1)21 22 23 竣工验收资料(2)技术材料(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件(4)物业管理所必需的其他资料

物业服务合同是业主委员会代表全体业主与业主大会选聘的物业管理企业订立的书面协议

物业服务合同应当具备以下主要内容:物业管理事项 服务质量 服务费用 双方的权利义务 专项维修资金的管理和使用 物业管理用房 合同期限 违约责任

导致房屋损坏的原因是多方面的,基本上可分为自然损坏和人为损坏

(1)(2)24 自然损坏:气候条件 生物因素 地理因素 灾害因素 人为原因:使用不当 设计和施工质量的低劣 维修养护不善

按照房屋的结构、装修、装备三个组成部分的完好、损坏程度,房屋完损等级可划分为:完好房 基本完好房 一般损坏房 严重损坏房 危险房 26 27 28 29 30 31 房屋完好率=完好房屋建筑面积基本完好房屋建筑面积* 100%

总的房屋建筑面积 综合维修五类:翻修工程 大修工程 中修工程 小修工程 综合维修工程 大修工程:一次费用在该建筑物同类结构新建造价的25%以上的工程 小修工程:小修工程的平均费用一般为房屋现时总造价的1%以下

房屋设备是房屋建筑附属设备的简称,常见设备有:电梯设备、空调设备、给水排水设备、供电设备、消防设备

房屋设备管理具有如下特点:服务性功能强 经营性特点突出 专业性技术性要求高

综合性强

给水系统:生活用水 工业用水 消防用水 32 33 34 35 36 37 38 房屋电气设备主要包括供电系统、电梯设备、避雷设备、弱电设备 兼备建筑设备自动化系统BA 办公自动化系统OA 通信网络系统CA

智能建筑组成的基本模型是:包含了建筑结构、环境、设备(水、暖、电)弱电系统 广义的住宅包括各类住宅、公寓、别墅及住宅小区

居住区的人口规模30000-50000人 户数10000-15000户 住宅小区的人口规模7000-15000人 户数2000-4000户

住宅小区构成:住宅小区居民 住宅小区居住设施 住宅小区居住环境(自然环境 人为环境)住宅小区特点:(1)居住功能单一,相对封闭独立

(2)住宅小区人口密度高,人口结构复杂,形成相对独立的社区文化(3)住宅小区房屋产权多元化,公用设施社会化(4)规划建设合理,配套设施齐全,居住方便

住宅小区物业管理:物业管理企业按照物业服务合同的约定,对住宅小区内的物业进行维修养护、管理,对相关区域内的环境卫生和秩序进行维护

住宅小区物业管理的原则:依法管理原则 有偿服务原则 专业化管理与群众性管理相结合原则 状态化管理原则 超前管理原则

住宅小区管理的内容: 1房屋及房屋设备的管理(1)(2)(3)(4)小区内违章建筑管理 市政公用设施的维护管理 小区内环境卫生的维护管理 小区内的绿化管理

要条件

2住宅小区环境的维护管理:

3小区内的治安管理与消防管理(小区有一个安全环境是居民安居乐业的首

4小区内的车辆交通管理

5便民服务和特约服务

6代理服务

7开展精神文明建设,创建和谐住宅小区 42 43 44 45 46 高层住宅是指层数多,住户多,且有一定高度的建筑,这里包括小高层和高层住宅

非住宅物业的管理是指以出租经营性房屋为主体对象的物业管理,他包括办公楼、商场、通用厂房、仓库和特种物业

写字楼又称办公楼:用于集中办公的建筑物,一般由办公用房,辅助用房和交通系统三部分组成 车辆道路管理包括道路管理、交通管理与停车场管理

道路由动态交通设施、静态交通设施和道路交通附属设施三部分组成。交通交通设施包括物业的各级道路;静态交通设施包括停车场、广场;道路交通附属设施包括各种路名牌、分离墩、分道线、道路照明设施、绿化带、排水设施及房屋设备等 47 48 49 50 51 物业环境管理的内容包括环境管理和专业化物业管理的要求,主要包括物业环境污染与防治,物业环境保洁管理和物业环境绿化管理

物业专项维护资金是指用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维护、更新、改造的专项资金。按照有关规定,凡商品住房和公有住房出售后都应当建立住宅共用部位、共用设施设备的维修资金 商品住房销售时向购房人收取,购房份应当按购房款2%-3%的比例向售房单位缴纳维修资金 专项物业维修资金属于业主所有,并不意味着业主个人可以随意支配维修资金 房屋的专项维修资金智能用于特定的用途,遵守的原则:(1)(2)坚持“专款专用”的原则 专户存储、监督使用的原则(3)(4)(5)52 53 54 55 56 预算报批、计划使用的原则 保值增值,滚存使用的原则 严格监管,有效使用的原则

物业服务收费的价格形式:政府指导价 市场调节价

包干制是指由业主向物业管理企业支付固定的物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式

实行包干制的核心是物业管理企业对物业服务费用的固定计费,包干使用,自负盈亏

酬金制是指在预收的物业服务资金中按约定比例或者约定数额提取酬金支付给物业管理企业,其余全部用于物业服务合同约定的指出,结余或者不足均由业主享有或者承担的物业服务计费方式 按照《物业管理条例》和其他的有关规定,明确供水、供电、供气、供热、通讯、有线电视等单位应当向最终用户收取有关费用(最终用户:是指水、电、气、热、通讯、有线电视的最终使用人)这些单位无权强制要求物业管理企业代收有关费用

物业服务费用计算方式采用包干制,物业服务费应由物业服务成本、法定税费和物业管理企业利润三部分构成

物业服务费测算:X=

12i1Xi

(i=1,2……12)

物业服务费构成:绿化养护费 清洁卫生费 秩序维护费 办公费 经业主同意的其他费用 业主:业主是指物业的所有权人。业主可以是自然人、法人和其它组织,可以是本国公民或组织,也可以是外国公民或组织。物业与建筑上讲的业主本质上是一致的.都是指物业(产权)所有者.房屋租赁人不是业主。业主大会:是指在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下、由同物业管理区域内所有业主组成,对关系到整体业主利益的事情进行决议;并通过选举建立业主委员会。业主委员会:是指由物业管理区域内业主代表组成,代表业主的利益,向社会各方反映业主意愿和要求,并监督物业管理公司管理运作的一个民间性组织。物业:物业是指已经建成并投入使用的各类房屋及其与之相配套的设备、设施和场地。物业可大可小,一个单元住宅可以是物业,一座大厦也可以作为一项物业,同一建筑物还可按权属的不同分割为若干物业。物业含有多种业态如:办公楼宇、商业大厦、住宅小区、别墅、工业园区、酒店、厂房仓库等多种物业形式。物业经营:是指威力满足业主的需求,综合利用物业管理、设施管理、房地产资产管理、房地产组合投资管理的技术、手段和模式,以收益性物业为对象,为业主提供的贯穿于物业整个生命周绮的综合性管理服务 居住小区:是以住宅楼房为主体并配有商业网点、文化教育、娱乐、绿化、公用和公共设施等而形成的居民生活区。一般称小区,是指被城市道路或自然分界线所围合,并与居住人口规模(10000--15000人)相对应,配建有一套能满足该区居民基本的物质与文化生活所需的公共服务设施的居住生活聚居地。居住小区物业管理:业主对区分所有建筑物共有部分以及建筑区划内共有建筑物、场所、设施的共同管理或者委托物业服务企业、其他管理人对业主共有的建筑物、设施、设备、场所、场地进行管理的活动。8 早期介入: 指房地产开发单位邀请拟从事前期物业管理的有关人员参与该项目的可行性研究,从物业管理角度对物业规划、设计、设备选用、功能布局、施工监管、验收接管、销售和租赁提出建设性意见,充分反映住户要求和物业自身要求,力求使用户入住之前的各种前期工作与用户使用的实际需要及日后物业管理工作相适应。前期管理:是指在业主、业主大会选聘物业服务企业之前,由建设单位选聘物业服务企业实施的物业管理。用户入伙(住):业主办理入住 承接验收:是指物业服务企业在承接物业时,进行以物业的主题结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验,同时接受图纸、说明文件等物业资料,从而着手实施物业管理。物业管理经营的分类:物业管理常规经营 物业服务企业资源经营 物业资料经营 业主资料经营

物业管理文化资料经营 物业服务企业资本经营 影响物业管理经营发展及效果的因素:物业管理与房地产的关系 科技化、专业化与集约化发展的影响 物业管理经营的风险性 积极的市场观念 物业经营管理的地位与作用:有利于物业服务企业的发展壮大 方便广大业主和使用人,提高他们的生活质量和工作效率 丰富和发展物业管理交易市场 15 物业经营管理的特点:盈利性 规模性 立体化 全方位 物业经营管理的管理对象:商用物业 写字楼管理 商业楼宇管理 物业服务企业:是物业管理服务的供给者,是专门从事建筑物及其附属设备、设施、相关场地及周围环境的管理,为业主和使用人提供全方位、多层次的有偿服务的法人经济实体。物业服务企业创立的具体类型:政府及国有企事业单位房管或总务部门转制形成的物业服务企业 房地产开发公司组建的物业服务企业 自主经营的专业化物业服务企业 中小型物业服务企业经营策略:抓牢基本功 经营思路领先 在服务上下工夫 横向联合,广结同盟

创造模式品牌 早期介入作用:有利于优化设计,完善设计细节 有利于提高房屋建造质量 有利于保证物业的使用功能 有利于加强对所管物业的全面了解 早期介入有利于后期管理工作的进行 21 房地产开发阶段物业管理早期介入的主要工作:详见30页13项 高层建筑主要指写字楼、商业物业、商厦、公寓、住宅等建筑规模大,配套设备设施齐全的高层物业 23 高层建筑早期介入在设计阶段的工作要点:详见31页5项 24 在建筑安装工程阶段的工作要点:详见31-32页6项 25 在开业运营前筹备阶段的工作要点:详见32-33页13项 前期物业管理的内容包括前期物业服务合同、业主临时公约、前期物业管理招标投标、物业承接验收手续、物业资料的移交、物业管理用房、物业的保修责任等内容 前期物业服务合同的特征:前期物业服务合同具有过渡性 前期物业服务合同由建设单位和物业服务企业签订 前期物业服务合同是要式合同 前期物业服务合同期限和终止:前期物业服务合同可以约定期限 前期物业服务合同是一种附终止条件的合同 承接验收具有的意义:详见41页3项 物业接管验收时建设单位应向物业服务企业移交的物业资料包括:详见43页4项 31 承接验收应注意的事项:详见43-44页4项

入住前筹备工作:筹建管理处 人员准备 文件准备 交接准备 33 入住管理工作的具体实施:详见46-49页

业主投诉是他们主观上认为由于物业管理中存在的差错而引发的麻烦和烦恼,或者损害了他们的利益等情况向服务人员提出或向有关部门反映

对业主投诉的处理:要端正服务态度,真诚地对待业主投诉 做好投诉的分类 认真聆听与记录 及时判定投诉的性质 注意投诉处理的技巧

投诉的分类:设备设施方面的投诉 管理服务方面的投诉 服务收费投诉 突发事件的投诉 37 投诉处理注意事项:耐心倾听 快速反馈 落实回复

沟通:是指两个或两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程 39 沟通的原则:尽早和主动沟通 保持畅通的沟通渠道

建立高效的沟通技巧:明确沟通目的 善于聆听 避免无休止的争论 努力寻求搭建沟通平台 注意沟通的细则

物业管理纠纷:是指物业管理服务的消费者在消费物业管理服务之前及过程中,因对物业管理服务或与其有关的权利和衣物有一定分歧时,与提供物业管理服务的物业服务企业所发生的不同程度的争执 42 物业管理纠纷的原因分析:详见72页2项

物业管理纠纷的防范:积极开展企业外部公众关系活动,加强与业主的联系、沟通 强化内部管理制度,认证做好员工业务培训

物业管理纠纷的解决方法:调解 仲裁 法律诉讼 行政和其他救济

物业安全危机主要是指由于自然界或社会中的破坏性力量引发的非常规的、可能使物业安全受到极大威胁的事件

紧急事物处理:安全危机处理预案 自然力破坏处理预案 社会力破坏处理预案 47 物业经营管理的特点:详见163-164页5项

物业经营管理的三个层次:物业管理设施管理 房地产资产管理 房地产组合投资管理

物业经营管理中的战略性工作主要内容:确定战略 确定标准 构建信息基础 决策分析 进行资产组合

常规工作主要内容:常规工作内容概述 现金流和成本管理 日常维修和维护 租赁管理 未来维修和维护 设施设备管理 物业保鲜管理 物业营销

风险管理就是利用各种自然资源和技术手段对各种导致人们利益损失的风险事件加以防范、控制以至消除的全部过程

风险管理的步骤:风险的识别 风险的评估 风险的控制 检查评估及调整 53 风险规避的措施:详见168页5项

物业管理工作中经常涉及的保险:财产保险、雇主责任保险、公众责任保险

建筑结构火险通常包括建筑物的外墙、地基、梁柱、室内固定间隔、公共设施和设备等 56 一般来说对这些风险的保险结合火险一起购买的一个物业(财产)的综合险

公共责任保险,又称普通责任保险,主要承保各种团体及个人在固定场所从事生产、经营等活动以至于日常生活中由于意外事故而造成他人人身伤害或财产损失,依法应由投保人所承担的各种经济赔偿责任 58 物业租赁:在业主或物业管理者为某种利益,授权租用者在规定的期限内占用物业的权利 59 物业租赁按物业租赁方式分:定期租赁 自动延期租赁 意愿租赁 强制占据租赁 60 按租金支付方式分:毛租 净租 百分比租赁

租约基本组成部分包括:签约双方的法定签名 物业的具体描述 规定租期的条款 规定租金支付方式的条款 取得物业实际占有权的条款 调整租价的条款 承担不可预见费的条款 规定物业用途的条款 规定转租和分租的条款 承担灾祸损失的条款 租户责任条款 租户对物业改造的条款 规定保证金的条款 规定业主责任的条款 关于索赔的规定条款 62 服务的特点:无形性 不可储存性 差异性 服务和消费的同时性

物业服务产品的五个层次:基本产品 经营产品 扩大产品 精神产品 超值产品

延伸服务:现代物业管理于传统物业管理不同,它不仅为住户提供公共性的专业管理与服务,而且为住户提供各种非公共性的经营服务,也就是人们习惯上称作的物业管理的转型服务 65 延伸服务的内容:代办服务 特与服务 66 延伸服务的特点:不固定性 代理性 多样性

标准化服务是快餐馆、自助餐馆、自选商场、自动化银行、开架书店等服务性企业提高服务质量的重要措施

定制化服务指服务性企业根据顾客的具体需要,由服务技能较高、服务知识比较丰富的服务人员为各位顾客提供个性化、差异化服务,满足各位顾客的具体的、独立的需要和愿望 69 服务质量管理模式分为:产品生产模式 消费者满意程度模式 相互交往模式 70 顾客感觉中的服务质量由可靠、敏感、可信、移情、有形证据决定

服务性企业整体质量管理概念:同时做好产品成分和服务成分的质量管理工作 做好顾客整个消费过程质量管理工作 优质服务是所有职能部门的核心任务 从生产效率和营销效果两个方面全面考虑服务质量管理工作 提高内部服务质量和外部服务质量

领导者具有的特点:服务观念 高标准 现场领导 职业道德

服务质量指标:物业完好率 维修及时率 维修合格率 火灾事故率、刑事发案率、交通事故率 火灾、刑事犯罪、交通事故级别及损失 环境绿化率与绿化完好率 卫生保洁程度 物业档案资料完备率 华宁综合效益指标 居民满意率 物业保值增值率

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