公路建设项目档案工作的_组织、职责与管理（合集五篇）

第一篇：公路建设项目档案工作的_组织、职责与管理

组织、职责与管理 第一节 组织机构与职责

一、组织机构

1、高速公路建设项目档案工作按照统一领导，分工负责的原则，成立项目建设档案工作领导小组，领导公路工程建设项目档案工作，并依法对建设项目文件材料收集、整理、立卷、编制和归档工作进行管理，同时接受交通运输部档案馆、湖北省档案局、湖北省交通运输厅档案行政管理部门的监督和指导。

2、根据交通运输部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）文件“谁形成，谁负责”的有关要求，建立建设项目档案工作网络。档案工作领导小组由指挥部负责档案工作的领导任组长，代表项目法人落实高速公路建设项目档案工作项目法人负责制；成员由指挥部各相关部门负责人和总监理工程师组成。领导小组下设办公室，办公室主任由指挥部综合办公室主任或指挥部专职档案员兼任。各参建单位应成立建设项目档案工作管理机构，明确本单位档案工作分管领导，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。

二、各方的职责：

（一）指挥部（业主）的职责

1、指挥部领导建设项目档案工作，制定本项目工程档案管理办法，明确项目文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的要求。

2、明确建设项目文件材料编制与收集、整理、立卷、归档管理负责人，配备业主方工程档案专职管理人员，建立临时档案室，做好指挥部各部门形成的项目文件材料的收集、整理、立卷、编制、归档工作。

3、负责各参建单位项目文件材料收集、整理、立卷、编制、归档的组织、协调和监督、检查、指导及考核等管理职责，为项目工程档案工作提供有利条件和环境。

4、负责组织专家和相关专业技术人员对施工单位、监理单位及设计单位形成的档案资料进行交工验收，接收参建各方移交的经验收合格的竣工档案文件资料并汇总编目，完成整个项目的档案工作。

5、提出项目档案自检报告和档案专项验收申请，配合档案验收单位组织设计、施工、监理等各参建单位完成档案验收工作。

6、在项目通过竣工验收后3个月内向使用单位及有关单位办理档案移交手续。

（二）施工单位的职责

1、明确建设项目档案工作分管领导，按照“谁形成谁负责”的原则，落实建设项目文件材料领导人负责制,建立临时档案室，配置档案专柜，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。

2、建立施工文件资料与施工同步收集、同步整理、同步归档有效的管理机制，按照项目文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档的要求。及时完成施工文件资料的收集、整理、归档和报送及保护工作，确保项目竣工文件材料的收集、整理归档工作与工程建设同步和项目竣工文件材料的准确、完整、系统和安全。

3、建立施工文件资料收集、整理、归档台帐，定期向驻地监理工程师，指挥部及总监办档案管理部门报告。

4、接受指挥部建设项目档案工作领导小组、指挥部及总监办档案管理部门、驻地监理工程师的监督检查。

5、工程交工前，向驻地监理工程师，指挥部及总监办档案管理部门提出项目档案自检报告和档案专项验收申请，经验收合格后，送指挥部档案室进行统一汇总归档。

（三）监理单位的职责

1、明确建设项目档案工作分管领导，按照“谁形成谁负责”的原则，落实项目竣工文件材料领导人负责制, 建立临时档案室，配置档案专柜，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。

2、按照项目文件的形成、编制、收集、整理、立卷、归档的要求，负责监理工作文件材料的编制、收集、整理、立卷、归档、保护和档案信息报送工作，确保项目监理工作竣工文件材料的收集、整理归档工作与工程建设同步和项目监理工作文件材料的准确、完整、系统和安全。

3、落实监理单位的监管职责，积极协调施工单位的关系，加强对施工单位的施工文件资料收集、整理、归档工作管理、指导、监督和检查，确保施工文件资料与施工同步收集、同步整理、同步归档；及时全面审查施工单位上报的竣工文件，认真行使个人签字权，对已签认文件资料的准确性、真实性和完整性负责，及时闭合和完善监理与施工单位之间交叉的文件材料；定期或不定期向指挥部及总监办报送施工单位竣工文件资料收集、整理、归档、编制工作的评价信息。

4、接受项目档案工作领导小组、指挥部及总监办档案管理部门的监督检查，建立监理文件资料收集、整理、归档台帐。

5、施工单位工程交工前，审查施工单位竣工文件的质量和档案自检报告，审查验收合格后，在施工单位档案专项验收申请上签字报指挥部档案管理部门，还需提交对项目档案质量审核意见，配合指挥部档案管理部门组织验收工作。

6、向指挥部档案管理部门提出监理工作档案自检报告和档案专项验收申请，经验收合格后，送指挥部档案室进行统一汇总编目。

（四）设计单位的职责

1、明确建设项目档案工作分管领导，按照“谁形成谁负责”的原则，落实项目竣工文件材料领导人负责制, 建立临时档案室，配置档案专柜，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。

2、按照项目文件的形成、编制、收集、整理、立卷、归档的要求，负责设计工作(含施工过程中变更设计)文件材料的收集、整理、立卷、归档、保护和档案信息报送工作，确保项目设计工作文件材料的收集、整理归档工作的准确、完整、系统和安全。

3、接受指挥部建设项目档案工作领导小组、指挥部及总监办档案管理部门监督检查。

4、工程交工前，向指挥部及总监办档案管理部门提出项目档案自检报告和档案专项验收申请，经验收合格后，送指挥部档案进行统一汇总归档。

第二节 管理与措施

一、建设项目档案工作的管理

1、建立建设项目“三同步”档案管理机制。

将公路工程建设项目工程档案编制、收集、整理工作纳入工程建设管理程序，纳入工程建设目标管理和考核范围内，建立与工程建设同步收集、同步整理、同步归档管理机制。

将工程项目档案工作纳入工程计量支付的必备条件，建立与工程计量支付相关的制约制度，凡申请计量支付的工程必须是该工程文件资料收集完整齐全，达到文件资料归档要求。否则不予计量，不予支付。

2、建立建设项目档案管理领导人责任制。

建设项目档案工作实行项目法人负责制，建立建设项目“三落实”档案管理机制。落实公路工程建设项目工程档案文件材料编制、收集、整理、归档领导人责任制。按照“谁形成，谁负责”和不得委托他人的原则，建设单位（业主）应有一位领导负责项目档案工作，各参建单位应至少有一名分管领导负责抓工程档案的编制、收集、整理、归档工作。落实临时档案室，配置档案专柜，落实档案管理人员，配备具有相关工程专业知识、能够适应项目文件材料立卷归档工作需要的专职档案管理人员，并保持其稳定性。

3、建立建设项目档案工作的检查制度。

指挥部和总监办具有工程管理职能各部门，定期要对各工地、驻地监理等参建单位档案收集整理情况进行一次专项检查、现场指导。凡档案工作进度滞后、编制质量不符合要求的，立即督促整改，明确整改内容，规定时间及要求，必要时下发整改通知书，档案工作进度严重滞后，进行通报批评。

发挥工程监理的监管职责。将项目文件材料收集立卷归档工作纳入监理工作内容，建立项目档案工作监督考核体系，总监理工程师办公室负责本项目驻地监理、施工单位的日常档案工作管理，监督、检查、指导、考核各参建单位竣工文件的收集、积累、整理、编制、归档工作；并将监督、检查、考核、验收结果每月上报项目项目建设档案工作领导小组办公室。

驻地监理办公室负责本单位形成的施工监理文件材料收集归档工作，并配专人负责对本监理合同段各施工单位竣工文件的收集、积累、整理归档工作进行监督、检查、指导和考核、验收并将监督、检查、考核、验收结果每月上报项目总监理工程师办公室，确保项目文件材料的收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

二、建立预立卷制度

1、工程档案预立卷是工程档案文件资料立卷的基础，就是将公路工程建设项目产生于工程建设不同阶段和不同时期的文件材料进行初步立卷，待工程项目完工后再正式立卷归档，项目各参建单位应根据公路工程项目建设程序的不同阶段和文件材料产生的自然过程，按照公路工程立卷归档要求，分别做好预立卷工作。

2、预立卷卷内文件材料的收集按照本指南公路工程档案文件材料收集范围进行收集和整理，建立档案文件材料收集目录和档案文件材料收集台帐，确保一个单项工程完工，相应的档案文件资料必须收集、整理完毕；单位、分部、分项工程施工完成，相对应的工程档案编制、收集、整理工作也同步完成；并由专人专室专柜保存项目文件资料。

3、预立卷的封面和脊背的档号、案卷题名、编制单位、日期、保管期限内容可用铅笔或易擦写笔填写。卷内目录和备考表待卷内文件材料整理完毕，检查确认符合规定要求后，编制打印，装在案卷的首页和案卷的末页。

第二篇：公路建设项目档案管理办法（小编推荐）

河北省高速公路建设项目档案管理办法

第一章 总则

第一条 为规范我省高速公路建设项目档案管理工作, 确保工程档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥工程档案在工程建设、管理、工程维护和改建和建中的作用, 根据国家档案局、发展和改革委员会 «重大建设项目档案验收办法»(档发〔2006〕2号),交通运输部«公路工程竣交工验收办法实施i细则»(交公路发〔2010〕65号)、«公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法»(交办发〔2001〕390号)、«交通档案管理办法»(交办发〔2005〕431 号)、«交通建设项目档案管理登记办法»«交通建设项目档案专项验收办法»

«交通档案进馆办法»(交办发(2007〕436号)、省档案局、省发展和改革委员会«河北省重点建设项目档案验收管理办法»(真档发〔2009)40号), 以及省交通运输厅«河北省交通档案管理实施细则»(冀档发〔2008〕46号)等有关规定, 结合我省实际制定本办法。

第二条 本办法适用子全省高速公路建设项目档案管理工作。高速公路大、中修工程和其它等级公路建设项目可参照执行。

第三条 高速公路建设项目档案管理, 是指对高速公路工程建设项目自立项到竣工验收期问的文件材料进行全程收集、整理、归档、保管和使用过程。

第四条 本办法所称高速公路建设项目档案是指高速公路项目建设过程中,自立项、工程可行性研究、评估、勘测、设计、施工、监理、交工、试运行、竣工等工作活动中形成的应当归档, 并经系统整理归档的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像资料、电子文件以及其它不同载体形式的历史记录·。

第五条 本办法所称项目法人, 指负责管理高速公路建设项目的省高速公路管理局(集团)和各设区市交通运输局有关单位;.项目管理执行机构,指代表项目法人实施高速公路项目建设的管理部门。

第二章 管理及职责

第六条.高速公路建设项目档案遵循统一管理、分级负责的原则,实行项目法人负责制。省交通运输厅负责高速公路建设项目档案管理的统一部署和组织领导。项目法人对所辖项目管理执行机构和各参建单位的建设项目档案进行监督、指导、咨询和检査,具有领导、监督职能。项目管理执行机构负责做好本高速公路建设项目文件材料的收集、整理和归档工作,负责组织、协调和指导各参建单位的项目文件材料的收集、整理、归档工作。建设项目发包给承包方时, 应当在有关合同中明确写明高速公路工程档案材料的形成.、整理及档案数字化的要求, 与工程建设同步进行, 保证高速公路建设项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统。高速公路建设项目档案,接受省级以上档案行政管理部门的检査和指导。

第七条 为提高我省高速公路建设项.目档案管理水平,提高管理效率,省交通运输厅依照交通运输部«交通建设项目档案管理登记办法»,对高速公路建设项目档案管理工作实行初、中、末登记、抽査制度:(-)开工备案。在高速公路建设项目开工六个月内, 由项目法人负责进行档案人员培训,对项目的档案组织领导、人员配备、管理制度、安全保管条件等方面进行前期指导。填写交通建设项目档案管理登记表一(附件1),报省厅档案管理部.门备案。

(二)施工中期检査。在各合同段交工验收过程中, 由项目法人对项目管理执行机构和项目各参建单位的档案形成情况进行检査, 填写交通建设项目档案管理登记表二(附件2),报省厅备案,以保证工程建设项目文件材料的收集、整理和归档工作与工程建设同步进行。.省厅对项目进行重点抽査。

(三)预验收。档案专项验收前3个月,由省交通运输厅组织项目档案预验收。预验收成员由省交通运输厅和项目法人组成。重点对建设项目档案的完整性、准确性、系统性和档案质量状况进行检査(检査内容及标准见附件3), 指出改进意见和建议, 对正式验收的各项工作进行安排部署, 做好验收准备。

第八条 各项日管理执行机构和各参建単位应在项目建设一开始就建立项目档案工作管理网络, 确定档案工作分管领导, 明确管理部门, 配备具有相关专业知识、能够适应高速公路建设项目档案管理的专(兼)职人员,并保持其稳定。

第九条 项目法人単位及项目执行机构需配备必要的计算机等设备, 建立和完善适合高速公路建设项目档案管理工作的档案管理软件和项目档案登记系统, 以实现高速公路建设项目档案管理和登记手段的现代化。档案管理软件参照省厅档案管理系统, 由项目法人组织实施。第十条 项目管理执行机构和各参建单位应设置与工作相适应的档案库房, 配置必要的档案装具和设各, 特别是重点和珍贵档案必须采取有效措施加以保护。纸质档案和其它载体档案编制数量一般不少于二套。项目法人、项目接管(养)单位各一套。.第三章 业务管理.第十一条 建立健全高速公路建设项目文件材料平时收集归档制度和预立卷制度, 按照项目的不同阶段文件材料产生的自然过程, 分别做好预立卷工作。其中,合同段应按施工准备、単位(分部、分项)工程施工工序及交工验收文件材料的自然形成过程, 分门别类, 做好-同步收集归档和预立卷工作。

第十二条 项目管理执行机构组织各合同段项目交工验收前, 应组织各参建単位按照国家相关要求做好文件材料收集、整理及归档工作, 经审核符合档案整理规范要求后, 接收各合同段经系统化整理的工程档案和案卷目录, 认真填写建设项目.档案接收审核单(表样见附件4)。凡未完成项目档案整理和移 交手续的,项目法人不得组织交工验收。

第十三条 高速公路建设项目立卷归档工作按照“谁形成谁负责”的原则, 由建设项目文件材料的形成(利用)单位或部门负责。项目文件材料的收集、整理、归档工作,不得委托中介机构进行参与。

第十四条 建设项目档案整理应遵循高速公路建设项日文件材料的自然形成过程和成套性原则,分类科学,收集系统编目规范,便于保管和利用。

第十五条 项目设计档案的收集、整理、归档工作应严格按照项目设计文件材料的收集和归档范围,做好相关文件的收集、整理、归档工作,保证设计档案资料的齐全、完整。

第十六条 施工单位应负责本合同段施工过程中形成的文件材料的收集、整理、归档工作,将档案编制工作纳入施工管理职责范围,并接受监理单位、项目管理执行机构的监督、检査。第十七条 监理単位在保证工程建设项目监理档案资料完整、准确、规范的同时,应及时督促、检査所负责施工単位的档案资料形成、收集、整理、归档工作。

第十八条 各参建単位在向项目管理执行机构移交纸质档案及其它载体档案的同时, 须同时移父经数字化加工的电子档案。档案数字化制作应符合国家有关数字化档案的质量规定要求。

第十九条 项目管理执行机构负责对移交的全部档案按照工程进展的自然过1fi呈 , 对已经整理好的案巻进行系统化排列。其中施工阶段的档案, 以各施工标段系统化排列为基础,依路线进行方向,按照路基(含桥梁、隧道等)、路面及其它附属设施进行排列, 编制档号, 汇总、打印案卷目录, 完成项目档案的编制工作(档案的编制符合国家标准)。

第二十条 项目管理执行机构在接收各参建单位电子档案时, 要检査电子档案的真实性与完整性,做到数据完整、内容准确、.清晰,与卷内目录和案卷目录一一对应。

第二十一条 项目法人应按照«交通建设项目档案管理登记办法»和省重点建设项目档案登记要求, 依照项目档案登记工作管理权限, 及时填报“交通建设项目档案管理登记表”和 “河北省重点建设项目档案登记表” 向相关单位报送。

第四章.验收和移交

第二十二条 高速公路档案专项验收是项目竣工验收的重要组成部分, 未经档案专项验收或验收不合格的项目, 不得进行项目竣工验收。项目档案专项验收应在项目竣工验收3个月別完成。.第二十三条 高速公路建设项.目档案按照项目管理权限组织建设项目档案专项验收。交通运输部批准初步设计的工程建设项目, 按照«交通建设项目档案专项验收办法»,由父通运输部档案馆组织项目档案专项验收。省发展和改革委员会审批初步设计的工程建设项目, 按照 «河北省重点建设项目档案验收管理办法»,由省档案局、省交通运输厅负责组织项目档案专项验收。档案验收时,需同时提供档案管理备案登记表、施工中期档案登记表、建设项目档案接收审核单。.第二十四条 高速公路建设项目通过竣工验收三个月内,由项目法人监督, 项目管理执行机构向相关単位办理建设项目档案移交手续。项目法人保存项目档案原件,接管(养)単位保存复印件;向省交通运输厅移交项目数字化档案和电子目录。.第二十五条 各级高速公路建设项目,均按照交通运输部«交通档案进馆办法» 中 “公路工程档案进馆范围”要求, 向省交通运输厅移交复制的建设项目档案。凡列入国家公路建设国道主干线的项目档案, 需多复制一套, 交通运输部、父通运输厅各保存一套。

第五章 附则

第二十六条 本办法由省父通运输厅、省档案局负责解释。第二十七条 本办法自公布之日起执行。

附件河北省高速公路建设项日档案预验收基本内容及标准

附件 河北省高速公路建设项日档案预验收基本内容及标准

一、建立了完善的项目档案管理体制

(-)建立了有单位领导分管、部门领导主管的项目档案管理工作机构, 配备了业务素质好、工作责任心强的专兼职档案工作人员;.(二)项目档案工作纳入了项目建设管理程序, 与项目建设实行同步管理, 实行了项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制, 并采取了有效的考核措施;(三)根据国家档案工作法律法规, 结合单位实际建里健全了项目档案工作的各项规章制度;(四)项目档案工作实行了统一管理, 对本単位各部门和各参建単位进行了有效的监督、指导;(五)各参建单位项目文件材料的收集、整理和归档纳入了合同管理,要求明确,标准统一,控制措施有力;(六)档案工作经费充足,设施完备,能保证正常工作需要。

二、项目文件材料的收集、整理、归档以及项目档案的完整性、准确性、系统性符合国家标准和规范要求

根据«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA/T28-2002)、交通运输部«公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法»(交办发.〔2001〕390 号)基本要求,在建设单位积极有效的统一管理下,各门类、各参建単位项目文件材料收集齐全, 整理规范, 归档及时, 最大限度地保持了文件材料的完整性、准确性和系统性。(-)项目档案的完整性。从项目申请立项,到项目交工验收,各类文件材料齐全完整。

1.前期文件: 项目立项依据性文件、项目管理文件等;2.设计文件:工程勘测资料;初步设计及审批文件;施工图设计及审批文件等;3.施工技本文件:工程准备定位测量、地质勘探资料;质保书、试验报告;隐蔽工程验收记录,工程记录及测试、沉降、位移、变形、.监测记录;图纸会审、变更设计通知単、技术核定单位等修改依据;工程质量事故报告及处理记录;工程质量检査、评定资料;设备、管线及电气、仪表施工安装记录、质量评定、事故处理报告等;4.竣工文件:工程说明、竣工图、测试记录、随工检査签证、工程变更单、重要工程质量事故报告等;5.监理文件:监理通知、备忘录、报告、会议纪要;施工质量分析;监理计划、监理细则;合同管理文件、五控制文件、协调文件等;6.设备文f牛:设备、材料采购合同、出厂质量合格证明;设备、材料装箱単、开箱记录;设备图纸使用说明书;设备安装调试记录等;7.验收文件:各参建单位工作报告,质量监督部门质量监督报告;试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料;各相关专项验收文件等;8.声像档案:施工前旧貌、开工仪式、施工过程、隐蔽工程、领导视察等声像材料;9.项目建设过程中产生电子文件, 按电子文件归档与管理规范及时进行了归档;进行了数字化加工扫描, 扫描图像清晰, 并有相应的纸制文件。

(二)项目档案的准确性。各门类档案内容数据真实一致, 手续完备;卷内目录详实;案卷题名简明、准确;档案目录与归档文件关系清晰;竣工图加盖竣工图章或全面反映审核签署情况,内容翔实,图物相符,真实反映了项目竣工时的实际情况。

(三)项目档案的系统性。项目档案分类科学,组卷规范、合理,各级类目设置清楚,能反映工程特征和工程实况;遵循文件材料形成规律,保持了卷内文件材料的系统联系;卷内文件编号条理,排列有序;案卷封面、卷内文件目.录、备考表填写规范、清晰。符合国家要求。

三、项目档案的安全保管(-)项目档案库房、办公室、阅览室实行了三分设;档案库房安装了空调、配备了灭火器、去湿机、温湿度计,采取了抗震、防盜、防火、防水、防潮、防霉、.防尘和防污染、防虫、防鼠、防高温、.防光等保护措施,保证档案实体和信息安全;(二)配备了计算机、复印机、t1描仪、照相机、录像机等必要的办公设备, 安装使用了专门的档案管理软件, 建立了案卷级机读目录数据库, 基本实现了计算机检索、统计和利用档案;(三)文件材料书写材料符合耐久性要求, 没有热敏纸以及船笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹;(四)档案拒架、卷盒等牢固、美观、实用,数量充裕且质量好,符合国家要求。

第三篇：阿拉尔-和田公路建设项目管理与服务设施

阿拉尔-和田公路建设项目管理与服务设施

重新招标的通知

招标人根据《中华人民共和国招标投标法》及国家相关规定，对阿拉尔至和田公路建设项目公路管理与服务设施工程重新招标。现将有关事宜通知如下：

1、标前会议时间和地点：2008年 3月 6 日下午16:30（北京时间）地点：新疆维吾尔自治区交通建设管理局六楼会议室。

2、招标人不再组织统一的现场考察，将在标前会上介绍相关情况。招标人鼓励投标人自行考察现场并详细了解对实施本工程有实质影响的各种因素，在报价和施工组织设计中充分考虑上述因素。投标人在现场考察时应注意安全，招标人不承担任何责任。

3、所有投标文件必须在2008年3月20日上午11:00时（北京时间）前，送至新疆维吾尔自治区交通建设管理局六楼会议室（新疆乌鲁木齐市延安路1006号）。迟于这个时间送达上述地点的投标书将被拒绝，并原样退还。

4、对招标文件有疑问，需澄清和解答的投标人，必须在2008年3月10日前，将要求澄清和解答的问题以书面形式（包括传真、信函）送达招标人，招标人在2008年3月14日前将以书面形式答复所有已购买招标文件的投标人。

5、预计工期：2008年3 月至 2008年 11 月 30 日。

6、已购买招标文件的投标人可继续参加本次投标；所有的投标人都需按招标文件的相关要求重新编制完整的投标文件。已提交了投标保证金、信誉保证金、银行信贷证明或银行存款证明的投标人，只需将上述材料的复印件装订进投标文件即可。授权人被授权人没有发生变化的投标人，只需将原授权书、公证书的复印件装入投标文件中即可，不需重新开具相关函件。相关分包协议未发生变化的投标人只需将原协议的复印件装入本次投标文件中即可。若有变化，需按招标文件的要求重新提交。递交投标文件的日期以本通知日期为准。所有投标人应按本通知预计工期修改施工组织安排的时间。

7、招标文件、补遗、澄清中凡与本通知不一致之处，均以本通知为准。

新疆维吾尔自治区交通建设管理局

新疆智诚达建设工程招标代理有限公司

2008年2月28日

第四篇：重大建设项目档案工作的全过程管理

重大建设项目档案工作的全过程管理

我国经济不断在发展，许多建设项目也逐步趋于细节化以及大型化，所以，为了更为有效地开展项目建设工作，要强化项目档案管理的工作。基于此，本文论述了重大建设项目档案工作的全过程管理。

重大建设项目的档案管理要涉及到多个方面，包括项目管理和项目监督、项目维护和项目验收、项目审计和项目稽查以及项目改造等等，因此更要重视项目的档案管理工作，并从细节以及宏观两方面着手展开实践工作，这样才能更好地进行后续的工作。

概述重大建设项目与档案管理工作

站在宏观的角度来讲，所谓的重大建设项目即同开发和投资以及建设相关的建设项目，其涵盖了极多的内容，覆盖极广的范围。简单的来说，可划分成两种重大项目建设：第一种，同生活相关的配套项目，相对来讲，这一建设项目更为细化、更为具体。第二种，地方主体的建设，这一建设项目同城镇经济的进步以及发展有着莫大的关联，可被称之为总体的城镇规划发展项目。（王雅丽.高职院校项目档案工作存在问题及解决措施探讨包头职业技术学院学报，2015，16（2）：94-96.）而分析具体的重大建设项目内容，又可划分为六大类的重大建设项目。第一，利用政府行政的财政建设资金而开展的项目，一般情况下，这一些项目会对被纳入到财政管理当中的建设资金或者相关部门的预算资金进行利用。第二，市政部门所安排以及国家指定的相关建设项目。（许佳佳.加强医院档案工作管理促进医院持续健康发展中外健康文摘，2011，08（2）：450-451）第三，对国债资金进行利用而展开的建设项目。第四，由市级财政部门来担保贷款而开展的项目。第五，由市级的人民政府或者发展改革委员会稽查和制定审核的建设项目。第六，相关的市级单位同国家单位融资或者出资而开展的建设项目。（赵振.智能电网建设项目档案标准化管理的实现与思考.卷宗，2016，6（6）：97.）

而对于重大建设项目的相关档案管理工作，其有着新型的管理模式。项目法人是这一模式的管理核心，纳入合同是管理的依据，控制并且监理是极其重要的管理手段。在开展以及实施档案管理工作的过程中，不管是项目监理单位和项目的施工部门、项目设计部门和项目建设部门，还是相关主管部门和档案行政管理部门，都应全程参与其中。除了要在实施项目之前介入其中，在开展项目的过程当中，也应进行事中调整以及控制。此外，当项目在收尾的阶段时，多个部门还要将验收把关以及事后核查等相关的工作做好。（姚彤.浅论水利信息化建设项目档案的有效管理信息安全与技术，2013，4（12）：11-12，17.）由于这一新型模式是全面把控且全面监控的，因此确保了更为具体以及全面的项目档案管理工作。通过这一模式，可在档案管理工作当中融入项目建设的每一个环节和阶段以及每一道工序，从而使项目建设档案的精确性以及完整性得以保障。（赖映兰.电力企业重大建设项目档案的保存管理探讨贵州电力技术，2015，18（8）：91-92，45.）

分析重大建设项目档案工作的全过程管理

本文具?w分析了重大建设项目档案工作的全过程管理，以下就是几大要点，见表1。

项目前期准备工作。相关的建设单位在开展工程建设项目时，就应在重要的开展内容当中纳入到档案工作这一项内容，并把其当作工程建设的重要组成部分。与此同时，相关的档案管理单位应开展收集和整理以及分类建设文件、项目资料等资料的工作。工程在初期立项时，作为建设单位，应同建设项目的重要内容以及自身特点相结合，并充分地对工程实施单位进行考虑，从而划分工程、制定工程进度。（陆莹.规范重点建设项目档案管理工作的思考.包头职业技术学院学报，2015，16（1）：88-89.）另外，应基于此，针对对应项目制定档案工作的计划，这样才能够落实档案工作具体的管理制度、工作进度和归档准则以及档案质量。（李晓波.新形势下煤矿企业重大建设项目档案管理工作优化探析.卷宗，2016，6（12）：124.）还有，要将档案管理的机构建立起来，并对先锋工作的力量进行配备，确保管理机构能够高效地办公。最后，要将相关的档案制度建立起来，并在实践中使其不断地完善。同时，要使项目的存放制度和归档制度以及文件分类制度得以落实，这样在对文件资料进行整理时，相关的部门和监理机构以及施工单位才能有据可依。（姚丽雅.制约高校基本建设项目档案管理的因素与对策安徽建筑，2013，20（2）：236-237.）

项目开工前标准统一化。重大建设项目在正式开工时，所有参与建设的相关单位应集中统计相关的工作人员，并且要将网络档案的管理体系建立起来，使其不断完善。建立起完善的体系之后，相关人员应在网络的管理系统当中录入详细的工作人员的档案资料，这样能够从多个角度和多个方位对所有的参与建设项目的人员进行档案管理。与此同时，作为建设的主导单位，应向各个参与建设的机构以及建设单位准确且及时的发放相关的制度标准。并且建设主导单位应重视档案管理人员的培训，可通过组织培训班以及召开会议的方式来开展培训，通过这样的方式，除了能够强化档案管理人员的管理意识，提升其工作业务能力，同时还能够统一规范相关的档案管理工作，明确每一档案管理人员的工作职责。站在某一角度来讲，项目工程正式开工之前，通过统一档案管理的相关标准，能够在实施工程项目的过程中，让档案管理人员让其更为高效地开展收集和归档文件资料的相关工作。

项目实施时的实时监管与控制。在实施工程项目的过程当中，应在工程实际的建设环节当中纳入档案管理工作这一项内容，并且要给予档案管理工作以及项目工程实体质量同等的重视。通过这样的方式，相关单位在检查工程项目的进度以及工程项目的质量时，就能够同步地检查形成的档案资料情况以及档案资料当前的管理状况。由于每一重大工程项目的环节不同，因此各大环节的监控细节也会有所区别，同时随着监控细节的变化，管理资料档案的情况也会发生变化。

在验收单项工程的项目工作时，要在同一时刻验收需要归档的文件以及相关的资料。在验收的过程当中，要重点对相关资料的完整程度以及整理的质量进行检查。假如有足够的条件，那么可对一些信息化的高端手段进行利用，包括网络和计算机等等，从而实时的监控相关的项目监理机构以及施工单位，继而确保及时地回收以及归档形成的项目文件。

作为监理机构以及施工单位，应在建立和施工具体管理的工作计划当中纳入同监理以及施工相关的文档资料管理工作内容，并且在施工考核时或者施工管理时，应将其当做重要的一部分。与此同时，不管是工程项目的技术人员还是相关领导，都应负责一些同项目文件收集相关的工作。所以档案管理机构可将工地的档案管理室建立起来，并基于此对合理的制度进行制定，并在实践当中实施，确保档案管理工作能够更为有效的开展和进行。

项目后期的总结与反馈。档案管理的相关单位在项目收尾时，应全面地整合和梳理项目开展过程中所归档和收集的全部档案资料，进行汇总，并细致地检查以及审核资料和文件，与此同时，要及时地修复以及调整出现问题的资料以及文件。完成了初步的检查之后，相关档案机构将专项地进行档案的验收。一般情况下，由两个部门组成了专项验收档案的机构，第一是行业主管的部门组织，第二是档案行政管理部门。

通过专项的档案验收，能够找到更为深入的档案问题，从而进一步地对其调整以及改进。由于这样的档案验收是多层次的，且要遵行多种程序，因此能够使建设项目的档案管理工作水平以及工作质量得以有效提升。

总而言之，为了确保更为高效的档案管理工作，使项目的档案管理工作水平以及工作质量得以有效提升，应密切注视工程项目实施的整个过程，并在实施项目的各个环节当中落实和贯彻档案管理的工作，只有这样才可真实地记录每一道工程项目的工序，确保更为可靠和真实的建设项目档案工作，给其他工程项目提供一定的参考依据。

（作者单位：福建省清流县重大项目前期办公室）

第五篇：管理组织及职责

管理组织及职责

一、安全管理组织

1、单位负责人

2、卫生管理人员；

3、相关部门的经理；

4、卫生组织机构至少由3人组成二、安全管理员职责

1、织从业人员进行食品安全法规和知识培训。

2、定食品安全管理制度一岗位责任制度，并对执行情况进行督促检查。

3、检查食品生产经营过程的卫生状况并记录，严防食品中毒，对检查中发现的不符合食品安全要求的行为及时制止并提出处理意见。

4、强食品采购索证、验收、台账登记、储存的管理。

5、织从业人员进行健康检查，督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位。

6、立食品安全管理档案。

7、接受和配合食品药品监督部门对单位的食品安全进行监督检查，如果提供有关情况，对提出的整改意见负责落实，并及时向企业领导报告。