第一篇:晋江市工厂员工手册
晋江市XXXX鞋材有限公司
管 理 制 度 手 册
2011年12月订制
第一章 总则
一、遵纪守法,服从管理
全体公司员工应严格、认真遵守中华人民共和国劳动法及其它有关法令和公司一切规章制度、通告、公告,服从上级合理指挥和安排,正确理解、执行命令和指示。
二、顾全大局,勇于负责
时刻以公司大局为重,尽最大努力追求工作第一,能勇于承担工作重担,对工作结果负责。
三、团结和睦,尊重他人
正确处理上下级关系,在工作中互相帮助,生活中相互理解,肯定、赞扬他人长处和优点,对他人不足给予善意忠告和鼓励,努力营造轻松、愉快的工作氛围。
四、忠于职守,保守秘密
全体员工应努力学习文化、技术,参加公司举办的各种教育培训,积极研究使用新的科学技术和管理办法,并严守职业或职务上的秘密,使公司在运行和经营管理等方面不断完善,实现企业利润最大化。
第二章 厂纪厂规
一、仪容仪表
1、所有员工在夏季上班时间根据规定穿着统一厂服,厂牌应佩戴或挂于左上胸处,不得以厂牌的反面示人或装在口袋内(或拿在手上),厂牌损坏或丢失应及时到人事部补办,补办一次给予记小过
一次。
2、着装整洁,仪容得当,上班时间尽量不穿拖鞋。
3、男性员工应该整修边幅,不得留长发、染头发、带耳环、留长胡须;女性员工不得浓妆艳抹,着装不得过于暴露。
二、工作纪律
1、严禁上班怠工浪费时间、打卡后外出用餐、购物,损坏公物或拖延时间完成任务,做到当日事当日毕。
2、所有员工对内应认真工作,爱护公司财产,减少损耗,杜绝浪费,提高品质增加效率,对外应保守职业或职务上的机密。
3、各级主管应讲求以身作则,务实的工作心态,同事之间相互肯定,相互包容,相互欣赏,对部属应给予关心、照顾、教育,要求协助其成长及任务目标的达成。
4、诚实守信,对于工作内的异常,应及时向上级报告,不得隐瞒或欺骗,主管应协助部属解决问题。
5、上班时间不得聊天、嬉闹、喧哗、不得吃零食打瞌睡,工作场所禁止喝酒、赌博、非吸烟区不得吸烟;非特殊情况下杜绝下班后仍呆在办公室浪费公司公共资源。
6、电话铃响至少在第二声时要拿起电话,接听时要说:“您好”、“超星公司”或“XX部门”等礼貌用语;上班时间不得打私人电话,接电话应长话短说,简明扼要,坚持文明用语;拨错电话时要说“对不起,打错了”、“很抱歉”之类的礼貌用语,绝不能“砰”一声就挂断,接听私人手机电话,应在办公室外面,以免影响他
人工作。
7、外来访客一律在门卫室接待,不得在工作岗位上待客,影响他人工作,上班时间不得接待与公司业务无关的人员。
8、夏季冷气开放,应做好提醒与及时关门的习惯;离开办公室应锁好办公抽屉,桌椅整理及时归位并随手关门。
9、下班时应关好各自工作区域的门窗,并且应负责电脑的简单日常维护和保养,关闭电脑电源及饮水机电源。
三、环境卫生(厂区与生活区)
1、所有员工都应维护厂区及生活区环境卫生,禁止乱丢垃圾、随地吐痰、践踏草皮与破坏公物;
2、员工应遵守垃圾分类与坏境卫生的规定
3、严禁高空抛物及在阳台和走廊栏杆上放置重物,以免伤害他人;
4、所有员工都应注意个人卫生,不应由于个人的不良卫生习惯而影响他人;
5、提倡在公司内不吃口香糖、槟榔,以免污染,从而增加清洁工的工作量;
6、制定环境卫生周评比表,评比一周一次、一月4次,每月月初公布上月份的汇总分数和排名,并给予相应单位的奖惩,并张贴公布。
四、生产安全
1、工作场所安全
⑴.为避免发生工作意外,员工应遵守所有的工作标准、工作安全和
工作卫生的规定,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施; ⑵.员工应接受公司安排的安全教育训练,不得回避;
⑶.员工未经许可不得进入标示有“禁止进入”的存在危险因素的场所;
2、消防安全
⑴.严禁携带易燃品进入厂区,除指定场所外不得于厂区内吸烟; ⑴.员工都应清楚消防工具的放置位置,使用方法及工作场所的逃生路线;
⑵.消防设施由行政部安排专人定期检查及维护,各单位负责维护和保洁责任,异常反馈和协助追究责任,及时更换失效设备; ⑶.各车间楼层的消防器材由公司统一配制,各部门如需增补可以申请;
⑷.各车间楼层消防栓严禁随意用水,如:洗地板等,违者记大过一次处罚;
⑸.各车间楼层消防器材如有人为故意损坏,必须照价赔偿并给予相
应的处罚(至少记大过一次);
⑹.员工作业时须严格遵循相关安全操作规范; ⑺.车间内电焊作业必须做好防火、防爆等安全工作;
⑻.电焊操作人员必须要彻底检查电焊作业场所周围是否有易燃易
爆物品,如有易燃易爆物品必须通知现场主管将其物品移走后方可作业;
⑼.车间内电焊作业,必须先通知保安,由保安在现场执行消防工作,直到电焊作业结束方可离开;
⑽.以上三点如有一项未落实都不能开始电焊作业,否则视为违规操作,违者一次至少记小过一次;
⑾.模具维修、电焊作业必须在指定地点作业,并配制灭火器材。
上述制度即日生效,请各相关人员务必执行,否则造成事故将追究其刑事责任及经济责任。
五、职业安全
1、公司按国家先培训后上岗的规定,对员工进行安全生产知识、法规教育和操作规程培训及其它业务技术培训,员工应参加上述培训并严格遵守有关的安全卫生法规、规章、制度和操作规程;
2、各级干部对所辖范围工作安全负责,不得有漠视员工安全和健康及违章指挥的行为,对于出现安全事故的部门将追究相关责任人及负责人的责任,必要的可以给予经济赔偿或行政处分。
六、工伤申报流程
1、发生部门向行政部主管报案;
2、行政部受理并依据伤者情况判定就医地点;
3、行政部依据实际情况立即向保险公司出险;
4、发生部门主管填写工伤报告,在报告中详细描述事发经过、原因分析及预防措施,由行政部主管核查签字后逐级审核批准,转发人事部和财务部;
七、治安安全
1、人身安全
⑴.外出时尽量不要将财物、首饰等贵重物品携带在身或过于显眼,晚上不要单独外出,外出不要和陌生人聊天;
⑵.不要去厂外舞厅、溜冰场、游戏厅等偏僻危险易发生事故的地方; ⑶.不要乘坐无证经营的摩的,公路上行走要走人行道,横过马路应注意看红绿灯及来往车辆(一停二看三通过);
⑷.遇到匪徒应首先确保人身安全,尽量避免激怒匪徒,事后再报警; ⑸.不要参与或旁观打架斗殴、赌博等违法犯罪活动;
2、储蓄知识
⑴.员工薪资由银行代为转发,领到存折、储蓄卡后应及时到邮政储蓄银行更改密码(请勿使用本人生日作为密码),并妥善保管密码(不要将密码告诉任何其他人,也不要写在厂牌、存折上),最好在储蓄卡后亲笔签名,以便识别,避免被掉包;
⑵.存折或银行卡遗失应尽快到就近的发薪银行挂失(向人事部咨询);
⑶.取完钱应当时清点你所领取的金额(数目及真假),如有问题应立即向工作人员说明或将所取现金对准附近的摄像头作为证明并报警处理;
⑷.取钱时要观察四周有无可疑人员,如有人干扰应首先确认存折和储蓄卡是否被掉包,领取工资后应及时核对账户余额;
⑸.请勿轻信有关手机短信中奖,短信通知银行卡、信用卡消费信息!收到此短信请向身边的干部、老乡、朋友证实后做一些理性处理!⑿.不要将身份证、存折等放在一起,更不要将银行卡夹在厂牌里,以免容易遗失。
第三章 人事制度
一、新员工入职流程
人事部核对新员工信息(基本要求:16周岁-50周岁,身体健全、五官端正、会讲会听普通话,初中以上文化且适应车间岗位者,资源进厂务工,交5张一寸免冠彩照并交一张本人有效身份证复印件,凡是无论何因解雇、开除、除名及因病辞工人员,公司一律不再聘用)→入职者出示有效身份证→复印身份证→入职者了解公司相关制度→入职者填写个人简历、务工自愿书和劳动就业合同并签名(所有上岗机台操作工及带有危险性工作岗位人员必须签保险协议书,如后续人员的岗位变动部门主管必须第一时间申请保险事宜,否则追究相关单位主管之责任并承担相应损失)→办理临时厂牌→人事资料录入→住宿安排→新员工到所属部门报到→(部门负责人)介绍同事→(部门负责人)带至相关部门熟悉→部门安排岗前培训“即(部门负责人)讲解其工作职责与工作相关要求”。
招聘班长级干部须经经理级干部审核、厂长批准,招聘主任级及主任级以上干部须经董事长审核。
注:正式厂牌办理流程:入职者携带盖有人事专用印章的个人简历表交班组长,一寸免冠彩照交人事→试用合格后由当班班长、车间主管签名→厂长审核、电脑存档→财务办理正式厂牌。未经此流程入职者,不予办理正式厂牌、借支、发放工资。
二、员工试用与转正
新进员工试用期分为1-7天和30天,具体视岗位及试用期考核情况而定,新进干部试用期为1个月;由部门视具体考核情况安排,合格者由单位主管提出,车间主管同意,厂长审批后生效,转人事部登记存档。试用期内不合格者可解雇处理。
三、员工调职管理
各车间人员因工作原因需要调动,在本车间内车间主管直接决定调动须书面呈报人事、财务知悉,跨车间的人员调动必须以书面形式经调动车间主管与接受车间主管同时签字同意,且经人事部、厂长、公司最高主管同意后方可调动;干部亲属原则上不予调动,干部直接亲属不允许安排在此干部所管辖部门工作。
四、员工离职管理
1、离职类型:辞职、解雇、自动离职、裁员、开除等与公司解除劳动关系的离职类型。
2、离职办理流程 ⑴.辞职流程
试用期一个月满后,必须继续务工两个月后方可辞职。提前30天书面申请并经班组长等领导批准;流程为:与直接主管面谈→(直接主管同意后)人事部领取《辞职申请表》→直接主管批准→部门主管批准→厂长/副总批准→公司最高领导审批。将批准的《辞职申请表》交人事登记后转财务→30天后(辞职到期日)到人事部办理《离职人员出厂凭证》→所有负责人签字后凭《离职人员出
厂凭证》至签工资单→保安部负责离职人员离厂。注:《离职人员出厂凭证》办理流程分解如下:
①“工作内容-原部门”:由交接人(即接替工作的接手人)填写,交接清楚后工作接收人方能签字→部门主管签字;
②宿舍管理:所有行李搬至保安室,宿舍管理员→人事主管签字确认;
以上交接环节的所属负责人签字确认后,方可领取工资。⑵.解雇流程
当员工出现以下情况时,部门有权利按照以下程序给予员工办理解雇手续:
① 无法胜任当前岗位,且无适合其工作岗位;②工作散漫,经沟通无效,无法完成工作任务;③出现较大工作失误,给公司造成无法挽救的较大损失等;④身体状况不佳影响工作;⑤严重违纪者。解雇手续的办理等同解雇手续的办理,解雇申请流程为:用人部门提出“解雇申请” →部门负责人(班长→主任→经理→厂长签批→公司最高领导审批→转人事部及财务部)。⑶.自动离职
有以下情况者,视为自动离职:①一个月累计旷工或连续旷工达3天及以上者;②虽有请假,但超过所请天数三天以上且未补续假手续者。
流程:部门负责人填写自动离职单,提报自离人员相关信息至人力资源部,由人事部在当日清理出厂并销档。
⑷.裁员:因公司经营变化,人员确有富余需要裁员,被裁员者工资全额发放。
注:正常辞职工资100%结算(如因极特殊原因要提前离职,经双方同意后,按提前的天数每天扣0.67%给予结算工资),辞退一般按80%结算(因病有正规医院证明的按100%结算),解雇一般按80%结算(因无法胜任其本职工作的按90%结算、因身体原因(须具构成解雇之条件)解雇工资按100%结算),自离人员的薪资虽不给予结算但每月应核算清楚并备案,算入公司工资成本内、开除人员按50%结算,如有造成重大经济损失因先给予赔偿。
五、考勤管理
1、打卡规定:
⑴.所有管理人员、办公室人员、业务、开发、后勤及全厂计时人员必须打卡;
⑵.打卡有效时间:上下班前后5分钟以内,超过时间范围系统将默认其为无效卡,不记录考勤;
⑶.上下班打卡严禁插队行为,一经发现,无论职位高低一律给予申戒处分;
⑷.原则上允许每月3次迟到(15分钟以内)不处罚,超过3次每迟到1分钟将按2元扣款,以此类推,超过30分钟按旷工处理,早退同迟到处理,每星期允许一次漏打卡,业务员每天9:30前必须打卡一次,其中允许每周1天不用打卡。
⑸.如因请假或公差、公事、卡机故障无法打卡者应在保安室填写未
打卡申请单,经厂长签准后转办公室纠正、存档;
⑹.因卡机故障导致不能打卡或打卡显示错误,参与集体耽误打卡的由人事统一纠正,凡是人为造成错打、漏打者一律记申戒2次处罚;
⑺.如打卡人员需要工作调动或人员变更,单位主管必须及时以人员变更申请单通知人事给予更改,以免造成工作上的困扰; ⑻.新进员工/干部在试用期满后应立即进行指纹打卡;
⑼.替代打卡:所有员工上下班均需本人亲自打卡,不得代替他人打卡,违此规定者,代打卡者与被代者双方各记大过一次,一年内如有再犯,予以记大过2次处理。
⑽.不允许有先回宿舍吃饭后再打下班卡,或打了上班卡后再回宿舍等现象,违者最少大过一次处罚;
2、考勤作息时间
按公司考勤作息时间规定,如有更改,以最新调整通知为准。
3、考勤违纪类型
⑴.迟到:上班时间超过5分钟到岗(上班)者,最少申戒一次; ⑵.早退:下班时间提前5分钟离岗(下班)者,最少申戒一次; ⑶.旷工:超过上班时间30分钟或提前30分钟上下班者;上班时间脱岗30分钟者;未请假擅自不到岗者或请假未办理手续者;请假期满,未按规定办理请假手续而擅自不到岗者;捏造请假事由经查属实者,至少记小过一次并扣除当月全勤奖。
⑷.报备:限2小时以内可以口头报备,超过2小时必须填写请假条。
4、请(休)假管理
⑴.公休:公休例假,根据公司实际情况适当调整,具体见公告。⑵.事假:员工因私事等原因需处理的请假。
事假需事前请假,不得事后补假(如因特殊原因须书面申述理由,呈报批准后方能补假,补假一次记申戒一次,延假一天记申戒一次)。⑶.病假:员工因病或非因公负伤,可请假医治或疗养。
须出具本人在县级以上医院或公司定点医疗机构有效病例证明,按请事假审批权限流程方可生效。
⑷.工伤假:员工因公致伤而必须进行治疗或修养者可享受一定工伤假期,工伤发生后必须第一时间通知人事部主管送往指定医院,并由人事主管签字确认属实后方可形成工伤假。
⑸.请(休)假流程:请假需填写《请假条》,员工请假3天以内由部门主管签字后方能生效,员工请假超过3天由部门主管签字并送交厂长批准后方能生效,干部请假一律由部门主管签字并送交厂长批准后方能生效,否则,以旷工论处,《请假条》最后人事部登记存档。
第四章 薪资管理制度
一、薪资管理
1、员工薪资定薪标准:结合公司《薪资管理制度》并根据员工的职位、职责、能力、表现、学历及工作性质而定。
2、员工薪资核算方案由现场主管依《薪资管理制度》结合各部门实
际情况特制定薪资核算方案,由成本中心、厂长、总经理签字批准后生效。
3、员工工资是公司机密,请员工予以保密,不得相互探询。
4、薪资发放日期与形式:每月10日公司通过银行卡发放形式将工资条发放给每个员工,离职人员薪资公司通过银行卡发放形式将工资发放给离职人员。当月请假与缺勤3天(含3天以内)工资正常发放,超过3天以上者工资发放按所请假或缺勤合计天数推迟发放,旷工一天工资推迟7天发放,以此类推,各部门若有另行规定,必须有公司最高领导签字为准。
5、离职人员薪资不能代领。
6、薪资异常处理办法
如果员工发现本人薪资有误,应在薪资条发放后2日内报备单位主管由单位主管追踪财务室核查。
7、全厂学员薪资核算方案
1、全厂所有学员试用期工资按每天30元计算,试用期内享受全勤和其它奖励,公司规定的其它补贴不得享受;
2、属于团体计件的单位,其工资由该学员所在的团体的总件资中给予支付,其试用期为7天,表现突出的可由主管提出书面申请提前转正;
3、属于个人计件的单位:橡胶车间油压工、修边工、EVA二次车间油压工、组合车间RB打粗工、EVA内钻工,其试用期为1个月,前7天按30元/天核算,上班7天后车间每日报表应体现出每个
学员的产能和件资,以便财务核查,如上班7天后车间每日报表没有体现出每个学员的产能和件资,公司将不予给予其保底工资而以实际件资计算,且一个月后公司将不再给予保底,而以实际件资给予核算薪资,如在试用期学员的件资超出保底的,公司将按实际件资给予核算;
4、所有计时人员的试用期为7天,表现突出的可提前转正;
5、基层管理(副主任级以下)的试用期为壹个月,主任级(含副主任)以上的管理试用期为贰个月;
6、所有新进管理有试用期的,试用期工资按同等级别的90%计算,由内部升职的管理的核算同新进管理的核算方案。
二、福利的种类及标准
1、社会保险
⑴.公司依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律规定代为员工缴纳工伤保险。
⑵.费用承担:公司先交保险费如被保险人在本公司服务满一年其费用由公司支付,如中途离职其费用由被保险人自行承担。
2、教育培训
为不断提升员工的工作技能和员工自身发展规划,公司为员工定期或不定期地提供相关的岗前、在职及专业培训,其采取的方式主要有在职培训、短脱产培训等。
3、设施福利
旨在丰富员工的业余生活,培养员工积极向上的道德情操。福利
包括举办文娱活动、篮球比赛等
4、外租宿舍租房补贴
夫妻关系在外租房者(公司周边晋江籍员工除外)可获得公司补贴,每人50元/月。
5、各种奖励
1、工龄奖
员工进厂每满半年工龄奖50元/月、员工进厂每满一年(10个月为1年)工龄奖80元/月、员工进厂每满二年工龄奖120元/月、员工进厂每满三年工龄奖150元/月,达三年封顶。
2、全勤奖
金额:40元/月/人,对象:全厂人员
当月在公司规定的上班时间内未有请假、报备2小时以上或旷工,无任何缺勤记录(公司转班放假、订单不够轮休除外)公司给予全勤奖;
当月上班有请假、报备2小时以上或旷工、新进人员上班不满一个月、离职人员上班不满一个月者、公司春节放假等其它缺勤记录均扣除本月100%全勤奖;每星期主任级及以上人员允许报备一次(2H以上);
工伤人员只享受工伤津贴。
注:该奖金同当月工资一同发放,以上班呈报表、打卡记录及公司保安进出登记为准,漏打、错打上班呈报表一次,责任干部须记小过一次,方可更改。
3、其他奖项
公司每年根据员工在岗位工作有突出表现、贡献度及结合服务年限,适时评出“五一”劳模、优秀员工奖、最佳忠诚奉献奖、管理先进、创新奖等各种奖项,奖励金额届时再定。
4、免费提供住宿
公司免费提供住宿,并按在公司所担任职务进行宿舍分配,具体安排标准详见《宿舍管理规定》。
第五章 奖惩制度
公司依照劳动法的有关规定制定员工奖惩办法,以维护公司正常的工作秩序,确保完成生产的工作任务,保障劳动安全卫生规程有效地执行,保证员工遵守劳动纪律和职业道德,维护企业的正当权益和商业秘密等,同时对为公司做出特殊贡献的员工予以奖励。
一、奖励类别
奖励类别分为嘉奖10元、小功50元、大功100元三类,有下列表现的员工予以奖励,并依其表现给予不同类别奖励。
1、嘉奖
⑴.积极维护公司集体荣誉,且有具体事迹者; ⑵.及时发现并消除隐患者;
⑶.对节约物料或废料利用具有成效及降低成本效果明显者; ⑷.领导有方、管理得当、使工作开展卓有成效者; ⑸.见义勇为,参与救援或救护工作精神可嘉者;
⑹.有其他功绩,足以表扬者。
2、小功
⑴.对于生产技术、作业流程或管理制度提出具体改善方案,经采行确具成效者;
⑵.检举揭发违规作业或损害公司之案件者;
⑶.及时发现并消除重大安全隐患,避免公司遭受巨大经济损失者; ⑷.不畏暴力、威胁或利诱,维护公司财产或利益避免损失,具体贡献较小者;
⑸.遇有灾变勇于负责,并处理得当者;
⑹.发明创新被采用或对设备进行技术改造效果显著者; ⑺.代表公司参加对外竞赛,成绩优异者; ⑻.有其他较大功绩,足为其他员工楷模者;
3、大功
⑴.对于生产技术、作业流程或管理制度提出具体改善方案,经采行确具显著成效者;
⑵.遇有意外事故或灾变,奋不顾身极力抢救,因而减少公司财物损失者;
⑶.维护公司重大利益,竭尽全力避免重大损失者; ⑷.主动积极查获舞弊或收受贿赂案件者;
⑸.不畏暴力、威胁或利诱,维护公司财产或利益避免损失,具体贡献较大者;
⑹.有其他重大功绩,足为其他员工楷模者。
二、处分(惩罚)类别
员工违反公司规定依照性质及情节轻重可给予申戒-10元、小过-50元、大过-100元、解雇(或开除)等处分。下面将列举出一些将会受到纪律处分的错误行为,但不表明只有下述行为才会受到处分。每一种错误行为都应该根据具体情况分析是否比举例中的错误行为轻或重,而最终决定用何种处分措施。
1、申戒
员工行为为非恶意损害公司或他人利益,但违反职业道德,对公司或他人造成了妨碍和影响,情节轻微的,适用警告处分。适用范围包括:
(1).上班时间做与工作无关的事;
(2).破坏环境卫生,在宿舍、厂区或其它公共场所丢弃杂物,污染环境卫生;
(3).在公共场所行为不雅、形象不佳;(4).浪费公司资源及原物料,情节轻微;(5).违反安全操作流程,情节轻微;(6).违反生活区食宿规定,情节轻微;
(7).出入公司未佩戴厂牌、未穿厂服(星期日除外)不接受保安查询,但经劝导改正态度较好;
(8).拒绝签收公司规章制度、奖惩通知以及员工应签收的其它相关文件;
(9).无正当理由,参加会议迟到、早退或缺席会议;
(10).无正当理由不参加公司组织的培训;(11).不按时参加公司安排的年度体检;
(12).在工作场所,不尊重同事,在工作范围内用不雅语言称呼同事,侵犯同事;
(13).故意破坏公共或他人设施、设备、财务,情节轻微;(14).不按规定做好交接班;(15).违反公司临时通知的其它规定。
2、小过
明明知道其行为将造成经济损失、秩序混乱等不良后果,却故意为之,但尚未造成恶果或未造成较大直接经济损失的,或被警告后屡教不改的,可以记小过处分令其改正。适用范围包括:(1).同一年度二次因相同原因被申戒;(2).违反生活区食宿规定,造成较大影响;
(3).出入公司未佩戴厂牌、未穿厂服(星期日除外)不接受保安查询,且态度恶劣不服劝导;
(4).无正当理由不参加会议,导致会议无法按期召开;(5).故意不按培训要求完成规定学习任务;
(6).拒不参加生产技术培训,可能造成公司利益受损;(7).不按规定做好交接班,造成较大影响;(8).代打考勤的双方;
(9).不听从管理人员指派,无正当理由未完成规定工作任务;(10).出借或借用厂牌给本公司人员;
(11).违反规定未穿戴好劳动防护用品;(12).上班时间偷闲外出,借公事办私事;(13).上班时间吵闹双方;
(14).对工作弄虚作假,但并非谋取直接经济利益;
(15).不遵守公司的保密规定与他人讨论、偷看、传播本人或他人工资数目的;
(16).未经许可、登记私带外厂人员进入厂区(生活区);(17).发现下属在禁烟区内吸烟而未能及时处理的单位主管;(18).其他故意行为,造成较大影响或造成公司经济损失较大;(19).违反公司临时通知的其它规定,造成较大影响。
(20).男女互串宿舍(特殊情况外,时间不超过5分钟),被保安发现或有人举报者的;
3、大过
员工的行为正在或已经给公司财产、生产秩序、工作安全、公司名誉、他人利益和身体带来损害、伤害,造成公司损失或带来一定负面影响大,皆可以记大过来惩戒。适用范围包括:(1).同一年度因相同原因被二次记过;
(2).工作时间范围内在工作场所从事与工作无关的活动,造成较大影响的或较大经济损失;
(3).破坏环境卫生,对公司坏境造成较大影响;(4).浪费公司资源及原物料,造成较大经济损失;(6).违反安全操作流程,造成较大经济损失;
(6).在上班时间从事与工作无关的事情,对工作秩序造成重大影响的或造成公司重大经济损失;
(7).破坏环境卫生,对公司环境造成重大影响;
(8).出入公司未佩戴厂牌、未穿厂服(星期日除外)不接受保安查询,并对保安有威胁、辱骂、侮辱情节;
(9).故意破坏公司生产设备、公共设施或其它财产,造成重大经济损失;
(10).不按规定做好交接班,造成重大影响或重大经济损失;(11).不听从管理人员指派,无正当理由未完成规定工作任务,造成重大经济损失;
(12).出借厂牌给非本公司人员;
(13).违反规定未穿戴好劳动防护用品,造成秩序混乱或经济损失;(14).对工作弄虚作假,造成经济损失;
(15).故意违反工作流程规定,造成公司利益受损;(16).未经允许私自复印公司保密性文件,资料及电脑档案;(17).不遵守公司的保密规定与他人讨论、偷看、传播本人或他人工资数目,造成工作秩序混乱;
(18).未经允许,私带外厂人员进入厂区,对生产管理秩序造成影响;
(19).违背工作职责或故意失职造成重大影响或重大经济损失;(20).捏造出差、请假事由;
(21).故意制造泄密机会,例如故意将敏感的信息存放在公共网络
硬盘中,尚未造成损失;
(22).故意造成材料报废,产品质量问题,未造成重大损失;
(23).工作人员在执行公务时因方法不当造成公司经济损失较大;(24).私自拿走或撕毁放行条、请假条、奖惩单、公告等管理文件;(25).因工作疏忽携出公司物品或携出物品实际数量多于物品放行条,但携出非贵重物品且数量不大,且经查非偷窃行为;
(26).领取公司财物后,经公司出具书面归还通知之日起10日内还不归还;
(27).非法携出物品且拒不接受保安人员检查,公然对保安人员侮辱威胁、态度恶劣;
(28).私自留宿厂外人员;
(29).有证据证明其有意诽谤、恶言中伤他人;(30).隐匿旷离人员名单不报的干部;(31).对申诉人进行报复,情节轻微;
(32).明知为公司规定的永不录取的人员,仍予录用;
(33).在其工作职责内,发现员工的违纪行为,没有及时处理或没有及时上报,导致事态持续或恶化的,或对工作管制松散,致使在管制范围内出现冒名顶替现象;
(34).在公司客户处违反客户规定或与客户发生冲突,被客户投诉;(35).工作时间在公司内(包括宿舍)赌博;(36).非工作需要攀爬厂区造成不良影响;(37).贩运物品入厂区销售造成不良影响;
(38).未及时向公司报告自己所得的传染病或其它严重疾病;(39).员工原因导致报废超标,而给公司造成重大经济损失的员工、直属班组长及车间主管干部;
(40).代签劳动合同的双方;
(41).造谣惑众、挑拨是非或在公司里带头不守规定,有事实证明但情节轻微;
(42).因工作疏忽携出公司物品或携出物品实际数量多于物品放行条,多携出物品数量较大或物品较为贵重,与本类情节相当,且经查非偷窃行为;
(43).公司货梯除拉货人员拉货时可随货物一起乘坐货梯,其他任何人员(包括RB试料人员、没有拉货或手提少量物品者)都不准乘坐货梯,一经发现,一律记大过一至二次处罚,且如遇电梯事故自行负责。
(44).各生产车间除(厕所内)可以吸烟外,车间其它任何地方严禁吸烟,包括厕所门口,违者一次记大过2次处罚,如造成事故发生,公司将保留追究当事人的刑事责任权利;
(45).晚上12点后男女互相串房、留宿者;
(46).违反公司临时通知的其它规定,造成重大影响。
4、解雇(或开除)
员工有以下行为之一的,已经严重违反公司规章制度或造成公司严重经济损失,可予以实时解除劳动合同(本情形解除劳动合同的人员本公司永不录用)。若造成公司经济损失的,应做出赔偿,严重违
反公司规章制度的要给予至少大过两次以上处罚再解雇,情节极其恶劣者给予开除处理,对触犯法律的还需移交公安机关处理。适用范围包括:
(1).在试用期间不符合录用条件或不能转正者;(2).同一年度内受到3次大过处罚;
(3).一年内累计旷工达5天以上(含5天)的;
(4).在公司请假而在别处其它公司工作的,或利用公司资源为其它公司服务的;
(5).同时与其它单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经公司提出,拒不改正的;
(6).未经公司许可,在外参加经营与公司业务有关的工作;(7).工作时间在生产车间、办公室推销、贩卖物品,严重扰乱工作秩序;
(8).在公司非法传销;
(9).非法携带管制刀具、武器或其它危险品进入公司;
(10).故意损坏公司生产设备、公共设施或公司其它财务,给公司造成严重经济损失;
(11).利用公司名义在外招摇撞骗或进行其它有损公司信誉的行为,给公司造成严重影响或严重经济损失;
(12).伪造、私盖或盗用公司印章以及证照;(13).侵占、盗窃或骗取公司财产
(14).向公司提供虚假证明、文件、材料或采取其它欺骗性行为欺
骗公司;
(15).贪污、盗窃公司或他人财务或向客户、供应商、下属索取财物或接受其它形式的报酬、好处、贿赂的。
(16).公然违抗管理人员的合理指挥并采取辱骂、攻击等行为;(17).在公司(含生活区)内打架斗殴或携带武器滋事行为的双方;(18).滥用职权对员工进行打击报复,情节严重的,或对申诉人施加报复,情节严重的,或对应受解雇处分的员工进行包庇掩饰;
(19).故意损坏消防设施的或随意玩弄警报;
(20).故意泄露公司经营状况、财政状况、订单状况、技术机密;(21).参与、组织、煽动怠工或罢工,要挟别人,经过劝导不改或严重影响工作秩序;
(22).上班时间在公司内或宿舍聚众赌博;(23).对其他员工有任何性骚扰行为;(24).吸食毒品;
(25).在公司内收藏、持有毒品或其它违禁物品;(26).加入不法组织;
(27).利用非法渠道解决公司内部问题;
(28).在厂内(含生活区)酗酒闹事,严重扰乱工厂秩序;(29).在社会上违反、触犯有关刑律、治安管理处罚条例,被追究刑事责任或被公安部门追究责任的,包括但不限于赌博、卖淫嫖娼、打架斗殴、非法集会、偷窃、诈骗等;
(30).故意代他人签订劳动合同导致他人的合同无效的而给公司造成经济损失;
(31).在履行职务期间违反行政法律法规,应负主要责任(及以上)而受到行政处罚,并因此给公司造成严重影响或严重经济损失;
(32).员工违反其它基本职责行为,给公司造成严重影响或给公司造成严重经济损失;
(33).员工其它严重违反基本道德规范行为;
(34).员工无正当理由不服从公司合理的工作安排,经屡次教育不改;
(35).其它严重违反国家法律法规或公司规定,达到解雇程度的行为。
补充规定:
1、是因公因私在公司内打架斗殴的,一律先送公安机关处理;并记大过4-8次处罚,情节严重者记大过4-8次处罚并立即开除,永不录用;
2、凡在车间内打架,有管理在现场而未加制止的,一律追究失职、包庇之责,轻者记过处分;造成严重后果的与当事人同等处罚,单位主管连带处罚。
(36).因身体原因而解雇的人员必须具备下列条件:必须持有晋江市医院的真实门诊病历和真实疾病证明书,并盖有晋江市医院的真实公章,且必须有公司办公室或人事部人员的公证;所患疾病必须能达到构成解雇的条件(由公司决定,怀孕除外)。
(37).浪费公司资源及原物料或蓄意破坏工具,造成重大经济损失;(38).违反安全流程造成重大经济损失的或情节较为严重的(如私接电源、非紧急情况动用消防设施等);
(39).违反生活区食宿规定,造成重大影响的或重大经济损失;(40).故意破坏公司设备、公共设施或公司其它财产,造成较大经济损失;
(41).故意违反工作流程规定,造成公司重大经济损失;(42).未经允许私自复印公司保密性文件、资料及电脑档案等,造成重大影响和经济损失;
(43).采取串通、做虚假证明或拒不提供线索等方式包庇应受处分员工;
(44).利用公司设备或材料加工个人物品;(45).未依正常规定途径协商,鼓动或参与罢工者;
(46).携带违禁品(如管制刀具、易燃易爆危险物品等)进入公司(含生活区宿舍),尚未引起不良后果;(47).在公司内部行贿,以谋取个人利益;
5、奖惩操作流程 签核流程:
部门班长及行政人员(保安员)为建议人,依据事实提出奖惩建议,填写《奖惩报告》,注明奖惩具体事项、建议奖惩类别,由部门主管签字确认,厂长签字审核后通过,转人事部登记存档并张贴;
第六章 后勤管理制度
一、宿舍管理
1、员工、干部住宿资格
⑴.本公司员工、干部办妥入职手续的可以安排在公司住宿,凭厂牌、住宿通知单到宿舍管理处由宿舍保安,按住宿通知单安排住宿,原则上不同部门之间要分开安排住宿,以免引起纠纷和不良事件,影响其他人员的休息。
⑵.外来人员因探亲访友需要住宿的,必须提前向人事主管书面申请,经签字同意后方能入住,反之,谢绝外来人员进入宿舍区域; ⑶.不服从宿舍分配及严重违反公司管理规定的一律不提供住宿; ⑷.班长级干部一人一间,经理级干部一人二间,有结婚证的夫妻可分配夫妻房一间;
⑸.办妥离职手续,领取离职工资前应搬出宿舍至保安室接受检查方可领取离职工资;
2、员工、干部住宿规定
⑴.员工、干部宿舍由人事部合理的进行安排,宿舍保安执行,员工若要变更房间床位,必须事先向人事部提出书面报告,经签字同意后宿舍保安方可予以调整,未经人事部签字同意不得私自调整房间和床位。
⑵.员工宿舍内的卫生由住宿人员自己安排轮流值日,实施“5S”管理,每个宿舍选出宿舍长一名,名单上报人事部,每月由人事部
安排,成立卫生评比小组,每个部门选出一个代表参加评比,评出第一名和最后一名房间并给予奖惩处理。
⑶.爱护公共卫生,保持室内整洁,垃圾应集中于指定区域,严禁向窗外和楼下倒水、倒垃圾或扔其它物品;
⑷.贵重物品应妥善保管,不要放在宿舍内以免遗失;
⑸.节约用水用电,宿舍的电费以房间为单位,用水量以人数为单位的形式进行核算,超过部分由自己承担,未超出部分公司予以补贴,具体实施以通知为准;
⑹.宿舍不得使用或存放危险及违禁品如管制刀具、烟花爆竹等; 非紧急事故,严禁动用消防器材;
⑺.严禁在宿舍内赌博,严禁私接电源、烧电炉、生明火等; ⑻.不得在宿舍内墙壁、玻璃上随意涂写,以保持室内整洁; ⑼.衣服应收入柜中,不要随意置于床上或吊挂在风扇上,以免遗失或造成安全事故;
⑽.在宿舍内应遵守公共道德,不得大声喧哗; ⑾.严禁员工在宿舍故意起哄、制造混乱甚至打架斗殴;
⑿.人员离开宿舍时,及时关闭电源或水龙头;属设施损坏时,及时书面报告给宿舍保安,宿舍保安将此表交人事安排电工处理; ⒀.在宿舍内有不良嗜好的,应考虑是否有影响其他人,以维护他人住宿权益;
⒁.有违反员工住宿规定的,将依本手册第五章《员工奖惩办法》处理;
⒂.未尽事宜按公司宿舍临时通知执。
3、退宿流程及外宿补贴流程
如遇公司夫妻房已满,不能再安排夫妻入住,凭真实有效身份证件及结婚证可书面申请补贴,由人事核查,厂长、总经理签字后生效,转人事、财务。如不是属于夫妻关系自行外租,则没有补贴。
4、返宿办法
外宿的员工要返回公司住宿的,应提前向人事部申请,并经相关人员批准后才可依据其资格予以安排。
二、食堂管理
1、就餐规定
⑴.非就餐时间不得进入餐厅就餐;
⑵.因公务需要提前就餐或安排就餐,须由主任级以上管理知会人事部,有人事部通知食堂安排;
⑶.进入餐厅应依序排队,不得插队、起哄、推挤或敲碗制造噪音; ⑷.各部门因业务需要,在平时或举办活动时会接待各自客户、客人,可事先按规定书面申请并呈报上级领导批准后餐厅方可接待来客;
⑸.在餐厅用餐后应随手将桌面收拾干净,并保持地面整洁卫生,将剩饭菜倒入指定器具内;
⑹.为维护公共环境,严禁将饭菜打包后带入车间或宿舍; ⑺.属故意破坏公物的,应照价赔偿;
⑻.违反员工就餐规定的,将依本手册第五章《员工奖惩办法》处理;
2、员工餐费收取方式
本公司暂为现金消费,如有更改则另行通知规定。
三、车辆使用管理
基于公司车辆有效管制的需要,公司制定了有关车辆管理规定,具体如下: 1、1、用车单位因处理涉外工作需要,公司人员(老板及家属除外)达3人及以上使用公司皮卡车时须经部门主任级及以上人员开具放行条,由厂长亲笔签字审核,厂长不在公司时可电话指示当班保安,皮卡车司机方可出车,当班保安收到厂长签字的放行条或厂长的电话指示后方可放行并将车号、使用人、返厂的实际时间登记在册,并将放行条上交办公室存档,不符合申请条件的有权不予受理,没有厂长签字的放行条或厂长的电话指示当班保安一律不予放行皮卡车出厂,如有违反当班保安和皮卡车司机一并给予大过以上处罚;
2、如派1-2人到近距离范围内返工的,均由公司指定摩托车司机,车间不用付车费,只需交一联由车间主管签字认可的放行条即可,注明到哪个厂家,跑了几趟,往返时间,当班保安签字并将放行条上交办公室存档。
3、货车外出时,一律开具货物放行条,司机出厂时将货物放行条交给保安,经保安核查货物数量无误后方可放行,记录好货车车号、返厂的实际时间并将货物放行条上交办公室存档;
4、除出差外公司车辆当天晚上应返厂,并停靠在指定停车位,当晚
值班保安对公司车辆进行记录,异常时及时向人事主管汇报,如属司机违反规定者,经查属实的,将根据公司规定予以处理;
5、相关驾驶员对归属车辆负第一责任,驾驶员对自身使用之车辆的日常维修、保养、保险期及异常情况负责反馈及申请,经人事部确认,报上级领导审核,总经理批准后方可处理;
6、驾驶员在出车过程中,对车辆的安全行驶及违规行为负责,对日常的维修保养及时上报负责,如出现违规驾驶和延误上报时间造成处罚或损失的,驾驶员应承担一定的责任;
四、固定资产管理
1、管理责任
⑴.行政部负责公司固定资产的统一登记和管理;
⑵.固定资产使用部门应进行日常维护,确保设备完好,提高利用率; ⑶.固定资产使用部门应妥善管理本部门资产,不得随意转移、调拨或报废,如因工作需要,需按流程办理相关手续;
⑷.固定资产使用部门应确保本部门资产标示牌(标示牌上注明保管人)的完整,不得擅自破坏,如因自然脱落,应及时通知行政部补齐;
⒀.固定资产损失赔偿
ⅰ.因特殊原因或个人保管不当导致固定资产遗失,按以下方式赔偿: A.使用年限在半年以内的按原价赔偿;
B.使用年限在半年以上一年以下(含)按原价8折赔偿; C.使用年限在一年以上两年以下(含)按原价5折赔偿;
D.使用年限在两年以上按原价3折赔偿;
ⅱ.非法恶意占用固定资产导致固定资产损失,按原价金额两倍以上赔偿,情节严重者移交公安机关处理。
第七章 门禁制度
一、人员出入管理
本公司员工进入公司范围(含生活区与厂区)均应佩戴好厂牌、按规定穿好厂服(周日除外),接受保安检查,对于未佩戴厂牌、未穿厂服者保安应记下其姓名、部门,交行政部处理(第一次口头警告,再有犯者记申戒1次)。
1、人员出厂规定
⑴.员工上班时间离开厂区需持部门主管批准的“请假条”或“人员放行条”等证明,无以上证明时,保安有权限制其外出(特殊情况应由部门主管解释清楚并登记备案),并对其进行经济处罚; ⑵.员工任何时间出厂均有义务主动将携带的物品交给保安检查; ⑶.离职人员需出示“放行条“给值班保安并经过检查后方可携带相关物品离厂。
2、人员入厂规定
⑴.外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记后,发放来宾证或出入证入厂,离开时交回; ⑵.员工之亲戚探访(不住宿)进入生活区前由被访人向人事主管申
请批准后,在门卫处办理登记手续,被访人方可带来访者进入生活区,不可进入厂区;
⑶.小孩进入车间,带进者一律小过一次处罚,车间主管连带处罚(至少记小过一次处罚),如发生意外带进小孩者负全部责任; ⑷.如属业务来往,保安应立即通知被访者,经被访者同意并派人带领方准予进入厂内,上班时间非公务关系,谢绝会客; ⑸.上班时间内,员工进出大门依公司有关规定执行,下班时间凭厂牌进出大门;
⑹.社会闲杂人员一律严禁进入厂区,如已进入厂区并发生不良事件,应给予当班保安与直接主管给予行政处罚。
二、车辆进出管理
1、所有外来车辆进厂时,须经保安人员在外来车辆登记表上登记备查后方可入内;
2、公司车辆除总经理、总经理夫人外,一律要接受保安检查方可放行,检查完毕后再公司车辆进出登记表上予以登记;
3、凡未持有放行条的车辆均不得放行,若遇特殊情况如工伤、突发事件、临时紧急用车的,可以由行政部主管电话通知大门保安给予放行,但事后须由单位补办放行条手续;
4、外来车辆入厂应在保卫室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品的应由放行权限的主管在出厂放行条上签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对无误后方予以放行;
5、所有车辆进入厂区或生活区均应按指定地点停放。
三、物品进出管理
1、公司物品出厂时,一律按实际情况填写物品放行条,并须按表单要求逐行填写清楚物品携带人姓名、车辆号码、物品名称、详细数量、总件数、规格、型号、出厂时间、承办人、出厂原因、到达地点等,须经放行权限主管核准签字确认,出大门时值班保安按已签核之物品放行条,逐项认真进行核对清点,确认无误后在放行条上填写实际出厂时间,并在物品放行条的值班保安一栏签字以备查询。
2、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂区和宿舍时,须自觉接受保安的检查与登记(属辞职人员需由人事部开行李放行条方可放行),员工严禁携带相关管制刀具枪械以及其它易燃易爆危险品和国家相关违禁品进入公司;
3、厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安查看后如有非本公司货物须卸载或登记数量方可进厂;
4、公司厂内送货车送成品除外其它所有半成品及原材料外出必须要有公司高层核准后,保安方可放行;
5、处理剂、甲苯、清洁水(1KG以内)、胶水(0.25KG以内)、油墨(0.25KG以内)外出返工携带时由本车间主任级以上干部核准即可,超过以上规定数量必须由公司高层核准后保安方可放行;
6、人员放行单上不能带写物品,否则保安不予放行;
7、所有原材料以及外加工原材料,在装车时必须要通知公司保安在36
场监督,否则保安有权不予放行;对人员、车辆所携带物品有疑问时应及时询问相关人员加以确认;
8、化工材料(含料米)放行单核准流程:车间(仓库)经手人→车间或(部门)经理签名→大门值班保安两人签名→人事王世海签名→公司办公室值班人员签名并电话请示总助及总经理,在得到总经理回复后,由办公室值班人员签名确认后并通知保安是否放行;
9、公司厂内废旧物品、边角料头由办公室开具物品放行单,由总助审批,保安在场监督装车; 综合上述制度,特制定如下规定:
1、本厂送货车送成品除外;
2、放行单未按规定填写,办公室可给予退回并通知保安不予放行;
3、物品放行单上所写数据,必须与实际出厂数据相符,如被保安查到有不符,将给予经手人记大过以上处罚,审批主管连带小过处罚;
4、如放行单上所写数据不符,而保安又未查到,一经公司查实后将给予责任保安及相关人员(签名确认人员)一律记大过两次处罚,如有造成损失将追究其法律责任;
5、对于化工材料(含料米)如办公室值班人员未按程序详细汇报而私自做主放行或忘记汇报,一经查实,将给予当日值班人员至少记小过以上处罚,情节严重者(连续两次未汇报)
将按公司规定给予记大过以上处罚。
四、有下列情形之一者,保卫一律拒绝其进入厂内:
1、严禁进厂的外来人员
⑴.携带易燃易爆及危险品的人员和车辆 ⑵.不明身份,衣冠不整的人员 ⑶.推销产品及收购废品的人员和车辆
⑷.非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者 ⑸.被访人员拒绝接见的 ⑹.来访人员不能出示有效证件者
⒁.外来人员携带相同物件时,需在保安室进行登记方可带进公司
2、严禁进厂的公司员工 ⑴.携带违禁物品
⑵.不穿厂服(周日除外)、不戴厂牌者 ⑶.穿拖鞋、短裤、背心者 ⑷.衣帽不整,形象太差者
⑸.未经车间主管批准,擅自带客参观者 ⑹.被开除者
3、严禁出厂人员、车辆及物品的管控 ⑴.人员与车辆出厂时拒绝检查;
⑵.货物出厂无货物放行条或所装货物与货物放行条不符合者; ⑶.虽有货物放行条,但货物放行条注明货物未经相关主管签字的; ⑷.本厂车辆外出无派车单者;
⑸.员工上班外出无放行条或请假条者;
⑹外来人员携带与公司相同物品时,离开时保安人员需进行核对无误方可放行。
⑺.员工出厂,携带公司物品,放行条上无相关主管签字的; ⒂.员工携带物品有放行单,但物单不符者;
未尽之处以公司后续文件为准,本手册适用于公司所有员工。
XXXX公司 2011年2月
古月
第二篇:工厂员工手册
工厂员工手册
员工手册 第一章 总则
第一条为了使员工对本厂简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。第二条制订本手册的指导思想:以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。
第三条 公司情况介绍。
第四条 本手册仅适用本厂全体员工。第二章 员工的权利和义务
第五条员工必须热爱社会主义祖国,自觉遵守国家的政策、法规、法令。
第六条员工必须爱厂如爱家的意识,树立“我为公司,公司为我”的企业文化理念,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。
第七条 员工必须努力学习政治,学习科学文化知识,不断提高政治、文化、技术、业务水平。第八条 员工必须遵守本厂制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议,可以在执行制度的指令的前提下,向有关部门直至厂长提出。
第九条 员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。
第十条 员工可按本厂制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。第三章 劳动合同
第十一条本厂实行劳动合同制度,凡本厂员工均应签订劳动合同。
第十二条 劳动合同由厂长与员工本人签订,员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。
第十三条 新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优采用,并执行3-6个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件,可即时辞退。
第十四条员工要求辞退或企业解聘员工,除违规违纪、违法原因可即时辞退外,其余,均应提前一个月通知对方,并不折不扣地办好档案、财物、技术资料等的清理交接工作。第十五条劳动合同期满,企业生产经营需要,员工本人同意,可以续签劳动合同。第十六条 家居外地员工,签订劳动合同时,应出具“身份证”、“外来人员务工”和“计划生育”证明。第四章 工作纪律
第十七条员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。
第十八条 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。第十九条 员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公共财物。
第二十条 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作地环境的整洁,维护企业良好形象。第二十一条 员工应忠诚企业,保守本厂的技术、商务等机密。
第二十二条员工在对外营业窗口或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度,接听电话用礼貌语:“您好,***公司”:客人来访,笑脸相迎,请字当头,执情接待:客人辞行,以礼相送,须说“再见”,“欢迎再来”,“一路顺风”等:洽谈业务,说话和气,举止大方,处事慎重。第五章 考勤和请假制度 第二十三条上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由厂部作出决定,并发书面通知执行。
第二十四条 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员,必须对考勤的正确性负责。第二十五条 考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。第二十六条考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,班中、班后考勤,并准确填好记录表,经部门负责人签字后,在次月二日前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。第二十七条 员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准,假期不发工资、午餐补贴。第二十八条员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经厂办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请厂长同意签字后,方可按工伤有关规定处理。凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。第六章 工资福利
第二十九条员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平,工作表现、贡献大小,由厂自行确定实施办法。实行计时工资的员工,工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资的员工,工资多少按计件考核办法,与劳动效率或经济效益挂钩。
第三十条 全厂的工资管理由厂办公室、财务部具体负责,每月依据各人和考勤实绩,由财务造册报厂长批准发放。公司的发工资日为次月五日。
第三十一条 本厂将根据企业经济效益和个人实际表现。不定期地调整工资,工资水平坚持在企业经济发展的基础上逐步提高。
第三十二条 本厂实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政庥劳动部门规定执行。
第三十三条 员工可离受每年七天法定有薪假日,元旦一天,春节三天,国际劳动节一天,国庆节二天。
第三十四条 员工可享受午餐补贴,补贴以出勤天计发,每月与工资一起发放。
第三十五条 本厂免费为员工提供宿舍,住宿员工必须遵守“员工宿舍管理规定”。
第三十六条本厂将随着经济发展,实力增强,在承受能力许可的前得下,逐步建立医疗保险制度,使员工在年老、患病、工伤、待业、生育情况下获得帮助和补助。第七章 培训
第三十七条所有员工均需接受本厂政治和业务技术培训。第三十八条凡经厂批准,受本厂指派赴厂外培训,进修的员工,占用的上班时间不计缺勤,取得合格证书后,学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间,学费全部自负。第三十九条 经本厂培训的员工,如合同期未满,中途自动离职者,按员工培训后在本厂的工作年限,每年递减20%收回培训费。第八章 安全质量
第四十条企业安全生产工作由厂长全面负责,对出现重大事故的部门,应根据情节和损失程度,严肃追究责任人的有关领导的责任,并予以必要的经济处罚或行政处分。第四十条 员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施,不准违章指挥,不准违章作业。
第四十二条加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安全教育,建立安全责任制度,开展定期的安全检查,发现事故苗头,必须立即查找原因并采取整改措施。
第四十三条 加强现场生产全过程,包括作业准备过程,辅助生产过程的交付服务过程的产品质
量管理。严格按工艺要求施工,发生产品质量事故,要坚持按照“三不放过”的原则进行严肃处理。第四十四条 做好产品质量售后服务工作,建立货主要调查访问制度,对客户提出的意见,做到条条有着落,有答复、有整改、有记录。第九章 治安管理
第四十五条 门卫值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时报告有关部门或厂部领导。
第四十六条 加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理,切实做好安全防范工作。第四十七条员工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人:不准无理取闹,扰乱正常的工作和生活秩序:不准赌博;不准偷挪公物,损坏设备;不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、电报等邮件。第十章 卫生守则
第四十八条 办公室、营业部、生产车间应做到布局合理。物品摆放整齐,地面洁净无杂物,通道畅通无阻。第四十九条禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂;禁止向水池内洗盥室乱倒饭菜、茶叶、杂物、;禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂;禁止穿拖鞋,赤膊上班。第五十条 不准任意攀摘、损坏、挪用厂区周围的绿化带、花草、树木。
第五十一条 各部门工作场卫生,应由本部门员工负责包干,发现卫生包干区域内有不卫生、不整洁现象时,要立即清扫。
第十一章 奖惩制度
第五十二条本厂对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。第五十三条 对于有下列十个方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励:
1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励;
2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励;
3、为本厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励;
4、为维护本厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励;
5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励。
6、为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以一次性奖励。
7、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和本厂利益免受重在损失的,予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以一次性奖励;
9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的,予以一次性或经常性奖励;
10、其他应当给予奖励的。
一次性奖励分为记功,授予先进生产者等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖金,奖金最低不少于100元,最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现,奖金最低不小于50元,最高为1000元。
第五十四条对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。
第五十五条 对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。
1、以犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款10元: 上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的;穿拖鞋或赤膊上班的;工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的;在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的;乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的;攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的;厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的 未经批准擅自留宿外来人员的;在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯的;在营销和对外交往中,工作态度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的;有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的。
2、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚款20元;当月上班迟到,早退累计已达到三次,第三次及其以上的;旷工半天的:
工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按规定存放的;非电工人员,乱拉、乱开用电设备的;非本设备操作人员,擅自动用该设备的;在本厂范围内干私活的;上班时睡觉、喝酒的;多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的;在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的;门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。
3、对犯有以下过失行为的员工,处予50-200元的罚款;旷工一天的;谎报虚报考勤的;在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的;非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的;非驾驶员或无证开铲车、汽车的;随意挪用、损坏设备或安全器材的;有赌博或打架斗殴行为的;有损害本厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害本厂利益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在500元以下的;违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类责任事故的;占用、挪用本厂原材料、设备、工具、上班干私活的;对违反各条的,还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。第五十六条对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公交、司法机关处理。
1、有赌博行为,受罚款教育后仍不改的;
2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;
3、损害企业形象的社会公德,给社会、本厂及他人造成不良影响或损害的;
4、擅自挪用本厂资金和财产、经教育不及时归还的;
5、玩忽职守,造成事故,使本厂财产或员工生命蒙受严重损失的;
6、无故旷工,经教育不改的;
7、经营违反本厂规章制度,屡教不改的;
8、有意损害公共财物的;
9、偷窃本厂、同事或客户钱物的;
10、触犯国家刑事法律的;
11、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩序和社会秩序的;
12、工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经济损失的;
13、泄露或出卖商务,技术机密,使本厂经济和声誉蒙受重大损失的。
在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。
第三篇:工厂员工手册
企业理念:以人为本
诚信精进 演练模式:精锐之师
千日养成 金世家人:诚信团结
开拓创新 质量方针:信誉至上
客户满意
持续改进
质量第一 管理标准:严明的组织纪律
严肃的工作态度
严谨的工作作风
严密的工作制度 总经理训:守时守纪
讲究效率 致全体员工
各位员工:
欢迎你加入深圳市**有限公司,成为我们这个大家庭中的一员。**有限公司创建于2007年,是一家集黄、铂、钯等贵重金属提纯、贸易、钻石切割、首饰加工于一体的专业珠宝首饰公司,拥有国内一流水平的钻石机构,公司的技术人才团队、产品服务质量处于行业领先地位。
公司本着对员工、对社会高度负责的宗旨,重视人才、善待员工,放手提拔有能力、表现好的员工,让每一位员工都有施展才华的空间,并不断改善员工的工作和生活条件,注重员工的合法权益。作为公司的一份子,你在享受权益的同时,也有履行职责的义务。请你熟读、牢记这本《员工工作守则》,并用它来指导你在**有限公司工作期间的言行举止。
公司恳切希望广大员工在各自的工作岗位上尽职尽责,不断提高自身工作能力和素质,以优质高效的劳动换取更高的回报。希望你能够在**安心地工作、愉快地生活,并在此建立起美好而长久的事业!
谢谢!
总经理
2010年7月
目 录
第一章:聘用与解职
第四章:工资福利 第一章:聘用与解职
一、招聘
一节:招聘
二节:试用
三节:调岗
四节:解职
第二章:行为规范
一节:组织行为
二节:仪表行为
三节:工作准则
第三章:考勤管理
一节:打卡规定
二节:工作时间
三节:迟到、早退
四节:请、销假
五节:事假、年假、婚假、产假
六节:旷工
一节:薪资制度
二节:休假制度
三节:培训制度
四节:工伤医疗 第五章:后勤管理
一节:门禁管理
二节:宿舍管理 第六章:奖惩制度
一节:奖励
二节:惩罚 第七章:出差
一节:短途出差
二节:长途出差
附则
1.组织与人员编制的核定:本公司组织与人员编制由管理
部拟定,呈公司主管级会议审议,并转呈总经理核定。编制变更时,依编制核定权限办理申请。
2.公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先填写
《人力需求表》,按相应招聘程序办理: 1)作业员
生产部申请——管理部进行编制复核——管理部协同用人部门组织招聘、考核、录取——入职培训——人员分配
2)其他岗位人员
部门申请——管理部进行编制复核——管理部组织招聘、初试——用人单位复试——(副)总经理审定——管理部办理入职手续、入职培训——人员分配
3.新进人员报到时应向管理部递交以下资料:
1)本人身份证原件; 2)学历证明/职称证明复印件(验原件)3)免冠1寸彩照2张; 4)亲自填写人事资料表 4.凡有下列情形者,不得录用:
1)剥夺政治权利尚未恢复者;
2)被判有期徒刑或被通缉,刑期未满或尚未结案者;
3)吸食毒品或参与贩毒、具有赌博、酗酒等不良嗜好或违法犯罪者;
4)拖欠公款、贪占公司财产,或有其它不良信用记录在案者;
5)患精神病或传染病者;
6)品行不端,曾遭原单位开除或公司开除或辞退者;
7)年龄未满16周岁者。
二、试用
1.新进人员须经过1—3个月的试用期,具体期限视试用情况由公司决定。2.经评鉴合格者,由管理部向其本人发出《员工转正通知》,员工接到通知后应于两天之内与公司签订“聘用合约”,合约期规定在一年以上。未签订合约者,其一切待遇视为试用级别(包括薪资)。合约期满既未辞工又未续约者,则视为尚在履行合约,解释权在公司。
3.在试用期间,试用人员如因成绩不佳、品行不良、无故旷工或违反公司规定者,可随时辞退;受聘者如不适应工作状况及生活环境的,可以要求辞职。
三、调岗
1.员工正常跨部门、跨岗位调动,应根据实际工作需要及
员工个人能力及表现,被调员工不得推诿,须服从调配。2.跨部门间的调动必须先填写《调令单》,由管理部依程序
办理手续。
四、解职
1.员工解职分辞职、辞退、开除三种情况。
2.员工在试用期内可随时申请辞职,按试用规定办理。3.试用期已过,普通作业员辞职必须提前一个月向所在部
门主管提出书面申请,由部门主管逐级签述意见报管理部审核,再呈(副)总经理批准方为有效。其他人员辞职必须提前一个月向所在部门提出书面申请,由各部门负责人签述意见报管理部审核,再呈董事会批示,方为有效。
4.属合约期满或符合聘用合约有关条款的辞职,公司应给
予办理离职。
5.在合约期内特殊情况的辞职:如迁居远方、移居国外、参军、入职国家事业单位,本人重病等,执相关有效证明,准许辞职并结清工资。如因产育或家庭主要成员(父母、夫妻、子女)重大事故而辞职的,经证实可准予辞职,结算工资。
6.其它特殊情况,由本人与公司商议,在公司董事会批准
下,可给予办理离职。7.离职时工作必须移交清楚,交回一切领用公物,包括厂牌、钥匙、工作证、员工手册、工具及有关资料等,有纪律处分、责任事故、损坏公物或给公司造成经济损失者,其罚款赔偿从工资中扣除(情节严重的交司法部门处理)。
8.未按规定办理辞职手续的,未获批准而自动离职的,在本公司学习专业技术后而辞职服务于同行业的,都不给予结算工资,涉及损害公司权利的将予以追究法律责任。9.公司对有下列行为者予以辞退,并不给予任何补偿:
1)劳动纪律散漫,经常迟到、早退、经教育仍无改进者;
2)工作粗心马虎、态度消极、造成多次工作失误者;3)工作能力低,经帮助、指导仍不能胜任工作者;4)安全意识淡薄,多次违反安全生产规章者; 5)与同事工作不配合,严重影响工作者; 6)贪图私利,拾遗拒缴,侵占他人财物者; 7)利用职权,职务之便进行受贿、索贿行为者; 8)衣冠不整,出言粗俗,不修边幅,损坏公司形象,经劝阻拒不改正者;
9)隐瞒身份、伪造证件、有欺骗行为者; 10)对违法违纪行为不举报而造成不良后果者; 11)患病或因工伤,医疗期满后不能从事原工作,而又不服从公司另行安排者; 12)对公司制度的实施有阻碍行为者;
10.被辞退者在工作、物品移交清楚后,方可结算工资(有
违章事项罚款从工资中扣除)。
11.公司依劳动法,对有下列行为者予以开除,并不给予任
何经济补偿: 1)严重违反厂纪厂规者(月累计旷工三次或连续旷
工二天或一年内累计受到五次以上警告处分或三次以上严重警告处分或两次以上记过处分者视为严重违反厂规厂纪。一次严重警告处分等于两次警告处分,一次记过处分等于两次严重警告处分);
2)违抗上级指挥,态度恶劣者; 3)擅离岗位,玩忽职守,致使公司蒙受重大损失者
(给公司造成人民币2000元及以上损失为重大经济损失);
4)造谣生事,拉帮结派、聚众闹事,扰乱工作与生
产秩序者;
5)散布流言或张贴、传播具有挑拨性文字或图片
者;
6)煽动员工罢工者; 7)打架、斗殴或对同事使用暴力威胁、恐吓者; 8)聚众赌博者; 9)吸食毒品或私藏凶器、毒品、危险品或参会道门、邪教组或黑社会组织者;
10)利用公司名誉在外招摇撞骗或出卖、泄漏商业、技术秘密者;
11)隐藏、毁弃、窃取公司的设施、财物、资料、产品者;
12)弄虚作假、徇私舞弊、贪污公款,打击报复举报者,情节严重者;
13)盗窃公司财物者;
14)使用非本人证件或虚假文凭、技术证书或其他虚假证件或对自己的工作经历作虚假陈述者。
12.被开除者工资不予结算。
13.员工一旦离职,即与公司断绝一切关系,公司不再负担任何形式责任。
第二章:行为规范
一、组织行为
1.下级对上级负责,上级一般不越级指挥,但可越级检查,下级不可越级汇报,但可越级申诉。
2.干部下达任务或行使职权必须遵循指挥链。
3.下级服从上级,上司交办之事不得拖延,在执行期限内无论完成与否都必须回复。
4.下级如有不明白事项或意见,应请示上级等候解答,严禁消极、抵制、要挟等行为。
5.对下级反映的问题,上级应及时解决及答复,不得拖延
或置之不理。
6.履职办事必须坚持公司制度原则,公私分明,理法并济,严禁徇情偏袒。
二、仪表行为
1.上班时间必须穿厂服,不准穿背心、短裤上岗。2.不准染发,留长发或剃光头。
3.出入厂区必须佩戴厂牌,并接受保安员的检查,违
者禁止出入。
4.上班时间必须佩戴厂牌,违者每次罚款10元。5.办公室职员、主管级以上管理人员使用挂绳,佩戴
规范,生产员工一律用夹子,夹在外衣左胸前,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未佩戴厂牌处理。6.厂牌若有遗失,应及时到管理部申请补发。7.厂牌不得转借他人,违者罚款10元。8. 员工离职时,应将厂牌交还管理部注销。
9. 各单位组长、主管应督促下属佩戴厂牌,并由管理部负
责追踪考核工作,隶属部门一个月累计违反达3人次,直接上级罚款10元。
10.凡有下列情形者,将作严肃处理:
1)利用厂牌在外作不正当的事情者;
2)将厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名
誉肇事者。11.在公司范围内行为要稳重端庄,遵守秩序。不准勾肩搭背、嬉笑追逐、大声喧哗。
12.不准蹲坐在任何物料、产品、半成品之上。13.公司内任何场合不准吹口哨、争吵、打闹。
14.进入办公室或他人房间要先敲门,征得同意才可进入,请坐时才坐下。
15.在工作中,下属应主动向上级打招呼,在生活中,上下级互相礼貌问好。
16.见到公司领导或客人手中有大件行礼或物品时,应主动热情地给予帮助。
三、工作准则
1.对上级的指示必须服从、执行。不准拒绝、推诿、延误。如有实际问题可在执行过程中解释说明。2.上班不迟到,下班不早退。上班时间不准擅自离岗,非工作需要不准进其它场所。3.工作时间内不准会客,不准利用公司电话或私人手机进行私人通话,不准无故停工、怠工、不准闲聊、喧哗,不准打瞌睡,不准做与工作无关的事情。4.下班或离岗时,必须整理好物料、工具,桶盆摆放整齐,气阀、水阀、电器、门窗检查妥善方能离开。5.在工作时间内,因公务急需外出者,应告知直接上司,经批准并填写放行条,外出回归时应向上级报告。
6.在客人及上级领导参观现场时,干部员工应起身问
好(正在作业者除外),作业人员不得停止操作及观望,不得窃窃私议,不得私自发表言论。
7.公司的内部资料、商业机密,任何人不准向外提供
或泄漏,未经公布的事情,不准议论宣扬,不得窥探打听,不经允许,不得携带公司文件资料出公司。8.不准弄虚作假,虚报工作量及成绩,不准私藏、消
毁废次品。
9.不准索贿、行贿,不准利用公司或他人名义在外招
摇撞骗,从事不正当行为。
10.不准谩骂他人,不准打架,斗殴,不准拉帮结派,不准对检举者打击报复,不准闹事罢工。
第三章:考勤管理
一、打卡
1.所有人员上班、下班必须打卡。
2.严禁代打卡,违者双方均以旷工论处。
3.打卡后立即上岗,打卡后不上班者视当天旷工,并给予
记过处罚。
4.忘记打卡次数每月不得超过二次,并需经过本部门主管
签名确认,二次以上作迟到或旷工处理。
5.因公差未打卡者,经部门主管证实后签卡,主管级由副
总签卡。
6.因打卡机故障造成空格或看不清楚,不准自行涂改,由保安员统一收集交管理部签卡认可。
二、工作时间
1、本公司全体员工工作时间一律以每日8小时,每月26天为标准。
2、上班时间:生产部:早班08:00-16:00;中班16:00-00:00;晚班00:00-08:00;办公室人员上班时间为:早上9:00-18:00;清洁工上班时间为:早上8:30-18:00。
三、迟到、早退
1、超过上班时间以后到达,视为迟到;未到下班时间离开公司,视为早退。
2、上下班不得迟到、早退,违者30分钟内每分钟罚款一元,超过30分钟以上的,当天作旷工处理。
3、迟到早退情节严重屡教不改者,直接解除劳动合同。
4、遇到恶劣天气、交通堵塞等特殊情况,属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
四、请、销假
1、凡请假者一律要填写《请假单》,按规定逐级审批,方能生效,凡口头请假均无效。
2、请假单必须在离岗之前交管理部。
3、请假人员办理请假手续时,不得托人代办(病假等特殊情况外)。
4、员工请假二天内由主管核准,报备总经理;三天以上(含三天)由总经理核准,组长级以上(含组长)及办公室人员请假必须由总经理批准。
5、请假单审批流程:员工请假(带班组长签名—当班主管签名—总经理签名—管理部备案)。
五、事假、年假、婚假、产假
1、事假按照日工资标准扣除,日工资=个人工资总额除30天。
2、员工在公司工作满一年以上的,可享受每年7天的有薪年假;五年以上可享受每年10天的有薪年假。
3、年假需一次休完,当年未休年假者不得累计到第二年。
4、员工请婚假时,必须本人持法定的结婚证填写婚假申请单,经部门经理批准,交管理部审核。
5、婚假为有薪假,假期为三天。
6、女员工正常生育时,给予90天(包括产前15天)有薪产假。
7、女员工休假前需要有医院证明,经所在部门经理同意后,报管理部批准,方可休假。
六、旷工
1、未向部门和公司主管领导书面申请并经批准者,或未按规
定时间请假,或违反病、事假规定,或违反公司制度中其它有关规定等行为,均视为旷工。
2、旷工一日者,扣除当天工资,并处罚现金300元;旷工二日者,扣发当月全部薪金的20%;连续旷工三天或一年旷工达五天者,作自动离厂处理,工资不予以结算。第四章:工资福利
一、薪资制度(另行文)
二、休假制度
1.职休假:每月4天职休假。享有职休者规定假期不扣工资,因工作需要未能休假的,可补休,不补发工资。休假需安排好本职工作,并全天候开手机,离岗前工作未处理妥善也未作交待,如发生问题则扣除当天工资。2.厂休:视公司订单业务情况可安排厂休,不扣工资。3.公休假:公司规定每年11天,春节三天,元旦节一天,清明节一天,五一节一天,端午节一天,中秋节一天,国庆节三天。
三、培训制度
1.为使员工的基本素质和工作能力得到不断提升,公司建立了完善的培训机制,举办各种教育培训,被指定参加员工,非特殊原因,不得拒绝参加。
2.员工的培训分为:入职培训、岗前培训、在职培训、技能培训、外送培训。
3.入职培训:新员工进厂由管理部就公司简介、厂纪厂规、5S相关知识等进行讲解。
4.岗前培训:新员工上岗前由车间现场管理人员讲解岗位实操应知应会、作业指导、安全要领。
5.在职培训:各部门定期对员工进行培训,包括技能岗位
知识、安全知识、工艺标准、品质意识等等,从而达到提高员工的本职技能和综合素质的目的。
6.技能掊训:根据公司生产需求,选拔表现好、有潜能的优秀员工进行专业技能的培训。
7.外送培训:视工作或业务需要,选拔优秀人员至各职业
培训机构参加管理技能培训,或专题知识讲座。
四、工伤医疗
1.本公司员工在工作、生产岗位上因器械、电、火、物体
等造成的人身伤害都列为工伤范围(不含自身病因与违章操作),由公司按国家法律规定解决。
2.在非因工作关系所发生的人身伤害事故一律不列为工伤
待遇处理。
3.因违章操作,串岗,擅动机械,违章驾车等造成的人身
伤害事故不列为工伤待遇处理,但可依性质与实际问题考虑给予部分医疗补助,事后追究其违章行为的责任。4.列入工伤者医疗费公司给予报销,报销项目必须经过审
查(补品类不予报销)。单据必须有医院盖章。
5.属工伤者按《工伤保险条例》等有关法律法规的规定执
行。
第五章:后勤管理
一、门禁管理
1.进入车间,严禁带手机、首饰品、金属制品、皮包、火
种、香烟、易燃易爆危险品、违禁品等。2.服从保安管理,接受保安检查。
3.在上班时间外出者,需凭《放行条》或《请假单》才可放行。
4.来访人员入厂,保安或前台需了解其身份和来意,确认无误后,联络受访人并经同意后,方可引见招待。5.未经(副)总经理批准,严禁非本公司人员进入车间。6.不准私自携带公司的产品、生产资料、器材、等物品出厂。
7.对于无手续证明的单据、不符的物资拒绝出厂。
8.属外来单位或个人携带的工具、器械、物资等应于进厂时先进行登记,出厂时凭登记单核对无误后放行。9.外来人员出厂需接受保安检查,做好登记。
二、宿舍管理
1.公司宿舍仅限本公司员工住宿,其他人员未经管理部许可一律不得留宿外来人员。
2.未经允许,严禁在宿舍内会客,上班时间不允许回宿舍。3.所有人员的入住或迁出,均需向管理部报备。4.不得随意调换房间,入住由公司管理部负责安排。5.爱护一切公物设施,严禁私拉乱接电源电线。
6.保持室内外卫生、浴室卫生,节约用电用水,用水(电)后请随手关水龙头(电源开关)。
7.自觉遵守休息时间,严禁在宿舍内大声喧哗,放高音音
响,妨碍他人休息。
8.男女宿舍员工不得窜门探访
9.上完卫生间要随手冲水,一切垃圾杂物不允许丢进厕所下水道。
10.室内个人用品摆放有序,不得乱拉绳索,钉铁钉。
11.熟练掌握消防器材和安全装置的使用方法,做好防范措施。
12.有下列行为之一者以记过论处: 1)未经许可留宿外来人员者; 2)偷窃他人财物者; 3)赌博、酗酒、打架者; 4)私藏凶器、易燃易爆等危险物品者; 5)私藏公司产品或把公司产品私自带入宿舍或故
意损坏公物者;
第六章:奖惩制度
一、奖励
1.公司员工之奖励分为“嘉奖”、“小功”、“大功”。2.员工有下列表现者,予以嘉奖(奖励现金50元):
1)工作努力,生产积极,适时超额完成任务突出者; 2)不断学习钻研技术,生产效率高,有记录者; 3)关心他人,助人为乐,拾金不昧,有实际事例者; 4)在“5S”活动中,表现突出者; 5)有其它事例,足为其他员工学习者。
3.员工有下列表现者,予以记小功(奖励现金100元):
1)节约物料或对废料利用有具体成效者; 2)及时发现隐患,防止重大事故发生者; 3)检举偷窃财物、营私舞弊、破坏公物等违规现象,经查属实者;
4)遇有突变,勇于承担责任,处理得当,使公司免受损失者。
5)对于生产技术、生产工艺或管理制度,提出具体改善方案,经采用确有成效者。
4.员工有下列业绩者,予以记大功(奖励现金300元):
1)对改善工厂经营管理,提高经济效益作出重大贡献者;
2)对公司提供改善方案,经实施结果証明能给公司带来大额利益或减少重大损失者。
3)遇有突发事故,冒生命危险奋勇抢救,使公司免遭或减少损失者;
4)参与对公司或社会有益活动并为公司争得荣誉者。
二、惩罚
1.员工之惩罚分“警告”、“记小过”、“记大过”、“开除”。2.员工有下列行为之一者,予以警告处分并给予50元罚款:
1)未按时出勤,屡教不改者; 2)不服从车间干部正常工作安排,影响生产者;
3)违反工厂纪律,不听从管理人员劝阻者; 4)个人行为不检点,仪表不端正,影响工厂形象者; 5)
物品乱摆乱放,乱仍垃圾,影响工厂环境卫生,屡教不改者;
6)工作怠慢或擅离工作岗位,经指出仍不改正者; 7)因工作疏忽,导致影响生产进度或产品品质,导
致设备损坏或造成漏水漏电漏气,情节轻微者;
8)在工作时间内,妨碍其他员工工作和违反生产纪
律者;
9)不爱惜工厂财物,浪费工厂资源,情节轻微者; 10)其他违纪,情节轻微者。
3.员工有下列行为之一者,予以记小过处分,并给予100元罚款: 1)醉酒上班及上班期间饮酒者; 2)在车间内吸烟者; 3)不服从管理人员指挥和合理工作安排,态度蛮横
者;
4)不配合保安人员查身,并冲撞保安者; 5)上班时间,态度散漫并不听从管理人员劝阻者; 6)对同事进行恶意攻击,制造事端者; 7)未经许可,擅自操作机器设备导致损坏者; 8)管理人员管理不妥和偏袒属下和其他符合公司认定的违纪者。
9)因工作疏忽,导致公司直接经济损失者; 10)其它较为严重的违规违纪事项;
4.员工有下列行为之一者,予以记大过,罚款300元或开除处分: 1)玩忽职守,导致发生事故使公司蒙受严重损失者; 2)不服从管理人员工作安排,严重顶撞管理人员者; 3)打架斗殴,恐吓威胁他人者; 4)故意损坏公司财物,影响恶劣者; 5)未经许可将公司财物或文件资料带出公司者; 6)泄露公司技术机密者。
第七章:出差
一、短途出差
1. 凡当天能往返者,称为短途出差。
2. 出差人员在出差前应向部门主管口头报告。3. 出差人员返回后,应按实际支付的交通费与其它费用填写“费用报销单“,呈报部门主管核签后,转呈财务部复核后,按审批权限,转呈其审批。审批后再转呈财务部支付。
二、长途出差
1.因公外出本市一天以上者,称为长途出差。
2.出差人员出差前应拟订一份出差计划,交部门主管审批后呈总经理核准。
3.出差人员可凭计划书的预算金额向财务部预支差旅费。
4.出差人员返回后应按实际支出的所有费用(需发票及单
据)送财务部门整理,填写“费用报销单”,核签后呈报总经理审批,再送交财务部报销。
附则
1.本《员工手册》所称员工指受聘于公司从事工作获得报
酬的正式员工、临时工、试用工。
2.凡本公司员工权益均受本手册之保障,其行为亦受本手
册之约束。
3.本手册为公司基本管理制度,如有与此手册内容相抵触的其他条款,一律予以废除,以此手册各项条款为准。4.本手册解释权属管理部,经总经理签字生效,修改时亦
然。
5.本手册自二0一0年七月一日起执行。
深圳市**有限公司
二0一0年七月
第四篇:工厂员工手册
工厂员工手册
第一 总则
第一条 为了使员工了解工厂的简况、工作要求、奖惩办法等规定,在工作中能认真执行,以维护生产经营、工作、生活的正常秩序,保障员工的合法权益,特制订本手册。
第二条 制订本手册的目的:以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证企业奋斗目标的实现。
第三条 工厂情况介绍。
第四条 本手册仅适用工厂全体员工。
第二 员工的权利和义务
第五条 员工必须热爱社会主义祖国,热爱中国共产党,自觉遵守国家的政策、法规、法令。
第六条 员工必须爱厂如爱家的思想,树立我为工厂,工厂为我的企业文化理念,关心和维护国家和企业的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。
第七条 员工必须努力学习政治,学习科学文化知识,不断提高政治、文化、技术、业务水平。
第八条 员工必须遵守工厂制订的各项规章制度,对规章制度不同意见的建议,可以在执行制度的指令的前提下,向有关部门直至厂长提出。
第九条 员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。
第十条 员工可按工厂制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。
第三 劳动合同
第十一条 工厂实行劳动合同制度,凡工厂员工均应签订劳动合同。
第十二条 劳动合同由厂长与员工本人签订,员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容,同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。
第十三条 新员工招聘,按招聘岗位的基本要求,坚持全面考核,择优采用,并执行3-6个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件,可即时辞退。
第十四条 员工要求辞退或企业解聘员工,除违规违纪、违法原因可即时辞退外,其余,均应提前一个月通知对方,并不折不扣地办好档案、财物、技术资料等的清理交接工作。第十五条 劳动合同期满,企业生产经营需要,员工本人同意,可以续签劳动合同。
第十六条 家居外地员工,签订劳动合同时,应出具身份证、外来人员务工人员计划生育证明。
第四 工作纪律
第十七条 员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。
第十八条 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。
第十九条 员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公共财物。
第二十条 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作地环境的整洁,维护企业良好形象。
第二十一条 员工应忠诚企业,保守工厂的技术、商务等机密。第二十二条 员工在对外营业窗口或其他对外交往中,应坚持热情礼貌的工作态度,接听电话用礼貌语:您好,公
司:客人来访,笑脸相迎,请字当头,执情接待:客人辞行,以礼相送,须说再见,欢迎再来,一路顺风等:洽谈业务,说话和气,举止大方,处事慎重。
第五 考勤和请假制度
第二十三条 上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由厂部作出决定,并发书面通知执行。
第二十四条 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员,必须对考勤的正确性负责。
第二十五条 考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。第二十六条 考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,班中、班后考勤,并准确填好记录表,经部门负责人签字后,在次月二日前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。
第二十七条 员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续),假期不发工资、午餐补贴。
第二十八条 员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经厂办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请厂长同意签字后,方可按工伤有关规定处理。凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。
第六 工资福利
第二十九条 员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平,工作表现、贡献大小,由厂自行确定实施办法。实行计时工资(月薪制)的员工,工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资(劳动分)的员工,工资多少按计件考核办法,与劳动效率或经济效益挂钩。第三十条 全厂的工资管理由厂办公室、财务部具体负责,每月依据各人和考勤实绩,由财务造册报厂长批准发放。公司的发工资日为次月五日。
第三十一条 工厂将根据企业经济效益和个人实际表现。不定期地调整工资,工资水平坚持在企业经济发展的基础上逐步提高。
第三十二条 工厂实行最低工资保障制度,最低工资的具体标准,按所在地政府劳动部门规定执行。
第三十三条 员工可离受每年七天法定有薪假日,元旦一天,春节三天,国际劳动节一天,国庆节二天。
第三十四条 员工可享受午餐补贴,补贴以出勤天计发,每月与工资一起发放。
第三十五条 工厂免费为员工提供宿舍,住宿员工必须遵守员工宿舍管理规定。(附后)第三十六条 工厂将随着经济发展,实力增强,在承受能力许可的前得下,逐步建立医疗保险制度,使员工在年老、患病、工伤、待业、生育情况下获得帮助和补助。
第七 培训
第三十七条 所有员工均需接受工厂政治和业务技术培训。
第三十八条 凡经厂批准,受工厂指派赴厂外培训,进修的员工,占用的上班时间不计缺勤,取得合格证书后,学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间,学费全部自负。
第三十九条 经工厂培训的员工,如合同期未满,中途自动离职者,按员工培训后在工厂的工作年限,每年递减20%收回培训费(含工资、学费)。
第八 安全质量
第四十条 企业安全生产工作由厂长全面负责,对出现重大事故的部门,应根据情节和损失程度,严肃追究责任人的有关领导的责任,并予以必要的经济处罚或行政处分。
第四十条 员工在工作过程中,必须严格执行各项安全操作规程,爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施,不准违章指挥,不准违章作业。
第四十二条 加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安全教育,建立安全责任制度,开展定期的安全检查,发现事故苗头,必须立即查找原因并采取整改措施。
第四十三条 加强现场生产全过程,包括作业准备过程,辅助生产过程的交付服务过程的产品质量管理。严格按工艺要求施工,发生产品质量事故,要坚持按照三不放过的原则(即事故原因不清不放过,事故责任不追责任未追究得理不放不定期,整改措施不制订不放过)进行严肃处理。
第四十四条 做好产品质量售后服务工作,建立货主要调查访问制度,对客户提出的意见,做到条条有着落,有答复、有整改、有记录。
第九 治安管理
第四十五条门卫值班应严守岗位,坚持夜间巡查,发现事故苗头或形迹可疑的人和事,应及时报告有关部门或厂部领导。
第四十六条加强财务现金、仓库和食堂物品、员工宿舍的管理,切实做好安全防范工作。第四十七条员工必须遵守国家法律法规,不准打架斗殴和辱骂他人:不准无理取闹,扰乱正常的工作和生活秩序:不准赌博;不准偷挪公物,损坏设备;不能偷挪他人财物或私拿私拆他人信件、电报等邮件。
第十 卫生守则
第四十八条 办公室、营业部、生产车间应做到布局合理。物品摆放整齐,地面洁净无杂物,通道畅通无阻。
第四十九条 禁止随地吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂;禁止向水池内洗盥室乱倒饭菜、茶叶、杂物、;禁止在墙上和所有设备设施上乱写、乱画、乱涂,乱挂;禁止穿拖鞋,赤膊上班。第五十条 不准任意攀摘、损坏、挪用厂区周围的绿化带、花草、树木。
第五十一条 各部门工作场卫生,应由本部门员工负责包干,发现卫生包干区域内有不卫生、不整洁现象时,要立即清扫。
第十一 奖惩制度
第五十二条 工厂对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。第五十三条 对于有下列十个方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励:
1、对工厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励;
2、为工厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励; 3、为工厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励;
4、为维护工厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励;
5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励。
6、为树立社会正气,企业形象,维护企业声誉,而身心受到伤害的,予以一次性奖励。7、为保护公共财产,防止或者抢救事故有功,使国家和工厂利益免受重在损失的,予以一次性奖励。
8、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,舍己为人,事迹突出的,予以一次性奖励; 9、在完成生产任务或工作任务、提高产品质量或者服务质量方面,做出显著成绩的,予以一次性或经常性奖励;
10、其他应当给予奖励的。
一次性奖励分为记功,授予先进生产(工作)者等,在给予上述奖励时,同时发给一次性奖
金,奖金最低不少于100元,最高不封顶。经常性奖励以发给奖金体现,奖金最低不小于50元,最高为1000元。
第五十四条 对犯有过失行为的员工,视情节轻重,给予经济处罚和行政处分。经济处罚分为罚款,赔偿经济损失。行政处分分为警告、记过、记大过、撤职、辞退、开除。对于员工的行政处分,必须在弄清事实、取得证据的基础上,按规定审报程序办理。
第五十五条 对犯有以下过失行为的员工,分别给予以下罚款和赔偿经济损失的处罚。1、以犯有以下过失行为的员工,每发现一次罚款10元:
上班迟到、早退或中途溜号在一小时之内的(超过一小时作旷工半天论处,超过四小 时作旷工一天论处);
穿拖鞋或赤膊上班的;
工作时有非工作性窜岗、脱岗或有嘻闹、闲谈、看无关书报行为的;
在要求禁烟的仓库等地随便吸烟的;
乱丢烟蒂、果壳、纸屑;乱倒饭、菜、茶叶、乱扔杂物,随地吐痰等影响环境卫生的; 攀折、损坏、挪用厂区树木、花草的;
厕所、浴室、洗盥处用水后龙头不关的未经批准擅自留宿外来人员的;
在员工宿舍私拉电线、安装电路、新加插座,不按时熄灯的;在营销和对外交往中,工作态度粗暴,有投诉反映并经核查确有其事的;
有违反工艺操作规程和安全生产管理制度行为,但未造成不良后果的。
2、对犯有以下过失行为的员工,每发现一次,罚款20元;当月上班迟到,早退累计已达到三次,第三次及其以上的;
旷工半天的:
工作器具、仓库材料、机电另部件等,不按规定存放的;
非电工人员,乱拉、乱开用电设备的;
非本设备操作人员,擅自动用该设备的;
在工厂范围内干私活的;
上班时睡觉、喝酒的(业务接待例外);
多次违反工艺操作规程的安全生产管理制度,或违反情节严重,但未造成不良后果的; 在员工宿舍使用电炉及功率较大的电器具以及明火的;
门卫当班不严格执行门卫制度和巡查制度的。
3、对犯有以下过失行为的员工,处予50-200元的罚款;
旷工一天的;
谎报虚报考勤的;
在禁烟禁火区未经主管领导同意,擅自明火的;
非紧急情况,未经主管领导同意,动用消防器材的;
非驾驶员或无证开铲车、汽车的;
随意挪用、损坏设备或安全器材的;
有赌博或打架斗殴行为的;
有损害工厂利益泄露或出卖商务、技术机密行为,及对有可能或已经发生的损害工厂利
益和声誉的情况知情不报或隐瞒实情的;
因工作失职,造成财产受损或失窃500元以下的;
发生产品的质量事故,造成废品或其他经济损失在500元以下的;
违反工艺操作规程和安全产管理制度,发生人身伤害或其他经济损失500元以下的各类
责任事故的;
占用、挪用工厂原材料、设备、工具、上班干私活的;
对造成经济损失或人生伤害的,还可酌情同时给予赔偿经济损失的处分。
第五十六条 对以下严重违反劳动纪律的规章制度的员工,可酌情给予警告、记过、撤职、辞退、开除的行政处分,对情节特别严重的,可送交公交、司法机关处理。
1、有赌博行为,受罚款教育后仍不改的;
2、有行凶斗殴、盗窃及其他违法行为的;
3、损害企业形象的社会公德,给社会、工厂及他人造成不良影响或损害的;
4、擅自挪用工厂资金和财产、经教育不及时归还的;
5、玩忽职守,造成事故,使工厂财产或员工生命蒙受严重损失的;
6、无故旷工,经教育不改的;
7、经营违反工厂规章制度,屡教不改的;
8、有意损害公共财物的;
9、偷窃工厂、同事或客户钱物的;
10、触犯国家刑事法律的;
11、无理取闹或不服从工作分配的调动、指挥而影响生产秩序、工作秩序、生活秩 序和社会秩序的;
12、工作不负责任,产品废品,损害设备工具、浪费原材料、能源,造成严重经 济损失的;
13、泄露或出卖商务,技术机密,使工厂经济和声誉蒙受重大损失的。
在给予上述行政处分时,可同时给予一次性罚款或降薪处理。
第十二附则
第五十七条 手册各条规定自发布之日起执行。
第五十八条 本手册各条规定解释权属厂部。
第五篇:工厂员工标准员工手册
手册前言
本《员工手册》是根据****公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定的,它能指导你了解任职期间的有关准则和制度,提供你在****公司可享受的权利、所应承担的责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,你将对公司运作和管理风格有一个更清楚的认识,从而能够让你更快更好地融入到****这个大家庭中来。
《员工手册》为本公司员工必须遵守之行为准则。制定《员工手册》的宗旨,在于营造一个有纪律、有秩序的良好工作环境,以便每一位员工充分发挥聪明才智,创造最佳成绩。由于公司的发展与经营环境的不断变化,本手册中规定的政策变动我们都将及时通知你。你有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望你能够严格要求自己,以积极的工作态度来遵循和履行本手册的有关内容。
《员工手册》的修改及解释权属于****公司。
第一章
入职指引
报到须知:
人力资源是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时请您出示以下有效证件原件并留复印件:
1、身份证;2、学历证书;3、免冠一寸近照3张。
当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原证件并留下复印件,以确保与你有关的各项权益;
1、姓名或身份证号码;2、户籍;
在报到时,人力资源部门将为你办理以下程序:
1、厂证:请写清姓名、职称、岗位及贴有本人照片,并盖有公司行政印章的厂证,方为有效的厂证。
2、厂证不得转让,变买变卖借用或擅自涂改,违者罚款100元。
3、上班时间必须佩戴厂证,否则每次罚款20元。
4、进出大门,门卫有权要求出示厂证(不出示厂证者每次罚款5元)。
5、员工要妥善保管厂证,避免污损或遗失,如有遗失要立即报告并报到人事管理部门处补办(收工本费5元)。
6、员工离厂必须交回厂证(遗失者拒交纳者罚款100元)。
7、新进厂员工试用一星期后将发厂服,厂服分冬夏各2套,上班必须穿厂服,违者罚20元/次,员工在公司服务一年以上免厂服费。IC卡工本费20元。
第二章
考勤制度
一、打卡规定
1、员工上班时间:白班:8:30—12:00
下午13:00—17:30
加班18:30开始。晚班:20:30—24:00
1:00—8:30;管理人员/员工打卡四次,要加班员工,要打加班卡。
2、员工上下班必须保持良好秩序排队亲自打卡,违者每次罚款20元。
3、打下班卡于下班时间之后进行,严禁上下班同时打卡(连班除外),违者每次罚款50元。
4、因公事误打卡时,须由当事人提出申请,部门主管签字证明属实后交行政部门备案方能生效,否则作旷工论(当日处理有效)。各部门主管注意,员工一个月证明属公事误打卡不得超过三次,三次以上需报于总经理审核。
5、非因公事误打卡,需经主管级以上人员证明确认,否则按旷工1小时处理。
6、严禁代别人打卡和损毁智能卡等行为,违者每次罚款200元。
7、打卡由值班门负卫责管理,非上、下班时间任何人不得乱动,违者罚款20元。
二、请假须知
1、请假需提前1—3天填写请假单呈部门主管批准后,送所辖总监。
2、请假审核:一天以内由主管批准,超过一天由部门主管批准后,送部门经理审批。三天以上需总经理审批。
3、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单由部门负责人审批,审批后请假单交人力资源部备案。
A、凡请假一天以内的,由班组及部门主管审批。
B、凡请假一天以上、三天以内的,由班组及部门主管批准后送部门经理审批。
C、凡请假三天以上的,须经过班组、部门主管、经理及总经理同时审批。
D、请假单必须符合审批程序方可生效。事假获准后,你应在离开工作岗位之前安排好工作交接。
4、如特殊病假,请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内通知你所在部门的负责人,并与病假后上班的第一天补办正式的请假手续,填写请假单。
5、上班时间如需外出办理公务,应事先向你的直接上级请示。经批准后方可外出。
6、如有紧急事务或临时突发任务,应服从公司的工作安排。
三、迟到、早退
迟到或早退五分钟内每次罚款5元,月内超过三次迟到或早退的每次扣20元,超过30分钟扣除当日4小时工资,超过45分钟扣除当日8小时工资。
四、旷工规定
1、每旷工一天扣3天工资。
2、月累计旷工三天作自动离职处理。(自动离职者不予结算工资)。
第三章
试用、转正
社会聘用员工的试用、转正,一般试用期为1—3月。在试用期间你应尽快融入到公司的工作氛围中,充分展示你的才干。这是你与公司相互适应的时期。如果在试用内的任何时候,你认为公司对你不合适,你可以选择提出辞职。同样的情况,如果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。试用期满后,经主管业务的副总经理审批后,你就成为公司的正式员工了。在试用期间,如果你表现突出,经人力资源部考核后,可缩短试用期,提前转正。
一、员工纪律和行为规范
1、热爱公司,服务社会;
2、尊重他人,诚实守信;
3、用心做事,追求卓越;
4、不断进步,完善自我;
5、团结合作,坚持原则;
6、严守公司机密;
7、爱护公司财产,提倡勤俭节约;
8、保持环境卫生,注意个人仪表。
同时如果你是公司的管理人员,即部门助理或经理以上的管理级别,或被聘为副主管级以上专业级别,你将享有更高的权利和更好的待遇,当然,你对公司的发展及部门的成长将承担更大的责任,公司要求你必须具备以下的价值取向和行为准则:
1、充满理想、富有激情、具有高度的责任感和使命感;
2、诚实守信、务实创新、与时俱进、不急功利;
3、不懈努力、精通本行业的专业知识;
4、对下级善于激励,合理授权,营造和谐的工作氛围;
5、积极培养下属,科学管理,果断决策;
6、严于律己,为人表率;胸怀坦荡,勇于接受批评;
二、进出制度
1、本公司员工凭厂证进入,无厂证者一律不许进入。
2、非上班员工无公事不准进入车间,违者罚款30元。
3、打卡上班后,非公事不准外出,因误工(或无单)休息及其他事由确需外出,必须有主管批准的“放行条“,并交门卫备存,月底统一上交人事部门,无“放行条”,统计工卡时,作旷工处理。
4、夜餐时间为12:00,结束时间为凌晨1点,员工必须于凌晨1点前返回车间。凡非因公事不按时返回车间者,作迟到处理。
5、印刷机房,严禁非本岗位工作人员进出,违者罚款50元。
6、与版房工作无关的人员,不得进入版房,违者罚款30元。
7、办公室是公司的办公场所,涉及到各种信息资源。所有来访的客人必须有邀请人陪同才可进入;
接待来访、业务洽谈应在洽谈室或会议室进行。
8、公司鼓励员工之间开展积极的沟通,但不能因此妨碍工作。上班时间,你应该坚守岗位,不得随意串岗聊天。需要暂时离开时,应知会同事。私自串岗者罚款30元。
9、保持工作环境的卫生、整洁是每一个员工的责任。请不要在工作区内进食或吸烟。
三、礼仪仪表
从进入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表着公司,因此,你工作时保持整洁的外表是必须的,你应该遵守下列要求:
1、工作期间,你应保持精神抖擞,彬彬有礼、高效敏捷。
2、上班时,你应注重衣着整洁、大方得体。男职员不可留长发,留胡须。女职员不可浓妆艳抹。
公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
3、同事之间应相互尊重,和谐相处,语言文明。
4、对外交往应有礼有节,不卑不亢,简朴务实。
四、保密义务
由于竞争的存在以及你对公司的责任,每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务,不仅限于你在公司工作期间,假设你离职后,都必须承担这种基本义务。
1、你务必保管好你持有的公司涉密文件。
2、未经授权或批准,你不得对外提供有机密的公司文件或其他未经公开的经营状况、财务数据等。
3、对非本人职权范围内的公司机密,应作到不打听、不猜测、不传播。
4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。
第四章
探访制度
一、探访时间
1、中午12:00—13:00
13:10前必须离厂。
2、晚上17:00—21:00
21:00后严禁探访,已来访人员必须于21:30前离厂。
3、其余时间一律谢绝探访,违者对门卫罚款50元。
二、探访暂住手续
1、来访人员必须有被访人员认可后,才能凭来访者的身份证到行政部门办理登记手续,并由被访者签认承担
来访人的行为责任。
2、员工来访者的暂住,须经行政主管批准后方能留宿,否则一律不准留宿,违者罚款50元,来访暂住时间
不能超过两个晚上。
3、住宿申办必须在当天18:00之前办理,逾时不予办理。
4、查出未办理探访手续而进厂者,对被访人和门卫各扣款50元。
5、来访人员一律不准进入车间,否则对被访者罚款50元。
6、来访人员如有损坏公司财物的,则被访者必须按原价赔偿。
第五章
工作纪律
一、车间工作纪律
1、上班必须穿厂服上班,违者罚款5元/次。
2、严禁酒后上班,违者罚款50元。
3、严禁在上班时间闲谈或做与工作无关的事,违者罚款20元。
4、上班不准赤膊,严禁穿拖鞋,违者罚款20元。
5、未经同意非机台人员不得使用机器,违者罚款100元,如有造成损失及工伤的,其损失全部由肇事者承担。
6、严禁串岗,违者罚款30元。
7、严禁上班时间睡觉,违者罚款50元。
8、上班严禁使用手机接听电话,听歌、上网等,如工作需要,另作别论。
二、办公室管理规定
1、车间员工非因公事不得进入办公室。
2、本公司人员不允许在会议室或办公桌上吃饭。
3、客人来访(如被访人不在时)办公室人员应主动接待,接听电话时应用“您好、谢谢”等礼貌用语。
4、办公台面应保持整洁,每周进行一次大清理。
5、电脑管理:未经许可不能使用他人的电脑,防止资料信息的外涉,个人离开办公30分钟以上的电脑必须关机。
6、严禁办公室人员使用电脑上网从事与工作无相关的事,如上QQ闲聊,玩游戏,看电影,炒股票等违规行为。
三、电话使用纪律
1、公司电话仅用于本公司业务沟通,严禁员工私用,违者每次罚款50元。
2、车间各生产岗位上班时间一律不准接听或打出电话,违者罚款50元。
3、非办公室人员未经允许不得使用办公室电话,违者罚款50元。
4、如发现用公司电话拨打声讯台听歌、聊天,包括非本公司业务电话记录等,除按电话费10倍处罚当事人外,情节严重者予以辞退。
第六章
工具管理
一、公共工具及公共区域财产
1、公共工具由后勤部负责管理、存放于指定的仓库内。
2、用工具需办理借还登记手续。
3、公共区域内财产的丢失、损坏等按原价进行分摊赔偿。
二、机台工具
1、每个机台设置上锁的工具箱。
2、机台工具由每班机长负责交接。
3、机台工具由两班机长共同确认在仓库工具卡上签名并存档于仓库。
4、遗失工具的,由公司依据工具原价向责任机长索赔(从工资中扣除)。
5、如果上一个班丢失工具,而下一个班接班时未发现,则视为接班机长丢失工具。
(如确实责任无法查明则由交接班机长共同分担)
三、个人工具
1、个人工具一律登记在工具卡上,丢失自负。
2、员工工具以旧换新,因工作损坏的由主管签认。
第七章
宿舍管理
1、企业员工应充分发扬集体主义精神,团结互助。
2、宿舍的基本设施:门窗、锁、床、空调、热水器、水龙头等公物,由宿舍员工负责及保管,不得损坏,如在使用期内人为损坏,则一切费用由责任人或宿舍员工分摊分担,对有意损坏者,双倍处罚,每次不低于100元。
3、为让每个员工有一个整洁舒适安静的环境,宿舍内严禁大声喧哗、大声放收音机,违者罚款50元。
4、每个房间每天要安排人员打扫卫生(由宿舍长安排轮值),凡后勤部检查发现房间无人打扫,则处罚当天值日人员每次20元,宿舍垃圾要按指定地点堆放,如经检查到没打扫或没按指定地点堆放的,处当事人罚款30元。
5、注意公共卫生,不准使用导致下水道堵塞的一切物品,违者导致维修的,则以所需维修费用的双倍罚金处罚。
6、为了大家的安全,宿舍内严禁私接乱拉电线、电插板以及使用电热器、电炉、电饭锅等。如果有投诉经检查属实的,除没收所使用的电器之外,另处罚款100元,因违规而造成损失的由当事人全部承担。
7、非同宿舍的人员,未经许可不能随意进出,违者罚款20元。
8、本公司的员工只能由行政部统一安排宿舍,没有行政部同意不能擅自搬动房间和床位,违者罚款50元。
第八章
安全保卫
一、安全生产
1、由部门主管担任义务消防员。
2、每月检查一次消防器材的有效性能并做好检查记录交后勤部备案。
3、加强员工的安全防火教育,严禁厂区内吸烟,违者罚款100元。如因此造成严重后果的依法处理。
4、增强员工安全意识,掌握消防技能,做到“三会”:一、会报警、二、会使用消防器材、三、会处理火灾事故。
5、每月必须启动一次消防水泵,以确认其可靠性。
6、厂区内严禁消火,实行用火审批制度。
7、消防通道严禁堆放杂物,违者对其部门主管每次罚款100元。
8、为确保吸烟员工的权利,公司设定保安室为吸烟区,员工吸烟在保安室内吸,严禁在厂区任何地方吸烟,违者处罚款500元/次,引起火警的,立即开除,同时当事人必须承担全部的经济法律责任。
二、保卫规定
1、公司财产的保卫工作由门卫兼任。
2、厂区内的一切物品均系公司财产。
3、公司所有财产,未经允许,不准外流。
4、任何未经批准的外部人员,一律不准进入厂区,经批准进入厂内的人员必须佩“来宾卡”。
5、员工携带大件物品外出,要有行政部的物品放行条才准放行。
6、公司的产品/物料/半成品需外发加工出厂的,必须由公司经理级以上的人员签字才可放行。
第九章
厂区卫生
一、工作卫生
1、必须保持工作场面的地面、天花板、墙壁的卫生整洁。
2、凡机台附近发现产品、纸箱等堆放得不整齐或地上有产品者,处罚就近机台人员或管理者20元,对乱丢弃废品者处罚款20元。
3、保持机台整洁,对机台外观不整的,处该机台当班人员罚款50元。
4、主通道陈列物料不能超越主干线。
5、物料摆放严格遵守6S的规定要求执行。
二、厕所卫生
1、必须保持厕所的流畅、洁净,一周进行一次大清洗。
2、厕所内严禁使用印刷品纸张和报纸及其它非易溶卫生纸张,违者一经发现罚款50元。
3、严禁把碎布丢弃在厕所内,违者罚款50元。
4、严禁在厕所内乱涂、乱画或破坏厕所公共设施,违者罚款50元。
5、女工卫生用纸,应放置在指定的容具内,违者一经发现罚款50元。
6、因人为原因导致厕所堵塞的,若查不清当事人,维修所发生的费用由该区域的使用者分摊。
三、食堂卫生
1、厂内食堂是本厂全体员工就餐的重要场所,必须保持卫生、干净、整洁。
2、剩饭、剩菜要按指定地点倒放,违者罚款30元。
3、严禁员工在工作区内用餐,违者罚款30元。
4、提倡节约,杜绝浪费,节省直饮水,不能用直饮水清洁餐具。
5、员工洗碗水槽不能使用碎布或其他纸品,对剩饭菜要先倒入盛放器皿后才在水槽上清洗,避免堵塞。
6、洗碗槽每天清洗三次。
第十章
人事制度
一、用工原则
1、企业遵照中华人民共和国《劳动法》,根据本企业生产规模,申报用工定员,经批准后向社会招募。
2、劳资双方根据“平等自愿,协商一致“的原则,确立劳动关系,签订劳动合同。
3、新进员工试用期为1—3个月,试用期内双方均有解约的平等权益,试用期上班时间不足1周的不予结算工资。
二、劳动条件
1、企业按照国家有关劳动保护规定,为员工切实做好生产工作中的安全与健康保护工作。
2、企业按照国家“先培训,后上岗”规定,对劳方进行法规、制度、安全生产及操作规程等方面的培训,劳方参加上述培训并严格遵守其规章制度和规程。但劳方有权拒绝企业的违章指挥。
三、员工培训
上岗培训:
1、新员工进厂,要进行一次为期1—3天的岗前培训(包括行政人事部和车间班组)。
2、培训内容:(1)公司概况及制度建设;(2)岗位操作技能;(3)安全生产、消防知识。
换岗培训:换岗员工应进行新的岗前培训。
在职培训:包括(1)岗位再教育;(2)专业技能;(3)工序协调技能;(4)产品质量知识。
四、劳动时间
1、公司实行每周6天工作制,每日8小时工作时间,因生产需要加班,工资另计。
2、公司可根据生产的实际需要,实行“不定时工作制”灵活安排生产和经营。
3、公司因生产、经营的需要,可安排员工加班,计件超时不作加班。
4、有以下情形之一的,公司延长工作时间,不受章程规定限制:
(1)发生火灾、事故或其它原因,威胁到公司财产安全和人员身体健康,需紧急处理的。
(2)生产设备、设施、交通运输等发生故障影响工作而必须及时抢修的。
(3)在法定节日和公休日工作不能间断的,必须连续生产的。
(4)必须利用法定节、假日的停产时间进行设备保养等。
五、劳动报酬
为了吸引和留住优秀人才,公司提供在同行业中具有竞争力的薪酬和福利待遇。同时在公司内部建立了科学与公正的机制,令表现优秀的员工得到相应的回报。
1、公司按照政府有关企业职工最低工资标准的规定、制定相应的工资标准,以确保劳方的工资形式和标准。
2、根据劳方的职务高低、工种责任等因素,综合确定劳方工资额度,原则上实行计件工资制。公司坚持员工以自己的工作表现和绩效来获得增加收入的做法。月度与对员工进行绩效考核以此来改进公司的工作目标,也是客观地调整员工薪资的依据。月奖金和奖金将根据工作期间你的考核成绩和公司的业绩来确定。当你的考核成绩表现为优异或极差时,你的职位和薪级可能会进行相应的调整。
六、劳动假期
国家法定假日,正常情况下,所有员工可以按国家规定享受假日休假。如工作需要,公司将适当作出调整。
七、绩效考核
我们建立了科学规范的考核体系,这不仅有效地帮助员工管理目标和任务,而且通过沟通进行价值和业绩评价,实现共同的改善和进步。
1、月度考核
每月末,你必须制定出下个月的工作计划,通过与你的直接上级讨论后确定你下个月的工作任务与绩效目标。
在每个月的工作进程中,你应该以计划为工作导向,按时按质按量完成工作目标。到了次月初,你所在部门将对你在上一个月的绩效目标完成情况进行合理的评估。如果你对最终的评估结果有异议,你可以与你的上级或人力资源部进行沟通,甚至可以按规定的程序进行申述。
2、季度考核
公司注重团队的力量,通过考核引导团队的正确价值取向。公司通过对部门的季度绩效考核来激发团队的工作热情,让你和同事们一起发挥个人的最大潜能,努力拼搏而致力完成本部门的工作目标,只有各部门的齐心协力才能最终达成公司总体的经营目标。
3、考核
每年元月份,公司将对所有的员工进行公正、公开、公平的绩效考核,在考核中,你的上级将与你面谈,对你全年的工作表现作出具体的评价,并讨论你下一的工作方向和绩效目标。如果你对最终的评估结果有异议,你可以与你的上级或人力资源部进行沟通,甚至可以按规定的程序进行申述。
4、考核结果
按照公平公正的考核原则,个人的考核结果将会影响你当年的月奖金、年终奖金的收入与职务的晋升。公司对员工全年的考核结果按各级别排序。如果你在同级的考核中成绩优异,将有机会晋升,但如果排名末位,将被降级甚至淘汰。
九、晋升发展
1、晋升制度
你个人的成长和进步对于公司是很重要的,因为公司的未来取决每一位员工的不断进步。公司设立了管理系列和专业职务系列,提供给员工畅通的发展渠道和可持续的发展空间。公司重视员工在本职工作中的专业技术能力,并以此为中心规划员工的职业发展。公司秉承以人为本,任人唯贤的原则,无论你薪酬调整或职位晋升,都以你的绩效考核结果为依据,所有的奖励与肯定都反映了你个人的能力表现。
2、职业规划
实施科学的个人职业规划是公司业务可持续发展的根本,因此公司根据每个人的实际情况和发展意愿制定合理的职业发展规划。跟踪、培养或提供轮岗和自我择岗的机会帮助实施个人的发展规划。
十、合同解除
1、合同期满劳动合同即自动失效,经双方协商同意,可续签合同。
2、公司因生产、经营发生重大变化或劳方因个人原因致使劳动合同无法履行,经双方协商仍无法达成一致意见的,公司有权解除劳动关系。
3、符合国家、省、市有关解除劳动关系规定条款的,双方均可解除劳动关系。
4、劳资双方辞职、辞退,在合同期内均需提前一个月提出书面申请或通知本人,经上一级审批后方可视为有效。
5、劳动合同履行期间,任何一方单方面提出解约的,除了被解约方出现过错或已经造成解约方损失之外,解约方应支付给被解约方相当于劳方一个月工资标准的补偿金。
辞职:劳方如因个人原因须离开公司时,必须提前申请,部门负责人及专业职位员工辞职须提前一个月申请。
辞退:劳方严重违反公司规章制度或触犯国家法律法规的,人力资源部经过调查核实后,公司将予以辞退。
辞职、辞退经过审批核准后,当事人必须在离职前办理好离职的有关手续。内容包括:
1、交接工作;2、交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;3、退还公司宿舍及其公物。
第十一章
奖罚制度
公司设立了“先进员工”、“有效管理者”的评选奖励制度,对全年工作中表现优秀的员工给予奖励,表彰他们对公司发展的突出贡献和良好表现。以下列举了若干评选标准:
1、品德端正、勤奋努力、有突出工作表现的;
2、热心服务,有良好个人口碑的;
3、检举违规损害公司利益行为的;
4、发现自身职责以外的事故,能及时上报或妥善处理的;
5、为公司经营业务或管理制度提出合理化建议,得到采纳实施,并取得重大成果和显著效益的;
6、为公司取得重大社会荣誉,或其他特殊贡献,足为员工表率的;
7、忠于职守,敢于担当,不断改进工作,业绩突出的;
除了“个人评优”之外,公司还进行“团队评优”奖励活动,根据各部门的实际绩效和工作表现,评选出“业绩优秀团队”、“管理创新团队”,并进行隆重的表彰和奖励。
惩罚:公司相信每一位员工都能有条理的,高水平地从事自己的工作,规章制度不能完全概括或替代大家的良好判断和合作。但是要获得一流的管理效果,纪律也是不可或缺的保证。出于对公司和员工利益的负责任态度,公司制定了相应的规章制度。如果你违反了这些规定,做出了有损于公司、客户和其他同事利益的行为,公司将对你进行处罚或惩罚(包括批评、记过、降级、辞退。)
第十二章
沟通协调
公司鼓励同事之间、上、下级之间积极开展平等对话,保持和谐的人际关系与畅通的沟通途径,努力营造高效协作,创新卓越的优秀团队。
投诉和合理化建议:当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯,或对公司的经营管理措施有不同的意见,或发现有违反公司各项规定的行为时,可以向相关当事人或部门提出投诉。如果被投诉人或投诉部门无法提供给你满意的解决意见,你的投诉会被逐级提交,保证有明确的反馈。公司鼓励员工对公司提出合理化建议,如果你对公司的发展,管理等问题有自己的看法和观点,无论是大问题、小细节,公司热切期望得到你的良言妙策。