第一篇：物资采购整改情况报告
物资采购整改措施
针对审计我部采购管理工作过程中出现的问题，我部逐一对照，认真落实整改，主要采取如下措施：
一、狠抓采购制度的落实，用询价方式确定新的供货商。坚决执行大型设备物资的采购询价制度，用询价的方式确定供货商，采购专用或政府有关部门指定的设备，我们邀请公司有关生产或技术部门的专家、领导共同进行价格洽谈，采购其他新的通用设备，至少向三家以上生产或供货商进行询价，日常设备、材料、备品等原则上采取就近采购原则，根据以往同类产品的价格，向老客户发出购货信息，如客户告知同类同质产品与前次购买价格发生变化，我们则主动从市场、网络了解价格行情，或向新的厂家、商家进行询价，然后对需要采购物品物资的进行性价对比分析，确定供货对象。
二、加强设备到货管理，新建1000㎡较大容量的仓库，把采购的设备物资集中存放保管，建立设备台帐，规范对新购的设备物资进行及时到货验收，并完善台帐登记手续。
三、严格合同章的管理，合同专用章由采购部专人管理，并建立《用印申请表》的审批制度，公司其他单位需用合同专用章的，需填写《用印申请表》，由采购部长和用印单位负责人、主管领导签字同意后，方可加盖合同专用章。
四、严格执行合同审批制度，按公司要求，凡是单笔采购金额超过10万元（含10万）的，或有质保要求的，必须签订合同，并认真履行合同审批手续，按有关审批程序，要求相关设备、材料、备品备件使用单位的负责人、主管副总经理、总经理逐级签字。
五、加强采购流程管理，避免延误采购时间或重复采购。
1、以月计划为基础，采购申请单经部长签字确认后方可采购（紧急情况电话请示），采购员拿到经部长签字后的物品采购申请，与采购部仓库联系核对仓库是否有库存，确认仓库无库存后进行采购（采购实行客户报价制度），同时与申请单位核实，看那些急需采购，那些可以缓办，并在采购申请单上签字确认；临时采购计划或先购后补单的紧急采购，要及时找申请单位签字确认。
2、采购员及时跟踪采购物品的过程，确保采购物品质量价格比最优，物品到达公司仓库后，督促库管员及时验收并办理入库手续。
3、采购员及时逐笔做好采购记录，认真按月填写“采购物品统计表”。
4、采购付款规定，按照公司要求，结合具体实际情况，原则上不再支付预付款，物资采购签有合同的则按合同约定付款，未签合同的日常采购物品做到当月采购入库，及时索要发票，第三个月支付货款。
第二篇：物资,整改报告
篇一：物资采购整改情况报告 物资采购整改措施
针对审计我部采购管理工作过程中出现的问题，我部逐一对照，认真落实整改，主要采取如下措施：
一、狠抓采购制度的落实，用询价方式确定新的供货商。坚决执行大型设备物资的采购询价制度，用询价的方式确定供货商，采购专用或政府有关部门指定的设备，我们邀请公司有关生产或技术部门的专家、领导共同进行价格洽谈，采购其他新的通用设备，至少向三家以上生产或供货商进行询价，日常设备、材料、备品等原则上采取就近采购原则，根据以往同类产品的价格，向老客户发出购货信息，如客户告知同类同质产品与前次购买价格发生变化，我们则主动从市场、网络了解价格行情，或向新的厂家、商家进行询价，然后对需要采购物品物资的进行性价对比分析，确定供货对象。
二、加强设备到货管理，新建1000㎡较大容量的仓库，把采购的设备物资集中存放保管，建立设备台帐，规范对新购的设备物资进行及时到货验收，并完善台帐登记手续。
三、严格合同章的管理，合同专用章由采购部专人管理，并建立《用印申请表》的审批制度，公司其他单位需用合同专用章的，需填写《用印申请表》，由采购部长和用印单位负责人、主管领导签字同意后，方可加盖合同专用章。
四、严格执行合同审批制度，按公司要求，凡是单笔采购金额超过10万元（含10万）的，或有质保要求的，必须签订合同，并认真履行合同审批手续，按有关审批程序，要求相关设备、材料、备品备件使用单位的负责人、主管副总经理、总经理逐级签字。
五、加强采购流程管理，避免延误采购时间或重复采购。
1、以月计划为基础，采购申请单经部长签字确认后方可采购（紧急情况电话请示），采购员拿到经部长签字后的物品采购申请，与采购部仓库联系核对仓库是否有库存，确认仓库无库存后进行采购（采购实行客户报价制度），同时与申请单位核实，看那些急需采购，那些可以缓办，并在采购申请单上签字确认；临时采购计划或先购后补单的紧急采购，要及时找申请单位签字确认。
2、采购员及时跟踪采购物品的过程，确保采购物品质量价格比最优，物品到达公司仓库后，督促库管员及时验收并办理入库手续。
3、采购员及时逐笔做好采购记录，认真按月填写“采购物品统计表”。
4、采购付款规定，按照公司要求，结合具体实际情况，原则上不再支付预付款，物资采购签有合同的则按合同约定付款，未签合同的日常采购物品做到当月采购入库，及时索要发票，第三个月支付货款。篇二：物资设备自查自纠报告 沙河项目部设备物资安全管理 自查自纠整治活动报告
为了不断加强设备物资安全管理，避免由设备物资引发各种事故的发生，贯彻分局《关于开展设备物资安全管理自查自纠整治活动的通知》。根据文件有关事项及项目部设备物资的实际情况，物资部对项目部的设备和物资进行自查自纠，此次自查自纠的设备物资主要包括项目部以及外协队的施工设备（主要特种设备，目前沙河项目部的特种设备主要有运槽车、架槽机、提槽机、20吨吊车、砼泵车、2/4吨锅炉、80吨龙门吊两台，10吨龙门吊两台）。
一、检查内容
检查的施工设备主要包括：运槽车、架槽机、提槽机、装载机、汽车式起重机、80吨龙门吊两台，10吨龙门吊两台等；施工机械检查的内容主要包括：施工机械操作规程；施工机械安全技术交底；施工机械运行以及保养记录；施工机械操作人员操作证；施工现场、库房的安全设置情况等。
检查的物资主要包括：综合队加工区氧气乙炔的使用和存放，料仓后物资大库主要的易燃品，如聚乙烯泡沫板、闭孔泡沫板，因场地比较大，围栏防护不到位，所以加强看护管理工作；物资中心库房的土工布、土工膜、电缆线、易燃化工品等。对大郎河土建二队钢筋加工场，主要检查钢绞线、波纹管、钢筋晚上的看护工作，防止晚上偷窃，减少项目部的经济损失。
1、特种设备管理人员的技能培训和安全教育情况：坚持每月一次安全会议，对特种设备、危险物资安全管理人员进行技能培训和安全教育。并要求所有操作人员佩戴安全帽，特种设备操作人员持证上岗，杜绝违章操作。禁止超负荷吊装和歪拉斜挂作业，定期检查吊钩是否变形以及钢丝绳是否损坏。
2、紧急预案制定及演练情况：制定了特种设备、危险物资事故应急预案，并按照应急预案进行定期演练。
3、特种设备的技术交底和安全管理情况：对特种设备进行了详细的技术交底和安全管理规定。定期检查技术交底和安全管理章程的落实情况，并及时对存在安全隐患的设备和危险操作进行整改和制止教育。
4、特种设备的登记、取证、定期检查情况：特种设备包括提槽机、架槽机、运槽车、4吨锅炉、2吨锅炉、20吨吊车等大型特种设备。以上特种设备已全部进行了登记、注册。取证，并由物资部定期进行检查。运架队为特种设备运行都配备了专职安全管理员，每天进行运转、维护情况登记，定期检查上述设备的附属安全措施，行车定期检查钢丝绳是否损坏，吊钩是否变形
二、设备检查结果
三、整改结果
针对以上存在的问题，设备物资部根据检查中存在的问题进行整改。部分不合理的施工设备和物资全部进行了整改，达到所需要求。
四、存在的问题和不足
1、部分设备的设备运转记录填写不够详细，2、少数协作队部分施工机械的操作规程、安全技术交底、交接班记录、保养记录不完善。
3、施工现场部分物资存放无标识牌，（如波纹管、钢绞线、锚具）。
五、结语
此次检查总体情况比较良好，各施工机械的管理相对比较规范，人员均能持证上岗，设备操作均能按规范进行操作；通过此次自纠自查活动使涉及项目部及外协队充分认识到自己在设备物资安全管理方面的优点和不足，并在今后的工作中对于优点持之以恒，对于不足加以完善使之规范合理。
中国水利水电第四工程局有限公司
南水北调北调沙河渡槽项目部 物资设备部 2013年5月10日篇三：整改报告 管理提升全面整改报告
项目部通过动员启动学习提高、自我诊断找准问题、对标管理、活动督导检查等，查找出管理提升过程中存在的问题和不足，针对于这些问题和不足，拟定了全面的整改措施，如下：
一、工程部：技术人员工作年限偏少，经验欠缺
整改措施：工程技术部在项目管理中主要负责技术方案、安全措施策划及制定、进度计划编制、物资材料计划编制、核算等工作，对从业人员综合素质要求较高。今后将加强对工程技术人员的培训，提高其综合业务能力。同时，多组织进行培训和学习交流，给他们也提供一定的平台，充分调动年轻员工的积极性。
二、财务部：在发挥自身管理优势时候，客观上在资金时间价值管理、合同管理这些方面同集团其他兄弟单位存在一定的差距，将从以下方面进行完善：
1、项目资金时间价值管理
坚持以当月结算为主，少量工程借款为辅的资金支付控制原则，严格按照合同约定资金支付日支付，合理利用商业信用。做好资金收支预测，合理分配项目初期，中期，后期的资金流，使资金收益最大化。由于本项目资金为业主监管型，项目资金在保证项目正常运转，将冗余资金与开户银行签订协定存款协议，使项目资金收益最大化。
2、项目合同管理
强化合同的精细化管理，增强工程价款意识，认真分析、熟悉合同条款，为保证资金的有效运作，必须合理合法地履行合同。以前我们单位对业主主合同、项目分包单位合同管理、机电物资采购合同的管理不精细，涉及到财务收支的相关条款掌握程度不够，容易导致资金少收多付。（1）财务部建立了合同登记台账，将涉及到财务收支，费用分配方面的财务收支条款进行统计汇总，使每个财务人员做到心中有数，保证分包单位挂账项目不漏记。（2）注重合同条款和实际结算数据的数量单价对比分析，在物资采购及外包结算过程中，发现实际单价超出局规定的内部结算价（或信息指导价）时，要求相关部门及时纠正。
三、计合部：分包队伍管理有待加强
目前，除库底填筑和临建设施属自营外，其余均为分包，特别是还有协作方这家大金额的分包队伍，分包队伍管理更有待加强。
整改措施：项目部经营人员要经常到工地现场，了解分包单位实际的资源投入和施工情况，及时告知现场管理人员与分包单位的合同边界条件。同时，加强与集团内水电十二局、三局等兄弟单位进行对标学习，查找管理中的不足和存在的问题，及时拟定切实可行的整改措施。
四、机物部
（一）、通过自我诊断，目前主要存在的问题
1、项目部设备物资管理人员不足，设备物资管理基础工作薄弱；
2、设备物资管理在系统化、规范化、程序化，标准化等方面有待改进，需要分局乃至公司设备物资部的大力支持与推动；
3、设备物资采购计划性有待提高，科学配臵资源的能力有待加强；
4、物资的收、发、领、退、核算等关键环节上，还存在着诸多的管理漏洞； 整改措施：
1、通过增强人员配臵，很抓落实，提高项目部设备物资管理水平，规范设备物资管理行为，降低设备物资消耗成本，构建标准化的设备物资管理体系；
2、加强设备物资从业人员能力建设，充分调动设备物资从业人员的学习积极性和主动性；
3、修订项目部《设备物资管理办法》、《设备物资采购管理暂行办法》以及配套的各项实施细则和管理规定，并组织编写一套完整的、统一的、具有操作性的设备物资设备管理操作手册，将设备物资管理的流程和要点进行细化；
4、以建立成本倒逼机制为切入点，切实降低设备物资购臵成本，重点加强设备物资集中采购管理工作
5、在项目推行以计划管理、采购验收管理、现场物资贮存管理、物资使用、盘点、核算、废旧物资处臵、内业管理及考核管理为主线的物资管理体系，强化“限额领料制度”、“月度材料节超核算分析”的工作程序，对材料的领用和消耗成本进行有效的控制；
通过管理提升活动的有效推进，逐步建立以“行的通、管的住、出效益”作为管理理念、“用表格说话”作为管理手段、“用数据说话”衡量管理效果、过程控制“引用信息化”的管理体系，提高项目部设备物资管理工作的标准化、规范化、程序化、精细化、表格化管理水平，实现项目部设备物资管理工作的标准、规范、精细、高效。
五、质管部
现场施工质量控制力不足。
要求各施工队成立质量管理小组，负责本施工队的质量管理；各作业班组成立质量小组对各工序进行全过程质量控制。最终形成作业班组初检，作业队班长复检，项目部终检的质量管理体系.为保证质量管理体系的进一步完善，项目部每月组织管理人员进行强制性条文学习，定期组织三检人员进行培训学习。
施工现场分片区专人进行管理，从现场施工质量的控制到对上、对下工程量的结算都有该质检员完成，减少了交接工作之间出现差错，施工队伍也能跟好的管理，责任到人。
六、安全部
1、安全生产管理理念陈旧，奖惩机制不明确
由于外协队伍和合作方对安全生产管理理念陈旧，还存在着“安全管理工作说起来重要，干起来次要，忙起来不要”管理思路，同时只注重于工程进度和施工质量，而忽视了安全生产管理，对安全生产管理理念更新较慢，奖罚制度不分明，只是罚而没有奖，员工违反了安全管理规定要罚，安全管理工作做好了却没有奖。比如：争先创优，创建文明工地等，安全管理到不到位没有多少实在意义，做好了是职责范围内的，不到位要受罚；这就是奖罚制度不分明。
2、对施工中安全生产管理重要性认识不到位
由于对施工中的安全管理重要性认识不到位，未能将施工中的安全生产文明施工管理工作摆到正确位臵，一些法律法规、规程规范及管理制度，不能很好地落实的每一个施工环节，安全文明施工管理存在薄弱环节，个别领导只重视生产进度而忽视了安全生产管理，尤其是外协队伍和合作方更是如此，他们只追求生产利益的最大化，而忽视了安全生产管理，安全生产法律法规及规程规范落实不到位，从而给项目部的安全管理工作造成了一定的难度。
3、作业人员安全技能和安全意识差
现在一线施工作业人员多为农民工和临时工，人员更换频繁，加之安全技能和安全意识差，文化水平较低，有的则是刚放下锄头就拿起瓦刀，瞬间就变成了水电企业的建设者，这类人员往往是安全技能和安全意识较差，对法律法规、规程规范及安全知识理解能力较差。为此，给安全生产管理工作带来了较大风险。整改措施：
1、充分落实安全生产责任制
充分落实安全生产责任制，是安全生产管理工作客观规律的要求。“安全生产，预防为主，综合治理”的安全管理方针，不仅指明了安全生产管理工作必须要消除隐患，还表明了安全生产要预防为主，同时更指出了安全生产必须要综合治理，强化责任落实。安全生产必须保证每一环节，每一个部位、每一个工种、每一个操作过程都要达到本质安全，才能保证整体系统的安全。至于对我们c2标项目部来说，只有从项目部主要负责人、分管负责人、外协队伍和合作方主要负责人到每一个部门、每一个工种、每一个岗位及操作人员，都要不断的加强相关法律法规及规程规范的学习，进一步提高安全生产管理理念；明确安全生产责任制，严格执行安全操作规程规范，杜绝习惯性违章，才能使安全生产管理工作真正落到实处，安全生产才能有保障。
落实安全生产责任制是有效防范“三违”现象的重要手段，通过落实安全生产责任制来对各级负责人，尤其是外协队伍和合作方负责人形成约束，形成层层落实安全生产责任的保障体系，实行“谁主管，谁负责”的原则，克服“三违”现象发生，消除安全隐患。
2、加强安全生产投入
加强安全投入是确保安全生产管理有效和可控的一个重要前提，作为项目部来说在一定程度上必须加强安全生产投入，尤其是对外协队伍和合作方的安全投入要加强管控，督促和监督外协队伍和合作方加强安全生产投入，对于个人安全防护用品及防护设施，必要时可采取项目部统一购买，分发使用的方式加强安全生产投入。
另外，还要加强安全教育及培训的投入，安全教育培训、安全技能培训、安全常识培训、法律法规及规程规范等都有一定的促进作用，同时也是安全管理工作中的一个必要的组成部分和重要的环节。
3、加强宣传教育，增强安全生产意识
项目部要将安全生产教育作为一项重要的基础工作来抓，严格按照公司及分局的安全教育的各项管理规定，在坚持三级安全教育的基础上，强化从业人员的教育培训。加强各级管理人员、外协队伍和合作方负责人对《安全生产法》、《劳动法》、《职业病防治法》等相关的法律法规学习和教育，使各级管理人员、外协队伍和合作方负责人不仅要自身具备安全生产意识，还要主动采取多种形式对员工进行安全意识教育，项目部还可以印发“员工安全生产手册”加强安全教育，使从业人员的安全生产意识不断提高。
第三篇：物资采购管理制度
物资采购管理制度
新开工项目进场，首先对项目的物资设备基本情况进行初步调查分析和规划，并编制物资设备采购管理方案，报公司物资设备部。具体有以下几点要求。
一、项目基本情况及前期调查分析
1、工程项目的简介及人员组成。内容包括工程地点、业主、主要工作量、工程造价、工期；项目经理、技术、材料负责人及相应的联系方式，以便进行沟通。
2、主要材料、设备资源及单价。当地货源情况，运距，资源单价、预算单价及两者比较分析。
3、施工合同物资供应约定。明确该项项目甲供或甲控材料情况。
二、拟定采购供应方案
1、物资采购方案。初步分析主要材料的品种、单价、货源、运输情况、地方事宜，拟定该项目主要材料的采购方案，在采购方案中应明确采购的方式、大概时间。
2、设备使用方案。明确购置或租用，租用方式等。
3、周转料与小型机具购置方案。按公司管理办法申报计划或当地租用，编制供应计划，并明确与分包队结算或回收的方式。
三、管理设想及工作要求
1、分包队伍结算。根据分包合同约定，应采取什么措施控制主要材料的供应与结算扣款，坚决避免超供材料，确保及时转帐扣款。
2、主要材料消耗控制。按照技术部门月底前提报的主要材料消耗计划，坚决执行限额发料，并及时填写工号供应消耗台帐。
3、合同签定。在合同签订时，应注意材料单价，验收，结算，付款，数量，纠纷解决方式等条款。
4、严格材料准入制度。物资部门应严把质量关，确保物资供应商在合格供方名单中择优选择，严禁不合格物资进场。分包队伍自行采购的物资也应执行公司的采购文件，并在合格供方名单中择优选择。
5、日常资料收集。物资部门应主动与技术、计划部门联系配合，提前抓好物资核算索赔工作，对超出预算单价的物料要及时复印发票和采购合同，并妥善保存。
6、施工管理构想。物资部门应针对工程项目的施工、分包特点，制定相应的物资设备管理重点及具体的控制措施。
二、计划管理
物资计划是物资部门组织采购的主要依据，为提高供应的预见性、减少盲目性，保证施工生产正常、协调和持续进行并取得最佳经济效果，施工技术部门和物资部门应密切配合，提高计划质量。物资计划包括：工程备料单、物资申请计划、物资采购计划。计划分为机械、物料、小型机具、周转料四类。
一、工程备料单
1、工程备料单由项目经理部技术部门编制。技术部门接到设计文件、图纸后应在施工准备阶段编制单位工程分部分项备料单（单位工程材料计算表），并把单位工程分部分项备料单汇总编制成总工程备料单一并报物资部门。
2、分包工程备料单应由分包队伍编制盖章，项目技术部审核后报物资设备部组织供应。
3、施工任务变化或设计变更引起需用物资品种、规格、数量变化的，技术部门应及时向物资部门提交追加或核减备料单，防止因计划滞后造成供应不及时或产生多余积压物资。
二、物资申请计划。
1、物资申请计划由物资部门依据工程备料单编制，物资部门负责人审核，单位分管领导批准。
2、建设单位采购供应的物资（甲供料），必须由项目部物资部门根据甲方要求，向甲方或甲方指定的采购单位提报物资申请计划，并办理领料手续，绝不允许分包队伍越权和业主直接办理领料手续。
3、按照采购管理权限由上级组织采购的物资，项目经理部要编制物资申请计划逐级上报。
4、设计或施工变更要及时提报追加或核减申请计划。
5、物资部门接到工程备料单后即编制总物资申请计划报公司物资设备部，使用前根据月度生产计划于次月前5天提报月度计划，但月度申请计划总数不能超总计划数。有生产周期要求的大型、专用物资要提报季度计划，于季前10天提报。遇有特殊情况可提报临时计划。
三、采购计划
采购计划由采购实施部门或单位依据工程备料单、物资申请计划编制，经部门负责人审核，单位分管领导批准后实施。
四、标准格式
1、工程备料单（J-2）
2、单位工程分部备料单（J-3）
3、物资申请计划（J-4）
4、采购计划（J-5）
物资采购管理制度
一、采购制度
物资采购实行招标采购、议标采购和比价采购。各级物资部门采购时对具备条件（具体执行公司物资设备招议标采购办法）的必须采取招议标方式进行采购。采购金额在五十万元以上的所有材料采购（含分管物资）均须由公司参与。不具备招议标采购条件的采取比价方式采购。
二、招议标采购
1、评标原则及评标办法。招议标工作遵循“质量第一，确保供应，合理低价中标”的原则。评审分为商务评审和报价评审。商务评审是对投标单位的企业资质、生产许可、技术标准、质量安全供应保障措施、履约能力、业绩信誉、承诺等进行综合评审，选择质量良好、确保供应、信誉优良的合格供应单位入围。把入围单位按照综合评审得分情况分成A、B、C（90-100分为A类，80-90分为B类，70-80为C类）三档，在报价评分时根据招标物资类型及投标单位性质可给予0-5分不等的加分。报价评分办法是，以标底为基准分80分，报价高出标底1%扣1分，低于标底1%加1分。报价得分和商务加分的和即为投标人的最终得分。
2、招标资料的留存及上报。基层单位招标完毕，应及时收集标书资料并编写评标报告。自留一套标书正本。再编制一套完整的评标报告，内容包括评标报告、招标文件、签到表、评分记录、二次报价表、投标标书副本。项目部上报时间为季度后５日前，把招标情况及采购合同复印件一起上报。公司物资设备部建立相应的招议标登记台帐。
三、比价采购
各级物资部门向被询价人发出表述完整的询价单，并要求被询价单位按照规定时间和报价要求填写加盖公章（没有者可签字）后报询价人，方式为传真或送达。询价人收到报价后，应及时汇总报本单位招议标小组集体会签确定供应单位或个人，并保留相关资料。
四、合同管理
主要物资采购除一次性结算完毕外，原则上应采用书面形式签订合同，合同主体要明确、内容合法、条款齐全、文字规范，并经主管部门和领导审核批准，具体条款要求参考公司提供的合同标准文本。签订材料金额满三十万元的采购合同，首先由合同签订单位评审后，连同该批材料的招标评审资料或比价资料和项目经理部合同评审记录报公司复审，经公司同意后方可签订。公司物资设备部建立相应的合同登记台帐。
五、物资结算
物资采购部门应在合同约定结算期向物资供应商索取结算有效资料，办理结算手续。并向项目部财务部提供买卖合同、购货发票、物资收料单，地材、设备及周转料租赁还要提供验收签认单等原始凭证。项目部财务部应依据买卖合同的约定，并结合业主付款情况综合安排支付料款。
六、责任追究及公示制度
1、各级物资部门必须严格执行公司《物资设备招议标管理办法》，对具备条件的必须进行招议标采购，其他情况应采取比价采购。如遇特殊情况需书面报告公司，经同意后方可放行，否则，公司将追究单位领导和责任部门的责任，并在公司内部通报。
2、建立定期公示制度。公司每半年将对各单位招标数量、中标单价等情况与予以公开，同类产品单价较高者将公开点名。
七、标准文本
1、标书样本（含招标文件、招标签到表、评标办法、评分标准、评标报告）
2、合同文本（采购合同、加工合同和租赁合同）
3、物资询价单（J-6）
第四条 工程项目物资过程控制
工程项目物资过程控制要几个重要环节：物资进货验收、物资发放、分包队伍结算、项目剩余材料处置。
一、物资进货
物资按进货来源分为自购料、公司调拨、甲供料。无论哪种来源的物资，管库人员均要按《铁路物资技术保管规程》的要求，对实物进行数量和外观质量的检验。核实无误后，自购料需办理点收手续，填写入库单；公司调拨需根据调拨单入帐。甲供料需及时向业主索要转帐手续，绝不允许分包队伍越过项目部直接同业主申请进料，控制措施：
1、分包队伍每月初根据本月生产计划提报月度用料计划，经项目技术部门审核后报物资部门，由物资部门报到业主或材料供应商，作为该月物资供应的限量。如计划数量提报不足，需增加补充计划。
2、材料供应到现场后，分包队伍管理人员应及时通知项目部物资部门和监理工程师验证或取样检验，并由项目部物资人员开据收货证明（分包队伍管理人员和项目部物资人员共同签认），登记甲供料台帐。连续供应的材料（水泥、混凝土）收货时，项目部物资人员不能随时到现场，项目部物资人员可向分包队伍管理人员提供当天使用的收货证明，委托其代收料，但必须于次日把收货证明留取联报项目部，并登记甲供料台帐。
以上控制措施适用于甲供料和供应商直发料（水泥、混凝土）。
二、物资发放
根据不同的分包形式，物资发料控制重点有：
1、劳务分包（包清工）
（1）劳务作业队用料严格执行限额领料制度。项目部物资支出材料的依据是限额领（发）料单，劳务作业队领料须持限额领料单，由有权领料人领料。
（2）物资部门人员要督促劳务作业队及时清理和收集施工剩余材料，防止材料丢失和浪费；料库对作业队交回的剩余料要及时办理退料手续，并做好工号竣工领用材料、使用周转料、机械设备、机具汇总，对劳务作业队材料及其他费用盈亏进行分析，超耗费用将在劳务费中扣除。（3）项目部物资人员应在每个成本核算期末及时准确核对消耗材料并点收支出。对帐单迟到，应做无凭证点收，办理暂估入帐手续，投入使用的按暂估价支出，帐单到达后冲销暂估记账。材料出库尚未使用的，要办理假退料手续以核实材料成本。
2、包工包部分材料
包工包部分材料消耗是现在各单位主要采用的一种分包形式，也就是甲方供应部分主材由分包队伍包干使用。这种分包形式主要控制好四个方面。
（1）严格控制供应材料数量、单价。提供分包队伍的主要材料，分包合同内要明确材料品名，材料数量及超用结算约定，材料价格约定等。分包队伍领用材料超出分包工程量应该消耗材料数量（由项目技术部门在项目竣工后提供书面数量）5%的部分，必须明确约定按市场价并加8%管理费从工程款扣除；分包队伍领用材料低于分包工程量应该消耗材料数量的95%，应按95%扣材料款；其他按合同约定单价和实际领用数量转帐。
（2）严格控制周转料、小型机具、机械设备供应。合同约定项目部为分包单位提供周转料、小型机具、机械设备，合同中必须明确周转料、小型机具、机械设备使用时间、数量，超出的时间和数量应按市场价在其分包工程款中扣除。
（3）工程分包项目应设物资专业人员。分包队伍自购材料应在项目部评定的合格供应商名单中选择采购，材料单价风险由分包队伍承担，并接受进场材料质量检验监督，一旦发现进场物资存在质量问题，应及时将其清理出场。
（4）项目物资部门应在每个成本考核期末及时对供应做好结算转帐手续。对帐单迟到，应做无凭证点收，办理暂估入帐手续，分包队伍领用的应及时办理转帐。虽然这部分材料款影响不到项目成本，当能影响到分包队伍结算付款。
3、专业分包（大包）工程。
（1）分包队伍自购材料必须在项目部评定的合格供应商中选择采购，材料单价风险由分包队伍承担，并接受材料进场质量检验验收，不合格材料不得进场使用。
（2）严禁为分包队伍担保或代租代购机械设备、周转料、机具、材料。
三、分包队伍结算
分包队伍结算时，项目部需严格核实对供应分包队伍供应的材料、周转料、机械费数量，超用部分按照合同约定扣款。技术部门依据分包队伍最终结算工程数量提供应耗材料、周转料、机械费数量；物资设备部门依据技术部门提供数量核算超用量，并办理调拨和扣款手续；财务部门核实后执行扣款转帐，不允许以项目备料单数量作为分包队伍超用料计算核定的依据。最后，三个部门会签扣款清单，并附到分包队工程结算单内。
四、竣工项目剩余材料处置。
1、项目竣工后，工程剩余料要进行清查盘点分析。项目部在后续工程能够继续使用的材料，需报公司物资设备部办理向下一个项目的资产转移手续，填写交接记录单。如后续工程不能使用的材料，项目部应报公司申请估价调剂使用。
2、工程竣工后，剩余废旧料、旧模板，没有在转移利用价值，应向公司物资设备部书面申请，经批准可在施工所在地拍卖处理，收回料款冲减工程成本。处置结果季度后５日前上报公司物资设备部备案。
四、基础账表
1、物资分工号限额供应（消耗）台账（J-7）。该台账可按工号或按分包队伍分别建立帐。其内容应包含主要材料、设备、机具、周转料。
2、物资卡片（财材42-1）
3、动态表（J-9）
4、收料单（财材6）
5、用料单（财材12）
6、调拨单（J-10）
7、物资交接记录单（J-11）
8、甲供料台帐（J-12）
9、机械设备租用日结算单（J-13）
10、机械设备租赁管理台帐（J-14）
11、周转料租赁汇总台帐（J-15）
第四篇：物资采购管理制度
物资采购管理办法（草稿）
一、公司施工生产、维修所需资料，由各生产单位提出计划，供应部门经平衡库存后，具体负责按计划采购。特殊急需材料，生产单位另报追加计划，经主管领导批准同意，可临时采购，但必须补办正规计划。
二、下月物资采购计划，应在本月三十日前编审完毕，当月采购计划必需在本月十五日前完成釆购，发票、清单应随货同行，物资到库后必须经库管员、验收员、釆购员同时对数量、质量、规格型号进行严格验收，并在验收单上签字确认、方可办理入库手续，未经验收的物资统一在待验区存放。当月采购的物资必须在二十八日以前完成报销手续。
三、物资采购要遵循：先厂家，后批发，就地就近，择优采购原则。
四、大宗或金额较大物资，由公司或供应部门采用招标或合同采购的方式进行采购。如选矿药剂、钢材、水泥、油料、火工品等。在签订上述物资购销合同时必须明确约定物资验收方式（如检斤、检尺），对检尺验收的物资必须约定最大误差范围。大宗物资采购必须索要正式的产品合格证、检验报告，特殊物资要有质量保证书（如钢丝绳等）。
五、采购工作中要严格把关，尽职尽责，坚持货批三家和两比－确认的原则（计划员,采购员比价、部门经理确认），发现问题及时解决，避免造成不必要的损失。
六、规范采购行为，物资采购实行分类、集中采购的原则，但采购人员必须了解市场实际行情，防止供应商虚高价格，如发现价格虚高、以次充好、弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，给公司造成损失的，除追究当事人责任外，部门经理有二次定价和取消供应商资格的权力。
七、涉及生产安全方面的物资，必须购买有国家强制标准、生产许可证、产品合格证的产品，如钢丝绳、安全帽、安全绳等，否则不允许购买，出现问题由经办人承担全部责任。八.供应商的资格必须经公司考查确认，采购人员不许私定供应商。集中釆购物资的价格不能高出市场同类产品,供应商外购材料加价比例不能超过15%。
第五篇：物资采购管理制度
物资采购管理制度(精选多篇)
物资采购管理制度
1.目的
为了规范采购行为、稳定优质供应商关系，降低采购成本，提高工作效率，特制定本制度。
2.适用范围
公司..地区采购业务
3.内容
3.1 公司所有采购物资均要执行现有的《采购业务流程》，星期日应急采购除外；
3.2 采购人员现场采购有责任继续议价、有现场采购选择权，但所购物资性价比不得差于询价物资，否则采购人员将承担责任；
3.3 采购人员在采购物品时应该问清该物品的开票名称、供应商名称、所开发票的形式，做到入库时信息准确、便于入账；
3.4 采购人员采购材料必须当日入库，保管员必须当日入erp账；
3.5 采购人员要树立公司利益至上的原则，尽量索要增值税发票；
3.6 采购业务实行谁经手谁负责的原则，避免扯皮；
3.7 对于月结的供应商，原则上要求其每月25号左右开出发票，经手人在接到发票后，必须在2日内入账，履行报销手续，不得逾期不报，影响公司形象，如果超过时间不报，采购人员将承担责任；
3.8 对于小额、特殊物品，不能开具发票的，要及时与财务部沟通，协商处理办法，财务部要在坚持原则的基础上，针对实际情况给予变通处理。
3.9凡违反上述规定的经办人，经管理部核查事实清楚的，将给予每次
1000元的考核，凡违反3次者给予开除，给1个月..市最低工资用于交接，望相关人员尽职尽责，做好工作；
3.10凡需总部采购事项一律通过流程申请，任何部门、任何人不得以口头或电话申请
3.11凡价值5000元以上需总经理审批事项，必须通过邮件，经回复后再通过oa申请
3.12公司内批量采购必须通过oa批准后采购，500元以下生产急需物品必须经生产副总批准采购，但必须在36小时之内通过流程申报
3.13凡违反3.10之后规定的责任人，一次考核-10000元，二次以上违反者辞退。
物资采购管理制度
为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提
供物资供应保障，根据公司建设发
展的实际需要，特制定本制度。
1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业
务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。
2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购
计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。
3、收集公司基建所需的物资、设备采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素
及时征求施工单位的意见，改进不足。、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。
6、采购合同的签订：
初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设
备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。
公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责
人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。
7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合
同、协议的注意事项为：
合同、协议的条款、内容以及履行
方式等必须符合法律规范。
合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。
合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。
物资采购管理办法
一、公司施工生产、维修所需资料，由各生产单位提出计划，供应部门经平衡库存后，具体负责按计划采购。特殊急需材料，生产单位另报追加计划，经主管领导批准同意，可临时采购，但必须补办正规计划。
二、下月物资采购计划，应在本月三十日前编审完毕，当月采购计划必需在本月十五日前完成釆购，发票、清单应随货同行，物资到库后必须经库管员、验收员、釆购员同时对数量、质量、规格型号进行严格验收，并在验收单上签字确认、方可办理入库手续，未经验收的物资统一在待验区存放。当月采购的物资必须在二十八日以前完成报销手
续。
三、物资采购要遵循：先厂家，后批发，就地就近，择优采购原则。
四、大宗或金额较大物资，由公司或供应部门采用招标或合同采购的方式进行采购。如选矿药剂、钢材、水泥、油料、火工品等。在签订上述物资购销合同时必须明确约定物资验收方式，对检尺验收的物资必须约定最大误差范围。大宗物资采购必须索要正式的产品合格证、检验报告，特殊物资要有质量保证书。
五、采购工作中要严格把关，尽职尽责，坚持货批三家和两比－确认的原则，发现问题及时解决，避免造成不必要的损失。
六、规范采购行为，物资采购实行分类、集中采购的原则，但采购人员必须了解市场实际行情，防止供应商虚高价格，如发现价格虚高、以次充好、弄虚作假、营私舞弊、以权谋私，给公司造成损失的，除追究当事人责任外，部门经理有二次定价和取消供应商资格的权力。
七、涉及生产安全方面的物资，必须购买有国家强制标准、生产许可证、产品合格证的产品，如钢丝绳、安全帽、安全绳等，否则不允许购买，出现问题由经办人承担全部责任。
八.供应商的资格必须经公司考查确认，采购人员不许私定供应商。集中釆购物资的价格不能高出市场同类产品,供应商外购材料加价比例不能超过15%。
**民茂食品有限公司
物资采购管理制度
第一章总则
第一条为确保公司产品质量，规范本公司材料物资供应程序，使采购环节做到合理性、及时性、准确性、计划性，特制定本制度。
第二条本制度适合公司所有部门。
第二章物资分类
第三条原、辅材料类：各类产品生
产所需原料及辅料、燃料、包装物等。
第四条五金配件、低值易耗品类：包括工具、机器零配件、易损易耗品等。
第五条办公后勤物资类：包括办公用品、日用杂品等。
第六条技术检验器具及特种原、辅料类：包括实验器具及药品、特殊原辅料等。
第七条固定资产类：包括生产用和非生产用固定资产。
第三章物资采购程序
第八条原辅材料：由生产部依据销售计划，结合当时段生产计划及库存情况，由该物品所属库房管理人员拟定采购计划报总经理批准后，转交采购部按生产需要保质、按时、保量的及时采购。
第九条五金配件、低值易耗品类：由各使用部门根据生产需要并结合库存情况提出需求量，由该物品所属库房管理人员拟定采购计划经部门负责人审核后，报总经理审批后交由采购部采购。
第十条办公后勤物资类：由各使用
部门负责人根据实际需求情况，拟定计划交由总经理办公室汇总，统一拟定采购计划由总经理核准后交由采购部采购。
第十一条技术检验器具及特种原辅料：由质量品控部门依据生产、分析实际需要并结合库存情况，按需要拟定计划，经部门负责人审核后报总经理批准交由采购部采购，采购过程涉及相关专业技术需要的，所需部门必须全力配合。
第十二条固定资产类：
1、生产类：由生产部门根据生产需要提出申购计划，经部门负责人审核后报经总经理批准后交采购部门执行。
2、非生产类：由公司根据企业发展需要负责实施。
第四章“申购计划单”的撤销与回复
第十三条请购部门填制的“申购计划单”经核批后，一般不得撤销，若遇特殊情况应立即告知采购部停止采购。
第十四条采购部执行完“申购计划单”后，必须按规定入库，同时应及时知会请购部门，若遇不能完成的作业应立即告知请购部门并说明原因。
第十五条采购部在执行“申购计划单”时，应遵循按申购单确定的规格、型号、数量，不得擅自改动，特殊情况可商会请购部门，经同意后方可改购。
第十六条各请购部门在填制请购单时，应明确采购物资的规格、型号、数量、用途、需用时间、特殊技术参数应以书面形式告知采购人员就近订购
1、在本地能购的物资，尽量不在外地买，缩短供货周期，节约运输成本，方便违约协调处理。
2、对质量要求高的物资，重点放在求质量，再择供应商的远近。
价格与质量：应遵循同质比价，同价比服务。
大宗长期常用物资，必须选择两家以上的合格供应商，同时储备两家以上的供应商。
适合单一供应商的采购。
1、需求量太少，不值得再分。
2、某个供应商能够提供稳定质量的产品，或非常出色的服务质量，可暂不考虑其它供应商。
3、集中购买可获得折扣并能降低采购费用。
4、采购量少且不受限。
第十八条付款方式：实行帐期结算和定期结算相结合。特殊情况经总经理
批准后方可采取现金购买方式运作，原则上不得采取先款后货。
第十九条建立合理库存及最低库存制度，以保证供应链畅通，同时压缩资金占用和提高资金流动速率。
第二十条采购实施程序
采购人员收到采购计划单后，根据需求物资情况进行分类归口落实专人负责。
采购实施人应广泛深入市场了解拟采购物资的市场价格、品质、供应商情况等相关信息。在保障质量、品质前
提下应遵循采购原则和公司相关规定，若遇市场变化，价格有异动必须及时如实汇报，征得公司领导同意。
据市场了解情况确定供应商，签订购销合同。
以“订单”形式实施采购。采购物资回公司时，应及时告之库管，经质检及生产负责人或请购部门检验合格后方可入库，库管入库后应及时通知使用部门，严禁违规作业；对采购物质在仓储中有特殊要求或规定的，采购及请购部门应予先告知库管人员。
所有采购物资在使用过程中，相关采购人员应及时追踪使用情况，并及时收集意见及相关问题，分类汇总后及时向相关领导及供应商协调处理。
第六章供应商的选择
第二十一条各项证照齐全，如：营业执照、税务登记证、行业许可证、质检报告等证件。
第二十二条生产设备齐全，技术先进，资金雄厚。
第二十三条生产规模、生产能力要与公司需求匹配，以及该企业的发展潜力是否能达到公司未来发展所需水平。
第二十四条建立合格供应商情况评价表，定期考核、调查，看是否令公司满意，主要在供货质量、数量、价格、支付、服务等方面，一般合格供应商应做到：
无须催货而准时到货。
要求的到货日期通常都能接受。
根据原料价格下调而主动向需求方降价。
第七章采购原则
第二十五条以市场实际价格为指导，实地考察，面谈合格事宜原则上不采
取电话或传真谈价。
第二十六条对于市场价格波动频繁，幅度较大的采购物资应随时了解市场动态，并收集市场信息以书面形式向总经理及相关负责人汇报。
第二十七条“订购合同”应由相关
部门会审后，报总经理签字实施。第二十八条“订货单”在无价格变动情况下可由经办人填制后报部门负责人核准实施，遇有价格变动须报总经理核批方可实施。
第二十九条五金配件、日杂用品等零星物资，据“请购单”采取“定量、定点、定价”的原则，集中采购或委托使用部门直接采购，采购部、财务部核单。
第八章货款支付管理
第三十条采购经办人员根据采购周期及相关合约约定，每半月报送一次到期付款计划，经部门负责人，财务管理部审核后报总经理批准支付。
第三十一条遇特殊情况，应做好应急准备和同供应商的洽谈解释工作。第三十二条所有对外支款事宜，均由经办人员按程序办理，不得让供应商直接到财务管理部、总经理处催款。
第九章质量事故的处理
第三十三条所有采购物资的质量实行质量责任“终身追究制”。
第三十四条物资在运输、采购、使用环节发现的质量问题均应及时告知供应商，并及时核定损失及质量事故大小，并按相关条约进行处理，处理结果应及时报财务管理部和总经理并告之供应商。
第三十五条因采购人员工作疏忽、循私舞弊导致的质量事故，一切后果责任由采购人员负责；因质检人员工作疏忽、循私舞弊导致的质量事故，一切后果责任由质检人员负责；情节严重的，按公司法或国家相关法律法规追究责任。
第十章合同管理
第三十六条合同签约原则
不得损害公司利益。
合同约定的所有条款应明确，清晰有操作性。
不得违背相关法律法规和公司相关规定。
不得降低质量标准。
所有合同的附件，质量验收标准、质量协议等其它相关文本应完整
规范。
第三十七条合同的管理
合同签订后则应分类归档，原件存放在公司档案室，相关部门存复印件，后续补充规定及时传递到相关部门归口保存。
第十一章附则
第三十八条本制度从二0一四年五月一日起实施，由总经理办公室和财务部负责监督。
第三十九条
本制度由公司总经办负责解释，修改亦同。
第一章物资采购管理制度
第一条目的；为了加强公司各部门、公司及其所属各单位的生产经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司各部门提供物资供应保障，根据公司产业发展的实际需要，特制定本制度。
第二条定义：物资采购管理就是对
全公司的生产、销售、使用的各种物资的申请、计划、审批、采购、验收、入库登记等全过程的控制。
第三条适用范围：天润建司各部门均依照本制度执行。
第四条公司采购中心、公司办公室是公司采购工作的执行机构；公司审计部、财务总监是公司采购管理的主要机构。
第五条公司采购中心设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，采购中心及中心各级人员应严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务公司生产和销售的宗旨，忠于职守，廉洁自律。
第六条公司办公室负责公司办公资产的采购和管理，办公资产的采购和管理要专人负责，专人审核。
第七条公司审计部负责对公司的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。
第八条公司财务总监负责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。
第九条公司采购中心、公司办公室的主要职责是：、收集全公司各部门、公司的物资、设备采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务总监审批并执行；、广泛收集各物资的供应商信息，建立供应商名录并及时更新；对各供应商的资质、供应能力、信誉等级、供应物资的价格、质量、交货期、后期服务等因素进行综合分析，给予资信等级鉴定，明确合格供应商，作为公司物资采购的主要、优先采购对象。3、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地 为各用户提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求用户意见，改进不足。、组织大宗、长线物资的采购招标工作，签订采购合同、协议并负责执
行。
第十条财务总监的主要职责是：
审核、批准采购计划，安排采购资金，对采购计划的充分性、必要性以及采购资金的落实负责；参与物资采购招标工作，监督采购招标工作的合理性和经济性。
第十一条公司审计部的主要职责是：
对公司各采购合同、协议进行事前审计；检查、监督采购部门的供应商管理；参与合格供应商鉴定；参与、监督采购招标工作，保障公平公正。对各采购合同、招标工作的合法性和经济性负责，维护集团利益。
第十二条采购部门的权限是：审核
公司各部门、公司的物资、设备需求，有权要求各物资、设备需求单位按时提供需求计划；有权否决、修正不合理或不必要的物资、设备需求申请；有权对公司的物资使用情况进行检查；有权对供应商进行考核。
第十三条财务总监的权限是：
审核、批准公司采购中心、公司办公室的采购计划，结合公司财务状况，有权对采购计划进行调整；有权监督采购计划的落实情况；有权监督采购招标工作；审批单项支出不超过人民币一万元的固定资产、设备的采购项目和单笔不超过人民币五万元的日常财务开支。第＋四条公司审计部的权限是：
有权对各采购合同的经济性和合理性进行审核，提出修正意见；有权参与、监督各采购招标工作；有权参与供应商鉴定并提出评审意见；有权监督、检查有关单位的供应商的管理情况；有权对采购过程中的异常行为提出纠正、处置意见和建议。
第十五条公司规定，凡交易金额达到或超过人民币五千元的，必须签订采购合同、协议：交易金额达到或超过人民币五万元的，必须实行招标采购。
第十六条物资、设备需求的申请：
公司各部门、公司需要购买物资、设备，凡属于公司集中采购的，应按时提供物资、设备的、季度、月度需求计划；对零星采购需求，应按规定提前提出书面申请，明确需求物资、设备的种类、品种、规格、到货时间，不能明确的事项，要加以说明，报公司采购中心、公
司办公室登记审核。
第十七条采购计划的编制和审核：
公司采购中心、公司办公室收集采购需求后，按、季度、月度编制公司物资、设备采购计划，报公司财务总监、公司总经理审核批准；对于应急的零星采购需求，应填写临时采购申请单，报公司财务总监审批。
第＋八条采购计划的批准
公司财务总监在收到各期采购计划后，应复核物资、设备的需求情况，结合公司财务状况，对各期采购计划进行审核、调整，固定资产、设备等单项投资超过人民币一万元的，报公司总经理批准；及时组织资金，确保批准后的
计划落实。
第十九条确定采购方式的原则
本着成本优先的原则，采购执行部门在开展供应商选择、价格调查、合同会签、交易等进程时，应优先采用电话、传真、互联网等方式交流，最大限度地降低采购成本；特殊情况需要实地考察、谈判的，应获得公司总经理批准，并在《 出差申请单》 上签字确认后方能成行。第二＋条供应商的选择
公司采购中心、办公室的采购计划获得审批后，应及时落实供应商的选择工作：
有确定的合格供应商的，优先在合格供应商中选择采购对象；没有确定合格供应商的，应积极落实寻价工作，经名方评审，确定合理的供应商，并收集相关供应商信息，进行资信等级鉴定、备用。
第二十一条选择供应商的原则是：
拥有合法经营资质，供应能力强, 产品质量好，价格公道合理，售后服务
周到、及时。第二＋二条采购合同的签订、初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，公司采购中心、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。、公司采购中心、办公室将采购合同、协议以及采购计划报集团审计部审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务总监审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。
第二＋三条签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：、合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。2、合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。、合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免
不确定的法律和经济责任的纠纷。
第二十四条采购合同、协议的履行
公司采购中心、办公室是公司集中控制物资、设备的主要采购执行机构，负责采购合同、协议的履行。在采购合同、协议的履行过程中，要督促供应商按照合同、协议规定提供商品或服务，及时掌握履行进
程；充分听取质量检验单位或个人以及用户意见，对供应商提供的商品或服务进行初步的鉴定并登记、分析，充实供应商信息。对不能履行或不能完全履行采购合同、协议的供应商，应按合同规定或国家相关法、法规追究责任；对能够降格使用的，经协商可以让步接收。第二十五条采购物品的管理、任何采购方式采购回的物资、设备，都必须由专人验收，对所到货物、设备按合同、协议要约的规定逐项核实，填写检验报告并签字确认。对不符合合同、协议要约规定的，拒绝接受，并将实际情况及时反馈至采购部门。、验收合格的采购物品要及时办理入库手续，按规定存放；直接送达用户的，必须办理出库、领用手续并签字确认。
第二十六条采购的授权
公司采购中心和公司办公室是公司集中控制物资的采购执行机构，未经许可，公司任何部门或个人无权擅自采购；若因特殊原因必须自行采购的，须经公司采购中心或公司办公室授权，否则公司不予认可，并追究违规责任。
~ 26 ~
点击咨询 