第一篇:如何抓住采购管理工作的重点
如何抓住采购管理工作的重点
●品项重点划分
●成本/质量/交期/服务 ●采购与公司内外关系
一、品项重点划分
因为我们的资源和精力有限,所以我必须把所有的工作进行客观分析,列出重点排出优先级别。而排列的重要依据就是该品项对XX的影响风险高低/成本支出水平高低。从而对产品进行分类,根据不同类别制定不同的采购政策,因地制宜。
a)关键型:高支出/高风险 b)平颈型:低支出/高风险 c)杠杆型:高支出/低风险 d)常规型:低支出/低风险
从上面可以看出:毫无疑问,在每天晚上排列第二天工作目录时候。关键型是要优先集中资源处理的。
a项工作重点:由于其是生产主料,该品项的采购数量可能只占元亨总采购量的20%,但是其支出却会在公司总支出的80%以上。这是我们工作的重点,应该花80%的精力来面对。如:如光源等;对于该品项我们集中精力降低成本/降低风险,维护建立可靠的供应商关系。
b项工作重点:由于其特点是低支出/高风险,相应把风险排在优先级别的第一位,建立良好的供应商关系。如:非标件等。
c项工作重点:由于其特点是高支出/低风险,降低成本排在优先级别第一位。通过大量供应商报价竞争。
d工作重点:由于该品项特点是低支出/低风险,所以工作策略应该是降低管理成本,如常规的办公用品等。
二.成本/质量/交期/服务 1成本:
横向的说,这是个重点,关于成本我需要学习的太多。成本不仅仅只是考虑采购成本,还有所有权总成本(后续耗才和维护成本等)。要了解一个产品的成本,就一定要把这个产品知识吃透;从开始第一个环节研究,抓住它的整个产业链的脉搏。就可以知道它有几斤几两,这对于刚刚进入LED行业的来说,是一个非常困难的问题,但是这是个必须经历的过程。一般研究成本的方法有:成本明细,对有关零件、原材料或服务的成本的各个元素进行有组织、系统化的研究及价值工程分析,确定它们以最可能低的成本满足性能要求,同时检讨不必要的功能。把主要的成本手法做下下归纳:(1)价值分析,VA(2)价值工程,VE:针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成 本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。价值分析是使用于新产品工程设计阶段。而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用
(3)谈判:谈判是买卖双方为了各自目标,达成彼此认同的协定过程,这也是采购人员应具备的最基本能力。谈判并不只限于价格方面,也适用于某些特定需求时,使用谈判的方式,谈判前应做大量的准备并以数据图表为基础,在之前进行团队的角色分工,明白我们要的是什么,底线在哪里?可以做的让步是什么或用什么换取更好的条件。并且让步要慢,也到后面越慢。让步的各种数据幅度要小,也到后面越小。
(4)早期供应商叁与,ESI:这是在产品设计初期,选择让具有移伴关系的供应商叁与新产品开发小组。经由早期供应商叁与的方式,新产品开发小组对供应商提出性能规格的要求,借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。
(5)杠杆采购:各事业单位,或不同部门的需求量,以集中扩大采购量,而增加议价空间的方式为之。避免各自采购,造成组织内不同事业单位,向同一个供应商采购相同零件,却价格不同,但彼此并不知的情形,平白丧失节省采购成本的机会
(6)为便利采购而设计,DFP:自制与外购的策略,在产品的设计阶段,利用协力厂的标准制程与技术,以及使用工业标准零件,方便原物料取得的便利性,如此一来,不仅大大减少了自制所需的技术支援,同时也降低了生产所需的成
(7)价格与成本分析:这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购者是非常重要的,如果采购不了解所买物品的成本结构,就不能算是了解所买的物品是否为公平合理的价格,同时也会失去许多降低采购成本的机会
(8)标准化:实施规格的标准化,为不同的产品专案、夹治具或零件使用共通的设计/规格,或降低订制专案的数目,以规模经济量,达到降低制造成本的目的。但这只是标准化的其中一环,组织应扩大标准化的范围至作业程序,及制程上,以获得更大的效益。
(9)批量经济订购:当批量经济订购所带来的利润大于该物料的库存成本的时候,就可以结合公司情况考虑使用该手法。2质量
质量是我们获取市场认可的重要因素,和成本一样,我们需要知道供应商的物料构成和来源,以及相关质量控制程序,明白行业标准,地区标准,国家标准等和客户标准。以标准为依据,检测其质量数据。这些理解对质量来说仅仅只是最肤浅最基本的了解,质量工程有太多的内容值得我深入的学习。3交期
可靠的交期是正常生产的保证。是我们对客户的商业承诺,但却是受供应商客观影响。所以我们只能通过有效的管理方法来影响整个交期的长短。构成交期的基本要件:
(1)、行政作业前置时间:行政作业所包含的时间是存在于采购与供应商之间,共 同为完成采购行为所必需进行的文书及准备工作。
(2)、原料采购前置时间: 供应商为了完成客户订单,也需要向他自己的供应商采购必要的原材料。供应商的供应商也有处理订单的前置作业时间。(3)、生产制造前置时间:这是供应商内部的生产线制造出订单上所定货物的生产时间。基本上包括生产线排队时间;准备时间;加工时间;不同工序等候时间以及物料的搬运时间,其中非连续性生产中,排队时间占总时间的一大半。
(4)、运送前置时间:当订单完成后,将货物从供应商的生产地送到客户指定交货点所花费的时间为运送前置时间。运送时间的长短与供应商和客户之间的距离;交货频率;以及运输方式有直接关系。
(5)、验收与检验前置时间:该时间包括卸货与检查:主要在检查是否有不完整的出货;数量是否有误;有否明显的包装损坏。拆箱检验:确认交货物品是否与订单一直致;同时检查数量与外观瑕疵。完成验收文件将物品搬运到适当地点。
(6)、其它零星的前置时间:包括一些不可预计的外部或内部因素所造成的延误以及供应商预留的缓冲时间。
催货,对采购人员来说是再普通不过的事情了。事实上,真正要把这件事情做好,是一件很有挑战的事。交货期长短本身在无形中会对采购成本产生不小的影响。
4服务
同等的价钱比质量,同等的质量比服务。特别是机械设备或软件类的,因为后续需要培训安装,技术服务等。如果是一般的原料,服务通常体现在配合上,如:针对提问,几小时内作出答复等;以及问题的处理方式等。服务也是可以量化的。
以上对成本/质量/交期/服务作了简单的描述,有时会面临鱼与熊掌的选择,那么谁更重要呢?任何权衡四者关系的优先级别。就要看具体是什么产品而言。
三.采购与公司各部门关系
采购员与公司内部各部门的关系:沟通协调互助配合的关系;因为是为实现共同目标。
(1)、采购与市场销售的关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,.销售部门研订产品价格,事先预估制造成本,尤其是占主要部分之材料成本。在预估材料成本方面,采购部门就可以提供充分协助。销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时,应该考虑采购的购运时间,避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯,以及其产品之销售数量、品质、价格等资讯,提供给销售部门,以协助做好竞争策略之拟订工作。
(2)、采购与计划、生产部门的关系:为了确保原料供应的稳定性,采购和计划生产管制部门需要经常沟通。生产、计划部门应尽早物料需求计划告诉采购,这样采购就有充足的时间选择供应商/取得谈判优势。而采购部门亦必须通知生产管制部门所需要的前置时间,以及后续的变化和相关动态:数量或时间,有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时做适当的调整与配合。(3)、采购与品管的关系:采购不可太强调价格因素而忽略品质要求。采购人员必须熟悉有关品质的标准,以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与供应商接触,能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果有机制的告知采购人员,借以考核供应商。也是供应商整改报告的部分。同时采购还可与品质建立共同对供应商品质稽核的机制等。
(4)、采购与研发技术设计部门关系:技术部门于设计物料规格时,必要考虑可获得性,价格成本等市场因素,不可太理想化。采购应该早期参与,可以在物料的替换/环境安全。提供市场和行业标准如:欧盟的HORS标准等。
(5)、采购与仓库的关系:大量采购可以降低物料的单位成本,但是相对的,因存量的增加,而提高仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购与仓储部门,必须有良好的沟通与协调,妥为设计适当的最低存量及订购点。大批量采购时采购人员应于订购作业完成时告知仓库,以便仓储部门能事先准备所需之空间;而仓储部门应定期将存量记录通知采购,以利存量之控制。采购还应该协助仓库处理呆料/退货等问题。
(6)、采购与财务会计出纳的关系:有些交易会牵扯到押金/预付款,但大多是:订购开始到交货、请款、付款为止。都需要作会计处理。会计部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料,例如:应实际支出金额与预算金额之比较、材料成本之计算。采购预算是公司资金需求的最主要部分,若无良好的财务计划,采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时,必须考虑成本因素;在订购较大数量时,必须考虑公司财务负担能力;在议定价格时,必须考虑付款方式(现金支付或期票支付),以避免造成财务上的损失或风险。因此,采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面,做妥善之协调。部门间紧密的协调与合作,通常可以从供应商获得折扣的机会,以及改善买卖关系。
(7)、采购与公司法律顾问的关系:
采购作业会牵涉到法律问题。因此,采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识,否则可能因不谙法律规定,在无意中,使公司陷入诉讼困境而遭受损 失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及财产产权等方面,采购应该与法律顾问有一定的联系
第二篇:阳泉市劳教所抓住工作重点
抓好“六大”工作重点 推进“大学习大讨论活动”深入开展
自党的十七大精神和胡锦涛总书记重要讲话大学习、大讨论活动开展以来,***结合当前工作实际,以突出抓住“六个好”为工作重点,深入推进活动的深入开展。
一是贯彻落实好《禁毒法》。6月1日《禁毒法》正式实施以来,通过购买禁毒法资料、制作宣传栏、开展座谈讨论等形式认真组织干警和劳教人员进行了学习,同时结合“6.26”活动主题深入开展了丰富多彩的禁毒法制宣传活动。在认真总结过去劳教戒毒工作经验的基础上,我所积极采取措施创造条件,改善工作环境,努力做好强制隔离戒毒的收治准备工作,深入探索强制隔离戒毒管理模式,广泛研究《禁毒法》实施过程中遇到的困难和问题,科学制定工作方案,保证了各项工作的顺利开展。
二是宣传好先进人物典型事迹。在积极为四川大地震捐款献爱心的同时,通过组织收看抗震救灾英模事迹报告会和有关报刊报纸,认真组织全所民警职工学习宣传抗震救灾精神,并结合当前全省劳教系统“十大感动人物”和第四届双十佳政法干警评选工作,认真开展优秀党员、先进民警典型事迹学习宣传活动,进一步弘扬主旋律,充分发挥宣传工作鼓舞士气、激励人心的积极作用,并把伟大的抗震救灾精神转化为推动各项工作发展的强大动力。
三是开展好大学习大讨论活动交流。围绕当前开展的大学习大讨论活动和“树政工干部新形象”主题实践活动,组织广大民警职工围绕“四个专题”和劳教工作中现实存在的问题和不足展开思想大讨论,进一步增强大局意识、责任意识、法律意识和廉洁意识。与此同时,充分利用各种载体,紧密结合当前劳教工作改革发展过程中遇到的新情况、新问题,围绕“如何提高劳教人民警察的思想政治素质和业务工作能力”、“如何积极稳妥地推进劳教管理工作改革”、“如何贯彻严格公正文明执法的基本要求,推进执法规范化建设”等问题广泛展开讨论,写心得体会和理论文章,使广大民警真正搞清楚应该“坚持什么、反对什么”、“为谁执法、为谁服务”,以及“创什么、怎么创”等社会主义法治理念,提新观点、出新方法、谋新思路,为劳教工作的改革发展建言献策,为劳教所的发展贡献自己的力量。
四是建设好民警队伍。按照队伍建设的有关要求和教育培训计划,今年,他们组织民警参加了上级组织的公务员公共管理内容培训、计算机知识培训和十七大精神轮训等,在此基础上,继续深化岗位练兵活动,广泛开展基本功训练考核和业务经验交流,定期演练突发事件处置,以适应不同任务需要,提升多样化能力。同时,通过举办各类文体活动,进一步加强场所文化建设,推进“文化育警”工程;突出对青年民警的培养和锻炼,大力加强“基层基础工作日”制度,切实做好传帮带工作;强化“六条禁令”的贯彻执行,狠抓反腐倡廉的教育,加强警容风纪和礼节礼貌,树立良好的工作作风。
五是发挥好领导干部的表率作用。按照“讲党性、重品行、作表率”的要求,通过加强学习型组织建设,实施领导干部素质能力提升计划,采取民主恳谈、党性分析、工作创新、群众评议等有效措施,使各级领导干部进一步增强党性观念、提高能力素质、推进改革创新、解决突出问题、树立良好形象。面对当前维护场所安全稳定工作的重任,我所积极建立了领导干部联点督查制度,坚持每日必查,深入联系点,深入基层一线,开展安全稳定工作调研,探索规律,指导工作,化解矛盾,堵塞漏洞,确保安全稳定。
六是推动好新形势下基层党建工作。结合自身党建工作实际,“七一”前夕,所组织中心组理论学习、党课教育的同时,还积极参加了全市市直机关组织的“庆七
一、迎奥运”大合唱比赛和优秀党员评比活动,进一步激励广大党员和民警职工认清形势、明确责任,立足本职、坚守岗位,围绕抗震救灾、北京举办奥运会和纪念改革开放30周年等重大事件,进
一步振奋精神,争创新业绩。
第三篇:采购经理工作重点
作为一名采购经理的工作重点
2010-12-24 13:44:01来源: 中国采购经理人论坛浏览:1405加入收藏
通常情况下,采购经理并不是日常采购事物的具体执行人,他不是采购员,他所做的工作要高于采购员,担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点;确定采购工作的原则和流程并检查监督;对采购人员的考核;确保部门良好的工作氛围;对部门总体工作绩效的改善负责;部门之间的沟通和协调。
1、确认和调整采购部门的工作方向、重点
由于采购经理一般不需要做具体的采购事物,所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握,注意采购物资市场的新变化和动向,包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价,我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了,部门的重点就是谈判降价。再比如,由于质量的要求提高,三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量,而不是重点在价格,也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议,把市场的情况和工作方向和采购员交流,让各位采购员明白自己的工作重点和方向,指导采购员的工作。
2、确定采购工作的原则和流程并检查监督
用通俗的话讲,就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理,要走什么程序,各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查,监督,确保这些制度和流程得到执行。具体的流程请见:采购的内控流程。
3、对采购人员的考核
由于采购员才是具体的经办人,他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以,需要对采购人员进行考核,奖优罚劣,才能调动人员的工作热情,消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持,把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。
考核前,应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务,上级对他的期望是什么,达到什么样的目标,如何达到。这个过程中,应给予他们支持。而考核后,要把考核的过程透明化,要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因,并提出改进的措施。
另外,如果有可能的话,可实行轮岗,一来防止职务舞弊,二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职,三来降低对个人的依赖性。
4、确保部门良好的工作氛围
工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭,惩罚害群之马,以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象,要树立好的典型,批评表现不好的员工,扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。
5、对部门总体绩效负责
主要指标包括:采购及时到货率,存货周转率、成本降低指标完成情况等。
6、和其他部门的沟通协调
第四篇:抓住工作重点 努力实现税收管理精细化
全面开展纳税评估 切实推行精耕细作管税
税收征管作为一项政策性、业务性都很强的管理活动,要提高其质量和效率,必然要实行精细化管理。笔者认为,税收工作要实现精细化管理,必须着力抓好以下几个方面的工作。
一、切实完善税收管理员制度
建立新型税收管理员制度就是要将管事和管户有机结合,突出管理的专业化和精细化。科学设置税源管理机构和岗位,选拔骨干力量合理配置税收管理员,加强对税收管理员的管理,建立健全税收管理员制约机制,税收管理员由管理科或税务所按管理要求按月提出下户计划,实行双人或多人下户制度,并接受行政执法和行政监察的监督。
二、全面开展纳税评估
建立专门的纳税评估办法和操作规程,综合运用宏观税收分析、税前调查、两税普查、所得税汇算清缴、纳税申报等信息资料,增强评估的针对性;通过建立纳税评估指标体系和评估数学模型,运用科技手段,增强评估的科学性和规范性。在实际工作中税收管理员、纳税评估和日常检查要通过适当方式实现有机结合,结合方式有两种:一种是三个岗位成员分成三组,分别实施不同的管理职责;一种是将三项工作职责同时交给某一组人员共同完成。这两种形式各有利弊,在税源较多的地区采取前一种方式比较适宜,税源相对单一的地区采用后一种方式更便捷。
三、加强评估、检查和稽查的工作协调
按照总局有关日常检查和税务稽查的职责划分原则,在实际工作中,稽查部门的工作职责应明确为以下内容:所有纳税人偷逃骗抗税案件查处、增值税专用发票和其他扣税凭证的协查、牵头实施专项检查和整顿规范市场经济秩序的工作。日常检查工作职责应明确为:漏征漏管户的清理检查;纳税人取得、印制、使用、保管发票中违章行为的检查;纳税人安装、使用税控装置情况的检查;纳税评估并经约谈仍无法消除的疑点的调查落实(包括检查账簿、查看实物、盘点库存等);关、停、并、转、歇业、注销税务登记等情况的检查清算;非正常户的清理调查等。在明确日常检查与稽查的前提下,要保证征管查部门之间协调一致。建立规范的工作协调机制,明确规定经过纳税评估后出现什么情形,应向日常检查岗移送情况和资料,日常检查岗根据移送的情况,结合纳税人信用等级制度规定的检查次数,经管理科或税务所集体研究后确定实施日常检查。纳税评估和日常检查在什么情形下必须移送稽查部门,稽查部门经集体研究确定哪些应立案查处;稽查部门认为不需立案查处的要与征管部门协商,有意见分歧的由有关领导协调、决定。稽查部门应当在完成稽查工作后将稽查结果反馈给征管部门。征管部门必须按规定向稽查部门通报稽查案件的税款和罚款入库情况、纳税人的调账情况、纳税评估和日常检查情况以及有利于稽查案件执行的纳税人的资金、货物、不动产等情况;稽查部门要通报随机选案情况、专项检查和整顿规范市场经济秩序的情况、案件的查处情况、案件查处过程中发现的征管薄弱环节等。必须建立科学的选案和移送机制。
四、进一步优化纳税服务
加快推行多元申报的步伐,提高电子申报、电话申报、划卡缴税等方便快捷申报纳税方式的比重,简化征管手续,减少审批环节,简并申报资料,完善“一站式”服务,制定并公布服务标准,改进服务机制,建立起征纳双方互信机制,努力降低税收征纳成本。建立规范的税法公告制度,及时将各项政策法规贯彻落实到纳税人;建立统一的税收征管办法发布实施制度,凡要求广大纳税人执行的征管规定,必须经征管、法规等部门统一审核后发布实施,防止出现违背征管法及行政许可法等法律的有关规定,擅自增加检查或审批环节。
五、加快信息化建设步伐
按照统筹规划、统一标准、突出重点、分步实施、整合资源、讲究实效、加强管理、保证安全的原则加快信息化建设步伐。加强专业技术队伍建设,建立技术保障体系和有利于技术人员发展的管理体制。努力实现数据集中,大力整合信息资源,提高信息共享和运用水平。同时,还必须建立科学的信息化管理体系,逐步建立健全各项信息化管理制度。
六、强化数据管理
要加强数据采集、审核、录入、应用的全过程管理,坚持过程控制。其次,要严格按照数据处理流程和管理职责进行数据维护管理,坚决杜绝擅自修改、删除数据的行为。第三,要建立初始数据录入责任考核和数据质量考核制度。第四,要建立省、市、县三级数据监控制度。第五,要挑选高素质的人才从事数据管理,提高操作人员综合素质。在保证数据质量的基础上加强经济税源分析。
七、加强内部考核与监督
通过合理设置岗位,细化岗位职责,定期进行岗责考核,改进岗位责任与奖金补贴挂钩办法,将岗责考核的结果作为公务员考核的主要依据,最大限度地调动每个岗位人员的工作积极性。建立执法过错责任追究制度,强化干部的责任意识。在完善内部考核与监察机制的基础上,推行能级管理。通过能级管理的推行建立起以能力和业绩为导向的人才标准和激励机制,充分调动税务干部的工作积极性和创造性,为税收管理精细化打下坚实的基础。
第五篇:抓住工作重点 宣扬学校亮点
抓住工作重点
宣扬学校亮点
——在2012年教育系统宣传工作表奖会上经验交流发言
巴林左旗花加拉嘎学校
杨志国
尊敬的各位领导、老师们:
大家上午好!
今天,受旗教育局党委的委托,在这里做关于学校宣传工作的交流,我倍感荣幸,但又诚惶诚恐。在各位面前,我这是“班门弄斧”,如有不妥之处,还请大家批评指正。
在学校领导的关心和支持下,我校的信息宣传工作取得一些可喜的成绩:一是稿件数量有所增加,二是写作层次有所提高,三是选材内容上有所拓展。具体的做法如下:
一、领导高度重视,是做好学校宣传工作的关键。
我所在的学校领导一直高度重视学校的宣传工作,他们经常提出加强和改进学校宣传工作的指导意见。我在丰水山中学工作时,郭松海校长给予了我很大的支持,只要学校有活动,郭校长都会在活动前通知我,并在活动后与我交流意见。在工作之余,帮助我建设学校网站,宣传学校的教学改革、德育建设、安全工作、勤工俭学、优秀教师的先进事迹等。2011年学校被评为“宣传工作先进单位”,我本人被评为市、旗级“宣传工作先进个人”,这些给予了我更多的鼓励。现在,我在花加拉嘎学校工作,吴玉龙校长依旧是高度重视学校教育教学的宣传工作,为了提高宣传的质量,学校制定了新闻上稿、发稿奖励办法,对不同层次新闻媒体的上稿写作人给予不同的奖励办法,并把宣传工作纳入了“学校绩效工资考核方案”,并在全体教师大会上进行了宣传,激励广大教师的写作热情,号召全体教师都参加到新闻投稿中去。让教师们知道宣传学校、提升学校的知名度是每个老师应有的义务和职责,不是学校一两个人的事。积极发动全员参与,主要领导亲自督办,落实宣传工作,把它作为日常工作来抓,亲自参与信息制作、把关,并要求学校各部门将重要的活动情况及时向主管领导汇报,确保了信息无漏报。而且我亲自参加写作,大家可以从我校 的网站、旗教育局网站和《赤峰教育》报等新闻媒体上可以看到。我建议分管学校信息宣传的领导不仅要管理,更要积极地参与撰稿。
我校成立了宣传工作小组,专门负责学校的宣传工作。中小学各部由专人负责学校重大活动报道,教师作品征稿和修改,学生作品征稿和修改,安全、勤工俭学、舍务管理等工作报道,做到了分工明确,分解了工作压力,确保了稿件的质量。学校还投入了7000.00多元购买了一台佳能照相机,投入3000.00多元购置录像机,为我们保留了大量的鲜活的生活素材和资料。
二、放宽观察视野,丰富新闻内容。
学校工作总给人一种范围窄,多是教育教学常规工作,值得写的东西少的感觉,其实,当我们苦苦思考,潜心挖掘,又会发现原来别有洞天。在挖掘新闻题材方面,我们的主要做法是:
一是从重点工作中挖掘信息。作为一名信息宣传员,必须了解学校的工作计划和工作重点,知道学校每一周各处室的活动安排,紧紧围绕这些重点工作,将重要的措施和先进的做法及时向外推广。
二是从上级各类文件中挖掘信息。信息员要及时关注旗教育局等主管部的网站和各级各类文件,比如,在有关学雷锋活动、“博爱一日捐”活动、学生安全教育、特困学生补助、书香校园创建、读书周活动等相关文件中,我们就可以把学校相关工作的落实情况整理成信息再上报,其采用的可能性就会很大。
三是从学校的各种会议、各项活动中寻找题材。学校或者班级召开的会议和举行的班团活动、主题班会中,有的是很有特色的,可选其作为报道题材。
在我们的日常工作中,面对的材料很多,但并不是所有的都要一一报道,同一个材料从不同的角度来写就有不同的意义,我们就选择其中一个最新颖的角度,报道最有价值的信息。
三、学习宣传知识,把握宣传内容。
作为一个优秀通讯员,我认为一是要责任心强,除了教学外,我主要负责德育、少年宫和舍务工作,我把学校宣传工作作为政教处的
主要工作之一来做;我认为一篇好的报道对提升学校品位和知名度是非常重要的。学校需要这样的宣传报道,社会、家庭也可以从宣传中了解学校,随时可以关注学校。去发现学校新闻线索,去正面宣传学校,是我们的一种工作责任。二是要主动性强。事事处处留心,发现素材,选好角度,及时报送,力争做到最快、坚持以“快”抢占宣传阵地,以“新”谋求宣传突破,以“深”加大宣传影响。要思考新闻撰写的方法,在对比中选准切入点,构思信息宣传好点子,反映学校工作,彰显学校特色。三是要加强学习,我坚持收看中央电视台的《新闻联播》、《朝闻天下》和《中国新闻》等节目,学习相关的宣传知识,一心搞好宣传工作,真正把学校的宣传工作当成自己的事情。四是要“勤”。我们只有耐得住寂寞,不怕辛劳,有韧性,乐于孤灯品味,勤恳撒汗,仔细推敲,及时撰写宣传稿,以最快的速度及时上报,才会真正做好信息宣传工作!
四、今后宣传工作的一点想法:
一、不断提高宣传水平和质量。围绕学校2012年工作要点,抓线索,关注学校的动态,及时捕捉有价值的内容,善于捕捉日常工作的要点、特色。提高自己的写作水平,争取在更高级别的媒体上上稿。
二、加强互动协作。要向报社等新闻媒体工作人员和旗教育局局办公室王学民主任和吴国学老师多沟通、多请教,充分利用好教育局网站这个平台,多交流、多学习,及时上传新闻信息。而且要把好新闻审核关,要多写多投,在多写中提高水平,在多投中提高发稿率。
以上是我们学校信息宣传工作的点滴做法,与其说是经验介绍,不如说是工作汇报。我知道我们的做法还不够成熟,仍有许多不足之处,敬请各位领导、老师批评指正。
谢谢大家!
发挥舆论导向作用
做好信息宣传工作
——在教育宣传工作会议上的发言
隆昌地区中学
张阁武
尊敬的各位领导、各位同仁:
你们好!
很荣幸到台前发言,首先感谢局领导给我这次机会,现就我校教育宣传工作向领导、同仁作以介绍,希望得到您的批评与指正。
一、学校宣传工作的宗旨
我校积极进行课堂教学改革和学校管理机制重建,因此我们宣传工作的宗旨是以课堂教学改革和管理机制重建为主,让同行们了解和认识我们,达到与同仁们切磋交流心得体会、分享研究成果的目的。
二、宣传工作的主要内容
几年来,我校以课堂教学改革为核心,配合“3362”学校管理模式、班级管理模式,全面系统地进行教育教学改革,这为宣传报道提供了大量的素材。在实际工作中,凡是涉及到上级领导来校指导工作、兄弟学校到校参观学习、学校的重要举措、研究的实际成果、学校获得的各种奖励及荣誉、举办的各类活动,比如2011年海拉尔十中、上京高级中学、华夏职业学校、浩尔吐中学领导教师到我校听课,赤峰电视台播出我校学生社团精彩纪实专题片,赤峰市电视台《教育在线》栏目到我校录制“全市课改名校校长谈课改”节目、赤峰市教研中心曲龙老师到我校讲学、《语言文字报》“语文教改示范校专栏”对我校语文整体课改工作进行的报道等等,我们都组织人员掌握第一手材料并以最快的速度形成文字材料,认真修改后发到教育局办公室、《左旗教育》、《赤峰教育》以及其它教育类期刊,材料新颖,报道及时,这些稿件全部被采用。我校教师在2011年市级以上报刊杂志发表宣传类稿件50余篇,论文20余篇,很好地反映了学校各部门工作情况、教育教学改革进程和课题研究成果。
三、宣传工作的主要载体 我校宣传分内宣和外宣两个部分。
内宣以校报《心语·心路》为主,各类消息、通讯、先进人物事迹、教育记事、师生文学作品、教师随笔反思等在校报中刊出,全面细致地报道学校的工作,2011年全年出版报纸10期,每月至少一期。
外宣工作我们充分调动校报编辑人员的写稿积极性,优秀稿件鼓
励外投,擅长写作的教师也参与其中,形成了人人参与报道、集体团结协作的良好局面。我校2011年在正规刊物上发表作品的教师达到了15人。
四、宣传工作的主要机制
学校成立了不同层面的宣传组织:宣传工作领导小组负责组织协调、校报编辑部负责办报审稿、文学社负责培训组稿。
为了鼓励在宣传报道中做出贡献的教师,我们制定了《隆昌地区中学对外宣传稿件奖励办法》,办法明确规定奖励范围、奖励标准、宣传要求、奖励办法等,达到了内聚力量,外树形象,实现了新闻宣传工作管理的制度化、规范化、科学化。
我校的奖励标准为:在国家级主流新闻媒体发表宣传我校的稿件,每篇奖励500元。在省级新闻媒体发表的稿件,每篇奖励200元。在市级新闻媒体发表的稿件,根据文章字数进行奖励。200字以内每篇奖励20元,200字以上到500字每篇奖励50元,500字以上每篇奖励100元。对在上述媒体的头条、报眼、头版位置发表的或份量重(超1000字)、影响大的稿件在原基础上加1倍给予奖励。
2011年12月末,我校对优秀撰稿人按照发表作品的级别、数量颁发了奖金,其中一位教师发表在《内蒙古教育》的一篇论文奖金为200元,此机制激发了教师写作的热情,推动了外宣工作的开展。
五、宣传工作的主要要求
平时,我们鼓励教师认真阅读区内外教育类报刊杂志,反思自己的教育教学,记录课堂的点点滴滴,善于选取和剪辑材料,通过学习与积累,丰厚知识积淀。我们要求撰稿人在生活中做个细心人,对学校发生的事及时掌握材料,对学校的制度、活动等详细询问,有些重要材料征求校领导的意见,确保无原则性错误。我们要求教师对消息、通讯、论文等稿件,要反复修改,精心雕琢,删去可有可无的话,提高新闻稿件的采用率。
六、勤于写作,笔耕不辍
我本人经常看一些新闻报道和教育理论方面的报刊书籍网站,《左旗教育》、《赤峰教育》每期必看,经常浏览左旗教育信息网,认真研读《人民教育》、《中国教育报》、《内蒙古教育》,通过阅读,认真地了解了新闻写作的特点、准确地把握了课程改革动向,对于写稿报道能做到高屋建瓴、左右逢源、游刃有余。学校有些会议、活动,在没有进行前,我已经粗略地知道一些信息,在酝酿中我提前完成稿件的一大部分,并形成电子稿,待到这个活动开展后,我能在几十分钟到个把小时后就能修改后邮走,做到了快速及时。2011年,自己要求每周写稿两篇,包括消息、通讯、诗歌、论文等。自2001年在《赤峰教育》发表作品至今,已经累计在市级以上刊物发表作品近80余篇。
2011年隆昌地区中学的宣传工作上了一个新的台阶,得到了上级教育主管部门的认可,得到了学校领导、教师的大力支持。2012年,我校宣传人员将继续努力,更好地报道学校工作中的大事、要事,进一步发挥舆论导向作用,积极地做好学校教育信息宣传工作。
教育局民生工作措施
一、基础教育
1、大力发展学前教育,把学前纳入城镇和社会主义新农村、新牧区建设规划中。依据《巴林左旗学前教育三年行动规划》,统筹规划,整合资源,加大投入,坚持政府主导、社会参与、公办民办并举的办园体制,大力发展公办园,优先发展民族幼儿园,积极扶持民办幼儿园。今年完成旗直幼儿园重建工作,到2015年,新建、改扩建城区幼儿园19所,新建、改扩建农村牧区嘎查村幼儿园37所,学前教育办学条件基本达到标准要求,确保2012年3——5周岁儿童入园率达到88%以上,2015年入园率达到95%以上。同时进一步加强幼儿师资队伍建设,努力提高幼儿教育质量。
2、实施外来务工人员子女入学同城待遇,依据《巴林左旗直属中小学新生入学程序》,由家长或监护人在规定时间执相关证件到指定地点报名,由教育局基础教育股、监察室审验证件,情况属实后,填写《巴林左旗镇内中小学新生借读申请表》,本着“就近、就地入学,公平、公正、公开”的原则,采取电脑编号、现场抽签形式确定入学学生;未能到申报学校入学的由教育局根据其他直属学校招生名额确定入学学校。全程接受纪检监察部门、政风行风监督员、学生家长、新闻媒体等部门的监督。确保在左旗经商办企业人员子女、进城务工人员子女就近、就地入学。
二、实施校园饮食安全工程
1、对全旗中小学、幼儿园学校食堂进行定期、不定期抽检。教育局安监办采取定期检查,每学期对全旗中小学、幼儿园学校食堂进行两次全面检查,发现问题责令学校整改。其次联合卫生局、食品药品监督局对各校进行抽查,发现问题,严肃处理责任人。各学校都成立校园饮食安全领导小组,定期对学校食堂进行检查和自查,确保师生饮食安全。
2、严把饮食安全“九关”。即:采买关(建立食品采购台帐、实施定点采购、索证采购),保存关(要按食品保存要求对食品进行保存,要保持通风干燥,应有防潮、防虫、防鼠等措施,制作食用前要查看材料是否变质或霉变,要找负责任的人管理,预防坏人投毒使坏等),制作关(要制定食品加工流程,做到从原料进入、清洗、加工到熟品出来存
放等各环节无交插,水流无混用、生熟案板、用具分开,避免二次感染,制作人员定期体检,做好加工记录),卫生关(所有用具、餐具用过后要清洗干净,要及时消毒,保持干燥,消毒后不能在空气中暴露时间过长,不给细菌生长和感染的机会,确保学生食用安全)。留样关(食品加工完成后,可施行领导、老师尝餐制,及时留样,做好留样记录,留样不少于100克,保存48小时,留样用具要干净、消毒后使用,每餐留样要注明日期和时间,确保发生事故时能提供有利证据)处理关(将剩饭菜要妥善处理,尽量不给学生食用剩饭菜,剩饭菜处理要有记录,专人负责),预防关(将学校饮用水水箱、水井等要加盖、加锁,对饮用水箱要定期清理消毒,对其他可能被坏人利用对食品加工和食用造成破坏的都要加以预防,不要因麻痹大意,或者想不可能从这破坏,而放松管理,给坏人可乘时机,一旦发生事故,一切都无法挽回),制度关(各学校制定严格的食品采购、管理、制作等一系列管理制度,各环节有专人负责,按程序运作,保证那个环节出现问题都能找到责任人。管理好校内连锁店,经常对店内食品进行检查,限制学生去买小食品。坚决杜绝不合格粮油、农药超标蔬菜、不合格饮用水、问题食品等进入校园),教育关(对学生进行食品安全教育,让学生从内心拒绝不健康食品,不去小摊点去买食品)
3、加强对校园周边流动食品摊贩的管理,确保学生饮食安全。一是组织学校要主动与有关执法部门联系,密切配合开展专项治理,坚决取缔学校门前、周边无证非法经营的食品销售摊贩,杜绝以各种方式侵犯学生健康权益行为,在突击检查的基础上,建立长效机制,巩固治理成果,防止反
弹。二是组织学校同周边摊点签定“搞好卫生责任书”,并把学校保安人员维护校门前安全的积极性调动起来,委以重任,要求保安人员要担负每日校门前流动摊点、小贩的驱赶清理工作,对不听劝阻者,及时通知食品药品安全管理局协调办协助执法,使教学环境得到净化。
三、学生资助工作
1、巴林左旗学生资助管理中心于2011年建立了家庭经济困难学生档案。2、2012年资助中心对8类家庭经济困难学生,既1.孤儿;2.烈士子女、优抚对象中家庭经济困难的;3.残疾学生或残疾人家庭学生家庭经济困难的;4.城市和农村低保家庭学生;5.扶贫部门确定的扶贫家庭学生;6.父母失去劳动能力、因灾因病致困家庭学生;7.单亲家庭学生,家庭经济困难的;8.其他家庭经济困难学生。家庭信息录入《赤峰市家庭经济困难学生管理信息系统》,为各级政府和相关部门准确掌握经济困难学生的家庭状况,制定和完善资助政策提供依据,目前这部分学生在高中就读的已经享受到国家助学金和免学费、免教科书补助,义务教育阶段学生在学校住宿的享受到了寄宿生生活补助金,3、对于2012年考入大专以上全日制普通高等学校的学生,凭录取通知书等相关材料,可以办理国家开发银行生源地信用助学贷款,帮助他们完成学业。
4、职业学校学生已经全部免学费、免教科书,一、二年级学生享受国家助学金。
5、普通高中2011年30%的学生享受国家助学金和免学费、免教科书,2012年 内蒙古自治区在部署新的一年工作时提出:2012年全面实现高中阶段免费教育。
四、民族教育
1、积极争取民族教育专项资金,改善民族中小学和幼儿教育办学条件。
2、大力发展民族职业教育,抓好民族特色学校创建工作,发掘民族学校亮点,展示民族学校的传统文化,拓宽蒙古族学生的就业出路。
做实学校宣传工作 搭建自我展示平台
林东一小
温国升
一、宣传工作总体情况
一年来,学校宣传工作始终围绕学校中心工作、服务大局,着力在增强凝聚力、扩大影响力、提升综合实力上下功夫,为学校的改革发展提供了有力的思想保证和舆论支持。努力塑造学校良好的社会形象,尤其是紧紧抓住了学校和谐发展、学生精神风貌、学校重大活动、校园环境建设、教育教学工作改革等学校发展的核心要素,把握 “校园文化艺术节”、“校园科技节”、“校园风筝节”、校园安全系列活动、10
“学生社会综合实践”、“学生感恩教育”、“书香校园建设”等活动契机进行系列和深度报道,取得了较好成绩。
1、报道及时。很多信息在事情发生后很快就传送到校园网校上,和旗教育局网站以及上级主管宣传部门。
2、信息量大。11年我校德育工作在《国家语言文字报》上作专题报道;学校活动新闻10篇在左旗和赤峰电视台播出;旗级以上报刊累计发布各类稿件38篇;截至现在校园网校上发布师生随笔、心得等稿件共3080篇;共出校报八期。确保校园红领巾广播站每天一次播音。
3、各处室、教研组普遍重视。各部门能够把握本部门的工作重点和动态,及时与学校通讯员沟通,了解情况,有针对性的开展宣传工作。
4、能够围绕学校工作中心开展宣传,并随着学校阶段性工作重心的转移,进行有效的配合。5、10年我校被评为旗级教育宣传工作先进单位,一名通讯员被评为旗级先进个人。11年我校一名通讯员被评为市级教育宣传工作先进个人。
二、领导重视
完善机制
(一)提高认识
我校始终把宣传工作放在学校工作非常突出的地位,校长亲自抓,分管领导具体负责,学校配备3名专兼职通讯员,并积极参加各级各类通讯员培训班学习。学校正确引导,积极提高教师的思想认识,努力形成一个良好的氛围,促使全体教师更加自觉、积极地参与学校宣传工作。
(二)加强制度建设。
1、制定了《林东一小网校使用管理办法》、《林东一小教师网校上论文交流评比细则》,较好地解决了校园网校内容更新速度慢,稿件不足的状况。提高了点击率,达到资源共享的目的。
2、规范稿件审核程序。要求各部门的稿件在上传、上报前先经过本年级组长审核。向上一级报送的稿件由学校主管领导认真审核,做到真实,有价值性,不弄虚作假。
3、师生的作品、论文等上传到校园网校上或在旗级以上报刊媒体发表、播出,纳入教师考评之中,并在年终考核中给予不同程度的赋分,认真完善激励制度。
三、抓住契机
注重实效
(一)校园网校工作。
学校网校是由中国现代教育网,专业提供免费建设的平台。是通过互联网实现校外教学的完整过程。只要具备上网条件即可以在任何时间,任何地点接入互联网,自主地选择学习、交流及活动内容。是一种跨学校,跨地区的学习、交流和教育教学模式。是建立起教学信息和资源的网上便捷共享平台,是实现教育教学资源的有效整合。是架起学生和教师,家长与学校之间顺畅沟通,交流互动的家校互动平台,是多种途径的展示教师、学生、学校的平台。
林东一小网校创建于2007年9月,在全国网校排名第27名,注册教师95名,注册学生400多名,注册家长100多位,论坛主题和教学资源100多个,文章总数3000多篇。本网校共设为校长信箱、教师平台、家长平台、学生平台、教师资源库、数字图书馆、教育影视馆等板块。分为校务公开、校园文化、教师频道、视频资源、学生园地、教师风采、网校空间、网校论坛、网校联谊、德育管理、班主任管理、体卫艺教工作管理、家长学校、家长风采、教育新闻、课堂教学、在线阅读等栏目。目的是为我校师生和家长搭建自我展示的平台,方便大家,可在线浏览、学习、交流,达到资源共享,达到推进和促进我校健康、和谐、扎实、持续发展为核心。
本网校在建设、管理上做到科学化、合理化、实用化、信息化。在内容展示、版面布局方面做到丰富多彩、灵活多样、新颖美观。在师生和家长参与和利用、资源共享方面,参与率较高,年年有所突破和创新。
具体做法是:
1、我校教师均有自己的网校帐号,大部分家长和学生也有帐号。大家可以随时登录林东一小网校进行浏览和上传自己的文学作品、艺术作品、摄影图片,老师的论文和教学随笔、课例、课件等作品和视频资源。也可浏览其他各省市网校教师的资源,可进入教师资源库、数字图书馆、教育影视馆来共同交流、相互学习、讨论。
2、定期更新校园网校的设计,不断丰富版面和内容。
3、日常维护、信息审核、更新。做到及时、准确到位。
4、校园网校后台程序完善、为师生服好务,并根据学校阶段工作需要设置动态宣传图标。
2011年林东一小网校在国家教育部教育管理中心组织的全国中小学网校评比中获得百所优秀网校称号。
(二)校报编辑和广播站播出等工作。
1、规范校报编辑基本流程:(1)策划各版面内容;(2)征集、汇总稿件;(3)排版;(4)收集、查找相关图片;(5)调整、修改每一版稿件内容;(6)打印报样(7)再校对;(8)成稿、传给印刷厂;(9)报纸分发。
2、提高编排质量、提高实效。校报每月一期。版面方面:更注重视觉美感、稿件的群体组合效应和专栏、专题的策划与编排。文章配图更加注重与文章内容或内涵相贴近。文字方面:内容积极向上、健康,严格要求,认真校对。加强对稿件内容整合、提炼,对读者阅读进行提示和引导。体裁方面:以学生作品和学校工作为重点,3、11年共编辑校报8期。
4、“红领巾”校园广播站是学校政教处组织各年级段学生主办的有声宣传的窗口,坚持每天中午学生进校时间一次播音。主要开设新闻袋袋裤、作文太阳雨、安全小常识、作品赏析等栏目。完善稿件上报、使用激励机制。使校园广播成为校园生活一道亮丽的风景。
5、截至目前,编辑成册教师随笔集三册,教师个人随笔集一册。
(三)协助学校政教处组织一年一届的历时一个月的校园文化艺术节、校园科技节、校园风筝节及校运会。
(四)重大活动的宣传报道。
一年来对学校各项重大活动和阶段性工作进行了及时地宣传报道。如各级领导来校视察、课堂教学改革、课题鉴定、学校赴外地学习、运动会、教师节表彰大会、开学典礼等数十项。
三、宣传工作存在的不足
1、总体稿件(文字和图片)质量不是很高。
2、报道体裁单一,报道视角不新颖,深度不够,只重结果,不注重连续性报道和对事件背后的挖掘。
3、部分师生上稿不够及时。
四、宣传工作今后打算
1.进一步完善宣传报道工作的激励机制。
2.进一步提高宣传工作的质量和实效,更加紧密地围绕学校中心工作展开宣传。
3.注重平时影像资料的采集、存档,建立素材资料库。
4.加强宣传工作的主动性,主动协调全校性的宣传工作。
5.努力提高通讯员的整体素质和水平。
6.加强与各处室、年级组的交流和沟通。
7.加强深度报道和专题报道的制作和策划。
8.做好学校重大活动和重大节庆日的宣传。
在成绩面前我们不骄傲,总结经验才能更好地走向美好的明天。今后,我们将在上级主管部门和学校校委会的正确领导下,真抓实干,15
锐意进取,紧紧围绕学校的中心工作,创新宣传工作思路和方法,与各部门精诚团结,努力工作,使学校的宣传工作再上新台阶。