第一篇:信用社(银行)办公室各种岗位职责
信用社(银行)办公室各种岗位职责
主任(副主任)岗位职责
(副职协助工作,按分工做好岗位职责工作)
一、主持办公室全面工作,履行办公室综合、助手、协调、服务职能,负责办公室日常管理工作,组织本部门人员完成工作目标任务。
二、拟订单位和本部门工作计划、工作实施方案,提出工作措施,报批后组织实施。
三、对公文来文提出拟办意见,对发文核稿,在授权内签发文件。
四、对本单位的信息核稿、签发。
五、拟订、调整、完善本部门人员岗位职责和考核办法,报批后组织实施。
六、负责公务接待、政策法规落实、内外协调、大宗物品采购、基建管理、车辆管理、印章管理、食堂管理、行政后勤事务等工作。
七、及时传达上级和联社的文件和会议精神。
八、对本单位大宗物品采购、基建工程维护、自有资产管理与处置。按规定进行招投标管理,实施建设,办理产权。
九、对本单位公章的使用管理登记。
十、负责车辆的调度、维修及费用审查。
十一、承办各种会议和重大活动,做好公务接待,搞好内外协调工作,树立联社对外形象。
十二、负责本部门员工的教育、培训和管理工作。
十三、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
十四、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
十五、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十六、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
宣传岗位职责
一、负责宣传报道工作及调研信息工作,抓好宣传报道工作的检查、督办和考核评比,推动宣传工作的开展。
二、深入基层调研,报道信用社好人好事,推广信用社先进经验,办好县联社简报,积极向网站报刊杂志报送正面信息。
三、按宣传报道纪律初审重要稿件,及时采编、修改、转发全县信用社通讯员报送的稿件。
四、负责县联社对外宣传工作,扩大农信社知名度。
五、做好通讯信息员的业务培训和指导工作。
六、负责机关各类刊物的征订和分发管理工作。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
文秘岗岗位职责
一、负责稿件初审工作。
二、负责联社年度工作规划、总结等重要公文的草拟工作。
三、负责公文的及时处理,在分管领导审批后对文件编号,对盖章后的文件进行发文和归档,做好文书档案的管理及保密工作。
四、对县联社的重要工作、重大活动、会议的原始记录,建立相关图片资料档案。
五、对县联社领导交办事项及联社重要会议决定项目的落实情况进行督促、检查、反馈。
六、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
七、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
八、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
九、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
后勤保障岗岗位职责
一、负责后勤岗业务工作,承担对本岗位工作的直接责任。
二、做好各种会议、学习培训、接待等后勤服务。
三、加强对县联社机关工勤人员管理,做好机关后勤服务。
四、对办公、营业、院落清洁卫生、花草树木、维修管护、门卫、保安等物业管理。
五、负责县联社机关食堂管理,保障食堂相关工作顺利开展。
六、对县联社办公用品等各种物资的保管、领用、分发,建好登记簿,做好登记,做到账实相符。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
工勤(打字)岗岗位职责
一、负责文件材料打印、复印工作。
二、负责文件资料的制版、排版、印制及分发工作,做好保密工作。
三、对打印室各种耗材的管理,并作好登记。
四、负责电脑、机械设备保养维护工作,处理简单的故障,对不能处理的故障,及时报修,确保设备的正常运行。
五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
六、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
七、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
八、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
工勤(驾驶)岗位职责
一、按照安排的任务出车。安全驾驶,保障车辆安全和行驶安全。
二、遵守押运制度,做到安全无事故,做好保密工作。
三、爱护车辆,随时保证车辆的安全运行和清洁卫生。
四、参加安全学习、汽车驾驶与修理学习,钻研驾驶技术,车辆小故障自己能解决,大故障及时报修,确保车辆安全运行。
五、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
六、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
七、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
八、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
档案管理岗位职责
一、按档案管理要求收集档案材料,立卷归档。检查、指导单位各部门、辖内机构档案工作。
二、对档案的保管,不断提高管理水平。建立收进、移出登记簿,并做好登记。搞好库内清洁卫生,加固档案库房和门窗,做好档案防火、防潮、防高温、防光、防虫、防鼠、防尘、防盗工作。
三、按规定做好档案的查阅登记工作,对提用档案、资料,交接时要当面清点、及时登记,发现问题及时处理。同时,要做好档案利用效果记载。
四、执行《中华人民共和国保密法》和上级有关保密的规定,确保档案的安全。
五、贯彻国家档案局关于对档案的鉴定和销毁的规定,不得私自处置和销毁,不得变卖档案。
六、按规定负责联社各种印章的刊刻;收缴过期或作废印章,并建好登记簿。
七、贯彻国家法律法规和单位各项规章制度、工作要求,做好工作调研,提出工作意见、建议,报批后执行。
八、按时上报工作计划、工作总结、报表等相关工作资料,定期向领导报告工作。做好单位上下、内外的协调沟通。
九、遵守法律规章和单位各项制度、工作职责、工作纪律,讲职业道德、职业操守。按照单位各项工作事务和业务操作规程做好各项工作。
十、完成单位分配和领导安排的其他工作任务。
第二篇:信用社(银行)办公室工作总结
信用社(银行)办公室工作总结
##年是全辖农村信用社深化改革至关重要的一年,是农村信用社发展史上具有里程碑意义的一年。一年来,在联社的正确领导下,办公室按照“抓住机遇,深化改革,夯实基础,加快发展”的工作方针,紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、督办协调的作用,采取有效措施,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进全辖农村信用社改革与发展做出了积极贡献。
一、认真做好综合管理工作,提高管理效率
办公室工作最大的特点是内容较多、事情繁杂、要求较高,千头万绪,没有规律性。因此,如何理清工作思路,在千头万绪的工作中把握好办公室工作的节奏,从而提高综合管理工作水平,创造一个良好的工作环境是办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
一是,明确职责,充分调动办公室工作人员的积极性。我们根据农村信用社深化改革的总体需要,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序,对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了各项工作
任务。
二是,加强服务,积极改进工作作风。联社办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为联社领导服务、为联社机关服务、为基层信用社服务,因此,服务贯穿于办公室工作的始终,服务工作能否搞得好,联社领导、各科室和基层信用社是否满意,是衡量办公室工作最重要的标准。为此,我们围绕这个主题,强化对办公室工作人员的思想教育,从提高办公室工作人员的服务意识和改进工作作风入手,做到起草会议材料、文件逻辑严密,考虑问题认真缜密,办事程序规范周密,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据;同时,工作中注重加强向领导请示和汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下,加强团结协作,与其他科室之间始终坚持“分工不分家”,工作相互理解、支持和配合,努力加强交流和沟通,建立起积极健康、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,联系左右,当好领导参谋,提高了工作效率。
三是,强化督办,认真做好综合管理工作
督办查办工作是办公室的一项重要职责。对于一些联社领导交由几个科室共同办理的工作,办公室都能够积极进行协调,做好综合汇总工作,及时向领导汇报进展情况和工作效果,并针对存在的问题,提出相关建议,发挥督办查办作用,使综合工作得到顺利完成。
二、提高文字工作质量,做好文字综合工作
综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。一年来,办公室在提高文字综合工作中作了一定的工作,取得了明显的成效。##年,全辖农村信用社深化改革进入了一个关键阶段,突出体现会议材料和上报材料较多,而且时间紧、内容多,特别是##年初,联社向人民银行申请票据资金的申报材料,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,无论何时,随叫随到,确保了各类文字材料保质按时完成。
一是完成了认购票据资金申报材料的撰写工作。##年初,我市农村信用社完成了增资扩股后,按照人民银行和银监局工作要求,开始了人民银行认购票据资金工作。其中一项主要工作是撰写申报材料。为做好申报材料的撰写工作,联社办公室组织有关人员,加班加点,由于文字材料的工作量大,质量要求高,一个错别字甚至一个标点的使用不当,都有可能影响到申报材料的审查通过,为此,我们坚持高标准、严要求,对文字材料做精益求精,一篇材料经常多人交叉进行修正、校对,以保证文字材料的质量。在历时近两个月、三个阶段的申报工作中,共撰写文字材料20余份,办公室组织人员几经反复,几经修改,最终使申报材料获得审查通过,在##年×月份,全辖获得票据资金×××万元,为深化改革奠定了坚实的基础。
二是认真做好会议材料和各类上报材料的组织撰写工作。为保证联社、年中经营工作会议的顺利召开,办公室及早收集资料,注重进行调查研究,掌握第一手资料,精心准备会议材料,使会议材料在联社领导的要求和指导下,做到充分肯定成绩,言之有物,认真分析问题,有的放矢,保质保量完成了会议材料的撰写工作。对上报省、市联社等材料,办公室能够按照有关要求,做到实事求是,准确反映
情况,及时上报。全年共组织各类会议材料和上报材料××余份。
三是认真做好文书档案管理工作。在工作中,我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管等环节,努力做到规范化、程序化和科学化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。同时,加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档,充分发挥档案的作用,建立健全调阅登记制度,不断完善档案管理的硬件设施建设,使联社的档案管理工作水平得到明显提高。联社档案管理达到了省特级管理标准后,##年,联社又获得了“××省档案管理先进单位”的荣誉称号。
三、努力做好宣传工作
一年来,办公室围绕联社的中心工作,结合自身工作实际,办公室以《××简报》为载体,努力做好《××简报》编发工作,不断加强信息报道工作,内容不但涉及信贷支农、资金组织、不良贷款清收等业务工作,而且关注联社工作动态。去年以来,全辖共撰写信息稿件××余篇,编发《××简报》××期,向市联社、市委、市政府、银监部门和人民银行上报各类信息××余条。同时注意提高文字工作质量和上刊率,我们始终把文字工作质量作为提高信用社社会形象的一个重要内容来认识,只要是联社出去的文字材料,不论长短、体裁,我们都尽力抓好文字关,并积极向报刊投稿,一年来,共在当地电视台进行宣传4次,在《金融时报》刊载1次,取得了良好的宣传效果。
四、加强后勤工作管理,做好服务工作
一是加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导考察之前,我们从文字材料、会场安排、用餐等作了详细准备,大家经常加班加点协调作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。全年共召开了经营工作会议、半年总结会议等大型会议××余次,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。
二是做好办公物品采购,加强办公物品管理。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照有关规定采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账,并对全辖低值易耗品进行了重新统计和登记,达到物、表、帐、牌“四相符”。同时加强办公楼环境卫生管理,进一步明确保洁人员的职责,对卫生清扫情况进行检查,并不定期地开展卫生大扫除活动,使办公楼的环境卫生得到了较大改观。
三是加强车辆管理,保证车辆安全经济运行。对每一辆车建立行车里程和油耗台账,按季考核,加强车辆的维修管理,坚持维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。认真做好车辆保险、年检等协调工作,同时加强驾驶人员的安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
总之,回顾##,我们做了一定的工作,取得一定成绩,但
我们的工作中还存在许多不足,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,宣传工作离联社领导的要求还有差等等。对此,我们将在今后的工作努力加以改正和克服,积极主动地做好各项工作,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等职能,为全辖农村信用合作事业的健康发展做出更大的贡献。
第三篇:信用社(银行)办公室工作总结
信用社(银行)办公室工作总结
##年是全辖农村信用社深化改革至关重要的一年,是农村信用社发展史上具有里程碑意义的一年。一年来,在联社的正确领导下,办公室按照“抓住机遇,深化改革,夯实基础,加快发展”的工作方针,紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、督办协调的作用,采取有效措施,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进全辖农村信用社改革与发展做出了积极贡献。
一、认真做好综合管理工作,提高管理效率
办公室工作最大的特点是内容较多、事情繁杂、要求较高,千头万绪,没有规律性。因此,如何理清工作思路,在千头万绪的工作中把握好办公室工作的节奏,从而提高综合管理工作水平,创造一个良好的工作环境是办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
一是,明确职责,充分调动办公室工作人员的积极性。我们根据农村信用社深化改革的总体需要,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序,对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了各项工作
任务。
二是,加强服务,积极改进工作作风。联社办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为联社领导服务、为联社机关服务、为基层信用社服务,因此,服务贯穿于办公室工作的始终,服务工作能否搞得好,联社领导、各科室和基层信用社是否满意,是衡量办公室工作最重要的标准。为此,我们围绕这个主题,强化对办公室工作人员的思想教育,从提高办公室工作人员的服务意识和改进工作作风入手,做到起草会议材料、文件逻辑严密,考虑问题认真缜密,办事程序规范周密,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据;同时,工作中注重加强向领导请示和汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下,加强团结协作,与其他科室之间始终坚持“分工不分家”,工作相互理解、支持和配合,努力加强交流和沟通,建立起积极健康、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,联系左右,当好领导参谋,提高了工作效率。
三是,强化督办,认真做好综合管理工作
督办查办工作是办公室的一项重要职责。对于一些联社领导交由几个科室共同办理的工作,办公室都能够积极进行协调,做好综合汇总工作,及时向领导汇报进展情况和工作效果,并针对存在的问题,提出相关建议,发挥督办查办作用,使综合工作得到顺利完成。
二、提高文字工作质量,做好文字综合工作
综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。一年来,办公室在提高文字综合工作中作了一定的工作,取得了明显的成效。##年,全辖农村信用社深化改革进入了一个关键阶段,突出体现会议材料和上报材料较多,而且时间紧、内容多,特别是##年初,联社向人民银行申请票据资金的申报材料,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,无论何时,随叫随到,确保了各类文字材料保质按时完成。
一是完成了认购票据资金申报材料的撰写工作。##年初,我市农村信用社完成了增资扩股后,按照人民银行和银监局工作要求,开始了人民银行认购票据资金工作。其中一项主要工作是撰写申报材料。为做好申报材料的撰写工作,联社办公室组织有关人员,加班加点,由于文字材料的工作量大,质量要求高,一个错别字甚至一个标点的使用不当,都有可能影响到申报材料的审查通过,为此,我们坚持高标准、严要求,对文字材料做精益求精,一篇材料经常多人交叉进行修正、校对,以保证文字材料的质量。在历时近两个月、三个阶段的申报工作中,共撰写文字材料20余份,办公室组织人员几经反复,几经修改,最终使申报材料获得审查通过,在##年×月份,全辖获得票据资金×××万元,为深化改革奠定了坚实的基础。
二是认真做好会议材料和各类上报材料的组织撰写工作。为保证联社、年中经营工作会议的顺利召开,办公室及早收集资料,注重进行调查研究,掌握第一手资料,精心准备会议材料,使会议材料在联社领导的要求和指导下,做到充分肯定成绩,言之有物,认真分析问题,有的放矢,保质保量完成了会议材料的撰写工作。对上报省、市联社等材料,办公室能够按照有关要求,做到实事求是,准确反映
情况,及时上报。全年共组织各类会议材料和上报材料××余份。
三是认真做好文书档案管理工作。在工作中,我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管等环节,努力做到规范化、程序化和科学化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。同时,加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档,充分发挥档案的作用,建立健全调阅登记制度,不断完善档案管理的硬件设施建设,使联社的档案管理工作水平得到明显提高。联社档案管理达到了省特级管理标准后,##年,联社又获得了“××省档案管理先进单位”的荣誉称号。
三、努力做好宣传工作
一年来,办公室围绕联社的中心工作,结合自身工作实际,办公室以《××简报》为载体,努力做好《××简报》编发工作,不断加强信息报道工作,内容不但涉及信贷支农、资金组织、不良贷款清收等业务工作,而且关注联社工作动态。去年以来,全辖共撰写信息稿件××余篇,编发《××简报》××期,向市联社、市委、市政府、银监部门和人民银行上报各类信息××余条。同时注意提高文字工作质量和上刊率,我们始终把文字工作质量作为提高信用社社会形象的一个重要内容来认识,只要是联社出去的文字材料,不论长短、体裁,我们都尽力抓好文字关,并积极向报刊投稿,一年来,共在当地电视台进行宣传4次,在《金融时报》刊载1次,取得了良好的宣传效果。
四、加强后勤工作管理,做好服务工作
一是加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导考察之前,我们从文字材料、会场安排、用餐等作了详细准备,大家经常加班加点协调作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。全年共召开了经营工作会议、半年总结会议等大型会议××余次,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。
二是做好办公物品采购,加强办公物品管理。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照有关规定采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账,并对全辖低值易耗品进行了重新统计和登记,达到物、表、帐、牌“四相符”。同时加强办公楼环境卫生管理,进一步明确保洁人员的职责,对卫生清扫情况进行检查,并不定期地开展卫生大扫除活动,使办公楼的环境卫生得到了较大改观。
三是加强车辆管理,保证车辆安全经济运行。对每一辆车建立行车里程和油耗台账,按季考核,加强车辆的维修管理,坚持维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。认真做好车辆保险、年检等协调工作,同时加强驾驶人员的安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
总之,回顾##,我们做了一定的工作,取得一定成绩,但
我们的工作中还存在许多不足,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,宣传工作离联社领导的要求还有差等等。对此,我们将在今后的工作努力加以改正和克服,积极主动地做好各项工作,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等职能,为全辖农村信用合作事业的健康发展做出更大的贡献。
第四篇:信用社(银行)办公室工作总结
信用社(银行)办公室工作总结
##年是全辖农村信用社深化改革至关重要的一年,是农村信用社发展史上具有里程碑意义的一年。一年来,在联社的正确领导下,办公室按照“抓住机遇,深化改革,夯实基础,加快发展”的工作方针,紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、督办协调的作用,采取有效措施,较好地完成了联社下达的各项工作任务,为促进全辖农村信用社改革与发展做出了积极贡献。
一、认真做好综合管理工作,提高管理效率
办公室工作最大的特点是内容较多、事情繁杂、要求较高,千头万绪,没有规律性。因此,如何理清工作思路,在千头万绪的工作中把握好办公室工作的节奏,从而提高综合管理工作水平,创造一个良好的工作环境是办公室工作的重要内容。一年来,在办公室管理工作中,我们认真履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他科室的协调与沟通,使办公室工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
一是,明确职责,充分调动办公室工作人员的积极性。我们根据农村信用社深化改革的总体需要,进一步完善了办公室各项管理制度,规范了工作程序,对办公室人员进行了更为合理的分工,制订了各岗位工作责任制,建立起职责清晰、分工明确、操作性强的工作流程,使大家办事有章可循、有据可查,并做到分工不分家,平时各负其责,忙时齐心协力,提高了工作效率,较好地完成了各项工作
任务。
二是,加强服务,积极改进工作作风。联社办公室工作的核心就是搞好“三个服务”,即为联社领导服务、为联社机关服务、为基层信用社服务,因此,服务贯穿于办公室工作的始终,服务工作能否搞得好,联社领导、各科室和基层信用社是否满意,是衡量办公室工作最重要的标准。为此,我们围绕这个主题,强化对办公室工作人员的思想教育,从提高办公室工作人员的服务意识和改进工作作风入手,做到起草会议材料、文件逻辑严密,考虑问题认真缜密,办事程序规范周密,努力为领导决策提供真实可靠的参考依据;同时,工作中注重加强向领导请示和汇报,坚持按程序办事,积极沟通上下,加强团结协作,与其他科室之间始终坚持“分工不分家”,工作相互理解、支持和配合,努力加强交流和沟通,建立起积极健康、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,联系左右,当好领导参谋,提高了工作效率。
三是,强化督办,认真做好综合管理工作
督办查办工作是办公室的一项重要职责。对于一些联社领导交由几个科室共同办理的工作,办公室都能够积极进行协调,做好综合汇总工作,及时向领导汇报进展情况和工作效果,并针对存在的问题,提出相关建议,发挥督办查办作用,使综合工作得到顺利完成。
二、提高文字工作质量,做好文字综合工作
综合文字工作是办公室的一项重要工作任务。一年来,办公室在提高文字综合工作中作了一定的工作,取得了明显的成效。##年,全辖农村信用社深化改革进入了一个关键阶段,突出体现会议材料和上报材料较多,而且时间紧、内容多,特别是##年初,联社向人民银行申请票据资金的申报材料,文字工作量特别大,要求也比较高。为此,有关工作人员经常加班加点,无论何时,随叫随到,确保了各类文字材料保质按时完成。
一是完成了认购票据资金申报材料的撰写工作。##年初,我市农村信用社完成了增资扩股后,按照人民银行和银监局工作要求,开始了人民银行认购票据资金工作。其中一项主要工作是撰写申报材料。为做好申报材料的撰写工作,联社办公室组织有关人员,加班加点,由于文字材料的工作量大,质量要求高,一个错别字甚至一个标点的使用不当,都有可能影响到申报材料的审查通过,为此,我们坚持高标准、严要求,对文字材料做精益求精,一篇材料经常多人交叉进行修正、校对,以保证文字材料的质量。在历时近两个月、三个阶段的申报工作中,共撰写文字材料20余份,办公室组织人员几经反复,几经修改,最终使申报材料获得审查通过,在##年×月份,全辖获得票据资金×××万元,为深化改革奠定了坚实的基础。
二是认真做好会议材料和各类上报材料的组织撰写工作。为保证联社、年中经营工作会议的顺利召开,办公室及早收集资料,注重进行调查研究,掌握第一手资料,精心准备会议材料,使会议材料在联社领导的要求和指导下,做到充分肯定成绩,言之有物,认真分析问题,有的放矢,保质保量完成了会议材料的撰写工作。对上报省、市联社等材料,办公室能够按照有关要求,做到实事求是,准确反映
情况,及时上报。全年共组织各类会议材料和上报材料××余份。
三是认真做好文书档案管理工作。在工作中,我们严格执行公文处理制度,对文件的收、发、传、管等环节,努力做到规范化、程序化和科学化。联社发文做到了格式统一,文体规范,切实把好文字关和政策关。同时,加大了文件催办督办工作力度,协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务,并及时向领导反馈办事结果。认真做好文件收档立卷工作,及时对形成的文书档案进行分类、归档,充分发挥档案的作用,建立健全调阅登记制度,不断完善档案管理的硬件设施建设,使联社的档案管理工作水平得到明显提高。联社档案管理达到了省特级管理标准后,##年,联社又获得了“××省档案管理先进单位”的荣誉称号。
三、努力做好宣传工作
一年来,办公室围绕联社的中心工作,结合自身工作实际,办公室以《××简报》为载体,努力做好《××简报》编发工作,不断加强信息报道工作,内容不但涉及信贷支农、资金组织、不良贷款清收等业务工作,而且关注联社工作动态。去年以来,全辖共撰写信息稿件××余篇,编发《××简报》××期,向市联社、市委、市政府、银监部门和人民银行上报各类信息××余条。同时注意提高文字工作质量和上刊率,我们始终把文字工作质量作为提高信用社社会形象的一个重要内容来认识,只要是联社出去的文字材料,不论长短、体裁,我们都尽力抓好文字关,并积极向报刊投稿,一年来,共在当地电视台进行宣传4次,在《金融时报》刊载1次,取得了良好的宣传效果。
四、加强后勤工作管理,做好服务工作
一是加强工作协调,做好会务接待。我们针对后勤人员少,会议事务多、接待任务重的实际情况,在明确分工的基础上,加强了工作协调,每次会议和领导考察之前,我们从文字材料、会场安排、用餐等作了详细准备,大家经常加班加点协调作战,提前做好各项会务工作和接待工作的后勤安排。全年共召开了经营工作会议、半年总结会议等大型会议××余次,由于准备充分,筹备精心,均获得了圆满成功。
二是做好办公物品采购,加强办公物品管理。对联社物品的管理我们注重抓好采购、保管、使用各个环节,严格按照有关规定采购物品。对办公耗材,严格采购申报手续,实行比价采购;对新添置的固定资产、低耗易耗品,建立了实物保管账,并对全辖低值易耗品进行了重新统计和登记,达到物、表、帐、牌“四相符”。同时加强办公楼环境卫生管理,进一步明确保洁人员的职责,对卫生清扫情况进行检查,并不定期地开展卫生大扫除活动,使办公楼的环境卫生得到了较大改观。
三是加强车辆管理,保证车辆安全经济运行。对每一辆车建立行车里程和油耗台账,按季考核,加强车辆的维修管理,坚持维修申报制度,实行了定点维修,节约了维修费用。认真做好车辆保险、年检等协调工作,同时加强驾驶人员的安全行车教育,实现全年安全行车无事故。
总之,回顾##,我们做了一定的工作,取得一定成绩,但
我们的工作中还存在许多不足,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,宣传工作离联社领导的要求还有差等等。对此,我们将在今后的工作努力加以改正和克服,积极主动地做好各项工作,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等职能,为全辖农村信用合作事业的健康发展做出更大的贡献。
第五篇:银行办公室岗位职责
银行办公室岗位职责
对于银行的办公室有多位工作人员,每个人都会有不同的岗位职责,每个人都应尽职守,完成工作。以下是笼统的银行办公室岗位职责资料,仅供阅览:
1、组织协调本行日常办公;
2、组织行长办公会、行务会和全行性工作会议会务,整理会议纪要,并会同有关部门抓好会议议定事项的贯彻落实;
3、负责金融法制工作,管理全行机要保密工作;
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理,制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要,制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。