第一篇:办公室下半年整体工作思路
办公室下半年整体工作思路
办公室下半年整体工作思路2007-12-16 21:04:22第1文秘网第1公文网办公室下半年整体工作思路办公室下半年整体工作思路(2)办公室下半年整体工作思路
为使办公室今后工作更加规范有序,更好的为各生产厂和职能部门服务,在总结上半年度工作情况的基础上,根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针,立足全心全意为生产一线服务的思想,按照公司总体工作计划,结合办公室实际,制定本目标计划。
一、计划目标及要求:
(一)、做好日常行政事务工作。
1、办公电话、传真管理。
①电话、传真收发(外来单位、政府性通知、文件等);
②通讯费交费、报销(公司所有通讯费)。
2、公司报纸、书刊、邮件收发。
3、办公用品管理。①每月盘存库存情况,报后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划; ②做好办公用品登记、入库及发放。③负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作。
4、复印工作。
①做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记;
5、公司指纹考勤机管理(3台)。①公司新进人员输录指纹; ②更换指纹;
③指纹考勤下载报企管部。
6、公司文化宣传工作。①定期布置好公司宣传栏,安装有线广播,加大公司文化宣传力度; ②公司各类活动(节日庆典、文体娱乐等)的组织、实施。
7、公司印章管理。
①保管、用印、登记; ②借印、登记、归还。
8、公司公文管理。
①公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅;
②公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材料的起草和拟定工作。
9、会议、接待。
①会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理,编制会议纪要;
②来客接待。根据来访意图安排会见,重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排。
10、档案管理。①文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料;
②文件资料的登记、造册、立卷、归档工作;
③公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等。
(二)、加大后勤管理力度,提供优质后勤保障。
⑴详细掌握劳保防护用品、生产用具、办公用品及生活物资使用情况,合理采购、严格监督、厉行节约。⑵严格执行公共设施维护、维修管理制度,负责对办公楼、宿舍楼、餐厅,办公、生活设施的使用维护、维修工作;搞好公司内部电话的维护、维修工作。
⑶加强餐厅宏观管理,提高饭菜质量,监督饭菜价格,做好各项后勤服务工作。⑷做好公司车辆的调度和管理。合理调配司机人员,积极完成各项出车任务。⑸严格执行公司费用报销制度,作好对公司各种非生产性费用(汽车费用、差旅费用、招待费用、办公费用)的核算、监督和控制。降低消耗,厉行节约。⑹搞好公司日常环境卫生治理整顿及公司绿化工作,负责厂内外道路的维护、环卫工作,按规定监督、检查,发现问题及时处理和上报,改变公司环境面貌。按预定绿化方案,加快厂区绿化进度,创建花园厂区。
⑺工伤医疗管理及时到位,出现工伤事故及时赶赴现场进行急救,并及时安排住院治疗及办理工伤保险索赔手续。
(三)、做好公司安全保卫、厂区治安、安全消防管理工作。
⑴与驻厂派出所密切配合,搞好公司安全保卫、厂内治安工作。
⑵负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护好生活区、办公区,厂区内外秩序,监护好公物、公用设施以及生产设施,避免遭到破坏。
⑶严格治安管理,做好人员、车辆、物资出入厂检查登记管理,物资出入厂要进行监装、清查,及时办理审批手续。⑷严格消防管理,落实消防责任制,定期进行公司消防检查,发现问题及时妥善处理,及时消除火险隐患。
⑸妥善处理治安突发事件,现场保护、处理、上报工作。
⑹抓好保安队伍的业务培训。
(四)、加强部门人员学习、培训工作。⑴进一步加强部门员工思想政治、岗位技能、专业知识、公司各项规章制度的学习。
⑵保安人员加强职业道德,国家法律法规及自身专业知识学习,增强体能训练,提高个人素质,树立良好形象。⑶司机人员加强《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理规章规则的学习,维护保养好公司车辆,做到文明开车,安全驾驶。
(五)、完成公司领导交办的其它临时性事务。
二、保障措施及实施方案:
1、加强学习,努力提高部门员工思想工作水平。
定期组织本部门员工进行政治学习和业务学习,努力提高思想工作水平,树立办公室良好形象。通过员工职业道德和专业技能方面培训,促使部门员工在
知识、技能和工作态度等方面得到提升。通过员工日常行为规范、仪容仪表、工作纪
办公室下半年整体工作思路
第二篇:办公室下半年整体工作思路
办公室下半年整体工作思路
为使办公室今后工作更加规范有序,更好的为各生产厂和职能部门服务,在总结上半工作情况的基础上,根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针,立足全心全意为生产一线服务的思想,按照公司总体工作计划,结合办公室实际,制定本目标计划。
一、计划目标及要求:
(一)、做好日常行政事务工作。
1、办公电话、传真管理。
①电话、传真收发(外来单位、政府性通知、文件等);
②通讯费交费、报销(公司所有通讯费)。
2、公司报纸、书刊、邮件收发。
3、办公用品管理。
①每月盘存库存情况,报后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划;
②做好办公用品登记、入库及发放。
③负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作。
4、复印工作。
①做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记;
5、公司指纹考勤机管理(3台)。
①公司新进人员输录指纹;
②更换指纹;
③指纹考勤下载报企管部。
6、公司文化宣传工作。
①定期布置好公司宣传栏,安装有线广播,加大公司文化宣传力度;
②公司各类活动(节日庆典、文体娱乐等)的组织、实施。
7、公司印章管理。
①保管、用印、登记;
②借印、登记、归还。
8、公司公文管理。
①公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅;
②公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材料的起草和拟定工作。
9、会议、接待。
①会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理,编制会议纪要;
②来客接待。根据来访意图安排会见,重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排。
10、档案管理。
①文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料;
②文件资料的登记、造册、立卷、归档工作;
③公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等。
(二)、加大后勤管理力度,提供优质后勤保障。
⑴详细掌握劳保防护用品、生产用具、办公用品及生活物资使用情况,合理采购、严格监督、厉行节约。
⑵严格执行公共设施维护、维修管理制度,负责对办公楼、宿舍楼、餐厅,办公、生活设施的使用维护、维修工作;搞好公司内部电话的维护、维修工作。
⑶加强餐厅宏观管理,提高饭菜质量,监督饭菜价格,做好各项后勤服务工作。
⑷做好公司车辆的调度和管理。合理调配司机人员,积极完成各项出车任务。
⑸严格执行公司费用报销制度,作好对公司各种非生产性费用(汽车费用、差旅费用、招待费用、办公费用)的核算、监督和控制。降低消耗,厉行节约。
⑹搞好公司日常环境卫生治理整顿及公司绿化工作,负责厂内外道路的维护、环卫工作,按规定监督、检查,发现问题及时处理和上报,改变公司环境面貌。按预定绿化方案,加快厂区绿化进度,创建花园厂区。
⑺工伤医疗管理及时到位,出现工伤事故及时赶赴现场进行急救,并及时安排住院治疗及办理工伤保险索赔手续。
(三)、做好公司安全保卫、厂区治安、安全消防管理工作。
⑴与驻厂派出所密切配合,搞好公司安全保卫、厂内治安工作。
⑵负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作,维护好生活区、办公区,厂区内外秩序,监护好公物、公用设施以及生产设施,避免遭到破坏。
⑶严格治安管理,做好人员、车辆、物资出入厂检查登记管理,物资出入厂要进行监装、清查,及时办理审批手续。
⑷严格消防管理,落实消防责任制,定期进行公司消防检查,发现问题及时妥善处理,及时消除火险隐患。
⑸妥善处理治安突发事件,现场保护、处理、上报工作。
⑹抓好保安队伍的业务培训。
(四)、加强部门人员学习、培训工作。
⑴进一步加强部门员工思想政治、岗位技能、专业知识、公司各项规章制度的学习。
⑵保安人员加强职业道德,国家法律法规及自身专业知识学习,增强体能训练,提高个人素质,树立良好形象。
⑶司机人员加强《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理规章规则的学习,维护保养好公司车辆,做到文明开车,安全驾驶。
(五)、完成公司领导交办的其它临时性事务。
二、保障措施及实施方案:
1、加强学习,努力提高部门员工思想工作水平。
定期组织本部门员工进行政治学习和业务学习,努力提高思想工作水平,树立办公室良好形象。通过员工职业道德和专业技能方面培训,促使部门员工在知识、技能和工作态度等方面得到提升。通过员工日常行为规范、仪容仪表、工作纪律、专业技能等方面的学习,以提高员工的敬业、勤奋意识,增强团队精神,建立一支品德高尚、技术优良、工作有序、勤奋敬业、作风正派的员工队伍,为公司的生产经营和发展做出贡献。
在实际工作中,应本着主动、细致、勤快的原则,按时、保质、保量完成事务性工作,不推托、不积压,做到日事日毕。具体计划为:每月组织一次业务学习,总结本月情况,制定下月工作计划,上报公司领导。每周开展一次工作会议,总结本周工作,制定下周工作计划,并口头向公司主管领导汇报。每日主任与各科负责人召开碰头会,总结当日工作,布置第二天工作。
2、改变观念,开拓创新,坚定全心全意为生产一线服务的思想。
在下半,要从更多角度满足生产的需求,创建一套完整的后勤保障服务体系和打造一支技术精干、高效的队伍,满足于公司生产和职工生活。除完成日常劳保、办共用品及各类生活物资的采购,公共设施的维修,食堂服务质量的管理,公司环境卫生的清扫、清运,公司车辆的管理和调度等事务外,进一步做好公司环境建设,认真实施公司绿化规划,维护、保养好新栽植的树木花草,创建花园厂区。把维护区域内生态平衡,加强周边环境建设,提高广大职工及周边居民的生活质量作为重中之重,持之以恒常抓不懈,创造和谐、文明、舒适、方便、健康的生活和生产环境。
3、苦练内功,增强保安防范意识,做好公司安全保卫工作。
定时内训,确保保安人员文明执勤、规范执勤,提高保安队伍整体综合素质。
继续加强对出入厂人员、车辆、物资检查登记的程序化管理,实行来往人员、车辆出入厂登记、检查,物资出入厂要进行监装、清查,办理物资出入厂审批手续,杜绝一切不安全因素。
消防管理是治安保卫的重要内容之一,联合生产技术部每月对各厂消防器材使用情况进行检查,对车间、厂房、办公区、宿舍、食堂、实验室、仓库等重要部位定期进行安全消防大检查,特别是对化学品、易燃、易爆物品进行检查,核实要害部位,确定要害等级,对存在的消防安全隐患及不安全因素逐一进行登记造册。对损坏的消防器材进行及时维修、更新,完善消防设施。对检查发现问题及时协调解决,消除安全隐患,确保万无一失。
每季度对厂外高压线路进行巡视检查,确保线路不招破坏。加大巡逻力度,把定线巡逻和不定线巡逻相结合,对公司重点部位或薄弱环节重点布控,加强巡视警戒,确保公司治安稳定和杜绝偷盗事件的发生。加强厂区车辆交通管理,对车辆进行限速行驶,在厂区比较危险和拐弯的地方设置交通标志牌,对乱停乱放车辆及时整治和管理,纠正和处理各种违规车辆,确保良好的交通秩序和人员安全。
每月对保安员进行文明执勤、职业道德教育培训一次,每季度聘请消防专家进行消防知识培训和消防演练一次。通过保安职业道德、岗位职责、安全消防知识的学习及加强日常体能训练,使保安进一步熟悉保安工作性质、特点和作用,明确保安工作的重要性,增强保安防范意识和娴熟的应急事件处理能力。
4、细致入微,搞好行政事务管理。
从公司大局着想,由细微入手,尽力做好每一件行政事务。通过每周例会、月工作总结会,认真总结经验,分析问题原因与不足,表扬先进,批评错误,开展互助互学,努力提高部门全体人员的责任心、职业道德和专业技能,促使部门员工在知识、技能和工作态度等方面得到全面提升。日常行政事务工作要求要更加细化、透明化、程序化,文件复印、打印、存档的程序性要形成惯例。行政科配合后勤科搞好公司高层领导起居环境的清扫与清洁,每日至少一次。对三楼小会议室的清扫在每次早调会后进行,并在下午下班之前复查一次,创建干净、整洁、规范的会议空间。组织、落实好文化体育活动,丰富职工文化生活。其它行政事务应本着量化、细化的原则积极妥善处理。
为进一步规范公司公文管理,切实增强公文管理的时效性、正确性和严肃性,不断提高各类公文编制、签发的质量,便于各类情况信息的及时上传下达、沟通反馈,减少随意性,避免因多头报送、越级报送等不规范行为造成工作延误,按照公司领导要求,制定出台公司公文管理制度,结合实际情况,组织实施。
随着公司的快速发展,加强企业文化建设和丰富职工文化生活已成为当前公司面临的一大任务。企业文化是一个企业的精神特
质和文化底蕴的集中体现,更是一个企业开拓创新不断进步的根基和灵魂。丰富职工文化生活,对营造和谐队伍氛围,增强职工队伍凝聚力有着非常重要的作用。
下半,在原有的基础上,继续加大文化宣传力度,安装有线广播,由原来的静态宣传扩展为音效动态交叉广播宣传形式。加强职工文体娱乐活动,增设体育健身活动器材,建议公司兴建工人俱乐部、健身房、图书馆或文化宫,以丰富职工文化生活,活跃职工思想,增进职工友谊,更加激发职工对企业和本职工作的热爱,为企业的发展和腾飞奠定坚实基础。
由于我公司为钢铁企业,外协单位人员和业务往来人员较多,特别是节假日期间职工家属反探亲人员较多,面对公司当前住房困难问题,积极建议公司增建招待所,以解决当前来往人员的住宿问题,为职工谋福利、办实事。
5、积极主动,安排落实内外协调。
以公司大局为重,以服务生产为已任,搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查。加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
6、稳妥处理各种突发事件。
积极策划,充足准备,及早入手,防患于未然;发现问题及时反馈领导,早请示,早处理。凡遇突发事件(指抢劫、偷盗、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告主管领导。保卫科突发事件应急处理小组要随时接受调遣,应对各种突发事件。
7、求真务实,忠诚企业,快速反应,及时完成公司领导交办的各项工作。
要以积极的心态,以大局为重,认真办理领导交办的各项临时性的工作,为公司生产经营保驾护航.
8、立足当前,谋划长远,为公司发展出谋划策。
以公司发展目标为前进方向,立足公司当前现状,发挥办公室每一个人的主观能动性,以公司长远规划为标准,积极参与公司未来规划,要求每一位员工要以身作则,顾全大局,努力增强紧迫感、责任感和使命感。自觉从点滴做起,从自身做起,从岗位做起,关心公司的发展和未来,为公司发展献计献策,做到:(1)以厂为家,爱岗敬业,热爱集体事业、热爱本职工作,努力学习科学文化知识,不断提高技术和业务水平,积极做好本职工作;(2)充分发挥主动性、积极性和创造性,热爱劳动、各尽所能;(3)关心集体,关心同志,尊师爱徒,团结互爱;积极参与公司民主管理,讲求工作实效,提高产品质量,降低生产成本;(4)爱护公司财产,维护公司利益,提升公司信益,出主意、想办法,谋求企业生存和发展;(5)肩负起公司成长与发展的责任,亲自用我们辛勤的双手创造我们奥宇兴旺和美好未来。
办公室
2006年7月23日
第三篇:整体工作思路
根据教体局提出的“以学定教、先学后教、少教多学”的教学要求,学校进一步提出优化课堂教学的“低起点、小梯度、多交流、多反馈、分层次、引趣激励”的教学模式,每天进步一点点,实现人人进步,人人成功。
“学前教育抓布点,小学教育抓规范,初中教育抓管理,高中教育抓质量,职业教育抓就业。”
一、工作思想:抓初中,带小学,促高中。
二、整体工作思路:“抓三新阳、带中路、促城郊区”。
三、学前抓,小学抓养成,初中抓基础,高中抓提高。
四、构建“高效课堂”的教学策略。“以学定教、先学后教、少教多学”。
五、安全工作:
“十条措施”:
1、高度重视,把握特点,增强工作主动性;
2、强化安全教育,切实强化安全责任;
3、积极落实极端天气安全防范措施;
4、加强学生管理,落实各项教育措施;
5、加强学校消防安全工作;
6、做好食品卫生安全工作;
7、做好交通安全教育预防工作;
8、认真开展校园周边环境整治,确保学校安全稳定;
9、深入细致开展安全检查;
10、要严格学生安全事故报告制度,确保信息畅通。
“十八防”: 1.防溺水2.防触电3.防偷窃4.防抢劫勒索5.防火
6.防食物中毒7.防毒蛇咬伤8.防打架斗殴9.防酗酒10.防吸毒11.防参加邪教组织12.防参加非法黑帮组织13.防学生到电子游戏室、营业性歌舞厅、网吧、酒吧等场所活动14.防私自外出15.防学生出
走不归和自杀事故16.防坐阳台17.防交通事故18.防参加邪教组织
六、校园文化建设
“三化一上墙”。三化: “校园美化、绿化、净化”;一上墙:“学生作品上墙”。
七、教育教学质量的提升:
“五抓五提升”:即抓“高效课堂”,提升课堂教学效益;抓“励志教育”,提升学生学习品质和能力;抓“教研教改”,提升教学教研水平;抓“教学督导”,提升学校班子成员的教学管理水平;抓“质量检测评价”,提升教学评价水平。
八、思想政治工作的体制机制:
“主要领导负总责,分管领导分工负责,少先队、共青团、级组、班级齐抓共管,广大师生全员参与”的领导机制和工作机制。
第四篇:办公室工作思路
2014年办公室工作思路
公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
一、要切实解决好4个问题
1.1、大局和小局的问题。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、部门和基层服务。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与公司整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
1.2、主动和被动的问题。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
1.3、政务和事务的问题。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查分析、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、文档保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如吃住行、卫生、安保等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
1.4、“过”与“不及”的问题。要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,要积极谏言,但不能瞎掺和。
二、发挥6项职能、抓实6个细节
2.1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本部门实际情况。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2.2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
2.3、发挥办事功能,突出“做得细”。工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室沟通工作的人员在办公室受到冷落,不让公司的形象在办公室受到影响。
2.4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。办公室工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃工作纪律。
2.5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
2.6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
三、重点做好6项工作
3.1、抓好制度建设。在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行。实现公司内部管理“有法可依”。
3.2、严格程序,抓好事务管理工作。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
3.3、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
3.4、办公室人员管理
办公室作为公司职能部门,作为沟通上下、协调左右、联系各方信息的平台部门,作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门,严格人员管理,发挥办公室的最大功效,做到办事有条不紊,避免错办、漏办、延办事件的发生。
由于刚刚接手办公室的工作,还有一个熟悉的过程。我作为办公室主任在此表态:坚决报以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果。为实现公司的终极目标。做出自己理所当然的一点小小贡献。
以上是办公室2014年初步工作思路,敬请领导指正。
第五篇:办公室2016工作思路
办公室2016年工作思路
一、工作思路:
围绕市分公司党委、总经理室工作重心展开工作,做好上传下达、下情上报,发挥参谋助手作用,为公司发展、管理服务,努力创造促进公司快速发展的良好内外部环境,强力服务公司各项工作的快速推进。
二、主要工作:
(一)宣传工作:一是加强与电视台、日报、晚报、电视报、广播电台等媒体合作,注重形象宣传。二是社区宣传,主要是产品和服务宣传。三是与交警合作,在一条街、高速路、4S店、车队、学校等宣传。四是注重省级以上报刊杂志的稿件投递。
(二)文秘工作:一是注重对上、对下及政府公文的起草流转。二是严把文字质量关。三是善于总结系统内先进团体和个人材料,并在内网推荐。四是对上、对政府各类报告、计划、总结的及时撰写。
(三)信息工作:一是注重本系统信息的撰写,丰富内网交流。二是对上、对行协、对政府的信息撰写和报送,同比要增长20%以上。
(四)行管工作:在努力降低费用开支的前提下,一是抓好公务灶管理,让职工吃上放心饭。二是加强车辆管理,严格派车程序。三是加强水电、油料管理,严格按制度执行,杜绝跑冒滴漏。四是加强用餐等公务活动管理,不许铺张浪费。五是规范并理顺物业管理。
(五)资产管理:一是配合财务部门澄清全市资产底子,建立健全资产账目。二是购置所有资产,严格按程序办事。
(六)办公办会:一是理顺公文流转系统和程序。二是与信息技术合作,做好办公门户运行工作。三是做好各类会议的安排协调,确保会议效果,除正常内部会议外,策划筹备客户座谈会等。四是督促机关管理制度的有效落实。
(七)工会工作:一是筹备召开好职代会。二是用足用活工会经费,注重开源节流,开展劳动竞赛、技能比武、文体活动等,凝聚士气人心,尤其办好5.1和10.1两次职工运动会。三是除本级工会慰问外,争取上级支持,积极开展病困员工救助。四是广泛征求合理化建议,为总经理室经营决策提供支持。五是规范工会管理,完善工会制度,建好职工之家。六是重视女工工作,组织广大女职工座谈、外出学习等。七是开展“抓典型、树正气”活动。加大对各级劳模的宣传、关心和帮助力度,营造全公司学习先进的浓厚氛围。八是适时组织工会干部进行《工会法》、《劳动法》知识培训。九是加强工会财务经审工作,本着“工会经费用之于职工”的原则,量入为出。
(八)党总支工作:督促做好机关各支部改选,加强党员教育,发挥机关各支部作用,开好支部会和党员大会;开展党员服务标兵评选,通过先进引领,转变党员作风,更好服务基层。
(九)办公室系统队伍管理:一是健全办公室队伍,挑选合适的人任职。二是加强队伍教育培训,提升综合协调、文秘信息的组织能力。三是完善办公室系统管理制度和奖罚办法。
(十)单证管理:一是明确基层单证员人选。二是加强单证员技能培训,组织参加资格考试,实现持证上岗。三是健全单证管理制度,做好单证的定期质量检查。
(十一)档案管理:一是设置好白河南档案分库,缓解档案库存压力。二是加强档案室管理,提高档案管理水平。三是健全档案管理制度。
(十二)章证管理:一是明确专人负责。二是健全管理制度,严格使用范围和使用流程。三是做好组织机构代码证、营业执照等证件的审验工作。
(十三)外联和内部协调:一是加强政府及相关职能部门联系沟通。二是协调机关各部门日常工作,避免“肠梗阻”现象。
(十四)做好分包督导单位的业务督导,关心帮助督导单位,解决好经营管理、团队建设过程中的问题,确保其健康快速发展。