小学艺术类社团活动的组织与管理

第一篇：小学艺术类社团活动的组织与管理

小学艺术类社团活动的组织与管理

摘要：艺术类社团活动是学校实施艺术教育的主渠道之一，它在丰富学生校园文化生活，发展学生兴趣与特长，促进学生全面发展等方面，发挥着不可估量的作用。几年来，我校在学生社团组织与管理方面一直在大胆地进行着一些尝试，如成立社团组织建设领导机构、按需求成立学生社团、健全指导教师奖励机制、“社长”协助社团管理、灵活安排社团活动时间、为社团成员搭建展示平台等。如果说“艺术教育”是一盏指路明灯，那么学生社团活动则是这盏灯发射出的一道璀璨的光辉。它令学生拥有更加健康、快乐、充盈的人生。

关键词：小学 社团活动 组织 管理

艺术类社团活动是学校实施艺术教育的主渠道之一，它在丰富学生校园文化生活，发展学生兴趣与特长，促进学生全面发展等方面，发挥着不可估量的作用。几年来，我校以“丰富生活、展示个性、培养兴趣、开发潜能”为宗旨，先后成立了“金色阳光”合唱社团、“可爱天使”舞蹈社团、“巧手作坊”手工社团、“泉水叮咚”器乐社团、“校园芳菲”课本剧社团等艺术类的学生社团。在社团活动开展过程中，努力营造健康、文明、和谐的学校文化氛围，培养学生的自我参与、自我教育、自我管理、自我创新等各方面的能力。现结合学校实际，谈谈我校在学生社团组织与管理方面的一些具体做法。

一、领导高度重视，成立社团组织建设领导机构

每学年初，我校都要召开专门的领导班子会，集中商讨学生社团组建过程中可能会遇到的问题，如学生的兴趣需要、师资的配备、指导教师激励办法、社团活动时间等。在统筹考虑这些问题的基础上，成立学生社团建设领导小组：组长为主抓艺术教育工作的副校长;副组长为德育处主任、少队辅导员;组员为具有艺术特长的教师。学校领导的重视，是学校社团活动得以正常开展的保障。

二、制定调查问卷，了解学生兴趣爱好，组建学生社团

为了让社团活动真正开展起来，收到实效，在社团组建之前，我们都会以调查问卷的形式，了解学生的兴趣爱好。目前，我校已组建的学生社团有十个，呈现出三个梯队。

第一梯队（支撑学校“书香校园”特色读书活动）：

“新雨阁”文学社：对学生进行写作、阅读技能指导及相关训练，由语文教师负责指导。

“翰墨飘香”书法社团：软、硬笔书法技能指导及相关训练，由学校写字基本功过硬的教师担任指导。

第二梯队（支撑学校德育特色活动）：

“童音主播”广播社团：学习播音、主持、采访等方面的技能技巧，并在学校红领巾广播台、升旗仪式及各项大型活动中接受实践检验，由少队辅导员负责指导。

“亮眼睛”小导游团：学习导游技能技巧，并服务于新农村建设，做新农村小导游，由综合实践教师负责指导。

第三梯队：（支持学科拓展活动，为每个孩子提供发展兴趣、展示才能的平台）：

“太阳花”英语社团：英语学科拓展活动，包括欣赏外文动画、电影、歌曲、了解外国文化等，由英语教师负责指导。

“启明星”科普社团：科学学科拓展活动，包括百科知识学习、小制作、小发明、头脑奥赛活动等，指导教师为科学老师。

“小荷尖尖”美苑：美术知识学习、绘画创作等，美术教师为其指导教师。

“巧手作坊”手工社团：在教师指导下进行手工艺品创作等。

“可爱天使”舞蹈团：学习、排练简单舞蹈动作。

“金色阳光”合唱团：进行合唱知识学习，合唱技巧训练等。

“开心体育”俱乐部：体育知识技能的学习、开展各种体育健身活动等。

“信息之窗”社团：主要进行摄影、信息技术作品创作等。

每学期初，在学生自愿申报的基础上，由社团辅导老师确定社团成员名单，争取让所有对社团活动感兴趣的学生都能成为社团成员。

三、明确指导教师任务，健全奖励机制

我校的社团活动指导教师都是根据社团活动需要、每位教师的特长及所教学科来确定的。学校在每学期社团开展活动之前，都要召开专门的指导教师会议，征求教师对社团活动的意见及建议，明确教师职责及奖励办法。目前，我们对指导教师的奖励，主要体现在绩效工资上，凡是有社团指导任务的教师，我们在教科研奖励一项上给予其高于其他教师2%的绩效奖励。其实教师们的工作热情更主要源于他们内心深处对学生的那份热爱，但是学校奖励措施的跟进，学校领导的认可，无疑更有益于激励教师的工作干劲，促进学生社团活动朝着健康方向发展。

四、教师指导，“社长”协助，培养学生自我管理意识

考虑到小学生年龄特点，我们的社团活动主要由指导教师负责组织，指导教师可根据学生需要确定每次活动的内容及具体方式。每个社团都由其成员自发推荐一名学生为该社社长，指导教师要对本社社长进行培训培养，使其除了能够协助指导教师开展活动之外，还能够负责社团活动的记录、社团成员考勤记录等。指导教师还要与学生一起订立本社章程，亮出本社团的特色。这种教师、学生齐抓共管的局面，有利于培养学生自我教育与自我管理的能力，促其身心健康成长。

五、灵活安排社团活动时间，满足学生兴趣需要

我校社团活动时间，采取固定时间与不固定时间相结合的形式，即每周四下午16：20――17：00为社团成员固定活动时间，而每天中午、下午的课余零散时间，学生也可自愿到学校指定的社团活动地点开展活动。时间上的灵活安排，为满足学生兴趣需求提供了保障。

六、切磋技艺，搭建展示平台

为了促进各个学生社团的良性发展，我校充分利用每周升旗仪式上的才艺展示环节，每年的“读书节”“艺术节”“体育节”“科技节”以及“六一”儿童节及教师节等重要节日的庆祝活动等，为各学生社团提供亮相展示、交流切磋的平台。例如，在今年的艺术节展演活动中，我校课本剧社团表演的穿越剧《再遇小萝卜头》，让学生感动之余，受到了一次深刻的革命传统教育;金色阳光合唱团演唱的歌曲《登鹳雀楼》，让师生再次沉浸于校园书香文化中。手工社团的剪纸、篆刻、烙画作品，让人赏心悦目。艺术类社团的活动成果，成为了我校艺术节展演活动中的精品与亮点。

以上是我校在学生社团建设过程中的一些不成熟的做法。如果说“艺术教育”是一盏指路明灯，那么，学生社团活动则是这盏灯发射出的一道璀璨的光辉。它令孩子们拥有更加健康、快乐、充盈的人生。今后，我校将不断加强对学生社团的组织与管理，让学生真正成为校园的主人。让艺术教育逐渐成为学校的亮点所在。

（责编 张景贤）

第二篇：组织与管理

1.在《建设项目工程总承包管理规范》（GB/T 50358－2005）中对工程总承包管理的内容作了如下的规定：①“工程总承包管理应包括项目部的项目管理活动和工程总承包企业职能部门参与的项目管理活动。”②“工程总承包项目管理的范围应由合同约定。根据合同变更程序提出并经批准的变更范围，也应列入项目管理范围。”③“工程总承包项目管理应包括的主要内容”。1）任命项目经理，组建项目部，进行项目策划并编制项目计划2）实施设计管理采购管理，施工管理，试运行管理3）进行项目范围管理，进度管理，费用管理，设备材料管理，资金管理，质量管理，安全、职业健康和环境管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，合同管理，现场管理，项目收尾等。

2.项目范围管理指的是“保证项目包含且仅包含项目所需的全部工作过程。它主要涉及范围计划编制、范围定义、范围验证和范围变更控制的管理

3.项目全寿命管理的集成指的是：DM+PM+FM

4.业主方和项目各参与方，如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务和其管理职能分工，上述各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。为了区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程监理方等的管理职能，也可以用管理职能分工表表示

5.工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系，它可用以描述工作流程组织。工作流程图应视需要逐层细化。业主方和项目参与方，如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都有各自的工作流程组织的任务。

6.工程项目策划是一个开放性的工作过程，它需整合多方面专家的知识，如：组织知识；管理知识；经济知识；技术知识；设计经验；施工经验；项目管理经验；项目策划经验等。

7.实施期合同结构总体方案属于建设工程项目决策阶段策划的合同策划的内容。

8.建设工程项目决策阶段策划的主要任务是定义（指的是严格地确定）项目开发或建设的任务和意义。

9.建设工程项目策划指的是通过调查研究和收集资料，在充分占有信息的基础上，针对建设工程的决策和实施，或决策和实施中的某个问题，进行组织、管理、经济和技术等方面的科学分析和论证，旨在为项目建设的决策和实施增值。

10.采购管理应遵循下列程序：①明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任；②进行采购策划，编制采购计划；③进行市场调查，选择合格的产品供应或服务单位，建立名录；④采用招标或协商等方式实施评审工作，确定供应或服务单位；⑤签订采购合同；⑥运输、验证、移交采购产品或服务；⑦处置不合格产品或不符合要求的服务；⑧采购资料归档。

11.建设项目工程总承包从招标开始至确定合同价的基本工作程序：①业主方自行编制，或委托顾问工程师编制项目建设纲要或设计纲要，它是建设项目工程总承包方编制项目设计建议书的依据。②建设项目工程总承包方编制项目设计建议书和报价文件。③设计评审。④合同洽谈，包括确定合同价。

12.项目管理规划大纲可包括下列内容，组织应根据需要选定：项目概况；项目范围管理规划；项目管理目标规划；项目管理组织规划；项目成本管理规划；项目进度管理规划；项目质量管理规划；项目职业健康安全与环境管理规划；项目采购与资源管理规划；项目信息管理规划；项目沟通管理规划；项目风险管理规划；项目收尾管理规划。

13.编制项目管理规划大纲应遵循下列程序：①明确项目目标；②分析项目环境和条件；③收集项目的有关资料和信息；④确定项目管理组织模式、结构和职责；⑤明确项目管理内容；⑥编制项目目标计划和资源计划；⑦汇总整理，报送审批

14.项目管理规划作为指导项目管理的纲领性文件，应对项目管理的目标、依据、内容、组织、资源、方法、程序和控制措施进行确定。

15.由于项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的，不变则是相对的；在项目进展过程中平衡是暂时的，不平衡则是永恒的，因此，建设工程项目管理规划必须随着情况的变化而进行动态调整。

16.施工组织设计的基本内容包括：工程概况、施工部署及施工方案、施工进度计划、施工平面图、主要技术经济指标。

17.分部（分项）工程施工组织设计的主要内容如下：①工程概况及施工特点分析；②施工方法和施工机械的选择；③分部（分项）工程的施工准备工作计划；④分部（分项）工程的施工进度计划；⑤各项资源需求量计划；⑥技术组织措施、质量保证措施和安全施工措施；⑦作业区施工平面布置图设计。

18.单位工程施工组织设计的主要内容如下：①工程概况及施工特点分析；②施工方案的选择；③单位工程施工准备工作计划；④单位工程施工进度计划；⑤各项资源需求量计划；⑥单位工程施工总平面图设计；⑦技术组织措施、质量保证措施和安全施工措施；⑧主要技术经济指标（工期、资源消耗的均衡性、机械设备的利用程度等）。

19.单位工程施工组织设计的主要内容如下：①工程概况及施工特点分析；②施工方案的选择；③单位工程施工准备工作计划；④单位工程施工进度计划；⑤各项资源需求量计划；⑥单位工程施工总平面图设计；⑦技术组织措施、质量保证措施和安全施工措施；⑧主要技术经济指标（工期、资源消耗的均衡性、机械设备的利用程度等）。

33.施工组织总设计的编制通常采用的程序：①收集和熟悉编制施工组织总设计所需的有关资料和图纸，进行项目特点和施工条件的调查研究；②计算主要工种工程的工程量；③确定施工的总体部署；④拟订施工方案；⑤编制施工总进度计划；⑥编制资源需求量计划；⑦编制施工准备工作计划；⑧施工总平面图设计；⑨计算主要技术经济指标。

20.在项目目标动态控制的工作程序中，第一步的工作内容是将项目的目标进行分解，以确定用于目标控制的计划值。

21.组织措施，分析由于组织的原因而影响项目目标实现的问题，并采取相应的措施，如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等

22.在项目实施过程中对项目投资目标进行动态跟踪和控制①按照项目投资控制的要求，收集项目投资的实际值。②定期对项目投资的计划值和实际值进行比较。

23.项目人力资源管理的目的是调动所有项目参与人的积极性，在项目承担组织的内部和外部建立有效的工作机制，以实现项目目标。

24.工程监理单位在实施监理过程中，如发现存在安全事故隐患应当要求施工单位整改；情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的，工程监理单位应当及时向有关主管部门报告。

25.施工方的项目管理工作主要在施工阶段进行，但由于设计阶段和施工阶段在时间上往往是交叉的，因此，施工方的项目管理工作也会涉及设计阶段。在动用前准备阶段和保修期施工合同尚未终止，在这期间，还有可能出现涉及工程安全、费用、质量、合同和信息等方面的问题，因此，施工方的项目管理也涉及动用前准备阶段和保修期。

26.在职能组织结构中，每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令，因此，每一个工作部门可能得到其直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令，它就会有多个矛盾的指令源。在线性组织结构中，每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作指令，每一个工作部门也只有一个直接的上级部门，因此，每一个工作部门只有唯一的指令源，避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。矩阵组织结构是一种较新型的组织结构模式。在矩阵组织结构最高指挥者下设纵向和横向两种不同类型的工作部门。矩阵组织结构适宜用于大的组织系统 27.管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。28.工程项目策划旨在为项目建设的决策和实施增值，其增值主要反映在以下几个方面 ①有利于人类生活和工作的环境保护；②有利于建筑环境的改善；③有利于项目的使用功能和建设质量的提高；④有利于合理地平衡建设工程项目建设成本和运营成本的关系；⑤有利于提高社会效益和经济效益；⑥有利于实现合理的建设周期；⑦有利于建设过程的组织和协调等 29.建设工程项目决策阶段策划的基本内容如下：①项目环境和条件的调查与分析；②项目定义和项目目标论证；③组织策划；④管理策划；⑤合同策划；⑥经济策划；⑦技术策划。30.建设项目工程总承包的主要意义并不在于总价包干和“交钥匙”，其核心是通过设计与施工过程的组织集成，促进设计与施工的紧密结合，以达到为项目建设增值的目的。31.项目管理规划大纲应由组织的管理层或组织委托的项目管理单位编制。32.项目管理实施规划可依据下列资料编制：①项目管理规划大纲；②项目条件和环境分析资料；③工程合同及相关文件；④同类项目的相关资料。34.投资的计划值和实际值是相对的，如：相对于工程预算而言，工程概算是投资的计划值；相对于工程合同价，则工程概算和工程预算都可作为投资的计划值等。35.项目经理在承担工程项目施工的管理过程中，应当按照建筑施工企业与建设单位签订的工程承包合同，与本企业法定代表人签订项目承包合同，并在企业法定代表人授权范围内，行使以下管理权力：①组织项目管理班子；②以企业法定代表人的代表身份处理与所承担的工程项目有关的外部关系，受托签署有关合同；③指挥工程项目建设的生产经营活动，调配并管理进入工程项目的人力、资金、物资、机械设备等生产要素；④选择施工作业队伍；⑤进行合理的经济分配；⑥企业法定代表人授予的其他管理权力。36.项目经理在承担工程项目施工管理过程中，履行下列职责：①贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度；②严格财务制度，加强财经管理，正确处理国家、企业和个人的利益关系；③执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款；④对工程项目施工进行有效控制，执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术，确保工程质量和工期，实现安全、文明生产，努力提高经济效益。37.风险管理过程包括项目实施全过程的项目风险识别、项目风险评估、项目风险响应和项目风险控制。38.风险管理是为了达到一个组织的既定目标，而对组织所承担的各种风险进行管理的系统过程，其采取的方法应符合公众利益、人身安全、环境保护以及有关法规的要求。39.编制工程建设监理实施细则的依据如下：①已批准的工程建设监理规划；②相关的专业工程的标准、设计文件和有关的技术资料；③施工组织设计。40.工程施工阶段建设监理工作的主要任务：①施工阶段的质量控制；②施工阶段的进度控制；③施工阶段的投资控制；④施工阶段的安全生产管理。41.

第三篇：浅谈小学低年级课堂教学的组织与管理

浅谈小学低年级课堂教学的组织与管理

小学生由于受到年龄和自身发展规律的限制，自觉性与自我控制能力较差，这种情况在低年级表现的非常明显。而为了使课堂教学中生机勃勃，充满新鲜活力，提高教学效果，对学生的组织与管理就显得就尤为重要。低年级的组织与管理可以说是教学的灵魂所在，没有好的组织与管理，那样的课堂中将是一塌糊涂，好的教学效果也将无从谈起。下面我就谈一下自己的一些体会。

一、组织教学从挖掘教材与生活的联系入手，增加课堂教学的趣味性。

新教材的改革在很大程度上体现了数学生活化的功能，每一章节的内容都与我们的实际生活联系非常紧密，让学生时时刻刻都能感受到数学就在我们身边。例如我在教学《东南西北》一课时，我将学生带到室外，让他们亲身感受方向就在我们的周围，让学生自己指出东南西北方向各有什么，这样将现实与课本很好的结合在一起，学生学起来开心，也很认真。这样的教学内容现在在新教材中非常多，教师只要善于思索教学的切入点，既能达到传授知识的目的，学生的实践能力也得到了锻炼，学生积极性高，课堂教学的组织也非常好开展。

二、组织教学从培养学生良好习惯入手，奠基成长基石。

“习惯决定命运，习惯决定一个人的一生。”小学低年级的教学就要以培养学生良好的习惯入手，使学生从小养成正确的听讲习惯、写作业习惯、上课发言习惯、遵守课堂纪律习惯、预习新课习惯、检查作业的漏洞习惯等各个方面。这一切细小入微的东西构成了一个人 成长的骨架。而教师就需要在课堂中抓住教育的机会，贯穿在每一个教学的细节中，让学生养成自主的良好习惯。正所谓“没有规矩不成方圆”就是这样的道理。

三、组织教学从培养新型师生关系入手，创建和谐教学氛围。

在课堂教学中，培养新型师生关系，有利于师生间的情感沟通和信息交流，有利于思维的撞击和智慧的迸发，调动学生的主动性，使学生自觉成为教学活动的积极参与者，这样的课堂教学组织起来效果将会非常理想。我在自己的数学教学中，充分利用所学知识的特点，与学生形成和谐的师生关系，有时教师以主导的角色向学生讲授新知；有时学生又以小老师的角色站在前台发表自己解题的思路，展示自己的才华，我变成了一个忠实的学生；有时我又会和学生展开激烈的讨论，明确知识的是与非，共同获得学习与成长；有时又会同台比赛，看谁乘法口诀能倒背如流，享受竞赛的乐趣。在这些丰富的角色转变中，学生既是学习的主人，又会渴望老师传授更多的知识来满足自己，整个课堂沉浸在认真聆听、积极探讨、不断交流的气氛里，不断享受着学习带来的欢乐。所以组织教学起来只需要一个动作，一个眼神、一句提示就能达到水到渠成的效果。

总之，组织教学的过程是一个双向互动的过程，更能体现教师的教学智慧与思想。小学低年级正是学生学习生涯的开始，也是迈向成功的起步阶段，我们教师课堂教学中好的组织教学方法自己受益，学生也必将会铭记在心。

2007年1月11日

第四篇：浅谈小学英语课堂教学的组织与管理

浅谈小学英语课堂教学的组织与管理

教师：杨立辉

组织教学就是“驾驭课堂的能力”，是课堂教学最重要的基本功。马卡连柯说：“教育需要的不是很多时间，而是如何合理利用很少的时间”。小学阶段，组织和管理好课堂，是保证一节课成功与否的关键，把学生的注意力集中到英语课堂教学中来，可从以下几个方面入手：

第一、面部表情演习

一位有经验的老师在小学生的第一节课上做了这样一件事：教学生认读她的表情。轻松的表情、满意的表情、期待的表情、遗憾的表情、自豪的表情、和蔼的表情、失望的表情、严厉的表情。点头，表示致意，同意，肯定，承认，赞同，感谢，应允，满意等。摇头表示不满，怀疑，反对，否定，拒绝，不同意，不理解，无可奈何等。昂头表示充满信心，胜利在握，踌躇满志，目中无人，骄傲自满等。头一直往后仰，还表示陶醉。侧头——将头从一侧倾斜到另一侧，表示思考，兴趣，天真等。如学生听老师讲课，歪着头听得津津有味，这就表明听者对讲者的话产生了某种兴趣。

第二、用目光整理课堂

课堂一开始大多数学生还处于课间十分钟的兴奋状态，还没有调整到学习英语的状态，如果老师们着急地去上课，肯定没有效果，有经验的老师会用目光整理课堂。老师整理课堂的目光路线图有四种：

从四个边开始，最后目光都集中在教室最中间的一位学生身上，让每个学生都能感觉到老师的目光在关注他们中的每个人，把每个人的注意力都集中到老师将要展示的内容上，让他们把放松的心情重新收回到课堂中来。老师的目光有时候有语言不能企及的效果。如有学生开小差，做小动作，如果老师停下来去批评这个学生势必会影响其他学生的思路，转移他们的注意力，浪费他们宝贵的时间，效果还不一定好。这时老师严厉的目光可以制止他的动作，温柔的目光可以平静他的心跳，欣赏的目光可以鼓励他积极思考，赞许的目光可以保护他的自尊心免受伤害，肯定的目光能让他将不再有开小差的念头。有时候很多老师试图用更大的声音命令学生“停下来”，但基本没有用。有经验的老师会用目光去解决问题，用严厉略加责备的目光盯着闹得最凶的学生，几秒钟后效果就会产生，闹哄哄的场面就会慢慢地平静下来，“此时无声胜有声，眼光过后尽可能。”

第三、用“三字经”或Chant管理课堂

小学生在行为习惯和养成教育方面都有很多要规范的地方，他们对老师的要求还没有意识，用“三字经”或Chant对学生有很好的作用。比如过几分钟发现有注意力分散的学生、做小动作的学生，老师就可以训练学生“One,two,three.”学生会条件反射地说“Three, two, one.” 并把小手背过去或者放到指定的位置。老师说 ：“ One, two.” 学生坐端正并说： “Sit straight.” 老师指令：“One two.” 学生说：“One, two.Hey, hey.”当学生说One时右手掌放在桌子上，当说two 时左手压在右手上，学生都可以很迅速地坐好。学生都喜欢模仿老师的一言一行，所以老师的示范很重要，在整理课堂时老师说：“谁能跟我这样做？”学生回答：“我能跟你这样做。”并模仿老师的动作。如果老师要求把书翻到那一页，学生不一定按照老师的要求去做，但如果练习使用“谁能翻到16页？”“我能翻到16 页”，效果会很好。在Listen and do和一些TPR课堂教学活动中，老师说Do as I do.要求学生说Do as you do.并同时准备做动作。

第四、利用竞赛评价的方法有效约束学生，控制课堂

竞赛性质的教学活动能使教学节奏明快，而且学生都有事可做。利用小学生都喜欢争强好胜，爱表现自己，集体意识浓厚的特点设计竞赛活动，比如男生是太阳组，做一个太阳标志，女生为月亮组，做一个月亮标志分别用磁铁粘在黑板上，画一个竞赛用的台阶。哪个组有好的表现就让代表他们组的标志上一个台阶。假如在教学活动中有某个学生捣乱课堂就让代表他们组的标志下一个台阶，同组中的学生就会相互监督，自我约束，起到很好的管理课堂的作用。哪个学生认真听讲，积极发言，思维敏捷，老师就可以点名表扬并让他所在的组上一个台阶。由于是外语学习，规范简洁的语言能让学生立刻明白要做什么，不去做什么，哪里做得好，哪里该怎么去做，都要求老师的表达清晰、明了。老师可以先把规范的课堂用语写下来，加汉语意思粘贴在教室墙壁、窗户等处的恰当高度，刚开始用哪个指令就用手指向该指令，学生借助汉语意思就能听做。一段时间后就可以把汉语意思裁掉，再用这些英语指令学生就都可以听得明白了。

2014.6

第五篇：会议组织与管理

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通过学习，你将能够： ● 了解和正确认知会议；

● 掌握保障会议成功举办的准备工作； ● 了解大型会议活动的组织和策划情况。

会议组织与活动管理

一、会议的正确认知

1.会议的现状

研究表明，企业员工每天有一半以上的时间在开会，而会议议题达成一致和通过认可的却很少。由于会议的频繁召开，可能耽误和影响许多计划内的工作，为企业带来各种隐形损失。例如，企业中常常流传着有关会议的顺口溜，“上班没干啥，一直忙开会，大会接小会，神经快崩溃；上午有早会，下午有午会，下班不能走，还要开晚会；每周开周会，每月有月会，随时检讨会，年底是年会。”

大多数企业认为，通过会议的效率和会后的执行效率，可以决定企业的最终效率。据统计，全球每天要举行数百万次会议，例如英国每天有4000000小时被用于会议；美国平均每天举行1100万次会议；经理们花费在会议上的时间占工作时间的40%～70%；《哈佛商业评论》通过调查发现，每个主管每天用于正式会议的时间为3.5小时，非正式会议的时间为1小时。

通常情况下，企业行政部门参与的会议较多，部门员工不仅要出席会议、组织会议，更多的时间是策划和安排会议。作者石言曾在2000年第九期《中外管理》杂志中提道：“开会于中国好比是骑自行车，全球数量最多，水平却极差。”因此，企业要想提高会议的成功率，很大程度上取决于成功的会前组织、筹划和安排。

2.会议的重要性

会议的召开非常重要，大多数企业都是通过会议决定其基本走向，认为召开会议的效率和执行的效率决定企业真正的效率。而且企业90%以上的重大决策都是在会议中制定和贯彻，通过会议可以解决和处理问题，但是由于会议水平有限，导致旧问题没有解决，又带来更多新问题，因此企业花费在开会上的时间越来越多，召开会议的频率也越来越高。

3.会议的定义

会议是由三个或三个以上的人集合在一起，为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。随着科学技术水平的不断发展，出现了视频会议，例如QQ群会议、MSN会议、甚至通过Skype也可以开会。然而视频会议相比面对面会议具有特殊的要求，视频会议需要大量的数据流、指定的会议地点且不能够随意更改、严格的会议时间和超强技术手段的支撑。

4.会议的作用

会议的作用主要包括：

第一，会议能够为企业提供信息； 第二，汇聚信息；

第三，解决问题，当今会议不仅在提供信息方面出现问题，更是解决现场出现的问题，通过会议形式帮助企业解决和处理问题；

第四，企业为员工提供的教育和培训，也都是通过会议的形式传递； 第五，会议还可以为企业传达指示、政策制度和精神；

第六，会议会为许多新上任的管理者提高威望和地位，新领导往往通过尽可能多的召开会议，巩固其在团队成员心目中的地位和作用。

5.会议的影响

会议为企业带来的影响包括正面和负面影响，会议不仅能够为企业提供信息、解决问题，同时会议的群体决策，能够使决策更加公平化、客观化和集思广益。然而企业频繁召开低效率的会议，还会带来很多负面影响，在人员、成本、时间精力以及效率和品质方面产生会议的波纹效应。

所谓波纹效应，是指两个决策层将处理不了的问题，单独拿出召集中层开会讨论，中层解决不了又召集底层员工讨论，就这样为找出一个更好的解决办法，导致影响范围越来越大、所花时间越来越长，如同水中泛起的波纹一样。

6.会议的频率

不同会议召开的频率不同：固定的部门会议，最快最频繁是一周召开一次，最合适的是一月召开一次；全体会议或员工大会的频率要视公司规模而定，但一般员工大会每三个月召开一次属频繁，而半年一次比较合适；突发事情的会议要随时召开。

7.会议的规模

根据会议的功能不同，会议人数有严格的限制。制定决策的会议，例如年底的务虚会是为决定明年销售政策、研发政策、相关制度和战略目标召开的会议，一般人数比较少，限制在50人以内，因为人数越少越容易达成共识；问题解决式的会议，人数不应超过10个；培训式的会议，一般建议培训时是小班30个人以内效果非常好；正式报告会议，比如员工大会进行宣传贯彻政策时人数越多越好。

8.会议的结构

会议结构与事务发生的结构一样，经历事前、事中和事后三个过程。事前

事前主要是会议的计划、筹备和安排阶段。

事中

事中是会议的召开阶段，分为开场、扩展、回收、达成共识和结束会议。会议开场由主持人详细介绍会议情况；扩展是按照会议议题的顺序逐一进行讨论的过程；回收是对每一个议题经讨论达成一致的结果，最后达成共识结束会议。

事后

事后则是会议的追踪和反馈阶段，许多会议的失败和低效，是缺乏事后的追踪和反馈。一般每次会议的结束一定是下次会议的开始，因此追踪反馈通过会议纪要落实，由主持人或者会务工作人员追踪和落实。

9.会议的成本

会议的成本包括时间成本、直接会议成本和效率损失成本。

时间成本

会议的时间成本是会议前、会议中和会议后的时间，可以轻松计算。

直接会议成本

直接会议成本包括场地和设施设备的租赁成本、差旅餐饮住宿成本、甚至文件复印及小礼品花费的成本。

效率损失成本

效率损失成本是由于开会而耽误和影响其他工作或者合同的落实和签订，带来的隐形损失。

会议的成本带给会议筹划者一个启示：站在生意人的角度决定某些会议召开的必要性。

二、成功会议的准备工作

一个成功的会议在召开前需要做许多方面的准备，其中包含会议政策、会议程序、会议文化和场外工夫的准备。

1.会议政策

会议政策包含：

第一，寻找解决会议的其他方法； 第二，会议的管理机构和机制； 第三，了解会议的目的； 第四，选择适合的参会人员； 第五，合理安排会议的时间和地点；

第六，会议议题要到位，讨论议题的顺序要合理；

第七，强调该合起来召开的会议不分别召开，绝对不必召开的会议坚决取消。一般企业在进行会议筹划前，需要考虑有无其他解决会议议题的方法，如果不开会可以解决问题则尽量不开，选择其他方式进行沟通，例如调研、问卷、电话、短信，或者发布正式的公文进行沟通。

会议的管理机构和机制是指将负责落实、执行和监督的人员落实到位。通常情况下，会议管理机构机制是由承办方、行政人员和办公室人员负责和落实执行，包括事后的追踪和反馈。企业在每次会议之前要达到的会议目的和功能，一般来说，会议的目的主要包括：提供信息、汇聚信息、解决问题、教育训练、提升管理者的地位和形象，需要告知所有参会人员。而且会议中只有选择合适的参会人员，才能够达到会议的预期效果。

2.会议程序

企业在安排会议程序时，需要注意会议的主题与目标、会议形式、具体议程、参会人员、召开时间与地点、预期结论、会议文件准备和发放及工作分配落实等方面内容。

会议的主题、目标、形式

会议的目标和主题要清晰，考虑会议的形式要合理。

咨询式会议主要是讨论公司下步走向或其他咨询意见的会议；责任交付式会议一般是年终年底召开，主要是签订目标责任书和责任的交付；企业经常召开的是提报式会议，公司或部门的参会者提报需要讨论的提案或议题，然后进行开场、扩展、回收、结束和总结。

会议具体议程

谈论会议议程时经常会谈到议题、议程和日程。议题。议题是要议论的话题或主题。

议程。议程是将议题按一定的排放顺序以及时间顺序安排。

日程。日程是整个议题的讨论顺序和整体的时间安排，包括一天中将所做事项列出详细的表格。

许多会议不仅讨论一个议题，更多时候为提高会议效率可能讨论很多议题，然而不同议题有一定的顺序安排，需要遵循一定的原则。

议题排位顺序的原则 议题排位顺序的原则主要包括：

第一，排放议题时遵循由重到轻的原则，重要的议题安排在前；

第二，讨论议题时遵循先易后难的原则，将容易的议题放在会议开始进行讨论； 第三，敏感尖锐问题要放在会议最后阶段讨论，比如销售政策和制度、人事安排和任免及奖金薪酬的发放和确定等敏感问题，如果事先讨论这些敏感尖锐的问题，容易产生与会人员的争论和矛盾，导致会议氛围受到影响和破坏而无法使得会议延续；

第四，讨论议题还可以按照时间的紧急程度先急后缓，也可以按照议题的相关性安排，例如某个议题需要某些人参与则提前讨论，然后可以离开会场，剩下尖锐的问题再小范围讨论。人的选择需要遵循的原则

任何会议无论是会议的主题和内容如何，人员的选择要遵照三个原则：

第一，知情人必须到场原则，了解事情的具体起因、发生经过和结果的人必须到场； 第二，决策人必须到场原则，决策人不到场，往往导致企业会议经常是议题决而不议、议而不决；

第三，重大关系人必须到场原则，重大关系人是具体的执行者，不仅需要知情还需要具体的落实和展开工作。

会议的时间、地点选择

关于会议时间和地点的选取也有一定的要求。

时间。影响重要会议的时间因素，首先是决策人的时间必须要保证，其次避开公司重要活动或庆典，最后避开放假和收假时间。

地点。会议地点选取一定关乎到会议的整体讨论议题、规格和涉及的人员，会议谈论的问题非常保密而且不愿受到干扰，因此，小型会议在公司内部的办公室，或者大型公司的会议室召开即可；而大型会议则可能需要选择外部的一些会议中心。

会议座次安排

会议召开时，座次的安排同样有讲究，如果会议的召开或宴请中没设群众席，则右边永远是尊位；相反如果设有群众席则左边为尊位，主席台是以左为上。

图1 会议座次安排（奇数）

图2 会议座次安排（偶数）

当人数为奇数时，1号居中，2号在1号左手边，3号排右手边，其他依次排列，如图1所示；当人数为偶数时，座次安排如图2所示。

会议可能的结论

会议可能形成的结论比较多，一般是由会议纪要来记录。

会议文件准备

会议所需文件的内容更多，比如会议通知、事前事中事后的一些文字内容，因此文件准备和发放工作同样不容忽视。

3.会议文化

会议文化包括会前各种各样会议资源的准备、管理过程中对事中的监控、生产过程中产品的产出和团队的氛围、士气、会议纪要（记录）、效率目标。

4.场外工夫

场外工夫是指成功的会议形成的是一个不断“PDCA”的过程，即沟通、协调、精心的过程。高效的会议特点是“会而有议，议而有决，决而能行，行必有果”；相对应低效会议的特点有“会而不议，议而不行，行而不决，决未必有果”

要点提示

保证会议成功的准备工作包括： ① 会议政策； ② 会议程序； ③ 会议文化； ④ 场外工夫。

三、大型会议活动的组织和策划 一般常用的大型会议有签字仪式、庆典活动和新闻发布会。

1.签字仪式

签字仪式是特殊类型的会议形式，主要是人员的准备和礼仪的准备。

人员准备

人员准备是指签字人、助理签字人、嘉宾、主持人、群众和媒体的确定。

礼仪准本

礼仪准备往往由签字、交换文本和合影三个环节组成。如果签字仪式有外方参加，礼仪的准备则需要增加考虑国旗的悬挂及座次的安排。

2.庆典活动

庆典更多的时候需要考虑主持人、嘉宾、领导、致辞人和群众，庆典一般要安排大型的文艺演出和参观游览活动。例如，公司在成立五年、十年或五十年时，一般都会有大型的庆典，首先选择主持人，然后剪彩，之后是文艺演出阶段，最后组织相关人员游览参观和购买礼品。

3.新闻发布会

随着沟通信息越来越透明，新闻发布会这种会议形式，也越来越多被认可，不仅是政府机关而且企业也能够召开。

新闻发布会的关键是人选和文稿的准备：

人选

人选主要是主持人、信息披露人和媒体记者的确认。

文稿

文稿包括硬文稿和软文稿，需要提前准备，然后跟记者沟通，使其按照准备好的文稿内容进行播报和播放