关于高职商务英语写作教学的思考

第一篇：关于高职商务英语写作教学的思考

关于高职商务英语写作教学的思考

摘要:文章通过分析商务英语写作的课程特点,结合高职院校商务英语写作课程教学中出现的一些问题,从选用教材、适用的教学方法等角度进行了高职商务英语写作教学的一系列设计,以期提高高职学生的写作能力。

关键词:高职商务 英语写作 面临问题 解决方法

改革开放,尤其是加入世界贸易组织以来,中国经济飞速发展,进出口贸易额逐年增长,外贸业务不断壮大,对于外贸人才的需求也越来越大,这种形势对于高职院校的英语教学也提出了新要求,商务英语写作作为商务英语专业的主干课程,其教学过程的开展也应与时俱进。

一、高职商务英语写作的课程特点及教学目标

1.课程特点。商务英语写作属于专门英语范畴(ESP,English for Specific Purposes),是在特定商务环境下使用的英语。高职商务英语写作课程是商务英语专业的主干必修课之一,而商务英语写作能力也是专业学生必须掌握的核心能力之一。

2.教学目标。商务英语写作通过专门的写作训练,使学生能熟练书写各种商务谈判和社交情景下的英语应用文,圆满完成各种涉外商务交际活动。需要指出的是,高职商务英语写作主要目的在于培养“实用为主,够用为度”的高级应用型人才。

二、高职商务英语写作教学中面临的问题

由于高职教育在我国的发展历史尚短,因而教学中的问题也是层出不穷。具体到商务英语写作教学,突出的问题主要集中在教师、学生、课程等几个方面。

1.教师。高职学院的教师多数毕业于普通高等教育的本科院校,在实际教学中,教学经验较少,因而往往沿用本科教学的方法。教师虽然花费了大量的时间与精力修改习作,但在讲解时,只能就共同性的错误进行纠正,无法对于学生的个性化写作予以具体指导,而且学生的创作自由也被限制在给定的写作框架内,结果事倍功半,效果差强人意。

2.学生。高职院校的学生相对来说,基础较差,对于商务写作课有畏难心理。一方面,学生实际运用语言的能力较差,在教学实践中,学生在使用单个字词及单句方面的能力较强,在完成一篇完整作文时,常常出现措辞重复、句式单

一、篇章结构衔接不流畅等问题。另一方面,学生对于商务环境下使用的术语掌握得不够牢靠,在写作实践中,往往需要查阅工具书等。

3.课程。由于国内对于高等职业教育的研究正处于起步阶段,相关的教材也比较缺乏,虽然市面上很多教材标明高职高专系列,但内容与本科教材无异,导致在教材的征订方面可选择余地不大。

在实际的教学中,由于课时的限制,教师对于教什么、如何教,没有一个规范可循,导致教学过程缺乏系统性。高职商务英语写作课程定位与本科的课程设置混淆,任务要求等沿袭本科要求。

三、高职商务英语写作教学问题的解决方法

如何解决上述问题,笔者认为应从课程设计、教法选择、教材选用三个视角着手。

1.理清课程内容。笔者认为商务英语写作可以分为两个较大的类别:一是普通商务类写作,其内容以国际贸易流程为准,主要是各个阶段的专业术语写作,比如如何建立业务关系、询盘、发盘、运输、包装、保险、代理、索赔等等;一是特殊商务类写作,其内容多是社交情景下的应用文写作,如求职、推荐、邀请、祝贺、致歉、通知、感谢等信函的书写。

2.综合运用多种教学手段与方法。对于外贸函电的教学方法,一般遵循传统的写作教学方法。具体如下:首先请学生阅读特定情境下的多篇写作范文,对于该主题有一定的感性认识。然后教师从词汇、句型、篇章结构等三个层次予以分析,让学生对于该主题情境下的写作条分缕析,一目了然。最后就是请学生进行情境写作训练。高职学生的写作能力必须通过精讲多练来提高。写作完毕,可以通过学生自评、学生互评、教师批改与讲解等最终达成写作课的目的。

社交英语写作相对来说,难度较小,句式、格式变化不大。教学重点就是写作模式的演练以及应用文语言的采用。一般来说,将常用的社交类主题归纳总结出常用的各种模板,之后训练学生对于模板内各种内容的安排顺序以及常用表达方式的应用。对于初级商务英语写作应该掌握的模板是:英文简历、个人求职信、公司英文介绍、产品英文、公司英文新闻稿写、商务会议的日程、商务会议演讲辞和商务旅行活动日程安排等。稍高一级的商务模板,如委托代理、银行保险、咨询规划、信用催款、媒体公关、谈判纪要、备忘录、还有合同等。

实际上,在实践教学过程中,要综合运用各种教学方法,除了传统的语法教学法外,还有情景模拟教学方法、计算机辅助教学方法等。

情景模拟教学法是指教师有目的地引入或创设一些近似真实的情景,让学生亲身去体验、参与、探究,从而帮助学生理解教材,学习新知,培养他们分析问题、解决问题能力的一种教学方法。具体做法:根据商务英语写作课程教学目标、内容和要求,在课堂上模拟商务情景,把商务英语写作知识、技能与实际操作流程有机结合起来,在近似真实场景中完成写作任务,提高学生的商务英语写作能力。情景设置的方式多种多样,一般分为三种形式:(1)词汇设定。即给出特定情境的重点词汇或词组,要求学生在写作篇章时使用上述给出的词汇,培养连接句子、构思篇章的能力。(2)信息设定。给出特定情境下的某些信息,要求学生写作篇章时将这些信息包括进去。(3)主题设定。给出不同情境下的特定主题,学生可就不同情境的不同写作模式选择词汇、句式以及主题内的具体信息,从而综合训练学生选词、择句、组段、谋篇的能力。

随着计算机技术的普及,网络多媒体教学方法现已广泛应用,这种方法不仅克服了传统教学方法单

一、呆板、缺乏创造性的诸多缺点,而且有利于培养学生自主学习的能力。具体来说主要体现在以下几个方面:(1)便于教师寻找写作背景资料,易于资料的整理与修改;(2)便于师生间、学生间的相互交流与讨论,可以利用多种工具进行沟通,如E-mail,QQ,MSN,BBS等。

3.选用多样化教材。实践教学过程中,教师多选用本科教材,而且教材普遍采用纸质形式。这种做法其缺点显而易见,一是教材的针对性较差,高职教学的实践性、应用性体现不够明显,二是教材普遍注重写作理论的讲解,而且难度偏高,对于高职学生的写作能力提高不大,三是写作练习较少,对于基础较差的高职学生来说,根本达不到以练为主的训练目的。建议按照课程的内容选用两本纸质教材,使学生对于商务英语写作既有内容上的区分,又针对不同内容有系统了解,便于查阅。当然,在线资源的导入也是必不可少的。随着改革开放的深入,外贸业务的涵盖面也越来越大,一些旧的文体与语言也逐渐淡出人们的视线,纸质教材由于其自身的局限性,无法与实践同步,因此与时俱进的任务需要在线资源的补充。另外,在学生学习的过程中,教师应引导其查阅并充分利用学校图书馆资源,丰富写作素材。

第二篇：高职商务英语函电写作教学探讨

高职商务英语函电写作教学探讨

随着高职教育改革的深入，高职院校英语专业的学科建设也随之进行了调整，英语专业较之以往更强调核心技能的培养，为适应改革发展需要开设了商务英语专业。这是一门符合市场经济发展规律，符合高职教育以就业为导向的教学理念，符合高职学生学习兴趣的实用型学科。“商务英语函电”作为商务英语专业中的一门技能课程，既强调专业的基础知识，又重视语言的应用能力。了解商务英语函电写作特点，探讨行之有效的教学新思路，是保证教师顺利完成该课程教学目标的前提。

一、商务英语函电写作特点

商务英语函电写作独有的内容和语言特点使学生难以把握，因为它需要写作者具备相关的专业知识，能灵活使用习惯语言表达方式和将商务专业知识恰当地运用于语言交际中[1]。所以，探讨商务英语函电写作的教学新思路，需要先了解商务英语函电写作特点。

1.内容范围广泛，种类繁多

商务英语函电的内容与外贸业务实践密切相关，涉及经济贸易活动的方方面面。按使用的不同目的，其内容包括建立商务往来关系、询盘、报盘、报价、还盘、订单、付款方式、信用证、包装和运输方式、保险、赔付、投诉以及代理等。

2.语言礼貌正式、简洁清晰，具有较多专业术语

（1）外贸术语、缩略语和缩写词。商务英语函电属于商务英语这一特殊用途英语的范畴，其语言具有鲜明的特色，充满了外贸术语、缩略语和缩写词。如“报价——quote”、“虚盘——non-firm-offer”、“还盘——counter-offer”等，都是商务英语函电中常用的外贸术语。缩略语和缩写词是商务英语函电在长期实践中总结出来的国际通用符号，使用起来省时、省事，大大提高了交流效率，如“信用证——L/C”、“成本保险加运费——CIF”、“边境交货——DAF”等。

（2）礼貌、正式。

商务英语函电是公司与客户之间交流沟通的中介，这就要求其用语正式，讲究礼貌，否则会影响商务贸易的顺利开展。如“We are in the market for silk blouses and should be pleased if you kindly quote us your keenest prices for the goods listed below.”其措辞就非常礼貌、正式。

（3）简洁、清晰。

在商务领域，时间就是金钱，这就要求商务英语函电的表达应力求语言简洁，同时也

要注意意思表达完整，使人能够迅速明白函电的写作意图。如“Please don’t hesitate to tell us”表达为“Please tell us”；“Due to the fact that”表达为“Because”，这样可以大大提高双方的工作效率。

二、商务英语函电写作教学思路

在课堂教学中，应该从商务英语函电写作的内容和语言特点出发，针对学生在学习过程中可能出现的问题，探索出行之有效的教学思路。实践证明，“导入—范本呈现—词汇输入—特定句型的学习—特定目的的写作格式—文体写作指导—情景写作训练”的教学思路十分有效。其具体实施步骤如下：

1.导入

由于商务英语函电写作的专业性很强，需要学生具备一定的国际贸易实务知识，因此，教师在讲授新知识前，应先帮助学生回忆所学过的“国际贸易实务”等课程，使学生在具有扎实的商务基本知识和专业修养的基础上进行商务英语函电写作学习。如在讲授“询盘”（Inquiry）这课时，可以先利用提问、预热、引入背景知识等导入形式激起学生对原有知识的回忆，然后，教师对这部分知识加以中文实例补充，使学生对询盘的专业知识更加清晰。Topic：Inquiry Lead-in Question: As a buyer, if you write a letter asking several questions including the price, the package, the quality, the quantity or even shipment of the goods you are interested in for detailed information or for sure, how would you name this kind of letter? Answer：It is an inquiry letter.2.呈现范本

由于商务英语函电属于正式文体，无论从形式到语言，都具有一定的专业性。这对刚刚接触商务英语函电写作的学生造成极大困难。因此，在课堂教学中，教师应合理选择教材上的范本，在讲解中让学生对其形式和语言加以关注。

3.注意写作用词不同于一般含义

教师在根据特定主题，讲解该商务情境下的英语词汇用法时，应注意商务英语函电写作用词与一般情境下的英语用词相去甚远。如“favor”一词的一般用法为名词“好感、宠爱”，也可作动词，表示“支持、喜欢”,并没有“in your favor”这样的短语；但在付款方式中，“in your favor”具有实实在在的含义，指的是“以你方为受益人”。再如“ship”一词，在运输条款中，除指“船”外，还可作动词“将货物装上船”或“用船运输货物”，由此可引申出诸如shipping documents（运输单据），shipping advice（装船通知），shipping conference(班轮公会)，partial shipment（分批装运），transshipment（转船）等用法。像这样的例子不胜枚举，教师在授课中应做重点讲解。

4.学习特定句型

商务英语函电的句型要求较正式化，少有个人感情色彩。因此，教师应帮助学生熟悉特定商务情景下的英文函电写作常用句型，便于其形成规范的函电写作方式和风格。如要求对方修改信用证时，就可采用以下多种句式：

Please amend the credit allowing transshipment.或Please amend the amount of the L/C to read“2%more or less”.或We request you to have L/C No.12 amended as follows[2].5.掌握特定目的的写作格式

由于商务英语函电的目的性很强，因此，应向学生讲授从各种商业目的出发的商务英语函电写作格式。如在教学生学习写作还盘信时，应帮助学生从范例中总结出如下的写作格式：

(1)提及已经收到来信，并对来信加以总结性的复述；(2)对对方的报盘加以反驳；(3)提出反驳理由；(4)礼貌地向对方陈述自己还盘的最终条件以及一切必要细节；(5)如有必要，可作出补充和暗示；(6)期待对方真诚和及时地回音。学生只有在真正掌握了还盘信的写作格式后，再加上语言技巧，才能写出一篇在布局和语言上都不失水准的还盘信。

6.指导按不同文体写作

由于商务英语函电写作受到交际内容、交际目的和交际对象这三大因素的影响，因此，要培养学生能够根据这三大因素写出文体恰当的商务英语函电，就应给他们讲解体现不同文体特征的商务英语函电范文，以及分析各种范文的文体与情景语境、社会参变量、功能题材等因素之间的关系，并在他们吸收这些内容后指导他们按不同的文体练习写作[3]。

7.培养情景写作技能

商务英语函电写作要求课堂教学不仅应注重学生一般写作技能的培养，还应提供学习情境，培养学生在不同商务情境下的写作技能。但在商务英语函电写作教学中，很多学生对于要求详细的写作任务能够很好地完成，但在给出一封样信，让其写回信时就常常无话可说，只好乱用书中例句，使信中多处地方逻辑不通。造成这种现象的原因，一方面是学生商务知识匮乏，另一方面是学生未能将自己置身于真实的商务工作环境中，因而无法发挥自己的智慧去用写作的方式解决问题[4]。因此，在课堂教学中进行情景写作训练是非常必要的。通过训练，不仅能巩固课堂所学，还能使学生真正掌握在不同商务情景下的不同写作模

式，查漏补缺，提高写作能力。在课堂教学中可以主要采用以下几种情景写作训练方式：

(1)词汇反映。

教师给出与特定商务情景有关的重点词汇或词组，并告知写作意图。如给学生提供chamber of commerce，recommend，children’s garments，interested，establish business relation-ships等词汇要求学生写一篇建立商务关系的信函。学生必须对这些内容作出反映，以这些给定的词汇或词组为线索，组接句子，布局谋篇，构思出一篇主题明确、布局合理、用词得当的商务函电。

(2)信息反映。

教师给出与特定商务情景有关的某些信息，要求学生根据这些信息猜明写作意图，然后自行谋篇和遣词造句，独立完成商务英语函电写作。如根据下列信息写信：应对方要求，经我方努力，现在货已备妥，可提前装运；但信用证至今未到，请对方向银行落实本月底前到证，以便按商定日期供货；提醒对方，信用证条款必须与合同规定严格相符，以免改证。通过分析上述信息，学生可知这是卖方写给买方催开信用证的书信。在写作过程中，学生应始终站在卖方角度写信给买方，在准确完整地表达上述信息的同时，可适当加入其它必要信息，以使文章连贯通顺。

(3)主题反映。

教师给出以所授课程内容为依托的所有商务情景主题，并同时给出具体信息和关键词汇，所有呈现内容都随机排列。学生首先选择一个主题，然后根据主题选择相应信息和关键词，再根据所选内容写出一篇标准的商务英语函电。在这一过程中，学生的选词择句、组段谋篇等能力得到了综合训练。综上所述，“商务英语函电”是一门专业性较强、技术难度较大的专业课程，应根据专业的要求和学生的基础，不断观察和总结，寻求更为科学合理的教学方法和手段，以求在教学环节中培养学生扎实的商务英语函电写作基本功，熟悉各种商务情景下的函电写作技巧，准确熟练地完成英语书面交流的任务，使学生能够灵活应对未来的社会需求。

[参考文献]

[1]欧阳斌.商务英语写作特点与教学模式思考[J].教书育人，2006(10):59-60.[2]徐美荣.外贸英语函电[M].北京:对外经济贸易大学出版社，2004(6):35.[3]罗健.商务英语写作教学探新[J].外语界，2002(6):45-48.[4]陈鸿莹，王红.高职商务英语写作教学刍议[J].无锡职业技术学院学报，2006(6):69-70.

第三篇：高职商务英语写作教学

关键词：高职 商务英语写作 教材编选 课堂组织中国论文 职称论文

对高职商务英语写作教学的思考

摘 要: 根据英语专业商务英语写作大纲的要求,遵循商务英语交际教学方法的商务英语论文理论,结合教学实验,就商务英语写作教材的选编和课堂组织提出具体创意,并提供商务英语写作教学的模式。

关键词: 高职;商务英语写作;教材编选;课堂组织

写作是人用来交际的具有保留性、创造性、证据性、文本性的语言运用体系。它在人的交流活动中诞生,并随着社会的可持续发展、不断出现新的文本形式而得到完善。商务英语写作课程把商务工作中遇到的各种写作任务融为一体,并尽量反映英美国家商务写作方面的最新内容。它从商务交际原则出发,注重写作过程中注重读者商业心理和心理接受过程,突出商务写作的特点,强调通俗易懂、简单完整、清楚正确的写作风格和原则。目的是通过商务应用文的阅读和写作训练,使学生熟悉商务英语的语言特点、篇章结构及基本格式,能独立撰写或起草各类商务文件和信函。

一、商务英语写作教学材料的选择有关教学材料的选择,MackeyW F.(LanguageTeachingAnalysis)提出“频率”(frequency)、“分布范围”(range)、“可用性”(availability)、“覆盖能力”(coverage)及“可学性”(learn ability)的选材标准,就选材原则作了论述。从学习者的需要出发,重视语言的“运用价值”是近年来教材选择的基本原则,而分析学习者的需求则成为选材的重要前提。Munby J.(CommunicativeSyllabusDesign)在论述“特殊用途英语”(SEP)课程设计时首次提出了“需求分析”(needs analysis)的模式,他认为:确定学习者学什么,首先必须分析学习者有哪几类“交际需要”有哪些“具体的交际目标”,再以此为依据去选择教学材料。Nunan D.(SyllabusDesign)进而指出,需求分析包括两个方面:一是“学习者需求”分析,以了解学习者的学习目的与期望达到的目标;二是“任务需求”分析,以了解社会需要学习者完成哪些商务交际任务以及完成这些任务需要学习者掌握哪些专业语言知识与技能。选择哪些商务信函和文书作为高职学院商务英语专业学生商务英语写作课程的教学项目,首先应该了解英语专业学生在对外交流中,有哪些具体的要求和目标,这就需要对学生进行“需求调查”。

调查的内容至少应该包括两个方面:一是对在校生的调查,以了解学生学习商务英语写作的目的,自我设定的目标以及对课程的具体要求;二是对毕业生的跟踪调查,以了解英语专业毕业生在商务工作岗位上中最常需要用英语完成哪类商务写作?为此,我们进行了一次问卷调查,受试对象有在校商务英语专业学生及已经走向工作岗位的毕业生。统计分析发现,近三年来学生的择业趋势基本稳定,在外资企业就业的学生比例明显高于其他类别,可以预测,英美等外资企业将继续受到商务英语专业毕业生的关注。调查确定,商务英语写作教学材料的选择可以围绕商务中常用的备忘录写作,及商务谈判流程中的商业信函、图表和商务报告的写作,并有针对性地讲解求职信及广告写作三大方面。

二、商务英语写作教材的编排对所选教学内容进行编排必须考虑两个问题:一是以什么为

纲?二是根据什么顺序运作?W iddowson总结了教学材料编排的两种不同原则:“根据语言用法编排”(grading by reference tousage)和“根据语言运用编排”(grading by reference to use)。W iddowson认为:“语言用法”(usage)与“语言运用”(use)是两个完全不同的概念:前者指的是“体现语言系统的词汇和句子”,而后者指的是“语言系统运用于各种正常交际的方式”。“根据语言用法编排”以语言形式的异同为依据,反映的是语言系统内部的规则;而“根据语言运用排版”则以语言项目在交际中多功能为纲,编排的顺序反映了语言项目在交际中的价值。

Widdowson强调:教学项目的编排应该以语言运用与交际的功能为纲。如果说在选材阶段应该考虑语言项目的“潜在价值”(potentialvalue),那么,在编排阶段,则必须考虑语言项目的“实现价值”(realized value)。根据如上理论,商务英语写作教材的编排应该以语言在交际中的“运用”为纲。现以实例说明:商务英语写作教学内容纲要(一)文秘写作商务会务文书(会议通知、议程、记录、纪要、备忘录、报告等);日常商务活动(各类函电、年/月/周计划表、日程表、各类办公便条等);外事文书(涉外公函、报告等);对外宣传材料(广告等)。(二)外贸文书外贸函电(询函、报盘、订购、投诉、索赔等);销售合同与协议书;外贸单据与信用证。(三)私人文书正式业务文书(咨询、申请、履历等);非正式社交书信(感谢、邀请等);便条(请假、留言等)。

但是,同样的教学内容还可采用另一编排体系:即突破文秘、外贸、外事、私人文书的界限,以“言语行为”(speech acts)为纲,根据作文所涉及的语言交际功能加以编排,例如:

(一)确认确认函件、款项、单据等;确认预约、活动、行程、议程等;确认共识、谈判内容等。

(二)通知通知开会;通知聘用、录取等;通知开证、装运等。

(三)询问私人询函(入职等);公务询函;资信调查、询盘。其他交际功能诸如答复、邀请、申请、感谢等均可参照如上框架加以编排。这样,在同一语言功能的纲下,可以出现不同类别、不同题材的商务应用文书。如“确认”既适用于私人文书,也适用于外事、外贸文书;文书体裁既可能是书信,也可能是备忘录或协议书。

此编排体系,操作较难,学生也不太习惯,他们认为根据商务应用文的不同运用范围,分成文秘、外贸、私人文书几大块比较适合他们的认知程度,利于他们集中掌握一特定体裁的商务写作。

三、商务英语写作教学的课堂组织商务英语写作教学适宜采用写作结合阅读的方法,每一篇商务写作都有一定的商务背景,因此采用“成果法”的范文教学,结合“过程法”以学生为主体、以任务为中心的课堂组织,可以收到较好的效果。写作教学专家W rite R.V.用如下图示说明范文用于写作教学的两种模式:

1.学习范文(Study themodel)→分析范文成分(Manipulate elements)→产生平行语篇(Produce aparallel text)。

2.确定写作任务(Task specified)→尽量交际(Communicative as far aspossible)→学习范文(studymode 本论文

第四篇：高职商务英语写作问卷调查

问卷调查（1.对于商务英语写作，你现在了解有多少？

格式

书写规范

常用语句表达

2.你觉得每个lesson里最有用的环节是哪块？

范例

课后练习

3.你每次来上商务英语写作的心情如何？

又来浪费生命了

老师讲老师的，和我无关

可以锻炼英语的好机会

来涨知识的时候

第五篇：关于高职应用文写作教学的几点思考

关于高职应用文写作教学的几点思考

摘要:应用文写作是一门枯燥而低效的学科,为之者往往望而却步。如何改变这一现状,的确是一门艰涩的学问。本文从学校、教师、教材三个方面分析其原因,并给出了一些建议。

关键词:应用文写作 高职 教材 教师素质

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛,实践性很强。因此,在现代生活中,应用文的写作,无论是对机关文秘人员,还是普通公民,都具有十分重要的现实意义。而对需要全面提高个人综合素养的高职院校学生来说,应用文写作更是一项必备的基本能力。正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可”。

然而反观现实,高职院校虽然把应用文写作的教学内容列入课程教学计划之中,但大多数高职院校在教学中对应用文写作教学似乎并不看重。这使应用文写作教学处于可有可无、可教可不教的边缘化状态,甚至在有的高职院校应用文写作教学成了其教学的盲点。

开设应用文写作课程不够理想的原因

1.1 过度强调专业技能训练,基础能力培养重视不够

应用文写作的实用性很强。但是,由于应用文写作教学并不属于专业课教学,高职院校则以培养应用性人才为导向,强调学生专业实践技能,应用文写作作为一门基础课,虽然具有较强的实用性,却很难得到重视。有的院校将其设置为授课老师自行安排的“考查”课,而非学校统一安排的“考试课,这在无形中给教师、学生一种印象:应用文写作即使作为公共基础课程,也只是处于从属或附加的地位,致使教学双方对该课程都不够重视,这也将使高职院校学生基本能力的培养被弱化。

1.2 缺乏符合高职的教材,现行的应用文教材脱离学生实际

进行高职的应用文教学,首先应该考虑学生的基础条件,我们的学生虽然大部分都是高中毕业生,但是高考分数不高,而且上高职的学生大部分是学理科的,因而对语言、事情的理解能力也存在不足。但是我们现行的应用文教材,在讲述具体文种的时候,理论性过强。例如:在讲述公文中“通知”一则时,大量笔墨介绍的是通知的特点、种类,而对于学生急需的具体写作格式,却涉及的不多,寥寥几笔。特别是通知在具体写作中容易出错的知识点,是学生在学习中最欠缺的知识,却基本没有涉及。本来学生就觉得公文距离他们很遥远,看课本又看不懂,就更增加了他们的厌烦情绪。

另外,目前教材中提供的范文材料过少,即使有材料,也是编者从社会上直接摘取来的现成材料。有的材料也是漏洞百出,而且和学生实际生活相差太多,学生阅读理解起来有一定困难。编者在成书时只考虑到要使用的材料,却忽略了学生的理解能力和接触的知识面,没有筛选。

1.3 教师的专业素养不高、学生学习的兴趣不浓

在实际的教学中,由于从事应用文写作课程教学的教师往往都是汉语言文学专业毕业的,自身也没有接受过专门的应用文写作教育,更缺乏应有的应用文写作的实战经验,所以应用文写作部分的教学乏味无力,在教学中这部分内容往往是一晃而过,犹如蜻蜓点水一般,应付了事。由于应用文写作具有特定的对象、内容和形式,写作方式相对固定、规范,所以大部分教师只是照本宣科,讲讲写作格式和注意事项,给学生归纳几个条条框框,然后提供几篇范文,让学生生搬硬套。而学生认为应用文的文学性不强、枯燥乏味,觉得有些内容在中学阶段已学过,有些内容与己无关,学无所用,因此学得没劲,练习写作时也就是强迫自己依照范文鹦鹉学舌、依葫芦画瓢,应付了事。总之,应用文写作教学在高职院校基本处于“教师不好教,学生不好学;教无效,学无用”的状态。

正是上述原因,致使应用文写作在十分重视全面提高学生综合素质、强化学生实践动手能力的高职院校里不受重视,处于十分尴尬和无奈的境地。如何改变应用文写作教学在高职院校中的这种现状,是每一位从事应用文写作教学的教师都要认真思考和必须思考的问题。对应用文写作教学的几点思考

2.1 从上至下认识到应用写作的重要性,树立大语文的写作观

近年来,高职教育的规模的不断扩大,但学生的质量却呈一种下降的趋势,学生的语文基础知识和语言表达能力也大不如从前。加之应试教育的束缚,应用写作在基础教育中缺乏应有的地位,学生对应用文写作既生疏又淡漠。

高职院校一直担负着培养适应市场需要的应用型人才的任务,相当长的时间里,在“面向用人单位”的指导思想下,教师只注重向学生单一地传授某些专业的写作知识技巧。但这种单一知识的培养不能提升学生的全面素质,实践证明,他们走出校门后的适应能力并不理想。应用写作是一门综合性学科,要学好应用文并不是那么容易的事情,它不仅是一个文体格式的问题,而是既涉及到语法基础知识,又涉及到写作思维、写作策略等深层次问题。应用文写作教学必须同基础写作相结合,树立一种大语文的写作观。

首先高职院校要开设应用文写作课程,不仅开设,而且在课程设置上要有所改变,选修课或者是考查课都不足以引起重视;其次是教师,特别是从事应用文教学的老师,自己得先明白应用文写作的重要性,以及教授此课程的目的所在;最后,基于以上两个前提,再加上老师的引导与启发,让学生意识到应用写作的重要也就容易的多。

需要注意的是,大语文写作观,并不是说把应用写作课当语文课去上,语文课教学更多的是注重听说读写方面的训练,其“写”强调的是“有感而发”,而应用写作课注重的是学生对各类应用文体的目的、程式、写作方法的训练,强调的是“因事而写、因用而写”,突出的是“应用”。从这个意义上说,语文是应用写作的基础,应用写作是语文教学的延伸性技能学科。所以说,应用写作课教师在教学中可以根据学生的具体情况,培养学生广泛获得阅读、写作、鉴赏的能力,以弥补过去基础写作知识的不足。在强化应用文写作的同时,加强学生基础写作能力的提高。

2.2 编制符合高职高专特点的应用文教材。

编制教材应重点考虑学习、使用者的身份和接受能力。高职院校的教材应该充分照顾高职高专学生对知识的理解能力和所接触的知识面。所以应尽快组织人力编订一本符合高职高专学生特点的应用文教材。

首先,在新教材中应加大对每一种文种具体写作知识点的讲述,相应的减少纯理论知识的讲述,将知识点讲细讲具体,减少学生学习起来的障碍。

其次,在新教材中应加大材料的使用量,特别是增加和学生生活有关的材料。例如:在政府公文一章中,通知、通报两种文种在校园里也经常使用,介绍时可以适当的减少选取的政府间的例文,而相应的增加校园中的例子,像通知文种,可以选取载校园里举办某些活动的通知,通报则可以采用对校园里一些学生的批评性或表彰性的通报。这样可以直接拉近学生和材料之间的距离。因为这些事情在周围也经常发生,所以学生阅读起来有兴趣,学习起来没有障碍。在教师讲述完理论知识后,结合材料分析,可以将强学生的对知识的理解。这样即使是让学生再去读政府的公文例子,有了自己身边事情材料作参照,理解起来也容易的多。

2.3 培养教师的综合素质,提高专业能力和教学水平

高职院校从事应用写作教学的教师,参加工作时大多是从一个校门走入了另一个校门,对应用文当中的一些具体文种从来就没有实际操作过。教师的应用写作实践匮乏,使得教师在讲课过程中大多根据书面的材料进行宣讲,缺少鲜活的贴近实际的教学素材,容易造成写作课变为老师上着费劲,学生学着没劲的结果。而应用写作的教学也像高职教育中的其他专业课一样,要求组织教学的教师既要有写作方面的理论知识,也要有较强的实际写作应用文的能力,这对大多数应用写作教师来说,并非一件易事。

对此,学校应为教师进行应用写作实践创造条件,使教师能够在实践中丰富自我,提高教学的实践性效果。为了提高教师专业技能水平和实践教学能力,国家教育部于2006年9月制发了《建立中等职业学校教师到企业实践制度的意见》,其中规定,中等职业学校专业课教师、实习指导教师每两年必须有两个月以上时间到企业或生产服务一线实践。高职院校应该抓住这次契机,下派教师在企业里呆上几个星期或几个月,有一份具体的工作,在实践的过程中了解工作的内容,需要具备的能力,学习行业里的技术,接受行业的新观念。这种培训将成为一种比较理想的方式,对教师实践技能和教学都有很大的帮助。

作为教师自身,也应该有意识的提高教学水平,改善教学效果。

首先要吃透教材,并对每节课教学内容,教学形式,教学时间作出计划。同时,还要充分考虑学生的接收能力,兴趣等因素,激发学生学习的热情。教材是教师备课的主要依据,要花大力气通篇阅读全部教材,熟悉每章的教学目的,教学要求,理清每章节的主次,找出重点,难点,需要掌握哪些知识,了解哪些知识,条理清楚,层次分明。另一方面,备课时,不要只局限于课本知识。《应用文写作》这本书本身有局限性,对许多大量实用文体讲的不太周全,比如在“求职信”这一节中未涉及“简历”的内容,而在“合同”一节中只讲了经济类合同,但与学生密切相关的“就业协议”、“劳动合同”却只字未提,因而教师要博览应用文写作的相关资料,对有些教学内容进行补充,添加,丰富教学知识。

其次要处理好例文。高职教材中,有比较典范的应用文,但有许多却并不规范,尤其是文章内容与学生生活脱离,缺少时代气息。比如。既然是学以致用,就应该贴近学生生活。

一是从书本中找。在讲授“总结”这一文体时,课文中三篇例文,均与学生生活脱节且格式不规范。而“综合训练”中一篇《一学期学习总结》(西北大学版《应用文写作》)却是学生学习的好材料。该材料是一位党校一年级的学生在第一学期结束后写的总结,而且这则材料格式相当规范的,只是存在表达等其他方面的问题,贴近学生生活。于是在教学中,我放弃了课文,重点讲解这篇有“问题”的材料,效果很好。

二是从课外找。在“广告”教学中,课本给出的例文都是过去的旧广告,缺乏时代性,也不能引起学生的兴趣,所以我们选取现在电视上热播的广告,如“脑白金”、“斯达舒”、“雪碧”等等很有特色的广告,让学生在熟悉亲切的感觉中,了解“广告”的文案、结构和创意所在。从学生的反应来看,效果也很好。

最后,改善教学手段,激发学生的兴趣。在吃透教材的基础上,还要适当的运用一定的教学手段来把知识巧妙的传授给学生。

一是教学设计要合理。教学设计是现代教师重要的业务能力,是运用系统的观点和方法,遵循教学过程的基本规律,对教学内容进行设计。在备课过程中对应用文写作教学内容进行精选,根据教学计划,教学大纲和教材的特点制定教学设计,组织教学内容,确定教学策略,进行教学过程的科学设计并进行实施教学,选择教学组织形式和教学方法,采用教学媒体对每节课采用讲授、板书、播放录像带来进行教学,提高教学效率、质量。同时也提高了自身的专业水平和教学能力。

二是改进教学方法。每学期一般备课都是根据本学期的教学大纲、教学计划,依靠一本书、一支粉笔在黑板上书写,一节课下来,老师讲的口干舌燥,学生听得快要睡觉,学生得到的只是枯燥的理论知识、基本的定义。可运用幻灯片教学、电视教学、录音录像教学,使课堂教学内容,表现形式丰富多彩,将取得良好的教学效果。

机维1002班 409寝室