第一篇:江苏省泗阳中等专业学校信息工程部学生会规章制度
江苏省泗阳中等专业学校信息部学生会规章制度
[日期:2012-9-20
来源:学生会 作者:胡爽
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第一章 总 则
江苏省泗阳中等专业学校信息部学生会是系部领导下的全心全意为同学服务的学生组织。主席团是学生会的最高权力机构,学生会下设纪检部、宿管部、卫生部。为了确保各部门的正常工作,对学生会成员科学管理,保障学生会成员的优化、廉洁,提高工作效率,同时使系部学生会各部有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,根据往届系部学生会相关管理规定,制定该制度。
第二章
人事制度
一、成员
在系部学生会正式工作的所有同学,包括主席、副主席、各部部长、副部长以及成员均为信息部学生会的成员。.二、权利和义务
1.学生会成员享有下列权利:
(1)非因正当事由和非经条例规定程序不得被免职,辞退或者其他处分;(2)获得履行职责所应有的权力;(3)获得相关工作的荣誉;
(4)获得不低于同职他人的正常权利;(5)对学生会成员的工作提出建议;(6)向上级部门提出建议。2.学生会成员应履行下列义务:
(1)严格遵守法律法规,遵守校纪校规;
(2)努力学习,积极工作,在学习和工作上均成为表率;
(3)密切联系同学,倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务;(4)维护学生会的安全、荣誉和利益;(5)忠于职守,勤奋工作,尽职尽责,服从命令;(6)保守学生会工作秘密;(7)公正廉洁,克己奉公。
三、录用.信息部学生会部长必须经过竞选进入学生会工作。
2.每学年初依照公开,公正的原则,面向全体新生吸取品学兼优的学生进入学生会。该项工作由副主席具体负责。.在系部学生会, 为了保证精力的投入和工作的顺利进行,原则上不得兼任系部其它学生组织的相关职务,特殊情况须提请主席团,由领导老师批准;.新加入系部学生会成员,在新岗位上必须要经过试用,方能成为正式成员,试用期为一个月。
四、考核和任免
1.系部学生会考核由主席助理依照该制度(第四章)的相关规定具体负责实施,即时评定;
2.学生会成员的职务实行委任制和选举制相结合;
3.一般情况下, 系部学生会各部门部长和副部长通过竞选后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请主席团同意,主席团的委任办法依然是通过竞选;
4.换届的学生会主席团先由学生代表大会选举,后经系部领导综合考察后产生;
5.系部学生会成员须向副主席注册备案,(由部长汇总给主席助理)否则不予认可为学生会成员;.学生会成员有下列情形之一的,应当予以任职:
(1)新录用人员(不含职务变更的人员)试用期满合格的;(2)从其它部门调入学生会任职的;(3)在学生会内部部门间转职任职的;(4)晋升或者降低职务的;(5)因其他原因职务发生变化的.7.学生会成员有下列情形之一的,应当予以免职:
(1)未经批准转换职位任职的;(2)受到过校级处分的;(3)不能继续胜任该职务的.8.晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第六章之规定.五、工作调动和退出 在担任学生会成员的工作期间,确须调整工作部门的,可直接向主席团提出申请,经批准后,由副主席具体操作;在工作期限内,确有原因须终止学生会工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因,最终经部长批准后方可终止离职。
第三章
会议制度
一、会议通知
1.各部例会
各部例会时间由各部于学期初确定,报副主席备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会;
2. 全体例会及非例行会议
全体例会及非例行会议由副主席负责通知到部长;
二、会议签到
会议开始前由副主席负责参会人员的签到,于会议前点名.三、会议进行
1.参会人员应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;2.不得翻阅与会议无关的书籍、报纸,不得做与会议无关的事;3.会议由副主席做记录,会后进行存档。
四、请假及处罚
1.确有原因不能参会者,应在会前当面或电话请假,不得会后请假或口头请假。全体会议的请假信息应通知给主席助理后方可生效。
2.如出现会议应到人员无故缺席,将由主席团追究相关责任人;3.具体处罚措施参看第六章之规定.第四章
考核制度
一、总则
1. 系部学生会各部长的日常考核由主席助理负责执行;
2. 主席团实行评分制,初始分为0分,按照本章第二条内规定内容进行评分;
3. 每学期结点,记初始分,各学期分数不累加。
二、细则 1.会议出席
(1)全体例会和部长例会的出勤率由副主席直接统计;(2)无故旷会一次扣2分,累计三次旷会开除学生会。迟到、早退一次扣1分,累计五次开除学生会;
(3)会议召集人或主持人违反第二点的,扣分加倍;(4)特殊情况不能参会,确须请假的,按相关规定请假
2.部门内部会议的情况,都由部门部长统计,但主席团仍作抽查,如发现包庇或失职现象,该部门部长扣2分,同时仍将追究当事人责任;
3.工作出色,成绩显著者,部门成员可由其他部门部长向主席团提出,由主席团决定是否对其加分,但加分最高不得超过5分;
4.在职期间,获得校级及校级以上荣誉者,由本人向主席团提出书面申请,经主席团批准后,加2-6分;
5.以书面形式对学生会工作提出实质性建议,认可并被采纳者,由主席团决定是否对其加分,但最高不得超过5分;
6.工作未完成或完成情况不佳者,由主席团决定是否对其部门部长扣分,但一次性扣分最高不得超过5分;如此情况累计出现三次者将开除出学生会。
7.以下情况应劝其自动退出学生会:
(1)一学期内有2门课程未通过者;(2)学期德育成绩不及格者;(3)在学生会工作明显不积极者;
(4)连续3个月综合评分累计低于60分者;
8.以下情况可直接将其从学生会中除名:
(1)故意损毁学生会公物,破坏学生会形象,污蔑学生会荣誉的;
(2)一学期内有3门或3门以上课程未通过者;(3)学年德育成绩不及格者;
(4)在学生会工作不服从管理,态度强硬,明显不积极者;(5)连续2个月综合评分低于零分者;(6)任职期间,提前解约或无故毁约的;(7)连续1周无故未至学生会工作者;(8)受到校级处分的;
9.违反其它各项者,扣1-3分,如与本章所列重复,参照本章标准执行; 10.以上各项,对于同一件事,可以重叠加分,但累积加分总分不得超过5分;
11.以上各项,对于同一件事,可以重叠扣分,但累积扣分不得超过5分;
12.部门内也可参照以上标准进行对干事的考核。
附1:人 员 考 核 细 则
一、思想、行为方面(40)
1.想上积极要求上进,积极向团组织靠拢,定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求,自身素质高,树立为同学服务的思想。(10)
2.模范遵守学校的各种规章制度,在德、智、体、美、劳诸方面做出表率,在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象(10)
3.发现公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象的,将按照学校规章制度严格处理,严重的由学生处处理,并取消期末各类先进评比资格(10)
4.要善于、敢于检讨自己,勇于开展批评以及自我批评,工作上责任心强,不感情用事,不以公为私,不为自己班级开“绿灯”。(10)
二、工作方面(60)
1.工作时要坚持原则,不回避问题,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,要求以理服人,以情动人,不盲目武断,更不能与同学发生冲突(10)
2.工作认真负责,积极主动,要始终保持较高的工作热情和责任心(10)3.有较强的组织性、纪律性,时间观念强,每次例会准时参加,开会时积极发言,不做与会议无关的事情,有事请假。(10)
4.做好自己的本职工作和每周的例行工作。(5)
5.及时提出工作中的缺点与不足,以及对学生会工作的建议,参与工作经验交流。(10%)
6.学习认真、成绩优良,做到学习工作两不误。(10)
7.学校、团委书、班级的各项工作和活动要主动关心,积极参加。(5)以上规定,望学生会全体成员认真执行,自觉遵守。
第五章
档案管理制度
为了加强学生会工作的系统性和科学性,总结经验教训,为今后的学生会工作提供必须的依据,学生会将以加强学生会工作档案的管理,作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。
1.学生会的档案管理工作由主席助理负责,对学生会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成的材料分类归档管理。为学生会的大型活动提供咨询,保障各项决策的科学性。
2.各部门的工作档案应由专人保管,凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档还须送一份至主席团助理处存档。
3.学生会档案分类为:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、学生会工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它;共十一类。
4.学生会各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划,每次大型活动和每学期末后交一份工作总结由主席助理存档。
5.“学生会成员履历表”和“学生会干部业绩档案”必须存档。
6.部长级别以上(含部长)的干部每学期必须交一份详细的述职报告,介绍任职期间的工作内容及工作经验教训,并存入档案。
7.制度的解释权归学生会主席团。
第六章
奖惩制度
为了进一步调动学生会成员的工作积极性,充分发挥各成员才能,特制定奖惩措施如下:
一、奖励措施:
1.开展每学期“先进工作者”的评比,主要从助理、干事中选出,各部部长要实事求是地推荐,根据不同情况限定名额,宁缺勿滥,经审查批准后,在例会上给予公开表扬,年终评奖优先。
2.到期末各个部选出一名“优秀干事”,经审查批准后,颁布荣誉证书。3.在期末从各个部长之间评出“先进工作者”,在例会上公开表扬并张榜公布。
二、惩罚措施 备案;
2.在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者,立即辞退;
3.成绩不达到要求者,写保证书、观察,本学期完后决定是否辞退; 4.在校内看到垃圾,故意不拾者,第一次提醒,第二次例会上公开点名批评,第三次辞退,并要督促其他成员。
5.破坏公物者(包括踏草坪、采花、折枝者)第一次警告,第二次例会公开批评,第三次辞退。
6.工作不积极,不负责者,第一次提醒,第二次警告,例会公开批评,第三次辞退。
7.开会无故迟到,缺席、早退者,第一次提醒,第二次公开批评,第三次辞退。8.与同学发生冲突者,不管什么原因,第一次警告,公开批评,第二次辞退。9.以上处分只在学生会内部实行,凡被处分的成员,在一段时间后表现良好,除“辞退”处分外,其他的可申请撤除,但情节严重者,如打架,斗殴、赌博等交由其班主任处理。
10.本条例解释权归镇江高职校学生会。
1.发现不佩戴校牌者,第一次当面提醒,第二次例会上公开点名批评,第三次
第七章
海报管理制度
一、海报由宣传部负责制作和管理。
二、提出时间
一般需绘制海报的部门部长请于海报张贴前3天向宣传部提出;有特殊要求的海报请提前5-6天提出。
第八章
附则
一、该制度的解释权归校学生会;
二、该制度已经由团委书及主席团通过,自公布之日起施行。
三、其它未尽事宜,有各部长及主席团研讨决定。
各 部 门 工 作 职 责
主席团
学生会主席团是学生会组织的首脑和核心,由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生
组成。设有学生会主席、副主席、主席助理(2名)。其主要职责为:
1.主持学生会全面工作,讨论决策学生会的工作方向和重大问题。主持统计和制定任期内的工作目标,递交学生会讨论认可后,成为今后工作的总纲领;学年初制定学年具体工作计划,使各部有明确具体的工作任务;定期组织召开工作会议,讨论解决工作中出现的各类具体问题,及时解决学生干部的思想问题,加强团结、协调一致,高质量完成学生会的工作。
2.督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结,使其在计划和总结中,发扬成绩,找出缺点,不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成,帮助协调和解决遇到的问题和困难。
3.及时把广大同学的呼声和要求向上反映,同时把上级组织的支持,指导和帮助向下传达。
宣 传 部
通过各种宣传渠道,传递学生会工作信息,并根据形式需要,对学生进行有效的思想教育。其工作简介如下:
1.宣传政策及新学期的工作重点等。
2.负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计,承办落实工作。3.通过多种途径,报道校内动态,了解和反映广大同学的思想。4.通过多种途径,向全校师生传递学生会工作信息,促进学生会和全体师生的联系与交流
5.培养实干的宣传干部队伍,充实和壮大宣传队伍,同时注意培养学生的宣传能力。
6.组织各种形式的文艺活动和重大节日或重要纪念日活动的宣传,组织创作反映大学生生活题材的节目,丰富同学们的课余文化生活,展现当代
大学生的精神面貌并积极有效的做好学校的各项宣传活动及时快速宣传校内信息,创建校园文明窗口,配合学生会各职能部门拟发所需通知、通报、海报等,真正发挥其宣传作用。(有绘画和毛笔字特长的同学优先)。
生 活 部
1.负责宿舍内务管理,协助校宿舍管理员做好管理工作,定期组织人员检查男生、女生宿舍的内务卫生,保证同学们生活环境的洁净。2.配合校学生会其他开展的各项检查和工作。
3.生活部工作的重点就是力图为学生解决切实问题,生活部以事无巨细的精神和无微不至的工作态度为同学们铺成了一条通向舒适生活的大道。
体 育 部
通过开展一系列的体育活动,丰富同学们的课余生活,增强学生的身体素质,提高学生的体育竞技能力。其工作简介如下:
1、体育部应发动、组织全校同学积极参加各种活动,组织各项体育竞赛,创造机会锻炼同学们的体育才能;引导同学们锻炼身体,增加体质,提高同学们对体育活动的兴趣。
2、不定期地组织与其他兄弟学校的友谊赛,加强同各学校间的联系。
3、协助其它部门开展工作,共同完成学生会的各项任务。
学习部
1、通过组织多种形式的系列活动,营造良好的学术氛围,提高学生学习的积极性和主动性,加强学生的专业技能,为全校学生创造一个优良的学习环境。
2、其工作主要包括以下几个方面:
1).通过不同形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的学术氛围的营造。
2).加强专业技能的训练,举办文化和学术专题讲座等活动。
3).为改善学习条件,促进学风建设,积极开展各项活动,协助学校创造良好的学习秩序。
外 联 部
1、增加同学与社会的直接接触机会,同时为同学们提供社会实践机会;
2、促进学校与外校进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流;
3、平时与兄弟学校密切联系,把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会,为其他各职能部门提供信息支持;
5、每次活动做到有书面计划、书面总结;
6、发挥本部门特色,加强与其它部门与各系部的联系共同搞好学生工作;
文娱部
1、宗旨
满足同学们的文化需求,丰富同学们的业余文化生活,尽可能创造条件为同学们提供一个施展文艺才华的舞台。
2、工作细则
以同学们的需求放在工作的第一位,想同学之所想,听取同学的反映,贴近同学生活,为同学服务。
严格服从院领导的领导,按时按质按量完成校领导下达的任务。
明确文娱部内部的职责分工。由部长统一指挥调度,副部长和干事积极配合,使文娱部成为一个团结、高效的团体。定期举行工作例会,交流意见,制定下阶段工作计划:
策划组织好各项文艺活动,举办各种文艺晚会。发动同学广泛参与。及时挖掘、发现同学中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,充分发挥其作用为广大同学服务。加强与系部学生会各部门之间的联系。相互配合,开展工作。增加校际之间的交流,举办联谊活动。
第二篇:江苏省泗阳霞飞中等专业学校十八岁成人宣誓仪式
江苏省泗阳霞飞中等专业学校十八岁成人宣誓仪式 尊敬的各位领导、老师们、亲爱的同学们: 大家好!下午好!
十八岁,朝气蓬勃如旭日般的年龄;
十八岁的足迹,延伸着无限美好的追求;
十八岁,生命航线上的又一个新起点;
十八岁,生命旅途中的又一个里程碑;
今天,年轻的心相聚在这里,用我们的热情点燃生命的激情;
今天,我们共同度过十八岁生日,满怀豪情、放飞梦想。
今天,我们共同度过十八岁生日,也让各位校领导和老师一起见证我们成人那激动人心的时刻。
“青春孕育希望,责任成就未来”江苏省泗阳霞飞中等专业学校十八岁成人仪式现在开始!全体起立、升国旗、奏国歌、全体行注目礼。
一、十八岁成人宣誓(由徐冬艳领读)
(请我校的领导、班主任代表、教师代表向学生代表佩戴成人纪念章)
二、由张校长介绍公民的权利和义务
三、成人心声——十八岁成人代表发表成人感言
四、教师代表致辞、学生发言
五、校领导致词
六、参会领导的祝福
最后请参加仪式的同学们过“成人门”并投递“自已写给未来的信”
江苏省泗阳霞飞中等专业学校十八岁成人宣誓仪式圆满结束,请各班有秩序带回。
第三篇:信息工程系学生会规章制度
江西财经职业学院信息工程系学生会
信 息 工 程 系 学 生 会 规 章 制 度
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2012年2月15日
江西财经职业学院信息工程系学生会
学生会各部门职能分工
一、主席
1、全名负责学生会各项工作,了解、掌握各部门情况,发现问题及时解决并汇报。
2、主持召开学生会干部例会,分析和总结上一阶段的工作情况及经验教训,研究和讨论下一阶段工作计划及安排。
3、督促学生会各职能部门的工作开展情况,协调各方面的关系。
4、服从领导,按时按质按量完成好安排下来的任务。
5、及时向领导反映学生会的思想动态、活动计划及进展情况并进行分析和总结。
6、组织每月一次的总结与计划并向系部汇报。
二、副主席
1、协助主席开展各项工作,参与重大事件的决策,特殊情况下受主席委托可以履行主席职权。
2、分管各部门工作,明确各部门分工及职责,协助、监督各部门部长制定的工作计划及工作开展,并及时总结、汇报。
3、完成好系部安排下来的工作,并且做好工作总结、考评与评比。
三、办公室
1、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、归档和信息工作。
2、定期对各部门工作总结进行汇总,保存好各部门工作汇总的原
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件,期末交至学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之一。
3、做好信息的收集、整理和上报工作,协助主席团进行决策。
4、常与系部指导老师交流沟通,总结经验与教训。
5、每次会议做好记录以及签到。
6、完成好系部安排下来的工作,并且做好活动总结,考评,评比。
四、学习部
1、配合学院和我系搞好本系的学风建设,促进师生交流,为同学创造一个积极活跃的学校环境,调动同学们的学校积极性。
2、组织开展各种学校经验交流和竞赛活动,如学习交流会、辩论赛、演讲比赛等。
3、负责通知、组织好学院下发的相关考试的报名工作。
4、检查和监督各班每周二的团课情况,并做好记录。
5、负责团基层建设和团资料收集整理,定期召开团支书会议,学习、交流、总结工作中的问题和解决方法。
6、完成好系部安排的工作,并做好总结,考评,评比。
五、宣传部
1、负责学院、系部及学生会各项活动的前后期宣传工作,及时收集活动资料,后总结报道上报系部。
2、配合系团总支学生会各部门的学生活动,利用墙报,宣传橱窗、刊物等形式,做好校系工作的海报宣传,宣传教育、引导鼓励学生积极参加院系活动,提高学生各方面的素质。
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3、开展各班的板报活动,负责检查,评比。
4、做好各项活动的宣传通知工作,确保各项活动及时通知到各班学生。
5、快捷传递学生会的动态,是同学积极配合学生会的工作并对其工作进行监督。
6、完成好系部安排下来的工作,并做好总结,考核,评比。
六、宿管委
1、及时掌握了解学生生活中遇到的问题并及时向学院有关部门反映。
2、及时了解学生的生活状况,把有困难的学生的情况向学院有关部门反映,争取解决。
3、负责系里所举办的各项活动的后勤工作,协助其他部门搞好各项活动。
4、根据有关校纪校规,维持好生活秩序,安排好每次寝室安全、卫生检查工作,确保学生有一个安全文明的生活、学习环境。
5、定期进行全体寝室检查和抽查,定制评比标准,做好评比工作。
6、完成好系部安排下了的工作,并且做好活动总结,考核,评比。
七、文体部
1、举办各种文艺、体育比赛活动,提高学生的文艺理论和欣赏水平,陶冶学生的情操,丰富学生的业余生活。
2、重大节日、晚会、联谊会等的庆祝活动,先制定计划方案,报系部审核后及时做好宣传、组织工作,并与有关部门做好协调
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工作。
3、积极配合并安排好学院、系部组织的各项体育赛事,做好体育赛事前的动员工作和相关的训练工作。
4、完成好系部安排下来的工作,并且做好活动总结,考核,评比。
八、纪律部
1、负责全系学生晚自习以及各项集体活动的考勤检查和纪律维持工作,做好记录,严格考勤纪律,并积极配合其他有关部门的考勤工作。
2、认真总结每周及每日的各班晚自习和几天活动的考勤情况,并及时上报相关部门。
3、完成好系部安排下来的工作,并且做好活动总结,考核,评比。
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信息工程系学生会工作制度
一、每月活动总结制度
1、部门活动工作总结
①、每月各部门工作总结在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处,由学生会主席审阅,并交纸质稿于系部办公室留底。
②、内容为本月的活动策划、通知、报道以及一些部门相关的事件(最好是图文结合)。
2、学生会每月资料汇总
①、由办公室负责,提取各个部门总结的报道部分,汇总成每月的学生会月刊(当活动或者材料不充分时,可以适当的两月汇总一次学生会月刊)。
②、月刊格式由封面和内容组成,电子稿及纸质稿各一份在每月25日~30日交至学生会主席处,由学生会主席审阅,并交纸质稿于系部办公室留底。
二、各部门具体工作制度
1、纪律部
①、晚自习考勤分两次或多次,第一次以上课铃为标准,第二次为晚自习下课前十分钟,在这两次检查中的时间,任意选一个时间进行抽查。
②、每周总结一次晚自习旷课学生名单,并写成通报,于检查的6/12
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第二周周一之前上交电子稿一份于学生会主席处,由学生会主席审阅,并交纸质稿于系部办公室留底。
③、每月总结通报汇总,以及按照本部门制定的评分标准总结本月晚自习各班情况,一份电子稿一份纸质稿,每月25日~30日交于学生会主席处,由学生会主席审阅,并交纸质稿于系部办公室留底。
2、办公室
①、每个工作日(上课时间),下午4点30之前安排成员到办公室值班,整理资料。
②、每周一打印各部门上周通报,盖章并交至各班班主任处。③、每次会议记录于第二天上交一份电子稿至学生会主席处,并在办公室留底。
④、每日资料整理以及录入,以日期+标题的条目形式记录,作为每月总结。
3、宿管委
①、组织好每周一次或者每两周一次的常规检查,不定期抽查寝室检查,自行制定评分标准,大致应有好、中、差等,并把检查报表细化,透明化。
②、每周通报内容为罗列寝室检查的差等以及有大功率用电器的寝室,于检查的第二周周一之前上交电子稿一份于学生会
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主席处,并在办公室留底。
4、宣传部
①、在每次活动前三天做好宣传海报,并出展于活动报名截止日。
②、每次活动第二天总结活动报道,报道以图片+蚊子的格式,上交一份电子稿及纸质稿至学生会主席处,由学生会主席审阅,并交纸质稿于系部办公室留底。
③、总结每月活动报道,以时间顺序排列,在每月25日~30日上交一份电子稿及一份纸质稿至学生会主席处,由学生会主席审阅,并交纸质稿于系部办公室留底。
5、学习部
①、每周二检查各班的团课,并收集好团课资料,适当进行拍照,每周团课资料于每周五之前上交一份电子稿以及一份纸质稿至学生会主席处,由学生会主席审阅,并交纸质稿于系部办公室留底。
6、文体部
①、每次文体活动之前,组织好各班的体育委员会议,有条理,有纪律的把活动的内容、思想传达给各班的体育委员,安排好各项工作
②、每次活动前必须做好活动策划,并交由学生会主席审阅。
三、学生会部门的常规制度
1、会议制度
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①、每月一次全体学生会成员会议,由主席或者办公室指导老师主持召开,办公室做好会议记录,并于会议第二天交于主席审阅,同时在办公室留底。
②、每两周一次的学生会干部会议,由主席或者办公室指导老师主持召开,办公室做好会议记录,并于会议第二天交于主席审阅,同时在办公室留底。
③、各部门每两周一次部门会议,由各部门部长主持召开,做好相关的会议记录,每月25日~30日交至主席审阅,并在办公室留底。
④、在每次活动开展前,所需的部门以及成员需召开一次会议,做好活动的一些相关分工。
2、活动开展制度
①、需举办活动的部门首先要起草好策划书,并将策划书交于主席初审,再由主席上交于学生会指导老师。
②、在活动开展前通知好宣传部,办公室以及一些相关部门,集合部门开展会议,分工好各部门的任务,职责
③、在活动结束后参与过此次活动的学生会成员做好总结,交至主席团审阅,并在办公室留底。
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本制度由江西财经职业学院信息工程系学生会负责解释、执行
本制度自发布之日起实行
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信息工程系学生会换届选举制度
为了确保学生会组织机构健全和工作的连续性,在换届选举中,使有能力、有特长、有威信、有责任感的优秀学生走上学生工作的组织管理岗位,改善学生干部结构,不断提高学生干部的组织协调能力,管理教育能力和社会实践能力,促进学生会工作全面、协调、可持续发展,特制定本办法。
一 总 则
第一条 换届选举工作坚持统一领导和“公开、公平、公正”的原则,采取民主竞选的方式进行。
第二条 换届选举充分尊重学生的意愿,真正做到把广大学生支持、信任的同学选到学生会主要岗位上来,为建立一支团结有力、工作积极、能力突出、深得信赖的学生干部队伍打好基础。
二 学生会机构设置和人员构成
第三条 学生会干部队伍由正副主席、正副部(社)长及各部(社)干事组成。学生会主席团由正副主席和各部部长组成。学生会主席团负责学生会的全面工作,决定学生会的一切重大问题。学生会设主席1名、副主席2—3名,各部设正部长各1名、副部长2名。各工作部和人员的设置可视工作需要调整。
第四条 学生会普通干事分别归入各工作部,除部长、副部长外,一般可有3-5名干事。日常工作较多的可适当增加,但最多不得超过8名。
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江西财经职业学院信息工程系学生会
三 学生会干部的任职资格、条件
第五条 学生会主席一般由二年级学生担任,特别优秀的一年级学生也可担任。学生会副主席、各工作部部长一般由二年级学生担任,工作需要时其他年级学生也可担任。副部长一般由一年级学生担任。学生会普通干事一般从一年级学生(新生)中吸纳,工作需要时二年级学生也可担任。
第六条 学生会主席的任职条件:
思想政治水平较高,能自觉在思想和行动上与党组织保持一致,积极要求进步,各方面能起到示范作用。
热爱学生会工作,具有强烈的进取精神,勤于吃苦,乐于奉献,个人品质良好。
团结同学,在学生中有较高的威信,得到大多数同学的支持和信赖,有较强的团队意识和集体观念。
具有一定的实际工作能力,有较强的开拓精神和创新意识,有较强的组织协调能力、人际交往能力和创意策划能力。
善于处理同学间的各种矛盾,主动加强老师与同学、同学与同学间的联系与沟通。
学习成绩良好,无违纪行为和不良记录。
第七条 学生会其他干部参照以上条件推选,同时要求具有一定的从事本职岗位工作的能力。
第八条 以上各类职务人选在投票结果或者其他条件相近时,是共青团员或现任学生会干部的应优先考虑。
四 学生会干部的任期与换届
第九条 学生会干部任期为一年,期满自行离职。主席团成员、副秘书长、各工作部副部长换届时系一年级的,换届时可报名或民主推荐参加新一届学生干部竞选或提名,当选后可连任一年,最多可连任两届。学生会普通干事在一年级结束换届时希望留任的,可向新一届主席团提出书面申请,经同意后可继续留任,到二年级结束时按组织程序退出。
第十条 在工作期间,如有正当理由,学生会干部可以提请辞职。辞职需提交书面申请,经学生会主席团讨论通过,校团委审定后后方可离岗。
第十一条 学生会换届于每年10月下旬至11月上旬进行。通过公开竞选,选出主席团成员和各拟任部(处)副职,尔后由主席团提名并决定其他干部人选。
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第十二条 学生会于每年9月新生入学后进行学生干部摸底选拔工作,根据需要补充缺额。
五 公开竞选与审批
第十三条 公开竞选的范围:全校一、二年级学生。
第十四条 竞选程序:
公布竞选资格、条件、参选职务;
组织报名。报名涉及所有干部岗位;
资格审查。在征求班主任意见的基础上,由现任学生会主席团进行参选资格审查;
确定竞选候选人。符合资格的人员名单经校团委审定后,作为竞选候选人。
召开竞选大会:公布候选人名单;主要岗位(学生会正副主席、各部部长)候选人作竞选演讲,参选人投票,统计并公布得票情况;宣布拟任当选人名单。
第十五条 新当选的主席团召开主席团会议,参考个人报名竞选情况,讨论并安排学生会干部人选的具体岗位,经系部审定、审批。
第十六条 有连任意愿、符合连任条件的现任学生会干部同样需经报名、竞选大会推选或新一届主席团提名,并且履行组织审批程序。
第十七条 新任学生会干部由系部下文正式任职。
六 附 则
第十八条 本办法自2010年11月1日起试行。
第十九条 本办法由系学生会负责解释。
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第四篇:工程部规章制度
工程部管理制度
为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,制订本管理制度。第一章
总则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为完成公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的项目。
三、工程部应根据各项项目对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提 供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应 把原因及时上报对应负责人。第二章
专业工程师责任制度
第一条 为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内 的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
第二条 专业工程师为本专业工作的承办人,工程部部长为审核人,公司领导为最终批准 人。
第三条 承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。
第四条 承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相 应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。第三章
工程技术管理制度
第一条各组组员直接由分管主管调配,不得交叉调配;各组员应该以公司利益为重,严格服从安排,不能以任何理由推脱。
第二条 原则上,技术工程师依照工程部部长分配的任务来开展工作,对公司分配下来的任务要保质保量按时完成,要按公司规定严格测试。
第三条 技术工程师对自己负责的项目负最主要责任,按公司相应的奖惩规定执行(另行公布)
第四条 每人负责项目的电子文档需保存好,各项目负责人要将客户的资料(联系人、联系方式等)归档,要求每月进行备份。
第五条 客户的任何技术工作都由工程部部长分配给各组,严禁销售人员直接指挥技术工程师。
第四章
工程部项目评审小组制度
第一条 建立工程部项目评审小组,组员由公司按照产品类型进行聘任。第二条 建立工程部项目评审小组的目的:
A、促进市场部与工程部工作的衔接、提高项目效率; B、评估项目可行度,筛选有价值的客户、淘汰劣质客户; 第三条 市场部提交任务书给工程部助理,提交的任务书要求如下: A、提交客户交样的期望日期;
B、客户归属哪个业务员要保密,任务书上禁止出现业务员的名字(工程部要公平对待 每个项目及项目对应的业务员)。
第四条 工程部项目评审小组接到任务书后,在最短时间内对项目进行系统评估,确认项目的可行性,交货期等。
第五条 工程部项目评审小组接到任务书后,一天之内(周末除外)要有书面评估报告。由指定者将书面的评审报告交给市场部文员转至对应的业务员。
第六条 业务员与客户针对后续工作进行沟通并及时向上级汇报。第五章
文件收发、存档规定
第一条工程部派专人为合同、文件责任人,责任人对本部门合同、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第二条工程部所有接收和签发合同、文件,经专业工程师和工程部部长处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
第三条各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
第四条接收的文件由工程部助理负责签收。工程部助理应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部部长处理。
第五条签发的文件由工程部助理负责发送。工程部助理应详细记录签发日期和时间。
第六章
考勤和请、销假制度
第一条考勤和请、销假制度由公司统一制定。
第二条工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门部
长同意,并在工程部助理处登记。
第三条 工程部考勤情况,由工程部部长进行监督、检查,工程部部长应对本部门的考勤 要秉公办事,认真负责。第七章
卫生管理制度
第一条卫生管理的范围为工程部办公室和实验室。
第二条卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图 纸摆放整齐;桌椅摆放端正;电脑、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。第三条 卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天 的卫生达标情况由工程部助理统一记录。
第四条 为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律;合同、文件查阅后及时归位;图纸 翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。
第五篇:工程部规章制度
工程部规章制度1
为了加强员工管理与规范员工行为,工程部特制定以下规章制度,期望能严格遵守。
1、上班期间不允许看与工作无关的报纸、杂志等刊物。
2、上班期间务必穿工服。
3、所有机房,除了值班人员,其他外人不得入内。
4、外出维修,务必锁门。
5、所有机房,床单、被褥每周清洗一次。
6、所有机房内除了工作服和毛巾外不允许有其他任何物品,如有其他物品,找不到主人,扔掉。
7、电工值班时,每一天9:00—11:00检查酒店内部(除大堂天花)所有灯泡;每晚检查大堂天花、外围胶管灯和霓虹灯,如发现不亮,电话联系维修单位;每晚检查所有外围灯,如发现不亮注明第二天维修。
8、客人有紧急事情时,不用下维修单,务必尽快维修。
9、长白班下班后,主管外出维修通知总机人员其所去方向,员工外出维修通知主管其所去方向。
以上规章制度,违者过失单一张。
工程部规章制度2
1。负责工程维修派工值班,处理值班时发生的有关技术设备维修事务,安排各种维修工作的具体落实,及时派出维修人员完成各部门请修任务。
2。掌握酒店各系统设备运行状况,定时巡视主要部位及主要设备工作情况,发现异常或故障,立即作出正确判断,采取有效措施及时解决。
3。作好值班记录,审阅各班组设备运行报表,完成请修单的登记、编号、分配和维修完成后的'记录工作,掌握每天维修工作进程,保证酒店各部门维修需要。
4。解答值班中员工遇到的技术咨询,指导日常维修工作。重要问题及时报告工程部经理和运行副经理,提出建议或解决措施。
工程部规章制度3
1。热爱本职工作,对工作认真负责,忠于职守,对技术不断钻研,精益求精,树立为宾客服务的思想,不利用工作之便谋取私利。抵制各种不健康的录音、录像。
2。在主管的领导下,具体负责酒店的电视音响的播放和管理维修工作。
3。负责酒店的电视音响、酒店的控制室机器设备的正常运行,日常检查、定期保养和管理维修工作。
4。负责酒店的所有客房内的电视及音响设备的维修保养,保证电视系统正常运行,图像清晰。
5。负责康乐中心、KTV娱乐设施的电视、音响、舞台、灯光等设备设施的定期保养及维修。
6。负责宴会厅、餐厅的音响设备及舞台灯光的正常运行和维修保养工作。
7。负责酒店闭路电视节目的安排、播放,监视和管理工作。
8。负责电视节目的.录制工作,负责录像片的租用业务及电视天线的公共场所音响线路的检修。
9。负责各种宴会、商务中心、学术会议、演出等需要提供的电视及音响服务。
10。认真学习专业知识,提高文化素养,熟悉电视音响系统及设备的性能和操作规程,掌握维修技术。
11。坚守工作岗位,发现故障立即排除,保证闭路电视系统的正常运行。如遇客房等处电视设备发生故障,接到通知,应马上赶到现场,及时解决处理。
12。非工作需要,不准上客房,KTV房及康乐中心逗留。因工作需要进行上述公共场所维修时,要礼貌待人,尽量不打扰客人。工作完成之后立即离开,并及时清理干净所有设备。
13。严格遵守劳动纪律和《员工守则》,上班时不准睡觉和私看录像及做与本岗位无关的事情。
工程部规章制度4
一.工作范围
1、负责本酒店电力系统、空调系统、冷热水系统及地面管道、锅炉蒸汽系统的运行管理工作,设施设备的`维护、保养和检修工作。
2、负责宾馆水暖设备、厨房机械、洗涤设备的定期保养和故障检修。
3、负责宾馆制冷设备、冷冻设备、排气设备定期维护保养和故障检修。
4、负责宾馆、设施、家俱、门锁的修理工作。
5、负责宾馆灯饰、灯具的定期检查、修理工作。
6、负责宾馆动力各系统的设备、线路更新和系统改造。
7、负责宾馆工程改造工作。
二.以上责任范围内设备接《维修单》后,在有配件的情况下不能及时修理而造成事故,由该责任班组填写《事故报告》,并由办公会按事故性质和损害程度研究进行处理。
三.以上责任范围内设备因修理不当,而造成事故,责任由该修理人员负责。
四.对责任区域范围内的酒店、宾馆设施、设备维修时,操作规程及施工质量应符合当地消防、安全要求。
五.工程部所有员工必须严格执行设备操作、维护、保养安全操作规程。否则,由此造成事故由当事人负责,酒店不承担任何责任。
六.禁止无关人员进入机房重地。否则,造成机械人为破坏、物品丢失等事故,则责任由该当值人员负责,并赔偿一切损失。
七.机房内各种灭火器材应备齐,确保发生意外时能正常使用。
八.酒店内的各种电器设备,应保证符合电工安全使用规定。
九.严禁当值喝酒或酒后上岗、脱岗,若由此引发事故,则后果自行承担,并赔偿损失。
十.维修人员对机械进行维修、保养时,虽按操作规程操作但仍发生了非人为意外造成伤、残、亡等事故,则视为公务。若因操作不当而引发的事故,一切责任自负。
工程部规章制度5
第一部分项目管理指导流程
说明:本流程为工程部项目管理指导文件,与<项目管理流程进度表>及流程表格配合使用。各步骤执行时间若无说明,则参照<项目管理流程进度表>中的相应工期(一般为工作日)。有些步骤视具体情况不同不一定需要执行,但必须经过工程部经理同意。
一合同管理阶段:
1、合同内部交底:合同及技术协议签订以后2个工作日内市场部向工程部移交合同复印件,工程部仔细了解合同内容后由工程部负责人于下一工作日召开交底会议,市场部向工程部进行交底答疑;工程部填写合同内部交底记录,留存备案。
二工程准备阶段:
1、项目立项:工程部负责人根据交底内容确定项目参与人员,填写中标项目立项卡,项目参与人员必须在卡上签字,项目方可启动。
2、工程勘察:项目启动后3个工作日内,工程部经理或项目经理、协同技术负责人进行工程现场勘察,项目经理填写工程勘察记录。现场勘查根据项目规模尽量安排在7个日历天内完成,部分勘查内容可根据实际情况通过电话或网络向甲方了解。
3、施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工平面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图→设备平面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。
4、施工方案审核:以上所有文件图纸必须经过工程部经理审核后方可填写施工方案审核申请表,经甲方、监理工程负责人同意后,组织召开施工方案审核会议,会议后填写会议纪要分发与会各单位备案。(本步骤开始至工程项目结束前,项目经理可根据实际情况填写工程业务联系函、工程协调记录,与甲方或监理就工程问题进行洽商)。
5、合同变更:施工方案审核会议中如果发生必要的合同变更,项目经理必须填写变更审核单,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后由工程部经理报告总经理,并协同负责本项目的市场部人员与甲方签订相关补充协议。
6、编制项目预算管理卡及内部审核:施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入),该卡作为项目成本控制的关键文件,必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施,属对外严格保密文件。
7、设备采购:项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表,经采购部门反馈后,根据实际情况填写设备材料请购单,开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表,以作为工程部内部成本控制的辅助表格,在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案,作为项目结算的参考资料。
三现场实施阶段:
1、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报),递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。
2、技术、安全交底:由项目经理与现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,递交甲方签署的开工报告等进场施工证明文件,然后向项目参与人员进行技术、安全交底、实施过程交底并进行内部答疑,填写技术、安全交底卡。务必做到每个参与人员对项目的情况了解透彻。
3、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求,并填写设备材料检验反馈表。
4、收集已采购设备资料:检查合格的设备材料按照已采购设备资料目录收集其资料并记录。
5、设备材料进场检验:填写设备材料进场检验表,并配合监理人员进行设备材料进场检验。
6、工程材料报验:填写工程材料报验单,并配合监理进行工程材料报验。
7、线缆检测:布线前必须进行线缆通断检测,并填写线缆检测记录。
8、布线管槽施工:按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认,保证其可行性;估算辅材用量,购买辅材,进行布线施工及管槽安装,布线后填写线缆检测记录→布线路由设备编号表(已完工)→配管及管内穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录,甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。
9、设备安装:按照施工方案进行设备安装、线缆端接,填写布线路由设备编号表(已完工)→设备安装记录。
10、工程变更及其他费用增加:施工过程中如果发生必要的施工内容变更,必须由项目经理填写变更审核单、相应的变更方案及预算,工程部经理审核无误后递交甲方审核,甲方书面同意后填写变更审核单(内部),经工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理审核签字后方可向施工班组下发设计变更通知单,进行变更内容施工,施工完成后项目经理必须会同甲方及监理进行施工现场签证,以便进行增加部分工程款项的回款。工程实施过程中发生的其他费用增加均必须按此程序执行。
11、局端工程实施:参照以上各步骤执行。
12、工程中间验收:根据施工方案及工程进展情况,项目经理填写工程中间验收交接记录,会同甲方及监理进行工程中间验收。验收完成后施工人员退场,务必做到人走场清。
13、工程款申请:根据工程进展情况及合同规定,项目经理填写工程款支付申请,及时进行工程款的回收。
14、调试及试运行:工程中间验收结束后即可按照施工进度计划及方案进行设备单体调试、系统联合调试、系统试运行,由项目经理及技术负责人主持调试,同时填写设备单体调试记录→系统联合调试记录→系统试运行记录。
四竣工验收阶段:
1、甲方人员培训:系统试运行期间根据计划进行甲方人员培训,填写甲方人员培训记录。
2、编制竣工验收大纲及竣工资料目录:试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。
3、竣工资料整理:项目经理根据验收大纲、竣工资料目录整理、填写随工资料、竣工质量验收表格、其他竣工资料→竣工验收申请。
4、竣工验收:向甲方递交竣工验收申请,甲方书面同意后配合甲方按照竣工验收计划进行工程验收交接等工作,填写工程竣工及交接报告。
5、工程尾款回收:项目经理按照工程款申请步骤进行项目尾款回收。
6、项目总结及项目结束:项目经理协助财务部门根据项目实际发生的所有费用进行结算,填写工程项目决算管理卡,并向总经理及工程部经理提交相应数据报表及项目参与人竣工总结报告,为下个项目作经验积累。至此项目结束。
五流程表格目录
第二部分工程部组织结构及项目管理流程进度表
第三部分工程部主要人员岗位职责
一工程部经理
1、对公司所有的工程项目进行全盘管理,对本部人员的工作进行管理
2、负责在工程实施过程中就工程的相关问题与公司其他部门进行沟通
3、负责从市场部接收工程合同、技术协议
4、负责联络市场部、售前技术部负责人以及本部相关人员召开合同交底答疑会议
5、负责根据项目情况指定各项目参与人员及其负责工作内容,向项目人员进行项目交底
6、负责审核项目管理卡,对项目全部开支进行最终审核,根据项目经理提交的项目成本等实际情况调整施工计划及费用
7、工程准备期间负责就项目的所有主要问题同甲方各相关部门负责人、其他人员以及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决
8、负责审核施工方案并同甲方联系举行施工方案审核会议,就施工方案相关内容同甲方沟通;负责对工程实施过程中的变更进行审核
9、负责向总经理汇报项目进展情况及无法解决的原则性问题,从工程角度提出解决方案
10、负责安排本部人员进行施工方案设计,负责施工方案设计的修改及最终审核
11、负责向甲方提交验收报告及竣工资料,组织本部人员参与项目验收,保证项目验收顺利完成
12、协助项目经理进行项目回款
二项目经理
1、对所负责的工程项目进行全盘管理
2、负责向工程部经理汇报项目进展情况及存在的问题,从工程角度提出解决意见
3、同工程部技术人员勘查所负责项目的施工现场,取得工程相关的第一手资料
4、参与施工方案审核会议,协助工程部经理解决技术问题
5、对所负责项目进行施工方案设计,并向工程部经理提交审核
6、建立所负责项目的项目管理卡,对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算,向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核
7、负责工程实施过程中的所有文档准备及传递,包括开工手续、开箱检验、设备材料报验等全部过程文档
8、参加工程部经理召开的工程部项目准备工作会议,向项目其他参与人员进行项目实施过程交底及答疑,保证所有项目参与人员对项目情况了解透彻
9、根据项目管理卡及施工进度计划,向采购负责人提交设备采购计划,各种设备至少比供货周期提前2周提交设备请购单,避免库房设备积压过久;对于体积较大、不方便运输的材料,如pvc管槽及配件等,由采购部门提供主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,项目经理据此在工程所在地采购
10、抵达施工现场后,向施工班组进行技术、安全交底;按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度,对所有施工内容进行最终确认,对工队进行管理
11、与施工现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场,对布线路由及方法进行再次确认,估算辅材数量,购买辅材
12、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通,并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报,并提出解决建议
13、工程实施过程中如果发生超出项目管理卡预算范围的支出,必须有合理的原因并向工程部经理递交变更审核单,经签字认可后方可进行
14、同技术负责人主持调试工作
15、工程实施过程中如果有需要变更的施工,向工程部经理汇报情况及原因并提出可行的变更建议,向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案,落实设计变更的实施及工程量的确认
16、负责竣工资料及验收报告的整理并提交给工程部经理
17、负责项目回款
三现场负责人
1、对所负责的工程项目进行全面的施工现场管理
2、负责向项目经理汇报项目进展情况及存在的问题
3、参与工程部经理召开的`项目准备会议,接收工程部经理及项目经理的交底,提出疑问,确保了解整个项目现场施工的所有细节
4、负责与甲方及监理现场相关人员沟通协调
5、在施工现场向施工班组进行交底,确保施工班组对施工内容了解清楚;对施工班组在施工过程中的所有行为进行现场监督和管理,指挥施工班组施工,确保文明施工,确保项目按计划顺利实施,确保工程质量达到标准要求
6、管理现场材料、工具的堆放,协助项目经理购买辅材
7、严格监督工人在施工期间进行的线缆线路状况检测,记录检测结果、布线路由,参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容
8、向现场管理单位移交设备并双方签字确认
9、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字
10、协助项目经理完成项目工程文档资料的准备、传递与整理
四技工
1、协助现场负责人对施工班组在施工过程中的所有行为(包括材料的使用情况等)进行现场监督和管理,确保文明施工
2、协助现场负责人管理现场材料、工具的使用、堆放,协助现场负责人对工程质量进行管理
3、带领工人在施工期间进行线缆线路状况检测,记录检测结果、布线路由,负责主要设备及技术含量较高的安装工作及设备线路端接工作,参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容
4、服从项目经理及现场负责人的管理及指挥
五工程技术负责人
工程部暂时不设专职技术负责人,由售前工程师或其他项目经理兼任。
第四部分工程部内部管理制度
(草案20xx-7-9第一版)
1、工程部经理对本部人员进行全面管理、指挥及工作安排;本部人员应服从工程部经理的管理及指挥。
2、实行项目经理负责制度:根据项目规模大小,每个项目经理可负责一个或多个项目,但是每个项目必须配置一名现场负责人在施工期间驻守现场,负责与甲方现场相关人员及监理单位的现场人员沟通协调,进行现场施工管理。
3、工程部实行内部报告制度:
项目经理:必须每隔一天(保证每周3次)向工程部经理口头汇报所负责的项目进展情况和遇到的问题;每周五上午向工程部经理递交项目的周进度报表、自己的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向工程部经理及总经理递交项目的月进度报表、自己的月工作总结及下月计划;
现场负责人:必须每天填写施工日志,向项目经理口头汇报所负责的项目现场进展情况和遇到的问题;每周五上午向项目经理递交自己的周工作总结及下周计划;每月最后一个工作日向项目经理、工程部经理及总经理递交月工作总结及下月计划;
技工:随时在现场向现场负责人汇报工作;
工程技术负责人:随时就项目的技术问题与项目经理或工程部经理交流沟通。
4、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议,工程部人员必须参加(出差人员除外);项目启动以后所有的工程会议必须有会议纪要。
5、现场勘查的仔细与全面是工程计划周详和施工顺利实施的保障,现场勘查人员必须严格按照勘查表内容仔细、完整、认真及无误的填写。
6、施工方案经项目经理汇总后递交工程部经理审核后方可进行下一步工作。
7、工程施工进度计划及采购计划是工程实施的关键文件,工程人员必须严格按照计划执行;工程实施过程中可根据工程进展情况修改计划,但必须经工程部经理审核后进行。
8、所有的变更工作必须经由工程部经理及总经理签字同意后进行。
9、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡,售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。
10、项目预算管理卡属于保密文件,原则上只对工程部的项目参与人员、采购、财务相关人员及总经理开放,其他人员查阅必须经过总经理同意。上述人员不得在未经总经理许可的情况下对外传播管理卡内容。
11、项目经理根据项目管理卡及施工进度计划,向采购负责人提交设备采购计划表及辅材价格表,采购负责人填写完相应内容后及时反馈,项目经理根据反馈内容至少要比供货周期提前2周提交设备请购单,避免库房设备积压过久;采购负责人须向工程部提供各类设备最短供货周期,原则上所有设备材料均由采购部门采购,便于公司统一管理;对于体积较大、不方便运输的材料,如pvc管槽及配件等,由采购部门提供主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格,以便项目经理在工程所在地采购;工程部根据此价格预算辅材费用,列入管理卡;采购部门在采购过程中要向厂家索取产品质量证书、合格证、出厂检测报告、相关认证资料、使用说明书等,以备工程使用。
12、设备采购到位以后按开工时间抵达施工现场,由现场负责人向施工班组(工头及其工人)进行交底,项目经理强调注意事项(主要是施工安全问题);现场负责人监督工人施工,施工中无法解决的问题由现场负责人及时向项目经理或工程部经理反映,便于及时处理;项目经理按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度;所有施工内容由项目经理进行最终确认。
13、施工期间的协调工作由项目经理及现场负责人进行,所需的协调、招待费用及配合费用必须向工程部经理报告,经工程部经理同意后从项目的不可预见费用中支出;无法协调的可报请工程部经理协调。
14、工程实施过程中需与施工各方进行业务联系必须填写业务联系函或者工程协调记录,避免口头协商,以免发生推诿责任等不必要的麻烦。
15、建立设备材料检验反馈制度,在项目实施过程中工程人员随时向采购负责人反馈设备材料质量问题,以便公司对成本、设备材料质量及供货商进行跟踪,提高工程管理水平。
16、设备、材料及主要工具由公司库房管理人员统一管理,领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房管理制度执行。技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具,不得外借他人使用,其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人管理,必须严格控制工人领用,避免材料的浪费。
17、项目执行人员必须注意设备资料、文件、工程随工资料的收集整理工作,必要时可由采购、库管进行协助。工程随工资料必须认真仔细、实事求是地填写。设备材料的相关资料文件由采购部门保管,工程人员需要使用时按照公司的文件管理制度执行。
18、项目执行人员必须严格按照质量保证措施、施工规范、相关技术要求、国家标准等文件进行工程质量管理及施工,保证项目按照各方要求交工。
19、工程人员应无条件服从甲方在现场的管理,如果甲方有不合理的要求,应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复,不得做出有损公司形象及声誉的言论及行为。
20、日常工作中工程部人员之间尽量使用书面文件进行沟通,做到有据可查,以免发生不必要的误会;与公司其他部门的沟通参照公司的管理制度执行。
21、工程实施过程中项目经理必须利用项目管理的知识严格控制工程进度、质量及成本,填写工程费用收支表,随时供工程部经理、总经理审查以及财务人员参考。
22、工程实施中要以服务的理念进行管理,树立公司在业主眼中的良好形象。
23、其他未尽事宜参照公司的相关规章制度执行。
工程部规章制度6
1。有高度的责任感和事业心,对技术认真钻研、讲求质量、精益求精,坚决贯彻执行酒店总经理的指示,负责工程部的全面工作,直接对总经理负责。
2。负责酒店工程维修实务和技术的组织、指导及管理工作,总结和归纳运行、维修实践,制订和审核设备、设施,计划性维修,使之操作快捷合理,并能有效地保障中心设施安全经济的运行和建筑装潢的'完好。负责酒店设施的安装验收,安全运行,维修保养,房屋修缮等管理工作,使之处于良好状态。
3。负责对工程部所有人员的全权管辖和调配。配合人事培训部门做好设备使用操作方面的技术培训工作,发挥和调动部门员工的才能和积极性,并按《员工守则》和有关制度做好考核,考勤及奖惩工作。
4。审查编制设备维修计划及设备的年、季、月保养的周期计划,并做好督促、检查、落实工作。
5。组织制定设施更新、改造工程计划,抓好技术革新、技术改造工作,并组织实施。同时,积极落实对外承包工程项目,努力完成生产指标任务。
6。督导执行酒店节电、节水措施,发挥设备最大效率,降低成本,完成费用指标。
7。负责防火、防风、防雨工作,保证酒店的安全及正常运作。
8。制定各种设备的操作规程,坚持员工未经培训合格不能上岗的原则,以确保设备的安全运行。设备管理、设施的保养循着标准化、程序化和规范化进行。
9。与各部门之间密切配合、相互沟通,并深入了解下属管理人员和员工的思想状况,及时纠正不良倾向。经常对下属进行职业道德、酒店竞争意识方面教育,培养员工的责任感。
10。深入现场,及时掌握人员和设备的状况,坚持每天现场巡查重点设备运行状况及公共场所动力设施,发现问题及时解决处理。
11。负责协调和中心相关的市政工程的生产,协调管理业务部门关系,以获得良好的外部环境。
12。全面负责工程部的节支运行,跟踪控制所有水、电、煤气、燃油等能耗
13。建设立完整的设施、设备技术档案和维修档案。
14。主持本部门工作例会,协调班组工作。
15。随时按受并组织完成上级下达的其它工作指令。
工程部规章制度7
1设备维修程序
1.1设备需要维修,使用部门如实填报报修单,部门负责人签字后送工程部。
1.2急需维修时,使用部门也可直接电话通知工程部。
1.3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工,维修人员到达现场后,凭报修单进行维修。特殊状况可先维修,然后补报修单。
1.4修复后使用部门应在报修单上签字认可。
1.5无法修复时,维修工应将无法修复的原因写在报修单上,签字并送工程部负责人手中
1.6工程部负责人根据状况,属零配件问题的,可按程序填报申报表;属技术原因无法修复的,在2-4小时内报主管总经理。
1.7关于维修时现场维修应注意的礼仪,按《维修服务规范》执行。
2公共部位巡查检修
对于几个部门共同使用且较难界定由谁负责的公共部位设施设备,工程部派人进行巡查检修。每周一次,做好记录,一般故障由巡查员现场修复,重大故障由巡查员汇报当班负责人后安排检修。
3客房巡查检修
可将客房易损项目制成表格,由工程部派人每周一次协助客房部巡查检修,对较大故障或需要更换配件的日常维修项目仍由客房部填写报修单
4大型成套设备的计划检修
设备的计划检修是保证设备运行的主要手段,但在安排设备的检修时应注意到酒店的设备运行特点,尽量减少对客人的影响和带来的不便。
根据检修的要求可分为以下二级保养:
4.1一级保养
4.1.1设备一级保养的目的.
4.1.1.1使操作者逐步熟悉设备的结构和性能
4.1.1.2减少设备的磨损,延长使用寿命
4.1.1.3消除设备的事故隐患,排除一般故障,使设备处于正常技术状况
4.1.1.4使设备到达整洁,清洁,润滑,安全的要求
4.1.2一级保养的主要资料
4.1.2.1保养前要做好日常的保养资料,进行部分零件的拆卸清洗
4.1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整
4.1.2.13除去设备表面的油污,污垢
4.1.2.14检查调整润滑油路,持续畅通不漏
4.1.2.15清扫电器箱,电动机,电器装置,安全护罩等,使其整洁固定
4.1.2.16清洗附件冷却装置
4.2二级保养
4.2.1设备二级保养的目的
4.2.1.1使操作者进一步熟悉设备的结构和性能
4.2.1.2延长设备大修期和使用年限
4.2.1.3使设备到达完好标准,提高及持续设备完好率
4.2.2二级保养的主要资料
4.2.2.1根据设备使用状况进行部分解体检查或清洗
4.2.2.2对各传动箱,液压箱,冷却箱清洗换油
4.2.2.3修复或更换易损件
4.2.2.4检查电器箱,修整线路,清洁电动机
4.2.2.5检修,调整精度,校正水平
5机房管理
5.1空调机房,配电房的操作人员须持劳动部门颁发的操作证
5.2加强各机房的管理,建立严格的岗位职责制和设备操作规程
5.3操作人员对设备运行状况进行详细记录并执行严格的交接班制度
交接班制度
1各班组交接班人员务必严格执行交接班制度
2各班组接班人员到达岗位时,应做好以下接班工作:
2.1查看上一班记录,听取上一班值班人员对运行状况的介绍
2.2检查仪表,清点公用工具,并在交接班本上签字
2.3检查设备运转状况
3下列状况不得交接班:
3.1上一班运行状况未交待清楚
3.2上一班未认真填写设备运转状况记录
3.3接班人数未到达需要人数的最低限度
3.4当班班长未到或未经部门经理同意指定适宜的代班人时
3.5接班人员有醉酒现象或其他神态不清而未找到顶班人时
3.6设备故障影响运行或影响营业而急需人员抢修时
维修服务规范
1接听报修电话或报修单时应礼貌用语,并仔细听取和记录维修地点及资料等状况
2维修人员应在最短时间内赶到现场;如客房已经出租,应由客房服务员陪同,在征得客人同意或不打扰客人的状况下迅速抢修,维修完成后维修人员和服务员共同检查验收签字,并向客人致歉
3如遇社设备损坏较严重,应向客人解释,并告知服务员,由服务员征得客人同意后为客人换一新房。
4如客人挂出“请勿打扰”的警告牌,而在当班时间内无法维修时应在交接班记录本上注明,并叮嘱服务员当客人同意维修后及时通知再次维修。
5未出租的客房如需停电停水维修或一时无法修复应立即通知服务员暂停此房出租
6餐饮部的包房或大厅需要维修时,原则上避开早中晚营业高峰,在无人用餐的状况下进行维修,特殊状况应征得客人同意后迅速抢修,修复后立即通知服务人员做好清理善后工作,并向客人致歉。
7认真执行酒店制定的其它相关规范。
工程部规章制度8
1.当重要设备发生故障或影响正常营业时,迅速赶到现场组织处理,并及时向部门经理报告。
2.深入现场检查所属系统设备运行情况及控制状态,现场督导重要维修工程及增改工程施工,实地检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,控制工作质量与进度,发生问题及时采取纠正措施。
3.针对下属员工的技术状况和思想状况,编制培训计划,经常对下属员工进行职业道德的'教育。
4.对各项工作安全、维修问题进行讨论,提出表扬批评,负责填写过失单,对于不听从工作安排、工作中的违章、违例事件有权作出各种奖罚处理直到开除。
5.每编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”提交部门经理。
工程部规章制度9
1.每一天早8:00前各班组领班到办公室汇报上一天的工作完成状况和当天的工作按排。
2.每一天早晨工程部领班负责工作安排,监督检查工作落实状况,及时向工程部主管报告。
3.按时开关各区域照明、空调及通风设备,保证楼内的环境良好。
4.按照各工种制定的'巡视及保养计划,对楼内设备设施进行巡视和保养。
5.上班时在自己工作区域内禁止串岗和脱岗,经发现后根据员工手册相关管理规定处罚。
6.不准在岗位上抽烟、喝酒、打牌、吃零食、听音乐、玩游戏、看报纸、翻阅与本工作无关的书刊等。
7.工程部各班组加强职责心,谁当班谁负责,上班时间内不准睡觉、洗澡和办理个人事务。
8.不经上级领导批准,不准私自调整自己的班次或与别人倒班换班,更不允许异岗换班。
9.工程部施工修理务必在地面铺防脏单,带抹布和垃圾袋。
10.夜班人员应加强巡视,及时关掉走廊等公共区域照明及室外照明开灯和关灯。
11.禁止打私人电话(其中包括外单位人员),如家中有急事,经领导批准后才能打。
工程部规章制度10
1.热爱本职工作,对工作认真负责,树立一心为宾客服务思想。
2.执行上级指令,遵守《员工守则》,严禁安全技术操作规程,保质保量完成任务。
3.值班时间不可擅离工作岗位,要随叫随到,特别是有客人入住的客房出现问题时,要想办法迅速解决。若解决不了,立即向工程部主管报告。
4.定期检查风柜、风机的运行情况,发现问题要立即解决,按要求及时清洗隔网。
5.定期检查洗涤设备及吸尘设备的使用情况,如查看洗衣机的皮带是否过松、吸尘器的碳刷是否磨损过度等。
6.经常巡查各房间的电视机,检查客人出门时是否关掉电视机的电源,并定期用酒精对电视荧光屏进行清洗,以延长电视机的使用寿命。
7.定期检查各房间的小冰箱的运行情况,发现问题及时处理。
8.负责修理或更换客房冷、热水系统及排水系统的`配件更换及维修,确保客人用水。
9.努力学习新知识、新技术、新方法,不断提高自己的业务素质和业务水平。
10.违反制度或失职造成影响营业,损坏设备,追究当事人的责任。
工程部规章制度11
为调动本部门员工上岗期间的工作用心性,加强岗位职责心,切实做到“有据可依、奖惩分明”的原则,根据饭店规章制度及部门的工作程序、规章制度、岗位职责等要求制定以下细则:
一、处罚
1.有下列行为之一者,给于10元---30元罚款
(1)上班迟到、早退时间为30分钟以内者;上班时间务必在09:50换好工装到达岗位,下班时间务必在18:00后才能离开岗位,以在岗位上实际检查为准。
(3)上班不签到或不签退者;
(4)上班迟到、早退、脱岗30分钟以上者按旷工处理。
(5)当班仪容仪表、礼貌礼仪不贴合规范者;要求头发整洁光亮、无异味,前不能盖过眼眉,两边和后面不能过耳和衣领,面部整洁、眼角无异物、鼻毛要修剪,不能过长;手要持续干净,经常修剪指甲,不能配带戒指,不能配带广告性手表;皮鞋要持续干净明亮、无破损;服装要按规定着装,持续平整、干净,上班期间一律着工装,不能由于天气热就脱,工装口袋严禁装太多物品。
(6)非当班时间无故穿工装外出者;包括外穿自己衣服,内装工服者。
(7)在饭店见到同事或领导、客人不用规范礼貌用语、让路、指引者;规范用语包括“您好、您请、早上好、下午好、晚上好、对不起、谢谢,请问有什么能够帮您的,请问您需要帮忙吗?”等等。
(8)言语、举止粗俗者;在饭店区域、同事之间,对领导、客人取绰号,说黄段子、吵架、做下流动作等。
(9)在面客区域大声说话,维修工作产生噪音、异味,引起客人投诉者;
(10)无故不参加各种形式的例会及培训者;包括饭店、部门的例会、培训、协调会、报告会、培训,有特殊状况提前4小时以书面形式填报请假手续。
(11)上班时间利用饭店电话接听私人电话聊天者;上班时间电话打成震动或关机者,严禁用手机或座机聊天。
(12)在值班期间坐姿不贴合要求者;包括身体歪斜、翘二郎腿、脱鞋子、坐在桌子上等。
(13)接听电话不贴合规范者;接电话要求声音适度、吐字清晰、手持电话听筒正确,必要时做记录。
(14)在饭店随地乱扔废纸、果皮、垃圾者;乱堆工程备件者。
(15)工作时未对工作区域保护造成二次污染,工作后对遗留垃圾及工作区域卫生未及时清理、粉刷者;
(16)对浪费饭店财产者;包括浪费水、电、汽等能源,及工程配件、材料能修理的配件不修理者。
(17)各种维修保养表逐台/次填写者。
(18)各自的卫生区域堆有杂物,不能持续清洁者。
2.有下列行为之一者,给予30元---50元罚款。
(1)部门例会迟到或无故不参加者;部门例会时间为每一天07:50,所有人员参加。
(2)对部门或专业安排的工作未按时完成或完成后一天内再次返工者;
(3)未经同意擅自换班者,员工请假或换班需提前一天由专业负责人批准并记录在案;主管级以上人员请假需提前一天由部门经理批准;所有请假务必是书面申请;
(4)在非吸烟区吸烟者;。
(5)上班期间看报、看书、看电视、听随身听、MP3者;
(6)上班脱岗、扎堆或做与工作无关的事者;上班干私活,串岗聊天,不完成本职工作而去干别人的活。
(7)无故不参加部门组织的各项培训者;
(8)部门发生突发事件带给的联系方式联系不到或无故不到者;每个员工有义务带给能联系到本人的电话号码,如有变动应主动告诉部门。(9)未按要求完成部门或专业安排的工作任务或有意推脱者(罚款50元);
(10)因服务态度、服务语言及其它因职责心不强而导致投诉者(罚款50元);
(11)上岗期间在工作区域吃零食、口香糖等食物者;(12)部门质检员检查出工作区域卫生不合格未及时整改者;
(13)对所管辖设备、设施运行状况不了解、对系统不熟悉、违反操作规程操作设备者(罚款50元);
(14)未按要求填写值班记录、巡查记录或漏填写者;在各种表格刮画、污损、撕毁者。
(15)未按要求、期限递交上报的各种书面材料者;上交的`书面材料不全,错字连篇,用词不当、词不达意者。
(16)对同事间不团结及部门间协调工作不及时者;
(17)对发现的故障、安全隐患不及时处理、不采取临时措施、不上报领导、隐瞒真实状况者。
(18)违反饭店《员工手册》中A类过失者;
3.有下列行为之一者,给予100元罚款(造成损失的照价赔偿)。
(1)不爱护饭店及部门设施、设备导致损坏、丢失者;在饭店设施上乱写乱画、乱刻者;对发现人为损坏设施状况不进行制止者。
(2)未能及时发现各种设备、设施损坏或故障者(包括对不属于自己管辖的设备故障、安全隐患发现而未及时上报者)。
(3)上班时间非维修工作而不在本职岗位者;
(4)由于交接班不清或职责心不强造成设施、设备受损者;
(5)上班时间因职责心不强、玩忽职守造成设备、设施受损者;
(6)在岗位范围内对违反饭店及本部制度的行为不管不问或随意处置者;
(7)上班时间职责心不强、未能及时发现设施、设备故障或其他事故者;
(8)违反设备、设施操作规程、工作程序和标准者;
(9)由于工作失职给饭店及部门造成必须损失并引起客人投诉者;(降职、降级);
(10)对各种事故及隐患采取隐瞒欺骗等手段,不上报部门负责人者;(降职、降级);
(11)散布影响饭店及部门声誉的言语者(降职、降级);
(12)不服从上级领导的工作安排者(降职、降级);
(13)无故旷工一天者(降职、降级);
(14)违反饭店《员工手册》中B类过失者;
4.有下列行为之一者,给予开除处理(造成损失的照价赔偿)
(1)上班时间睡觉者;
(2)上班聚众赌博者;
(3)未经同意私自挪动或打开设施、设备者;
(4)上班期间饮酒或带有醉态上岗者;
(5)进入客房打客用电话及使用客用品者;
(6)私自或伙同他人偷饭店财物以及客人、员工的物品者〈并视物品的价格给予十倍赔偿〉;
(7)对设施、设备野蛮操作者(并视损失轻重照价赔偿);
(8)无请假手续连续旷工三天者;
(9)造谣生事、影响饭店及部门声誉者;
(10)严重违反饭店规章制度、岗位工作说明、操作规程、服务程序造成不良后果者;
(11)违反饭店〈员工手册〉C类过失者;
工程部规章制度12
一、工程部主要职责:
预防火警,保证酒店和客人的财产安全。
二、部门规章制度:
1、员工上下班走员工通道,遵守打卡制度。
2、员工上岗时必须配戴工作名牌、工作服。
3、维修进入工作区时,严禁携带烟和火柴;更不准在工作区吸烟,违者罚款或除名。
4、在岗严禁看书、看报,干私事
5、每项工程,包括平时的维修保养均要按规定的程序进行,不准违章作业。
6、携带物品离店,要经部门经理检查,得到允许后并经理签字方可带出酒店。
7、部门员工均要服从紧急工程或紧急事故的临时调遣。
8、员工因病、因事不能前来上班,要在事先或早期8:00时前告知部门经理,否则影响工程维修要负有责任。
9、工作结束,必须填写工作日报表,交给领班检查。
10、每位员工必须遵守酒店的规章制度。
三、工作职责:
工程部经理
1、负责酒店工程及其设备设施的正常运转的督导和管理。
工作项目:制冷系统、中央空调、下水管道、水质处理、预防维修、客房更新改造、制冰机的维修与保养、室内外游泳池的管理、灯光系统、厨房设备、火警预防、水质净化、强电与弱电管理等。
2、负责并有权招收新员工,同时也有权对违章作业和违纪员工除名。
3、确保酒店各项设备设施工程按时、按质量要求完成。
4、与客房部、前厅部经理密切协作,以便保证在酒店下榻客人的舒适、方便、安全。
5、要经常与酒店高层领导者商讨有关酒店的更新改造及平时的维修保养等问题。
6、每天要检查、督导各工种主管、领班与其他下属人完成当天工作的情况;同时也负责安排各技工领班的工作班次,以及完成各项指定任务的交工时期。
7、审核、检查要采购的各零部件规格、质量、数量,并对是否实用及急需等情况制采购订单。
8、为新工程,需要外人员时,要与他们细讨论、相商工程计划、耗资标准、完成日期以及应达到的质量标准等内容,制定书面条文。
9、安排平时的维修保养人员,要有一定的灵活性,以便新的工程或紧急事故需要人员可以及时补充。
10、要与各主管、领班商讨未来工程的实施计划、所需人员及有关的工程技术处理等问题。
任职要求:
工程部经理必须具备在酒店工程部工作过五年以上的工作经验和工作经历。同时必须具备一项专门的技术功能,否则不具备资格和条件。
工程部副经理
1、部门经理不在时,履行部门经理的一切职责,当好部门经理的助手;
2、制定下属主管、领班工作班次,制定工作计划及工作进程表
3、负责制定每天工作分配及任务下达项目单,督促所属员工完成当日的各项工作;
4、每天巡视检查下属人员完成日间工作情况,包括工作量及其定额的情况。
5、确保每件设施设备能够正常发挥其功能作用,维修后能使设备达到规定的标准;
6、协助督导外聘人员的工程进度及应达到工作质量标准。
7、确保酒店工程管道各种滤网能够按时更换;
8、审批、检查各部件所需原材料的标准规格,以保证各项工程的及时完成;
9、检查、建议有关工程部位或客房的设备维修及更换;
10、按时完成上级及部门经理交办的其他工作。
四、工程部值班制度
1、实行值班运行管理制度,设立“工程部值班班次运行时间表”,每月由经理将下月的值班人员名单列出,于月底下发执行;
2、各操作室或工作间的检修记录、值班记录,每周一送部门经理审阅后存档备查;
3、值班人员接到维修报告时,要立即赶赴现场维修,不得延误;
4、值班人员在当班或抢修结束后,必须在值班记录或抢修记录上签名,以明确责任;
5、发现设备故障,值班人员无法处理时,要立即报告部门经理或主管,组织力量及时抢修;
6、员工调换班次和请假,均需提前一天提出申请,并经部门经理同意后方可休假,否则按旷工处理;
7、当班人员不得利用工作之便用值班电话擅自打私人电话,以确保值班电话使用畅通;
8、早、午晚及夜间所有运行设备值班机房,必须有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人员必须做好交接班前的准备,接班人员须提前完成5分钟到岗接班。
2、交班人员要将设备运转情况、未完成事宜以及需下班接着做的工作,做好记录与交接。
3、接班人员要查看交接记录,听取上一班人员设备运转情况汇报。
4、检查仪表,工具,并在交班记录表上签名,查看设备运行情况。
5、出现下列情况不得交班:
(1)经理未到或未经主管同意指定合适的代班人时;
(2)设备故障影响运行或影响营业时;
(3)接班人员有醉酒现象或神智不清而又一时无其他接班人员时;
6、交班时检查出事故,但又在接班后发现了事故,由接班人员负责处理。
7、当出现事故正在处理时,禁止交接班,待事故处理完毕后方可交接班。
六、配电室操作管理制度
1、值班电工要树立高度的责任心,熟练掌握酒店供电方式、状态、线路走向及所管辖设备的原理、技术性能和操作规程,并不断提高技术水平;
2、严格保持各开关状态和模拟盘相一致,不经领导批准,值班人员不得随意更改设备运行情况,定时巡视电器设备,并准确抄录各项数据,添好各类报表,确保电力系统正常运行;
3、值班人员对来人、来电报修,要及时登记并即赴现场修理,工作结束后,做好工时和材料的统计工作,并要求使用方签字。
4、在天气突变的环境下,要加强对设备的'特别巡逻,发生事故时,要保持冷静,按照操作规程及时排除故障,并按规则要求做好记录。
5、值班人员违反工作规则或因失职影响营业或损坏设备,要追究当事人责任。
6、任何闲杂人员不得进入配电室,更不得在配电室逗留;参观配电室或在配电室执行检修安装工作,须经得部门经理同意后,并进行登记方可进入检修。
七、停电处理制度
1、值班经理接到突然停电通知时,应立即赶赴现场,检查应急灯是否正常,查明停电原因;
2、通知工程部维修及通知有关经理;
3、检查电梯是否正常运行,检查有关设备是否破损;
4、通知保安部做维修现场的保安工作。
八、工程部物品领用管理制度
1、物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明领用物品名称、数量、日期并签字,经本班领班审批签字后交工程部经理审批。
2、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。
3、物品应勤领少储,防止积压和浪费。
4、物品及工具的保养,应由领用人负责;专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪表由主管负责人保管;
5、有关工种所需个人工具,必须填写工具登记卡,若工具损坏需调换,要以旧换新;若工具遗失,需填写工具遗失表,由遗失者照价赔偿;
6、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定时核对,做到帳物相符;
7、工具和设备要随用随借,并执行借用归还手续,按时归还;工程部物品不准借给其他部门,特殊情况需办理工具借用手续,经部门经理同意后方可借出,若有损坏或遗失,视具体情况赔偿。
九、设备日常维修制度
1、酒店使用部门的设备发生故障,须填写“维修通知单”经部门主管签字后交工程部。
2、当值人员接到维修通知,应即在“日常维修工作记录簿”上登记接单时间,根据事故的轻重缓急及时安排有关人员处理,并在记录本中登记派工时间;
3、维修工作完毕,主修人应在“维修通知单”中填写有关内容,经使用部门主管人员验收签字,并将通知单交回部门;
4、记录好完工时间,并及时将维修内容登记在卡片上,审核维修中记载的用料数量,计算出用料金额。
5、将处理好的维修单依次贴在登记簿上。
6、紧急的设备维修由使用部门的主管电话通知工程部,由当值人员先派人员维修,同时使用部门补交“维修单”,
7、工程部在接单后两天内不能修复的,由当值主管负责人在登记簿上说明原因,若影响营业,应采取特别措施尽快修理。
十、电梯维修制度
1、勤检制:
工作人员在接班后按规定时间和路线对电梯进行一次检查,内容包括机房、电梯内选,外呼、楼层指示灯、电梯乘坐舒适感、厅门、桥厢门、桥厢照明、桥厢装修、风扇以及巡视记录表中的所有项目;
2、包干责任制:
为了更有效地对电梯进行日常的维护保养,实行电梯的维护保养包干责任制,即将人员分成若干组,每组负责若干部电梯的日常维护保养,内容包括该电梯所属设施;整流器、控制屏、主机、桥厢及桥厢顶、导轨、厅门及门轨、井道及井道设施、井底等。
3、季度和安全检查制:
除了日常对电梯进行巡视和实行包干责任制以外,还应进行季度和安全检查,按升降机试验记录逐项检查,并做好检查的详细记录。
工程部规章制度13
1.模范执行岗位责任制、操作规程、《员工守则》和各项规章制度,承上启下,及时完成上级领导下达的各项工作任务。
2.管理、使用好本班组负责范围的设备。使设备经常处于良好的技术状态,优质高效、低耗、安全运行,对所辖设备要严格做到三干净:设备干净,机房干净,工作场地干净;四不漏:不漏电、不漏油、不漏水、不漏气;五良好:使用性能良好,密封良好,紧固良好,调整良好。
3.做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题,设备发生故障时,有效的组织抢修。
4.负责制定本班设备的年、月检修保养计划和备品备件计划,报上级领导审核,并负责检修保养计划的实施。
5.做好本班设备的技术档案。各设备的维修、故障的`排除、零部件的更换等情况均应清楚地填入班组档案,每月定期交上级领导审阅。
6.负责本班责任范围内的节能管理和设备技术状态管理,按质按时完成各种报表和记录,为酒店统一核算提供资料。
7.负责班组的安全和防火工作,落实酒店关于安全和防火保卫工作的计划和规定。负责本班组职工的思想教育的业务技术培训工作。
8.做好本班组职工的考勤和考核工作,每月报上级领导汇总。
工程部规章制度14
1设备技术档案管理制度
1.1设备技术档案由工程部专人负责,酒店所有设备均建立技术档案,按设备种类,按时间顺序存放。
1.2设备建档酒店所有设备均分类,分部门建立设备档案,资料包括:设备名称,出厂合格证,检验单,安装质量检验单,试车记录,维修保养记录,改善安装记录,运行日志等。每种设备的各种档案资料分别按记录种类和时间归档编号以便查找。
1.3设备图表设备图表由工程部统一管理。包括:设备安装工程施工图,动力设备与管道配管竣工图,给排水系统分布图,供电线路图,自动消防报警系统分布图,设备零件组装与特殊加工图等。这些图均分类编号,归档管理,供设备维修管理人员查阅。
1.4设备运行日志包括:配电室运行日志,锅炉运行日志,空调制热或制冷运行日志,空调区域温度,湿度巡检记录。这些报表日志使用记录完毕后,统一交工程部存档管理
5技术档案借阅工程部各种技术档案建立后,借阅时需办理借阅手续,经档案主管人员统同意方可借阅。
2能源管理制度
酒店的能耗主要是指燃油,电等的消耗量,其中大部分的耗费为电能的耗费,因此降低能耗首先是抓电能,其次是燃油,工程部经理需直接领导安排各种节能措施。工程部应进行每月的`能耗统计并把能耗绘成曲线表,以进行不同年份不同月份的耗能比较,并采取以下电能节约措施:
2.1对无功功率进行补偿以提高功率因数,功率因数应控制在0.9以上。
2.2对供电网络进行电流平衡调节,低压网络的电流不平衡度应小于20%。
2.3空调制冷系统应根据现场环境温度,开停部分机组及控制冷却水温和水质,以提高制冷系统的运行效率,对于宴会厅等非24小时营业场所可采取提前送风,营业结束前半小时减少送风量以节能。
2.4照明节电要求光源,灯具的高效节能,还应对照明场所进行合理照度设计和控制。
2.5对酒店各部门负责人员进行节能知识培训,加强酒店员工合理使用空调,照明灯具等以节约能源的节能意识。
3安全运行管理制度
3.1根据劳动部门有关规定,组织对电工等特殊工种人员进行技术培训并考核,逐步做到持有操作证的才能上岗。
3.2根据劳动安全规程,制定各种维修操作规程和安全检查制度。
3.3加强劳动安全教育,在进行有危险的作业时值班负责人应亲自到场。
3.4对变配电,燃油炉,空调机组,电梯务必进行检查。
3.5对中央空调,配电柜,燃油炉的压力表,保险阀等务必定期报送有关单位进行校验。
3.6重要机房如配电房,空调机房,电梯机房应设警戒牌,严禁非工作人员入内。
3.7水箱,机房,配电柜均应上锁,钥匙由专人保管。
3.8木工作业场地禁止吸烟,并要求每一天清除木屑。
3.9应对员工进行急救和消防知识的教育和考核。
3.10建立事故处理制度。
3.11对外协施工人员,务必进行安全教育,并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督,避免事故发生。
3.12避雷装置务必在雨季前进行测试检查,对锈蚀部分要敲铲上漆。
4工具管理制度
4.1根据工种的不同,检修人员常用的工具可由个人保管使用。
4.2机房值班工具应放在固定的工具柜内,并排列整齐,工具箱作为交接班资料之一。
4.3各种电动工具原则上由专人保管。
4.4电焊机等配套工具由使用者负责保管。
4.5凡属人为的工具损坏,均应酌情予以经济赔偿。
工程部规章制度15
1工程部的任务
1.1为酒店供应能源----工程部务必管理好为酒店日常经营带给能源的设备如供电,供热,供冷,供汽,等负责控制和运行这些设备,并保证酒店的需要。
1.2对酒店设施和设备进行维修----工程部负责酒店的设备和设施及家具,用具等维修和保养。
1.3对设备和设施进行增建,更新和改造----为了发挥设备的综合效益和避免酒店的设备老化,并不断提高和完善酒店的形象,使酒店永褒青春,提高竞争力,应对酒店设备设施和酒店装修进行增建,更新和改造。
2电工班的任务
2.1负责酒店电力系统的运行和管理。
2.2负责配电室配电柜及其附属设施的`保养及故障维修。
2.3负责酒店内所有电源的正常供应。
3空调班的任务
3.1负责酒店中央空调系统的运行管理。
3.2负责酒店所有空调,通风设备的维护和检修。
3.3负责酒店中央空调水系统的维护保养和故障检修。
3.4负责空调设备,电机及控制电器的维护保养和故障检修。
4维修班的任务
4.1负责酒店水暖设备,厨房设备,人力推车和五金构件的检修工作。
4.2负责酒店装修设施,家具,装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作。
4.3负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项增改工程施工。
4.4用心协助空调班,电工班,电梯班的重大故障检修。