信息与科技工程学院团总支学生会部门划分及其职责

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第一篇:信息与科技工程学院团总支学生会部门划分及其职责

信息与科技工程学院团总支学生会

部门划分及其职责

办公室:

(1)负责团总支学生会大型例会的内容记录;

(2)负责学院各部门每月活动策划书的收取,举办大型活动的策划书、活动总结以及经费说明的整理归档;

(3)负责学院每月团学活动工作的总结并汇报至校团委;(4)负责各部门办公室值班的排班安排工作;(5)负责学院各部门假条统计;

(6)负责对本学期各部门工作情况、成果及其总结进行汇总归档;(7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。资助部:

(1)协助指导老师做好国家贫困生的材料收集及其审核;(2)协助指导老师做好学校奖、助学金材料的收集审核及其发放;(3)组织开展国家奖助学金政策宣传咨询活动;

(4)通过各种方式和途径宣传国家奖助学贷等方面知识,提高同学们对相关知识的认知度;

(5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。青工部:

(1)负责开展学校上级下发的大型活动,例如“12•9”;

(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促团总支学生会建设,增强学生干部的服务意识;

(3)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质;

(4)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。宣传部:

(1)全面负责学院团总支学生会的宣传、报道工作;(2)负责学院宣传栏的更换、设计工作;(3)负责宣传报道学院各项活动;

(4)负责微信推送、公众号管理及宣传工作;

信息与科技工程学院团总支学生会

(5)负责大型活动横幅、幕布、节目单以及邀请函的设计制作;(6)负责将优质文章推向学校官网;

(7)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。组织部:

(1)负责各团支部团日活动的开展并进行考核记录。收取各团支部团日活动策划书并进行筛选整理,最终将合格的策划书交至团总支书记手中。

(2)负责组织对学生干部进行思想强化,积极组织活动,督促班团支部建设,增强学生干部的服务意识;

(3)负责各团支部团员的费用收取,进行整理、核对信息并上交至校团委;(4)组织干部学习培训,保证每个月至少一次,监督学生干部工作、学习、生活等各方面的日常行为,提高干部意识和素质;(5)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。文体部:

(1)广泛开展各项群众性文娱活动,丰富同学们的课余生活;

(2)培养主持、礼仪等方面有才能的同学,为今后学生活动的开展提供专业型人才;

(3)根据学校的总体需求,结合学院实际情况,规划和组织各类体育活动,提高广大同学的身体素质,运动水平;

(4)组织成立学院的各种运动队,参加学校比赛,加强与兄弟院系的沟通与交流,增进同学之间的友谊,提高学院的影响力。

(5)通过各种方式和途径宣传体育锻炼的重要性,提高同学们参加体育活动的积极性,促进群众性体育运动的发展;

(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。纪检部:

(1)对班级平时的课堂情况(旷课、请假等)以及学院早晚自习到课率,进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学院;

(2)对寝室的生活安全,违规电器以及夜不归宿的情况进行检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器的现象;

(3)配合团总支学生会各部门开展的各项活动并保证活动顺利进行;(4)负责维护学生学习、生活和活动等场所的公共秩序;

信息与科技工程学院团总支学生会

(5)负责组织对学生和学生组织遵守公共道德、校规校纪的情况进行检查和监督;

(6)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。外联部:

(1)负责团总支学生会与班级的对接,鼓动本班学生参与学院活动;(2)协助团总支学生会做好学生干部队伍建设。

第二篇:通信与信息工程学院团总支学生会章程

通信与信息工程学院团总支学生会章程(修订)

第一章总则

第一条:通信与信息工程学院团总支学生会是在通信与信息工程学院党总支指导下,在校团委、校学生会直接领导下进行工作的学生组织,其宗旨是全心全意为同学服务。

第二条:本组织的基本任务:

(一)遵循和贯彻党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,促进广大青年学生德、智、体、美、劳

全面发展,团结和引导同学成为具有爱国热情,具有创新意识,具有艰苦奋斗精神,具有现代化科技文化知识的社会主义建设者和接班人;

(二)围绕学院中心工作,立足同学实际,以“三有”教育为中心,积极开展学习、科技、文体、社会

实践、志愿服务等多种活动,努力为同学服务,促进同学健康成才;

(三)维护校规校纪,倡导良好的校风学风,认真贯彻“学评教”活动精神,协助学院建设良好的教

学秩序和学习生活环境;

(四)发挥学院党政领导与同学之间的桥梁和纽带作用。通过各种渠道,及时反映同学们的意见、建议

和要求,代表和维护同学的正当利益;调动全院同学的积极性,参加涉及学生事务的校园

(五)民主管理,培养民主参与意识,维护学院安定团结局面;

(六)执行上级组织安排的正确任务,及时上报工作进展情况;

(七)加强班子思想建设,提高队伍的业务水平,完善自己的内部制度,并且做好干部队伍的更新工作,使本组织的各项工作步入良性循环中;

(八)加强本组织与各方面的联系,促进相互之间的交流与合作;

(九)做好自身宣传工作,努力塑造良好的整体形象。

第二章成员

第三条:凡取得重庆邮电学院学籍的在校的通信与信息工程学院的本、专科学生不分民族、性别、年龄和宗教信仰,均为本组织成员。

第四条:成员的基本义务:

(一)遵守国家法律和学院的规章制度;

(二)遵守本组织章程,执行本组织决议,保守本组织的秘密,服从本组织的安排,积极完成本组织交

给的各项任务;

(三)认真学习科学文化知识,完成学院所规定的学习任务,促进学院良好学风的形成与发展;

(四)尊敬教师,团结同学,维护学院荣誉;

(五)锻炼身体,参加集体活动。

第五条: 成员的基本权利:

(一)参加本组织的有关会议,阅读本组织的有关文件,接受本组织的教育与培训;

(二)通过符合本组织章程规定的民主程序讨论和决定本组织的重大事物;

(三)对本组织的工作提出批评、建议,并对本组织的工作进行监督;

(四)参与本组织开展的一切活动;

(五)行使表决权、选举权,有被选举权;

(六)在本组织讨论决定对成员的纪律处分或作出鉴定时,本人有权参加和进行申辩,其它成员可以为

他作证和辩护;

(七)对本组织的工作提出质疑,并要求有关部门给以负责的答复。

第三章组织与职权

第六条:本组织是根据自己的章程,按照民主集中制原则,在院党政的指导和院团委的领导下,独立自主的开展工作。

第七条:全院学生代表大会每两年举行一次,由学生委员会召集。学生委员会认为有必要,或者有三分之

一以上的学生班提出要求,全院学生代表大会可以提前举行;如无非常情况,不得延期举行。全院学生代表大会代表的名额和选举办法,由学生委员会决定。

第八条:全院学生代表大会是本组织的最高权利机关,其职权是:

(一)评论和决定本组织的重大问题;

(二)选举产生学生委员会;

(三)审议上届学生委员会的工作报告。

第八条:学生委员会每届任期两年。

学生委员会常务委员会会议每两周举行一次;学生委员会会议每两周这举行一次。

每届学生委员会产生的主要领导人,在下届学生代表大会期间,继续主持本组织的日常工作,直

到下届学生委员会产生新的主要领导人为止。

学生委员会常务委员会由团总支学生书记、副书记,学生会主席、副主席,办公室主任,各部主要干部组成。

学生委员会常务委员会会议的职权是:讨论和决定重大问题;调整和增选学生委

员会的部分成员。

第九条:全院学生代表大会的代表和委员的产生,要体现选举人的意志。选举采用无记名投票的方式,实

行差额选举。上届学生会委员,各班班长为当然代表。

第十条:学生委员会的机构设置:

学生委员会设团总支和学生会两个机构,团总支学生会下设团总支学生会办公室。

团总支设学生书记一名,副书记一名。所属部有组织部、宣传部、调研部、网络部、实践服务部、社团服务部、科技协会;学生会设主席一名,副主席一人。所属部有办公室、学习部、文艺部、生活

部、体育部、美宣部、外联部、自律权益部;各部室设部长一人,副部长二至三人。

第四章

第十一条:团总支学生会干部的条件:

凡本组织成员,在满足下列条件的前提下,通过招聘、自荐、推荐、民主选举,可以成为团总支学生会干部。

(一)思想素质好,在同学中有一定的威信和感召力;

(二)学习刻苦,成绩优秀,并且要学有余力;

(四)具有一定参政能力,富有工作热情,献身精神和开创性思维;

(五)有胜任领导工作的组织能力,表达能力;

(六)自觉地接受老师和同学们的批评和监督,有全心全意为同学服务的意识与行动;

(七)坚持和维护民主集中制,有民主作风,有全局观念,善于团结同学,包括团结同自己有不同意见的同学。

第十二条:团总支学生会的干部的义务:

(一)全心全意为同学服务,积极维护同学的正当权益,敢于同不良倾向和错误言行作斗争;

(二)自觉接受院党团的领导和指导,虚心接受广大同学的批评和建议,不断完善自己的工作方法,改

善工作作风;

(三)接受全院同学的监督,答复他们的咨询。作好老师与同学之间桥梁和纽带作用,并负责向上级组

织汇报工作;

第十三条:团总支学生会干部的权利:

(一)领导并指导其下级组织和一般同学;在特殊条件下,允许向自属上级机关提出撤换其自属下级的请求;

(二)代表团体、同学,向上级机关陈述大多数同学的意见;

(三)具有本章程规定相应职务的一切权利;

(四)特殊情况下可申请辞职,在未经组织批准前不可自动离职。

第十四条:团总支学生会干部的考评、奖励和处分

(一)团总支学生会干部的考评与奖励:

团总支学生会干部的考评由团总支学生会主要领导和办公室负责。

院级考评在每月进行一次,校级考评在每学年末进行一次,院级考评是校级考评的组成部分;处分在相关事务之后随即进行

考评涉及的方面有:工作作风,上级任务完成情况,内部建设,开展活动,老师反映,同学反映,学习情况。对干部的考评将按照实事求是的工作态度,采取量化评比的方式进行。

考评结果分为:优秀、良好、合格、不合格四个等级。团总支学生会干部

每次的考评结果将作档案记录,并授予相关级别的“优秀学生干部”称号。

(二)团总支学生会干部的处分:

团总支学生会干部在任职期间违反各种法令法规、学生干部纪律,对工作不负责任,在老师和同学当中造成极坏的影响时,学生委员会将给予相关的处分。

处分的种类分为:(1)口头批评;(2)警告;(3)停职检查;(4)撤消职务。处分的情况将作档案记录。

第五章干部的职能

第十五条:院团总支学生书记、副书记:

(一)院团总支学生书记负责团总支下属各部的工作,负责全院各基层团总支的建设,负责全院青年团员的思想建设,指导并监督学生会的工作。

(二)院团总支学生副书记协助学生书记工作,在学生书记缺位或受到委任时,代理学生书记行使其职权。

第十六条:院学生会主席和副主席:

(一)院学生会主席负责学生会的全面工作,主持处理院学生会的日常事务,指导并监督学生会各部门的工作,掌握和了解学生会干部的思想动态和工作情况,定期计划和总结学生会工作,负责学生会例会,负责筹备下一届全院学生代表大会。院学生会主席代表院学生会。

(二)院学生会副主席协助主席工作,在主席缺位或受到委任时,代理主席行使其职权。

第十七条:办公室主任,副主任:

办公室主任负责协助团总支学生书记、学生会主席处理本组织的日常事务,协助各部门完成工作任务,协调各部门的关系,做好本组织的宣传工作,建立与其它院校的联系;全权负责档案管理、物品管理、会议记录、接待来访人员、安排办公室的使用。

办公室副主任协助主任开展工作,在主任缺或受主任委托时,可代理主任行使其职权。

第十八条: 各部部长,副部长:

(一)各部部长可由学生委员会委员担任,也可由团总支学生会招聘。具体负责本部的全面工作,协助与各部的关系,完成团总支学生会布置的任务。部长有权对副部长提名,有权任命本部干事若干名。干事享受学生干部待遇。

(二)副部长负责协助部长工作,在部长缺位或受部长委托时,可代理部长行使其职权。

第六章团总支学生会干事

第十九条:团总支学生会干事是本组织的重要成员,是各种工作落实的保障。

干事与干部具有相同地位。团总支学生会干事在每学年开始的时候,各部同时采用招聘的形式产生。第二十条:团总支学生会干事条件:

(一)承认本组织章程,服从领导;

(二)工作热情高,吃苦耐劳,且具有一定的组织能力;

(三)具有一定的技术特长,能够胜任所在部门的工作;

(四)学有余力,具有服务同学的意识和行动。

第二十一条:干事的待遇,考评,奖励与处分:

(一)团总支学生会干事的待遇与基层班团干部相同;

(二)干事的考评每学期期末进行一次,分优秀、良好、合格、不合格四个等级;

考评方案由各部自行制定,优秀干事名额由学生委员会常务委员会会议决定;

每学期期末由各部领取并填写干事考评表用于备案。

对于考评结果将提供给相关辅导员老师处;对于被评为优秀的干事将被授予“优秀干事”称号,并作档案记录。

(三)团总支学生会干事在任职期间,不服从正确的领导,不履行自己的义务,不能完成工作任务且情节严重者,本组织将对其进行处分;

处分有:除名,记过,警告等三种。

第七章基层团支部和班级委员会

第二十二条:基层团支部是院团总支的基层组织,由各团支部的青年团员民主选举产生。

班级委员会是院学生会的基层组织,由各班学生民主选举产生。

基层团支部、班级委员会任期一年;如有特殊情况,征得老师与上级组织的同意之后,可半年改选一次。

第二十三条:基层团支部、班级委员会应团结本支部所有团员和全班同学,根据本章程和院团总支学生会

工作要求开展工作,团支部、班委会要执行院团总支学生会决议,同时接受院团总支学生会的领导和监督。

第二十四条:基层团支部、班级委员会设团支书、组织委员、宣传委员,班长,学习委员、生活委员、体

育委员、治保委员、文艺委员。如有特殊情况,经辅导员老师和上级组织的许可,可增设其它职务。

第二十五条:基层班团干部的考评:

(一)基层班团干部的考评每学期期末进行一次;

(二)考评采用老师意见、同学意见、干部自评、团总支学生会考察等四结合且量化评比的方式;

(三)基层干部的考评由本组织各相关部门负责;

具体为:团支书由学生书记、组织部负责;

班长、副班长由学生会主席、办公室负责;

学习委员由学生会学习部负责;

体育委员由学生会体育部负责;

生活委员由学生会生活部负责;

组织委员由团总支实践服务部负责;

宣传委员由团总支宣传部、学生会美宣部负责;

文艺委员由学生会文艺部负责;

治保委员由学生会科技协会负责。

本组织保留对团总支学生会各部门考评对象进行调整的权力。

(一)基层干部的考评会由相关团总支学生会部门召集。基层干部的考评资料由该部门负责收集。

(二)本着公平、公正、公开的原则,基层干部的考评会议由辅导员或其特派代表、本组织特派的监督人员、团总支学生会相关部门参加。被评干部有权参加旁听,有权对评议提出质疑。

(三)对基层干部的考评要严格根据相关的考评制度,务必做到有根有据;同时,为了避免由评定人员的标准不同造成的不平等,在所有的评定任务完成之后,团总支学生会将组织所有主评干部对评比标准进行统一,达到整体平衡。

(四)团总支学生会特派监督人员要对考评会的情况进行记录,并做民主生活资料进行存档。

(五)对于考评的结果将以分值的形式提供给相关辅导员,作为年级综合排序操行分以及该学期或学年评优的重要材料。

通信与信息工程学院团总支、学生会

二〇一〇年三月

第三篇:信息工程学院团总支学生会换届流程

信息工程学院团总支学生会换届流程

尊敬的各位领导,老师,同学们;

大家下午好!现在我宣布信息工程学院团总支学生会换届大会现在开始。今天到场的嘉宾有:信息工程学院学工办主任曹伟老师,学工办桓美丽老师,张建平老师,田媛老师,让我们以热烈的掌声欢迎各位领导,老师的到来。

下面进行大会的第一项:有请信息工程学院学工办主任曹伟老师讲话。下面进行大会的第二项第十三届学生会干部代表工作总结报告。

有请信息工程学院第十三届学生会主席杨阳学长做上届学生会工作总结报告。大家掌声欢迎。

非常感谢杨阳学长发言!

下面由信息工程学院第十三届团副高磊学长做上届团总支工作总结报告。大家掌声欢迎。

非常感谢高磊学长的发言!

下面进行大会的第三项:为了肯定上届的工作感谢他们为学生会,团总支做出的贡献,特发聘书及奖品以兹感谢。

下面有请信息工程学院学工办曹伟老师宣布第十三届学生会干部名单(以各部为单位进行发放.)

让我们以热烈的掌声感谢他们!谢谢他们为学生会的付出。

下面进行大会的第四项:有请信息工程学院桓美丽老师宣布第十四届学生会,团总支主席团成员及各部部长名单。

让我们以热烈的掌声祝贺他们。

下面进行大会的第五项:有请张建平老师宣布2010---2011学年学生会,团总支优秀部门(办公室、体育部、组织部)

下面进行大会的第六项:有请信息工程学院第十四届学生会干部代表张庆学

长做任职报告,大家掌声欢迎。

非常感谢张庆同学的精彩发言。

有请信息工程学院第十四届团总支干部代表贾冲学长做任职报告,大家掌声欢迎。

非常感谢贾冲学长的精彩发言。

下面进行大会的第七项:我宣布信息工程学院学生会,团总支换届大会圆满结束,请大家有序退场!

信息工程学院

学生会团总支

2011.9.28

第四篇:艺术与服装工程学院学生会部门及职责(范文模版)

艺术与服装工程学院学生会部门与职责

主席团:

主席(1名):

1.根据校党政、团的指示、部署,执行学代会决议,监督执行并解释本会章程,制订协会工作计划并组织落实。完成学院团总支及主席团下达的各项任务。

2.经常和学生干部谈心,抓好协会志愿者思想建设,充分调动他们的积极性和创新意识,负责协会干部的考察配备。

3.每学期初提出协会工作计划,指导各部门开展工作,实施组织计划,对存在的问题提出改进措施。策划具有我学院特色的志愿活动,协调各部门开展丰富多彩的志愿活动,丰富内外志愿者生活。据本学院对校内外文化的总体要求及人力、财力、物力的实际情况,选择正确的志愿活动的形式。

4.及时向学院团支部反映学生对生活、活动安排、学习、宣传和其他方面的建议与意见,做到下情上报,上情下达。

5.全方位负责系协会志愿者活动的工作,加强与各系志愿者协会的沟通和交流,并主持召开协会会主席团会议、协会部长例会、协会全体成员大会、讨论制定协会工作计划,决定布置各项工作。

6.协助学院团总支指导老师制定协会各方面工作的原则、方针、政策。7.管理协会各项工作及重大活动,并做好总结、评比、表彰工作。

副主席(3名)

1.协助主席做好协会有关工作,并及时向主席汇报工作。

2.协助主席贯彻落实学院党政、团下达的各项任务,定期召开部门协调会和交流会,认真检查工作。

3.主席不在时受主席委托执行主席职权。

4.经常深入各部门,特别是分管部门收集意见,提出建设性的意见;对分管部门提出的创新、切实、可行性强的建议及时落实,并向主席汇报。

5.参加主管部门的各项工作和活动并协助解决活动过程中的重大问题和突发事件,及时向主席汇报。

6.向协会例会汇报自己分管的工作,完成主席交办的其他的工作。助理(1名)

1.及时整理本部门各项活动的文件,包括活动宣传、活动计划、新闻报道和活动总结。

2.辅助主席和副主席的工作。

办公室:

主任(1名): 1.协助主席团开展相关工作,传达主席团决议,并及时向主席团反馈各部门意见与建议。

2.每周主持部门例会,及时了解部门工作情况;关心下属,建立良好的工作氛围。

3.负责协会相关规章制度的起草与修订。

4.监督各部门常规工作的开展及其对协会各项规章制度的执行情况。5.加强与其他部门及系其他组织办公室的联系,协调好各部门关系。

副主任(3名):

1.协助办公室主任完成各项工作;主任不在时执行主任职责。

2.督促部门成员及时有效地开展各项工作。负责组织安排协会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定的执行情况。负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及协会的有关重大活动。协助主席团督促检查协会各部门及各系协会的工作情况。

3.负责对协会成员通讯录的更新。

4.负责协会财产的保管、收支记录及各部活动经费的报销。

5.协助主任增强与其他部门的合作,监督其常规工作的开展与规章制度的执行情况。协助主任加强与其他系科学生分会办公室的联系。

6.负责各部门规章制度、工作计划、总结及活动图片等文挡整理、归档工作。负责协会各类档案的建立、管理工作,负责协会的物资管理工作,完成协会各类综合统计工作。

7.负责组织开展协会的对外联络和接待工作。负责各类来信、报刊及杂志等的发放、整理工作。

8.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。

9.负责主席团会议、部长会议及全体成员大会的会议通知与会议记录。

宣传部

部长(1名):

1.高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,用科学的思想武装自己;及时传达、贯彻上级有关精神、指示和决议,充分发挥上传下达的桥梁作用。

2.组织开展以“三自”为主题的各项活动,大力宣传“求实奉献”的校风,提高广大同学的身心修养,全面推进素质教育。

3.为学院团委和青协的各类活动制作海报和展板,配合各部门做好宣传工作。

4.充分利用黑板报、海报、广播站、校报、常熟理工学院学生网站等宣传媒体,大力宣传、树立并维护好本会形象。

6.认真完成各主要纪念日、节日及其他部门活动的宣传工作。7.认真做好各项活动会场的布置工作。8.节约使用本部门物品。

9.勤练基本功,加强书写、绘画、设计、制作等各方面能力,提高并完善自身素质。

10.积极配合校宣传部的各项工作。

副部长(2名):

1.主要负责平时部门会议记录的指导工作及负责活动通知、公示。对平时各部门活动的现场以及会议过程进行拍照。

2.给部长出谋划策、提供意见和建议使本部团结、凝聚力更强!3.起上传下达作用,了解部员得想法 4.是系活动的直接执行者、起到带头作用调动同学的积极性。但也别忘了自己也是干部

纸质宣传(1名):主要负责平时各个部门活动纸质海报的策划和指导干事并参与海报绘画。

电子宣传(1名):主要负责平时各个部门活动电子海报的策划和指导干事并参与海报设计制作。

义工部:

部长(1名):

负责各项义工活动的实施与监督,并积极的参与到将其中去; 负责召集想要参加义工活动的志愿者,并做相应的登记; 负责义工表的收发,人员的分配;

积极参加校内外的举行的大小型活动,积极的学习与社会各界人士的交流方式,方便义工活动的开展;

5.参加校信息员会议,加强与校各大组织信息部之间的联系。6.积极配合其他部门的各项工作。

副部长(3名)

负责校内义工(1名)负责校外义工(2名)

1、当部长不在时副部长履行部长的职责。

2、每学年开始寻找班级义工活动的共建单位,定期组织同学开展志愿者活 动,并上交活动总结于办公室。

3、对本组织的特定物品进行调配,并负责所需物品的购置.4、管理义工会员立足本院,辐射周边参与各项公益事业,宣扬义工精神,实施并推广义务工作。

外联部

部长(1名)

1.负责统筹全部工作,负责一些重要洽谈,主抓创收工作及考核工作,及时了解部门成员的思想动向。1.完成学院团总支及主席团下达的各项任务。

2.负责本校区外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划,并合理安排时间进行实施。

3.定期主持召开本校区部门例会,及时解决工作中存在的问题,并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议,注重成员之间的沟通与合作。

4.与学生会其它部门协调,每次外联活动开展时与主席,办公室以及活动负责部门作好交流沟通,向活动主办,协办部门抽调专门的外联负责人配合各组的任务,为外联部的活动开展创造良好的外部环境。

5.团结部门内部成员,关心其思想动态及工作、学习态度,及时给予帮助及指导。

副部长(2名)

负责赞助(1名)负责活动基地(1名)

1.协助部长处理相关工作,积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。2.根据协会的财政情况,作出判断,并及时的向社会各界公司,组织或个人联系,寻求支持,并介绍协会的各项公益活动,从而得到援助;

3.培养部门干事的交际能力,以达到独立与人交往的能力; 4.常与外界各个组织或个人联系,以达成长期的合作伙伴关系; 5.积极配合其他部门的各项工作。

文艺部

部长(1名)

1.根据活动主题,结合我部门的特点,承办和组织各类的大型的晚会,在活动中不断的创新和积累经验。

2.和二级学院以及各个社团保持良好的工作关系和紧密的联系,在坚持自己的精品活动同时也协助院学生会其他部门积极开展各类活动。

3.善于发现和培养文艺骨干,注意充分调动其积极性,并不定期向校学生会输送优秀文艺人才。

4.加强本部部员的自身建设,严格要求,培养高水准、高素质的学生会干部,增强学生会的吸引力、凝聚力、战斗力和号召力,为学生会增光添彩。

副部长(2名)

1.有文艺特长和发现文艺骨干的慧眼,时刻保持积极工作的热情,踏实实干,态度端正,有奉献精神,服从管理,有责任心,活跃于同学之中,时刻将“为同学服务”铭刻于心;

2.端正工作态度,多与其他部门沟通学习,明确本部职能,了解工作计划,并定期上交工作总结。

3.认真并及时完成上老师及主席团交给的各项工作,有自己的创新想法,踏实本分的协助部长完成本部工作

4.能和各社团和学院文艺部建立良好的合作关系,为保证学生会组织的先进性,我们要求充分发挥学生会的模范带头作用,以点带面,调动积极性,带动整个学生会工作的健康发展。

体育部

部长(1名)

1.掌握学校体育教学方针,协助学校进行体育教学工作;

2.与学校体育教育部建立和保持联系,配合学校体育工作.反映同学们的愿望和要求,促进体育工作的进行和同学们素质的提高;

3.根据学校的总体需求,规划和组织各类普遍性极强的体育活动.动员同学们积极参加体育锻炼;

4.通过各种方式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学们的体育观念,促进群众性体育运动的发展,动员同学们积极参加体育锻炼;

副部长(2名)

1.部长不在时履行部长的职责

2.通过体育活动发现和培养体育积极分子,加强体育队伍建设和管理;3.加强与兄弟院校的体育教学和体育活动的交流,积极加强与兄弟院校的体育竞赛,促进校际交流;

4.协助各院系体育部体育工作的开展。

新闻部

部长(1名)

1.负责我院的重大新闻报道工作和各个部门的新闻报道工作以及网站新闻更新工作。

2.定期召开全体成员例会,进行工作总结合工作评定 3.培养下届骨干,做好接班人的培训工作。

4.部长全面负责新闻部工作,保证新闻部正常运作,在学院中积极发挥新闻部的新闻宣传、报道作用,保证每月的新闻投稿、发稿量位居全校前列;

5.部长要做好部门成员的考核工作,监督副部、部员的工作量及工作质量,并采取一定的奖惩措施; 6.部长要保存各项活动的新闻稿件及照片,并以Excel的形式统计每月发稿情况、每位成员的发稿情况;

副部长(3名)

负责组织活动新闻(1名)负责PU平台管理(1名)负责微博以及院内外宣传(1名)

1.主要负责各小组所发表新闻的监督修改,仔细审查每一篇所发新闻,发现错误或不合适的地方进行修改,并将其汇总反映给部长。

2.部长临时不在时代领部长之职。

3.副部担任各新闻报道小组的组长,负责每次新闻报道的具体工作,同时带好自己的部员,起到部长和部员之间的沟通桥梁作用,及时主动向部长反馈部员的想法、工作情况,发现优秀、有特长的部员(如:文章写得好的,照相好的,采访能力强的等)

4.做好新闻采编工作

5.利用学业之余时间学习新闻写作知识,不断提高自己的新闻采编水平,更好的服务于学院新闻传播工作。

就业部

部长(1名):

1.促进学生就业为宗旨,开展各类与大学生就业相关的活动,在学校和学生之间搭建一座沟通和交流的桥梁。

2.向同学宣传就业的相关政策和当前的就业形势,全心全意帮助广大同学顺利就业。

3.促进大学生就业为宗旨,协助就业指导中心服务全校,密切关注大学生的就业与职业发展,联系学校和学生之间的沟通和交流的纽带。

4.负责统筹全部工作,负责与其他部门的合作友好工作,和涉外的工作.分管本部门具体工作,领导、监督本部门工作的开展,加强与同事的沟通联系,对分管本部门的协会常务理事会负责。

副部长(2名): 负责教育方面的就业(1名)负责蒲公英就业站(1名)

1.协助部长开展本部门工作,主持部门内部会议以及签到,传达社团管理理念,管理、分配本部门社员开展活动,对本部门部长负责。带领干事负责策划的编写。

2.:配合副部长做好信息采集,整理的工作。

风纪部

部长(1名)

1、加强自身素质建设和理论学习,提高自身能力和素质,重视培养部员各方 面的能力。

2、完成学生会主席团交给的各项任务,统筹安排本部门、学期的各项工 作计划并组织实施检查和监督。并合理地分配副部长的工作,尽快提升副 部长的工作能力。

3、作为部员和团委老师之间的纽带,应积极向团委老师反映各部员有建设 性的想法,并积极向部门传达老师及学生会主席团指导意见。

4、负责部门日常工作,策划各项部门创意活动,并在活动过程中负责具体 各环节实施。

5、明确部门情况,对部门发展提出规划。处理本部门疑难问题,注意加强 与其他各个部门的协调与合作。

6、做好每项活动的总体规划,准备好策划书,力求使每项活动都具有较高 的先进性,达到预期的效果和影响。

副部长(2名)

负责学习:

1.根据学生会需要和工作要求组织开展各种学术交流会、讲座、报告等活动。2.以提高同学们的学习积极性,开展各种形式的学习类比赛。例如:辩论赛,演讲比赛等。同时与各院系学习部加强交流、增进了解、搞好配合。

3.解决同学们在学习中遇到的实际问题并协助有关部门搞好各项教学检查、评比活动。

4.虚心接受老师、学生干部提出的批评性、建设性意见,及时了解同学们的意见,不断提高工作的针对性。

5.严格遵守校学生会实行的各项规章制度,积极配合相关部门完成部门考核。6.及时向秘书处提交活动结果、成绩及涉及的学生名单。负责纪律:

1.课堂考勤,对班级平时的课堂情况(旷课、请假等),进行不定时的检查,并记录检查结果,上报学校。

2.监督学风,不定期分配有关人员到课堂进行察看,检查是否有上课打瞌睡、玩手机、聊天等不认真听讲的现象,监督学风可配合课堂考勤同步进行。3.寝室检查,对寝室的生活安全,违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器(热得快、电饭煲等)的现象。4.配合工作配合学生会各部门开展的各项活动,记录参加人员,并保证活动顺利进行。

科竞部

部长(1名)

1.加强自身的素质修养,提高自身的文化层次,起到模范带头作用。注意 培养全体成员的团体意识,发扬团队精神。

2.经常与部员进行交流,了解每位干事的能力,发掘各自的特长,培养每 个干事的能力,做到用人恰当。贯彻实施“自我教育、自我服务、自我管理”的方针政策。

3.起到部长和部员之间的纽带作用,协助部长和部员之间的沟通和交流。4.每项活动都要事前做到明确细致的分工,做到责任到人,保证活动的顺 利进行。

副部长(2名)

负责科研:

1.负责编制全院科学研究的中长期规划工作; 2.负责做好学院的教育项目开发和科研工作;

3.负责学院的科研管理与建设,开展各类学术交流活动工作; 4.负责学院教育教学改革工作; 5.负责做好校本教材、学报等相关工作; 6.完成领导交办的其他工作。负责竞赛:

1.负责竞赛工作的组织与实施,指导各项目竞赛委员会竞赛工作的组织和实施。

2.汇总、印发各比赛项目规程、总秩序册、总成绩册及各种竞赛材料、竞赛指南,审核各单项秩序册;

3.负责运动员资格审查和报名注册工作;配合医学分级委员会做好各比赛项目的医学分级;

4.制定比赛总日程表,汇总训练安排、颁奖计划及组织实施; 5.会同各项目竞赛委员会统筹安排并落实比赛所需器材和有关设备; 6.负责奖杯、奖章的设计与制作,竞赛报表的设计、印刷; 7.负责裁判员和礼仪小姐的组织及技术培训,并负责颁奖的组织实施; 8.组建竞赛成绩查询中心,为各代表团、各新闻单位提供服务; 9.与竞赛相关的其他工作

思政部(由邓研会单独负责)

第五篇:部门划分及职责

永泰新型建材有限责任公司

部门及职责划分

根据公司工作职能,为保证工作运转、提高工作效率,实现职、责、权明确划分的目的,落实部门责任、任务、目标,使各部门工作内容具体化,做到既分工负责又协调配合,特制定本制度,具体内容如下:

第一条 领导职责划分

一、公司实行法人(总经理)负责制,总经理对股东大会负责,对公司工作负全责。

二、行政副总经理分管公司内勤工作,包括协调职能部门、监管公司财务、拟定管理方案、审批管理章程及党组织工作。

三、供销副总经理分管混凝土的销售工作,包括拟定销售计划、实施销售方案、回收销售货款、调查市场信息、追踪售后服务、供给后方材料。

第二条 部门经理职责

一、供销副总经理兼任公司销售部经理,负责公司混凝土销售、回款及原材料供给工作,具体如下:

1、根据公司经营目标,对本市规划范围内拟建和在建工程项目进行摸底和建档,组织拟定销售计划及实施方案。

2、加大宣传立度,定期到各开发企业、施工单位、设计单位、监理单位及有关行政主管部门为公司进行强有力的介绍和宣传。

3、定期召开营销工作例会,组织本部门人员进行市场调查,及时掌握市场动态和供求信息,努力扩大销售范围,定期向总经理汇报市场情况,确保顺利完成销售任务。

4、负责检查、督促原材料供应,保证后方补给。

5、负责各工程供货过程,包括工程进度、货款回收情况,加强与客户之间的售后联系,特别是做好工程结算时的尾款清收工作,定期向总经理报告工程款回收情况。

6、积极协调生产供应中出现的问题,做到售前、售中、售后有效回访,收集用户的建议和意见并予以分析,并逐步改进营销策略。

7、负责重大销售合同的签订和对一般销售合同的审定。

8、负责与大型客户、地方政府相关管理部门的联络工作。

9、制定相应政策实行销售回款率与相关人员年终绩效挂钩,按比例计发回款率奖金。

10、积极完成领导交办的各项工作任务。

二、运输部经理分管公司作业部,负责公司施工车辆的安排,具体如下:

1、按照销售部签订供货合同和顾客需货通知,统一安

排公司生产计划,并负责签发每日生产计划至实验室及控制室。

2、每月对作业部进行排班,合理安排作业部人员施工时间。

3、对新开工地、特殊工程,组织有关人员进行运输路线、施工现场的勘查。

4、根据生产计划通知控制室、车队、试验室开始作业,合理分配车辆,保证生产需要。

5、熟悉每个工地的施工情况,若工地出现状况,第一时间组织人员安排施救,并负责安排泵管、油料的补给工作。

6、负责对罐车、泵车的技术管理,组织司机定期进行维护、保养,组织抢修、排除罐车、泵车发生的较大机械故障。

7、及时办理车辆通行证,路政申办事宜、确保车辆通行。

8、编制车辆年检计划,提报车辆年检所需资料,保证车辆年检及时通过。

9、处理交通事故,办理与地方车管部门的有关车管业务。

10、发生突发性事件,及时通知有关部门负责人,进行紧急处理。

11、积极协调生产过程中发生的对外事项,做到出现问

题及时赶赴现场、及时汇报、及时处理。

12、其他与车辆相关的证照及应办理事项的办理。

13、积极完成领导交办的各项工作任务。

三、综合部经理分管公司财务科、办公室、实验室、生产间、机修房、后勤部、库房,根据公司各领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作,具体如下:

1、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划,提出公司组织机构、岗位编配方案。

2、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。

3、维持公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。

4、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转。

5、组织召开公司层级的各类会议,督促会议决定的落实。

6、负责公司公章管理。

7、根据需要,组织参加展览会和交易会。

8、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用;负责建立、维护和更新公司网站。

9、负责企业文化建设。

10、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。

11、积极完成领导交办的各项工作任务。第三条 科室(负责人)职责

一、财务科

1、认真贯彻执行国家的财经政策和法律法令,组织财会人员学习贯彻《企业会计制度》、《企业会计准则》、《会计法》,教育财会人员树立以诚信为主的职业道德。

2、组织公司全体财务人员完成单位的各项财务会计工作任务,并督促贯彻执行公司各项财务会计制度。

3、建立相关的会计的档案并装订存档,正确核算公司的收入、成本、费用和利润,在规定时间内填制出相应的会计报表。

4、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。

5、负责工资的结算与分配的核算工作,并作好有关工资附加费的计提工作。

6、负责水电费、报批支付。

7、对公司的收支进行严格的监管。

8、认真做好销售及销售业务相关的原始凭证的审核、记账凭证的填制,做好销售的明细核算工作,办理销售款项的结算业务。

9、及时做好总帐和有关明细帐的登记工作,做好各项财务结算工作,按时编制财务报表,编制财务情况说明书,具体组织上报全部财务会计报表。

10、收集和分析国家的财经税收政策,结合我公司实际,提出合理的财务运作方案,及时为公司的决策提供准确的财务信息、经营管理的合理化建议。

11、积极完成领导交办的各项工作任务。

二、办公室

1、负责办公室全面工作,组织全室人员完成职责范围内的各项工作。

2、根据公司总经理室的安排起草修订公司的各项规章制度、年初工作计划、安排通知、年终总结和各类文件。

3、协助销售部制定公司的经营计划及其它重要文件。

4、协助各部门负责人制定出本部门岗位职责,杜绝“踢足球”现象,做到奖惩有据。

5、负责组织有关人员检查公司各部门落实各项章制度的执行情况。

6、负责组织筹办公司的各类大型会议、活动并做好会议活动的记录工作。

7、负责公司与外部事务的联系及有关业务办理工作。负责人事管理工作,协助相关部门对新增人员进行招聘、培训、签订合同和考核。

8、每年定期对公司档案装订归档。

9、负责公司各类证照审核、办理工作。对公司的各项

证照审核要在年初登记造册,并在有关部门规定审验日期内提前予以办理。

10、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。

11、积极完成领导交办的各项工作任务。

三、实验室

1、负责本部门领导工作,认真贯彻执行国家有关标准、规定,组织本室人员按时完成上级下达的各项试验任务。

2、完成公司原材料、产品的试验检验工作。

3、负责与施工现场产品交付过程中的技术指导。

4、负责管理好本室一切仪器设备,保证其技术状态完好。

5、负责填写检验报告,对所出报告的准确性、可靠性、正确性负责。

6、对本室的试验工具、器皿等材料及试样管理负责。

7、配合比的优化,在保证混凝土质量的前提下降低混凝土的生产成本。

8、积极完成领导交办的各项工作任务。

四、生产室

1、在收到当天生产计划后,负责对公司生产过程的组织指挥协调工作,保证生产正常有效地运转。

2、负责与施工用户联系,详细了解具体要货时间,安

排车辆运输。

3、负责与现场施工人员联系现场作业情况,根据施工现场生产进度,及时正确、合理调动车辆。

4、负责与施工现场用户的沟通,并详细了解施工部位对混凝土的各项要求。

5、监控生产材料(包括:砂、石、水泥、粉煤灰、外加剂、柴油,)使用情况,注意生产材料的账面数和实存数,确保生产供给。

6、组织相关人员每月对生产材料进行盘点,编制相关报表,及时上报财务,做到账实一致。

7、积极完成领导交办的各项工作任务。

五、机修房

1、负责管理公司的生产用电以及生活照明用电。

2、负责公司内部线路检查与维修。

3、按电工设计及有关电器安全技术规程安装架设所需线路。

4、负责搅拌站机械电器部分及公司其它机械设备电器部分故障维修。

5、严格执行安全管理规定,禁止带电作业。

6、负责检查、消除电器安全隐患,防止电器着火。若电器着火时,应立即切断电源,使用泡沫灭火器。

7、正确操作自备发电机,并定期进行维修保养,保证

发电机始终处于良好状态。

8、负责搅拌站搅拌设备及公司其它设备的维修保养工作,确保生产期间正常使用。

9、经常对易损部位、部件进行检查,发现问题及时更换,对突发性的设备故障进行抢修。

10、搞好搅拌机及附属设备的日常保养,其中凡接触原材料的机械设备部位,严禁有任何油料滴、渗、漏,发现后及时修理。11、12、积极完成领导交办的各项工作任务。

六、库房

1、库房工作由财务科分管。

2、对库存物资做到经常检查,严格执行入库材料验收制度,认真核对有关凭证及材料的数量和质量,确保材料质量好,数量精确。

3、严格物资出库手续,做到数量准、质量符、手续清、服务好。

4、领取材料要严格执行限额材料制度,持领料单方可领取。

5、如遇特殊情况急需配件时,可以先发放,但过后及时补签领料单。

6、物资发放后,要及时销账,清理场地、货位,必须

保证库存、单据、总量成正比。

7、搞好台账管理,做到填写清楚,帐物相符。

8、经常打扫库房卫生、各类物资摆放有序,做好库存物资的防腐、防盗、防火工作。

9、负责监督加油车辆先熄灭火,后加油制度,并认真做好记录,即车牌号、加油量、司机姓名。

10、积极完成领导交办的各项工作任务。

七、后勤部

1、在办公室领导下,负责对公司职工食堂的领导和管理工作。

2、负责对食堂粮、油、菜的购进,负责对每日食堂的就餐人数的统计,负责对食堂购进消耗的记账和核算。

3、负责组织炊事员打扫伙房卫生,进行餐具消毒,保持食堂卫生整洁。

4、抓好公司卫生制度全面落实,每周二、周六早上为大扫除日,保证办公区和生产区的环境整洁。

5、及时采购办公和生产需要的各类物品,确保生产和办公的顺利进行。

6、及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。

7、每周对各部门卫生检查情况进行一次通报。

8、积极完成领导交办的各项工作任务。

第三条 责任要求

一、带头遵守公司的各项规章制度,给员工树立榜样;

二、相互协作,团结,共同努力完成工作任务。

三、在每一个生产期制定出计划,并掌握计划执行的情况和进度。

四、及时掌握本部门工作人员的动态,能在人事变动、人员调配时不影响工作、生产。

五、对本部门的工作熟悉,不瞎指挥、盲目指挥,工作安排科学合理,确保各项工作的顺利进行。

六、在工作生产中出现问题首先及时向上级领导汇报,其次必须立即赶赴现场,了解详细情况;再次能解决的当场解决,不能解决的提出解决的方案;最后积极协助上级共同解决问题。

七、根据本部门的工作和生产进度,要抓好安全、原材料、生产、质量、销售、销售款等各项工作执行情况;

八、对公司和本部门的工作提出合理化的建议和意见。第四条 责任追究。出现下述问题,将对部门负责人实行责任追究,并给予通报批评、换岗、撤销职务、解除劳务合同等处分:

一、不能带头遵章守纪,闹无原则的纠纷,在员工中造成不良影响、妨碍正常的工作生产秩序的。

二、由于工作安排失误和指挥不当给公司造成了损失和

不良影响的。

三、对本部门出现的人员变动和发生问题欺上瞒下、不了解、不汇报、不解决,给公司造成损失和不良影响的。

四、没有严格按照公司的各项管理制度和操作规程致使发生责任事故,给公司造成损失和不良影响的。

五、没有严格按照制定计划和证照审核日期办理,以致发生延误影响生产和工作,给公司带来经济损失和不良影响的。

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