第一篇:深化内控和案防制度执行年活动方案
深化内控和案防制度执行年活动
自查报告
根据《陕西省农村合作金融机构“深化内控和案防制度执行年活动”实施方案》的通知(府农合行发【2011】174号)要求,我行进行自查自纠工作,现将具体自查情况报告如下:
一、成立活动领导小组 组长:闫文 副组长:苏正
成员:赵俊华 赵泓杰 李军飞 苏永利 郭峰
二、大额不良贷款的全覆盖风险排查
1、排查范围:
截至检查日,余额在50万元以上的不良贷款。
2、内容及重点:
排查借款人主体资格是否合法,贷款手续是否齐全,贷款程序是否合规,贷款调查是否尽职、贷款审查是否严格、贷款审批是否审慎、贷款条件是否落实。具体排查内容如下:
(1)有无内外勾结串通,伪造资料、或信贷人员对发现的重大问题故意隐瞒不报,导致借款人不具备贷款条件而非法取得贷款;
(2)有无经办人员未按照机构负责人的授意,受理不具 备借款主体资格的客户贷款申请,导致形成不良贷款;
(3)有无审查资料不严,调查流于形式,导致借款人骗取信贷资金;
(4)有无向借款用途不合规、生产经营活动不合法、没有合法的还款来源、有重大不良行为记录等不合贷款条件借款人发放贷款;
(5)有无逆程序操作、超权限或变相超权限放款。(6)有无不执行、不落实审批意见,或擅自变更审批条件发放贷款;
(7)有无当事人不是实际借款人和担保人,合同和借款凭证不是借款人本人签字,形成借、冒名贷款;
(8)有无贷后监督管理不力,借款人转移资金用途,造成被非法挪作他用;
(5)有无支行内部员工收贷收息不入账或截留挪用信贷资金;
(6)有无贷款到期信贷人员不及时催收,导致诉讼失效而无法收回等。
三.强化内控制度执行力突查
我支行对临柜人员突查、暗访和暗查,结合“四项”制度执行和“九种人”的排查对我支行重要岗位人员的行为进行排查,具体内容如下:
1、存款方面。排查会计出纳人员、储蓄岗位员工是否 有出具虚假存单,虚存实支,强制修改储户密码、挂失定期存单、办理提前支取以及收存不入账等截留、挪用、盗支客户存款等问题。
2、贷款方面。检查“审贷分离,分级审批”的信贷岗位责任制是否得到认真执行,贷款“三查”制度是否严格执行,贷款担保是否真实有效,是否有超权限、逆程序贷款和借名、冒名贷款;是否存在收贷收息不入账、截留、挪用资金;呆账核销是否符合条件问题等。
3、会计出纳方面。检查本支行否存在白条抵库、挪用库款等问题;是否存在不按规定及时与客户进行对账、记账岗与对账岗是否存在不分离等问题;“印、章、证、押”保管与使用是否违规问题;有价单证、重要空白凭证账实是否相符;社内往来是否按规定进行对账、是否存在只对余额不对发生额、未达账和差错是否及时查清、是否存在侵占和挪用资金问题;财务收支是否存在违规现象;主办会计是否按照规定对会计出纳业务认真开展事后监督工作。
4、计算机操作方面。检查柜员密码、主管授权密码的使用、管理和工作程序等方面是否存在问题。重点检查柜员密码是否按规定定期更换,柜员在工作时间内暂时离开岗位时是否办理系统签退,主管授权密码是否存在通用现象。
5、安全保卫方面。检查全体人员的安全防范意识情况;对有关制度、规程的熟悉及执行情况;消防、防暴应急预案 建立及演练情况;相关台账和登记薄是否建立,填写是否规范;是否按要求对ATM机进行巡检。
三.狠抓“防范操作风险13条意见”的落实
全面检查“防范操作风险13条意见”的落实情况,查找内控薄弱环节,加大工作力度,全面落实银监会出台的各项案防措施,筑牢案件风险防线,建立和完善案件防范长效机制,有效遏制操作风险。
2011-10-22 4
老高川支行
第二篇:深化内控和案防制度执行年活动方案
“深化内控和案防制度 执行年”营业科活动实施方案
为全面贯彻落实分行“深化内控和案防制度执行年”(以下简称“深化执行年”)活动具体要求和工作计划,现结合营业科实际情况,特制定本方案。
一、“深化执行年”活动领导小组: 组 长: 副组长:
组 员:营业科全体柜员
二、活动内容
(一)强化内控制度执行力突查
1.为贯彻银监会关于银行业加强案件防控和风险检查工作的要求,防范操作风险和员工道德风险,防范欺诈和舞弊行为。根据总行非现场审计系统提取的疑点数据,配合合规审计部做好对本单位(部门)员工个人账户异常交易进行疑点数据验证工作;
完成时限:11月30日
2.为防范洗钱、资金掮客等员工道德风险。根据总行非现场审计系统提取的疑点数据,配合合规审计部重点对本单位(部门)敏感岗位员工股票交易行为进行验证检查工作。
完成时限:11月30日
—1—
(二)认真落实“防范操作风险13条”
为积极推动“深化执行年”活动的落实,认真贯彻“防范操作风险13条”中4项“规定动作”。具体内容如下:
1.组织学习“防范操作风险13条”。相关文件见分行《关于转发〈总行转发〈中国银行业监督管理委员会关于加大防范操作风险工作力度的通知〉的通知〉》(信银沈转字[2005]15号)
完成时限:8月31日 2.四项规定动作逐项落实
(1)重要岗位人员轮岗轮调和强制性休假制度。配合人力资源部对轮岗和强制休假制度的执行情况进行检查,了解掌握分行会计人员轮岗和强制休假制度的整体概况与操作执行情况等。
完成时限:9月30日
(2)银企、银银以及银行内部对账制度执行情况检查。根据总行、分行相关制度,完善我行银企、银银以及银行内部对账制度,监督经营机构落实情况,对未能达标的机构,督促整改。
1)根据总行、分行相关制度,对银企对账制度执行情况进行自查,对对账频率、对账对象、可参与对账人员等明确规定、加强未达账项和差错处理的环节控制,记账岗位和对账岗位必须严格分开,坚决做到对未达账和账款差错的查核工作不返原岗处理。
完成时限:10
月30日
—2— 2)根据总行、分行相关制度,对银行内部对账制度执行情况进行自查,对对账频率、对账对象、可参与对账人员等明确规定、加强未达账项和差错处理的环节控制,记账岗位和对账岗位必须严格分开,坚决做到对未达账和账款差错的查核工作不返原岗处理。
完成时限:10
月30日
3.重要岗位和敏感环节工作人员的行为规范与监察。对要害岗位和敏感环节人员开展“六禁”教育;对重要岗位和敏感环节工作人员的“六禁”行为进行关注,发现异常及时汇报。
完成时限:11月30日
三、活动安排
(一)准备阶段(8月1日至8月15日)
结合支行营业科自身实际,成立以王海月为组长,主管柜员为副组长,全体柜员为成员的“深化执行年”活动小组。营业科工作小组根据分行条线制定的实施方案,结合营业科经营管理特点和现状,特制定营业科详细的“深化执行年”活动方案。
(二)梳理学习阶段(1月1日至8月31日)1.回顾梳理
回顾2010年“执行年”活动自查情况,认真组织本部门对已发现问题的整改是否已落实到位。
—3— 2.制度学习
(1)学习阶段(9月1日——10月21日)
组织员工集中学习规章制度、操作规程,并对关键风险点、防控措施等内容进行重点交流学习和讨论,于10月31日前上报学习、交流、讨论情况。
学习文件内容:
“ 关于印发《中信银行沈阳分行会计业务授权管理实施细则(试行)》的通知”
“ 关于印发《中信银行沈阳分行反洗钱内控制度(实施细则)(2011版)》的通知 ”
“ 关于印发《中信银行沈阳分行银企对账管理实施细则(2011版)》的通知”
中信银行沈阳分行零售业务柜台标准操作手册(2011版)(第一部分)及推广实施的通知。
关于转发《关于印发〈中信银行人民币单位定期存款会计操作规程〉的通知》的通知 信银沈会转字【2011】102号
关于印发《中信银行沈阳分行公司业务上门服务管理办法实施细则(试行)》的通知 2010〕434号
关于转发《关于印发〈中信银行协助有权机关查询、冻结、扣划工作管理办法〉的通知》的通知 转字【2010】119号
中间业务手续费收入(查找最新版本)
—4—(2)讨论阶段(10月21日——10月31日)
组织员工对学习的文件进行风险点、防控措施等进行重点交流讨论,并将学习、交流、讨论情况汇总上报分行会计部。
(三)自查自纠阶段(8月16日至11月20日)1.现金、重空、印章管理
柜员现金尾箱:账款是否相符、柜员尾箱限额符合规定。重要空白凭证管理:柜员重要空白凭证尾箱、空白凭证的保管和使用、重要空白凭证的领用出售及保管符合规定。
代保管物品:代保管物品实物、代保管物品的核算、代保管物品出入库、代保管物品封包、定期盘查。
印章管理:核对印章保管、使用、交接。
重要会计机具管理:机具保管与核对、机具的使用。
2、账户开立及预留印鉴管理
印鉴卡的管理:使用中印鉴卡实物、使用中印鉴卡核算、印鉴卡要素完整性及保管、印鉴卡的核对检查。
3、银企对帐:对账范围、百万元以上单位对账率、银企对账单回执、对账不符的账户编制未达账务调节表。
4、存款滚动检查。
5、反洗钱数据报备:大额数据和反洗钱可疑数据上报。营业网点按照分行会计条线自查内容和要求开展自查。检查内容要全面,检查工作底稿要按照要求进行记录,认真组织会计
—5— 员工开展自查工作,并将自查相关材料于9月10日前上报分行会计管理部综合管理部。
完成时间: 9月10日
四、上报工作要求
1.各网点应严格按照方案规定的时间报送资料,报送资料时,纸质版和电子版分别于9月20日和11月20日前一并报送会计管理部综合管理部。
2.自查上报发现问题及整改情况上报资料(1)支行上报资料:
①自查报告(包括“深化执行年”活动全面开展情况、取得的效果、存在问题和下一步工作安排)
②检查工作底稿 ③学习情况统计表
④检查发现问题及整改情况一栏表 ⑤问责情况一览表
⑥堵截风险案件情况汇总表 ⑦支行活动年汇总情况统计表 ⑧活动检查明细表
—6—
第三篇:“深化内控和案防制度执行年”自查报告
关于崔家山信用社
“深化内控和案防制度执行年”自查报告
县联社:
为了深入推进案件风险防控工作,提高内控和案防制度的执行力,巩固“执行年”活动成果,根据联社《“深化内控和案防制度执行年”活动实施方案》,结合我崔家山信用社工作实际,及时安排全辖各网点实施“深化内控和案防制度执行年”活动。通过深化“执行年”活动的开展,取得了丰硕的成果,提高了职工合规经营和风险防范意识,彻底纠正了业务操作中制度淡漠,有章不循,有令不行,有禁不止,违规操作的现象,彻底解决了员工的工作作风不深入,劳动纪律差,制度执行不力,工作责任心不强等现象。现将崔家山信用社“深化内控和案防制度执行年”自查情况报告如下:
一、加强组织领导
为深化“执行年”活动,确保组织领导有力、责任落实到位,加强本次活动的组织领导,务求活动取得实效,不走过场,信用社成立“深化内控和案防制度执行年”活动领导小组,组长:刘少珠;成员:陈松、吴俊宏、王绍峰、杨晓红、徐伟。负责对本次活动的组织实施。
二、活动自查情况
(一)在信贷领域开展大额不良贷款的全覆盖风险排查。
结合我社正在开展的“三项整治”活动,对所有2011
年6月底前的存量贷款进行全面清理、核对、核查的有利时机,对大额不良贷款(50万元以上)3笔,金额183.01万元的风险进行排查,弄清成因,制定清收、处置措施,对清理、核查中发现的冒名贷款逐笔造册,逐步落实责任清收。
(二)现金排查
严格按照现金、结算管理有关规定对各机构库存现金、双人管库、双人押运、双人守库、大额现金支取、库存限额等现金管理规定执行情况进行了检查。同时主社至少一月对辖内机构库存进行一次检查,分社主任至少每周对库存现金进行一次检查。关注、关心出纳、押运员、守库员等要害岗位人员的工作和思想情况,及时掌握其思想、行为变化,加强思想教育,防范案件隐患。
(二)重要空白凭证管理、使用情况排查。通过检查,各机构对重要空白凭证的管理、使用均能做到入库专人管理、及时入账,实物与账、簿一致。柜员登记领用,对系统不能自动销号的重要空白凭证,执行手工逐份销号,没有跳号使用或漏号的问题。柜员使用的重要空白凭证因故作废时,将号码剪下粘贴在重要空白凭证销号登记簿上,作废的重要空白凭证加盖“作废”戳记,装入当日会计传票,不存在擅自销毁重要空白凭证问题。单位负责人或会计主管定期对柜员重要空白凭证行检查核对。
(三)大额存款进出情况排查。我社共3个营业机构,对2011年1月至9月的大额存取款业务逐笔进行了清理。我们一是检查了个人和对公存款账户的开户资料是否齐全、符合人行账户管理规定;二是查看原始存、取款凭证,看凭证印鉴是否与单位预留印鉴一致,是否有客户签名等;三是检查大额资金汇划是否严格按照审批程序进行了审批,审批登记簿是否记载规范、及时;四是检查存款人变更账户名称、法定代表人等开户信息资料是否出具了申请及有关部门的证明文件,信用社是否及时修改了客户信息,对印鉴做相应变更。有无频繁开、销户等异常现象。经排查,我社大额存款交易均属正常业务办理,资金用途、流向及业务操作程序符合规定,账户余额核对一致,没有发现挪用现金、盗用客户资金等违法案件发生。
(四)对账制度落实情况。坚持记账与对账分离原则,按季检查往来对账、银企对账情况。对经常发生的单位结算账户按月向开户单位签发“余额对账单”,大部分机构对账单收回率都能达到90%以上,收回的对账回单进行了妥善保管。对存折户坚持账折见面,当时核对。坚持按月进行同业往来账务核对,余额对账单发出、收回及时,账务核对正确。联社清算中心与辖内营业机构之间的往来账务按月发对账单,往来账务核对相符。对未达账项能够进行跟踪核对,确保余额一致。
(五)信贷管理方面。无冒名贷款、背皮、跨地区等三违贷款现象。
(六)内控制度执行力突查
结合“四项”制度执行和“九种人”排查,加大对柜台重要岗位人员的行为排查,关注其八小时以外的情况,在具体实施时,突出重点,抓住关键措施落实,将重要人员岗位轮换、强制性休假制度,逐项进行落实,逐个逐步规范。
三、自查发现的问题
(一)制度执行不力。联社虽然制定了《强制休假制度》、《重要岗位定期轮岗制度》等管理制度,但由于人员编制紧张、工作量大等因素,导致执行力度不够。
(二)结算帐户管理不规范,开户资料收集不完善。
(三)个别机构对账不及时,对账单收回率不高,对帐率未达到100%。
(四)计算机运行日志、操作人员密码、抹账等未及时登记,计算机人员交接存在交接内容不完整等现象。
(五)贷款“三查”制度执行不力。一信用社贷款自查报告是贷前调查不深入,二是贷后检查滞后。
三、整改措施
针对本次自查发现的问题,为认真开展好制度执行年活动,全面提升信用社制度执行力,增强合规经营、合规操作意识,杜绝屡查屡犯、有章不循违规操作的行为发生,提高
信用社案件防控能力。认真做好以下工作:
(一)完善制度。信用社将组织力量对现有的规章制度进行认真梳理,按制度执行年要求,结合信用社实际,对内控制度要尽快补充完善,特别是会计、出纳、信贷等要害业务环节要制定详细的操作规程,进一步明确岗位职责,使每个岗位有规可依。
(二)加强信用社干部、员工对内控基本制度以及法律、法规知识的学习,不断增强制度和法制观念。
(三)对本次自查发现的问题,要按要求逐项对照整改,逐项制定整改计划和措施。
(四)进一步加大对内控基本制度执行、各类登记薄的使用等的检查频率,提高制度执行力。同时对各网点整改情况进行跟踪检查,确保整改到位,不留死角。
通过深化“制度执行年”活动的开展,虽然取得了阶段性的成效,但由于执行制度、完善制度是一项长期性、艰巨性、复杂性的工作,导致部分职工学习不够深入、主人翁意识不强、制度执行不力、发现问题失之于宽、失之于软等问题。今后,我社将继续深入开展“制度执行年”活动,坚持理论、业务、制度的学习,让员工在思想上筑牢防线,严格执行县联社的各项规章制度,严格监督,强化制度执行力,把逗硬作风贯穿于整个业务工作中,加大对违规、违纪行为的处罚力度,做好案件防控和排查工作,努力建立风险防范的长效机制,确保全社依法合规经营,推动信用社各项业务经营又好又快地发展。
崔家山信用社
二0一一年十月二十日
第四篇:新蔡关于深化“内控和案防制度执行年”活动
新蔡县农村信用合作联社
关于深化“内控和案防制度执行年”活动
自查报告
驻市农信办:
根据《驻马店市农村信用社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案》对自查整改工作的要求,为进一步转变工作作风,强化内部管理,全面及时排除案件风险隐患,实现依法治社,规范管理和案件风险防控工作目标,我县联社组织所有基层信用社(部)对本单位风险隐患进行了自查,通过周密部署,精心组织,把思想发动、制度学习、边查边改贯穿于“制度执行年”活动始终,圆满地完成了准备动员阶段和自查自纠的活动内容,现将活动开展情况汇报如下:
一、统一组织,加强领导,为活动的开展提供强有力的支持 县联社根据《驻马店市农村信用社深化“内控和案防制度执行年”活动实施方案》要求,成立了新蔡县农村信用合作联社深化内控和案防制度执行年活动领导小组,组长为王盘林,副组长为李斌、汪根旺、李玲,成员为联社各部门、信用社、所负责人。领导小组下设办公室,领导小组办公室由联社监察室牵头,其他部门分工协作,办公室主任由监事长李斌兼任。领导小组办公室根据领导小组的安排,具体负责组织、督导活动开展,宣传活动成效,处理违规违纪行为及日常工作。根据方案要求以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发 展观为统领,以抓案防促发展为目的,以现行内控和案防制度为标准,以查错纠弊为措施,以完善内控和再造流程为手段,重点开展重点业务和关键环节的风险排查,强化内控执行力突查并狠抓“防范操作风险13条”的落实,着力解决依法合规经营等方面存在的突出问题,着力解决经营管理过程中执行力建设方面存在的突出问题。通过风险排查,分析成因,充分暴露我县农信社在内控制度执行方面的漏洞,及时消除隐患,有效控制和减少风险,杜绝各类违规违纪行为和案件发生,为实现我县农信社规范管理、稳健经营、科学发展提供有力保证。
二、加强学习、提高认识,为活动的顺利开展打下坚实的基础
按照方案要求,我们及时制定了学习计划,采取联社集中学习和信用社自学等方式学习了《中国银监会办公厅关于加强银行业案件防控工作的通知》、《稽核监督管理流程》、《人力资源管理流程》、《资金信贷管理流程》、《财务会计流程》、《电子银行操作流程》、《资金清算业务操作流程》、《信息科技管理流程》、《办公室管理流程》、《安全保卫管理流程》、《河南省农村信用社综合管理系统管理办法(暂行)》、《河南省农村信用社信用共同体贷款管理指引(试行)》、《河南省农村信用社抵债资产管理办法(试行)》、《河南省农村信用社联合社关于印发河南省农村信用社员工职业行为守则的通知》等与内控和案防制度有关的制度和文件。统一了思想,提高了认识,使全体员工认识到严格执行内控制度和自觉进行案件风险防控的重要 性,从思想上提高了认识,有力的促进了活动的开展,为活动达到预期的效果奠定了坚实的基础。
三、自查自纠的目标和要求
(一)风险隐患充分暴露。对全体员工行为和业务领域重点岗位、关键环节的排查,认真查找在全县农村信用合作联社干部员工队伍和业务经营中存在的突出问题,从中分析原因,消除隐患,通过充分约束和监督全县农信社各级各部门和全体员工的职业行为,遏制潜在风险或案件隐患。
(二)突出问题得以解决。这次排查活动涉及业务经营中容易发生的违法、违纪、违规问题,要突出强化教育预防措施。重点解决下列问题:一是解决风险防范意识和合规从业意识淡薄,制度落实不到位,在遵守内控制度和加强岗位制约机制方面,对于化解案件隐患防范经营风险重要性的认识不够,工作中容易造成内控制度执行和岗位监督制约缺位的问题。二是解决管理制度不完善,监督措施不力,相互制约环节存在漏洞的问题。三是从加强执行力建设着手,重点解决有令不行、有禁不止的问题。
四、结合自身实际,认真组织开展自查自纠工作
(一)联社根据自身风险和实际情况,以风险全覆盖为原则对2011年6月末单户余额在1000万元以上的大额贷款进行了排查,经查我县1000万元以上的贷款有7笔9100万元,均未形成不良,且能够正常安月、季结息。
(二)各信用社、分社、储蓄所、部、室结合本单位的具体情况,以方案为指导思想,以省、县联社制定的内控制度和 案件风险防范制度为标准,对照各岗位的职责,逐人进行了自查。通过自查从思想认识层面上我们发现有的员工存在图安逸、享清闲,只求过得去,不求过得硬的思想,总认为自己手中无权或权力不大,不会违犯内控和案防制度。针对这些现象,我联社在员工中组织开展了感恩教育、遵章守纪教育的作风纪律教育。通过教育,员工的主人翁意识、创先争优意识和合规经营意识明显增强,作风明显好转。与此同时,我联社已着手对有关制度进行补充、修改和完善,并狠抓制度的执行和责任追究,既进一步规范了员工的行为,又提升了员工的制度执行力。
(三)高度重视、端正认识,扎实推动“防范操作风险13条”的落实。针对发展不平衡的现状,以“分类指导、差别要求”为原则,落实“13条”的工作规划。一是高度重视防范操作风险的规章制度建设。及时召开了动员会、下发了活动方案,组织学习了各类规章制度。二是不断完善稽核体制,充实稽核力量,加强对稽核队伍的培训,提高政治业务素质。跟据需要增加了稽核人员,定期对稽核人员进行培训,提高素质。三是加大对基层信用社的监督检查力度。实行联社人员包社制度,每个基层网点都明确了联社人员进行监督,并且参与工资考核。四是严格执行基层负责人岗位轮换、强制性休假和亲属回避制度。对五是受到举报件或接到举报电话及时登记、查处和反馈,对违规违纪人员责任追究落实到位。
总之,县联社继续加强对内控制度和案件风险防范制度执行情况的检查力度,针对各社工作实际,对员工行为进行定期 不定期的排查,做到早发现、早防范、早整改、早治理。并加大对员工合规文化、内控制度和执行力方面的培训,从根本上防范操作风险,狠抓“防范操作风险13条”的进一步落实,深化“内控和案件制度执行年”活动的开展。在自查自纠的基础上,重点抓好有关制度执行情况的梳理、汇总、分析、评价和整改工作,仔细查摆存在的突出问题,系统分析存在问题的原因,大力开展制度后评价工作,按照轻重缓急和难易程度,切实做好制度执行的整改和规范化工作。
二0一一年九月二十二日
第五篇:内控和案防制度执行年活动实施方案
灵璧县农村信用合作联社深化 “内控和案防制度执行年”活动实施方案
各信用社、营业部、龙山分社:
为进一步增强全员合规经营意识,培育良好的内控合规文化,提高风险管控能力,降低案件风险隐患,深入推进案件防控工作,全面提高农村信用社经营管理水平,按照《转发中国银监会安徽监管局办公室关于印发深化银行业内控和案防制度执行年活动实施方案的通知》(宿州银监办„2011‟9号)和《关于印发<全省农村合作金融机构深化内控和案防制度执行年活动实施方案>的通知》(皖农信联发[2011]77号)文件精神,结合实际,制定本方案。
一、指导思想
此次“深化内控和案防制度执行年”活动,从实际出发,以科学发展观为指导,在认真总结案件专项治理工作经验的基础上,围绕创建现代金融企业的内涵和要求,本着标本兼治、查防结合、立足防范、关口前移、综合治理的原则,健全案件防范和查处长效机制,提高案件防范能力和水平。以加强教育和培训为基础,强化内控和案防制度执行力为重点,认真排查问题,充分发现问题,积极整改问题,深入地推进案件风险防控工作,加快构建系统全面、精细严密、运行有效的风险管理体系,从而全面提高依法合规经营管理的能力,为我县农村信用社改革和发展提供保障。
二、活动目标
2011年“深化内控和案防制度执行年”活动的总体目标是:加
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强自查力度,认真开展重点业务和关键环节的风险排查,强化内控执行力突查并狠抓“防范操作风险13条”的落实。坚持全员动员、落实责任、分类指导、讲求时效的原则,结合自身实际开展活动,对自查存在问题跟踪检查、督促整改,切实将深化“执行年”活动的成果及时转化为现实的风险防范能力,推动制度执行力建设,实现案件防范水平的整体提高。
三、组织领导
联社成立内控制度和案防制度执行年活动领导小组(以下简称领导小组),负责科学规划、全面部署、组织指导、协调推动、督促检查全县信用社案件防控治理工作。联社理事长李士华任组长,联社主任张西谋、监事长徐保宁、副主任桑贤生、副主任卓万龙任副组长,各职能部门负责人为成员。
领导小组下设办公室,办公室设在监察保卫部,由监察保卫部负责人兼任办公室主任,负责制订、检查、督促信用社贯彻落实案件防控治理工作意见、定期向领导小组报告案件防控治理工作情况、协调有关单位和部门完善案件查防协调联动机制。
各信用社也要调整充实已经成立的案件专项治理工作领导小组成员,信用社主任为第一责任人,负责承办联社以及监管部门对案件防控治理工作的各项部署、要求,落实岗位案件防控责任制,并形成主要负责人亲自抓、分管负责人具体抓的工作机制。
四、活动内容
(一)全面排查信贷领域风险。
1、排查方式。各信用社(营业部)结合“三项整治”活动和
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“不良贷款真实性”排查工作,对辖内每笔贷款进行全覆盖风险排查,对排查出来的问题贷款,认定责任以后上报联社,落实限期清收责任人,对限期没有收回贷款的责任人将给予必要的纪律处分和经济处罚。对确认已经造成损失、且有案件嫌疑的贷款责任人,要主动向公安机关移送。
2、排查重点。主要排查是否存在以下违规行为:
(1)不按管理制度规定,人为将违规贷款、已形成风险的贷款以及明显不符合正常贷款核心定义的贷款分为正常类。
(2)违规核销行社员工和近亲属贷款。
(3)不按《金融企业呆账核销管理办法》要求核销贷款,损失(呆账)认定不真实、准确,缺少详实、有效的证明材料。
(4)政府置换行为不真实,现金来源不合规,缺少相关置换决议或具有效力的法律文书的置换贷款。
(5)贷款手续不齐全,程序不合规贷款。
(6)因出质主体不合规、使用法律明令禁止和限制的抵押物办理的抵押无效的贷款;接受权属关系不明晰或有争议的抵押物,影响抵押效力的贷款;伪造虚假抵押物权属证书、登记证书,掩盖抵押物物权状况的贷款;接受有特定用途或难以变现的抵押物发放的贷款;抵押物属第三方的,内外勾结伪造第三方同意抵押的证明文件,合谋骗取信贷资金的贷款;贷款期间抵押物被转移、挪用、处置、调换、逃废债务的贷款;贷款期间抵押物毁损、灭失、价值降低、变现能力减弱、超过有效期等情况不予反映的贷款;内外勾结并以明显高于市场价格的抵押物偿还本息的贷款等。
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(7)大额不良贷款检查。排查重点为历年发放单笔50万元(含)以上存量不良贷款。重点围绕被稽核单位大额不良贷款的形成原因、诉讼时效、贷款手续合规性及相关责任人责任认定等方面进行检查。一是各社要按照大额不良贷款检查方案开展自查,坚持自查工作要有力,检查要全面,自查面要达到100%,遇有重大问题或案件线索要及时向联社汇报;各社自查报告、表格必须经主任签字确认后在8月10前上报联社监察保卫部。二是联社将对各社大额不良贷款进行排查,检查人员要精心准备,合理分工,规范工作程序,做好工作底稿、谈话记录和事实确认书;检查组要对检查质量负责,全面如实反映检查中暴露的问题,不得瞒报和漏报,因应发现而未发现的问题酿成案件的,联社将追究相关人员的责任。
(8)借名、假名、冒名贷款排查。
3、问题整改。各信用社(营业部)排查工作结束后,要对问题进行梳理,认真进行整改。一是按照风险排查结果,重新认定贷款风险类别;二是认真分析风险成因,改进信贷管理,提高风险识别能力。
(二)强化内控制度执行力突查。
1、排查方式和时间安排。各信用社(营业部)负责人每月要开展一次内控制度执行情况的抽查,每月不低于一次检查库存现金和值班守库情况,每月组织一次专题学习,每月开展一次交心谈心活动,每月进行一次业务真实性抽查,每月召开一次案件防控分析会,每季上报案件防控工作情况总结(季度末月10日前上报监察保卫部,12月10日上报全年工作总结)。联社将由审计稽核部牵头,-4-
抽调其他相关部室人员配合,每月组织一次非营业时间的突击查库,每月组织一次内控制度执行情况的抽查,经常性地随机开展对辖内分支机构和人员进行突查。
2、继续组织临位审计和移位审计。按照《安徽省农村信用社联合社突击审计暂行办法》的要求,通过临位审计和移位审计方式进行突击审计,发现并揭示被审计机构内控管理方面存在的薄弱环节,分析其风险状况、问题成因,促进员工增强合规意识,全面提升经营管理水平,严密防范各类风险,促进各项业务稳健发展。
3、检查的主要内容:各项管理制度、流程是否覆盖业务经营各个条线、全部环节,是否根据需要及时修改完善,是否得到全面贯彻落实,违规行为是否被及时查处。票据业务、对公存款业务、信贷业务等案件风险高发环节制度执行情况。票据业务方面,要检查是否认真调查、严格审查申请人的资信状况,是否严格审核贸易背景、票据单证真实性,是否严格监控票据资金流向,是否严格执行保证金管理、票据审验和查询查复制度,是否严格执行重要空白凭证和业务印章管理制度;对公存款业务方面,要检查是否严格执行开户管理制度,账户分类管理、存款支取是否合规,是否严格审验相关印鉴印章,是否严格执行对账制度,是否按要求开展滚动式检查。信贷业务方面,是否存在违规核销贷款,是否存在抵押无效、抵押不足贷款,是否存在假名、冒名、借名贷款等。
(三)认真落实“防范操作风险13条”意见。
1、认真实施基层主管轮岗轮调和强制性休假机制。联社根据“先移交、后离岗、先审计、后上岗”的原则,对交流、轮岗和强
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制休假的干部员工进行离岗审计,经审计没有违法违规问题后,方能上岗。
2、各信用社(营业部)要加强银行与客户、银行与银行以及银行内部业务台账与会计账之间的对账力度。
(1)核对的范围。对公账户,包括定期、活期和通知存款账户;对私账户,包括个人结算账户、定期储蓄、活期储蓄和通知存款账户;存放款账户,包括存放央行、存放同业、存放系统内款项账户;行社往来账户、其他应收款和应解汇款账户。
(2)账户核对的要求。按照账户“滚动式”检查要求执行;采取“背对背”换人和双线核对的方式,既要核对余额,还要核对发生额,对账单回收率要达到100%,重点账户换人上门面对面核对,对账单回执经核对人员签字确认后,存档备查。
3、严格印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度,坚决执行制度规定,并对此进行严格检查,对违规者进行严厉惩处。各信用社(营业部)要在8月10日前组织自查,形成自查报告,上报联社。审计稽核部在8月底之前组织一次专项审计,发现过期不用的印章、密押、凭证及时收缴、登记并和财务部门核对后,移交财务部门。联社组织人员集中销毁。
4、严格规范重要岗位和敏感环节工作人员八小时内外的行为,建立相应的行为失范监察制度。
(1)认真开展员工家访和日常行为排查工作,发现异常情况,及时交流谈心,并指派专人关注异常行为人。
(2)员工家访和日常行为排查工作,要有记录,保证每年对
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每个职工都能进行一次家访。
五、时间安排
1、组织学习阶段。2011年7月份,各信用社(营业部)要结合自身员工队伍的现状,在联社培训的基础上,采取以会代训等多种灵活方式,加强对员工基本规章制度学习、职业道德和敬业爱岗教育,着力培养诚实守信的职业操守,增强员工遵纪守法的意识,统一对案件防控工作的认识,牢固树立长效的案件防控认识观。
2、自查阶段。2011年8月1日至10日,各信用社(营业部)一是结合“三项整治”活动和“不良贷款真实性”排查工作对辖内每笔贷款进行风险排查;二是按照大额不良贷款检查方案组织人员开展自查;三是有序开展内控制度执行力检查;四是对印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度执行情况进行排查。贷款风险排查报告、大额不良贷款排查报告(纸质和电子版)必须经主任签字确认后在8月10日前上报监察保卫部,同时报送印章、密押、凭证的分管与分存及销毁制度执行情况自查报告。坚持自查工作要有力,检查要全面,遇有重大问题或案件线索要及时向联社汇报,自查面要达到100%。
3、检查阶段。2011年8月10日至9月10日联社将组织人员成立检查组,对信用社自查情况进行检查,9月底前将检查及处理情况报告报宿州银监分局和省联社宿州办事处。
4、整改总结阶段。检查结束后,各社一是要对检查中发现的问题或案件线索,制定出整改方案并积极整改;二是要对工作开展情况总结。整改结果和工作总结9月15日前形成文字材料上报联社。
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六、工作要求
(一)各社主任要高度重视,紧密部署,多策并举,协调联动,全力以赴做好此次内控和案防制度执行年活动要求内容,要亲自组织,结合实际制定本社“制度执行年”实施方案,认真总结几年案件专项治理工作的经验教训,依靠和发动一线员工,鼓励检举违法违纪违规问题。
(二)各社要在案件防控治理过程中及时总结,进一步加强防范措施,写出防范、治理工作专题报告。各社要对风险点排查工作、大额不良贷款排查工作、内控制度执行力检查工作、“防范操作风险13条”落实开展情况认真进行总结,按照要求把排查报告和工作总结及时上报。
(三)各社按照方案要求认真抓好落实,扎实推进内控和案防制度执行年活动,认真开展内控和案防检查,发现问题及时报告,严禁弄虚作假,否则联社将对工作不尽职、玩忽职守、敷衍应付的人员给予严肃处理。
二〇一一年七月三十一日
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