第一篇:兽药GSP验收自查汇报材料
兽药GSP验收自查汇报材料
尊敬的检查组各位专家、各位领导:
下午好,欢迎各位专家和领导光临我企业检查指导工作!下面我就本企业的基本概况GSP实施情况向各位专家和领导做一个简短的汇报:
一、企业概况:海峰兽药饲料店属私营性质的兽药饲料零售企业,成立于2010年6月,注册地址为中宁县恩和镇恩和街,法人代表:陈海峰,目前共有企业员工3人,全部达到中等兽医专业以上的学历。药店营业室面积30㎡,仓库面积40㎡。药店经营范围包括:兽用化学药品、中药制剂、杀虫剂及饲料添加剂,经营品种30余种,预计年销售额10万余元。在今年近几个月的兽药GSP准备阶段,最近用于软、硬件及环境改造的费用约13000余元。我企业成立以来,在兽药经营过程中一直坚持“服务农户,质量第一”的原则,全面贯彻落实《兽药管理条例》、《兽药经营质量管理规范》等法律法规,加强基础管理,不断完善各项质量管理制度,确保各项质量管理制度落到实处,强化本企业人员的兽药质量意识,提高员工的业务素质,不断提升兽药经营质量管理水平,合法从事兽药经营活动。开业近几个月以来,本企业无兽药质量事故发生,得到了广大养殖户的肯定和好评,本企业将在这次GSP检查验收工作过程中扬长避短,虚心学习,将兽药经营工作争取做得更好,最大限度的满足养殖客户的需求。
二、兽药GSP实施情况:近几个月来,我企业对照这次兽药GSP标准及其实施细则和兽药GSP验收现场检查项目评分标准的各条款,多次检查本企业兽药GSP管理的执行及整改情况,对不符合要求的项目及时改正,下面把最近一次自查整改的情况从7个方面进行简要阐述:
1、质量管理组织设立和兽药经营质量管理文件的制定及落实简况。由于本企业位于乡镇,加上本地区养殖规模不大、用户少、业务少,质量管理有1人担任,负责质量监督、质量管理和质量验收工作。从今年8月份开始,我兽药店就按照兽药GSP要求制定了一套适合自己实际情况的药品经营质量管理文件,经营过程中,我药店严格按照GSP要求去做。在按照 GSP规范要求试营业期间,有些制度执行的不好,存在过工作不规范的现象,后经过几次整改现在制度已完全得到落实,已基本符合GSP规范要求。
2、人员与培训。(1)人员组成:本药店总经理(质量管理员):陈海峰,男、31岁,兽医动物医学专业毕业;销售员(兼库管员)陈兴忠,男、63岁,兽医专业毕业,曾长期从事基层畜牧兽医工作;采购员朱国林,男、42岁,畜牧兽医专业毕业,以上人员都经县主管部门培训考试取得了上岗证;(2)培训情况。我兽药店在GSP整顿时就着手制定年度培训计划,计划中有详细的培训内容。培训方式主要是靠本药店自己集中培训和上级主管部门培训相结合。我们自己的培训方法是:每月集中两天的业余时间学习业务知识和国家发布的兽药法律、法规,并对主要内容进行考试,考试成绩与工资挂钩,从而调动和激发了员工的学习积极性。并主动积极参加上级主管部门组织的相关兽药、兽医知识的培训,通过有效地利用各种方式学习,业务素质得到了很大的提高。我兽药饲料店的工作人员,今年都按时进行了健康体检,健康检查档案齐全、标准符合要求。
3、设施设备情况。本兽药店营业室面积30㎡,仓库面积40㎡,营业面积与环境、布局符合兽药GSP要求;主要设施设备有:办公区办公桌1张、文件柜1个、电脑1台、激光打印机1台,柜式空调1台,营业区铝合金货架4组、玻璃柜台2组;库房垫板5个、货架3个,壁挂空调1台(用于阴凉库);干湿温度表3个(营业房、常温房、阴凉库各一个);另外防火用的灭火器一只,粘鼠板3个,营业区灭蝇灯1台,卫生清洁工具等等。设备、设施能够满足日常经营活动的需要。
4、兽药采购管理。在兽药进货管理上,严格执行《兽药购进程序》从有资质的合法企业进货,首营企业按首营企业管理制度进行审核、审批,与供货单位签有质量保证协议书和产品供货合同书。进货发票保存完整,做到了票、帐、货相符。建立了合格供货方档案。
5、兽药检查验收的管理。我兽药店的药品管理由取得培训合格证的质量管理员专人负责,在工作中对购进的每个批次的兽药都要从兽药包装至兽药外观进行仔细的检查验收,并随时登陆中国兽药信息网对购进的每种 产品进行查询核对,对质量不合格或可疑的兽药确认后给予退货。在我兽药店GSP整顿试营业至今验收兽药50多批次,入库兽药合格率达100%。
6、药品储存、养护与陈列(零售)管理。我兽药店在GSP整顿时就按照《兽药经营质量管理规范》的要求,高标准地营造了储存及陈列环境,订做了玻璃柜台和补充了新货架,库房与营业厅都置有空气湿度和温度表,一发现达不到储存要求,马上采取相对应的措施。在工作中按照本店的“兽药储存、养护与陈列管理制度”进行管理,如兽药与饲料添加剂分开陈列、散剂与水针剂分开陈列等分类陈列,储存实行色标管理,待验区(黄色标示)、合格区(绿色标示)、不合格区(红色标示)、退货区(黄色标示)等各区域及分区标志设置得合理标准。另外每天测量营业厅及库房的温湿度,出现不符合要求时及时采取措施进行调控;做好每天的卫生清洁工作,每月定时对库存及陈列药品进行养护检查,有关记录齐全等等。这些措施能够确保兽药的储存质量。
7、销售与售后服务。在销售与售后服务方面严格按照有关的制度要求开展经营活动。兽药销售记录准确、齐全;投诉和不良反应报告的管理责任到人,有关工作开展有序。在销售工作中,要求营业员着装整齐、佩带标有姓名和岗位职责的胸牌工作,使用文明语言,设有意见簿欢迎顾客提出宝贵意见,并设立了顾客休息区,在营业场所给顾客营造了舒服、舒适、轻松的购药环境。
随着市场竞争的加剧,随着兽药监督管理力度的加大,新的兽药经营质量管理规范对兽药经营企业质量管理要求更高,我们有决心在GSP认证过程中,质量管理工作更加完善,更加规范。本企业经过以上几个方面内容的自查,认为已基本达到兽药GSP建设规范要求,请各位领导及GSP检查组检查验收,并提出宝贵意见,我企业一定虚心接受并努力改正。
海峰兽药饲料店
二0一0年十月二十九日
第二篇:兽药GSP验收申请材料
顺旺兽药店兽药GSP验收申请材料
目录
1、检查验收申请书·
2、公司简介
3、实施兽药GSP情况自查报告
4、非违规经销假劣药问题的说明
5、企业负责人员和质量管理人员情况表
6、企业员工履历表
7、企业经理毕业证书
8、兽药验收人员学历及乡村兽医登记证复印件
9、兽药经营质量管理制度及程序目
10、营业房房产证明复印件
11、营业执照
12、兽药经营许可证复印件
13、兽药GSP证书复印件
14、组织机构设置图
15、质量管理机构设置图
16、经营场所、库房及平面布局图
17、企业经营产品目录·
第三篇:兽药GSP整改汇报材料
中宁县大战场小张兽药经销部 关于GSP认证现场检查缺陷整改报告 尊敬GSP验收检查小组
你们好:你们于2013年1月25日对大战场小张兽药经销部GSP实施情况进行了实地看差和评议,之后对小张兽药经销部的GSP实施给与了评估打分,并推荐小张兽药经销部为兽药GSP合格企业。但在验收检查过程中,对小张兽药经销部GSP实施时几点做的不到位的地方提出了建议和指导并限期整改,我就整改内容向GSP验收检查小组汇报如下:
《一》 现场检查缺陷项目:
GSP认证检查组队中宁县大战场小张兽药经销部现场检查结果为:关键缺陷项目1项。一般缺陷项目5项。关键缺陷项目为: 《1》 员工培训计划不全,对员工定期培训效果不好不符合第14条规定 一般缺陷项目为 《1》记录欠规范,不符合第16条规定《2》 质量监督信息不全,不符合第17条规定《3》 员工上岗不着装,不佩戴胸卡,不符合第30条规定 《4》销售不提供核发票据,不符合第27条规定 《5》技术咨询服务不够,不符合第32条规定
1,关键缺陷项目整改措施:
1根据《兽药管理条例》与《兽药质量管理规范》要求和GSP检查验收小组整改意见,我店重新计划和制定了本店培训,所有员工均参加管理部门组织培训,我店每季度组织一次质量管理,经营管理方面的培训,全面,系统的对员工进行兽药管理法律法规,政策和相关专业知识,岗位知识,规章制度,职业道德培训和考核,从而达到提升我店员工业务素质水平,更好地开展兽药质量经营活动
完成时间:2013年1月26日 2 一般缺陷项目:
1我所有员工联合承诺在以后的兽药验收和销售中严格按照GSP要求认真执行,仔细检查,并在以后的经营活动中规范兽药管理中各项记录。
完成时间:2013年1月26日
2根据《兽药管理条例》及《兽药经营质量管理规范》的要求和GSP检查验收小组的整改意见,企业负责人张永宁,质量管理人员王新君积极规范记录。
完成时间:2013年1月26日
3针对专家组提出的【员工上岗不着装,不佩戴胸卡】,这一现象,本店对员工实行了员工岗前培训,强调了员工的服装,胸卡重要性,员工的服装代表着本店的形象,因此,本店对员工进行了统一着装。完成时间:2013年1月26日针对我店无销货凭证,我店已加强建立了销货凭证。销售药品开具有效票据(发票),做到票、帐、记录相符
完成时间:2013年1月26日
5.为了加强技术咨询服务,本店进行了专业技术培训,加强了员工的专业技术能力,从而改善了本店的技术咨询服务能力提高,更好服务广大的养殖户。
完成时间:2013年1月26日
以上6个方面内容现在已经全面进行整改落实。大战场小张兽药经销部会按照整改后的内容认真学习和执行,并严格按照整改后的实施方案,从而达到提升员工业务水平,更好的开展兽药质量经营活动。保证兽药产品质量安全可靠,并已执行完毕。特此报告:
中宁县大战场小张兽药经销部二零一三年一月二十九
第四篇:兽药GSP检查验收申请书
兽药GSP检查验收申请书
注:1.经营方式系指连锁经营、批发经营、零售经营、批零兼营。
2.经营范围系指兽用化学药品、中药制剂、外用杀虫剂、消毒剂、原料药、生化药品、中药材(中药饮片)、特殊药品(兽用麻醉
药品、精神药品、易制毒化学药品、毒性药品、放射性药品),以及兽用生物制品等。
3.经济性质系指国有企业、外资企业、私营企业、个人独资企业。
4.企业所属非法人分支机构的,应另表说明。
第五篇:兽药GSP检查验收申报材料范本
兽药GSP检查验收申报材料范本
篇一:兽药GSP检查验收申请表
《兽药GSP检查验收》
申请企业名称:申
请 日 期:受
理 部 门:受
理 日 期:
申请表
(公章)年月日
年月日 填 报 说 明
1、申请书应为原件,用钢笔填写或打印,内容应准确、完整,不得涂改。
2、报送检查验收申请书和其他表格、资料,应按有关栏目填写的企业负责人员和质量管理人员情况,附质量管理人员学历证明、培训证书及专业技术职称证书的复印件。
3、检查验收申请书以外的资料,应使用A4纸打印,标明目录以及页码并装订成册。企业负责人员和质量管理人员情况表
填报单位:(盖章)填报日期: 年月日
注:
1、填报本表时,请将学历证书及专业技术职称证书的复印件附后。
2、表中的企业分管质量负责人、质量管理人员、验收人员、采购人员、保管人员、销售人员、技术服务人员应在职务/岗位栏中注明。篇二:兽药GSP检查验收申报材料完整版
广东省兽药GSP检查验收申请书
注:1.经营方式系指连锁经营、批发经营、零售经营、批零兼营。
2.经营范围系指兽用化学药品、中药制剂、外用杀虫剂、消毒剂、原料药、生化药品、中药材(中药饮片)、特殊药品(兽用麻醉药品、精神药品、易制毒化学药品、毒性药品、放射性药品),以及兽用生物制品等。
3.经济性质系指国有企业、外资企业、私营企业、个人独资企业。
4.企业所属非法人分支机构的,应另表说明。
企业人员情况一览表
填报单位:填报日期:
注:1.填报本表时,请将学历证书及专业技术职称证书的复印件附后。
2.质量负责人、质量管理人员、验收人员、养护人员等应在职务/岗位一栏中注明。
3.质量管理人员参加县级以上兽医行政管理部门的培训、考核情况应在备注栏中注明。企业经营设施、设备情况表
填报单位:填报日期:
说明:1.根据企业设施、设备的实际填写。如无栏目所设项目,应注明“无”。2.表中所有面积均为建筑面积,单位为平方米,冷库单位为立方米。3.“营业场所及辅助、办公用房”栏目中“辅助用房”指库区中服
务性或劳保用房。
篇三:兽药GSP申报材料完整篇
XX兽药店GSP检查验收申请书
申请企业名称:XX兽药店(公章)
申
请 日 期:
受
理 部 门:
受
理 日 期: 二O一二
年
六
月
十八 日 二O一二
年
六
月二十八 日 填报说
明
1、申请书应为原件,用钢笔、签字笔填写或打印,内容应准确、完整,不得涂改。
2、报送检查验收申请书和其他表格、资料,应按有关栏目填写的企业负责人员和质量管理人员情况,附质量管理人员学历证明、专业技术职称证书以及质量管理人员上岗证书的复印件。
3、检查验收申请书以外的资料,应使用A4纸打印,标明目录以及页码并装订成册。
4、上述申报材料报送一式三份。
XX省兽药GSP检查验收申请书
《兽药GSP检查验收申报材料范本》