关于医保业务档案达标验收“回头看”检查的自检报告

第一篇：关于医保业务档案达标验收“回头看”检查的自检报告

关于医保业务档案达标验收 “回头看”检查的自检报告

福鼎市医疗保险管理中心，隶属于福鼎市人力资源和社会保障局，成立于2001年，经省人事厅批准，中心现为参照公务员法管理的事业单位。现有编内职工19人，下设6个科室：办公室、财务科、基金科、医疗科、信息科、居民档案科，主要为城镇职工、城镇居民提供基本医疗保险服务。中心成立以来，在市人力资源和社会保障局的正确领导和上级业务部门的大力指导下，认真贯彻落实上级有关医疗保险的文件精神，与时俱进，开拓创新，努力构筑多层次的医疗保障体系，以完善制度、扩大覆盖面为重点，以强化管理、优化服务为手段，保障了广大参保人员的医疗待遇，促进了我市医疗保险事业的全面、协调、快速发展。

近年来，我市医保中心档案工作坚持以科学发展观为指导，在主管部门的领导下，在上级业务部门的指导下，在市档案部门的支持下，经中心全体同仁的共同努力下，档案基础设施不断得到完善，业务水平有了较大的提高，为档案科学管理，逐步实现规范化、标准化、现代化打下了良好基础，2013年中心更是高分通过省一级档案规范化管理达标验收，成为首家省一级档案规范化管理单位社保经办机构。现根据《转发福建省医疗保险管理中心<关于开展医保业务档案达

标验收“回头看”检查的通知>》（闽医险发„2014‟13号）文精神，对照标准再次进行认真自查，自评分为99分。其中，第一部分“组织管理”20分，第二部分“设施建设”25分，第三部分“专业建设”39分，第四部分“利用服务”15分。已达到省医保中心关于开展医保业务档案达标验收标准，具体情况汇报如下：

一、组织管理（自评得分20分）

1、管理办法（自评得分5分）。近四年来，中心每年有针对档案工作存在的实际问题在工作汇报会及周、月例会上进行讨论和研究解决。2010年中心下发了《关于成立业务档案管理工作领导小组的通知》（鼎劳社医保„2010‟36号）和《关于成立福鼎市医疗保险管理中心综合档案室的通知》（鼎劳社医保„2010‟38号），成立综合档案室并明确专兼职档案人员的工作职责。近四年来，均把档案工作列入中心工作计划报告中，并投入大量经费用于档案装具、档案设备的配置，2011年投入经费63532.5元，2012年投入经费23654.3元，2013年投入经费65439.5元，有力保障了档案室工作的顺利开展。

2、管理人员（自评得分8分）。2010年中心综合档案室成立时便设立了从上至下的档案管理工作领导小组，并配备了与档案工作相适应的、稳定的专职档案人员陈涛同志（本科学历并已经过上岗培训）。同时，专职档案员陈涛同志于

2013年被省人力资源社会保障厅、省档案局联合授予《2010-2012年社会保险业务档案管理工作先进个人》的光荣称号。其次，中心各职能科室均配备兼职档案人员负责各类档案的收集、整理工作。近三年来，中心每年都针对当年度档案工作实际，下发了《福鼎市医疗保险管理中心业务档案管理工作实施方案》，对中心档案工作进行有效的指导和监督；同时，中心于2013年11月组织干部职工参加由档案局举办的《归档文件整理》的培训。此外，中心于2012年12月成立居民档案科，配备了3名工作人员，将业务工作与档案工作有效结合在一起。

3、管理措施（自评得分7分）。2010年，中心多次组织全体干部职工共同学习、贯彻了《省人力资源和社会保障厅、省档案局关于印发<福建省社会保险业务档案管理办法（试行）>的通知》。同时，进一步健全和完善了档案收集、保管、利用、保密和档案人员岗位责任制等相关制度。按照档案管理要求，经中心班子专题会议研究，于2011年制定和下发《关于印发福鼎市医保中心档案安全突发事件应急预案》，有效预防和解决了档案管理工作中的突发事件，维护了档案工作的正常秩序，确保了中心档案资料的安全。

二、设施建设（自评得分25分）

1、档案用房（自评得分10分）。我中心档案室设于中心二楼，档案办公室、查阅室及库房实现三分开，规划合理。

其次，库房设计包括库房位置、窗户设置、内用电线路的安装、库房密闭性等均符合规范要求。与此同时，由于档案库房面积有限，已不适应目前中心业务档案入库需求，为此，中心多次召开专题会议，研究和讨论了库房问题，最后议定将信息科办公室规划到库房使用，并按照有关规定进行重新装修。扩容面积达29.22m，扩容后库房总面积达47.27m，现藏档案2322卷。

2、档案用具（自评得分5分）。档案室现用的档案箱柜和档案盒等档案装具的规格和质量均符合国家标准规范要求，并设有备用柜架。

3、设施设备（自评得分10分）。为了加强档案安全防护措施，库房配有不锈钢防盗窗、视频监控、灭火器、除湿机、吸尘器、空调机、温湿度计、防光窗帘、防磁柜等。此外，我们还定期更换库房档案箱柜的驱杀虫药，保障档案安全。为了促进档案室的现代化管理，居民档案科还配备了相应的计算机、扫描仪、复印机、光盘刻录机、照相机等相关设备；在软件系统方面，中心有一套自用的办公自动化系统，应用于档案工作。

三、专业建设（自评得分39分）

1、相关制度（自评得分5分）。2010年，中心多次组织全体干部职工共同学习、贯彻了《省人力资源和社会保障厅、省档案局关于印发<福建省社会保险业务档案管理办法（试

2行）>的通知》。同时，进一步健全和完善了档案收集、保管、利用、保密和档案人员岗位责任制等相关制度。按照档案管理要求，经中心班子专题会议研究，于2011年制定和下发《关于印发福鼎市医保中心档案安全突发事件应急预案》，有效预防和解决了档案管理工作中的突发事件，维护了档案工作的正常秩序，确保了中心档案资料的安全。

2、立卷（自评得分9分）。我中心十分重视立卷归档工作，为保证立卷工作的顺利进行，中心定期对立卷工作进行了具体的布置，每个科室还配有专门人员协助居民档案科进行档案立卷工作，中心也成立了档案管理小组定期、不定期的对档案立卷工作进行检查、督促，每周例会上相关责任人汇报档案工作进展情况，保证每阶段的档案立卷工作有部署有落实。中心档案分为七大类包括：业务档案、文书档案、会计档案、音像档案、实物档案、照片档案、档案资料，其中针对中心的业务实际，立卷中认真实行基金征缴科、医疗管理科两大业务部门的立卷，做到业务档案文件的保存、查询能有条不紊、分门别类。定期向福鼎市档案局移交档案，做好相关的交接工作，保证档案的完整。档案居民科工作人员坚持立卷工作制度化、日常化，对于能及时立卷的档案及时立卷，对于因工作要求不能及时归档的档案也实行分类保管，在立卷过程中，能严格要求案卷的质量，完整、规范、清楚、准确的填写档案的相关说明材料，卷内的文件排列有序、整齐合理。

扣分备注：收集原始档案附件笔迹略为潦草，扣1分。

3、收集（自评得分7分）。我中心制定了各门类文件材料归档范围和保管期限办法并上报市档案局审批和备案。积极对中心档案资源进行整合，建立起文书、业务、会计、声像、电子、实物六大类档案门类，按规定及时接收应归档的文件材料，并加强对各科室档案业务的指导，严格做好收入档案的质量检查，各门类档案均能做到文件材料保管期限划分准确、交接手续完备。

4、整理（自评得分6分）。根据中心业务特点并依据《转发省人力资源和社会保障厅、省档案局关于印发<福建省社会保险业务档案管理办法（试行）>的通知》、《国家档案局8号令》、《会计档案管理办法》、《声像档案管理办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《福建省归档文件整理细则》规定对各门类档案进行规范化整理。会计档案整理符合《福建省会计档案基础工作规范》规定。依据《照片档案管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《福建省电子文件归档与电子档案管理办法》规定对声像档案和电子档案进行规范化整理。

5、保管（自评得分5分）。中心建立规范的全宗卷。库房内设有中心档案库房示意图、文件材料归档制度等各项与档案工作有关的制度；还设有温湿度表、空调、除湿机等设备使库内温湿度大道国家规定的标准。定期有专职档案管理

员对库内温湿度进行登记，对库内的业务档案进行定期检查，以保证业务档案无受损现象。

6、鉴定销毁统计（自评得分4分）。中心于2010年成立了档案鉴定销毁工作小组，定期按国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定，并严格依照销毁制度执行，做到手续齐全。福鼎市医保中心2000年至2003年保管期限10年的文书档案4卷，已超过保管期限。于2013年7月经市档案鉴定工作委员会组织人员进行鉴定。依据档案保管期限表和实际情况确定继续保存为10年保管期限。编制有《2000—2012年文书归档文件立卷说明》、《2008—2012年业务档案立卷说明》、《2008—2012年会计档案立卷说明》等对中心各类档案建立了台账。利用档案交接工具实现档案收进、移出工作的清晰化、规范化。编制有库存档案总量以及文书、照片、业务、会计各分类档案的统计表。近年来能做到及时、准确向档案管理部门填报档案工作统计年报，并配合档案管理部门做好相关档案调查统计工作。

7、移交（自评得分3分）。

按照福鼎市人民政府办公室《关于认真做好市直各单位向档案馆、市图书馆送交政府主动公开信息工作的通知》（鼎政办„2009‟133号）和《公开信息送交工作规定》的要求，中心每年度及时向福鼎市档案局报送已公开的有关医疗保险方面的政策信息。根据《档案法》要求，到期档案须向当

地档案馆移交，经中心档案工作小组鉴定，将2000—2003年文书档案向市档案馆移交，并填写了《档案交接文据》，资料完整、手续齐全。

四、利用服务（自评得分15分）

1、检索工具（自评得分8分）。编制有文书档案文件归档目录、业务档案案卷目录、全引目录、会计档案案卷目录、声像档案案卷目录、实物档案案卷目录等适合各门类利用需要的检索工具。

2、利用（自评得分5分）。中心十分重视对档案人员的业务培训，档案人员能做到熟悉库藏档案和检索工具，努力做到调卷速度快、服务态度好，保证较高的查全率和查准率，提供及时有效的利用服务。近年来，始终坚持做好档案借阅登记和利用效果反馈登记，并对每年的利用效果实例进行汇编成册，查缺补漏，不断完善档案利用工作，为参保者提供更好、更高效、更优质的服务。此外，中心主动采取多种形式为利用者提供服务，例如：医保内刊、电话调卷、医保中心网站等，利用者的及时反馈也有效地为中心领导决策和中心的各项业务工作提供了参考依据。

3、查询（自评得分2分）。

中心内部配备有易联众医保软件系统，参保人员只需提供身份证号或姓名，中心职工即可查询到参保人员的详细医保信息资料，方便快捷。此外，参保人员也可登录到福鼎医

保网站（http://www.xiexiebang.com/），凭借自己的身份证号自助查询相关的医保信息。

对于本次省医保中心关于开展医保业务档案达标验收“回头看”检查工作中，中心领导十分重视，一把手亲自抓各项工作，并对照标准要求分工到位，使各项工作落到实处。加上近几年不断加强自身的业务建设和档案规范化建设，才有今天的成绩。通过本次的自查，我们认为已达省医保中心关于开展医保业务档案达标验收标准，请上级检查审批。

福鼎市医疗保险管理中心 2014年3月18日

第二篇：业务档案达标

我市居民社会养老保险业务档案

达标验收获评优秀

7月21日，怀化市城乡居民社会养老保险业务档案验收工作领导小组对我市居民社会养老保险管理服务中心业务档案管理工作进行了验收。验收小组听取了我市城乡居民社保业务档案管理情况汇报，实地查看了档案管理情况，并严格按照评分标准进行评审，最终我市城乡居民社保中心业务档案管理工作以90.5分获得优秀等级。

由于城乡居民社会养老保险业务档案作为一种重要的民生档案，是对参保对象权益的真实记录，是确定参保者享受社会保险待遇的重要依据，其管理工作更是贯穿于社会保险参保登记、征缴、数据统计等社会保险业务经办的过程。为提高业务档案管理水平，使档案工作不断走向科学化、规范化轨道，实现“跟踪一生、服务一生、记录一生、保障一生”的工作要求，市人社局成立了由人社局长担任组长，市档案局业务主管为副组长的业务档案验收达标工作组，组织、指导市居民社会养老保险管理服务中心全体干部职工在认真开展好日常工作的基础上，加班加点集中力量突击整理各类档案，通过半年时间，采取有效措施，圆满完成自2011年7月开展居民社会养老保险业务以来所有档案整理工作，并全部纳入信息化管理，确保了全市26万参保人员档案完整、准确、安全。

今后该中心将充分利用好城乡居民社会养老保险业务档案资源，发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。推动我市城乡居民社会养老保险工作开展，更好地服务群众。

第三篇：公路工程档案验收自检报告

贵州省铜仁至威宁高速公路毕节至威宁段

第六合同段工程档案自检报告

一、工程概况

1、地理位置：

我部承建的贵州铜仁至威宁高速公路毕节至威宁段第六合同段位于毕节市赫章县境内。起点位于赫章县后河，起点里程K98+940，与第五合同段终点相接；终点位于水塘乡，终点里程K114+380，与本项目第七合同段起点相接。路线所经较大的城镇是白果镇，路线附近主要公路有国道G326国道，并与地方道路交叉多次。沿线无较大河流及铁路。本合同段路线长15.440公里。

2、起止时间：

本合同段于2010年6月22日开工，至2013年 6 月20日工程达到交工验收条件。

3、主要工程内容：

全线共有桥梁19座（含2座人行天桥，1座车行天桥，12座大桥，1座特大桥，1座分离式立交，1座互通立交,1座G326国道改线桥），其中水塘隧道为全线控制性工程；全线有隧道1座隧道；涵洞及通道共计42道；全线路基土石方开挖共420万方，填方共231万方。

二、档案资料： 档案资料共分：路基工程、桥梁工程、隧道工程、互通工程四大部分。其中：

1.路基工程包括：路基土石方、涵洞、砌筑防护、排水工程、人行/车行天桥等五部分；

2.桥梁工程：赫章特大桥、象鼻岭Ⅰ大桥、象鼻岭Ⅱ大桥、瓦窑上Ⅰ大桥、瓦窑上Ⅱ大桥、七家湾大桥、白泥山大桥、大沙地大桥、赵家庄大桥、水塘大桥、水塘中桥、余家冲大桥、共计12座；3.隧道工程：水塘隧道、共计1座隧道；

4.互通立交工程：含K110+367分离式立交桥，水塘互通主线桥，路基工程（A、B、C、D、E）匝道；

档案资料的内容包括开工报告、测量放线、原材料检验、隐蔽工程质量检验资料、施工原始记录、实验报告、施工日子等七部分。

三、自检结果：

经过自检，我合同段的档案资料齐全无误，并分类归档整齐。本合同段内的验收项目各项分项工程、分部工程、单位工程的质量评定也全部完成。具体工程质量评分情况如下：

1、路 基 工 程：97.6分 质量等级：合格

2：水 塘 互 通：97.8分 质量等级：合格

3、桥梁工程

赫 章 特大桥：98.2分 质量等级：合格

象鼻岭I#大桥：97.5分 质量等级：合格

象鼻岭II#大桥：97.6分 质量等级：合格 瓦 窑上I#大桥：97.5分 质量等级：合格

瓦窑上II#大桥：97.5分 质量等级：合格

七 家 湾 大 桥：97.5分 质量等级：合格

白 泥 山 大 桥：97.5分 质量等级：合格

大 沙 地 大 桥：97.6分 质量等级：合格

赵 家 桩 大 桥：97.5分 质量等级：合格

水 塘 大 桥：97.4分 质量等级：合格

水 塘 中 桥：97.6分 质量等级：合格

余 家 冲 大 桥：97.3分 质量等级：合格

4、水 塘 隧 道：97.6分 质量等级：合格

5、标段评分：97.6分 质量等级：合格

贵州省公路工程集团有限公司 毕威高速公路第六合同段项目经理部

2013年5月31日

第四篇：公路工程档案验收自检报告（模版）

附件2 关于丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目

工程档案自检报告

丹拉国道主干线西宁过境公路西段项目于2010年10月28日建成，经过一年的试通车，于2011年11月完成建设项目的交工验收工作。按照《公路工程竣（交）工验收办法》和《交通建设项目档案专项验收办法》，在省档案局领导指导和帮助下，我局组织该项目各参建单位对工程档案进行了系统的整理和归档，目前已基本完成。现将该项目档案自检情况汇报如下：

一、项目建设情况

1、本项目起于朝阳互通立交，利用改建宁大高速公路2.98km，在祁家城处设互通立交，之后以高架方式沿天峻路向西，以隧道穿越大有山，经西杏园、西宁钢厂后山，跨海子沟后沿宋家寨，晋家湾后山坡，饶过城西规划西区至终点上吧浪，接入西湟一级公路。全线主要完成路基挖方205.87万m3，填方174.08万m3，沥青混凝土路面30万平方米（一层），特大桥1座，大桥7座，中桥3座，隧道2543.8米(双洞)/1座，互通立交5座，分离式立交4座，涵洞43道，通道23道，天桥5座。

2、本项目交工前质量检测工作由青海省交通建设工程质量监督站完成，并经交工验收小组审议，认为西宁过境公路西段项目路线平面线型顺适，布线视线良好，路基整体稳定，路面无严重缺陷，桥梁、隧道等构造物安全稳定，混凝土强度、桩基检测、预应力构件的张拉应力、桥梁承载力等各项质量控制指标符合设计和规范要求，工程合格率100%，达到交工验收条件。

3、参建单位

建设单位：青海省高等级公路建设管理局

设计单位：中交第一公路勘测设计研究院有限公司、青海省公路科研勘测设计院

监理单位：山西省交通建设工程监理总公司（总监办）、陕西海嵘工程管理有限公司（第一驻地办）、重庆中宇工程咨询监理有限责任公司（第二驻地办）、北京中资路捷工程技术咨询有限公司（第三驻地办）、青海兴青工程监理咨询有限公司（第四驻地办）、北京中交路通交通工程咨询有限公司（第五驻地办）

施工单位：路基工程:海南公路工程公司（一标）、中国路桥工程有限责任公司（二标）、中铁十八局集团第三工程有限公司（三标）、中交第三公路工程局有限公司（4-1标）、中铁十九局集团第二工程有限公司（4-2标）、中天路桥有限公司（五标）、青海省路桥建设股份有限公司（6-

1、6-2标）；路面工程：青海省路桥建设股份有限公司；伸缩缝：衡水恒力通工程橡胶有限公司（一标）、衡水冀通工程橡胶有限公司（二标）；交通工程：青海省路源工贸有限责任公司（一标）、四川金城栅栏工程有限公司（二标）、内蒙古通安特交通工程科技公司（三标）、衡水路航交通防护工程有限公司（四标）、甘肃圆峰交通设施制造有限公司（五标）；机电工程：北京路安交通科技发展有限公司（一标）、广州海特天高信息系统工程公司（二标）、青海金安建设工程有限公司（三标）；房建工程：青海省第一建筑有限公司（一标）、青海工达建筑总承包工程公司（二标）、青海省土木建筑工程实业公司（三标）；大棚工程：徐州中煤钢结构公司（一标）、汾阳市虹宇网架结构公司（二标）、山西建筑工程总公司（三标）；绿化工程：西宁园林建设开发公司（一标）、甘肃洮河园林绿化有限公司（二标）、西宁树景园林种植有限公司（三标）、西宁广绿绿化公司（四标）、西宁市湟水林场（五标）。

二、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施

1、加强领导，完善档案管理体制

在西宁过境公路西段建设过程中，为了确保档案资料的齐全、完整、准确性，工程档案资料采用工程软件入网管理，将建设过程中的试验、施工、监理原始资料及工程质量评定等电子资料上传项目办服务器统一保管。并明确了项目办、软件服务、施工、监理等参建单位的档案职责，确实做到信息可靠、网路畅通。项目办针对施工、监理单位资料管理人员资料管理水平参差不齐及人员更换频繁的情况，定期组织档案业务培训，并现场跟踪指导，确保档案资料与工程建设同步收集、同步整理、同步归档，保证了项目文件材料收集、立卷、归档的及时、准确、完整、系统和安全。

2、加强档案室硬件设备配置，为档案工作的开展提供良好的工作平台

按照档案资料管理相关规定和要求，项目办专设档案办公室1间、档案库房3间，占地面积约80平方米，做到库房、查阅、办公三分开。同时，配备临时档案架，购置灭火器等设施，做到了防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防光、防尘等工作。

3、加强监管，严把档案质量关

档案管理的整个过程中，加强监管力度，严把档案归档质量关，资料整理坚持资料间的历史联系性原则，尽量保证完整、不割裂。在移交时，资料经过层层把关，先由施工单位自检，合格后交监理单位核查，监理单位对发现的问题提出整改意见，由施工单位进行整改，整改完成后经监理单位复核无误交项目办入库。

三、项目文件材料收集整理所依据的标准

我局严格依据《交通建设项目档案管理登记办法》、《交通建设项目档案专项验收办法》、《交通档案进馆办法》、《公路工程竣（交）工验收办法》和《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》，认真编制《青海省高等级公路建设项目竣工文件编制办法》和《公路建设项目档案管理文件汇编》，严格要求各施工、监理单位按照《编制办法》和《文件汇编》对竣工档案资料进行系统、规范整理。

四、项目文件材料的形成、收集、整理、编目与归档情况 西宁过境公路西段项目档案经过整理、归纳、编号，主要包括：项目前期立项、批复、工程可行性研究报告、工程环保和水保影响报告、地质勘察报告、初步设计和施工图设计等建设依据及上级有关指示；设计、施工、监理招标文件及合同书、协议书、施工过程中质量控制报告；施工、监理单位质量评定、试验检测及施工和监理原始资料、工程竣工资料和竣工图纸、工程技术总结；工程交工前质量检测及交工验收文件；工程科研和新技术资料等共5卷30篇4269盒。资料归档率100%，完整率98%，采用计算机和U盘等管理。

五、竣工图的编制情况及质量状况

竣工图是工程档案的重要组成部分，基本上做到了完整、准确、清晰、系统、修改规范、签字手续完备。施工单位以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”，有关单位和责任人严格履行签字手续。每套竣工图前面均附有图纸目录。施工单位按以下要求编制竣工图：

1、按施工图施工没有变动的，在施工图上加盖并签署竣工图章；

2、一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；

3、凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1/3的，重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位在相应位置签署总监名字和监理单位名称。归档图纸按《技术制图 复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠。竣工图全部使用新图纸。竣工图章做到了签字手续齐全，使用碳素墨水，签字工整，没有出现代签情况，竣工图章使用不褪色的红印泥。

六、档案在项目建设、管理试运营中的作用

西宁过境公路西段工程档案在工程建设、管理、试运营等阶段发挥了很大的效益，起到了档案应有的凭证依据作用。在工程建设工程中，工程技术人员利用档案熟悉项目线路走向、地质概况、桥隧结构及分布、控制性工程等，及时协调现场出现的问题，保证了工程质量、安全、工期；相关专业人员利用档案编制工程概算，有效控制了工程投资；试运营阶段，依据设计文件、施工图、设备设施资料，完善了道路防排水、交通导向牌及监控、照明、收费系统，为西宁过境公路西段的安全营运提供了保障。

七、存在的问题及解决措施

1、由于我局办公大楼正在装修阶段，西过境项目档案资料暂时不能入库统一管理，因此，档案室较简陋，设施、设备不够完善。待办公大楼装修完成，按档案管理相关要求入库管理。

2、西过境项目现处在工程决算阶段，因此，项目决算文件及审计文件未归档。

二0一二年七月十八日

第五篇：档案达标验收汇报材料

县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料

根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。

现将有关工作情况汇报如下：

一、高度重视，提高达标效率。

一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。

二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措 1

施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科（室）业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定（试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。

二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。

档案工作是一项基础性工作，我局许多工作人员对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们建立周五学习制度，除了组织全局干部职工认真学习业务知识外，还学习了《档案法》、《档案法实施办法》，并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，加强业务档案专兼职管理人员培训，进一步加强了档案宣传工作，目前，全局档案管理法律意识明显加强，形成了一支能吃苦耐劳，业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍，确保了档案工作顺利开展和落实。

三、针对薄弱环节，加强工作力度。

由于时间紧任务重，我局全体干部职工每天加班加点，节假日也不休息，集中力量突击整理各类档案。对2010、2011两年已整理装订过的档案，按照新的自治区社保业务档案管理规定，重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱，没有经验，基础较弱，工作中存在很多问题，在开展达标工作的过程中，我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责，限期完成的办法，围绕档案达标工作计划，进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等，请县档案局帮助全力进行认真整改，使编研材料无论在数量上，还是在内容上，都得到了不断的充实。

四、完善设备，提高档案服务功能。

1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房，能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。其中库房面积50平米，办公16平米，查阅室10平米，档案用房总面积达80平米，并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标，我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备，档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备，为实现档案管理现代化打下基础。

2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下，已按时完成各类业务档案卷：

1986—2009年业务档案卷，其中；

2010—2012年业务档案总计卷，其中

做到了归档材料齐全完整，立卷及时，编目、编号整齐规范，排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷，编制了各类案卷目录。

在州社保局、州档案局领导的支持和关心下，在县档案局的帮助下，在我局干部职工的共同努力下，我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准，但在取得成绩的同时，我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理工作措施，不断提高档案工作规范化管理水平，加快档案信息计算机输入工作，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使

我局档案工作再上新台阶。