河南分公司2014年合规工作报告

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第一篇:河南分公司2014年合规工作报告

2014年河南分公司合规工作报告

2014年河南分公司贯彻落实总公司的管理目标,紧紧围绕“抓体系、强风控、保发展”的工作总要求,全面加强合规工作,积极探索合规管理新工作模式,完善合规组织体系,加强制度机制建设为重点,有效促进公司依法合规经营,取得了一定的工作成效。现将我分公司2014年合规工作开展情况汇报如下:

一、合规反洗钱管理组织体系建设情况

有效的管理组织架构是合规工作良好开展的基础,建立健全合规管理组织体系是首要任务。我分公司案件减损部专门负责合规反洗钱工作的开展,并努力理顺主要责任部门与相关部门职责关系的界定。案件减损部设有两名兼职合规反洗钱管理员具体负责牵头开展合规反洗钱工作,并在各后援部门、业务部门、各中心支公司(共洛阳、南阳、许昌、鹤壁四个中支、均在2014年之前设立)设有兼职合规反洗钱管理员岗位,并制定了其相关工作职责,共同负责分公司合规反洗钱日常工作的开展。有效管理组织体系的建立为我公司合规反洗钱管理工作提供了组织保证。

二、合规反洗钱制度建设情况

2014年我分公司根据总公司修订的新反洗钱制度,也于6月份相应出台了一系列反洗钱制度,进一步完善了合规反洗钱制度体系。具体包括:《反洗钱工作组织体系及职责暂

行办法》(安保~~发„2014‟67号);《反洗钱内控制度(2014年版)》(安保~~发„2014‟68号);《反洗钱协查管理规定》(安保~~发„2014‟69号);《涉及恐怖活动资产冻结管理暂行办法》(安保~~发„2014‟70号);《客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法》(安保~~发„2014‟71号)等。各项新出台制度均按照人民银行相关法律、法规以及总公司相关办法制定,并及时向监管部门报备。

2014年以来我分公司合规反洗钱制度不断完善健全,以适应新形势下反洗钱监管要求,为我公司合规经营、诚信经营提供了有力的制度保障。

三、日常合规管理、反洗钱工作

(一)合规管理工作方面

2014年我分公司积极贯彻落实总公司合规管理工作新模式。案件减损部作为分公司合规管理的职能部门,围绕总公司“排查上报、集体评估、防范化解” 的合规管理工作新模式,建立合规风险的识别机制,通过业务流程、业务环节设置工作步骤来控制和识别合规风险,对发现的合规风险或者可能产生风险的情形,采用多种分析方法,对可能产生的监管、法律、声誉及财务方面的损失进行评估并制定防范化解措施,及时执行以挽回损失。认真报送合规风险监测台账,完善填写台账的各项要素,全面监测合规风险,同时保留工作记录。积极落实重点联系机构制度。河南分公司作为重点联系机构制度中的联系点之一,积极建立常态有效的合规工作模式,加大合规风险信息采集,及时向相关部门和领导报告,以便及时处置风险。并且积极探索合规风险管控的最佳实践方案,总结经验,推广交

流,努力发挥示范点作用。

(二)反洗钱工作方面

我分公司严格按照分公司反洗钱内控制度以及相关监管部门有关反洗钱方面的要求,认真做好反洗钱工作,按照当地人民银行及保监局规定的报送要求及时报送非现场监管报表等有关文件资料,无迟报、漏报、错报发生,如实向监管机关汇报反洗钱工作情况,并积极配合各监管部门的督导检查。

另外我分公司在日常业务活动中严格按照公司反洗钱内控制度及监管部门要求认真履行了反洗钱法定义务,包括客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存以及识别、客户风险等级划分、报送大额和可疑交易报告的工作职责。其中客户身份识别件数为1149个、可疑交易分析判断数为25个、保存客户身份资料和交易记录1149个、客户风险等级划分审核数量为20108个。

四、开展合规反洗钱自查工作

(一)认真开展内控合规检查

2014年10月份,我分公司按照中国保监会河南监管局的文件要求开展了司法案件风险排查工作。我分公司对于此次风险排查工作高度重视,成立了以张跃总经理为组长、分公司各后援管理部门负责人为成员的风险排查工作领导小组。工作小组负责全面协调并组织推动工作开展,各成员按照所属部门的工作职责对风险排查工作进行任务分解,分头开展风险排查工作。最后汇总各部门排查及整改情况撰写报告上报总公司。工作开展期间,我分公司对本部及所辖中心支公司开展了合规内控基础工作检查,此次检查的主要内容

是公司经营情况和内控风险,发现了个别问题,并及时进行了整改。

(二)积极开展反洗钱自查工作

2014年2月,我分公司按照总公司要求开展了反洗钱内部审计工作。首先召开了动员部署会,明确反洗钱内部审计工作的重要性和必要性以及工作的任务和要求,会议成立了反洗钱内部审计工作小组,由案件减损部牵头,小组各成员就所负责工作层面给予配合。最后由案件减损部整理各部上报的自查报告及附表资料,撰写反洗钱内审工作报告上报总公司。认真开展反洗钱内部审计工作对提升公司风险防范能力、加强公司反洗钱工作开展起到了良好作用。

根据总公司要求,2014年5月份我部门牵头组织开展了反洗钱自查自纠工作。分公司各部门及分支机构按照工作职责查找梳理反洗钱工作中存在的问题,并进行整改,之后将有关资料汇总到我部门并上报总公司。此次反洗钱自查自纠活动中我部针对公司客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存工作情况抽查了若干份单证,发现有个别业务对客户资料的留存不完整的情况,查明原因是由于工作人员疏忽所致,已经当即责令有关人员联系客户补充完善,并告诫有关人员避免此类情况再次发生。另外自查中发现核心业务系统中有关客户身份信息不够完善,分公司将责令出单人员今后按要求在系统中填写完整的客户信息。

五、积极开展合规反洗钱宣传和培训

2014年度以来我分公司扎实深入推进合规文化建设,培育员工依法合规的意识,树立“合规人人有责、合规创造价值”的合规理念,促进公司依法合规经营、合理稳健发展。

我分公司认真组织开展反洗钱培训工作。2014年3月份和11月份两次组织召开了反洗钱培训会议,培训对象涵盖了分公司各部门和各分支机构的反洗钱管理员、反洗钱工作联系人以及新进员工等,培训方式采用多媒体授课,培训内容包括总公司2014年法务合规工作要点、反洗钱基础知识、反洗钱监控报送系统操作实务培训等。

我分公司于2014年9月份组织开展了反洗钱专项宣传活动。采取宣传展板、发放宣传页、悬挂宣传条幅、设置反洗钱宣传岗等多种形式开展反洗钱宣传活动,对公司员工、客户以及社会公众宣传普及反洗钱有关基础知识和法律法规,将反洗钱宣传与日常经营活动相结合。

反洗钱培训和宣传工作,使我分公司员工提高反洗钱工作的基本技能,增强了员工执行反洗钱法律法规的自觉性,加大了客户对反洗钱工作的理解和支持。

六、当前合规工作存在的问题及下一步工作计划

(一)目前我分公司合规反洗钱工作存在的主要问题有:

1、合规风险管理技术与手段比较单一有限,难以适应新形势的要求,对合规风险进行动态识别、评估的能力较薄弱,难以及时发现风险点;

2、合规反洗钱组织体系不顺畅。虽然我分公司在各部门和分支机构均设置了兼职合规反洗钱管理岗位,但因公司经营上的条线分割,管理上仍存在盲点,个别兼职管理员对反洗钱工作重视程度不够,未能真正履行合规反洗钱工作职责,责任心不强。另外分公司合规反洗钱岗同时兼职法务岗位,目前因分公司法务方面的工作任务繁重,一定程度上影

响到合规反洗钱工作开展;

3、合规反洗钱宣传和培训工作任重道远。我分公司仍有部分员工合规意识不强,对反洗钱工作的意义认识不清,对当前及今后的监管形势认识不足,忽视合规管理和反洗钱工作,心存侥幸。合规管理和反洗钱宣传培训不够深入,效果有待提高;

4、对分支机构合规反洗钱工作检查、督促、指导仍有欠缺。

(二)我分公司下一步合规反洗钱工作计划

1、进一步健全管理组织体系,理顺日常工作机制;

2、完善有关规章制度,并强化制度执行力,保障合规反洗钱工作有序开展;

3、继续加强合规反洗钱宣传培训工作;

4、做好日常合规反洗钱工作,重点防控、加强合规反洗钱检查和督导。

~~财产保险股份有限公司

河南分公司

2014年12月30日

第二篇:2012合规工作报告

人保财险XXXX2012

合规工作报告

省公司:

2012年是机遇与挑战并存的一年,合规工作责任重大,使命光荣。我市分公司系统学习十八大精神,深入实践科学发展观,全面落实保险监管部门、上级公司工作会议精神,紧紧围绕“转方式促发展、强合规增效益”的工作主基调,扎实推进公司新时期发展战略,贯彻落实总公司2012年合规工作会议和省公司2012年全省工作会议精神,狠抓“三道防线”责任落实,提升我市系统合规执行力和履职能力,大力推进合规文化宣导和内控缺陷改进等重点工作,初步实现了内控合规与风险管理工作的规范化和信息化,加强内控合规风险管理,为推进公司高质量有效益可持续发展提供了重要保障。现就我市系统2012年合规工作情况报告如下:

一、2012年合规工作面临的形势回顾

近年来,随着公司经营管理模式的转型,公司经营管理水平取得明显进步,风险管控能力明显增强。但是,我们也清楚地知道,与监管要求相比、与上级公司对未来发展的目标要求相比,以及从当前内外部检查发现的问题的严重程度来看,公司合规工作依然面临较大压力,一些制约依法合规经营的深层次矛盾依然存在,有些问题还比较突出,合规工作所面临的形势还不容乐观,合规工作任务依然十分艰巨。

从外部监管形势来看,整体监管将长期保持高压态势。当前的保险监管,呈现出不同以往的特点,一是更加注重上下联动、延伸检查;二是更加注重检查在下、立案在上;三是更加注重分类监管、整体评价。可以看出,监管机构的监管理念和思路也在发展,监管的要求越来越高。在年初召开的全国保险监管工作会议上,中国保监会将2012年保险监管的基本思路确定为“抓服务、严监管、防风险、促发展”,从监管和合规的角度看,主要体现出一个“严”字:一是检查对象更加明确,把市场份额较大、违规问题较多和整改不力的公司作为检查重点。二是检查重点更加突出,继续严肃查处经营数据不真实、中介业务违法违规和理赔难等问题。三是责任追究更加严格,把处罚责任人、停业、吊销许可证和追究上级领导责任作为主要手段,强化上级公司对分支机构的管控责任。四是消费者利益导向更加清晰,把解决车险理赔难和寿险销售误导作为今年三项重点监管工作之首,把保护消费者利益作为监管重要目标及衡量工作成效的重要标准。

从公司合规管控要求来看,公司对内控合规的相关要求将进一步提高,管理力度将进一步加大。2012年,是公司实现“十二五”规划目标的关键之年,总公司制定了“使命XX计划”,提出2012年实现保费XX以上的增长、规模突破XXX亿元的要求,省公司确定了“保费增速XX以上,保费收入突破XX亿元”的经营目标。作为地市级分公司的后台支持部门,合规条线应当在公司改革发展转型中提供强有力支持和保障。

2012年,合规战线的工作人员,面临的形势十分严峻,合规工作千头万绪,任务十分艰巨。总公司在年初新推出的专项合规工作就多达近二十项,包括规章制度清理、合规履职评价、内控自我评价、操作岗位风险检查、风险预警指标体系建设、专项风险业务排查、内控流程梳理等一系列内控合规工作,这对我们的工作责任心和积极性是一次重大的考验,2012年我市紧跟形势,有所作为,既坚持原则,把守底线,又通过多种形式的合规手段,推动了合规理念提升,实现了合规创造价值。

二、2012年合规工作重点

(一)抓好一条主线,持续完善三道防线体系 一是细化合规履职范围。公司基层经营单位是第一道防线和第一责任人,通过自我评估、自我检查、自我整改履行经营过程中的内控合规职能。第一道防线对经营和业务流程中的风险主动进行识别、评估和控制,收集、报告风险点并及时进行整改。公司县市两级产品线和管理部门是第二道防线和本条线的管理责任人,通过业务管理、监督检查、组织整改履行业务条线的内控合规职能。第二道防线对本业务条线中的风险组织实施检查、整改并及时调整业务政策。市公司监督部门是第三道防线。其中合规部门通过制定内控合规管理的政策、标准和要求,为第一、二道防线提供内控合规管理的方法、工具、流程,促进内控合规管理的一致性和有效性;执行第一、二道防线业务自查检查标准,执行合规信息收集、分析和报告制度,评估和监控第一、二道防线内部控制和操作风险状况,撰写风险报告。二是学习执行创新合规管理工具。1.落实开展关键岗位检查标准制定项目,作为操作岗位自查和“

二、三道防线”检查的基本依据,逐步探索标准化的自查流程,促使市县两级机构通过持续自我检查实现关键控制环节的落实到位。2.学习上级公司正在研发的信息系统,提高合规服务能力,实现合规审核、行政处罚、反洗钱处理的标准化;强化内控评价运作,实现内控测试、内控报告、缺陷改进的规范化;加强操作风险预警,实现事件报告、数据收集、指标监控的流程化。3.执行并细化“三道防线”日常检查管理办法和第二道防线监督检查工作方案,切实增强“三道防线”的履职能力。

三是形成闭环处理机制。全面梳理各职能部门监督检查、问题整改工作的报告流程,执行并细化合规信息分类标准,执行并落实统一发现问题描述语言,规范信息报送内容要素、严格问题整改时限要求,整合各环节职能,以内控合规与风险管理信息平台为载体,形成问题报告、方案确定、整改跟进的闭环处理机制,促进违规问题、内控缺陷、操作风险等各类风险事件的动态化、实时化管控,进一步发挥合规部门的统筹协调作用。

(二)抓队伍建设,创新合规工作机制

目前,公司合规条线人手不足、力量不强、兼职过多、专业化程度相对较低等情况普遍突出,还不能全面满足公司改革转型时期对合规保障的需求。今年,我市采取以下方式来加强合规条线的组织体系建设,充实合规部门的力量:一是撤销原来与理赔中心合署办公的法律部/合规部,并入工作更加综合的市分公司办公室,与办公室/纪检监察合署办公,并配备拥有专职律师背景的综合素质较强的专职人员,确保岗位设置和职责履行到位。二是在市级公司各职能部门和各经营单位之间建立兼职合规岗制度,横向负责本部门,纵向负责下级公司本业务条线的合规工作,层层落实,逐级推进,延伸合规管理的宽度和深度。明确了兼职合规岗的职责,实实在在地承担起本部门和归口管理条线的合规工作。同时,由于合规工作形势严峻,在这个过程中,通过工作机制的持续完善和创新,通过开展多种形式的学习、培训、交流和沟通,在动态发展中去解决问题,实现了合规工作开展与人才队伍建设的互动契合。

(三)抓培训宣导,提高全员合规意识

深入开展内控合规文化宣导,不断丰富培训层级和形式,提高合规宣导深度和广度。一是基本健全合规培训体系。分层次、分需求,基本建立起了面向管理者、各职能部门和合规条线的多维度合规培训体系。一是对部门管理者和县支公司管理层,市分公司依托市分公司法律合规培训部开展培训工作;市分公司采取不定期加强对法律法规和最新保险监管政策的学习,吃透监管精神,增强合规意识与法纪观念;二是对广大员工,分公司继续开展核保核赔考前合规培训和新员工入司合规培训;分公司每年都会结合各部门各岗位履职要求,通过案例分析、警示教育、普法宣传、合规承诺等方式,培育全员合规意识,引导各级干部员工夯实内控合规的思想基础;三是对合规条线,以集中培训、分散培训或自学等多种方式,提高合规条线专业知识。只有精通业务,熟悉管理,才能将合规工作真正做好做实。二是丰富合规宣导内容。以保险监管政策、专项业务领域、内控合规常识为培训重点,把合规文化的宣导与典型违规案例、常见违规行为的深入剖析结合起来,与日常的风险警示教育结合起来,与保险监管政策结合起来,与合规知识技能的普及培训结合起来,与先进合规经验的交流结合起来,与合规绩效的考核评价结合起来,既注重软性影响,又强化刚性约束。三是关注合规风险重点开展培训宣导。2012年,在全市系统开展以反洗钱培训宣传、重要业务风险操作、环节风险评估等为重点的合规培训宣导,以提高市县分支机构的风险管控水平,切实防范和避免法律合规风险。2012年3月、9月、11月是公司系统“反洗钱宣传培训月”,分公司按照省公司下发的《四川省分公司“反洗钱宣传培训月”活动实施方案》要求,组织辖区各级分支机构和相关人员,认真做好反洗钱宣传培训工作。同时,向人行广安中支积极汇报。

(四)抓合规检查,促进全面风险管理

进一步加大合规检查力度,整合资源,上下联动,现场检查与非现场检查相结合,专项性检查与综合性检查相结合,扩大检查覆盖面,提高内控合规和风险管理工作的专业化水平。分公司高度关注各流程操作风险,积极开展合规自查自纠工作。一是做好保监局检查整改复查工作,按照总省公司要求组织辖区两级机构开展全面整改完成情况的自查验证,确保检查问题整改的全面覆盖。二是配合开展重点业务内控流程梳理,配合总省公司就健康险、家财险、信用保证保险、船舶险等重要业务领域分阶段开展内控流程梳理工作,完成风险控制矩阵和测试工作底稿,撰写风险评估报告,并组织开展自我测试评价,对内控薄弱环节提出系统性改进意见,及时纳入公司层面缺陷改进范畴。三是组织开展专项风险业务排查。与相关业务部门协作配合,就车险理赔、农业保险、费用管理、中介业务、财务业务数据真实性等风险业务行为组织专项排查,充分关注重要风险点,全面掌握公司整体作业情况,提出符合实际的管理建议,促进专项业务领域的整改工作。四是推动内控缺陷改进验证测试,对公司整改完成的内控缺陷进行改进有效性验证,通过业务穿行测试和系统控制测试等方式,全面测试内控缺陷整改情况,确保流程刚性控制。五是加大反洗钱工作的监督检查力度。分公司在2011的基础上进一步加强对辖内反洗钱工作落实情况的自查,对反洗钱制度执行情况、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存、非现场监管信息报送、待确认可疑交易处理等反洗钱日常工作进行检查,并有针对性地落实整改。

(五)抓合规考核,发挥正向引导作用

合规是各级机构和管理者绩效考核的重要组成部分,总公司于年初草拟了《省级合规负责人管理办法》及相关工作考核指标指南(征求意见稿)。前者主要是明确合规负责人的任职条件、职责与权限、考核与奖惩,后者主要是对合规负责人的工作考核,主要内容为机构合规管理、重点工作评价等考核内容的指标构成和评分标准。其关键指标包括亿元保费合规综合评价得分率、合规重点工作完成情况、合规文化宣导和培训情况、合规检查组织实施情况、内控缺陷改进有效率以及反洗钱工作落实情况等。我市分公司也按照总省公司要求在逐步推动出台《支公司合规负责人管理办法》和《支公司合规负责人工作考核指标指南》。

特此报告

XXXX 2012年12月19日

第三篇:2014合规工作报告

XXXXXXXX深圳分公司 2014合规工作报告

总公司:

2014年是机遇与挑战并存的一年,合规工作责任重大,使命光荣。深圳分公司深入学习和全面落实保险监管部门、总公司工作会议精神,紧紧围绕“合规经营”的工作主基调,扎实推进公司2014年合规工作总战略,贯彻落实总公司2014年合规工作会议精神,狠抓“三道防线”责任落实,提升我公司的合规执行力和履职能力,大力推进合规文化宣导和内控缺陷改进等重点工作,初步实现了内控合规与风险管理工作的规范化和信息化,加强内控合规风险管理,为推进公司高质量有效益可持续发展提供了重要保障。现就我公司2014年合规工作情况报告如下:

一、2014年合规工作面临的形势回顾

近一年来,随着公司业务规模的迅猛增长,公司经营管理水平取得明显进步,风险管控能力明显增强。但是,我们也清楚地知道,与监管要求相比、与总公司对未来发展的目标要求相比,以及从当前内外部检查发现的问题的严重程度来看,公司合规工作依然面临较大压力,一些制约依法合规经营的深层次矛盾依然存在,有些问题还比较突出,合规工作所面临的形势还不容乐观,合规工作任务依然十分艰巨。

从外部监管形势来看,整体监管将长期保持高压态势。当前的保险监管,呈现出不同以往的特点,一是更加注重上下联动、延伸检查;二是更加注重检查在下、立案在上;三是更加注重分类监管、整体评价。可以看出,监管机构的监管理念和思路也在发展,监管的要求越来越高。在年初召开的全国保险监管工作会议上,中国保监会将2014年保险监管的基本思路确定为“抓服务、严监管、防风险、促发展”,从监管和合规的角度看,主要体现出一个“严”字:一是检查对象更加明确,把市场份额较大、增速快的新公司、违规问题较多和整改不力的公司作为检查重点。二是检查重点更加突出,继续严肃查处经营数据不真实、中介业务违法违规和理赔难等问题。三是责任追究更加严格,把处罚责任人、停业、吊销许可证和追究上级领导责任作为主要手段,强化上级公司对分支机构的管控责任。四是消费者利益导向更加清晰,把解决车险理赔难和寿险销售误导作为今年三项重点监管工作之首,把保护消费者利益作为监管重要目标及衡量工作成效的重要标准。

从总公司合规管控要求来看,总公司对内控合规的相关要求将进一步提高,管理力度将进一步加大。2014年,是总公司实现“十二五”规划目标的关键之年,总公司制定了“使命XX计划”,提出2012年实现保费XX以上的增长、规模突破XXX亿元的要求,省公司确定了“保费增速XX以上,保费收入突破XX亿元”的经营目标。作为地市级分公司的后台支持部门,合规条线应当在公司改革发展转型中提供强有力支持和保障。

2014年,合规战线的工作人员,面临的形势十分严峻,合规工作千头万绪,任务十分艰巨。总公司在年初新推出的专项合规工作就多达近二十项,包括规章制度清理、合规履职评价、内控自我评价、操作岗位风险检查、风险预警指标体系建设、专项风险业务排查、内控流程梳理等一系列内控合规工作,这对我们的工作责任心和积极性是一次重大的考验,2014年我公司紧跟形势,有所作为,既坚持原则,把守底线,又通过多种形式的合规手段,推动了合规理念提升,实现了合规创造价值。

二、2014年合规工作重点

(一)抓好一条主线,持续完善三道防线体系。

一是细化合规履职范围。公司下属支公司负责人是第一道防线和第一责任人,通过自我评估、自我检查、自我整改履行经营过程中的内控合规职能。第一道防线对经营和业务流程中的风险主动进行识别、评估和控制,收集、报告风险点并及时进行整改。公司的市场部分管领导是第二道防线的管理责任人,通过业务管理、监督检查、组织整改履行业务条线的内控合规职能。第二道防线对本业务条线中的风险组织实施检查、整改并及时调整业务政策。公司的合规岗及分管领导是第三道防线。其中合规岗通过制定内控合规管理的政策、标准和要求,为第一、二道防线提供内控合规管理的方法、工具、流程,促进内控合规管理的一致性和有效性;制定第一、二道防线业务自查检查标准,执行合规信息收集、分析和报告制度,评估和监控第一、二道防线内部控制和操作风险状况,撰写风险报告。

二是学习执行创新合规管理工具。1.落实开展关键岗位检查标准制定项目,作为操作岗位自查和“

二、三道防线”检查的基本依据,逐步探索标准化的自查流程,促使四级机构通过持续自我检查实现关键控制环节的落实到位。2.学习总公司公司正在研发的信息系统,提高合规服务能力,实现合规审核、风险识别、反洗钱处理的标准化;强化内控评价运作,实现内控测试、内控报告、缺陷改进的规范化;加强操作风险预警,实现事件报告、数据收集、指标监控的流程化。3.执行并细化“三道防线”日常检查管理办法和第二道防线监督检查工作方案,切实增强“三道防线”的履职能力。

三是形成闭环处理机制。全面梳理各职能部门监督检查、问题整改工作的报告流程,执行并细化合规信息分类标准,执行并落实统一发现问题描述语言,规范信息报送内容要素、严格问题整改时限要求,整合各环节职能,以内控合规与风险管理信息平台为载体,形成问题报告、方案确定、整改跟进的闭环处理机制,促进违规问题、内控缺陷、操作风险等各类风险事件的动态化、实时化管控,进一步发挥合规岗位的统筹协调作用。

(二)抓队伍建设,创新合规工作机制。

目前,公司合规岗属兼岗,不能全面满足公司高速发展时期对合规保障的需求。今年,2015年,我公司将合规岗转为主岗,明确了合规岗的职责,实实在在地承担起本部门和归口管理条线的合规工作。同时,由于合规工作形势严峻,在这个过程中,通过工作机制的持续完善和创新,通过开展多种形式的学习、培训、交流和沟通,在动态发展中提高合规岗工作人员的合规技能,更好的为公司的经营发展服务。

(三)抓培训宣导,提高全员合规意识。

深入开展内控合规文化宣导,不断丰富培训层级和形式,提高合规宣导深度和广度。一是基本健全合规培训体系。分层次、分需求,基本建立起了面向管理者、各职能部门和各业务条线的多维度合规培训体系。一是对各职能部门负责人,在总公司风控合规部的指导下开展培训工作,定期加强对法律法规和最新保险监管政策的学习,吃透监管精神,增强合规意识与法纪观念;二是对全体员工以及业务条线人员,公司继续开展展业合规培训和新员工入司合规培训;公司按季度结合各部门各岗位履职要求,通过案例分析、警示教育、普法宣传、合规承诺等方式,培育全员合规意识,引导各级干部员工夯实内控合规的思想基础;二是丰富合规宣导内容。以保险监管政策、专项业务领域、内控合规常识为培训重点,把合规文化的宣导与典型违规案例、常见违规行为的深入剖析结合起来,与日常的风险警示教育结合起来,与保险监管政策结合起来,与合规知识技能的普及培训结合起来,与先进合规经验的交流结合起来,与合规绩效的考核评价结合起来,既注重软性影响,又强化刚性约束。三是关注合规风险,重点开展培训宣导。2014年,在总公司的指导下,在全公司开展以反洗钱培训宣传、风险排查、制度梳理等为重点的合规培训宣导,以提高各职能部门负责人的风险管控水平,切实防范和避免法律合规风险。2014年3月、9月、11月是产险系统“反洗钱宣传培训月”,公司按照总公司下发的《“反洗钱宣传培训月”活动实施方案》要求,通过横幅宣传、户外发放反洗钱宣传册等方式积极参加人行深圳市分行组织的反洗钱宣传活动,组织全体人员参加反洗钱宣传培训。

(四)抓合规检查,促进全面风险管理。

进一步加大合规检查力度,整合资源,上下联动,现场检查与非现场检查相结合,专项性检查与综合性检查相结合,部门自查与排查相结合,扩大检查覆盖面,提高内控合规和风险管理工作的专业化水平。公司高度关注各流程操作风险,积极开展合规自查自纠工作。一是做好保监局检查整改复查工作,按照总公司要求对保监局检查出的问题进行限期整改并跟踪整改情况,按规定上报整改结果。二是在总公司的指导下,分阶段开展风险排查、内控评估、制度梳理等工作,并撰写风险评估报告,组织开展自我评估,对内控薄弱环节提出系统性改进意见,及时纳入公司层面缺陷改进范畴。特别是在开展风险排查的工作中,与相关业务部门协作配合,就车险理赔、费用管理、中介业务、财务、业务数据真实性等风险业务行为组织专项排查,充分关注重要风险点,全面掌握公司整体作业情况,提出符合实际的管理建议,促进专项业务领域的整改工作。四是配合集团审计稽核中心开展审计工作,并对审计发现的问题进行整改跟踪,提交阶段性整改报告。五是加大反洗钱工作的监督检查力度。公司在2013的基础上进一步加强对下属四级机构反洗钱工作落实情况的自查,对反洗钱制度执行情况、客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存、非现场监管信息报送、待确认可疑交易处理等反洗钱日常工作进行检查,并有针对性地落实整改。

特此报告

XXXXXXXX深圳分公司 2014年3月10日

第四篇:合规工作报告

证券营业部XXX年合规工作总结

及XXX年合规工作计划

一、XXX年合规工作总结。

北京营业部根据公司合规工作的要求,积极推行合规管理工作。在发展经纪业务的同时,以合规经营、规范管理作为营业部的首要工作,不仅将合规工作推进到管理的第一线,更渗入到各项业务流程之中,并根据实际情况不断调整工作侧重点使合规工作更加到位,使所有员工都认识到只有在合法、合规的前提下才能更好的发展经纪业务,创造更多财富价值,提升服务品牌。营业部负责人为合规管理第一责任人,客户服务部专人担任合规风控岗及反洗钱风控岗,营业部全体员工人人参与合规工作。XXX年北京营业部主要完成了以下合规工作:

1.合规会议 合规会议由营业部负责人和合规岗共同组织营业部全体员工学习,会议内容包括:传达各类法律法规知识、证监局及协会发布的各类监管规定、业内违规行为的处罚通报等,宣讲和传达公司合规会议精神和内容。通过合规会议,有效的丰富了营业部员工的合规知识,加强了合规工作意识。XXX年营业部组织多次全员合规会议。合规会议主要学习的文件有:《证券业从业人员执业行为准则》、《证券期货业反洗钱工作实施办法》、《关于加强证券经纪业务管理规定》、《投资者教育工作制度》、《关于进一步加强证券公司客户服务和证券交易佣金管理工作的通知》、京证机构发[XXX]216号《关于进一步加强证券营销人员执业行为管理的通知》等。2.按照监管部门和公司的要求开展专项合规培训和自查工作: 营业部根据中国证监会[XXX]11号文件《关于加强证券经纪业务管理的规定》(以下简称《规定》)文件要求及文件精神,积极学习相关内容并开展自查工作:

(一)组织学习《规定》精神,落实《规定》的具体要求 1)、各级现场会议组织学习《规定》内容:由营业部总经理牵头组织召开营业部全体员工会议、由各部门负责人组织召开部门会议。会议上由牵头负责人解读《规定》中的相关内容,并要求各部门、全体员工按照《证券法》、《证券公司监督管理条例》、《证券公司合规管理施行规定》、《证券营业部信息技术指引》等法律法规,要求全员认真学习、深刻领会、切实落实相关监管要求。2)、及时部署落实自查工作。要求对规定中涉及的不规范的事项进行梳理并第一时间进行修订和完善。(二)营业部自查及落实方案 我部对照《规定》,逐条自查,认真检查、梳理在证券经纪业务各环节中存在的不足和问题: 1)、客户账户管理方面自查情况 我部在总公司的管理下建立了健全的客户账户管理制度。在客户开户时与客户签订证券交易委托代理协议、开立资金账户、为首次开户的客户开立证券账户、按规定办理客户资金三方存管手续。开户时向客户客观宣讲证券投资存在的风险和防范措施,柜员及客户经理在业务办理过程中及时提示证券投资风险,强调本人临柜、本人填写开户资料的必要性和重要性,提醒妥善保管账户密码和证券账户,对客户的姓名、身份的真实性进行充分审查。在开户柜台设置现场拍照、二代身份证系统自动验证。通过系统设置的后台实时复核功能,保证账户的真实、有效性。营业部严格实名开户要求,不为客户开立匿名账户或者假名账户。不办理机构以个人名义开户、无合法授权以他人名义开户等业务。所有个人账户只接受客户本人的有效授权,不接受机构授权。营业部对客户要求变更姓名或名称、身份证件或身份证明种类、身份证件号码,清理不规范账户时会对客户身份进行重新识别,并留存身份证件及身份证明文件的复印件。同时按照客户风险等级划分制度对客户进行管理。2)、证券经纪业务营销活动管理方面自查情况 我部按照监管部门与公司总部的相关规定不定期、多形式地组织全员学习证券从业人员行为准则,包括会议传达、现场培训、文件传阅等,在新人入职须知、入职培训、员工阶段性培训等环节均做了相关培训与要求,要求从业人员的执业行为必须遵守执业行为准则,并制定了营销人员的内部管理办法,以规范营销人员的执业行为。针对客户本人有转销户的申请,我部挽留岗会询问客户是否更好的完善服务体系。未发生强留客户或是采取变相的方式拖延客户办理转销户的事情。我营业部的营销制度中明令禁止营销人员代客理财及全权委托等违法违规行为,一旦发现或疑似者,经查实后一律除名。对营销人员,除与业绩挂钩的绩效管理制度之外,同时还有包含执业行为规定、客户投诉情况、服务质量等权重的管理规定用以规范其执业行为。3)、佣金管理方面的自查情况 我部在佣金管理方面提倡公平竞争,不以降低佣金作为吸引客户的唯一和主要手段。我部始终以客户需求为导向提升客户服务能力。要求营销人员在开展业务的同时,不能以降低佣金作为吸引客户的手段,通过电话回访、产品服务、客户分级、股民大课堂等不同形式与内容进行多层次多角度的客户服务,力求满足不同需求不同层次的客户。与此同时,内部调整佣金审批流程进行多层级复核制,以增加低佣金设置的难度,防止营销工作中的价格战。4)、投资者教育方面的自查情况 我部始终坚持不懈地与投资者保持各种形式的互动沟通,把投资者教育工作融入到业务办理环节及服务过程中,时时提醒投资者防范各类风险,理性投资,搭建以风险揭示为主题的投资者教育平台,不定期组织员工学习,从开户、电话回访、产品推荐、客户分类等不同环节加强对投资者的风险教育。我部员工还走出营业部,进广场、社区开展投资者教育活动。我部在醒目的位置开辟投资者教育园地,张贴图文、悬挂电视在现场滚动播放投资者教育产品的宣传片、利用公司网站投资者教育专栏及印制投资者教育手册等多种方式,开展形式多样内容丰富的投资者教育活动。同时又通过股民大课堂、理财报告会等形式,将投资决策教育、个人资产管理教育和市场参与教育结合在一起,引导投资者在投资过程树立正确的投资理念和风险意识。在投资者教育方面,XXX年我部人员多次获得总部评选投资者教育能手称号及专项加分奖励。

3.反洗钱工作 我部营业部负责人为反洗钱工作第一责任人,客户服务部专人担任反洗钱岗。

1)、在过去的一年中我部进一步完善了反洗钱监控系统建设,完善了内部反洗钱工作协调机制,细化了相关部门职责分工,形成反洗钱合力。逐步加强公司反洗钱监控系统建设,在总部的领导下,加强日常工作中监督,对反洗钱监控系统进行了升级,加强大额和可疑交易的识别能力,通过科学的分析和监控来强化反洗钱工作的进行。切实采取措施提高甄别和报告可疑交易的能力,做好可疑交易的人工分析和研判工作,增强可疑交易报告的有效性。完善客户身份识别流程和可疑交易分析、确认、报告流程,及时研究和解决反洗钱工作中的重大问题。

2)、日常业务办理中,按照《中国人民银行关于进一步加强金融机构反洗钱工作的通知》(银发〔2008〕391号)要求,根据建立业务关系的时间顺序,制定具体实施方案,并向中国人民银行北京分行报备。同时,采取积极有效的措施,如期完成客户身份资料补充、客户洗钱风险等级划分的工作。严格按照公司《客户帐户风险等级划分标准》制度执行。严格按照反洗钱法律法规的要求,认真做好客户身份识别和客户身份资料及交易记录的保存工作。

3)、严格执行反洗钱信息报送工作,提高数据报送质量。我营业部严格按照《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》的要求,把反洗钱工作落到实处,认真履行大额交易和可疑交易报送职责,做好大额交易和可疑交易报告工作。按照规定期限保存可疑交易记录及相关客户身份资料的复印件或扫描件,便于反洗钱监督管理和调查。营业部反洗钱工作岗人员严格按照《金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法》的要求,认真做好营业部大额交易和可疑交易报送工作。在可疑交易报送工作中,营业部反洗钱工作岗人员建立在不为报送数据而报送数据,而是站在预防和打击洗钱及其他犯罪的高度来认识问题,从源头上识别、分析可疑交易,及时向中国人民银行反洗钱监测中心报送可疑交易。根据人行的要求,及时、准确的填报各类非现场监管报表,切实提高数据的准确性。在XXX年通过公司反洗钱监控报送系统发现可疑交易XXX笔,累计金额约为XXX万元。4)、对投资者进行反洗钱宣传。在营业场所大厅张贴反洗钱知识常识的宣传资料,向客户介绍反洗钱的相关知识,不定期的组织员工学习反洗钱的法律法规和规章制度。在XXX年中陆续精心组织举办开展了反洗钱法规及反洗钱知识宣传月活动,悬挂“实施《反洗钱法》遏制洗钱犯罪”和“保护好自己身份证件,防止被用于洗钱活动”的横幅或广告夹,取得了良好的效果。

4.营业部接到的协查函 XXX年我部共收到上海证券交易所、深圳证券交易所及中国证监会调查函或协查函共XX份,我部合规岗人员在按规定向公司相关部门备案后,及时将相应资料及情况说明上报主管部门。

二、XXX年合规工作计划 XXX年营业部在不断完善原有业务模式和管理模式的同时,注重新人的培养和老员工的再教育。营业部采用各种方式对员工进行有目的、有计划的合规培养和训练的管理活动,以此不断强化销售团队的合规性和专业性。营业部在合规管理方面,继续贯彻“合规无小事”的理念,积极落实监管部门与公司的各项制度,建立并完善内部管理体系,积极探索合规管理的有效办法。在合规监控、隔墙管理、合规检查、信息处理以及信息反馈和统计等合规工作方面持续完善。对营销人员的合规培训纳入日常培训的工作中。力争做到事先防范、事中监督和事后查处不流于形式。

第五篇:证券分公司2013年一季度合规工作报告

XX分公司2013年一季度合规工作报告

合规管理部:

根据《XXXXXXXXX》相关要求,现将分公司2013年一季度合规工作情况报告如下:

一、分公司合规管理和风险控制总体情况

在公司总裁室的正确领导下,分公司坚持业务发展与合规管理并重,自觉践行依法合规理念,传统通道业务平稳有序,创新业务蓬勃开展,内控合规管理工作持续推进,未出现重大违规事件,员工自觉合规意识持续增强。

在反洗钱工作方面分公司进一步健全组织领导,强化监测分析,努力提高洗钱风险防控能力的及时性和有效性,不断加强反洗钱人员队伍建设,及时向XX人行报送非现场监管信息,规范客户身份识别及资料保存工作,努力提高大额及可疑交易的主动监测分析力度,提高可疑交易报告质量,得到人行高度评价,分公司还被XX人行授予“2012反洗钱工作先进集体”。

二、合规专员履行职责情况

作为分公司合规负责人,我不断加强公司各项新制度和规定的学习,认真参加公司组织的创新业务培训,不断提升业务水平和合规管理水平,实际工作中较好的实现了以理论指导实践、以实践强化理论的良性循环。在合规管理上,我业务培训的机会积极开展合规业务培训,提高广大员工依法合规的自觉性;二是持续推进制度梳理工作,重点加强业务管理、责任追究、合规风控、反洗钱等方面的制度建设,努力做到“有法可依”。

五、加强合规管理工作的建议

(一)随着证券行业不断创新发展,今后分支机构工作内容将大幅增加,合规管理部是否可考虑将现行合规工作季度文字报告改为报表形式,营业部只需按照报表内容填写相关内容即可,做到有的放矢。这样既可以减轻营业部写作负担,又可以随时根据监管要求增减合规报表内容,确保总体控制符合要求。

(二)根据监管部门现行规定,从事合规风控工作的人员不能从事营销客服工作,这样的后台工作性质势必对职级产生影响,且根据目前了解的实际情况,营业部合规风控员职级都不算高,而合规风控员作为重要岗位又不可或缺,从工作内容的重要性和薪酬相匹配的角度出发,建议合规管理部考虑提高合规风控员的职级标准或者待遇,确保合规风控工作稳定开展。

以上报告,不当之处,请批评指正。

宁夏分公司 二〇一三年四月一日

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