第一篇:鑫蒲置业房产代理公司自查自纠报告
中介机构自查自纠报告
自收到局《中介机构整改内容及标准》的通知后,我公司高度重视,并主抓落实,在公司领导的具体指导下,结合工作实际,严格对照《通知》,对2015年度中介机构综合全面检查,在检查过程中严格把关,严格要求,不留“死角”,切实做好中介公司自查自纠工作。
现将自查自纠情况汇报如下:
(一)制度建设方面
我公司按照《中介机构整改内容及标准》要求,结合实际情况制定有合法、科学、有效的中介业务管理制度,经营行为依法合规、业务财务数据真实客观。
我公司严格执行整改内容及标准,对明确不允许的政策性法规做到令行禁止。
(二)证件、证照方面 根据要求,本公司已经完善: 营业执照 税务登记证 机构代码证 房屋租赁备案证 从业人员资格证 中介机构备案证
(三)公式内容方面 公司将以下内容已公示:
营业执照
税务登记证 房屋租赁备案证 中介机构备案证 收费标准 业务工作流程 举报电话
(四)台帐、以及服务方面
我公司一直建立有专人负责的交易、租赁台帐。内容齐全、真实。
公司有制定的买卖、租赁服务流程,每一个员工经过专业培训后必须按照流程为客户服务,并为员工制定星级服务标准,在检查中,未发现员工有懈怠买卖客户双方的情况。
虽然这次自查自纠没发现什么违规问题,但我公司将进一步深入学习贯彻《中介机构整改内容及标准》及中介公司相关管理制度,增强全员依法合规经营意识。进一步健全防范中介公司违法违规行为的快速反应机制和长效机制,推动公司中介业务持续健康协调发展。
第二篇:代理公司置业顾问工作手册(最终版)
房地产顾问代理公司置业顾问工作手册-销售现场-销售
成都绿程地产顾问有限公司
置业顾问工作手册
第一版
(销售现场)二00八年二月
目录
第一章 绿程理念
第二章 公司组织架构
第三章 代理部例会及考勤制度
第四章 置业顾问岗位职责
第五章 置业顾问薪酬制度及福利待遇
第六章 置业顾问考核制度
第七章 置业顾问作业规范
第八章 销售现场工作流程
第九章 置业顾问在岗行为指引
第十章 接待来访客户、接听客户来电规定
第十一章 置业顾问业务操作规则
第十二章 工作表格及客户登记本使用
第十三章 客户不满及客户投诉规定
第十四章 置业顾问提成结算流程及业绩申报说明
第十五章 置业顾问绩效考评体系
第十六章 置业顾问离职、调岗、调盘管理制度
第十七章 置业顾问工装管理规定
第十八章 置业顾问淘汰制度
第十九章 大宗业务管理规定
第一章 绿程理念
一、核心价值观
[追求]
第一条:我们追求在房地产智力服务领域成为区域市场一流的企业。我们存在的理由是为客户挖掘与创造专业价值,降低专业系统风险,从而为客户创造最佳综合效益。
[基础]
第二条:信誉是地产智力服务企业长期生存与发展的基础。对客户诚信是我们的基本信念,正合的信誉来自于对客户承诺的兑现。诚信的企业离不开诚信的员工,我们期望所有的员工做一个阳光健康、注重声誉,兑现自己承诺的人。
[客户]
第三条:客户是我们生存之本,满足客户需求是企业发展的动力。我们追求基于满足客户需求的专业价值,反对所有教条与故步自封的狭隘专业意识;向顾客提供专业化和标准化的服务。衡量我们工作成功最基本的标准,是我们的专业服务品质和客户持续满意程度。
[团队]
第四条:我们倡导团队合作,帮助别人就是协助自己。个人能力是有限的,团队合作使个人能力更强大。
[员工]
第五条:员工是公司的财富,我们欣赏追求卓越的员工,同时尊重个人追求、发展意愿与个性,我们努力为优秀的人才创造一个和谐,富有激情的工作环境。同时我们不因资历、曾取得的功绩而迁就员工,为全体有志于追求专业成就感与卓越的员工提供公平竞争的发展机会。
二、企业宗旨
促进行业进步,构建优质生活。(生活的品质 生命的质量)
三、企业使命
在房地产智力服务领域为客户提供高品质与值得信赖的优质专业服务。
四、发展愿景
成为西南区域市场最优秀的房地产智力服务企业。
五、发展理念
我们追求客户满意、市场份额领先、专业进取、企业长期稳健发展之间的平衡,以期获得与保持卓越的市场地位。
六、核心竞争力
持续打造:
客户资源、知识平台、产品研发与增值服务、以实现客户目标为基础的专业营销体系、企业文化。
七、经营策略
第一条:利益是价值的体现。我们追求在客户、员工、合作者之间形成共赢局面。
第二条:市场份额领先是增强企业生命力、吸引最优秀的人才和打造专业化知识平台的最有效手段。因此,我们必须达到和保持高于行业平均增长速度,力争持续快于主要竞争对手的增长速度。与此同时,我们注重在公司形象、专业风范、服务稳定性、管理技术上努力赶超国内同行的最高标准。
第三条:专业进取是房地产智力服务企业发展的生命线。我们致力于房地产实践经验与市场理论上的高度结合,广泛地吸纳房地产领域最新成果,虚心向优秀的发展商与同行学习,不断地创新并形成可实施的规范操作系统,以卓越的专业实践立足于行业,避免在低层面上与同行进行角逐。我们鼓励所有努力探索专业规范与前瞻性创新的行为,不交行货、不过度承诺。提高与保持专业水准是获得客户长期信赖的基础。
第四条:追求长期稳健发展是企业社会责任感的体现。我们将遵循企业可持续发展的原则,在不违背正合企业核心价值观的前提下,合理设定各阶段的利润目标和市场份额指标,不单纯追求阶段利润及市场份额的最大化。
第五条: 我们倡导自我驱动的学习和知识共享精神。在知识快速更新的时代,学习与共享知识是进步的唯一途径,我们要成为学习型企业。我们倡导与鼓励所有员工通过学习观察与不断思考,快速提升和工作相关的能力,在工作中发现乐趣,对已取得的成就不满足,有激情,能够承受挫折,面对困难不放弃,持续为自己设定有挑战性的目标,不断追求工作中的更高成绩。
第六条:效率优先、兼顾公平、可持续发展,是价值分配的基本原则。我们在价值分配上优先考虑为公司创造组织价值并对企业发展有贡献的行为,同时重视个人的品德、能力、责任和工作态度,关注分配的合理性。我们为岗位、技能、工作业绩支付薪酬。我们价值分配的形式为工资、奖金、各项福利、机会、职位、考察培训、红利以及其它待遇。
八、组织原则
第一条:制度与流程的完善是一个企业成熟的表现与工作效率的保障。我们组织架构与管理标准的设定以有利于明确责任,确保企业目标和战略实现;有利于提高工作绩效,以快速满足顾客的需求;有利于强化执行力,实现团队目标;有利于鼓励优秀人才长期发展为基本原则。
第二条: 我们认为优秀的员工应该具备良好的职业道德,有事业心、责任心、廉洁和敬业;有直指目标、解决问题的能力;良好的沟通和协作能力。我们杜绝以下行为:利用工作之便获取未经公司许可的个人利益;故意向行业内提供和泄露公司商业机密;因工作失误、客户投诉,对公司经营造成重大影响,对上述员工我们予以辞退并保留追诉的权利。
第三条:我们鼓励上级公平、公正地看待员工,与下级保证理性的职业关系,做到上情下达,维护公司形象;我们鼓励平级之间的配合协作;我们鼓励员工向能解决问题的直接主管或相关专业人员沟通,不拿越级领导的意见去争取直接领导的同意,以提高效率。我们欢迎员工提出不同意见,希望所有员工在沟通方面坦率真诚,不回避不同观点;我们期望所有员工在工作时间不情绪化,以职业的方式处理好各种工作关系。第二章 公司组织架构
第三章 代理部例会及考勤制度
第一部分 例会
公司全体员工大会
1、时间:每半年一次。
2、地点:待定。
3、参加人:公司全体员工。
4、会议组织和召集:销售管理部
5、主要议题:
A、上半年部门大事记回顾;
B、市场形势报告(主讲人:公司董事会成员、外请人员);
C、各事业部精选交流;
D、员工优秀及先进事迹、专业体会等方面交流;
E、公司文化、价值观传播;
F、公司重大事项通报;
二、代理部项目组例会
1、时间:各项目组于上午9:00点或下午6:00召开(晨会频次不得低于每周二次);要求晨会时间不超过1小时。
2、地点:各项目销售现场,形式不限。
3、参加人员:项目组当日工作人员(轮休除外),但每周至少有一天全体项目组人员出席;
4、主持人:由项目经理主持或项目经理指定项目组成员主持(项目经理休假或有公事不在现场)。(含销售经理)
5、主要议题:
A、项目目前的及未来的市场策略;
B、项目销售成交统计、分析及销控调整;
C、项目重点难点户型销售方式研讨;(重点)
D、典型案例和重点客户的研讨;(重点)
E、项目竞争楼盘状况及市场状况的分析;
F、项目经理安排市场调查工作;
G、公司各类信息、制度的传达。
6、其它注意事项
A、每次晨会要认真做好会议纪要(统一形式并存档),并对形成决议的执行情况进行落实、跟进、反馈;要求与会人员签字确认。
第二部分 考勤
1、排班
A、各项目经理须做好项目的排班工作,每周六将下一周排班情况(周一至周日)传真或电邮(需通知)至销售秘书处。
B、项目经理须与置业顾问一起排班;项目经理外出时,应在销售现场留言板上说明去向及所需的时间。
C、广告日当天需全体项目组成员上班,并安排早班的时间为8:30。
D、销售秘书将依据各项目排班情况,每天抽查。
2、考勤
A、项目组内由项目经理指定专人负责考勤(含项目经理),并将考勤结果记录在公司正式的表格上。
B、项目考勤区间为:每个月的一号到本月最后一天;各项目应于当月最后一日中午12:00前将考勤表提交销售秘书。
三、早晚班制
各项目可根据项目实际情况对项目进行早晚班制,但早班需安排在9:00之前。晚班可根据项目情况安排在18:00之后,遇有需要早晚班值班时,可安排轮流值班。第四章 置业顾问岗位职责
职责1:销售目标的完成
主要任务 完成个人手数指标及指定的项目月度手数指标
衡量标准 销售金额或成交手数、成单率
职责2:完成销售流程
主要任务
1、按照公司有关规定进行客户登记及填写客户成交记录;
2、及时准确完成:成交客户办理交款手续、签署认购书、签署合同、办理按揭手续、备案、入伙等手续。
衡量标准 客户登记表的完整性、详实性;销售流程的及时准确完成;客户回访满意度
职责3:客户服务
主要任务
1、保持良好的职业形象,热情接待上门客户;
2、负责正确解答客户的咨询,处理客户的不满、投诉等情况;
3、负责及时的跟踪客户的信息;
衡量标准 客户的满意度、客户的投诉、置业顾问月考评
职责4:市场调查
主要任务 及时、准确完成公司或项目经理分配的市场调查工作
衡量标准 市调的数量、数据的准确性和全面性
职责5:平台和渠道建设
主要任务 及时、准确完成公司销售管理系统数据的录入工作
衡量标准 数据的及时完整、准确无误,项目经理月考评
职责6:团队合作
主要任务
1、维护公司品牌形象,严格保守公司经营信息机密;
2、完成项目经理安排的项目公共管理事务;
3、维护团队合作、与同事友好相处;
衡量标准 项目经理月度考评
第五章 置业顾问薪酬制度及福利待遇
1.底薪:
置业顾问试用期为三个月, 试用期工资为800元。
试用期满后,经过公司考核合格后即转为正式员工。转正后基本工资为800元正,社保金补助200元正。(因销售员来自不同地方且工作地点不固定等因素,公司同意由员工自己去交纳社保金)。提成: 基本提成为千分之二,具体根据各个项目的实际情况来定。
3.公司住宿安排:
非成都本地项目工作的置业顾问由公司统一安排住宿。
每套宿舍标配为:
1)床(不含被褥、枕头及其他床上用品)。
2)彩电一台并开通有线电视。
3)公司提供宽带一条。
4)每间卧室配一个衣柜。
5)客厅配沙发及茶几。
6)提供扫帚、拖把等清洁用具一套。
7)公司提供洗衣机一台。
每套宿舍每个月所产生的水、电、气费用由公司和所住员工各承担一半。
每套宿舍由销售经理或销售经理指定某个员工做为宿舍的临时管理人员,负责安排宿舍的日常清洁卫生及室内所有家私电器等物品的维护与代管(不包括各自的私人物品),如公司提供的家私、电器出现非人为因素的质量问题需立即通知销售秘书处理。
每套宿舍所配的家私电器等物品如被人为损坏,由损坏者自行赔偿。
第六章 置业顾问考核及晋升制度
一、目的
为明确代理部销售队伍的职业发展通道,有效地激励员工,置业顾问每个月均进行一次绩效考核。
二、考核方法:
1、考核周期:
置业顾问考核评定的周期为一月一次,固定在当月的最后一天。
2、考核标准:
参照置业顾问业绩排名及月度考评排名;
标准一:月内100%完成所在项目的月度销售任务;
标准二:当月销售业绩在本项目为第一名。
3、考核流程:
当月的最后一天由销售经理或销售主管负责把本月所有员工的销售情况汇总至销售秘书处,由销售秘书转交给公司总经理审核。
4、奖励制度:
经公司总经理审核属实后,在下个月的工资中公司奖励300元做为销售冠军的绩效奖金。
销售冠军所得奖励将记录在公司的人事档案里,以后做为晋升的重要参考标准。
置业顾问作业规范
一、辞退条例:
1、不能利用公司岗位之便获取未经公司许可的任何个人收入。
2、不能在销售现场打架、在客户面前争吵,或在销售现场与客户争吵。
3、发展商或小业主投诉,对公司造成重大影响的,或其他投诉累计超过三次。
4、不能利用工作之便炒房等行为。
5、不得在销售上有弄虚作假行为。
6、超范围承诺对公司造成重大影响。
7、无正当理由,不服从公司安排。
8、连续停盘二次以上者。
二、停盘条例:
1、不准做任何未经公司许可的超范围承诺。
2、不准向外界透露公司及所在项目的业务信息与数据。
3、不准私下议论、对接发展商。
4、不准挑客户、捡客户。
5、不准取笑、议论、冷面相对客户。
6、不准蓄意接待轮空。
7、不准违反销售现场置业顾问的形象要求。
8、不准违反各项目制定的销售现场管理条例。
9、不准在销售现场阅读与项目无关的图书、报纸。
10、工作时间擅离岗位。
11、未经主管经理同意擅自休事假。
12、月度内连续迟到或早退三次。
13、不服从主管经理销售工作安排。
销售现场工作流程
第七章 置业顾问在岗行为指引
1、上岗前的专业准备
A、对代理项目所在区域的调查;
B、代理项目与周边竞争项目的比较(市调表格);
C、销售项目百问培训(对销售项目的掌握);
D、考试合格后上岗(笔试+情景模拟考试);
2、置业顾问必须严格遵守考勤制度,并按照上班签到的顺序(应注明到达时间)进行接待排轮
A、上班时间不得擅离工作岗位;
B、月累计迟到、早退三次者按旷工一日处理,累计旷工三次者按辞退处理;
C、请假须提前一天报项目经理批准,否则视同旷工。
3、上班时必须统一工作形象
A、着工作装、佩带公司工牌或项目工牌,工牌统一在左胸处,保持其整齐;
B、工装需整洁;
C、仪表需符合公司要求;
1)女士:长发必须盘髻,须化淡妆,穿长丝袜、不穿露趾凉鞋、首饰不得超过三件;
2)男士:短发不得过耳际,不能留鬓角、胡须、着深色袜、深色鞋,仪表整洁。
D、述标准者即时停盘。
4、必须掌握相应的地产专业知识并及时完成销售所需的市场调查。
A、公司进行的地产专业知识考试不合格者即时下岗,补考合格后方能上岗。
B、在整个销售过程中必须关注竞争楼盘的状况,每周不少于半天时间用于进行市场调查,或到项目经理指定的楼盘采集资料并在项目组内讨论及存档。项目经理抽查市调情况,不合格者即时停盘。
5、置业顾问在工作时需保持良好的精神面貌和乐观、健康的心态
A、提倡始终如一的微笑服务;
B、在销售现场任何地方遇到来访客户应点头微笑致意,并问候“您好”;
C、置业顾问不能以消极的心态议论所代理的项目;
D、置业顾问不可挑选及冷落客户,须对每位客户提供同质服务;
E、销售过程中使用文明礼貌用语,严禁与客户发生争执;
F、接待台前不得阅读任何与项目销售无关的书籍、报纸、杂志、私人电话不能超过十分钟;
G、接待台上仅能摆放楼书、价目表、销售资料、售楼电话,其他杂物一律不得摆放;
H、不得在销售现场的接待台前及洽谈区化妆、看报、吃零食、吸烟、用餐;
I、销售现场不得玩纸牌、电脑游戏等;
J、不得在销售现场拨打声讯电话;
K、不得在上班时炒股票。
6、置业顾问有责任维护公司及发展商的形象
A、不得在销售现场内议论公司的各项规章制度及公司所代理的其它项目情况。
B、尊重发展商,与发展商保持良好的合作关系,不得私下议论发展商。
C、由项目经理或项目经理指定人员对接发展商,未经项目经理同意任何人不得私自对接发展商。不发表任何未经调研的意见,发展商所需资讯由经理提供。
D、置业顾问不得在销售现场议论、取笑客户。
7、置业顾问严格遵守公司业务操作规程进行销售
A、销售现场的接待顺序按当日置业顾问到达时间顺序排序
B、轮到接待客户的置业顾问必须做好接待准备以便及时向客户提供服务,未轮到的置业顾问不能争抢客户。不能在客户面前议论接待轮序。
C、未接待完客户的销售代表在销售现场有其他同事在场的情况下不得再接其他客户或中止正在进行的接待工作。
D、凡置业顾问因故错过接待机会,均不予补;但如因公司或项目经理安排其他任务导致离开销售现场,待其返回销售现场时给予补上接待客户的机会。
E、置业顾问不得与销士人员弄虚作假成交。
F、置业顾问在填写认购书前需报房号销控人员确认该房号可售,并在成交后及时填写各种成交记录,否则承担一切后果。
G、置业顾问无权收取客户的定金或临时定金,定金由项目经理或项目经理指定人员统一收取并开具公司统一收据(或发展商收据)。
H、置业顾问所销售单位经发展商同意给予特别折扣或优惠要注明在认购书上时,必须请发展商在认购书上签字或盖章。
I、置业顾问填写的认购书须由项目经理或指定临时负责人复核并签名(同事之间可相互复核),未经复核者该单不予发放提成。
J、发展商介绍的购房客户视同一般客户接待。
8、发扬团队精神,共创优秀团队
A、置业顾问之间必须相互尊重,互相帮助,不得背后议论同事。
B、项目组成员有互相帮助的义务。同事之间真诚、善意、共同分享经验。
C、工作关系要理性,不要将自己的情绪影响同事之间的合作。
D、同事之间不打听和计算收入,收入是他人的隐私,应给予尊重。
E、工作中如有不满,应直接面对能解决问题的人;直属经理,人力资源部或销售管理部,不得私下传播。
F、置业顾问与经理人要互相理解,双方应相互配合。
9、置业顾问必须有良好的职业道德、保守公司机密
A、不能向公司以外人员透露公司各项业务规章制度,违反者自行承担一切后果。
B、不能向团队之外及公司之外成员透露公司的代理费率等各项代理销售条件及楼盘的销售情况,违反者自行承担一切后果。
C、项目所有销售资料和客户资料均为公司资源,遗失和泄露应负全责。
D、销售现场重要的销售资料在下班后要放入文件柜妥善保管,遗失和泄露应负全责。
10、特殊客户的接待
发展商,同业、新闻媒体记者均视为客户,他本人不一定是客户,但他的家人、朋友、同事都有可能是客户。超出项目以外的问题,尤其是评价其他项目或其他公司时要回避;对公司内部运做、管理细节、收入等信息不能透露,婉言回避;尽量多谈本项目情况,事后要通报项目经理,发展商电话、姓名交给项目经理,媒体记者突然采访,要回避。
11、置业顾问的基本职责
处理客户是置业顾问岗位职责之一。除此之外,每个置业顾问还有如下的基本职责:
A、资料整理、补充、文件归档、向总销控报日报、清洁、填表、送材料、申报核对认购书或收据、电脑输入、平台和渠道建设、客户谈判配合。
B、项目经理根据置业顾问的特点进行工作安排,尽量保持均衡。在正常销售期不会对其业务产生影响,开盘期若确定造成较大影响,可给予一定的机会补偿。
12、处罚条例
A、违反以上规定者,视情节轻重处以批评、警告、处分、开除处罚。
B、批评1次以上予以警告。
C、警告1次以上予以公司内部通处分及填写过失单并存档。
D、情节特别严重并使公司或发展商或客户遭受损失,勒令其离职,公司以开除论处,并由当事人填写情况说明。
E、销售现场如发生怠慢客户现象,项目经理或公司检查部门一经发现,第一次扣分;第二次停盘(或降级);第三次勒令其离职,公司以开除论处,并出当事人填写情况说明。次数累计报人力资源部存档,不会因为调盘而重计次数。
13、其他未尽事宜
对上述规定有任何不明之处,业务类由本事业部项目经理、事业部总经理或销售管理部予以解释,行政人力资源部予以解释。
第八章 接听客户来电、接待来访客户及成交的规定
第一步 接听电话
要求:1)确定接听电话的顺序,接听时用语标准:“您好!**(项目)!” 2)在来电客户登记本上认真详实的作好接听记录;
3)作好每天进线电话的统计;
4)将留下电话的客户姓名及联系方式立即记录在自己的《客户登记本》上。
第二步 电话回访
要求:1)针对不同的客户,选择好电话回访的时间;
2)明确电话回访的主题;
3)电话回访后作好详细的记录;
第三步 无论任何人只要进销售现场(售楼处)即视为客户
要求:1)任何人都是客户;
2)发展商、同行、媒体尤为重要,视为重点客户。
第四步 客户进入销售现场(售楼处)服务即开始
3)客户进入销售现场(售楼处)是我们服务的开始;
4)自此他(她)就是我们的终身客户。
第五步 携资料迎客、问好、自我介绍
要求: 1)第一时间迎客户,同时问好、自我介绍
2)好、自我介绍必须使用规范用语:“您好!欢迎看房。我是***(介绍自己的名字)。
第六步 介绍展板内容
要求: 1)按项目接待流程进行介绍,尽量突出卖点;
2)声音要柔和,音调要适中;
3)使用文明用语;
4)在销售的过程中要充分体现职业化、专业化。
第七步 带客户参观示范区(示范单位)
要求: 1)置业顾问必须亲自带客户参观示范区(示范单位);
2)使用规范用语:请随我来或请往这边走;
5)走在客户前边,替客户开门、操作电梯;
6)在示范单位把握重点,最大限度突出卖点;
7)礼貌专业的回答客户的问题,但不得诋毁其他项目。
第八步 请客户就座,为客户倒水(或请服务人员帮忙倒水),讲解项目资料
要求: 1)必须使用规范用语:请这(那)边座,让我来给您详细介绍;
2)介绍项目属实、详细、专业;
3)礼貌专业的回答客户的问题,但不得诋毁其他项目。
第九步 帮助客户设计、制定购房方案 要求:1)在尊重客户的前提下,才可作消费引导;
2)购房方案需制定合理可行,且不能出错;
3)房号提供必须准确;
4)计算房价必须准确无误。
第十步 作好客户登记(可根据各项目情况安排)
要求:1)在尊重客户的前提下,要求客户填写来访客户登记表;
2)认真详实的根据来访登记表所要求的内容进行登记;
3)客户执意不留电话,不得勉强;
4)当日客户一定要登记在自己的客户登记本上。
第十一步 礼貌送客户至售楼处大门口
要求: 1)面带微笑,主动替客户开门;
2)使用规范用语:再见,项目有什么不清楚的问题随时(打电话)给我!
3)目送客户离开。
第十二步 收取临订(定金)开具收据
要求: 1)收取定金之前,再一次落实、核查房号、并报项目经理或项目经理指定的销控人员;
2)定金一定由财务人员或项目经理(或项目经理指定人员)收取,并有二人以上。
第十三步 签署认购书
要求:1)认购书一般由本人签署,不得随意撕坏或丢失认购书;
2)认购书不得签错;
3)签完的认购书一定要有项目经理或指定人员(同事之间)的审核;
4)即时销控、封贴该房号,并做好客户的成交档案;
5)买方签名一定是本人或有买方书面委托(必须公证后)的代理人,交留客户身份证复印件。
第十四步 提醒客户交首期款(房款)
要求:1)提前五天第一次通知客户,目的在于提醒客户(时间根据各项目的时间);
2)提前两天第二次通知客户,再一次提醒客户;
3)提醒客户准备按揭所需资料;
4)提醒时注意方式和语气;
5)客户因故不能按期交纳房款或首期款,即时报告项目经理;
第十五步 签署商品房买卖合同
要求:1)置业顾问上岗前要进行合同填写考核;
2)协助客户检查所需按揭资料是否齐备;
2)代替购房人交楼款者必须出具书面证明:“本人自愿替**交款,金额为**元”等。
第十六步 通知办理按揭
要求:1)提前七天第一次通知客户,讲清客户必须携带的资料,办理的地方、时间;
2)提前三天第二次提醒客户;
3)提前一天第三次提醒客户; 第十七步 协助办理入伙
要求:1)态度更加主动,必要时亲自带往物业管理处;
2)一定要向客户表示祝贺。
第十八步 随时向客户提供房地产市场信息
要求:1)客户入住后,了解他们的居住情况;
2)公司推出新的项目后,一定要向客户提供这方面的信息。
置业顾问的工作从接待客户到客户交清首期楼款、签署正式房地产买卖合
同协助客户提交按揭所需资料为止。同时有义务协助发展商办理与销售相
关的各项工作。
第十一章 置业顾问业务操作规则
原则:效率优先,兼顾公平;
服务优先,有效跟踪;
成交优先,兼顾团队;
1、资源共享,成交优先
1)公司协同开发商统一发布广告,本项目置业顾问在售楼处内向客户推荐本项目,如在其它代理项目成交不计该置业顾问业绩,相近项目客户资源由公司统一安排处理。将客户的诚意度可定0——10这个区间内,做客户分析。连续跟踪多时的客户,确认无购买本项目的可能性后,报本项目的项目经理,由公司项目经理统一推介其他相近项目,成交后计该置业顾问50%业绩。未经申报私自推介者,一经查实视为做私单处理。
2)如遇两个客户对同一物业有意向,应遵循成交优先原则,先交定金者得。
3、客户登记、随时跟进
1)每个置业顾问做好自己的客户登记工作,简要记录每次跟进情况,建议每个客户记一页,连续登记,不留空页或撕页;当出现成交客户权益归属问题时,客户登记本上所记录的客户跟踪情况将做为重要的参考意见,项目经理有权随时抽查,置业顾问无权检查他人的客户记录,如需核对应有项目经理在场。
2)连续七天(各项目根据自身情况安排最多不超过10天)未跟进登记视为放弃该客户,七天不含接待日当天,如1号接待,则9号过期。跟踪时电话关机或不通视为跟踪无效(未能有效沟通也不算客户),可及时通知主管经理核实并签字做相应的跟进时间调整。
项目经理可根据自身项目特点自定客户跟进期限,在诉职 时需书面说明情况由郭总签字认可。
3)现场来访客户登记表和进线电话登记表每次一填,不得遗漏,现场上门、电话客户,各项目可根据实际情况自主决定。
4)老客户介绍之新客户或第二次以上购房客户,须由服务老客户的置业顾问事先在《进线电话登记本》上登记新客户的资讯,客户上门主动找该置业顾问方视为该置业顾问的客户,此方法同(2),否则视为独立客户,须重新进行登记(留新电话)。
5)凡家庭成员购房如父母、子女、夫妻等视为同一客户,其它未作登记视为独立客户。同一公司上、下级购同一个单位视为同一客户。
3.现场接待轮序 项目经理负责具体安排值班,现场(含公司)接待遵循以下原则:
1)现场接待客户须问询是否以接受公司其他同事服务;询问方式必须自然、贴切尊重客户,语气和缓、亲切,如“您好!”“欢迎光临”,“您以前来看过房吗?”,“拿到过我们的资料吗?”;
2)若之前接待客户的置业顾问不在场,客户量大时当次置业顾问必须按轮序认真做好义务接待工作,包括促成当场落定,并及时通知同事,客户量少时,可由项目经理掌握,按正常轮序相反的顺序做义务接待和记录并告知原接待的置业顾问。
3)如为新客户则按事先安排的顺序轮流接待,并填写《来访客户登记表》;
4)义务接待置业顾问不得擅自跟踪客户;
5)客户上门主动找置业顾问将视为该置业顾问的客户。
4.业务交叉情况的处理
1)确定前后顺序以《来访客户登记本》/《进线电话登记本》的登记为准,没有客户登记的自动退出。假设甲置业顾问在前,乙置业顾问在后;
2)甲置业顾问最近跟进服务间隔没超过七天,乙置业顾问退出;
3)甲置业顾问最近跟进服务间隔超过七天,甲置业顾问退出;
4)成交后若出现交叉情况,成交日后7日内予以受理,7日之后一概算成交人业绩。
5.试用期(实习)置业顾问进入售楼处
1)由项目经理安排试用期置业顾问到项目周遍进行跑盘及市调工作。
2)试用期置业顾问分配到各项目时,项目经理将为其安排项目“代教师父”,项目内部制度由项目经理安排学习,业务指导由“代教师父”指导。项目经理检查。
3)现场观摹满一周通过上岗考试(含情景模拟考试)方可以参与接听电话和轮序接待,在没有其他置业顾问在场时,可接待客户;
4)处理客户如遇困难应及时向项目经理或“代教师父”反映,由项目经理(或“代教师父”)或指定的其他置业顾问辅导成单。
5)试用期置业顾问所成交的第一单业务,要求写成交心得。
6.置业顾问调项目7日内,若有客户成交,算该置业顾问业绩。7日之后30日之内由项目经理统一处理客户资源,若有成交算该置业顾问的50%业绩。
7.项目经理负责具体项目销售组织,严格控制优惠折扣或代理费的减免,置业顾问一概不得承诺各种额外的折扣和优惠条件,据实推介。如遇特殊情况,须向项目经理提出,有项目经理与发展商协后确定。
8.发扬团队作战精神,互谅互让,尊重同事劳动当无法判定先后顺序时,应协商解决,所有业务交叉均由置业顾问自行协商,协商不成双方均不计入业绩,以树立团结、协作气氛为方向。
9.以上内容均在奖罚范围内和绩效考核内。如有弄虚作假,违规操作和损害公司利益者,根据规定进行处罚,情节严重者可取消该项业务收入或处以等额罚款直至开除。
10.销售管理部接收投诉和建议,防止任何不公平不合理事件。
第十二章 相关工作表格及客户登记本使用
一、工作表格 1.工作表格
签到表、来访客户登记表、进线电话登记表、来访客户调查登记表、项目结算报表等工作表格要求详实、及时,不准有遗漏。
2.工作表格作用
1)准确记录客户的信息,了解客户的需求;
2)为项目组及公司进行分析客户及市场提供帮助和依据;
3)为项目经理裁定业务交叉提供原始资料和依据;
4)便于项目经理及时准确的填报项目结算表;
3.记录内容
根据表格的内容要求详实记录客户的资料。
二、《客户登记本》
1、《客户登记本》的使用
1)准确跟踪客户的工具,加快成交速度的保障;
2)经验与教训的积累,置业顾问提高业务能力的教材;
3)为置业顾问分析客户购房心态提供帮助;
4)为经理裁定业务交叉提供原始资料;
5)为公司提供分析市场的理论数据。
2、《客户登记本》的记录内容
1)关于客户
A、客户来源、客户人数、客户形象及其鲜明特征;
B、客户的姓名、年龄、性别、籍贯、学历、爱好;
C、客户的工作单位、从事的行业、职务、月收入、联系方式(办公室电话、家居电话、手机号、传真号)
D、客户的置业经历、现住址、居住现状、公司办公地址、办公人数及性质、公司成立时间(针对写字楼项目);
E、客户的购房目的、所需的面积、户型、楼层、朝向、自用或投资;
F、客户购房预算、付款方式、首期支付能力、月供能力、投资回报(投资型);
G、客户提出的其他合理性特殊要求;
H、客户对项目的看法及疑问的地方。
2)跟踪记录
A、每次交流的时间、内容;(如联系不到,也应作好记录)
B、每次对客户提出问题的解决方案;
C、每次看楼的时间、人数、效果。
3)成交记录
A、不成交记录
客户不购买的理由(价格、位置、户型不合适等等);
不成交客户的最后选择(已购买别的项目等等)。
B、成交记录 成交房号、楼层、户型、面积;
临时定金的编号、金额、支付方式、保留期限;
正式定金的收取时间、金额、编号、方式(现金、支票、存折);
签订认购书的时间、实际成交价、付款方式、首期款及按揭贷款的具体金额和交房时间;
办理按揭的时间、地点、所需资料;
分期付款的分期日及每一期的具体金额;
记录明确业绩、提成比例及业务交叉的分成数。
3、使用原则
1)详细、诚实记录、不得弄虚作假;
2)必须按时间先后顺序进行记录,严禁空页、倒序;
3)客户姓名、联系方式如需涂改,须经项目经理签字;
4)置业顾问因工作调离项目时,其在原项目的《客户登记本》应交于项目经理保管,并代项目经理另行安排客户资源的分配及跟进。
第十三章 客户不满及客户投诉规定
一、客户投诉
原 则:在任何情况下都不得与客户发生争执、不得与客户吵架、打架;
处理方法:遇到客户有不满情绪时:
首先:保持镇静、微笑、请他坐下来慢慢说。若有条件,应将他带到会议室、办公室等相对独立的空间,以便与其他客户隔离开;
其次:倾听客户说什么、记录对他的不满表示理解和重视;
再次:待客户平静下来后再婉言劝解或解释;
如某置业顾问与客户发生争执,其他置业顾问可立即制止该置业顾问,另换置业顾问善后。同时第一时间将详情及时告之项目经理。
二、客户投诉
1、房号卖重或折扣算错
置业顾问先要明确成交过程及房号管理规定,置业顾问在销售房号时,与项目经理(或项目经理指定的专人)确认可售房号。建议采用“房号管理单”来减少卖重房号或算错折扣现象,并要求项目经理或指定的专人负责人签字因为房号管理具有以下几种作用;
1)防火墙的功能,在签定认购书之前有纠错的时间;
2)书面文件,有可追溯性。
2、不知道购房相关费用并拒交或不能更改房号及付款方式、贷款额
置业顾问在客户交定金前,建议让客户在购房须知与置业计划签字确认(置业顾问留底),避免客户在购房后因以上原因要求折扣、换房或退房。
3、介绍错误及超范围承诺或保留房号出售
置业顾问在销售工作时,首先要熟知所有的销售资料,有问题时方便查阅,有考证依据,在签认购书时协助客户看预签的合同(不能拒绝客户看合同),置业顾问一定要告之客户无口头保留房号,否则后果自负。
4、客户资料泄露 切记每天销售工作结束后,要求将销售资料全部妥善保管,发生客户资料出卖坚定与我们无关。
5、客户集体到项目销售现场抱怨、闹事
第一时间将详情及时告诉项目经理,先注意带头人是谁及真正目的,尽量将他与其他人分开,创造单独与其谈判条件,同时劝说他人先离开,待侯消息,减轻并舒缓销售现场压力及气氛。
6、地盘安全问题、售卖现场出现工程意外
第一时间将详情告诉项目经理,先抢救人,然后保护现场,封闭现场,项目经理及销售主管应有“应急电话号码”,包括开发商主要部门负责人、施工单位、公司职能部门及公安、医院等日常电话,以备查阅。
7、城管、税务、公商等政府部门职能机关检查
第一时间将详情告诉项目经理,在得到项目经理具体指示后再办理,一定不能随意处理。不管在什么压力下,也不能透露相关销售数据。有通知等文件可先接下来,待项目经理(或公司职能部门)来处理,不可擅自在任何文件、通知单上签字,否则后果自负。
8、客户财物损失
第一时间将详情告诉项目经理,同时采取协助而不是负责处理的态度。提醒客户找相关负责部门(如公安、保险)。
三、投诉方式
公司接受客户投诉。投诉的受理方式有以下两种:
1、由客户拨打绿程公司的客户投诉热线:
2、项目经理或其它渠道接受到的投诉要及时向上述部门反映;
3、客户投诉时要记录,并尽量询问相关的细节,事后进行调查,尽早反馈过程意见;
4、置业顾问受到开发商或小业主投诉,将在当月考评扣分,如情节严重交由公司处理。
第十四章 置业顾问提成结算流程及业绩申报说明
一、代理费及置业顾问提成结算流程
第十五章 置业顾问绩效考评体系
销售代表 月考评表
被考评者: 所属项目: 项目经理: 考评时段:
类别 考评内容 分值 考评备注 考评分
(A类)此为加减分项目分数可在区间内确定 客户表扬/投诉 20/次
公共事务、有特殊贡献的员工或完成经理安排的工作 ±20 楼盘公共事务分配个人完成的情况(含财务、销售主管)
月业绩项目排名(套数)±20 按项目人数情况每月前后1-3名
月业绩达标(套数)±10 项目每月制定的销售任务完成情况
同事间相互尊重,做好义务接待,协助同事成单。10/次 以义务接待人帮同事收到订金为准
了解市场动态,真实准确做好楼盘调查表。±10 市调的及时性,调查资料的准确性
及时反映、处理问题,不推诿责任。±10 处理问题的及时性和姿态
工作态度积极,控制个人情绪,不破坏工作氛围 ±10 个人心态、团队影响力、横向沟通 专业知识、销售技巧考核、积累、分享 ±10 阶段性考试、销售案例、交流点投稿
协助项目经理辅导新员工 ±10 新员工指导人的辅导态度及效果
其它项目支援表现 ±10 支援其它项目营销活动的表现
5(B类)此为减分项目,按次计算,月考评时合计 遵守考勤制度。
5仪容仪表符合公司要求,接待工作文明礼貌,微笑服务。
5按秩序接待客户,不在有客户的情况下议论接待秩序。
5按程序确认房号。
5正确计算房价,正确书写或复核认购书/合同。
5按时做好客户登记和成交记录,并对真实性负责。
客户资源系统录入的及时性和真实性 5
5不对外透露公司的业务情况和管理制度,为客户保密。
5尊重客户,未经许可不得私自对接发展商。
保持售卖现场的环境整洁。5
5不做与销售无关事宜,保持规范工作状态。
5提供同质服务,不冷落取笑客户,不超范围承诺。
5不私自告诉客户优惠条件。
5不私自收取客户定金。
5不涂改各公共登记表及个人客户登记本。
5不私自查看同事客户登记本。
5不在本售楼处推介其它楼盘。
5不指责、议论发展商。
5不抵毁其它楼盘。
5不私自对外发送仅代表个人意见的文字。
其它(根据项目阶段性目标设置)±20 总分
使用说明:●本考评表由各楼盘项目经理考评打分,用以反映当月销售代表的工作表现。●此表所打分数,也是销售代表做为以后晋升的重要考核指标 ●每位销售代表的基本分数为100分 ●A类各项目的打分均可在标准分值区间内,根据工作表现确定。●A类的每一项考评都必须在考评备注里给出具体说明。
第十六章 置业顾问离职、调岗、调盘管理制度
一、前提及目的
1、前提:置业顾问的工作到客户交清首期款、签署正式买卖合同并协助客户提交按揭所需资料为止,同时有义务协助开发商办理与销售相关的各项工作。
2、目的:为保障客户服务的效果,明确置业顾问应承担的工作义务,及置业顾问在离职或调项目/岗后的业绩划分和提成分配问题。
二、离职置业顾问的业绩划分
(一)置业顾问离职,分为以下四种情况:
1)主动离职; 2)业绩不达标淘汰;
3)合同不再续约;
4)因违反置业顾问工作规范或由于其他行为对公司、客户(开发商、小业主)造成重大经济损失或声誉损失而被辞退。
置业顾问离职属于上述1、2、3种情况者,对其以前已收取正式定金并已签订认购书,但未办理结算(未办理首期款和未签订购房合同及办理按揭手续的)成交单位,不能结算全部佣金,领取的提成比例按60%折算。其后续工作由项目经理统筹安排,离职置业顾问与受委托完成后续工作的置业顾问,业绩划分和领取提成比例均参照60:40的比例执行。
置业顾问离职,属于上述第4种情况者,该置业顾问不得领
取提成,并应承担已造成的经济损失。
(二)临时定金(包括客户诚意金)不纳入离职置业顾问的业绩提成范围。
三、置业顾问调项目/调岗位的业绩划分
(一)置业顾问调项目/岗位,需向项目经理提交所属客户资料,在调离项目四日内,若有客户成单(指交正式定金或签署正式买卖合同),该置业顾问领取提成的100%。
(二)置业顾问调项目/岗位,在调离项目四日后至三十日内,由项目经理统一处理其客户资源,若有客户成单,调离的置业顾问与受委托完成后续工作的置业顾问,业绩划分和领取提成比例均按照50:50的比例执行,三十日后成交将不计入所调项目/岗位置业顾问的佣金。
第十七章 置业顾问工装管理规定
一、目的:适应公司发展需要,加强企业形象与文化建设,展示企业的风貌。
二、适用范围:本制度适用于公司配置工装的员工。
三、规则:
1、所有置业顾问在岗工作时间内,必须按要求穿工装,包括衬衣、领带、西装外衣、裤(裙)。
2、工装要注意保持清洁,做到无污渍、油渍、墨渍等各类不洁的痕迹。清洗后应作定期的熨烫,以保持服务的平整。
3、置业顾问工装仅限于工作时间内穿着,工余时间不应着装离开售楼处。每日上下班时,可在销售现场更衣室更换服装。换下的工装应用衣架悬挂好,以维持服装的洁净和造型,保持服装的使用效果。
4、项目经理在销售现场办公、与开发商的正式工作对接、各类营销活动等场合时,须着职业装(工装);在公司总部办公时,如无上述情况时,可不着工装。
5、工装置装费用根据员工在正合公司的工龄长短,由个人承担不同的比例:
第一次置办制服扣款规定:
A、在绿程公司工龄不满一年的员工,个人承担50%的置装费。
B、在绿程公司工龄满一年不满二年的员工,个人承担30%的置装费。
C、在绿程公司工龄满二年以上,个人不再承担置装费;
D、个人在公司统一发放工装之外要求添置的工装费用由个人全额承担;
E、新员工配置工装均按相应岗位工装标准配置,在工装制作未完成前,新员工上岗应整齐、职业,避免穿宽松、休闲装;
F、为确保员工的稳定性,控制成本支出。入职员工确因项目需要,制作工装时需有项目经理、事业部总经理需对员工制作工装申请进行签字、审批。
G、员工的置装费在提成金额里一次性扣出。
H、试用期员工若是自行添置职业装的,在试用期内主动离职或被辞退的,均不报销服装费用。同样情况,若是公司添置职业装的,则需留下服装即可。
第二次置办工装规定
A、确因工装使用时间过长导致严重破损,影响着装效果、整体形象的,其个人可以按正常程序提出申请要补做工装,经项目经理、事业部总经理批准后报行政部下单制作。
B、工装的使用时间超过两年以上(满两年)的,个人承担40%;
C、工装使用时间未超过两年以上的,个人承担100%。
6、目前公司统一的工装配置为:
女装:夏装——套装一套(上衣+西裙);冬装——
男装:夏装——冬装——
8、新员工报到后,相关项目经理应及时到行政部填写《工装制作申请表》,由销售秘书负责联系厂家安排量身跟进制作工装。
9、在岗员工上班时间的着装情况是个人的考评内容之一,对不按规定使用及维护工装的,将在考评记录中备注。置业顾问着装不合格者经指正后仍不改正者的,将予以警告、记过直至取消上岗资格的处分。
四、置业顾问季节换装时间规定
夏装时间:
冬装时间:
项目经理无论是否为休息日,在销售现场工作、与开发商及相关公司开会时必须着职业装。
第十八章 置业顾问淘汰制度
一、目的
为开展公司代理业务部销售队伍的优化工作,加强置业顾问与公司整体目标的结合度,提高置业顾问销售能力及综合素质,完成各项目组、部门的业绩目标。
二、适用范围
适用于公司代理业务部门的全体置业顾问。
前提是针对明确需要团队激励的项目,一旦公司确定该项目采用淘汰制度,就马上启动以下流程。若不明确,则不启动。
三、淘汰流程
(一)制定业绩淘汰线
1、各事业部在制定各项目销售目标的同时,制定此项目的业绩淘汰线(套/月/人),经事业部讨论通过,交销售秘书处备案;
2、各项目经理要结合本项目销售计划完成情况,对本项目的业绩淘汰线进行及时调整;
3、由于商业项目销售的特殊性,商业项目置业顾问的业绩淘汰区间将放宽到两个月,其业绩淘汰线两个月制定一次;
4、各项目经理可对业绩淘汰线进行修正,但必须经主管事业部总经理签字同意,并送财务部备案;
5、项目业绩淘汰线只可以修正下个月的,不允许往前追溯。
(二)每月确定淘汰名单
1、每月一日,项目经理向行政部申报当月置业顾问成交套数(以正定为准);
2、行政部根据申报及置业顾问月考评表,列出当月低于业绩淘汰的人员名单(名单一)、连续二月低于业绩淘汰线的人员名单(名单二),并发送至事业部总经理。
3、(名单一)、(名单二)经事业部总经理确认后,发出《业绩警告信》或进入淘汰流程;
4、由于项目经理未及时调整业绩淘汰线,而使相当数量的置业顾问当月业绩低于业绩淘汰线,经事业部总经理签字同意,需要对该项目经理发出警告信并在其考核中扣分。
(三)对相关置业顾问的沟通和反馈
1、对低于业绩淘汰线的置业顾问,无论是否发出《业绩警告信》,均由项目经理与本人进行谈话,指出存在的问题,提出改进要求;项目经理将与置业顾问的谈话结果,书面汇总到事业部总经理,书面反馈资料要有置业顾问的签字;
2、经过与经理谈话后,第三个月业绩仍无改进的置业顾问,经事业部总经理批准,执行淘汰措施;
(四)特殊情况
1、当月发生调项目的置业顾问,当月不进入淘汰流程;
2、置业顾问请有薪假期(年假、婚假、病假、调休)时,在当月考勤区间内休假超过15天(不包含15天)的,当月可不执行业绩淘汰,不足15天,仍按业绩淘汰制度执行;
3、处于项目前期(包括认筹、收诚意金等)的置业顾问,不进入业绩淘汰流程,淘汰从项目组收正定开始。
第十九章 大宗业务管理规定
1、大宗业务是指单一客户,一次成交金额超过100万元的业务;
2、置业顾问接到大宗业务信息,必须第一时间通知主管经理。主管经理应义务协助,以确保达成交易。经主管经理同意,置业顾问亦可独立处理。
3、大宗业务来源于公司的资源投入,置业顾问及相关人员都有责任促使交易达成。
4、置业顾问完成大宗业务,其业务额分两个标准计算:
A、若该单业务完全由置业顾问独立完成的:
其中成交金额100万以内部分按100%业务提成;
B、若该单业务由他人协助完成的,则视具体贡献情况确定比例。
第三篇:庄浪鑫生出租公司安全隐患自查自纠报告
庄浪县鑫生出租车有限责任公司文件
庄鑫出字(2013)15号
庄浪鑫生出租公司安全隐患自查自纠报告
庄浪县道路运输管理局:
为了认真贯彻落实市运管局《关于印发<全县道路运输行业安全隐患大排查大整治工作实施方案>的通知》平市运管发[2013]45号和庄运管发[2013]33号文件要求,关于开展道路运输行业安全隐患大排查的通知精神,我公司积极组织召开安全生产例会,要求全体驾驶员要高度重视安全隐患大排查大整治工作,对公司安全生产工作进行周密的部署,要求安全小组立即组织安全员开展自查自纠,坚决排除隐患,不留死角,明确主体责任和驾驶员的关键责任的长效机制。现将检查内容及存在的安全隐患和整改情况汇报如下:
一、进一步完善公司安全组织机构,建立健全安全生产规章制度,查找不足之处。
二、制定安全生产大检查及隐患排查治理工作实施方案及安全生产应急预案。
三、建立安全生产制度及值班记事记录,加大管理力度,每天安全员坚持早值班和周末值班制度。
四、加强对驾驶人员安全行车培训教育,提高驾驶人员的安全行车意识。
五、加大排查力度,进行路检路查,在检查中未发现有超员、超速的现象。
六、在检查中发现车内配备的安全锤有部分丢失现象,我公司及时购进一批安全锤配备到车内,以防止意外突发事件有逃亡救生工具。
七、建立健全车辆技术档案和从业人员资质档案,定期对出租车辆进行二级维护和综合性能检测,加强对出租车辆例行保养工作,保持车辆技术状况良好。
八、在这次自查自纠中共检车辆50台次,查出存在隐患车辆6台(风挡玻璃破裂),立即下发整改通知书进行整改,并且进行复查。同时对我公司出租车辆现场作业检查,并且做好安全检查记录。
总之,在这次安全隐患大排查中,我公司负责人起到带头作用,全体驾驶员对安全生产工作高度重视,进一步增强了驾驶员的安全生产责任感和紧迫感,因此许多不利于安全生产的隐患得到了快速有效的排除,对需要整改的环节进行
了整改,将安全生产检查工作真正的做好、做细、做实。
庄浪县鑫生出租车有限责任公司2013年4月20日
第四篇:关于开展保险专业代理公司自查自纠和
国 监 浙 监 局 公 文 中 保 会 江 管 办 室 件
浙保监办发﹝2012﹞30 号
关于开展保险专业代理公司自查自纠和 清理整顿工作的通知
各省级保险专业代理机构: 为进一步巩固、深化中介监管工作成效,着力治理保险 代理市场小、散、乱、差的状况,切实保护保险消费者利益,根据中国保监会《关于开展 2012 年保险公司中介业务检查 和保险代理市场清理整顿工作的通知》(保监发[2012]3 号)精神,我局决定对辖内保险代理市场进行清理整顿。清理整 顿分为自查自纠、机构清理两个阶段。将有关事项通知如下:
一、自查自纠
(一)自查自纠范围 自查范围为 2011 年和 2012 年 1-3 月辖内各省级保险专 业代理机构的保险代理业务,涉及重大问题可追溯与延伸。
(二)自查自纠内容 自查自纠内容 自查自纠 公司基本情况。1.公司基本情况。包括注册资本、经营状况、高管情
况、组织架构、制度建设、从业人员、许可证时效、职业保 险、保证金缴存等内容。2.存在的问题。存在的问题。(1)是否存在为保险公司虚构中介业务的行为;(2)是否存在销售误导的行为;(3)是否存在挪用侵占保费、保险金的行为;(4)是否存在不正当竞争和商业贿赂行为;(5)是否存在涉嫌传销行为和非法集资行为;(6)是否存在其他扰乱保险市场正常秩序、侵害保险 消费者利益的行为;
二、机构清理
(一)清理标准 1.以代理保险业务为名为保险公司虚构中介业务、非法 套取资金的各类保险代理机构; 2.内部管理混乱、业务长期无法正常经营的保险专业代 理机构; 3.许可证失效的各类保险代理机构; 4.已无法取得联系、名存实亡的保险专业代理机构; 5.存在涉嫌传销、非法集资等其他严重违法违规行为、有必要予以清理的各类保险代理机构。
(二)清理实施 根据自查自纠情况,结合保监发[2012]3 号文精神,对 部分自查自纠情况不到位和列为重点清理对象的机构,开展 现场检查,并依法实施清理。
三、工作要求
(一)认真开展自查。各公司要加强组织领导,高度重 视,按照以查促改、标本兼治的原则,组织各级分支机构,对照自查自纠内容和要求,应当针对存在的问题和清理重 点,逐条逐项开展自查,全面、客观反映公司的内控状况和 经营情况,并填制完成自查情况表(详见附件)。
(二)制定整改方案。根据自查发现问题,各公司要认 真制定整改方案,明确整改目标和进度,细化相关整改措施,完善整改组织安排,确保整改方案切实可行、科学有效。
(三)实施整改并提交相关报告。要按照整改方案,积 极推进整改工作,
并如实撰写整改报告。各公司应当将自查 情况表、自查报告和整改报告,应于 6 月 30 日之前,以书 面形式上报浙江中介保险行业协会,同时电子版发送到 zjiia@163.com。联系人:王伊然、陈丹丹 联系电话:85777241、86890123
附件:《保险专业代理机构基本信息自查表》
二○一二年三月二十日
主题词:中介 录 入:石 静
检查
通知 校 对:王伊然 2012 年 3 月 20 日印发
中国保监会浙江监管局 公开方式:主动公开
第五篇:代理公司实习报告
代理公司实习报告1
今天的500多人,这样传奇的创业经历,怎能不让我这样即将走出校门、踏进社会的的学生心生敬佩呢!十年啊,短短的十年,从4人到500多人,再到组织机构健全、社会口碑良好的公司,这一切就像一块磁石一样紧紧的吸引了我。
是的,就是这样,仅仅三次面试,五天的培训,就让我对你充满了向往,邦达,你是好样的!
走进你,让我斗志昂扬
4月 2日,星期一,我来到公司开始实习,实习部门是海运部。带着些许敬畏和几缕惊慌,我踏进了海运部的办公区域。
第一站,4月 2日至4月 7日上午,定舱部;
第二站,4月 9日至24日上午,拼箱部之美西航线;
第三站,4月26日至28日,美加整柜;
第四站,4月29日、30日,美东、加拿大拼箱。
a一步一步走向前——专业技能的学习
作为一个即将毕业的的大学生,我很清楚的知道,眼高手低是我们的通病。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起,比如发发传真,接接电话什么的。
4月 2日,实习的第一天,我就在从座位到传真机,从传真机到座位的脚步中度过了。但是我的心很平静,尽管头上一直冒着冷汗,但那是怕耽误师傅们工作的谨慎。
从4月 3日,也就是实习的第二天到4月 7日上午,我在定舱部实习。这条代号为06的航线工作主要是从接受定舱委托书开始的。大致流程为:接受定舱委托后向船公司定舱,主要是通过传真、电话或者edi等途径。然后等船公司回传定舱确认书,收到船公司的确认后,给客户发入舱通知。这期间要注意船公司的舱位以及运价情况。
4月 9日到24日上午和4月29、30日,我是在美西拼箱及美东、加拿大拼箱实习的。在这两条航线上实习,主要是学习了如何准备报关资料,打印下货纸4-6联;怎样检查shippingXX里已输入的资料,特别注意货物的件、重、尺,然后给客户发提单确认;制作入仓通知、国内账单、预配单及舱单等等。应该说在这两条航线上我动手实际操作的机会最多,当然出错的时候也不少啊。
4月26日到28日,实习范围是美加整柜。这条航线上需要发的传真比较多,但是我学会了不少东西。比如,我学会了写派车单,还知道写派车单时,“装货时间”一栏一定要写明白什么时间到什么地点,是工厂还是贸易公司。我还学会了定舱单的制作和更改的书写,留底文件的整理、归档等等。
总之,在上述四条航线上的实习,基本上完成了“实习指导书”里应该实习的 0条内容,像了解航线基本情况,接受与审核委托书,缮制下货纸,制作集卡联系单等。我就是这样一点一点地学习和请教,一步一步地向前走的。本着积极上进的态度,认真努力地学习了海运出口操作的一些最基本的常识和技能,并且理论结合实际,锻炼了自己的动手能力。
代理公司实习报告2
暑假第一次留在武汉进行实习,有幸能够来到世纪联众保险代理公司接受了一个月的锻炼,直接深入到社会职场中,与客户面对面的接触与交流,一方面把自己所学知识与实践直接相结合,另一方面又学到了许多学校里所学不到的经验与教训,从而使自己对自己有了更加全面的了解,因为自己学的是金融进入保险有些不情愿,但是一个暑假的实习结束,自己觉得其实这样的经历才是自己最想要的!
7月13号正式来到汉口世纪联众,老总热情的接待我们,然后我就被安排到了卡单部实习,”卡单”这个概念是第一次接触,其实就是短期意外险的另一种说法,这是最先让我觉得新鲜的东西。然后开始学习如何填写保单,第一天就填错了几张保单,发现自己原来是这么粗心,好在公司对我们都非常宽容,让我非常感动。这时明白了什么是宽容!
接下来的几天我就一直在卡单部实习,每天每天要背卡单产品的信息,哪家保险公司有哪些产品,保障额度多少,适合哪些职业种类,适合那些人群,有哪些是拒保的职业…...一下子记这么多东西,感觉头都有点大,但是要接待客户的话,必须要记住,所以每天都告诉自己要加油!这时明白了要永远对自己有信心!
在卡单最紧张的一天是第一次坐到前台正式接待客户,登帐、填单子、收费每一步都要认真细致,但是当天客户来的非常多,对还不熟练的我来说,简直有点力不从心,虽然很认真的去做,还是出了好多错误,幸亏有师傅帮忙善后,才不致于有太大损失,这一天让我深刻的感觉到业务熟练的必要性和重要性!稳重的重要性从这里开始发掘! 每一天都在接触着形形色色的客户,他们中的大多数都是热情而且宽容的,但是也有一些要求非常严格甚至是苛刻的客户,他们要求特别苛刻,一不小心就把他们的得罪了,这些人真是让人疲于应付,但是你还是要克制自己的情绪,继续为他们耐心服务,这种情况还是为我们上了实实在在的一堂余人交流课!交流真的是一门艺术,幸亏自己明白的不是太晚!
再后来到车险部进行实习,幸运的是刚好赶上公司培训新的员工,我就跟他们一起学起了车险算费,这里的学习不像在学校里的学习一样理论性那么强,这里注重的是实际操作能力,这里面有很多都是公司的老员工通过长期工作总结下来的经验,在实际工作中非常有用,因此感觉特别宝贵!等我们“黄浦三期”学员毕业时,公司朱总专门给我们讲了一下午的保险市场的发展现状及公司准则和公司的未来发展等,为我们描绘了一个美好的愿景,让我们在以后的工作中既不至于太盲目,也不至于没有动力!
代理公司实习报告3
一、实习目的
通过两年半的学习,我对专业知识已经有了全面的了解,在“实践是检验真理的唯一标准”思想的指导下,我利用大三下学期的时间进行了为期半年的实习,我认为这次实习的目的主要有三点:一是,通过处理公司的真实账务,学会如何把理论知识运用于实务操作,从而巩固所学加深对理论知识的理解,为今后的工作打下坚实的基础;二是,比较理论知识与实务操作之间的差别,从而不断改进自己的工作学习方式,使理论与实践能够做到完美结合;三是,通过实践发现自己理论上的不足之处,不断学习,不断提高。
二、实习时间
xxxx年2月1日至xxxx年5月31日
三、实习地点
xxxx企业登记代理有限公司
四、实习岗位
会计核算
五、实习内容和过程
平时总依仗着自己有坚实的理论基础,认为会计工作没什么难做的,但是当进入了xxxx企业登记代理有限公司之后,我才发现理论与实践是有很大差别的,我所掌握的知识对于会计这个岗位来说还差的很远,有很多东西就像纳税申报、年检、防伪开票等我们在学校都没有接触过,因而我不得不调整心态,脚踏实地的认真学习、努力工作,由于有着较好的理论基础,所以很快我就步入了正规,正式开始接手公司账务。
第一次做账,心里感觉很复杂,感到既新鲜又紧张,新鲜的是自己能够亲手处理公司账务,学到在学校,在课堂学不到的东西,紧张的是担心知识不够,万一做不好工作而受到批评。我们每个月的大致程与学校学习的没有太大差别,就是,根据原始凭证填制记账凭证,根据原始凭证和记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、明细账,再根据记账凭证做出科目汇总表,根据科目汇总表登记总账,然后把明细账、银行存款日记账的、现金日记账与总账能够一一对应,这也就是所说的账账相符,最后做出资产负债表与利润表。这些在学校是都学习过做起来游刃有余,做完以上工作后就是根据资产负债表与利润表进行网上申报,网上申报虽然要求很严格,不容许一点错误出现,只要本着细心认真的态度还是可以做好的。
说到细心我不得不说一下防伪开票,也就是公司销项发票的填开,记得刚学习时,指导老师对就我们说开发票的时候一定要胆大心细,如果有一点开错就需要作废,作废发票又是一件繁琐的工作,刚开始我还不以为然,总认为这么简单的问题,老师是不是太过于谨慎了,正因为这种态度没过几天就出现了问题,我在开发票的时候一时疏忽客户信息输错了,把宁夏大唐国际大厦有限责任公司错输成了宁夏大唐国际大厦有限公司,没办法了十几份发票只好作废,可惜的是发票已经到了下个月没办法只好开销项负数,这样一来就更麻烦了,把指导老师也急坏了,因为每个税务分局对于开销项负数都是有规定的,每个月最多不能超过3份,可是我光这一次就是十一份啊,那可如何是好啊,没办法了只好在防伪开票系统里打出开具红字专用发票的申请单,然后拿着申请单到行政大厅国税窗口申请开具通知单,这些都准备好之后再回来开具销项负数,在对应的发票的备注栏还要写明相对应的上月的开错的发票。而对于增值税一般纳税人开具红字发票步骤如下:(红字发票的申请单和通知单以复印)
对于增值税一般纳税人开具的增值税专用发票发生销货退回,销售折让以及开票有误等情况需要开具红字专用发票的必须开具红字专用发票申请单,在申请开具《通知单》时要注意以下事项:
1、《申请单》应从防伪税控系统中打印,填写内容一定要齐全,申请理由栏不得空白;
2、提供的购货方拒收证明或销货方说明材料内容必须齐全,完整,同时加盖公章;
3、应严格区分购买方出具申请单和销售方出具的申请单的不同情形;
4、购买方申请开具《通知单》后取得的销售方开具的红字增值税专用发票不需要认证,否则会造成进项税额的重复转出;
这件事情结束后指导老师对我进行了严厉的批评,也正以为此时才使我明白,会计行业里容不得一丁点的马虎!
在本次实习中最难的莫过于一年一度的企业所得税汇算清缴,我是xxxx年3月10日收到20xx企业所得税汇算清缴开始的通知,为此我们开始忙着准备材料、填写表格等,开始时指导老师告诉我们今年不同于往年的是在小型微利企业的基础上多了一个小小型微利企业,这样一来企业的负担又小了,小型微利企业资产总额工业企业低于3000万元,从业人数低于100人;其他企业自产总额低于1000万元,从业人数低于80人,而利润总额在6万元以下的可享受小小型微利企业的优惠,小小型微利企业享受15%的优惠,就意味着只交10%的所得税。这段时间我们就忙着企业所得税优惠事项备案报告书和小型微利企业情况表以及20xx企业职工发放工资表,20xx资产负债表,利润表。企业所得税汇算清缴需要的材料很多,另外电脑上需要填的表格也很多而且要求也很严格。为此指导老师把我们都叫到电脑边把每个表怎么填需要填什么内容都告诉了我们,并且一再强调我们自己填时一定要注意,填表时因为主表是自动生成的,只要把后面的表填完之后直接保存主表就可以了,收入明细表和成本费用明细表挺简单的,填写全年的收入和成本费用,这两个表没什么问题,可是问题就出在了纳税调整项目明细表中,这个表有四列,第一列是帐载金额第二列是税收金额,第三列是调增金额,第四列是调减金额,这个帐载金额对我们还好说点,例如业务招待费吧我们就把账面上所有的都合计起来填在第一列,税收金额就难住了不知道怎么填了,我们随便填上个数但是保存不了,指导老师也打电话问其他的他熟悉的人好不容易把问题解决了,这个税收金额是比较麻烦的,它是先用主营业务收入乘以千分之五,来和帐载金额乘以百分之六十相比较,孰小者填税收金额,如果前者大那调增金额就填第一列与第二列之差,如果后者大,那调增金额就填两者之差再加上差的百分之四十。
企业所得税弥补亏损明细表只填本年数有一列是盈利额或亏损额,这一列是用全年的利润总额加上调增的数减去调减的数得来的。这个表也不难,一学就会。还有一个表出现的问题也很多就是小型微利企业备案表,这个表填的内容也挺多,关键是数字要求很严格,有一个资产总额和从业人数。资产总额是每月的平均数,平均资产总额是用每个月的平均数在相加再除以十二。而从业人数必须又是整数,当时被这个表搞得一个头都两个大了,等这些表都保存好之后就可以确认申报了,在确认申报的时候问题又出现了,有时候系统会提示主表的28行应与附表五(税收优惠明细表)34行一致,请核对后再确认申报。如果出现这种提示我们只好再找出问题来解决了,所得税的汇算清缴持续的时间并不长但学的东西却很多,指导老师说,现在会计必须都要懂得这一块,因为每个企业不管是一般纳税人还是小规模纳税人都要汇算清缴,所以每个人必须要学好这一块。
六、实习体会与收获
此次的毕业实习为我深入社会,体验生活提供了难得的机会,让我在实际的社会活动中感受生活,了解在社会中生存所应该具备的各种能力。利用此次难得的机会,我努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而意识到我以后还应该多学些什么,加剧了紧迫感,为真正跨入社会施展我们的才华、走上工作岗位打下了基础,也为自己以后的工作和生活积累了更多丰富的知识和宝贵的经验。
勤勉的精神和爱岗敬业的职业道德素质是每一项工作顺利开展并最终取得成功的保障。半年来,我在工作中能够以正确的态度对待各项工作任务,积极主动,勤勤恳恳,有强烈的责任心和工作热情,经常加班加点,毫无怨言。在行动上自觉实践服务便民宗旨,用满腔热情积极,认真细致地完成好每一项任务,严格遵守各项财会法律、法规以及单位的各项规章制度,认真履行会计岗位职责,自觉按规章操作,能够较好地胜任本职工作,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。随着新形式对财会人员业务能力要求的提高,我十分注重对业务知识的学习和积累。积极参加国税局组织的各项培训,提高自身的业务水平,争取工作的主动性。在工作之余,挤出时间自学业务知识,认真学习关于财会工作的有关法律、法规,并在工作中贯彻执行这些政策规定。平时,我还注重对电脑有关知识进行深入的钻研,使自己在日常工作中达到事半功倍的效果。在当今社会,对财务人员的要求越来越高,而用心工作是财务工作的命脉。工作态度塌实严谨,坚决遵守各项财经纪律和制度,注重对电脑和会计电算化工作有关知识进行深入学习,使自己在日常工作中达到事半功倍的效果。能够熟练掌握财务工作流程,做到条理清晰,帐实相符,从原始发票的取得到填制记帐凭证,从会计报表编制到凭证的装订和存档都达到了正规化.标准化。做到了全面、及时、准确的反映。
会计本来就是烦琐的工作。在实习以前,我曾觉得如果整天对着那枯燥无味的账目和数字,肯定会心生烦闷、厌倦,以致于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会导致“雪上加霜”。实习期间才感觉到和我实习以前想的一点都不一样。只要你用心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。现在就是做得很开心,也已经喜欢上了这份工作!梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。因此,做账切忌:粗心大意,马虎了事,心浮气躁。做任何事都一样,需要有恒心、细心和毅力,那才会到达成功的彼岸。
回顾这几个月来的工作,虽说取得了一定的成绩,但也存在着许多不足之处:一是学习不够踏实;二是处理棘手事情信心不够,需进一步改进;三是开创性的工作开展的不多。针对这几个问题,在今后的工作时间里,我将加强理论学习,苦干、实干,努力提高工作质量和效率,进一步提高自身素质,寻找差距,克服不足,在今后的工作上取得更大的进步。为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地!
代理公司实习报告4
我是XX年5月份进入深圳市塞格商用机器代理有限公司新员工肖珊,我也曾有过很多工作选择,但命运还是让我走近了你,代理客服,走近了你,也更让我充满了向往和渴望。 以下是我在实习期间的个人工作总结报告:
经过短短2周的新员工培训,我懂得了什么是优秀,什么是爱岗敬业,什么是移动的好员工。两周里,从销售到市场,从客服到财务,那么多优秀的主管熟练地讲述着自己工作中的经验。谈到公司,谈到工作,他们眼睛里闪烁着自信的光芒;谈起未来,谈起我们,他们言语里尽是关照。塞格商用自挂牌起成立至今,经过多年的建设和发展,已建成了一个覆盖范围广、通信质量高、业务品种丰富、服务水平领先的综合通信网络。同时,建设起了完善的网络和业务支撑系统,不断推进行业和企业信息化的建设和应用,在促进地区经济建设和信息化建设中发挥着重要的作用。这样传奇式的发展速度,怎能不让我这个走出部队、踏进社会的退伍军人由衷敬佩呢!从网络的覆盖,再到组织机构的健全、社会良好的口碑,这一切就像一块磁石紧紧的吸引了我。
从进公司实习的那一天起,我就不断地告诫自己,对自己一定要“高标准、严要求”。事实证明,在这段时间中,我既辛苦又开心,收获很大,感悟很深。更重要的是我对自己能在这样一 个快节奏、高效率、充满生机与活力的企业里工作而感到自豪。 塞格商用机器实习期间,我得到了领导谆谆的教导和营业厅各位老员工的悉心的帮助,加之公司规范的管理制度和员工严谨的工作作风,使得我对公司客服部有了初步的了解。“纸上来的终觉浅,绝知此事要躯行。”在短暂的实习生活中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,但通过这段时间的细心学习和同事们的热心帮助,我对业务逐渐熟悉起来,并渐渐的得心应手。从电话会签合,走访客户,制作总结报表,这不仅是工作也是一种生活阅历,虽然时间不长,但我觉得我在这个岗位上的每一天都很充实,客户满意是我工作价值的体现。
深圳市赛格商用机器有限公司主要从事复印机、传真机、打印机、碎纸机等办公设备的销售和维修,以及批发零售各种原装耗材,公司前身为深圳佳美现代办公设备中心,成立于1983年,是深圳市最早经营复印机等现代办公设备销售和维修的企业,经过二十多年的稳定发展,现已成为深圳市首屈一指的现代办公设备供应与维修企业,为深圳市的办公设备产业作出了巨大的贡献。
公司以专业化、规模化为经营宗旨,结合市场需要,不断为客户提供最合适的办公自动化设备。从1995年起,就大力发展品牌代理,走专业化的道路。现为柯尼卡美能达(konica minotla)复印机深圳地区经销商、理光(ricoh)复印机深圳区域代理商及德国eba碎纸机深圳经销商,是深圳市最具规模的办公设备销售和维修公司。
其中客服服务内容包括以下几项:
一、客户满意度方面
刚开始回访的时候很多客户的抱怨集中在复印机维修效果没达到客户的预期,答应客户的事情没做到经长时间的等待导致客户抱怨的升级,产生了很多的客户投诉。目前回访时发现客户一旦有投诉或抱怨,我们第一时间确认客户的抱怨是否属我站原因导致,是我站原因的在回访当天就联系服务经理或相关人员处理,尽可能的降低客户的抱怨。维系了客群关系,从侧面促进客户对我站的认可。
对非我站原因导致的客户抱怨,我们经调查后确认事情经过,再联系客户,和客户沟通取得客户谅解。尽可能的不让问题扩大化。
二、回访信息整理
对回访结果的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及纠正,如客户反映客户休息室没人倒水,经调查和统计后发现有多个客户反映有该现象,经转服务经理后,整改该部门,目前该问题已得到根本改善。
三、督促与改善
对派工单的录入和统计可以发现并统计出接待前台对单据的填写规范性和完整性上起到监督和促进作用,避免由于客户未签字导致不认帐的类似情况多次发生。
四、服务意识的提升
根据回访统计,对发现的由于服务态度,服务意识的不够导致的客户抱怨:如客户的咨询得不到解释,客户说技术员爱理不理的,技术员不爱惜客户车辆等该类客户抱怨的,经统计后转服务经理,在公司例会上明确要求后,目前这类客户抱怨基本没有,同时接待前台的服务意识也提高了很多,在回访前期,客户抱怨维修接待员态度不好,答应回的电话没回等现象基本没有,这都是经回访客户时发现该类现象一有存在后由服务经理联系相关人员及时处理,避免这类现象多次重复发生,对客户满意度的提升起到了一定的促进作用。
五、投诉处理
XX年5月到XX年6月合计发出投诉客户处理跟踪单20份,已经处理 15份,暂时无法处理的 5份 。在此以前的客户投诉没有完整的记录,对是否处理了客户投诉,是否对问题得到了解决根本不清楚,一旦发生客户投诉没有得到及时的处理的,当客户再次来站时,客户的投诉就会扩大化,甚至像部分客户对我站失去信心,再也不来我站,目前对客户投诉,特别是重大客户投诉一律发客户投诉处理单,信息部对该客户的投诉处理情况跟踪,对需上门服务处理的及时联系相关部门上门服务,对客户满意起到了一定作用。
经过几个月充实、丰富、辛苦的实习后,我经常不断地总结、思考,也获得了不少的心得与体会。
1 、培养细致而敏锐的观察力,抓住一切机会学习。实习的过程在某种程度上也是一个不断发问的过程,因为作为短时间实习的人员,师傅不可能有太多时间来手把手的教我们,而且他们自己都有一大堆的工作。因此,很多时候我们必须学会自己去看、去揣摩,通过观察来自己学习、自我完善。
2、积极主动,不是等工作上门,而是自己找上门。在实习刚开始时,由于他们的工作很忙,因此我们经常也会处于半闲置的状态,逐渐地感觉到实习的匮乏,但作为实习人员,我们不能光想自己学习东西,也要去想如何发挥自己的特点,达到相互学习、帮助的双赢效果。为此,我经常主动、积极地参与到一些自己可以胜任的工作中去,如营销活动的市场调查、信息反馈、移动农村市场的调查等,起到了一定的预期效果。
3, 要做一个优秀的客服人员,沟通能力特别是有效沟通能力是客服工作人员的一个基本素质,客户服务是跟会员打交道的工作,倾听会员、了解会员、启发会员、引导会员,都是我们与会员交流的基本功能,只有了解会员需要什么服务和帮助,会员的抱怨和不满在哪里,才能对症下药,在尽量短的时间内,给予会员最满意的答复与回馈。
客服也是与用户交流最多的岗位,我认为必须做好以下几点才能做好客户服务这项工作:
一、首先我们必须有良好的专业知识基础,掌握平台各界面的操作、熟悉公司的各方面业务知识以及车型价格等,这样才能熟练地解答用户提出的各方面问题。
二、必须保持头脑清晰,当会员致电或qq在线咨询时一定以最快的速度知道会员反映的是什么问题、需要得到什么帮助,抓住用户讲话的.重点,为用户分析问题。
三、必须保持良好的心情接听每一个电话,不要因为生活中不愉快的事而影响工作情绪,在任何时候都要自 我控制好,因为会员都是带着问题而来的,都希望我们能为他提供帮助、解决问题,如我们自身就心情烦燥的话又怎能为客户提供好的服务呢?特别是遇到很激动的会员他们往往是以他们的观点看待事情从而对我们公司的服务感到不满,此时我们更加应该用心聆听用户的说话,冷静地为用户分析问题,默默地让其说出不满的情绪,把会员当作单独的个体来对待,并用良好的服务态度来平伏用户的激动心情。
四、必须做到与客户交谈时不反驳客户,与会员交谈时尽可能多地使用“请”“您”“谢谢”等礼貌用语,不要使用口头语,交谈过程中要保持微笑。
五、认真进行交接工作。众所周知,客服务工作大多是轮班制,而且我们从事的是汽车租赁行业,因此对于上下班的交接工作由其重要,当班时没有处理完的定单,需要接班的同事跟踪下去,以免发生不必要的失误。 如果能将以上几点都做足做够,那么就应该是一名优秀的客服人员。我会向着这样的目标努力前进!
XX年复印机客服工作方向:
一、继续加强回访工作。回访工作从开始的有效回访率80%争取到XX年的95%
二、加强对与回访有关内容的学习。如保险理赔政策及流程的学习,质量索赔政策及流程的学习,常见故障是否需要处理,需要处理时收费情况的学习。对客户常见疑问的解释。
三、加强对客户投诉处理工作的监督和促进工作。
四、加强对回访信息的统计整理分类工作,要把回访结果更细化,争取对售后服务工作带来更明显和实际的“风向标”的指导意义。
建议:
公司应针对所有售后部门员工开展与售后工作有关的各工作的基本操作流程及注意事项的培训。
根据回访统计和客户抱怨发现,客户抱怨集中在底盘维修后未达到客户要求,保养检查时漏检项目,导致再次进站。
维修技术员工的培训工作应加强,特别是对常见项目,换粉,换件操作规范性及效率上要加强培训,降低操作不规范所导致维修进度慢引起客户抱怨,同时维修总部也可抽调技术力量专门有针对性的培训对疑难杂症的诊断及处理培训。
前台接待应加强与被的维修站的合作及交流参观学习别的维修站的服务情况。维修接待员应加强对复印机常见故障的处理办法、所需配件、时间、工时、价格的了解和学习,针对返修项目的时效鉴定,返修项目的规定,常见索赔项目政策的了解,常见保险项目及保险政策的了解是一个维修接待员转变为服务顾问的必经之路。
这既可降低人力成本,又可提高客户满意度。
同时应该开展优秀员工班组评选,这对员工的工作规范性有促进作用,对提高员工工作积极性和规范性有带头榜样作用,,经长期的统计综合整理后,对技术的持续和发展有很好的作用,避免技术员走不必要的弯路,缩短维修时间,降低维修成本,同时也不用担心由于人员的更替所带来的技术流失。
2 0XX年对于…和我个人都是十分关键的一年。我将努力克服自身的不足,提高综合素质,以更加饱满的热情投入到工作中来。我坚信“…”这面和谐的旗帜一定会高高飘扬于祖国的大江南北,期待着有所作为,期待着和…一起跃上潮头!
代理公司实习报告5
一、公司简介 海程邦达国际货运代理有限公司广州公司是中国外经贸部及中国民航总局批准的中美合资货运一级代理公司……
二、实习经历
(一)感受公司 通过过初试和复试,我获得了参加公司培训实习机会。该公司从1993年的仅4名员工到今天的500多人,这样传奇的创业经历,让我油然而生敬佩 ……
(二)实习过程
1、专业技能的学习
4月12日,实习的第一天,我就在从座位到传真机,从传真机到座位的脚步中度过了……学到的技能有……
2、专业知识的应用 应用了课堂知识有……
三、实习体会
实习期间,除了浅层次地学习了专业技能外,我还感受和体会到了很多技能之外的东西。
1、专业知识的差距 知识掌握不扎实的有……,需要补充的知识有……
2、基本技能的差距 欠缺的能力有……
四、谢辞
首先,感谢海程邦达给我机会。
其次,我要深深感谢……
盛夏七月再相会!
代理公司实习报告6
一、实习时间和单位
(一)实习时间:
(二)实习单位:
二、实习单位简介
公司成立于20xx年2月25日,注册资金100万元,主要从事建设工程的投资估算、预(决)算及标底编制、竣工决算审核、工程审计、工程造价全过程监控、工程招标代理、政府采购代理业务。为满足客户需求,即将开展编制项目建议书、项目可行性研究报告等工程前期咨询业务。配备了房建、装饰、水电安装、市政工程、园林绿化、景观工程、古建、道路与桥梁、给排水工程、工程管理等专业,是我省工程专业执业人员多,各咨询专业配备齐全等综合型工程咨询公司之一。近期已经完成或正在进行的项目有:安庆市东部新城商务区一二期还建点工程跟踪审计,工程造价达30,000万元;安徽南铭商贸城土建及安装工程跟踪审计,工程造价达36,000万元;安庆市集贤北路道路、排水、供电及绿化工程审计,工程造价达10,500万元;望庆大道二期工程审计,工程造价达21,20xx元;池州市清溪河综合整治景观工程审计、工程造价达6,900万元等等,为安庆市及周边城市建设投资控制做出了一定贡献,特别为一批政府投资项目投资效益做出了独立客观公正评价,加强了对政府投资项目管理。20xx年被安庆市招标采购管理局授予“最佳诚信招标代理机构”、20xx-20xx分别被安徽省建设工程招投标协会、安徽省建设工程造价管理协会授予“双满意工程招标代理机构”和“工程造价咨询企业先进单位”,并于20xx年3月通过ISO9001:20xx国家质量管理体系认证。
三、实习工作岗位介绍
公司招标代理行业在20xx年被安庆市招标采购管理局授予“最佳诚信招标代理机构”, 20xx-20xx分别被安徽省建设工程招投标协会、安徽省建设工程造价管理协会授予“双满意工程招标代理机构”。公司有代理相关经验的工作人员有11人,代理行业素质较高。
四、实习工作介绍
我到了公司后,于20xx年4月开始调至招标代理部门进行实习。到了招标代理部门之后,我首先是从代理部门资料的整理和归档开始学习的。资料整理和归档比想象中要更加复杂,也没有一开始自以为的那么容易。
整理资料是一件非常严谨严肃的工作,整理者必须要有良好的整理思路和归档记录。因为招投标行业涉及的工程一班都是投资非常大的各种较大型的土建安装和政府采购项目,因此涉及的资金、合同、协议等等内容非常的复杂多变。而且其中涉及的人员、关系、协调都特别繁杂,往往一个招标项目从接手,到资料审查,到公告,到开标再到发放中标通知书,这中间一系列的问题都在资料的资料的周转中逐步运作。
首先从代理公司内部来看,外面收到的资料进入公司内部后,需要资料的人往往是不确定的。首先综合部需要备案,其次会计部需要合同来计算绩效,另外造价部可能会需要这些资料来进行清单标的的编制。着中间,包括图纸、协议、合同、签报等等文件的需求是非常复杂的,有的文件有着不可再生性,有的文件涉及保密性,还有的文件涉及回收性,总之文件的收集整理是非常繁琐的事情。作为初次接触文件整理的我而言,还要做到文件调度的及时性和准确性。
一般一个项目结束之后,代理部资料会归档整理到特定的档案柜中,并且按照公司内部的顺序对资料进行编号。在编号前,还要先对档案进行登记,这样下次在调度的时候才能通过编号来准确而迅速地找出档案来。
再然后,一般一个项目他涉及的东西比较多,例如建设类的项目,同一个项目中,会涉及到施工和监理两个工程的招标,合同的分类也就更加明确。但是因为本身招标的性质不一样,往往资料的调度就有了准确性上的偏差。
我在资料的整理上面是有碰壁的,因为市场会分不清哪些资料该往哪一个栏目中区细分。不过随着经验的积累,到后期也就更加顺利一些了。
资料整理工作了一段时间之后,我开始着手学习同招标局之间资料的对接与签报申请工作。
安庆市招标局位于安庆市白鳍豚天桥,与我公司相距不是很远。招投标项目从一开始就缺少不了与招标局的合作和对接。
首先,一个项目在业主立项之后,一般会现在招标局网站发布公告,公开邀请市代理库中具有相应招标资质的企业进行招标机构代理资格的抽选。一般业主采会确定一个时间,然后将所有有意向的代理机构代表集中在招标局,进行公平的抽签活动,抽签抽中的那家代理机构就可以承揽本次的招标代理业务。
从实施程序上看,在开标程序中缺乏有效的监督制约机制。我国《招标投标法》虽然规定了公开招标的开标程序,但同样也是存在着立法缺陷。其突出表现是缺乏有效监督。根据《招标投标法》规定,开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。实践中,开标活动基本是由招标代理机构进行的。为了体现开标程序的公开透明,招标公司有邀请公证机关进行监标的,也有邀请检察、纪检、审计等部门的工作人员进行监标。我们认为,开标程序中的这些监标人并不能证明开标行为是否公正和透明。不论是什么样的监标人,都是受聘于招标公司,受托人的所有报酬,都是由招标公司支付的。获取巨额利润是招标公司生存和发展的动力,一旦获利目标受到影响,必然会拒绝监标。这里的情况有点类似于独立董事之于我国公司,一旦监管人与被监管人产生了利益关系,监管就失去了其应有的意义。因此,现行法律缺乏对于开标程序缺乏有效的监督机制。我们需要的是一种外部监督机制,将监标人制度设置为强制性的规定,由实体部门从备选的人才库中随机抽选监标人,其参与开标监标的费用完全由选派机构负责,不与招标投标机构发生任何直接的联系。只有这样才能保持监标人的中立地位,也才能切实的实现监督目标。
我第一次参加代理机构抽签项目是宝达电梯试验塔工程项目。
参加抽签的机构成员在招标局相关人员的组织下,在招标局三楼开标室集中,然后按照参与的企业数量来编上序号,然后将序号装入信封中。最后业主摇动滚轮,让机器中带着编号的小球转动,最后从机器中落下来的球上的编号就是这次承揽项目的机构。
项目承揽下来之后,接踵而来的就是与业主之间的对接。对接的主要内容就是相关资料的领取。资料整理好之后,就是要开始到招标局进行该项目的申请报建审批。审批通过之后就涉及到招标方式的区分。公开招标中就要有招标公告,邀请潜在的所有有资质企业来参与投标。但是如果是邀请招标,就不需要发布招标公告。招标公告在招标局网站上公示三天,三天后就开始招标文件的发放。
招标文件应该是在招标局集中发放,一般施工类招标文件的工本费是500元,而监理类的招标文件工本费为300元。招标文件发放结束后,就要开始正式的开标了。
开标的流程还是比较复杂的,一开始有点完全摸不到门路的感觉。 开标应当按招标文件规定的时间、地点和程序,以公开方式进行。开标时间与投标截止时间应为同一时间。唱标内容应完整、明确。只有唱出的价格优惠才是合法、有效的。唱标及记录人员不得将投标内容遗漏不唱或不记。
开标既然是公开进行的,就应当有一定的相关人员参加,这样才能做到公开性,让投标人的投标为各投标人及有关方面所共知。一般情况下,开标由招标人主持;在招标人委托招标代理机构代理招标时,开标也可由该代理机构主持。主持人按照规定的程序负责开标的全过程。其他开标工作人员办理开标作业及制作纪录等事项。 邀请所有的投标人或其代表出席开标,可以使投标人得以了解开标是否依法进行,有助于使他们相信招标人不会任意做出不适当的决定;同时,也可以使投标人了解其他投标人的投标情况,做到知已知此,大体衡量一下自己的中标的可能性,这对招标人的中标决定也将起到一定的监督作用。此外,为了保证开标的公正性,一般还邀请相关单位的代表参加,如招标项目主管部门的人员,评标委员会成员,监察部门代表等。有些招标项目,招标人还可以委托公证部门的公证人员对整个开标过程依法进行公证。
五、实习过程中遇到的一些问题及解决方法和思路
5.1、实习中遇到的问题
(1)一开始我在招标岗位上首先遇到的问题就是资料的收集和整理上的问题,这上面的问题倒不是很涉及专业知识,倒是经验积累多一些。虽然一开始在这一块出了不少问题,但多数是因为思路不清楚,对文件的位置不确定的原因造成的。但是随着经验的积累,后面做这些事的时候就顺手多了。
另外在报建审批和开标这一块,虽然问题也会时常出现,但是跟随着其他有经验的前辈学习还是可以慢慢解决的。
(2)让我觉得最为头痛的问题在于,目前安庆市的招投标行业还不是非常的规范,在操作过程中会出现围标串标的情况。
招投标市场诚信体系不完善,信用观念差。建设市场缺乏统一的涵盖各类市场主体的诚信评价标准,一些地方尚未建立完整的工程项目信息和市场主体信用记录系统,信用评价还未成为投标资格审查条件和评标打分的重要依据,其约束作用难以发挥。招标人、投标人、评标专家以及中介机构的某些人员,在进行招投标活动中,难免还被一些人情、关系、势力、权力以及金钱等左右。诚信受奖、失信受罚的体制还不完善,招投标市场主体缺少行业自律,为了获取高额利润或不当得利,常在招投标中进行弄虚作假和一些丧失职业道德的不诚信行为。
(3)投标人不正当竞争,违法获得暴利。建设市场僧多粥少,供求矛盾突出。企业为了在激烈的市场竞争中占有一席之地,能够生存、发展和壮大,在市场竞争机制尚不规范的条件下,必然要采取种种办法甚至是不正当手段与对手展开较量,特别是一些技术水平低,资质差的企业为了能与比自己水平高的企业抗衡,更是不择手段,通过“公关”战术,权钱交易,幕后操纵等方法,承揽工程。而那些资质等级高、技术水平好、质量信誉优的企业在靠正当竞争无法获胜的情况下,也不得不竞相仿效,出现了“中标靠低价,获利靠索赔”怪现象,严重扰乱了建设市场的正常竞争秩序,有些施工企业为了获取高额利润,不惜以身试法,搞串标、抬标、围标等严重违法违纪的行为,以致招投标领域不正当竞争、行kui受kui之风愈演愈烈,恶性蔓延,成为违法犯罪的高发区。
5、缺乏有效监督手段,监管力量不足。尽管目前形式上采用了电子监控、通信屏蔽等监控手段,但要治标治本,尚存在不少困难,主要是市场监管力量不足,譬如监督执法队伍的人员编制、行政经费等都缺乏应有保障。对招标人的监督和规范其行为上,缺乏必要的手段。在监督功能上偏重事后监督,缺乏事前监督;在监督范围上偏重违纪违法行为,缺乏对重大决策、重大行动的监督;在监督机制上缺乏财政和审计部门的参与,缺乏公安、检察等执法执纪部门强力介入,造成串标、围标案件发现难、调查难和处理难。
(4)建设主管部门作为招投标活动的行政管理部门,本应严格执法,按基本建设程序办事,但有些地方却大搞地方和部门保护主义,排斥外地施工企业进入本地有形市场,设置各种障碍,如办理投标许可证、缩小公告发布范围、缩短投标时间、交纳注册费、管理费、巨额保证金等,使外地施工企业望而却步,这样长期下去,造成当地施工企业技术水平落后,施工工艺得不到提高和发展。有些部门仍然习惯于行政审批,对项目招投标活动的监管、指导和服务明显不够,甚至以审批代替监管,侵害了建设单位的招标自主权。有些部门和地方行政领导通过打招呼、递条子等方式,为特定企业和个人说情,干扰正常的招投标活动。
(5)再然后,我觉得最大的问题就是在市区和县区的招标规则不尽相同。比方说,在安庆市招标局,对于投标单位除了有一般的投标保证金、履约保证金、BT保证金等等金额,但是在潜山县的招标中,还会涉及到一项信用担保金。而这一项金额在安庆市的招投标活动中是不常见的。
5.2解决的办法
因为就目前而言,我从事招标岗位实习的经验还不是很丰富,很多事情还是模糊不清楚的。前辈们告诉我,从事招投标行业,其实主要在于经验的积累和对相关法律法规的熟悉。但是在现实中,从事招投标岗位还是存在其他的一些难题。我遇到的比较突出的问题就是在业主、投标人、招标局之间联系协作上的问题。
我作为一个刚刚踏出大学校门的实习生,面对外界的交流手段和沟通技巧上确实还存在很多问题。比如说在业主那边,一个工程总是希望越快批下来越好,但是到了招标局那里,报建审批往往是要拖时间的。这中间的解释、联系、沟通就是一个让我很苦恼的问题。
另外在开标过程中,我还有遇到的问题就是当投标单位过多时,遇到的问题就会非常多。
例如我参与过的一次关于华谊地块土方平整的项目,当时参加投标的工程单位有三百多家,人数之多,仅仅是投标文件的排序和整理都非常困难。在开标唱标过程中,因为涉及的项目分为五个标段,于是每当一个标段唱标完毕之后,又代理单位现场进行投标报价的排列,然后选出先三名的投标文件送到评标室让专家评标。
我觉得目前我主要面对的问题还是对招投标这个流程不熟悉的,各个环节的先后顺序容易出现错误。不过这些都不是很难解决的问题,我相信随着时间和经验的积累,我会慢慢熟悉招投标过程中的所有环节,最终能够熟练地在招投标行业工作中独当一面。
六、实习体会
通过这段时间的实习工作,我觉得现在的招投标行业还不是十分的规范,各个环节中还有很多可以精简和节省的时间和效率。比方说在报建这一个过程中,我拿着报建资料首先要在一楼大厅登记,然后要将报建资料送到四楼审批。得到审批报表之后,我要将报表和报建资料一同送到六楼去签字。签完字之后,我要将报建表拿到五楼复印留档,然后再将报建表送还到四楼。
这些复杂的程序对于外行人和首次参加投标的企业来说,要完成是非常困难的。我认为招投标内部流程的复杂性是使得目前招投标行业始终得不到规范的一个重要原因。
另外,还有一个问题就是,在我所见过的大部分的设计政府投资的项目中,招投标服务协议一般都是先开标,后签协议的方式在进行,我觉得这对我们招投标行业来说是企业利益得不到保障的一种表现。
我认为,不论是从招标投标的历史演变来看,还是从其性质、功用及实践来看,招标投标的适用范围不应当仅限于建筑工程领域。作为一种交易形态,其应适用于所有的交易领域。不是所有的交易都应当适用招标投标,招标投标功用一方面在于通过投标人的价格竞争,提高经济效益,另一方面减少大量的询价问价、逐一谈判的过程,极大的降低了交易成本。因此,招标投标更适合大宗的货物、工程及服务的采购,这也是目前世界各国的共识。
从广义上理解招标投标的适用范围,对于政府部门而言,意味着更多的公共财富的使用将被纳入规范的程序,财政资金的利用将变得更为透明,政府公信力也得以树立。对于市场而言,一方面各大企业会在一个更为公平的舞台上进行竞争,有利于净化市场环境,培育诚信企业,营造和谐社会;另一方面,大型企业的同样也可以通过招标投标的方式集中采购,降低企业经营成本。联想集团每年超过70%的原材料采购都是通过招标投标的方式进行的。中国企业要做大做强就必须走集约型、规模型的发展道路。
我觉得对招标投标法的认识也应当放宽视线,这样不仅有利于我们在更为广阔的范围内适用招标投标,同样有利于整个市场竞争秩序的完善。
总之通过这段时间的实习,我从中学习到了很多在学校中是绝对接触不到的东西。以往总觉得工作内容不会离书本太远,现在发觉,工作内容离书本确实不远,但是实践当中涉及到的内容被大面积的扩充了,使我时刻有种书到用时方恨少的感慨。
所以为了今后更好地从事不同岗位工作,我还有很多的知识和经验要慢慢积累和学习。
代理公司实习报告7
一、实习概况
经过为期5天的实习,我们通过工程实例进一步也更真实的了解了合同的重要性,同时,也让我们对招标、投标过程更加清晰。这五天的实习也验证了那句俗话“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”的道理。实习地点:xx公司实习时间:20xx年一月14日--一月十九日(一周工作日)
二、实习内容
在老师的协助和几位同学的合作下,我们找到了所要实习的单位,xx公司,工程师拿出一摞摞厚实的文件,我们也就开始了我们的实习生涯,一部分是招标文件,令部分是甲乙方签订的施工承包合同,我们的学习也就围绕着两部分开展了。一部分是招投标,另一半则是合同。下面就本次实习的重点得以如下汇总。
模块(一)
一、招标文件基本框架:
招投标
第一卷:招标公告,投标人须知,评标办法,合同格式,工程预算书
第二卷:图纸
第三卷:技术标准和要求
第四卷:投标文件格式
二、投标文件的组成:商务标:
1、投标函及投标函附录,
2、开标一览表,
3、法定代表人身份证明,
4授权委托书,
5、投标保证金,
6、已标价预算书,
7、项目管理机构,
8、资格审查资料,
9、其他材料;技术标:施工组织设计
三、投标有效期与投标保证金
1、有效期内,投标人不得要求撤销或修改其投标文件。
2、投标保证金:与中标人签订合同5个工作日内,向未中标人退还投标保证金,中标人的投标保证金不予退还,不退的保证金用于支付代理招投标费用。
★注意:
a、投标应自须知条规定的开标日起,并在“投标人须知前附表”中所述时期内保持有效。投标有效期不足的投标将被视为非响应性投标而予以拒绝。
b、特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将予以退还。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。
四、资格审查资料————
对潜在投标人进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金等多方面情况进行资格审查。
(1)投标人基本情况表(2)近年财务状况表(3)近年完成的类似项目情况表
(4)正在施工和新承接的项目情况表
(5)近年发生的诉讼及仲裁情况
五、评标办法:
1、形式评审标准:投标人名称、投标函盖章签字、投标文件格式、报价唯一,招标控制价;
2、资格评审标准:营业执照、资质等级、项目经理、生产许可、财务状况、信誉要求、履约历史;
3、响应性评审标准:投标内容、工期、工程质量、投标有效期、投标保证金、开标会、已标价预算书、投标人须知前附表(本表是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。)、技术标准和要求。
六、投标须知说明————资金来源、招标人、招标代理机构、招标方及合格的投标人、投标费用等名词的解释说明。
1、招标文件包括下列内容:邀请函、投标人须知、合同条款及格式、技术说明书、投标文件格式、评标标准、招标文件的澄清、招标文件的修改。
2、投标文件的编制中主要内容:编制要求、投标文件构成、投标文件格式、投标货币、证明投标人合格和资格的文件、证明投标方案符合招标文件规定的要求、投标保证金、投标有效期、投标文件的制作和签署。
3、投标文件的密封和递交:投标文件的密封和标记、投标截止期、迟交的投标文件、投标文件的修改与撤回。
(七)开标与评标
1、开标、评标
(八)授予合同
1、合同授予的条件、接受和拒绝任何或所有投标的权力、中标通知书、签订合同、招标代理服务费。
模块(二)
一、合同协议书的主要内容
合同管理
工程概况、工程承包范围、合同工期、质量标准、合同价款、组成合同的文件、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中分别赋予它们的定义相同。承包人、发包人、使用人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担保修责任、合同生效。
二、施工组织设计和工期
(1)开工延期开工:承包人应当按照协议书约定的开工工期开工,承包人不能按时开工,应当不迟于协议书的约定的开工日期前7天,以书面形式向工程师提出延期开工的理由和要求,工程师应当在接到延期开工申请后48小时内以书面形式答复承包人。未答复的,视为同意承包人要求,工期相应顺延。
(2)暂停施工:工程师认为确有必要暂停施工时,应当以书面形式要求承包人暂停施工,并在提出要求后48小时内的提出书面处理意见。承包商以书面形式提出复工要求,工程师应当在48小时内给予答复。工程师未能在规定时间内提出书面处理意见,或收到承包人复工要求后48小时内未给予回复的,承包人可自行复工。
2、竣工验收:
(1)发包人收到竣工验收报告28天内组织有关单位验收,并在验收后14天内给予认可或提出修改意见,反之,未提出的,视为竣工验收报告已被认可,工程竣工验收通过。承包人递交验收报告的日期为实际竣工日期,工程发包人要求修改后通过验收的,实际竣工日期为承包人修改后提请发包人验收的日期。发包人收到承包人竣工验收报告后28天内不组织验收的,从第29天起,承担工程保管及一切意外责任。工程未经竣工验收或竣工验收未通过的,发包人不得使用,强行使用,任何质量问题,发包人负责。
(2)工程竣工结算:工程竣工验收报告经发包人认可后28天内,承包人向发包人提交竣工结算报告及完整的结算资料,进行工程竣工结算。
(3)发包人收到承包人提交的竣工结算报告资料后28天内不支付工程竣工结算价款,承包人可以催告发包人支付结算价款。发包人在收到结算报告及结算资料后56天内仍不支付的,承包人可以与发包人协商将该工程折价,也可以由承包人申请人民法院将该工程依法折卖,承包人就该工程折价或者拍卖的价款优先受偿。
三、心得体会
招投标与合同管理实习,一转眼一周过去了,实习的每个人都会觉得这些天过得好快,很充实,在这些充实的日子里我们无所谓寒冬腊月,而让我们实习的每个人都觉得这是一段在大学里特殊的经历,更是一次成长,这次实习,让我学会了它再也不是考试中的试题,让我看到的是一个个鲜活的工程案例,合同中的每一项条款的补充、说明,都是工程进行中解决问题的法律依据与准则,真正明白也见识了书本中所谓的招标文件、工程中甲乙双方签订的合同文件,每一项条款都是对己方合法利益的保护与负责。阅读招标文件,我们才真正清楚了招标文件的主要章节内容,及各卷所强调细节。招标文件中对招标文件的组成、投标格式、评标办法及合同格式等内容都有详细规定与说明,一份正规的招标文件会附上各种表如投标人须知前附表,项目进度计划表,又如资格预审文件中的投标人基本情况表,投标人财务情况表等等,那些严格,细致的要求使得招投标文件变得更加有条理,有逻辑,从另一方面而言,也是对工程建设中甲乙双方负责的表现。合同条款也是这次实习的组成部分,在一项合同中,根据《中华人民共和国合同法》的规定,合同双方就该工程相关事宜,经协商达成一致,确立合同,以明确双方的权利、义务,确保合同双方共同执行。当然,主合同就是发包人与承包人签订的建设工程施工总承包合同,而在工程进行中,又存在着施工方与其他方之间的合同,如与供货商的采购合同、脚手架出租商的租赁合同,与保险公司的保险合同、与劳务工人签订的劳务合同等等,也正因为一项工程需要各方的全力配合与负责,所以,合同管理变得更为不可或缺。合同中的每一项条款很细致,也很琐碎,所以看合同文件的同时,教我们学会了用心与细心的结合,不能眼高手低,更不能工作中草草了事,这样的工作中容不得一丝马虎,更容不下半点懈怠,稍有不慎,便会给己方造成巨大的损失。在造价公司实习将近一周的时间,学到的东西可谓不少,生活中也是一样的,扎扎实实的掌握才会成为我们毕生的财富,不要总是抱有侥幸心理,等待成功的降临,而是应该踏踏实实走好脚下的每一步,在工程中,造价投资如此巨大的工作中,任何人更不能因为有钱财的诱惑而践踏我们的道德底线,看着现实生活中的各类工程案例,叫我们不得不思考,不要膜拜金钱,更不要贪图权力,我们该做的就是做好自己,在建筑业,用我们的诚信与智慧铸造我们人生的宏伟蓝图,而我们此时的基础要稳固而扎实,坚定而正直!也正是这一次的实习,愈发坚定了我的信念与理想,在建筑业创造属于我们的神话,也坚定了我们在建筑业为之倾力的执着梦想!实训结束了,我们也给这些天的辛勤体验画上了一个完整的句号,收获友谊,收获知识,收获感动!我们成长了,我们可以自信地说我们战胜了寒冬腊日,我们克服了种种困难,我们将会以坚定地信念朝着我们的建筑梦勇往直前!
代理公司实习报告8
一、走近你,让我充满向往
当我在毕业生人才交流会上向海程邦达国际货运代理有限公司投出我的求职简历时,我并不知道,这一份简历会把我带进一个怎样的世界,我将走上一条怎样的路。心底的自信强溢在脸上,又带着那样的迷惑,不安和好奇,参加过三次面试,见到的始终是充满干劲的脸。我获得了参加公司培训的机会。也曾有过很多故事,但命运还是让我走近了你,海程邦达,走近了你,也更让我充满了向往和渴望。
短短的五天培训,像一个小小的切口,通过它,我看到了什么是优秀,什么是爱岗敬业,什么是邦达的好员工。五天里,从海运到空运,从报关到报检,那么多优秀的主管熟练地讲着自己工作中的经验。谈到公司,谈到工作,他(她)们眼睛里闪烁着自信的光芒;谈起未来,谈起我们,他(她)们言语里尽是关照。
从1993年的仅4名员工到今天的500多人,这样传奇的创业经历,怎能不让我这样即将走出校门、踏进社会的的学生心生敬佩呢!十年啊,短短的十年,从4人到500多人,再到组织机构健全、社会口碑良好的公司,这一切就像一块磁石一样紧紧的吸引了我。
是的,就是这样,仅仅三次面试,五天的培训,就让我对你充满了向往,邦达,你是好样的!
二、走进你,让我斗志昂扬
4月12日,星期一,我来到公司开始实习,实习部门是海运部。带着些许敬畏和几缕惊慌,我踏进了海运部的办公区域。
第一站,4月12日至4月17日上午,定舱部;
第二站,4月19日至24日上午,拼箱部之美西航线;
第三站,4月26日至28日,美加整柜;
第四站,4月29日、30日,美东、加拿大拼箱。
a一步一步走向前——专业技能的学习
作为一个即将毕业的的大学生,我很清楚的知道,眼高手低是我们的通病。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起,比如发发传真,接接电话什么的。
4月12日,实习的第一天,我就在从座位到传真机,从传真机到座位的脚步中度过了。但是我的心很平静,尽管头上一直冒着冷汗,但那是怕耽误师傅们工作的谨慎。
代理公司实习报告9
xx月7号,我们考试结束,xx月8日这一天是我人生中一个重大的分水岭,这一天我驮着一叠简历踏上了找工作的路途,开始了我人生的另一段征程。
xx月我也曾遭遇打击,遭遇彷徨,不断地求职,但是连日来的奔波,都以失败而告终。但是我告诉自己,我是一个内心强大的人,我一定行,此处不留人,自有留人处。皇天不负有心人,终于在xx月21日这天我如愿地踏上了与我的专业相符工作岗位,工作是在一家代理记账公司做会计。第一天上班,让我很激动,可是到了公司之后,公司的负责人并没有给我们安排工作,只是叫我先看看。我就有点纳闷了,这个公司不大,只有几个人,还有什么可看的呢?过了会儿我才明白过来他是叫我看看之前的人做的账,熟悉公司客户的业务,接下来的几天我的工作都是这个,我便感到好无聊了,再加上工资非常低,便有种想放弃的冲动。
公司的负责人似乎知道我的想法了,便找了我谈话,他的一番话语让我感触颇深,他告诉我说,自己要想在会计这个行业要想有好的发展就只有靠自己静下心来,慢慢积累经验。在代理记账公司有个最大的特点就是能接触不同行业的账目,这是在企业里做不到的。我自己心想也是这个道理,之前我去面试过一个公司的费用结算专员,当我把自我介绍刚刚说完,那公司的人事经理,当场就把简历退还给我了,原因是我是应届毕业生,没有经验,叫我明年再去,当时真的把我打击到了。我是会计专业出身的,不干会计,我还能做什么,就算是换行,我又能拿什么和其他人竞争,一步一步来,所以我毅然地放弃想离开的决定,安安心心地准备好接替工作。
转眼就来到了xx月了,1至15日是企业报税期,我每天都很忙,要在10号以前到每家客户的公司去收发票,并且还要到每家客户的开户银行打印对账单和业务回单,而且还要到税务局帮客户办理发票的缴销领购等业务,这些在一定程度上也是对我的专业知识和税务知识的强化。xx日至15日开始逐一核算客户所交税款,并且报税。15号以后,我们登记我手上客户的账,经过这段时间的工作,我发现实际工作与书本上的理论知识有很大的差距,一个会计如果不做账永远不能发现公司存在问题,所以做会计一定要摸账,否则就是纸上谈兵。对于现在的我来说,我不认为我纯粹是在工作,而是把工作当成另一种学习。工资低不是问题,只要能学到经验,我吃再多的苦,我也不怕。既然自己选择了这条路,那再艰难也要坚持下去,哪怕是跪着也把它走下去。做人千万不能抱怨,我们现在能做的就是——学习。通过这段时间的工作,我已经渐渐习惯了这样的生活了,明白了人生就是一个积累的过程。总的来说,这段时间我学到了很多新的知识,这些都是我人生的财富,我相信人生的窘境只是暂时的,我们的明天会更好的。
代理公司实习报告10
一、走近你,让我充满向往
当我在毕业生人才交流会上向海程邦达国际货运代理有限公司投出我的求职简历时,我并不知道,这一份简历会把我带进一个怎样的世界,我将走上一条怎样的路。心底的自信强溢在脸上,又带着那样的迷惑,不安和好奇,参加过三次面试,见到的始终是充满干劲的脸。我获得了参加公司培训的机会。也曾有过很多故事,但命运还是让我走近了你,海程邦达,走近了你,也更让我充满了向往和渴望。
短短的五天培训,像一个小小的切口,通过它,我看到了什么是优秀,什么是爱岗敬业,什么是邦达的好员工。五天里,从海运到空运,从报关到报检,那么多优秀的主管熟练地讲着自己工作中的经验。谈到公司,谈到工作,他(她)们眼睛里闪烁着自信的光芒;谈起未来,谈起我们,他(她)们言语里尽是关照。
从1993年的仅4名员工到今天的500多人,这样传奇的创业经历,怎能不让我这样即将走出校门、踏进社会的的学生心生敬佩呢!十年啊,短短的十年,从4人到500多人,再到组织机构健全、社会口碑良好的公司,这一切就像一块磁石一样紧紧的吸引了我。
是的,就是这样,仅仅三次面试,五天的培训,就让我对你充满了向往,邦达,你是好样的!
二、走进你,让我斗志昂扬
作为一个即将毕业的的大学生,我很清楚的知道,眼高手低是我们的通病。所以,在自己动手能力还很弱的情况下,我更乐意从最基本的东西学起、做起,比如发发传真,接接电话什么的。4月12日,实习的第一天,我就在从座位到传真机,从传真机到座位的脚步中度过了。但是我的心很平静,尽管头上一直冒着冷汗,但那是怕耽误师傅们工作的谨慎。
从4月13日,也就是实习的第二天到4月17日我在定舱部实习。这条代号为06的航线工作主要是从接受定舱委托书开始的。大致流程为:接受定舱委托后向船公司定舱,主要是通过传真、电话或者edi等途径。然后等船公司回传定舱确认书,收到船公司的确认后,给客户发入舱通知。这期间要注意船公司的舱位以及运价情况。 4月26日到28日,实习范围是美加整柜。这条航线上需要发的传真比较多,但是我学会了不少东西。比如,我学会了写派车单,还知道写派车单时,“装货时间”一栏一定要写明白什么时间到什么地点,是工厂还是贸易公司。我还学会了定舱单的制作和更改的书写,留底文件的整理、归档等等。
总之,在上述四条航线上的实习,基本上完成了“实习指导书”里应该实习的10条内容,像了解航线基本情况,接受与审核委托书,缮制下货纸,制作集卡联系单等。我就是这样一点一点地学习和请教,一步一步地向前走的。本着积极上进的态度,认真、努力地学习了海运出口操作的一些最基本的常识和技能,并且理论结合实际,锻炼了自己的动手能力。
代理公司实习报告11
毕业实习是学生大学学习完成全部课程后的最重要的实践环节通过这次的实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我体会到了实际的工作与书本上的知识是有一定距离的,并且需要进一步的再学习。由于会计行业的特殊性我选择参加了代理记账公司实习,在这两个月中我主要从事工商事务办理和税务登记办理工作,这帮助我更深层次地理解现在的企业会计,会计不光光是会做会计分录、记帐、会计报表的应用,不在局限于书本,而是有了一个比较全面的了解。实践暴露了我许多知识上的不足,也是对理论知识的一种补足。会计工作中的每一个步骤都是十分重要的,只要有一个部分出差错,那么就会牵连到其他的部分,所以会计真的不是简单的算算记记,这是一项十分严谨的管理活动,工作前先做好个人工作计划,有条不紊地进行。此外,我还结交了许多朋友、老师,我们在一起相互交流,相互促进。因为我知道只有和他们深入接触你才会更加了解会计工作的实质、经验、方法。为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。在这次的社会实践中,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,也改掉了很多毛病。知道挣钱的不容易,工作的辛苦,与社会的复杂多变。而为了适应社会,我们要不断的学习,不断的提高自己,在实践中锻炼自己,使自己在激烈的竞争中立于不败之地。
毕业实习是对这几年大学里所学知识的巩固与运用而实践的主要目的是:
1、通过实习,使我掌握了如何办理公司成立的手续,办理组织代码,税务登记等业务
2、通过实习,使我对会计行业更深的了解,会计不光光是会做会计分录、记帐、会计报表的应用,还应懂得企业的成长史。
3、通过实习,理论联系实际,巩固和深入理解已掌握的理论知识;弥补理论中不足的缺陷。该公司成立于20xx年距今已有4年的历史,主要从事会计代理记账行业。公司自成立以来,就其高素质的人才团队和高起点的管理模式,优化组合而成的专业队伍,为企业事业单位提供会计记账、纳税申报、注册登记、证照年检等一条龙服务。公司以专业精深的业务水平和丰富的经验,优质额服务,合理的收费赢得广大客户的赞誉。
公司能够在会计行业中处于优势的原因在于:
1、专业的会计体系
2、优惠的服务价格
3、严谨的管理制度
4、良好的公共关系9月8日,我怀着美好的憧憬,我来到杭州成功招商投资咨询有限公司实习。
第一次看到这个名字还以为是投资股票的,后来才发现它是一家会计代理记账公司。第一天实习既感到新鲜又紧张,既想知道走入社会我们将会面临什么样的挑战,又害怕自己再工作中出差。可以说在实习的两个月中第一天是我最难忘的,随着时间的往后,我慢慢感受到原来实习并没有想象中的那么累,反而在工作中学到新的知识而感到快乐。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照葫芦画瓢准没错,经过这次实习,才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,主要做企业办理工商、税务登记、变更手续;与学校学的相关会计知识更不用不上,刚开始还真不习惯,对所操作的内容一无所知,真是错误百出啊!实习内容分四个阶段:企业核名—企业新设登记—企业组织机构代码证办理—企业税务登记因而我们进入会计实习内容的第一阶段—核名。当我第一次接触到核名时,我对这个概念是一无所知,第一次办的时候我记得很清楚是师傅准备好资料让我到工商局去直接送进去就好了,我还傻乎乎不清楚这是怎么一回去,在学校里可没接触到过这样的事呀。在后来才清楚原来核名的意思是企业的名字,在这一关可不像是给小孩子取名字一样这么容易,在有重名的,重音的,都不能用。
而它的程序是:
1、全体投资人签署的《企业名称预先核准申请书》
2、指定代表人或者共同委托人的证明
3、企业名称预先核准通知书只要交齐这三份资料,再经工商人员审查,经查明无重名,并可办理。在两个实习中,这样内容我已经是熟练掌握,在杭州还要看各区的小规定,不过大致都是一样的,只是有些分区搞特殊化,在《指定代表人或者共同委托人的证明》要附上单位的营业执照副本的复印件,才给予办理,办的多了,了解也就多了,不会容易出错。核好名还能直接拿营业执照,接下来我们进入第二阶段—企业新设登记。
这个相对比第一个程序麻烦对了,还有请股东到场签字。主要是:
1、公司设立登记申请书需法人签字
2、董事、监事、经理情况
3、股东发起人出资信息
4、法定代表人登记表需法人签字
5、公司章程需股东签字
6、验资报告
7、房产证复印件
8、房屋租赁合同
9、董事、监事的决定需股东签字
10、股东身份证复印件
11、企业名称预先核准通知书
12、委托代理的人证明需股东签字这些资料是企业成立最重要的环节,可惜的是这些资料不是自己亲手准备,不过也好,师傅准备好了就让我送进去,我只是记了一下,但感觉不是很好,不管怎么样,自己以后决定就干这一行了,总得多看多学多记,总有一天会用的到。等新设资料送进去大概过3-5天可以领营业执照,然后我拿着执照去办理组织机构代码证。
第三阶段的程序相对第二程序简单多了,只有提交
1、营业执照副本复印件,
2、法人身份证复印件和经办人的身份证复印件,并可办理。不过在这个一阶段,话费的时间比较多,因为办的人很多,等待浪费掉了很多时间,而我会带上一本《读者》在还没轮到之前慢慢的品看。这样有效的利用时间就不会觉得太浪费了。
第四阶段—税务登记主要程序:
1、工商营业执照副本复印件2份
2、组织机构代码证副本复印件2份
3、法定代表人身份证复印件2份
4、公司章程复印件2份
5、股东决议复印件2份
6、租赁合同复印件1份其他说明:个人独资企业第4.5项不提供,私营独资企业4.5项不提供,个人合伙企业需提供合伙人身份证原件和复印件。
只有提交上述资料当场并可拿税务登记证。经两个月的相处,对上述业务有些是熟练掌握比如企业核名、组织机构代码证办理,相对于新设登记和税务登记的业务就只是了解。在工作中我遵守工作纪律,不迟到,不早退,严于律己,积极主动,虚心好学,认真对待每一项任务,且礼貌待人,尊重同事。总体来说,我的工作和为人处事都得到了大家的好评和肯定。但同时在工作中老放错误因为自己经验不够,不够谨慎,不够仔细。实践工作能力低下,不得法,知识结合实际工作慢跟不上,在校所学知识老化、单一、片面、虚无,税法税务实务纯粹纸上谈兵,加强对excel、用友、数据库等专业知识的学习,加强金融知识的学习,及时对新会计准则学习。正所谓“百闻不如一见”,经过这次自身的切身实践,我才深切地理会到了“走出课堂,投身实践”的必要性。
平时,我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵,思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内,这就导致我们对会计知识认识的片面性,使得我们只知所以然,而不知其之所以然!这些都是十分有害的,其极大地限制了我们对会计知识水平的提高。所以我们有必要“走出去”才能学到的。通过两个月的实习,有机的结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企业实践运作情况的认识,为我们毕业走上工作岗位尊定坚实的基础。最后,我作为一名即将毕业的学子,感谢学校老师和实习单位对我的照顾和帮助。感谢所有在实习中曾经帮助过我的良师益友和同学!谢谢!