关于加强公务用车定点加油监督管理有关事项的通知

第一篇：关于加强公务用车定点加油监督管理有关事项的通知

关于加强公务用车定点加油监督管理的通知

各街道、区属各单位、各政府性公司、临时性指挥部：

根据长沙市财政局《关于2013年至2015年长沙市机关事业单位燃油采购定点有关事项的通知》和《**区行政事业单位公务用车实行定点刷卡加油暂行办法》精神，为进一步规范我区公务车定点加油管理，现将有关事项通知如下：

一、新办及补办加油卡

1、新车办加油卡：各单位新购车辆应在一个月内办好上牌手续，上牌后相关信息报送区公车办登记备案，并填报《长沙市**区公务用车专用卡开卡申请表》[ 附购车发票复印件、行驶证复印件各一式两份（加盖单位公章）]，经区政府采购监督管理局审批后，报市政府采购监督管理局办理加油卡。

2、调拨车辆办加油卡：填报《长沙市**区公务用车专用卡开卡申请表》[ 附《**区行政事业单位公车变动审批表》和行驶证复印件各一式两份（加盖单位公章）]，经区政府采购监督管理局审批后，报市政府采购监督管理局办理加油卡。

3、补办加油卡：对磁卡损坏及遗失等原因需办理补卡的，车主单位提交领导签字的补卡申请报告和车辆行驶证复印件，经区政府采购监督管理局核实后，上报市政府采购监督管理局补办加油卡。

上述新办及补办加油卡的单位，携带区政府采购监督管理局

审批手续自行到市政府采购监督管理局加油柜台领取加油卡。地点：市政府二办4楼474房间，联系电话：88666342

二、撤销加油卡

经区财政局公车办和国资管理科批准处臵的车辆（含报废、拍卖、调拨），车主单位填报《长沙市**区公务用车专用卡销卡申请表》，附《**区行政事业单位公车变动审批表》复印件各一式两份（加盖单位公章），经区政府采购监督管理局审批后，报市政府采购监督管理局撤销加油卡。

三、主卡充值

各单位财务人员每月需通过长沙市政府门户网站（网址：www.xiexiebang.com）“长沙市政府采购公务车网上查询系统”查看单位公务用车油款余额，根据余额情况，按时将用油款汇入长沙市财政局财政性资金专户进行主卡充值，充值额度应根据暂行办法的规定对每台车月最高限额标准以及实际工作量来核定。确因工作任务重，需要提高限额标准的，填报《**区公务用车定点加油限额调整审批单》，附单位主管区领导、区财政局主要领导签字的书面报告，报区政府采购监督管理局审批后，方可调整主卡资金限额。

四、单位公车加油管理

1、各单位应实行公车派遣登记制度，做好车辆出勤台账，同时应建立车辆行驶里程数与用油量挂钩制度，核定每台车油箱的实际容量，确定每台车每次加油和每月加油的最高限额。

2、持卡人到定点油站加油先出示公务用车专用卡，经油站— 2 —

加油员核对车号后方可进行加油，刷卡完毕后，持卡人须在POS票上签名，并将留存票据交本单位车管人员或财务管理人员存档备查。

3、各单位对闲臵及待报废车辆的油卡统一交车管人员或财务人员集中管理。经区公车办批准处臵的车辆，加油卡随同车辆手续一并交区财政局国资管理科作剪卡处理，然后再到区政府采购监督管理局办理撤销加油卡手续。持卡人发现加油卡遗失，应立即向市政府采购监督管理局申请挂失，再按补办加油卡要求办理相关手续。

4、各单位财务人员每月必须从加油系统下载打印“定点加油单位对账单”和“支出转账通知附件”，核对持卡人签字的POS票据，及时发现持卡人是否有单次加油超过车辆油箱容积、两次加油间隔时间不足4个小时、月用油量超标等异常加油，以及油站是否有重复收费等现象，以便采取措施及时退回油款。

5、各单位对一天多次加油、连续3天加油、单次超标加油、密码错误等非正常情况导致锁卡的，申请解锁前，各单位提交的解锁申请报告应严格核实，详细写明情况，经单位主要负责人签署意见，报区政府采购监督管理局,由区政府采购监督管理局上报市政府采购监督管理局解锁。

6、各单位车辆严格执行一车一卡、对号加油制度，禁止套牌加油；原则上不允许一天加油两次、三天连续加油行为。对非正常加油现象，各单位应及时跟踪调查、处理，并将结果报区政府采购监督管理局备案。

7、各单位发现加油过程中有违规违约问题，应及时向市、区两级政府采购监督管理部门举报或投诉。监督电话：市政府采购监督管理局88666342，区政府采购监督管理局85899809。

五、特殊情况加油管理

各单位因特殊情况需用现金加油的按以下方式处理：

1、主卡资金未到账加油的（原则上只允许一次），持卡人应事先报单位领导批准用现金加油，凭审核签字的《异常加油审批表》和加油发票办理报账手续；

2、油站刷卡系统出现问题的，持卡人应报区政府采购监督管理局核实，凭审核签字的《异常加油审批表》和加油发票办理报账手续；

3、异地执行公务加油的，凭审核签字的《异地加油审批表》和异地加油发票办理报账手续；

4、新购车上牌开卡期间加油的，凭审核签字的《新车加油审批表》和购车发票复印件、加油发票办理报账手续；

5、调拨车辆开卡期间加油的，凭审核签字的《调拨车辆加油审批表》和《公车变动审批表》复印件、加油发票办理报账手续；

6、补卡期间加油的，凭审核签字的《异常加油审批表》和补卡申请报告、加油发票办理报账手续。

六、监督管理

1、区政府采购监督管理局负责对全区公务车定点加油工作进行监督管理检查，协调解决争议，并按有关规定对出现的问题及时进行处理。

2、区政府采购监督管理局负责配合长沙市政府采购监督管理局做好辖区内定点油站的监督检查工作，会同纪检监察部门开展日常巡查和重点检查。对反映加油不对号、配合持卡人刷卡购物和套取现金、油品质量、数量不符合要求等问题多的定点加油站，实行重点检查，检查结果上报市政府采购监督管理局依法依规进行处理。

3、各单位应严格按本通知规定执行,如发现在加油过程中有弄虚作假等行为，区政府采购监督管理局将依法依规处理，情节严重的移送纪检监察部门处理，并追究单位负责人及有关人员责任。

第二篇：定点加油协议

定点加油协议

甲方：

乙方：

根据政府采购的规定，甲乙双方经互相协商沟通，同意就车辆定点加油事宜，达成如下协议：

一、定点加油的范围：

二、定点加油的期限：自年月日至年月日

三、定点加油的油品及优惠： 0号柴油、90号汽油、93号汽油、97号汽油；在当日挂牌价基础上，上述油品均给予每升元的积分优惠。

四、乙方应确定专人负责各车辆定点加油，并按以下要求提供加油及服务。

1、车辆定点加油采用乙方加油卡的管理方式。乙方应积极创造条件,尽可能在新城增加充值点，以方便加油单位办理充值等服务。

2、加油卡若发生遗失，乙方须根据车属单位提出的要求及时办理挂失手续，并清算卡内资金。同时应车属单位要求，给予补办新卡。（工本费由车属单位支付）

3、乙方应拒绝加油单位正常加油以外的其他要求，不得用加油卡购置其它物品或换取现金。

4、乙方应履行凭卡对号加油的义务，受理加油卡时，加油站要核对车牌号码与卡内所设置的车牌号码是否一致；若发现卡号不一致的情况，应及时反馈给甲方及用油单位。

5、协议有效期内，车属单位同时享有乙方推出的类似积分、促销等优惠。

6、乙方应按季向甲方、按月向各加油单位提供加油有关数据。

五、协议有效期内，若乙方针对车辆定点加油事宜出台重大政策变动，须提前一个月通知甲方，并提供相关依据。经双方商定之后，方可实施。

六、乙方应向甲方交纳壹万元人民币作为本协议的履约保证金，在乙方正常履约情况下，甲方在定点加油协议期满后10日内无息退还给乙方。

七、货款的结算：采取先付款后充值的方式，加油单位应根据车辆用油情况，采用非现金方式将加油款打入乙方指定帐户，或凭银行票据到乙方办理充值手续，乙方应及时为用户办理充值。

八、乙方必须严格履行以下服务承诺：

1、稳定油源渠道，保证油品的质量，正常情况下不断油、不停供，不销售不合格产品；

2、计量用具符合国家有关标准，不短斤少两。

3、认真落实防火安全责任制，确保加油车辆的安全，因安全生产措施不力，造成加油车辆损失的，应负赔偿责任。

4、加油单位的充值资金已实际到帐，乙方应及时予以充值；

九、甲方在协议期内有权对乙方履约情况进行检查、监督，受理加油单位对有关油品质量、计量、价格及服务等方面的投诉。

十、违约责任

乙方违反下列规定之一的，须承担相应责任并支付违约金。第一次违反规定被查实的，扣除履约保证金的20%作为违约金；第二次违反规定被查实的，扣除余额的50%作为违约金；第三次违反规定被查实的，将不再退还其余的履约保证金。

1、乙方（或加油站）为持卡人以加油卡值换取现金或购置其它物品的；

2、加油时存在短斤少两等情况的；

3、在协议期内乙方拒绝接受甲方或监管单位对履约情况的检查或监督；

4、油品质量未符合国家规定或本协议中未明确事项但属乙方责任而发生问题，造成加油单位损失的。

5、未及时反馈车卡不一致情况的。

十一、争议解决

甲乙双方在协议履行过程中发生纠纷，应协商解决，协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十三、本协议经双方法定负责人或委托人签字并盖单位公章后生

效。

十四、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：乙方（盖章）： 法定代表人：法定代表人： 或委托人：或委托人： 年月日年月日

第三篇：定点加油协议

车辆定点加油协议

甲方：

乙方：

甲乙双方经互相协商沟通，同意就XX公司内车辆加油事宜，达成如下协议：

一、加油期限：自年月日至年月日

二、加油车辆：

货车

面包车

商务车

轿车

三、货款结算:

①、乙方在每月5号前向甲方提供上月加油数据，同时开具加油增值税发票。甲方收到乙方增值税发票，应在10个工作日内对账、签核，与乙方结清上月油款。

②、甲方采用乙方加油卡的管理方式。预先充值，加油时，刷卡扣除油款，并开具加油增值税发票；余额不足时，乙方通知甲方及时续额；乙方在每月5号前，向甲方提供上月加油数据，并无条件配合甲方对账。

四、乙方应确定专人负责定点加油，并按以下要求提供加油及服务。

1、乙方应履行对号加油的义务，受理加油时，加油人要核对车牌号码与甲方提供的车牌号码但是否一致，若发现车号不一致的情况，乙方有权拒绝加油，并及时反馈给甲方。

2、乙方应保证油品质量符合国家标准，不销售不合格产品；油品质量不符合标准，须赔偿由此造成的甲方损失。/

33、乙方应使用标准油品计量工具，供油不存在缺斤少两等欺骗甲方的行为；供油存在计量不足，须补足油量并赔偿由此造成的甲方损失。

4、乙方应保证加油卡仅适用于甲方车辆加油服务，不为驾驶员以油换取现金或换购其他物品，发生包庇甚至协同驾驶员损坏甲方利益的行为。一经发现，查实，甲方有权单方面解除合同，向乙方追偿损失；乙方须支付违约金，并承担甲方损失。

5、乙方提供的加油价格，按当前市场价格标准执行。协议期内甲方享有乙方类似积分、折扣、赠品等促销优惠。

6、乙方在正常情况下，必须满足甲方的供油服务。除非不可抗力原因，在异常情况下，优先满足甲方的供油服务。无正当理由拒绝供油，须承担由此造成的甲方损失。

7、乙方因管理政策调整，若关联定点加油等涉及甲方的，须提前一个月书面通知甲方。经协商，双方无异议，方可实施。如乙方未知会甲方，未经协商，单方面违约，甲方有权利根据客情单方面决定继续或解决协议，并向乙方追偿。

五、甲方应尊重、遵守乙方加油站相关管理规定，同时监核乙方提供的服务，履约的行为。

1、甲方车辆在乙方加油时，必须遵守乙方的安全规定，相应人员必须听从乙方工作人员的指挥。如甲方车辆违反乙方安全规定，乙方有权拒绝为甲方车辆加油，因违规导致乙方发生损失，甲方须赔偿相应损失。

2、甲方在协议期内有权对乙方履约情况进行检查、监督。

3、甲方定点加油车辆发生变动，须提前一周书面通知乙方，经协商，双方无异议，方可更正协议。如甲方未知会乙方，乙方有权拒绝为协议外车辆提供加油服务。或由此产生的损失，由甲方承担，与乙方无关。

六、本协议经双方法定负责人或委托人签字并盖公司公章后生效。

七、其他未尽事项，甲乙双方协商后，可签订补充协议；补充协议为本协议的延伸，享受同等法律权益。如补充协议条款与本协议条款有冲突，以补充协议为准。/

3八、甲方双方提出解除本协议，应提前30日通知对方，通知送达之日，即为合同解除之日。

九、争议解决：

甲乙双方在协议履行过程中发生争议，应协商解决，如协商不成，可到协议签订所在地仲裁部门申请仲裁或人民法院提起诉讼，通过法律程序予以解决。

十、本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人：法定代表人：

或委托人：或委托人

年月日年月/ 3

日

第四篇：江西省各级国家机关、事业单位、社会团体公务用车定点加油承诺书

江西省各级国家机关、事业单位、社会团体公务用车定点加油承诺书 江西省财政厅：

根据江西省各级国家机关、事业单位、社会团体公务用车政府采购定点加油招标（谈判文件编号：______________号）要求，为积极配合做好全省各级公务用车政府采购定点加油供应业务与之相关的服务工作，在定点供应有效期内我公司郑重承诺：

1、保证依据谈判文件要求和我公司的承诺，按协议让利额及时为加油单位提供高质量的汽车燃料油和优质服务，不在协议内容之外提出任何附加条款，并有权拒绝加油单位提出在协议之外的附加条件。

2、严格按协议让利额执行供应价格，同时将政府采购让利额与市场价格公布在营业场所的醒目位置。

3、我公司保证在定点供应有效期内协议让利额始终不变，并保证汽车燃油符合国家质量标准（汽油：GB17930—1999、柴油：GB252—2000），不短斤少两，一经发现，可向当地石化公司举报。

4、保证按月汇总政府采购用油情况，及时分区域报送同级政府采购办，并制作销售统计表。

5、保证及时将每天加油的信息传送到各级政府采购办。

6、接受同级政府采购办和有关部门的监督管理和检查。

我公司将严格按以上承诺进行服务，凡我系统违反上述服务承诺的，愿接受江西省政府采购办对我公司依法进行处罚。

本承诺书自我公司签字之日起在政府采购定点加油供应期内有效。

承诺单位：

第五篇：公务用车通知

To：工厂保安/全体员工

From: 行政部

Subject：出勤/用车登记相关规定

Date：02/04/2010Ref.No:AD20100402-01近期发现部分员工未自觉按规定出勤打卡,现将保安室相关登记规范如下

1.所有未打IC卡的出勤登记,登记人员只需填写个人相关信息,登记时间由保安负责填写.2.用车登记,登记人填写完毕后保安应予核对时间是否属实.(老板用车等未登记的用车情况,由保安如实登记)

3.以上相关登记,如有时间上的差错,给予当班保安处罚!员工如属故意行为除相应迟到/早退处罚外加罚100元/次.(如8:17到,却登记为8:00到,或登记与实际不符等情况)

4.后续会在保安室外加装摄象头,由行政部负责抽查每日打卡/迟到对应情况.5.请所有员工自觉配合!

行政部

2010-4-2

确认签字:______________