总经办工作职责及岗位描述2017(改)（精选5篇）

第一篇：总经办工作职责及岗位描述2017(改)

西安高科电气科技有限公司

Xi’an GaoKe Electric Technology Co., Ltd.文件名称：

1、总经理办公室岗位描述

2、总经理办公室人员岗位描述

撰写单位：西安高科电气科技有限公司总经办

版 本： 第 1 版

执行日期： 2017年 2 月 18 日 合计页数： 共 14 页

西安高科电气科技有限公司

总经理办公室工作职责

部门名称：总经理办公室

直接上级：董事长、总经理、主管副总经理

一、总经办工作目标：

1、对内：做好联结领导和基层的桥梁，统筹协调各部门工作，上情下达，起到沟通作用，监督检查公司各项规章制度的落实情况，维持公司良好的工作秩序；对外：认真筹划完成各种外务活动，做好各种接待工作，积极树立企业对外形象。

2、保证组织对人力资源的需求得到最大限度的满足；最大限度地开发与管理组织内外的人力资源，促进组织的持续发展；维护与激励组织内部人力资源，使其潜能得到最大限度的发挥，使其人力资本得到应有的提升与扩充。总之既要考虑组织目标的实现，又要考虑员工个人的发展，强调在实现组织目标的同时实现个人的全面发展。

二、总经办工作职责：

A、行政管理职责

1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；

2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

3、协助总经理做好各部门、各层次的协调工作，保证各部门工作的顺利进行，保证各部门目标与公司总体目标的和谐统一；

4、做好信息的收集整理与调查研究，为管理决策层提供参考资料。

5、负责公司各项规章制度及有关文件通知通告等文书的起草、打印、复印、分发；

6、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

7、督促检查会议决议、制度、文件等的执行情况，并及时反馈给上级领导。

8、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作，负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；

9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责收发以公司名义的对外文件、信函、电传及信件以及报刊订阅、分发工作。

11、负责公司各种印鉴、文印统一制作及管理工作，开具公司一切对外证明及介绍信。

12、负责公司内部会议的通知传达及外部会议的组织会务工作。

13、建设企业文化，并负责对外宣传。

14、负责管理所有办公设备，制定办公用品、办公设备的采购计划，控制管理费用，不断降低办公成本。

15、负责公司日常办公事务及来宾接待工作。

16．负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰活动；

17、负责公司所有车辆的调配和安全管理。

18、完成公司领导交办的其他工作任务。B、人力资源管理职责：

1、进行人力资源的策划，确定公司开发利用人力资源的目标政策、策略。

2、设计、推行及改进人事管理制度及作业流程，并确保其有效实施。

3、负责公司人员招聘、录用、调配，组织应聘者进行面试、笔试等考核及有关调查工作。

4、负责员工考勤审核，办理病事假和加班换休手续。

5、负责员工工资、奖金、福利等的方案的起草、核算和管理。

6、负责员工档案的收集、鉴别、归档和保管。

7、负责拟定公司员工教育培训计划，组织员工进行职前教育培训、在职教育培训，协调各部门的专业培训。

8、负责公司员工的业绩考核评估工作，核准各部门奖、惩动议，执行公司奖惩决定，并监督其执行情况。

9、协调各部门之间、员工与公司之间及员工之间的关系，以增强企业凝聚力，提高工作效率。

三、总经办工作流程

1、行政管理

①文件制度的起草、分发及执行：根据领导意愿起草文档—领导审阅——打印——下达各部门——后期执行情况的监督。

②公司印鉴、证书及资质管理：各部门使用印鉴、证书或资质，务必填写用途——部门领导签字——总经办负责人签字——总经理审批后方可使用。

③劳动纪律的定期检查：每月不定期安排工作人员到各部门进行检查——公司通报批评——重者经济罚款。

④内部会议管理：向相关人员下达会议时间、地点——保整会议地点的整洁——安排好参会人员的座位顺序——维持会场秩序。

⑤外部会议管理：传达上级公司的会议议题、时间、地点——做

好组织工作；如为组织者，事先做好筹划工作。

⑥办公用品的采购管理：每月8号前各部门递交有部门领导签字的计划表——总经办统计——交由主管领导审批——货比三家，低价采购——签字领取，中途不再另行采购。

⑦车辆调配及安全管理：本着节约的原则，公司车辆统一调配，根据车辆使用情况合理控制油费。部门负责人申请用车—总经办派车——司机须严格按照派车单的地址行车。

⑧公司环境卫生管理：管理部门以部门为单位轮流值日，其他部门定期检查。

2、人力资源管理

①招聘：各部门递交招聘岗位的申请书——主管领导同意——总经理审批——组织招聘——面试考核——试用。

②转正审批：经考核后用人部门提出试用合格申请——总经办通知书写转正申请——部门部长签字——部门领导审批——办公室审批设定薪资——总经理审批通过。

③公司内部调动：总经办出调令——调出部门负责人签字——工作交接——调入部门负责人签字——办公室确认新岗位的薪资等级——总经理批准——办公室备案——新部门报到。

注：必须是调动申请得到总经理批准后，方可按上述程序操作。④请假管理：3天以内的（含节假日），部门负责人签字——主管领导批准——办公室备案——休假开始——休假结束——办公室销假；3天以上（含节假日），部门负责人签字——主管领导审核——总经理批准——办公室备案——休假开始——休假结束——办公室销假。

⑤解除劳动关系（终止试用、辞职、辞退、提前解除劳动合同等）当事人办理交接完成——用人部门负责人签字——分管领导审核——

财务部相关手续办理——总经办审核——总经理审批。

注：如属解聘须提交解除的书面材料及相关的证据。

⑥员工调薪管理：部门负责人提议——分管领导签字——总经办确认薪资等级——总经理批准——总经办存档。

注：由高到低调整当月执行，由低到高调整，次月执行。⑦员工外出培训：部门负责人签字——分管领导审核——总经办确认——总经理批准——备案——签订培训协议。

⑧工资发放：各部门每月8号之前将上月考勤及员工个人考核情况交总经办——总经办在15号前完成工资核算——18号前完成各级审批手续交财务部。

⑨社会统筹金的管理：每月5号前做人员增减变动申报—申报签字批准后交财务。

⑩福利制度的管理：根据公司经营状况节日发放福利——总经办确认公司人员名单——造表总经理审批——发放；降温取暖费次年底总经办根据考勤情况造表发放；试用期员工不享受公司福利。

四、最终工作效果

1、参谋作用。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办作用。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如信息反馈、工作总结等，最终做到认真对待，按期完成。二是来自公司领导的。组织、指挥和管理完成各项工作任务。三是来 5

自各部门的。根据实际情况处理各部门的各种非经营性事务，一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、全面管理作用。一是文书撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等全年无大错，印章证书安全使用，不滥用。会议安排、车辆调配、安全使用、对外接待、办公用具采购领用以及为公司员工提供生活服务等等，事无巨细，认真操办，办公室真正成为公司各项工作的枢纽。

4、协调作用。抓好纵向协调、横向协调和内部协调。上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致。

5、人力资源方面最终达到获取、整合、保持与激励、控制与调整的作用。

总经办岗位描述

岗位名称：总经办主任

直接上级：总经理、主管副总经理

直接下级：副主任、人事专管员、行政专管员、前台 工作职责：

1、全面主持总经办的工作，推行高效合理、科学有序、严密周到的管理办法。

2、协调和规范公司生产经营中各项工作流程、程序。

3、协调各部门的工作关系，保证各部门、所属各公司工作的顺利进行。

4、掌握公司各项管理工作动态，总结和推广先进经验和典型，提高公司整体管理水平。

5、执行由总经理办公会批准下发的各类文件、制度，并落实到各公司、各部门。

6、经常组织和参与调查研究，抓好信息收集工作，向总经理传递和反馈各方面有价值的信息，为公司领导决策和指导工作提供可行性依据，协助总经理提高决策的民主化、科学化水平。

7、建立和健全各岗位和工作标准，负责员工考核和各类人员的职务升降、工资调整、内部调配等工作，制定和签订劳动合同，监督做好员工工资考核的汇总及统计工作。

8、负责公司员工的招聘、培训、奖惩，为公司领导提供员工任免决策依据。

9、根据公司生产经营状况，结合对员工实际考核结果，拟定和研究合理的薪资方案和福利制度。

10、根据公司生产经营管理的需要，设计公司的组织机构和人员

编制，做好劳动定额和定员工作，合理配置人力资源。

11、设计、推行及改进行政人事管理制度及作业程序，并确保其有效实施，使公司人力资源得到合理使用和开发。

12、执行员工纪律管理和奖惩管理，妥善处理员工投诉。

13、办理员工的入职、调配、辞退、辞职相关手续。拟定或组织拟定公司各项规章制度、文件、通知、通报等。

14、负责策划、组织、实施公司纪念日庆典活动、各种展会等工作。

15、负责劳动合同的签订和管理。

16、负责企业文化建设，塑造企业形象。

17、负责收集和整理公司员工合理化建议和意见，及时向公司领导反映，并将公司领导的批示传达到员工本人。

18、负责审定办公用品的采购计划，控制费用的支出，降低办公成本。

19、督导做好所有办公设备的维护、各种档案管理督导本部门的安全工作。

20、负责董事长、总经理交办的临时性工作。

岗位名称：总经办副主任 直接上级：总经办主任 工作职责：

1、协助总经办主任处理行政人事相关工作。

2、做好公司内部文件资料的收集、立卷、归档、保管工作；外来文件的登记、传阅、归档、保管。

3、负责公司各种印鉴、证照等的统一管理工作，开具公司一切对外证明及介绍信。

4、做好公司办公用品、劳保用品、节日礼品等的发放工作。

5、联系对外广告宣传、制作名片、工装及工号牌等相关事宜。

6、协助负责月度工资、中层绩效核算及年度管理技术人员绩效工资的核算工作。

7、负责公司每年一度的股东会议及年终总结会的联系组织实施；

8、负责公司每年降温费、取暖费的核算发放

9、负责联系公司办公设施的维护事宜。

10、检查公司员工仪容仪表，督导员工注意个人形象；

11、做好女工劳保的统计和发放。

12、负责每月对接建材公司人力资源部各类人事报表的填报。

13、负责策划、组织、实施公司纪念日庆典活动、各种展会等工

作

14、负责企业文化策划和实施，塑造企业形象

15、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作。

岗位名称：人事专管员 直接上级：总经办主任 工作职责：

1、协助总经办主任处理行政人事相关工作；

2、负责员工入职、实习、调配、辞退、辞职相关手续的督促办理；

3、负责员工个人信息资料及劳动合同的签订和管理；

4、负责公司各部门员工招聘需求的调研和编制招聘计划并负责实施；

5、负责新入职员工培训的组织实施和安排；

6、负责新入职员工个人情况及工作状态的跟踪；

7、负责公司每季度团费的收缴工作；

8、负责对接建材总办及人力部每月上报公司人事月报及四条好人好事工作；

9、负责外聘员工住房公积金的缴费管理及人员异动手续办理；

10、负责公司全体员工个人信息台账的完整及准确性，并定期更新。

11、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

12、协助负责其他外联事宜。

13、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作

岗位名称：行政专管员 直接上级：总经办主任

1、协助办公室主任、副主任处理行政相关工作。

2、负责全公司的考勤、环境卫生的检查工作，定期或不定期对各部门考勤及办公区域卫生检查，并督导卫生不达标的部门限期进行整改。

3、负责公司每月及年度考勤的统计和汇总工作，收集和分类保管请假条及换休单；对员工年休假按工龄进行台账管理及核准。

4、负责每月公司各部门办公用品的盘点，统计、拟定办公用品的采购计划、购买及发放，并负责公司办公用品的管理。

5、负责办理公司午餐补助的汇总统计审批、手机通讯费用造表报销手续。

6、负责通知公司级会议的召开；每周各部门会议计划的统计和统筹安排，并对确定召开的会议进行跟踪督查，并及时汇总重要会议的会议纪要。

7、负责公司员工每月生日费的统计和发放。

8、负责完成每月社保统计和申报工作。

9、负责总经办每周周例会的汇报资料。

10、负责总经办部门会议会议纪要的记录、起草。

11、负责公司部分行政类通知、通告的起草。

12、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

13、完成董事长、总经理及办公室主任临时交办的其他工作。

岗位名称：前台 直接上级：总经办主任 工作职责：

1、协助办公室主任、副主任处理行政类相关工作。

2、负责领导交办的各种文件、通知、制度、会议纪要等资料的录入、打印和复印工作。

3、负责来电、传真、信函、快递、包裹单的收发，并及时通知到本人或部门。

4、负责董事长办公室、总经理办公室、副总经理办公室、前台的卫生。

5、负责公司各种文件、通知、制度、会议纪要等的发放、签收表的保存。

6、负责巡视公司饮用水情况、办公区域、会议室及领导办公室花卉情况，并处理相关事宜。

7、负责到上级公司领取相关报表及资料文案等。

8、负责来访客人的登记和接待工作，严禁闲杂人等进入公司。

9、负责公司各类会议的投影设备等的调试和准备。

10、负责公司级会议的会前准备及会议期间蓄水工作。

11、协同负责公司文化墙的设计、规划及定期更换内容。

12、完成董事长、总经理及总经办主任临时交办的其他工作。

第二篇：总经办人员工作职责

理办公室工作职责

一、计划及体系管理工作：

1、根据集团公司战略发展要求和公司工作计划，贯彻公司各项经营管理政策、方针，分解部门任务；

2、策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调、维护、监督管理工作，保障管理体系运行的有效性，做好内部质量审核，参与组织管理评审工作；

3、负责公司的企业管理工作，组织对各部门进行制度的检查、考核等工作。

二、信息与统计工作：

4、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策以及公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）搜集、解读，及时了解掌握行业最新发展动态，为公司决策提供参考；

5、牵头组织各部门及时、准确上报各政策实施项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

6、负责公司统计工作，负责填报和审查各部门对外报送统计资料和统计报表；负责对外统计技术、经济等情报交流工作；负责建立公司经济责任考核责任制，并负责对各部门进行经济责任考核。

三、企业文化建设：

7、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司对外形象建设及宣传工作；

8、负责公司管理培训策划及组织实施工作；

9、并积极贯彻、宣讲和考核，组织各类员工文化活动。

四、文印管理工作：

10、编制公司各类文件、报告、及其它材料，并对各类文件、资料进行管理及归档，负责对外上报材料的审核及公司印章的管理。

五、总务管理工作：

11、负责公司后勤及各项非经营性资产的管理，包括卫生、小车、办公用品、食堂、宿舍、班车等总务后勤以及外协劳务队伍的合同执行管理工作；

12、统筹公司网络、通讯等信息化建设工作，并负责公司法务工作；

13、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外事务；

14、处理公司领导临时性工作任务。

总经办主任岗位职责

1、负责策划、组织建立、实施公司管理体系及运行中的协调工作；

2、监督管理体系运行的有效性，组织对各部门进行相关制度执行的检查督促工作；

3、做好管理体系管理评审组织工作和外部审核的协调工作；

4、负责搜集、解读各级政府及行业协会与企业生产经营相关的产业政策、市场趋势等信息，为公司科学决策提供参考；

5、负责编制公司、月度生产经营计划，报公司总经理审批发放，并及时总结分析计划完成情况；

6、负责企管工作，建立公司经济责任考核责任制，并负责组织相关管理部门对各部门进行经济责任

7、负责公司统计管理工作，审核对外报送统计资料和统计报表；

8、监督和协调解决公司月底盘点工作和相关问题，协调各部门准时、准确报送盘点数据至相关部门；

9、负责公司各类文件、报告、总结等材料的审核处理工作；负责公司对外报送材料的审核工作；

10、负责组织公司对外劳务承包合同的签订、评审管理及合同履行等工作；

11、负责综合性的协调工作，负责接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

12、负责公司小车的使用和修理等管理工作；

13、完成领导交付的其他工作。

总经办副主任岗位职责

1、负责行政办公(用品)资产的审核、采购、调整等管理工作，负责办公用品消耗额度的审批工作；

2、负责公司话费使用审核管理工作；

3、负责工作服的制作、发放等的审核管理工作；

4、负责公司食堂、班车、单身宿舍、绿化等后勤保障管理工作；

5、负责公司资产的权书管理工作；

6、负责公司围墙外资产的管理工作；

7、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；督促总务管理员做好办公卫生、现场卫生的检查管理工作；

8、协助主任做好综合性的协调工作，做好接待集团领导、重要客人及对外协调工作；

9、完成领导交付的其他工作。

总经办主任助理岗位职责

1、贯彻集团公司的文化精神，创建新型企业文化，负责公司企业文化建设及系统活动的组织策划工作；

2、组织开展企业文化的宣讲及评比考核活动，办好企业的文化内刊，引导企业员工的思想方向；

3、负责公司中心工作的宣传及集团网站信息内容的提供；

4、负责公司管理培训策划及组织开展工作；

5、负责公司党群组织的日常管理工作，承接公司对外的党群工作；

6、组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；

7、负责做好公司各类大型会议的会场布置的策划工作；

8、协助总经办主任开展部门工作；

9、完成领导交付的其他工作。

信息中心副主任岗位职责

1、组织拟定公司产业信息中心工作计划，经公司领导批准后，具体组织实施；

2、加强对国家、省、市、区等各级政府部门相关产业政策的搜集、解读、归纳整理，及时了解掌握

3、搜集、解读、报告与公司产品相关的市场信息（供需信息、价格走势等）；

4、组织开展政策解读工作，结合公司发展规划，为公司发展提供建设性意见，并将公司决策分解落实到相关部门；

5、牵头组织各部门及时、准确上报各项申报材料，做好与相关政府及行业协会等部门的衔接工作，追踪落实各项政策在公司的执行情况；

6、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责总经理办公会及公司领导主持会议的会议安排、记录、纪要整理工作；

2、负责公司级文件(资料)、外来文件和其他重要材料的收发登记工作及上传下达传递工作；

3、负责公司对外上报材料的预审核和行文工作；

4、负责交送公司领导签阅材料的收集和发放工作；

5、协助产业信息副主任做好各类政策及产品市场信息的搜集工作；

6、协助各部门办理飞机、火车等交通工具票据的订购工作；

7、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责

1、负责总经理室的相关工作；

2、负责公司文件资料的归档、调用工作；

3、负责公司各类印章的管理工作；

4、负责日常办公用品的计划编制、采购、登记、保管、发放工作，做好各类记录；每月5日前对总经办所属库房内各类物品进行盘点，盘点情况用电子版报部门领导；

5、负责公务通讯费、小车费用、公司水费等的统计和使用分析工作(暂)；

6、协助公司或部门领导做好接待集团领导、重要客人等来宾接待协调工作；

7、负责公司报刊、杂志的订阅、登记、收发工作；

8、完成领导交付的其他工作。

体系（兼网络）管理员岗位职责

1、协助管代进行管理体系的建立、实施、维护中的具体工作；做好管理体系文件的制定、修订及文件的传阅及发送工作；做好内部管理体系审核工作，按计划完成审核任务；

2、负责公司记录设置、编制、更改、处理的控制和管理体系运行记录的管理；

3、配合管代做好管理评审计划、分发，负责对评审后的纠正或预防措施进行跟踪和验证；

4、参与公司管理制度的检查与监督工作；

5、维护公司计算机硬件，确保计算机系统稳定运行；负责公司所需电脑采购前的规格型号、技术参数的确认工作；负责电脑、打印机等故障的确认工作；、建立电脑、打印机等办公用品的原始档案，并进行动态更新，每月5日前发部门领导；负责复印机的维护管理及复印纸张管理工作；

7、搭建与配备计算机网络，根据需求设计网络方案，确保公司网络系统稳定运行；

8、搭建公司OA办公自动化系统，使各部门能达到协同办公的要求，确保公司OA系统稳定运行；

9、拟定公司信息化方案，配合ERP系统供应商，建立现代化、信息化管理系统；

10、完成领导交办的其它任务。

统计管理员岗位职责

1、协助主任进行统计管理程序的建立、实施等具体工作；做好统计工作原始资料的记录、管理、归档工作；

2、草拟公司、月度生产经营计划，报公司领导审批后下放，并及时总结各类计划的执行情况；

3、负责填报和审查部门对外报送统计资料和统计报表，并汇总整理；负责填写各种日、旬、月、年报等报表，并对统计数据的真实性、准确性负责；

4、负责做好对外技术、经济等情报的交流工作；协助相关部门做好指标测算工作；负责管理和协调各分厂兼职统计人员的日常工作；

5、提供各月生产、销售、采购考核数据；做好经济责任制考核数据的整理工作；

6、负责员工就餐各项费用统计等相关工作，根据需要及时报人力资源部；

7、负责员工工作服的收取、登记、保管、发放等管理工作，做好进出货记录；

8、完成领导交办的其它任务。

企划管理员岗位职责

1、及时做好公司内外新近发生的新闻报道，每两个月协助主任助理编辑制作一期《融汇化工》报；

2、负责公司企划用品的设计和制作，规范公司VI视觉识别系统，提高公司品牌形象；

3、负责公司各类会议的音响、投影、摄影、录相等的操作和相关设备的管理工作；

4、协助主任助理组织开展丰富多彩的员工文化、体育活动，提升员工的工作活力；

5、完成领导交付的其他工作。

总务管理员岗位职责

1、负责公司食堂、班车、单身宿舍等后勤保障管理的具体工作；

2、负责厂区主干道、办公区的环境卫生、绿化的检查监督管理工作；

3、牵头组织对办公卫生和现场环境卫生等相关制度执行的检查工作；

4、协助部门领导对公司墙外资产的管理工作；

5、做好公司各类大型会议布置的物品准备工作；

6、完成领导交付的其他工作。

第三篇：总经办助理工作职责

总经办助理工作职责(7篇)

1)

协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

2)

负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

3)

组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

4)

协助企业内刊的征稿与编审工作;

5)

负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

6)

完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办助理工作职责2

1.管理层会议的组织并做好会议记录，整理编写___及各类文件;

2.总经办日常文书的起草、校对，各类文件的收集、检查与归档;

3.协调总经办领导工作日程和各项活动;

4.负责总经办客人的商务接待工作，并做好会面接洽等相关事项的安排。

总经办助理工作职责31、负责总经办办公室日常文员事务性工作;

2、负责件资料呈送会签、存档保管工作;

3、负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

4、负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

5、负责总经办高层商务出行安排和落实;

6、负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

7、负责董事长办公室日常管理工作;

8、负责公司礼品请购和领用等管理工作;

9、负责总经办上级交办事项。

总经办助理工作职责41、负责总经理办公室日常事务的按排和件资料的存档保管;

2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司___;

3、公司对外合作协助谈判及落地统筹;

4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。

5、协调公司各部门与总经办的工作衔接及进度。

总经办助理工作职责51、公司公文整理、归类、管理

2、文件草拟、修订

3、印章使用申请的审核、确认

4、相关费用的整理、报销

总经办助理工作职责71、负责办公公文的编辑;

2、负责___的编写和会议的组织;

3、负责档案的整理和管理;

4、负责总经办与其他部门的日常工作对接;

5、临时交代的其他工作;

第四篇：总经办主任岗位任职条件和工作职责

总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号：

１．该职位隶属部门及上级直接领导 １．１ 隶属部门：总经办。１．２ 上级直接领导：总经理。２．年龄、性别要求

年龄：３０～５０岁，性别：男、女均可。３．学历、专业技能与资历要求

３．１ 具有高等院校大专以上或同等学历。３．２ 受过行政管理专业训练。

３．３ 具有从事行政管理３年以上的工作经验。４．各方面素质条件要求

４．１ 具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，工作细心、稳健、可靠，时间观念强，办事不拖拉而且有序不乱，计划性好。

４．２ 比较全面的熟知企业组织运行和经营管理的基本知识，并具有较强的工作组织能力和指挥才干。

４．３ 思维敏捷，对事物的反应能力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率。

４．４ 有较好的工作方法经验，善于处理上下级关系，并且具有很强的训督导下属、沟通协调工作的能力。

４．５ 文案工作水平高，具有很好的中文撰写能力，并且能够熟练操作各种办公自动化的设备。

４．６ 有较强的组织纪律性，对公司行政印章管理和保密工作事项均能让领导放心。

总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号：

４．７ 身体健康，能够承受繁忙的日常事务重担，并且具有良好的心理素质，可以正确对待和处理好来自各方面的意见和工作压力。

４．８ 为人正直，作风正派，没有欺下瞒上行为，处理问题讲原则，不营私舞弊，不搞结党拉派，有较好的品德修养。５．岗位工作职责

５．１ 全权负责抓好总经办的全面工作，发挥总经办的参谋、协调和管理职能，为总经理当好参谋和助手。

５．２ 负责公司高层工作会议的组织工作，安排好会议的记录，整理出会议纪要或办理发文事项，对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告，对会议的决议，负责做好会后的督办、跟进检查工作。

５．３ 负责抓好总经理所需要的各种重要文稿的起草工作，包括月、季、工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，并及时向总经理进行信息反馈。

５．４ 及时处理公司总部重要来往电、信、公函的审阅、分送，督促、检查总经理批示的执行情况，审核和修改以公司名义签发的有关文件，把好文字关，抓好文件资料立卷归档和用印的管理工作。

５．５ 根据总经理指示，督促工作秘书编排董事长及总经理的工作活动日程表，做好公司重大活动的组织和接待工作。

５．６ 经常组织和参与调查研究，收集、整理国内经济、政策动态及行业信息，办好《公司简报》、《工作通报》、《信息快讯》等内部刊物，为领导和有关部门传递综合信息和反馈各方面的情况。

５．７ 负责公司的企业文化建设，向公司员工进行团队精神、企业宗旨、总经办主任岗位任职条件和工作职责

编号：

经营思想、价值理念等方面的宣传、教育。协助总经理建设一流的员工队伍。５．８ 做好公司各部门之间的工作联系配合、综合协调工作，对出现的各种意见分岐和工作矛盾，提出解决的途径和办法。

５．９ 负责对直属下级人员工作任务的具体安排和指挥，并对其执行情况进行检查、督导和考核。

５．１０ 完成总经理交办的其他各项工作任务。

第五篇：总经办主任岗位工作标准

序号

工作项目

工作内容与应达到的要求

额定

得分

考核条件

扣减

分数

一

组织领导

1、认真履行总经办主任岗位职责；主持本室的全面工作，组织并督促全室人员按时、全面完成本室职责范围内的各项工作任务；

15分

本室工作当月没有按计划完成；

1-10分

2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好协调衔接工作；

协调不力，有疏漏；

1-2分

3、每月召开一次部门会议，及时传达公司的指令和方针政策。

不按时召开会议，造成政令不畅的。

1-3分

二

行政事务

4、（1）妥善保管公司印章、营业执照等重要物件；做好公司印章的管理和使用；按时完成公司营业执照年审；组织汇总公司综合性资料、草拟公司总结、工作计划和其它综合性文稿；严格以公司名义发出的文稿审核工作，保证文稿质量；（2）公司文书资料规范化；各类准备材料及时；按时完成公司大事记的编写。

10分

1、有严重疏漏，造成影响的；没有按制度要求管理的；

2、有较大疏漏，影响较小的；

3、有疏漏，未造成影响的；

10分

8分

1-5分

三

会务管理

5、根据公司安排,召集每月公司中层例会，检查督促会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；做好公司办公会的记录；做好董事会记录及决议；

10分

会议记录决议不及时做

检查落实情况不到位；

1-5分

6、完成公司职工代表大会相关材料的准备；

职代会材料准备不及时。

1-4分

四

目标管理制度修订

7、按照部署,组织完成公司经济工作奋斗目标及实施规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、编写和修改工作。

10分

组织不到位，协助工作不配合；没有按要求组织该次工作或没有协助好该工作的；

5-10分

五

来宾接待

8、做好公司来宾的接待安排，保持同上级主管部门、新闻媒体的联系、宣传及有关的咨询等工作；做到建立友好关系、合理制订来客接待标准；在标准内做到接待热情周到。

5分

因接待工作不周到，给公司造成影响的，没有做到其中一项的；

5分

六

考核工作

9、收集和了解各部门的工作动态，每月考核各部门工作计划执行情况，协助领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况；做到客观、公正、按时完成绩效考核工作。

10分

考核不力或隐瞒工作中发现的问题

2-10分

七

其它工作

10、完成公司领导交办的其他工作任务。做到模范遵守公司各项规章制度，领导交办工作行动迅速、效率高、质量好，按时～完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。

5分

不及时完成临时性工作及本部门工作

5分