【精华篇】常用的公务性应用文的写法范本

第一篇：【精华篇】常用的公务性应用文的写法范本

应用文写作与修改专题训练找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面读下面的表扬信，按要求回答问题。下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。请柬谨定于Ｘ年Ｘ月Ｘ日下午Ｘ地在布里奇期酒家举行宴会，欢迎ＸＸ能源研究所高级工程师ＸＸＸ先生及夫人。敬请光临ＸＸ能源研究所所长罗伯特??申斯通 谨订写请柬应注意事项：①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。②在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。③应写明宴请的具体日期(几月几日，星期几)。④写明宴请的地点。10、便条便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写姓名和时间。例

1、请假条张经理：今天家母突然重病住院，父亲又公差在外，需我前往医院护理，特请假一天。此致敬礼策划部李小明2008 年5月5日例

2、走访别人未遇，多使用留言条。这种情况下，留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往，还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加，而对方恰好不在，这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告，也可写个留言条。想请人代办某事，一时见不了面；有事不便与当面谈，又必须让对方知道等等。留言条小张：我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。李布2008 年5月5月（即日）请托条①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。②托人购物，要详细写清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免误事。④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。请托条赵元元同学：请在北京为我代购《考试（精编本）》十本，尽快寄回，谢谢!杨乐2007 年8月8日11、借条、收条、领条、欠条（单据）（1）格式①标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。②正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。③具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。（2）注意：①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。例

1、借条今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料：1、年终工作总结壹份。2、项目开发计划书壹份。公司工程管理部经手人：李项木2008 4 月20 日借条今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000 元），叁个月内还清，不计息。借款人(签字)：王还前2008 年4月28 日例

2、欠条尚欠5月8日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生2008 年4月23 日欠条2005 年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。张红玉(签名盖章)2008 年5月4日欠条原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。刘玉刚2008 年4月3日例

3、收条今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。四川省农业科学研究院经手人：张三山2008 年3月29 日收条今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。中州大学法律系办公室(盖章)经手人：高大明武伟林2008 年4月28 日例

4、领条今领到校电教处发给无锡电视厂的14 时红旗牌电视机捌部。我系师生电化教学用。

物理系电教室：彭成功2008 年5月6日今领到校会计室发给的中文系教师1981――1982 学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。经手人中文系办公室：刘建国2008 年3月7日领条今领到院宣传部免费发给的《向蒋筑英、罗健夫同志学习》一书108（壹佰零捌）本。领取人：康乐邢成2008 年5月27 日张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2003 年5月20 日请假人：李明修改：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。光明中学校领导A：贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬B。我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院C。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课E。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课F。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学G。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动H。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬I！此致J 敬礼K！方旭的家长：方明杰李丹敬上2003 年4月29 日1这封表扬信在格式上有三处错误，它们是：A J K 2 有语病的是第处。G 正文中语言有一处不得体，请标出序号I 敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致敬礼孙×× 敬上×× 年×月×日1这封信格式有两处错误：（1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。2 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。（1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。（2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明理由“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。* * *

1、寻物、寻人启事：寻物、寻人启事是国家机关、社会团体、企事业单位或个人公开向社会申明寻找丢失物品或寻找、查询有关人员时所使用的一种启事。这种启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题由事由和文种构成，如“寻物启事”、“寻人启事”等，也有的标题直接写上文种名称“启事”。正文主要包括两项内容：如为寻物启事，要简明、准确地介绍丢失物品的时间、地点、名称、数量、特征等项内容，失物的特征要写得详细、具体，其中包括物品的形状、质地、色彩、记号等等；如寻人启事，要根据寻找的对象的情况来写。例如，对走失人员，要交待走失的原因、时间、地点及体貌特征、服饰特点等；对查询对象，则要写明查询的原因、查询的具体内容，并提供已知的情况和线索。之后，要向受文者交代清楚联系的地址、方式、联系人及电话号码等项内容，一般分项写在正文下面左方空白处。尾部于正文右下方署上启事单位或个人的全称和具文的年、月、日期。例

1、寻车启事2007 年12 月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B E2885 号红色夏利出租车，由司机王思齐（男，45 岁）驾驶外出营运，至今未归。该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样。如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010）62541234，联系人：王卫国，本公司对线索人必有重谢！兰天出租汽车公司2007 年12 月2日寻人启事3 月31 日上午10 点，我带女儿去华联商场购物，不慎将女儿走失。我女儿叫王晓，3岁，身高60 公分；圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；身穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：68921234，手机：***。王笑海2007 年12 月31 日

2、招领启事招领启事是拾到东西或收留了走失者的机关单位，为寻找失主时使用的启事。招领启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题可以写为“招领启事”，或写明招领物品名称。如“招领自行车启事”，但为走失的儿童和精神病患者寻找家人，一般不宜用“招领启事”，只写成“启事”或“寻人启事”。正文要求写明启事的具体内容：一是拾到的东西及有关情况，包括时间、地点、名称等；如果招领对象是走失的人，要具体介绍其外貌、特征、性别、口音、穿着及大概年龄等；二是联系的时间、地点、方式。尾部署上招领启事人的机关单位和年、月、日期。例

3、招领启事本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元及手机、信用卡等物，望失主前来认领。地点：A市QQ 商场三楼办公室电话：

12345678

QQ

商

场

办公室2008 年4月25 日

3、迁移启事迁移启事是机关、企事业单位、社团组织等在搬迁新址时，向社会及有关方面告知的一种启事。这种启事除在报刊上刊登，在电视、电台播放，还可以张贴在原址大门或醒目的地方，以便于有关人员办理事项和保持业务联系。迁移启事由标题、正文和尾部三部分组成。标题常见有两种形式：一种是直接写上《迁移启事》；另一种是由迁移单位的名称加事由、文种构成，如《×× 公司迁移启事》。正文即告知的内容，要写明迁移的时间，迁移的新址（×× 街，×× 号），电话号码等。还可以标明乘车路线或附上简单线图。尾部写上迁移单位名称和年、月、日期，必要时还要盖章。例

4、迁移启事各位新老客户：本邮政局从2008 年6月1日起，将搬至大观区龙门口街39 号（市一中对面）新址营业，为此对各位新老客户造成的不便敬请你们谅解并恭请各位新老客户前区办理各项业务。谢谢！墨子巷邮政局2008 年5月10 日×× 公司迁址启事×× 公司将于2007 年11 月1日迁入×× 开发区×× 路×号新址办公；（可乘×× 路、×× 路汽车、×× 站下车）。现将有关事项通告如下：地址：×× 开发区×× 路×号邮编：100023 传真

：

12345678

办公室电话：87654321 人事部：21436587 销售部：81726354 财务部：67845321

×

×

公

司

办公室2007 年10 月20 日

4、庆典启事

第二篇：几种常用的公务性启事的写法

几种常用的公务性启事的写法

建议书

建议书是指个人、单位或集体向有关单位或上级机关和领导，就某项工作提出某种建议时使用的一种常用书信。有的建议书也称“意见书”。

建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、署名及日期几部分构成。其中：

标题。一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于中小学生素质教育的建议书”。称呼。建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。

正文。一般包括建议的由来、建议的内容以及希望采纳的具体想法。建议内容要具体合理，语气要谨慎，不能说空头大话。结尾。结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。落款。落款要写上提建议的单位或个人的称呼姓名，并写上写作日期。

介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信一般应包括标题、称呼、被介绍者情况、署名日期等内容。

标题。介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有些也可省略。

称呼。第二行顶格写联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。

正文。另起一行，空两格写介绍信的内容。要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务、接洽的事由等。

结尾。介绍信的结尾要写上“此致敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

署名及日期。签名，盖章，写上日期。

倡议书

倡议书是由个人或集体首先提议某种作法、介导某项活动的开展，希望能够得到广泛的响应、有更多的人来参加的一种号召形式。

倡议书的书写格式和一般书信相同。标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

标题。倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。

称呼。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。

正文。正文部分要注意两点：首先，写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用；其次，倡议的具体内容和要求做到的具体事项。

结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。落款。在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，写上发倡议的日期。

写倡议书，所提的倡议必须是对国家、对人民有利的好事，这样才会有广泛的群众基础。倡议的内容简便易行，这样才能吸引更多的人响应。

启事

启事是机关团体、企事业单位或个人关于用人、开业、征文、涉物等事宜，向社会民众公开告知的应用文书。常用于报刊杂志、广播电视等，也有直接张贴于启事者居住地的。

启事一般分为标题、正文、落款三部分：

标题。在第一行中间用比正文大的字写上“启事”，或说明事项内容和文种，如“招生启事”、“征稿启事”、“招聘中学教师启事”等。

正文。在第二行空两格空两行写正文。正文要写清楚启事的原因和特征。有时出于特殊需要，还可以附上照片、地图等，便于直观反映。正文要求说得有条理，清楚明白，简明扼要。正文后可以写上“此启”或“特此启事”等结束语。

落款。在正文后偏正右边，写上启事单位名称、联系地址、电话号码、邮政编码、联系人、年月日等。

调查报告

调查报告，就是根据调查研究成果而写出来的反映客观事物的书面报告。它是以弄清某种现象、总结工作经验教训、探讨事物发展规律为目的的一种常用新闻体裁。

调查报告一般包括开头、主体、结尾三个部分。

第三篇：经济应用文写法

经济应用文写法

1、经济应用文的种类：公务文书、事务文书、经济专业类文书

2、经济应用文的构成要素：主题、材料、结构、语言、表达（叙述、说明、议论：论点、论据、论证）

3、公文的特点：规范化、程序化、法定化

4、公文的种类：1）从文种分类：2）行文关系分类：上行文，平行文，下行文3）从公文作用分类：指令性，指导性，周知性，商洽性，陈述性4）从作者性质5）从紧急程度：特急件，急件，平件6）秘密等级：绝密件，机密件，秘密件

5、公告于通告的区别：①公告告知的范围大于通告，面向社会，面向国内；而通告告知的对象局限于一定的范围内，如某一段路，某一地区。②公告的约束性小于通告。公告的内容在于让人知晓；而通告不仅让人知晓，有的还在于遵守，具有一定的法律约束力③公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强；通告的事项为一定的管辖范围所限制④公告的发文机关级别一般较高

6、通报的正文：事实部分、评论部分、要求部分

7、请示与报告的区别：①目的要求不同。请示是向上级机关陈述理由以请求批准和请示，要求一定答复，而报告是让上级机关了解掌握情况并不要求一定答复②性质不同：请示是请求、期复性公文；报告是陈述性公文③行文时限不同：请示必须事前行文；报告行为较为灵活，事前事后或工作进行中行文都可以④内容含量不同：请示只能一文一事，报告中事项数量不限

8、工作计划正文三要素：①目标、任务、指标②措施③步骤

9、工作总结正文：①基本情况②经验和体会③存在的问题④努力方向

10、订立经济合同的基本原则：平等原则；自愿——；公平——；诚实信用——；合法——

10.经济合同订立的一般程序：①准备工作（市场调查和可行性研究、资信审查）②洽谈商谈（邀约、承诺）③拟定合同书④办理生效手续

11.协议与合同书的区别：①协议书的内容比较原则、单纯往往是共同协商的原则性意见；而合同内容具体、详细、各方面的问题全面周到②协议书的适用范围广泛，可以是共同商定的各方面的事务；而合同主要是经济关系方面的事项③合同一次性生效，而协议书签订以后，往往就有关具体问题还需要签订合同加以补充、完善。

12.市场预测报告和市场调查报告的关系：①联系：a市场调查是市场预测的一个子阶段，是市场预测的第一步b市场调查报告和市场预测报告在实际应用中往往有些重合。两种问题可分可合，应根据实际需要而定②区别：a对象不同市场调查的对象是过去和现在已经存在的经济现象；市场预测的对象是尚未形成的经济现象b目的不同：市场调查是对市场过去和现状的了解总结经验发现问题探索市场营销的发展变化规律；市场预测是帮助企业预测市场供求的发展变化趋势

13.申诉状和上诉状的区别：①适用范围不同：上诉限于对未发生法律效力的判决或裁定提起；申诉针对已经发生法律效力的判决或决定，包括正诉或正在执行或已经执行完的裁判。

②实现不同：上诉必须在裁判宣布之后且发生法律效力之前；申诉用于判决或裁定生效之后，可以提出申诉而无时限和次数的规定。③受理的规定不同：上诉符合法定的程序和时间，不管上诉的理由是否充分或正确即应受理；申诉只能作为是否提起审判监督程序发生的重要参考，有理的受理没有理得不受理，认定原终审裁决，才能通过审判监督程序，提起复审

合同的标的是进出口商品

第四篇：应用文=公务文书+私务文书

 应用文=公务文书+私务文书  文书﹥ 公文﹥文件  2004年江苏省C类



一、单选题（每题1分）



19、在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言（C）。 A文件的外延最大，公文次之，文书最小  B公文的外延最大，文件次之，文书最小  C文书的外延最大，公文次之，文件最小  D公文的外延最大，文书次之，文件最小 

一、公文的含义  １、广义公文

 泛指按照一定格式处理各种公务的文件。是法定机关与组织在公务活动中所形成和使用的，具有一定的法定效力和一定的规范体式，并须经过一定程序处理的文字材料。

 广义的公文包括三部分： 

1、通用公文 

2、专用公文 

3、技术公文 

2、狭义公文  指通用公文。

 通用公文又有广义和狭义之分。 狭义的通用公文：《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《中国人民解放军机关公文处理条例》三份法规性文件中所规定的公文种类。

 广义的通用公文：狭义通用公文+事务文书+规章文书  江苏省公务员考试主要内容： 

1、行政公文

 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等

（党的机关公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请

示、批复、条例、规定、函、会议纪要）

2、事务文书

 调查报告、计划、总结、述职报告、大事记、简报、会议记录等 

3、日常文书(讲话稿)

 开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词等

近几年考过且反复考的文种：

 请示、批复、通报、通知、决定、函、报告  江苏07年A类  多选题：

 下列公文文种，属于行政机关，而不属于党的机关所用的有哪些？  命令、公告、通告、议案  2005年4月黑龙江省试卷 

一、单选题



31、不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是（C）。 A报告B请示C简报D会议纪要 

二、公文的特点



（一）价值的直接实用性 

（二）材料的完全真实性 

（三）建构的直观规范性 

（四）表述的直白简约性  2004黑龙江省试卷



一、单选题（每题1分）



26、下面关于公文写作基本要求中，属于内容范畴的是（A）。 A求实B合体C清晰D严谨

申论复习与考试过程中，阅读量都非常的大，如果不会提高效率，一切白搭。首先要学会快速阅读，一般人每分钟才看200字左右，我们要学会一眼尽量多看几个字，甚至是以行来计算，把我们的速读提高，然后再提高阅读量，这是申论的基础。学会快速阅读，不仅在复习过程中效率倍增，在考试过程中更能够节省大量的时间，学会快速阅读不仅可以提高效率，而且，在我们一眼多看几个字的时候，还

能够高度的集中我们的思维，大大的利于归纳总结，学会后，更有利于《行测》的复习、考试。本人当年有幸学习了快速阅读，至今阅读速度已经超过5000字/分钟，学习效率自然不用说了。我读大学的成绩是很差，考公务员的时候我妈说我只是碰（3）材料要典型 （4）材料要充分

三、公文的结构要素（考点）——文头、标题、称呼、正文、落款、文尾

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

公文写作的一般原理---公文写作要素与要求

 公文四大写作要素：  主旨、材料、结构、语言

一、公文主旨



（一）什么是主旨  即主题

 基本意见或中心思想



（二）确立公文主旨的原则（基本要求）（1）主旨必须正确 （2）主旨必须务实 （3）主旨必须集中 （4）主旨必须鲜明  考点：一文一事

二、公文材料

 公文材料的最大特点——客观存在性  选材的要求： （1）材料要真实 （2）材料要准确



（一）文头

 主要指公文标题以上的有关格式成分。 大多数公文没有“文头”。

（二）标题（考点） 三种形式：



1、完全性标题：发文机关+事由+文种



2、省略性标题：事由+文种或发文机关+文种（省事由的：命令、公告、通

告、会议纪要）



3、文种性标题：文种（试卷中出现就是不规范） 徐州市公安局关于加强交通安全的通告



发文机关

事由

文种

 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标

明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当  用准文种（考点）



1、隶属关系（收发文关系）



2、职权范围（徐师大在非典时发命令）

3、事项（请示or报告） 判断题（每小题0.5分）



3、公文的标题通常由作者、事由、文种三部分组成，为了使文字简练，可

以将文种省略。× 

（三）称呼

 又叫主送机关或行文对象  不是所有的公文都有称呼  不能送领导者个人（考点）

 所有的上行文都必须有主送机关；下行文的主送机关根据情况而定；平行文

一般都有主送机关



（四）正文：篇段合一式 ；分层表达式 ；分条列项式

 分层表达式——通常由开头、主体、结尾三个部分组成。

 1.并列式。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务，能够省略某一部分。这种方法的好处是概括面广，条理性强。并列式内容之间的序码可用数字式，也可用分段式；段中并列的内容可用数字、分号，也可用句子并列式。要求重轻有序： 注：试卷中放在发文机关名称之下；没有落款的文件，日期直接写在正文右

下方。落款与成文日期要上下对称。

51、确定公文成文日期的依据有（AC）。

 A领导人签发日期B印发日期C会议通过日期D审稿日期  2004年江苏省B类 

一、单选题

重要的放在前边，依次类推。

 如述职报告中常用：德、能、勤、绩、廉  2.递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。 例：



一、提高认识，加强领导 

二、做好宣传，营造氛围 

三、落实措施，健全制度 

四、抓好典型，逐步推开

 在一篇公文中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即某一层次中用另一种方法。

（五）落款（考点）

 通常由发文单位名称、印章、日期三部分构成。

 成文日期（考点）即文件生效的日期，成文日期生效的原则是： （1）领导人签发的，以签发日期为准；

（2）联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准； （3）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准； （4）法规性文件以文件批准日期为准；

（5）一般电报、信函等以实际发出日期为准。 成文日期在文面上的位置有两种安排方式：

 一是安排在标题之下，年月日用括号括起来，这是经过会议集体讨论通过批准无主送标示的公文；

 二是安排在公文正文的下方。行政公文要用汉字小写，“零”写为“O”。



32、联合行文时确定成文时间的标准是（B）。 A以第一个签发机关负责人签发的日期为准。 B以最后一个签发机关负责人签发的日期为准。 C以文件拟定的日期为准。

 D以文件实际发出的日期为准。 公文的成文时间通常是（A）。 A负责人签发时间  B完成草稿时间  C印发时间  D用印时间 

（六）文尾

 指落款以下的有关结构成分。在公文和简报中较为常见，而其他文书中一般

不用。

四、公文的语言



（一）公文语言的主要表达方式

 公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论

 公文语言风格——平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体  二）公文语言表达要求 

1、准确性要求



2、规格性要求（考点：结束语）

3、简练性要求 

4、鲜明性要求 主体

关于××××的通知 ××××（主送机关）： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.××××××× 2.××××××× 二〇〇三年十二月十五日（章）（附注：××××××）

第五篇：应用文的写法格式

应用文写作与修改

一、应用文的特点

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用格式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，日期要求极为严格，因为应用文都是为解决问题而写的。

最后，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面，沿用一些文言句式等语法特点。

二、应用文的格式

1.关于称呼语

启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能与称呼语同一行。

2.关于正文首行

只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。3.关于致敬语

结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不加标点符号，要加也只能加一个叹号。

4.关于署名和日期

在署名下一行写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

三、应用文的结构

一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成：标题、正文和结尾。

介绍信

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致 敬礼

××实用技术研究所（盖公章）

××年×月×日

表扬信

xxx领导: x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

刘毅山 2018年3月4日

山东的客人对我社导游_______的表扬信

××旅行社: 我们是山东日照的客人，这次从×月×日来以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。

这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满意×××的工作，再次表扬和感谢!

山东日照客人 ×年×月×日

收条

今收到王强老师所归还显微镜一台，天平一台，完好无损。此据

顾小影

×年×月×日

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2016年12月15日

借 条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后(12月18日)即归还。

此据

经手人：九(1)班王雨

2014年12月14日

欠 条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据 扬州中学张小玲

2014年12月15日

请假条

李老师：

因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从3月4日至3月10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。

此致

敬礼！学生：孙一凡

2014年3月3日

留言条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安 文西

中午11时

寻物启事（区别失物招领）

3月23日晚8：00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万元的存折一份、派遣证一个及其他物品，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

失主：×××(联系电话： ×××××××)

2016年12月15日

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米； 圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：×××××××，手机：×××××××××××。

王××

2014年12月19日

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。

九(1)班

2014年12月1日

通 知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日(星期二)下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开初三年级教师会，请全体初三任课教师准时出席。

校长室

2014年12月12日

海 报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术表演新颖、滑稽、幽默，来去无踪，变幻莫测。

演出时间：10月11日—10月13日，晚8时

演出地点：田汉大剧院

票价：50元、40元、30元

联系电话：2223698

讲 座

题目：WTO与中国汽车工业前景

主讲人：中南大学博士卢明康

时间：5月25日下午2点

地点：报告厅

第17届校园科技节组委会 2014年5月23日

工作证明

兹证明×××，身份证号码××××××××××××，从××××年××月至××××年××月在我公司从事×××××工作。

特此证明。

×××××××公司（签名盖章）

××××年××月××日

证明

武汉水产研究所：

贵所张华同志曾经于2003年至2006年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。此致 敬礼

武汉南湖水产学院（签章）

2008年11月1日

请柬 ×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致 敬礼

××市政治协商会 ××年9月10日

请柬

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委 五月二日

四、应用文的语言

应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”，这不为夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

五、课堂演练

1.【2015·预测】应用文修改。据提示，找出请假条中的3处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：

您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2014年5月20日

请假人：李明

答案：①“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；②落款时间与请假人位置调换。解析：该题考查应用文“请假条”的语言和格式。语言上，要注意请假人的身份(学生李明)和请假对象(张老师)；格式上，要注意称呼、署名、日期等部分的格式。2.下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。

感谢信

华丽剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明、李阳两位老师协助我们编排歌舞、演唱等节目。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在两位老师的帮助下，经过全校师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师已回，谨代表贵校全体师生向两位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致 敬礼

新华一中总务处 2017年11月11日

答案：(1)删掉“经过全校广大师生的努力”；(2)在“谨代表”前加“我们”；(3)将“贵校”改为“我校”；(4)将“难得的支援”改为“大力支持”；(5)将“总务处”改为“校长室”

解析：该题考查应用文“感谢信”的写法，要注意感谢的对象及感谢人，语言上要得体。

3．4月8日早上，805班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元(5张10元的)，还有一串钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主，假设你是小明的同学，请你为他在校公示栏写一则招领启事。______________________________________________________________________________________________________答案：

招领启事

今天早上，本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币若干，钥匙一串，邮票两枚。希望失主速到805班来认领。

805班张小明 4月8日

解析：该题考查了应用文“招领启事”的写法。格式：标题、正文(无须称呼)、落款与日期。注意一定要写清楚认领地址。

4.下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

此致 敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

答案：五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺日期。