12种常用的应用文的写法及

第一篇：12种常用的应用文的写法及

12种常用的应用文的写法及范文

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信

主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。

落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。期限：括号标注“有效期X天”。范例: 介绍信

ＸＸ管理局：

兹介绍我校ＸＸＸ等贰位同志前来你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！此致 敬礼

（有效期 天）ＸＸ学校（盖章）

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。

⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明

主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。

落款：证明单位和日期，盖公章。附件：复印件加盖复制单位印章。

证 明 信 ××中学党支部:

×年×月×日来信收到.根据信中要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下:

××同志，现年××岁，中共党员，是我院计算机系副教授，其本人和家庭历史以及社会关系均清楚.该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市模范教师.特此证明 ××学院人事处(公章)×年×月×日

3、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。落款：单位和时间。《表扬信》 ××中学： 2月27日午后3时，我店×××同志出差在×地发病，你校高九五级二班×××同学将他扶到人民医院治病。这种助人为乐的精神使人敬佩，请你校给予表扬。此致 敬礼！

××商店全体同志

×年×月×日

4、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 感 谢 信

XX公司并XX总经理：

首先让我们向您致以衷心的感谢。

日前，我们“中美贸易和投资洽谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊的手，XX公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特的礼品，使我们深深感到，XX公司的花边美，礼品更美：XX公司的姑娘们手巧，心灵更美。

让我们再次感谢总经理和XX公司姑娘们的支持和诚挚友情。此致 敬礼！

分团

X年X月X日

5、倡议书

⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。

⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。

落款：单位和时间。倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。倡议书 全体职工家属：

自我部开展保持共产党员先进性教育活动以来，全体党员同志经过三个月的学习，收效很大，为进一步做好先进性教育工作，永葆共产党员的先进性，提升党员形象，172名党员向全体职工家属发出如下倡议：

一、坚持党的理想、信念不动摇，全心全意为人民服务。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，在思想上与党中央保持高度一致，积极贯彻党的路线方针，用与时俱进的科学理论武装头脑，在大事大非面前保持清醒的头脑，坚定对党的理想信念，树立全心全意为人民服务的意识，使党的先进性得到真正的体现。

二、认清形势，树立信心，紧密团结广大职工群众，开拓进取，高质量、高效率完成各项工作，为实现目标任务，冲锋在前，倾出全力，真正发挥共产党人的先锋模范作用，为铁运部走出生产低谷共同奋斗。

三、争当“五个模范”——争当解放思想、实事求是、与时俱进、成为推动企业改革发展行家里手的模范，——争当艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务的模范；——争当激情饱满的排头兵，吃苦在前、享受在后的模范；——争当创新思维，遵章守纪，认真落实工作任务的模范；——争当增强使企业走出低谷的紧迫感和使命感，干事创业的模范。

四、企业建设的任务非常繁重，我们任重而道远。共产党员要用自身的实际行动努力实践“三个代表”，在各项工作中充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员模范带头作用，攻坚克难，为企业的发展和职工的利益尽心竭力。

五、认清形势，着眼全局，立足本职。同时，从认认真真做好岗位工作，扎扎实实从每一件事情做起，提高工作效率，提升企业、部门的形象。对照目标找差距，细化措施抓落实，攻克薄弱环节，节能降耗，深挖潜力，提高效益。增强节约意识、成本意识，把党员先进性教育与建设“节约型”企业工作紧密结合起来。

六、实践先进性要求，发挥“五带头”作用。继续坚持先进性教育的学习和实践，带头坚定信念，带头转变观念，带头提升素质，带头真抓实干，带头创新创效。

我们坚信，只要通过大家的共同努力，坚持以一个共产党员的标准严格要求自己，以党员的先进性鞭策自己，就一定能把铁运部建设的更加美好，一定能造就一支高素质的党员和职工队伍。让我们携起手来，肩并肩，手挽手，为推动我部生产经营和企业文化的全面发展做出积极的贡献。**机电制造公司铁运部全体党员

二00五年十月十一日

6、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。

⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。

正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。

落款：启事单位、时间，加章。

语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。范例：例文一 寻物启事 寻车启事

2001年4月1日上午7时许，兰天出租汽车公司京B?E2885号红色夏利出租车，由司机王××（男，45岁）驾驶外出营运，至今未归，该车发动机号为：9750147，车架号为：970896，车门上印有“兰天出租汽车公司11015”字样，如有线索，请速与兰天出租汽车公司联系，联系电话：（010）6254××××，联系人：王××，有重谢！

兰天出租汽车公司 2001年4月5日 例文二

招领启事

本商场拾到手提包一个，内装人民币若干元，手机、信用卡等物，望失主前来认领。

地点：本市××商场三楼办公室 电话：×××××××× ××商场办公室 2001年12月25日 征文启事

中国青年报社读者征文活动启事

党的十七大强调深入贯彻落实科学发展观，要求积极构建社会主义和谐社会，对社会主义核心价值体系建设扎实推进、思想道德建设广泛开展、全社会文明程度进一步提高提出了新的要求。积极宣传和落实十七大精神，营造构建和谐社会的良好氛围，新闻媒体应该走在全社会前列。

感恩、和谐和责任密不可分。感恩是构建和谐社会对人们提出的道德要求。感恩是中华民族的优良传统，也是一个人最起码的品德。社会和谐需要人与人之间的和谐，塑造和谐的心灵需要感恩。责任，让我们的选择变得必然和坚决。感恩，让我们的心态变得坦然和踏实。构建和谐社会，要有一颗感恩的心，要有一种强烈的责任。将感恩之情化作强烈的社会责任，投身和谐社会建设，有中国特色的社会主义事业才能不断得到推进。

作为一份以青年为主要读者、在全国具有重大影响力的综合性日报，中国青年报始终坚持“推动社会进步、服务青年成长”的神圣职责，她关注感恩，弘扬感恩，愿为感恩之情的倾诉提供平台，唤醒人们的爱心，激发人们的社会责任感，呼唤人们在构建和谐社会中担负起自己的责任，贡献出自己的力量。

一、征文主题：感恩·和谐·责任

叙写感恩故事，抒发感恩情怀，从不同侧面、用不同方式阐述、体现感恩与和谐、感恩与责任的关系。征文内容：

1．感恩家乡，感恩母校，讲述曾经帮助过你的人和事，记录陪伴你成长成才的点滴。

2．共建和谐，人人有责，每一个人都应在构建和谐社会中承担责任，付出积极实践。

3．感恩与和谐，感恩与责任，讲述你对三者关系的独到理解。

二、作品要求

1．文章内容积极健康，体裁不限（小说、戏剧除外），要求文笔流畅，富有真情实感。

2．字数要求在2000字左右。必须为原创作品，不得抄袭、套改。请自行保存底稿。

三、投稿方式

征文可通过电子邮件或邮递投稿。电子邮件投稿，请在邮件主题栏注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。投稿电子信箱：ganenzhengwen＠yahoo．com．cn。

邮递投稿，请在信封右上角注明“感恩征文”字样，文尾注明作者姓名、联系方式。投稿地址：北京市东城区东直门海运仓2号中国青年报社邮编：100702。

征文活动咨询电话：010-64098387，64098230

四、征文起止日期

2007年11月6日至2008年1月31日

五、征文评奖

本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和艺术性进行评选，对优秀稿件进行表彰。征文设特一、二、三等奖及组织奖，提供丰厚奖品。中国青年报和中青在线网站将开辟专栏，刊登优秀作品。征文活动未尽事宜由中国青年报社负责解释。

7、海报

⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。

正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。

落款：若已写入正文中可省略。特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹 【 范 文 一 】(3)例文

篮球表演赛

本市篮球FA．--xx市篮球队

对抗激烈，扣人心弦

时间：X月X日下午4点

地点：XX体育场

购票地点：厂工会1楼305号

票价：60元／人 【 范 文 二 】 ××市中心医院(市二院)特邀请俄罗斯国家卫生部重点心血管病专科医院医 务人员一行 7人，于2000年3月10日到我院讲学、手术表演，共10天。欢迎各类先天性心脏病、瓣膜病及 冠心病需冠脉搭桥术者及各类主动脉瘤病人速来我院联系住院检查，安排手术治疗，安排满 为止。

联系电话：××× BP：×××联系人：刘苏

地址：××市××中路288号市二院住院部四楼心脏外科

8、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。

标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

主送对象：受通知的对象一般要写全。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。

落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。

⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。

⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。

任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。事项通知与通告、启事相似，但用法不同。通知范文 青岛市粮食局

关于加强防汛工作的紧急通知

各区市粮食局、局直各单位： 据中央气象台和青岛市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天青岛市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并拌有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强 全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：

一、要高度重视。一是领导要高度重视。各处室负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全渡汛。二是要制订好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位加强防汛工作预案，落实工作措施，做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三是要建立统一协调的领导机制。建立起由市粮食局局长为组长，各单位负责人为副组长以及各有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组下设在市粮食局办公室，由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作（联系人：XXX 联系电话：XXXXXXXXXXX）。

二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况，做好预防大风和降雨的有关准备工作，做到预防为住，防患于未然。二是要落实防汛工作相关保障。各单位都要成立防汛工作队伍，确保防汛期间的通讯畅通，落实好防汛车辆安排，做好充足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上报有关情况，确保将损失降到最低限度。

三、要落实责任。一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6月23日12时以前上报本单位防汛工作预案，落实好责任人员，建立防汛工作责任网络体系。二是各单位要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。三是建立责任追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的，要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报的个人和单位要按照有关规定追究责任。

附：青岛市粮食局防汛工作领导小组名单 二○○六年六月二十二日

9、申请书 格式：

一、标题：一般写“入团申请书”

二、称谓：一般写“敬爱的团支部”

三、正文：主要包括：

1、对团的认识；

2、入团动机和对待入团的态度，表明自己的入团愿望；

3、个人在政治、思想、作风、工作和学习等方面的主要表现情况；

4、今后努力方向以及如何以实际行动争取早日加入团组织等。

四、结尾：一般写：“恳请团组织批准我的入团申请”作为正文结束，加“此致，敬礼”等用语结束正文。申请书的最后要署名及注明日期。范文： 入团申请书 敬爱的团组织：

我是一名初中生，正如每一名中学生一样，有着自己的理想和抱负，向往着美好的未来，而这一切都需要有一个指路的标灯，而共青团就是青年人前进道路上的航标！我一直以来的希望就是入团，共青团是一个属于青年人自己的组织，从初中到现在的几年间，通过对团的知识的学习，我已经对共青团有了比较深入的了解，入团的心就更加热切了。

中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是党的可靠的、得力的助手和后备军，是培养青年学习共产主义，具备优秀革命品质的大学校。中国共产主义青年团坚决拥护中国共产党的纲领，以马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论为行动指南，用建设有中国特色社会主义的理论武装全团，解放思想、实事求是，团结全国各族青年，把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家，为最终实现共产主义的社会制度而奋斗。她是在中国共产党领导下发展壮大的，始终站在革命斗争的3CO ME文档频道前列，有着光荣的历史。在建立新中国，确立和巩固社会主义制度，发展社会主义的经济、政治、文化的进程中发挥了生力军和突击队的作用。我已经认识到作为一名跨世纪的青少年，就更应该积极加入中国共产主义青年团。我要从现在开始不断地锻炼自己，为祖国的将来而积极奋斗。正是如此，我更应该争取加入中国共青团。

现在，我正式申请加入中国共产主义青年团，坚决拥护中国共产党的领导，遵守团的章程，执行团的决议，履行团员义务，严守团的纪律，勤奋学习，积极工作，吃苦在前，享受在后，为共产主义事业而奋斗。

入团后，我会更加严格要求自己，在各方面起带头作用，做一名名副其实的共青团员。如果团组织没有批准我入团，说明我还存在一定的差距，我将克服不足，继续努力，创造条件，争取早日加入共青团组织。

希望团组织认真考虑和审查我，吸收我加入团的大家庭，为团作贡献。我随时准备着迎接新的挑战，我会以自己的实际行动来证明！

此致 敬礼

XXX班 XXX XXXX年X月X日

10、公约的写法(一)标题

公约的标题有三种写法：

一是适用人加文种，如《教师公约》。二是适用范围加文种，如《花园小区公约》。三是涉及事项加文种，如《护林公约》。(二)正文

公约的正文由引言、主体和结尾组成。1．引言

引言主要用来写明制定公约的目的、意义，常套用“为了„„特制定本公约”的固定格式。2．主体

条文式写法，将具体内容一一列出。这部分最重要，一定要做到系统完整，层次清楚，言简 意明，朴实通畅。3．结尾

用来写执行要求、生效日期等。如无必要，可免除这一部分。(三)署名与日期

对于有些公约而言，署名是很重要的一项，因为署名就意味着承诺，表明遵守公约的意向，表明愿意为违背公约承担责任。特别是行业公约，这一点显得更为突出。【 范 文 】

××市××街居委会“五讲四美”公约

为了积极投入“五讲四美”活动，加强遵纪守法教育，搞好社会主义物质文明和精神文明建设，促进四化建设的顺利进行，特制定本公约。

一、热爱祖国，热爱党，认真执行党的路线、方针、政策，做遵纪守法的模范。

二、尊老爱幼，和睦相处，邻里团结，互相帮助。

三、遵守公共秩序，做文明乘客、文明顾客、文明观众。

四、讲文明、讲礼貌，不理怪发，不看淫秽书画，不听黄色歌曲。

五、响应晚婚晚育号召，少生优生，为四化终身只生一个孩子。

六、遵守户口管理制度，做到客来报、客走销。

七、积极参加巡逻，搞好四防和楼门关照，维护好社会治安。

八、教育子女，关心儿童，做好社会失足青年的转化工作。

九、不打架斗殴，不偷盗，不赌博，不制作和携带凶器，敢于同坏人坏事作斗争。

十、绿化环境，美化庭院，不散放家禽家畜，消灭四害，搞好卫生。××市××街居委会 一九××年×月×日

11、短信

要想写好手机短信，必须对短信的特点有所了解。手机短信的特点一般有如下几点：

1．简明扼要。这一点在上面的两题中已作了明确的要求，第一题中说“不超过20字”，第二题中说“短信的编写，要求语言简练、精美”。因此，我们在写作时一定要注意语言不啰嗦，保证以最少的字词表达最丰富的内容。

2．主题突出。这一点紧承上一点而来。由于短信必须简明扼要，所以那些可有可无的字词就要去掉，留下的每个字词都要能突出短信写作的主题。如上面的两道题，一个是给参赛选手发送鼓劲助威的短信，一个是拟写一条母亲节短信。我们在写作时就要紧紧围绕它们的主题而写，用最少的字数，突出这两方面的主题。做到这些是不容易的，需要平时用心留意，多加练习。

3．语言要得体。短信的语言、内容必须注意场合、双方的身份，要做到礼貌、文明、得体。如上两例中要注意，一个是发给参赛选手的，一个是发给母亲的，用语肯定不一样。

4．构思要新颖别致，要有创意。精彩的短信应有精巧的构思，这样才会让人过目不忘。

5．要富有文采。好的短信应讲究文采，要特别注意修辞手法（对偶、比喻、排比等）的运用。

写作短信时，还要讲求以下技巧和方法。

方法之一：层递法

祝你新年一帆风顺，二龙腾飞，三羊开泰，四季平安，五福临门，六六大顺，七星高照，八方有喜，九九同心，十全十美。

点评：采用从一到十层层叠加的办法，祝福之情已自然流露出来。此法可用数字升序或递减的方法进行，确保短信气势如虹，撼人心扉。

方法之二：排比法

喜欢一种声音，是微风吹落露珠；欣赏一幅画卷，是朗月点缀星空；陶醉一种气息，是幽兰弥漫山谷；祝福一些朋友，是笑看短信的你！祝中秋快乐！

点评：排比法在短信写作中运用得较多，它能使主旨一层一层得到深化，风光尽显。

方法之三：比喻法

友情像一坛老酒，封存愈久愈香醇，一句短短祝福，就能开启坛盖，品尝香醇美酒。

点评：采用比喻法写短信，要注意比喻新奇，引人入胜，这样既能表达感情，又能给人以美的享受，爱的温暖。方法之四：想象法

新年到，愿君百事可乐，万事芬达，天天娃哈哈，月月乐百事，年年高乐高，心情似雪碧，永远都醒目！

点评：作者想象丰富，巧妙地利用各种饮料名称，串连出了对人们美好生活的祝福。既赏心悦目，又令人回味无穷。

方法之五：比拟法

我问过烦恼了，它根本不爱你，还说永远不理你，让我转告你不要自作多情！还有，健康让我带封情书给你：她暗恋你好久了，并且一生不变！新年快乐！

点评：作者表达的是祝福快乐健康的主题，用拟人手法表达，让人倍感生动贴切、情趣盎然。

方法之六：对偶法

春夜灯花，几处笙歌腾朗月；良宵美景，万家箫管乐丰年。三五良宵，花灯吐艳映新春；一年初望，明月生辉度佳节。

点评：运用对偶法，有节奏有韵律，读来琅琅上口，听来和谐悦耳，既给人以美感，也便于记忆。

方法之七：联珠法

悠悠的云里有淡淡的诗，淡淡的诗里有绵绵的喜悦，绵绵的喜悦里有我轻轻的问候！

点评：运用联珠法写短信，构成鲜明的节奏感和曲折的回环美，又很好地表现了抒情主体的情绪流动。

方法之八：对比法

一毛钱买不到幽香的玫瑰，买不到香浓的咖啡，买不到甜蜜的巧克力，但是一毛钱可以传达我对你的祝福：天天快乐，笑口常开，开心如满月！

点评：运用对比法，罗列出几个鲜明的形象，给人以视觉上的冲击，然后在比较之中彰显本意。

方法之九：叠字法

漫漫长路改变不了夸父追日的决心，茫茫大海摧残不了精卫填海的意志，浅浅的海峡只能平添浓浓的乡愁，却无法动摇我们统一的信念。台湾，回来吧！

点评：运用叠字法，营造出一种音乐上的和谐悦耳，读来琅琅上口，给人以鲜明的形象美和节奏美。

方法之十：化用诗词法

明月几时有，把饼问青天，不知饼中馅，竟然比蜜甜，我欲飞去看你，唯独技术不够，高处有危险，只好用短信，寄出我祝愿：中秋快乐，合家团圆！

点评：扣准主题，化用、引用成语、俗语、谚语、民谣、名歌、诗词名句、格言、典故来创作短信，能使短信生动又有文采。

方法之十一：算式法

日出+日落=朝朝暮暮，月亮+星星=无限思念，风花+雪月=柔情蜜意，流星+心语=祝福万千，祝你有个快乐的新年!

点评：此法简单易学，只要“等式”左右对等，贴切自然，就可以韵味悠长，有穿透肺腑之力量。

方法之十二：押韵法

我的精彩我做主，青春作伴好读书。韶华不为少年留，自信漫步人生路。每天抽点时间，让心灵在书籍里做个旅行。

点评：押韵使短信读起来琅琅上口，能产生较强的节奏感和音乐感，读来深切感人，在轻松活泼的气氛中表达出了读书的重要。

12、计划

怎样制定学习计划呢？ 一份好的学习计划大致包括三方面的内容。

一、进行自我分析 我们每天都在学习，可能有的同学没有想过我是怎样学习的这个问题，因此制订计划前首先进行自我分析。

1、分析自己的学习特点，同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况，找出学习特点。各人的学习特点不一样：有的记忆力强，学过知识不易忘记；有的理解力好，老师说一遍就能听懂；有的动作快但经常错；有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好；有的善于进行口算，算得比较快，有的记忆力好，公式定义记得比较牢；有的想象力丰富，善于在图形变换中找出规律。所以几何学习比较好„„你可以全面分析。

2、分析自己的学习现状，一是和全班同学比，确定看自己数学成绩在班级中的位置，还常用“好、较好、中、较差、差”来评价。二是和自己数学成绩的过去情况比，看它的发展趋势，通常用“进步大、有进步、照常、有退步、退步大”来评价。

二、确定学习目标 学习目标是学生学习的努力方向，正确的学习目标能催人奋进，从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有学习目标，就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样，是对学习时光的极大浪费。

确定学习目标首先应体现学生德智体全面发展的教育方针，其次要按照学校的教育要求，此外还要根据自己的学习特点和现状。当然还可考虑一些社会因素家庭情况。

学习目标要具有适当、明确、具体的特点。

适当 就是指目标不能定得过高或过低，过高了，最终无法实现，容易丧失信心，使计划成为一纸空文；过低了，无需努力就能达到，不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标.明确 就是指学习目标要便于对照和检查。如：“今后要努力学习，争取更大进步”这一目标就不明确，怎样努力呢？哪些方面要有进步？如果必为：“数学课语文课都要认真预习。数学成绩要在班级达到中上水平。”这样就明确了，以后是否达到就可以检查了。具体 就是目标要便于实现，如怎样才能达到“数学中上水平”这一目标呢？可以具体化为：每天做10道计算题，5道应用题，每个数学公式都要准确无疑地背出来，等等。

三、科学安排时间

确定了学习目标之后，就要通过科学地安排。使用时间来达到这些目标。要符合“全面、合理、高效”的要求。全面 在安排时间时，既要考虑学习，也要考虑休息和娱乐，既要考虑课内学习，还要考虑课外学习，还要考虑不同学科的时间搭配。合理 要找出每天学习的最佳时间，如有的同学早晨头脑清醒，最适合于记忆和思考；有的则晚上学习效果更好，要在最佳时间里完成较重要的学习任务，此外注意文理交叉安排，如复习一会语文，就做几道算术题，然后再复习自然常识外语待。

高效 要根据事情的轻重缓急来安排时间，一般来说，把重要的或困难的学习任务放在前面来完成，因为这时候精力充沛，思维活跃，而把比较容易的放稍后去做。此外，较小的任务可以放在零星时间去完成，以充分做到见缝插针。

一天中供自己安排的时间基本上分为四段：早上起床到上学，上午放学到下午放学，下午放学到吃晚饭前，吃晚饭后到睡觉。同学们主要应在这四段时间里统筹安排自己的学习生活内容。在进行时间安排时，还要注意以下两点：

1、要突出重点 也就是说，要根据地自我分析中提出 的学习标点或比较薄弱的学科在时间上给予重点保证。

2、要有机动时间，计划不要排太满太紧，贪心的计划是难以做到的。定了计划，一定要实行，不按计划办事，计划是没有用的。为了使计划不落空，要对计划的实行情况定期检查。可以制定一个计划检查表，把什么时间完成什么任务达到什么进度，列成表格，完成一项，就打上“√”。根据检查结果及时调整修改计划，使计划越定越好，使自己制定计划的能力越来越强。

范例： 个人学习计划

为了响应党中央打造“学习型社会”的要求，也为了不断更新自己的知识层次，满足教育、教学的需要，与时俱进，努力提高自己的综合素质，更好地服务学生、服务教学、服务社会，做先进文化的传播者，社会道德的引领者，特制订学习计划如下：

一、学习目标两年内自学完中文本科课程和教育理论、学校管理等内容。

二、学习时间

1、周一至周五，每天晚上7：30—9：00学习一个半小时。

2、周六、周日，学习六个小时。

3、寒、暑假，利用每天上午学习3—4个小时。

4、每周利用“中央电大在线网”、“自考网”等网络资源，上网学习2个小时。

5、每天用半小时到一小时的时间阅读当天报纸、杂志，了解国内外的重大新闻、政策形势，提高自己的政策理论水平。

三、学习内容

1、政治理论。系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想及其一系列重要论述，深刻领会其精神实质，用先进的理论指导教育工作实践。

2、专业知识。《中国古代文学专题1、2》、《中国现当代文学专题1、2》、《美学专题》、《英语》、《现代教育思想》、《外国文学专题》等等。

3、法律知识。系统学习《教育法》、《教师法》、《未成年人保护法》、《义务教育法》等法律、法规知识，提高自己的法制意识，依法治校。

四、学习形式自学为主，函授为辅，遇到疑难问题上网查资料、讨论。

五、学习进度 1、2005年9月—2006年元月学习《诗经与楚词》、《唐诗宋词》、《现代教育思想》、《语言学概论》。2、2006年2月—2006年8月学习《开放英语》、《外国文学专题》、《美学专题》、《语法研究》。

六、学习措施

1、每周坚持上网学习2个小时以上，及时解决学习中遇到的困难。

2、制订学习时间表，张贴在办公室和家中，让同事和家人见证、监督自己的学习。

3、利用周六、周日到**电大听课。

4、定期完成电大布置的作业。

5、每年保证1000—2000元的学习资金。

七、学习原则

1、循序渐进，持之以恒，不能“三天打鱼两天晒网”。

2、统筹兼顾，科学安排。处理好学习与工作的关系，做到学习与工作有机统一，努力使学习工作化，工作学习化。

3、融会贯通，学以致用。通过不断学习业务知识来提高干部的业务水平，通过不断实践来丰富工作经验，把知识和经验的积累升华为思维模式的更新，进而转化为工作创新的源泉和动力。通过学习，有效解决在组织工作中存在的问题，真正使思想有明显提高，作风有明显转变，工作有明显推进。

4、学习和实践相结合。用学习来提高实践能力，用实践来验证学习效果。

X X X X年X月X日

第二篇：经济应用文写法

经济应用文写法

1、经济应用文的种类：公务文书、事务文书、经济专业类文书

2、经济应用文的构成要素：主题、材料、结构、语言、表达（叙述、说明、议论：论点、论据、论证）

3、公文的特点：规范化、程序化、法定化

4、公文的种类：1）从文种分类：2）行文关系分类：上行文，平行文，下行文3）从公文作用分类：指令性，指导性，周知性，商洽性，陈述性4）从作者性质5）从紧急程度：特急件，急件，平件6）秘密等级：绝密件，机密件，秘密件

5、公告于通告的区别：①公告告知的范围大于通告，面向社会，面向国内；而通告告知的对象局限于一定的范围内，如某一段路，某一地区。②公告的约束性小于通告。公告的内容在于让人知晓；而通告不仅让人知晓，有的还在于遵守，具有一定的法律约束力③公告的事项比通告的事项更为重大，政治性更强；通告的事项为一定的管辖范围所限制④公告的发文机关级别一般较高

6、通报的正文：事实部分、评论部分、要求部分

7、请示与报告的区别：①目的要求不同。请示是向上级机关陈述理由以请求批准和请示，要求一定答复，而报告是让上级机关了解掌握情况并不要求一定答复②性质不同：请示是请求、期复性公文；报告是陈述性公文③行文时限不同：请示必须事前行文；报告行为较为灵活，事前事后或工作进行中行文都可以④内容含量不同：请示只能一文一事，报告中事项数量不限

8、工作计划正文三要素：①目标、任务、指标②措施③步骤

9、工作总结正文：①基本情况②经验和体会③存在的问题④努力方向

10、订立经济合同的基本原则：平等原则；自愿——；公平——；诚实信用——；合法——

10.经济合同订立的一般程序：①准备工作（市场调查和可行性研究、资信审查）②洽谈商谈（邀约、承诺）③拟定合同书④办理生效手续

11.协议与合同书的区别：①协议书的内容比较原则、单纯往往是共同协商的原则性意见；而合同内容具体、详细、各方面的问题全面周到②协议书的适用范围广泛，可以是共同商定的各方面的事务；而合同主要是经济关系方面的事项③合同一次性生效，而协议书签订以后，往往就有关具体问题还需要签订合同加以补充、完善。

12.市场预测报告和市场调查报告的关系：①联系：a市场调查是市场预测的一个子阶段，是市场预测的第一步b市场调查报告和市场预测报告在实际应用中往往有些重合。两种问题可分可合，应根据实际需要而定②区别：a对象不同市场调查的对象是过去和现在已经存在的经济现象；市场预测的对象是尚未形成的经济现象b目的不同：市场调查是对市场过去和现状的了解总结经验发现问题探索市场营销的发展变化规律；市场预测是帮助企业预测市场供求的发展变化趋势

13.申诉状和上诉状的区别：①适用范围不同：上诉限于对未发生法律效力的判决或裁定提起；申诉针对已经发生法律效力的判决或决定，包括正诉或正在执行或已经执行完的裁判。

②实现不同：上诉必须在裁判宣布之后且发生法律效力之前；申诉用于判决或裁定生效之后，可以提出申诉而无时限和次数的规定。③受理的规定不同：上诉符合法定的程序和时间，不管上诉的理由是否充分或正确即应受理；申诉只能作为是否提起审判监督程序发生的重要参考，有理的受理没有理得不受理，认定原终审裁决，才能通过审判监督程序，提起复审

合同的标的是进出口商品

第三篇：应用文的写法格式

应用文写作与修改

一、应用文的特点

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用格式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。另外，日期要求极为严格，因为应用文都是为解决问题而写的。

最后，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面，沿用一些文言句式等语法特点。

二、应用文的格式

1.关于称呼语

启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语。其余的都要求开头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能与称呼语同一行。

2.关于正文首行

只有电报的正文首行顶格写，其余都空两格开始写。3.关于致敬语

结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其他内容写在同一行。“敬礼”必须另起一行顶格写。“敬礼”之后一般不加标点符号，要加也只能加一个叹号。

4.关于署名和日期

在署名下一行写准日期。写日期时，汉字和阿拉伯数字使用要一致，不能混用。

三、应用文的结构

一般说来，应用文的内容结构，有一个大致的格式，即由三部分构成：标题、正文和结尾。

介绍信

××公司负责同志：

今介绍我所副研究员、高级工程师陈××、余××两位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致 敬礼

××实用技术研究所（盖公章）

××年×月×日

表扬信

xxx领导: x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生周xx发现火情之后，不顾自己身体有病，备不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，周xx冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为周xx捏着一把汗。周xx在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，周xx发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在周xx的带领下，大火终于扑灭，周xx同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生周xx不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向周xx同学学习外，特写信向贵校建议，请贵枝领导把周xx的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以周xx同学为榜样，将学雷锋运动推向高潮。

刘毅山 2018年3月4日

山东的客人对我社导游_______的表扬信

××旅行社: 我们是山东日照的客人，这次从×月×日来以后，得到了×××的热情接待，通过她的讲解了解到了桂林的风土人情和概况，唱的山歌让我们久久难忘。

这次桂林之行是我们最开心的一站，非常满意×××的工作，再次表扬和感谢!

山东日照客人 ×年×月×日

收条

今收到王强老师所归还显微镜一台，天平一台，完好无损。此据

顾小影

×年×月×日

领 条

今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。

此据

王怀德

2016年12月15日

借 条

为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后(12月18日)即归还。

此据

经手人：九(1)班王雨

2014年12月14日

欠 条

因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。

此据 扬州中学张小玲

2014年12月15日

请假条

李老师：

因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从3月4日至3月10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。

此致

敬礼！学生：孙一凡

2014年3月3日

留言条

怀明：

造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。

午安 文西

中午11时

寻物启事（区别失物招领）

3月23日晚8：00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万元的存折一份、派遣证一个及其他物品，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

失主：×××(联系电话： ×××××××)

2016年12月15日

寻人启事

12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米； 圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：×××××××，手机：×××××××××××。

王××

2014年12月19日

招领启事

昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。

九(1)班

2014年12月1日

通 知

为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日(星期二)下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开初三年级教师会，请全体初三任课教师准时出席。

校长室

2014年12月12日

海 报

上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术表演新颖、滑稽、幽默，来去无踪，变幻莫测。

演出时间：10月11日—10月13日，晚8时

演出地点：田汉大剧院

票价：50元、40元、30元

联系电话：2223698

讲 座

题目：WTO与中国汽车工业前景

主讲人：中南大学博士卢明康

时间：5月25日下午2点

地点：报告厅

第17届校园科技节组委会 2014年5月23日

工作证明

兹证明×××，身份证号码××××××××××××，从××××年××月至××××年××月在我公司从事×××××工作。

特此证明。

×××××××公司（签名盖章）

××××年××月××日

证明

武汉水产研究所：

贵所张华同志曾经于2003年至2006年曾在我校学习，并且以优异的成绩毕业。特此证明。此致 敬礼

武汉南湖水产学院（签章）

2008年11月1日

请柬 ×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致 敬礼

××市政治协商会 ××年9月10日

请柬

××电视台：

兹定于五月四日晚八时整，在××大学学习堂举行【五四】青年诗歌朗颂会，届时恭请贵台派记者光临。

××大学团委 五月二日

四、应用文的语言

应用文的语言重在实用，一个字一句话往往至关重要，有人说“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸”，这不为夸张地说出了应用文语言的重要性。应用文语言一般要求平实、得体、简洁。

五、课堂演练

1.【2015·预测】应用文修改。据提示，找出请假条中的3处毛病，将修改意见写在下面。

张老师：

您好！

今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2014年5月20日

请假人：李明

答案：①“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；②落款时间与请假人位置调换。解析：该题考查应用文“请假条”的语言和格式。语言上，要注意请假人的身份(学生李明)和请假对象(张老师)；格式上，要注意称呼、署名、日期等部分的格式。2.下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。

感谢信

华丽剧团负责同志：

为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们派来了李明、李阳两位老师协助我们编排歌舞、演唱等节目。他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在两位老师的帮助下，经过全校师生的努力，大家的水平得到了很大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得了很大成功。

现在两位老师已回，谨代表贵校全体师生向两位老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的难得的支援。

此致 敬礼

新华一中总务处 2017年11月11日

答案：(1)删掉“经过全校广大师生的努力”；(2)在“谨代表”前加“我们”；(3)将“贵校”改为“我校”；(4)将“难得的支援”改为“大力支持”；(5)将“总务处”改为“校长室”

解析：该题考查应用文“感谢信”的写法，要注意感谢的对象及感谢人，语言上要得体。

3．4月8日早上，805班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币50元(5张10元的)，还有一串钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主，假设你是小明的同学，请你为他在校公示栏写一则招领启事。______________________________________________________________________________________________________答案：

招领启事

今天早上，本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币若干，钥匙一串，邮票两枚。希望失主速到805班来认领。

805班张小明 4月8日

解析：该题考查了应用文“招领启事”的写法。格式：标题、正文(无须称呼)、落款与日期。注意一定要写清楚认领地址。

4.下面是一份倡议书，在格式和内容上有五处错误，请指出来。

鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。

目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：

（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。

（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。

（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。

（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！

此致 敬礼

××县××中学

初三年级全体同学

答案：五处错误是：（1）缺标题；（2）缺称谓；（3）缺有关“目的”的内容；（4）“此致 敬礼”可删去；（5）缺日期。

第四篇：应用文的写法

篇一：应用文的写法

请假条的写法

请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

【格式】

1.居中写标题“请假条”。2.请假对象的称呼。3.请假原由。4.请假起止时间。

5.祝颂语。6.请假人签名。7.请假时间。

格式范本: 请假条 x x x ：

我因??原因，于??事请假??时间，望批准。

此致

敬礼 x x x x年x月x日

通知的写法

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

书信的写法

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

寻物启事的写法

寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。

1．标题。

（1)缘由加文种组成。如《寻物启事》。

（2)由文种加丢失物品名构成。如《寻手机启事》、《寻钥匙启事》、《寻公文包启事》等。2．正文。正文一般包括以下三层内容：

（1)写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；

（2)写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；

（3)如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。

3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。

童年趣事的习作开头：

2、“童年的梦，七彩的梦；童年的歌，欢乐的歌；童年的脚印一串串；童年的故事一摞摞。”这首歌是否能让你回想起美好的童年生活？在那五彩缤纷的岁月中，发生过许多事情，不像星星一样的明亮。我的童年是美好的，有许多事值得回忆??

5、快乐的童年像雨后的彩虹一般，缤纷绚丽，曾经做过的许多有趣的事就像一颗颗明亮的小

星星在童年的天空中闪烁。偶尔自己或别人提起来就引来一阵欢笑。下面我就给你说一件我小时侯非常有趣的事。

结尾：

虽然这是发生在我童年的一件小事，但它一直留在我的记忆深处。每当我想起这件童年趣事，我就忍不住开怀大笑。2每个人在童年时都是天真的、快乐的。所以：童年是充满色彩的，也是一去不还的，我们都有一个快乐的童年！可不要让它失去色彩！

3虽然这件事过去很久了，虽然那里我还年幼无知，但这件事一直鞭策着我，让我勇往直前，永不后退。4童年是七色的，是热情的，可爱的。童年是这么的美好，那童年趣事又是这样的呢？ 童年是多么的有趣呀！童年趣事给我带来了欢乐，童年真好。

感动的事

开头：1感动，如沁人心脾的甘泉，畅饮甘泉我们的内心变的澄澈而有明亮。

2.时间匆匆而逝，很多的记忆已随日子的消失而褪色。但有一件事，让我历历在目，感动不已――那一份深沉的母爱。

3.从我小的时候到现在经历过许多事，有高兴的、悲伤的、难忘的、有趣的??但这些事都没有感动过我，只有一件亲情的事感动了我。这件事是动物之间的亲情，让我看了不得不感动。

4.心中有个玻璃杯，里面存放着大的、小的；红的、绿的东西。那便是我酸甜苦辣的记录芯片，从中随意取出一小片，插入我记忆的波流中。

5.时间匆匆的走着，转眼间半个学期过去了，雨点般多的回忆，有些因为时间的流逝而淡忘，有些因为感动而在我心中留下了不可磨灭的印记......因为感动，而留下了不可磨灭的印象，就让我手捧这些雨水，来为你慢慢讲述吧！

结尾：1.在这个世界上已无感动足迹的时刻，那也就随之成为冰封的天地。就让我们腾出一点小小的空间来承载这个足以感动一生的感动吧！

2、虽然这是生活的一件小事，但是这件小事使我明白了——情感；感动我、激励我更加努力学习。

3、这件事过去很久了。却一直留在我的记忆中，感动着我，温暖着我。

4、直到现在，我对那件事还记忆犹新，学会感动吧！它会令你时时感动到温暖。

5、啊！母爱多么可敬，多么伟大。我要发自内心大声呐喊：“妈妈，我爱你 写人的习作

2日子从身边悄悄溜走，不经意间我们都长大了。闭上眼睛，回首往事，一切仿佛就发生在昨天，匆匆浮现在我眼前，又似乎发生在很久很久以前，以至于当我睁开眼睛时竟找不到半点痕迹。

结尾：时间如梭，一眨眼，五年过去了。五年中有多少辛酸，苦辣和喜悦，成功。都入过眼云烟，消失在记忆的最深处

写活动

开头：每个人都会经历大大小小，多多少少的活动。这些活动仿佛一滴滴的甘露一样，滋润每个人的心田。而我所经过的最大最甜的一滴“甘露”，莫过于。。

2.也许我们的生命不是最精彩的，但却是最值得我们品味的，每一次难忘的经历都为我们的生活增添了一份乐趣，一点色彩。或许这些经历不是最美好的，但却是我们最珍惜的，铭记每一个值得我们纪念的时刻，书写一段属于自己难忘的回忆。篇二：实用应用文的写法及修改

实用应用文的写法及修改

（九年级上册第四单元）

之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。

书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。

中考考点一览

中考对应用文的考查点主要有：

写作应用文和修改应用文。

应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。

与其他应用文相比，有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：

第一类是公文书类。

有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。

第二类是事务文书类。

有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文书类。

有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类是日常应用文。

有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。

下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。

一、书信的格式及写法

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。

书信分一般书信和专用书信两种。

一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。

1．一般书信

（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。①、称谓。

称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。

信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

②问候语。

问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。

比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一定很健康吧！”

总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。

③正文。

正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。

正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。

④结尾。

也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。

写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。

古代流传下来的祝颂语也可选用：对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。

以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。

⑤署名。

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟x x”“儿x x”等。

署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。⑥日期。

用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署名的下一行，可稍靠后一点。

写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。

（2）信封。

信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信写姓即可，挂号信写上姓名）。信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”“先生”“女士”之类的通称。

（3）一般常见的失误。

格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情，立意措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。

2．专门书信

（1）感谢信。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下：

①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。

②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。

③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。

⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写上发信的日期。

（2）表扬信。

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机

关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。

（3）慰问信。

慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。

慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。

（4）证明信。

证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：

①名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。

②称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。

③正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。

④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明 ”。

⑤署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。

二、其他常见应用文写法及格式

1．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

2．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

3．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

4．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。5．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署

明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。6．说明书

说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。

7．计划

由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

8．简报

一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。

9．电报稿

电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓名。由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。10．讲演稿

讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。

（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

三、关于应用文的修改

当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方，应从整体上学会感知。

1．格式问题。常见的有：

（1）开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。

（2）结尾部分，应注意的是“款式”语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”，应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话，一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。

2．正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：

（1）成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。

（2）搭配不当：用“移花接木”法。搭配的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取添 篇三：常用应用文写法

常用应用文写法

一、请假条

请假条是因事不能上学或不能上班，需要向有关人事请假的条子。请假条的基本写法格式：

1、第一行顶格写称呼，后加冒号。

2、称呼的下一行空两格写正文，说明请假原因和请假时间。

3、正文写完后，在正文下一行空两格写上“此致”，再在下一行顶格写上“敬礼”，后边可加叹号，也可

以不加标点。（注：也可以不写“此致敬礼”）

4、最后，在右下角写上请假人的姓名和时间。

例文：

二、留言条

留言条大多是访人不遇，有事交代而人不在时使用。留言条的基本写法格式：

① 第一行顶格要写上给谁留言的称呼。

② 第二行正文要空两格写，讲的事情要简明扼要，如果三言两语讲不清楚，可约定时间在什么地方

详谈。

③ 正文的右下角要署上留言人的姓名和时间。

例文：

三、借 条

借条是向个人或单位借钱借物时留给人家的作凭据的条子。借条的基本写法格式：

㈠ 第一行中间写上“借条”（有的写“借到”）二字。

㈡ 第二行正文空两格写清向谁、向什么单位借物，借什么物，借多少，什么时候归还。（注：借物数量的数字要写大写数字，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾，后面还要写上单位名称。）

㈢ 右下角要写清楚借物人的姓名或单位，以及借物时间。

例文：

四、通 知

“通知”是为了召开会议，布置工作或有事告诉大家，事先就需要发个通知。通知的基本写法格式：

（1）第一行正中写“通知”两个字。如果通知的事情很紧急，就要写明“紧急通知”，以引起大家的注意。

（2）通知的下一行顶格要写清楚被通知的单位名称或个人的称呼。如果通知的内容不限于某个单位

或个人的事，就不必写被通知单位或个人。

（3）正文应写明开会的时间、地点、内容、出席人员以及注意事项。

（4）最后在正文的右下方署上发出通知单位的名称（或加盖公章）和日期。

例文：

五、建议书

建议书（信）是个人或单位对某些现象、问题、工作等提出自己的看法和改进措施的一种书稿。建

议书的基本写法格式：

1、第一行的中间写上关于建议内容的标题。

2、标题下一行顶格的称呼要写清楚向谁提建议的人或单位的名称。

3、正文要空两格，正文的内容要写明提建议的原因和目的，而后提出合理建议。建议如多，可分条

款写。

4、正文下一行空两格写上“此致”，转行顶格写上“敬礼”。（也可不写）

5、最后在正文的右下角写上建议人的姓名或单位名称，以及日期。

例文：

六、决心书

决心书是个人或单位在接受任务，或在工作、学习中，结合本单位、本人实际向领导和群众表示决

心，提出保证所写的一种书稿。决心书的基本写法格式：

① 第一行的中间写上标题“决心书”。

② 标题下一行顶格要写向谁表决心的称呼。

③ 正文内容空两格应写明围绕什么任务，或要实现什么目的来写决心，重点写好决心做什么，分条

款写下来。

④ 在正文右下角要写上表决心人的姓名或单位名称，最后还要写上日期。

例文：

篇四：各种应用文写法指南

第1种 怎样写召开会议的通知?

一、什么是召开会议的通知？

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知方式，在机关中常用的有如下五种：（1）召开会议的通知；（2）布置工作的通知；

（3）交流情况或信息的通知；（4）转发请示、报告和意见的通知；（5）传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪能一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的局面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知？

（一）执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。

（二）要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是，只写“通知”二字；二是，紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是，把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。如《唐河县计划生育委员会关于如开计划生育先进集体和先进个人表彰大会的通知》。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二 行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪能些准备工作等内容写清楚。假使内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两长荣地写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

范文一：

通 知

计划生育管理专业、计划生育账务会计专业、计划生育统计专业负责抓住教学的副主任同志：（略）

范文二：

紧急通知

根据上级紧急指示，今年高等学校应届毕业生分配方案有较大变动。为迅速落实这一指示，胜利结束我院毕业生分配工作，经研究决定：（略）

范文三：

这是一份作为文件下达的会议通知，是写给个人的，现选录于后，供同志依次为定这种通知时作为参考。（略）

河南省人口学会文件

豫人学字[85]第3号

同志：

根据我省计划生育工作形势发展的需要，经会长和秘书长商定，把原常务理事会决定在今年第三季召开农村人口政策讨论会，提前到今年五朋底召开。（略）

1985年4月15日（盖章

范文四：

这是一篇作为正式文件下达的比较复杂的会议通知。公文体式中的主要项目都包括进去了，写得清楚，明白、具体。现抄录于后供学习。

南京计划生育管理干部学院（通知）

南计院（86）字第008号

关于如开第三次函授工作会议的通知

各有关省、市、自治区计生委：

为了贯彻国家计生委关于调整函授大专办学计划的指示精神，定于3月19日至21日召开第三次函授工作会议。（略）

南京计划生育管理干部学院 1986年2月28日

第2种 怎样写布置工作的通知？

一、什么是布置工作的通知？

布置工作的通知是上级机关用书面形式要求下属各单位应该知道或者办理事情时，所常的一种应用文样式。它对工作有指导意义，因而我们在写这种应用文时，要把道理说清楚，任务提明确，要求或措施订具体，以便接收通知的单位或个人知道应该怎样去办，以达到预期目的。

二、怎样写好布置工作的通知？

（一）要熟悉布置工作的通知具体内容，如有关情况，布置工作目的和针对情况而采取的措施等都要熟悉，以便写作中随时引用。

（二）要掌握布置工作的通知的结构方法。

这种通知骊般由四部分组成：

第一部分，标题此种通知的标题多在“通知”的前面加上通知的内容，如《关于战胜

严寒防冻确保生产的通知》。如果字数较多，可分成二行或三行写，但要编排好。标题的字比正文要稍大一上点。

第二部分，写接收通知单位称呼。写在标题下低两行外，顶格写。转行顶格写，但要注意不要把一个词拆开排成两行写。单位和单位或人和人之间用顿号（、）隔开，最后加冒号（：）。

第三部分，写通知内容。通知的内容一般分三个层次来写。头一部分提出发通知的原因；第二个层次写通知事项，可以一顺写下来，也可以分项写；第三个层次写结尾，提出对接收通知单位的号召或概括要求。第四部分，署名和日期。写在正文右下方第三、四行处。作为文件下达的这样通知要盖公章。

范文一：这是一篇用公文形式写出的布置工作的通知。

哈儿滨市人民政府文件

哈政发[198]x号

关于战胜严寒防冻确保生产的通知

各区人民政府、市直各委、办、局并中直、省属在x单位、驻x部队：

据气象部门报告，新年以来，我市气温骤降，最低温度在零下30度左右。（略）哈儿滨市人民政府

198x年1月16日

本篇通知的正文由三部分组成，第部分各用一个自然段表达。第一部分，即第一自然段，写该市气温骤降、天气寒冷的程度以及由此而带来的影响。第二部分，即第二自然段，要求各单位和居民采取什么措施。此部分为本文的重点，每措施用一句话表述，语言简洁明白，即具体又灵活，便于执行。第三部分，提出口号发出号召。

此通知，有情况说明，有扼要分析，有解决问题的具体办法或措施，结构十分严密、完整、清晰，语言明白、晓畅，体式正确，很好地体现了布置工作的通知的特点。

范文二：这是一篇简便式的布置工作的通知。正文中有情况，有分析，有要求，条分缕析，层次清楚，便于执行。

河南计划生育干部学院

关于举办1986年第一期县计生委主任培训班的

通 知

各地、市计生委、处、委、办：

近一年来，各县计生委不断充实了一些领导干部，补充了新鲜血液，加强了领导力量，各地、市计生处、委的中层干部，也有所调整。（略）

河南计划生育干部学院（盖章）1986年5月21日 附件：第一期学员名额分配表

郑州市 4 开封市 3（略）

第10种 怎样写决定？

一、什么是决定？

决定是一种领导性和规定性的文件。党和人民政府或者由党和人民政府召开的某种会议对四化建设中的某方面的工作作出一些决策、规范和安排。这些用文字的形式写出来，让各级机关去贯彻执行（包括决策者自身）。这种书面语言就叫决定。此外，表彰或批评时，也有用决定的形式的。由此可知，决定这种应用文样式使用范围是比较广的，每一位党政府机关干部都应该会写。

二、怎样写好决定？

（一）要掌握有关的各方面的情况，并对这些情况进行细致研究，等多娄同志的意见基本一致了再作决定。这样的决定，就会既符合实际又切实可行。

（二）要熟悉决定的种类。

按决定的内容分，决定有如下几种：

1．关于法规性和政策性的决定。如1981年2月20日我们党和人民政府做出的《中共中央、国务院关于强加职工教育的决定》。

4．关于设置机构和人事安排的决定。前者如《中共xx市委、xx市人民政府关于设置xx市计划生育委员会主任的决定》。

5．关于某一重大事项和某项具体工作的决定。前者如1981年5月16日第五届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过的《会国人民代表大会常务委员会关于授予宋庆龄同志日华人民共和国名誉主席荣誉称号的决定》（见1981年5月17日《人民日报》）；后者如

《xx省计划生育委员会关于创办〈xx计划生育报〉的决定》。

（三）要掌握写决定常用的四种表现形式，并能根据内容的多少和四化建设的实际需要，恰当地选择运用。1．一篇一段。就是说一篇决定只用一段文字来表达，不再分自然段。不管内容多少都在这一段文字中说清楚。一般说，内容较少的决定适合采用这种形式。例如：

中共中央关于接收宋庆龄同志

为中国共产党正式党员的决定

宋庆龄同志年轻时追随伟大的革命先行者孙中山先生，致力于中国革命，（略）中共中央

1981年5月15日

这篇决定在一段文字中写了四句话，每句话算是一个层次、一层意思。第一句话概述宋庆龄同志的艰难的光荣革命斗争经历；第二句话写中共中央对宋庆龄同志的评价；第三句话是叙述宋庆龄同志长期要求加入中国共产党的愿望。最后一句话是说明中共中央政治局对宋庆龄同志要求入党的态度。文章短而精，用语准确而鲜明。

2．分条列项。就是在决定中，把所要解决的有关问题，按先后次序、主次轻重，列出条项，用数码逐一标出，以便贯彻执行。例如：

国务院关于出版

《中华人民共和国国务院公报》的决定

（1955年2月10日国务院常务会议通过）

一、为了集中地、准确地刊载国家的法律、法今和政府的决议、命令和指示以利全国各级行政机关的工作，决定出版《中华人民共和国国务院公报》（简称《国务院公报》）

二、公报刊载主要内容确定为：

1．中华人民共和国主席公布的法律和法令；

2．中华人民共和国政府和外国政府签订的条约、协定和公告；

3．国务院发布的决议、命令和指示；

4．各部、各委员会和国务院直属机构发布的重要命令和指示；

5．各省、自治区、直辖市人民委员会发布的可供全国参考的重要决议和命令。

三、由国务院秘书厅负责编辑出版公报的经常工作。篇五：小升初各种应用文的写法格式

小学生各种应用文的写法格式

一、日记 格式

给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

您好！进来工作顺利吗？-------------问候语 正文 祝您

工作顺利！万事如意！

你的女儿：晓晓 2012.5.17 信封写法

二、通知1、2、第一行中间写“通知”二字，字号比正文稍大。

第二行顶格写通知的对象，后用冒号（也有的通知无需写通知 对象）。

3、第三行空两格起写通知的内容，要注意交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。

4、例如：

右下方写上发通知的单位和日期。

通 知

（一）原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

教导处

5月17日

通知

（二）各班班长：

请今天下午3点，到大队部领取实小月报。

少先队大队部

5月17日

三、请假条1、2、3、4、请 假 条

王老师：

今天因奶奶病重，我随爸妈一起去探望，要求请假一天。

学生：李彬彬 ××年×月×日

第一行中间写“请假条”三个字，字号比正文稍大。第二行顶格写批假人的称呼，后用冒号。第三行空两格起写清请假事由、期限。

在假条下方写上请假人姓名，在名字下方写上时间。

请假条

张老师：

您班学生孙浩，因突然高烧呕吐，要上医院治疗。今天不能到校上课。特此请假。

学生家长：孙正平

××年×月×日

请假条 李老师：

我因病请假两天，但仍未痊愈，还不能上学，需要继续治疗，只好再续假两天，望能批准。

学生：杨帆 ×××年×月×日

四、留言条 实际上就是一封简短的信。第一行中间写“留言条”二字，字号比正文稍大。正文格式与舒心基本相同。

第五篇：实用应用文的写法及修改

实用应用文的写法及修改

（九年级上册第四单元）

本单元四篇课文比为书信，旨在让学生了解书信的特征。四封书信的内容兼及古今中外，叙述的角度各不相同。有的是隔海两岸的老友恳谈祖国统一大业，有的是外国作家对侵略者强盗行径的愤怒遣责，有的是老一辈对子女的教导与殷切期望。每封信的内容都感情真切、丰富，说服力强。

之所以能够如此，很大程度在于书信这种表达、交流或写作方式。只有通过这样的方式，才能有这些涉及广泛、自然舒畅的作品诞生。

书信属于应用文中的一种，而针对应用文出题是近年来各地中考比较青睐的一种新题型，应引起大家的重视。

中考考点一览

中考对应用文的考查点主要有：

写作应用文和修改应用文。

应用文是国家机关、社会团体、人民群众在日常生活、工作、学习中办理公务和个人事物时具有直接使用价值和某种惯用体式的一类文章的总称。它包括带有法定性的公文，还包括一般的应用文。

与其他应用文相比，有以下几个特点：

首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。

其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法、措施等方面的内容交代清楚。另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。叶圣陶先生说：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”多数应用文不宜采用描写、抒情，切忌堆砌形容词；更不允许虚构和夸张，即使有描述，其目的必须是为了说明问题。应用文还经常使用一些专用词汇和术语。此外，应用文在语言方面还有较多地运用并列短语、介宾短语，沿用一些文言句式等语法特点。应用文可分四类：

第一类是公文书类。

有通知、决议、指令、请求等，是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中使用的文书。

第二类是事务文书类。

有计划、总结、报告、合同等，是交流情况，完成某项工作任务，解决问题的工具。第三类是科研应用文书类。

有学术论文、毕业论文、科研报告等，是进行科研和描述研究成果的重要文体。第四类是日常应用文。

有书信、日记、电报等，这一类应用文使用频繁，中学生学习这类应用非常重要。

初中阶段应掌握的应用文有：通知、启事、电报、汇款、介绍信、证明信、公开信、倡议书、申请书、感谢信、表扬信、慰问信、贺词、贺信、会议记录、合同、民事诉状、计划、公约、海报、黑板报、科技报告、产品说明书、唁电、唁函等。

下面将以书信为重点，介绍一些初中生可能接触到的常见应用文的格式及写法。

一、书信的格式及写法

书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的有一定惯用格式的应用文，是个人与个人之间、个人与组织之间、组织与组织之间交流思想盛情、传递意见要求、传播信息的书面形式。

书信分一般书信和专用书信两种。

一般书信是用书面语言和对方谈话，是家人、亲戚、朋友、同志之间询问生活状况、叙谈友情、交流思想、传递信息、研究工作、讨论问题等而写的个人信件。专用书信包括介绍信、证明信、慰问信、表扬信、祝贺信、喜报、申请书、决心书、倡议书、响应书、邀请书、挑战书、聘请书、批准书等。

1．一般书信

（1）、一般书信通常包括称谓、问候、正文、结尾、署名、日期六个部分。有时还有附言。①、称谓。

称谓是对写信人的称呼，应从信笺第一行顶格写起，单独占一行以示尊敬和礼貌；后面加冒号，表示下面有话说。

信上怎样称呼，要看写信人和收集人的关系：对长辈宜写称呼，不可直呼其名，关系比较疏远的，可在称呼前面加上名字；对平辈或下辈可单写称呼，也可直呼其名，还可名字与称呼连用；给师长的信，通常只写其姓或其字，再加“老师”二字；对年高望重的师长，可在姓后加一“老”字以示尊重。有时为了表示郑重和尊敬，可以用职务来称呼收信人，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

②问候语。

问候是一种礼节，也是对收信人关心的表示。问候语应根据写信人和收信人的关系以及写信的时间环境而定，既有礼有节，又有针对性。

比如对一般人可问：“您好！”“近好！”“工作顺利，精神愉快吗？”对在校学生可问：“学习紧张吗？”“学习成绩好吗？”对老年人可问：“您身体好吗？”“近来身体健康吗？”如果适逢节日可问：“新年好！”“新春愉快！”如果适逢季节变换之时可问：“春风暧，您的身体一定很健康吧！”

总之，要根据写信时的具体情况向对方致以问候，不可死搬硬套。问候语可以独立成段，也可以放在正文前面前空两格。

③正文。

正文可以分为若干段来书写，它是书信的主体部分，凡是要告诉对方的事情，回答对方的问题、向对方询问的情况等等，都要写在这一部分。正文要分段，最好一事一段。

正文的写法并无一定的规矩，但要做到真诚、得体、简明、慎重。真诚要求写信出于真心，抒发真情，诉说真话，不弄虚作假；得体要求行文措辞切合双方的处境和关系；简明要求书信内容简洁明了，有条不紊；慎重要求写信人思考成熟了再写，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有几句结束语，如“拜托之事，尚希相助”，“如何处置，敬候卓裁”之类以概括书信内容，“书不尽意，余言后述”“日来事冗，恕不多谈”之类以表示客气。

④结尾。

也叫祝语、致敬语，是写完正文，临结束时写的一句祝颂、表敬意或勉励的话，这也是一种礼节。

写信时该用哪个祝颂词语更为合适，要根据写信人与收信人的关系，信的内容以及有关情况而定。给长辈写信，可以写“祝您安好”“敬颂健康”“敬祝全家平安”等；给平辈写信，可以写“祝你进步”“祝你工作顺利”等；给晚辈写信，可以写一些“望努力学习”“希你发奋工作”等勉励的话；若遇节日写信，可以写“祝你节日快乐”“敬祝春禧”（春节）等祝辞。

古代流传下来的祝颂语也可选用：对编辑人员可写“祝编安”，对教师可写“即颂教祺”对搞写作的可写“即颂撰安”，对夫妇二人可写“祝俪安”等。

以最一般的“此致”“敬礼”为例。“此致”可以两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后面应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。

⑤署名。

署名写在祝颂语下方空一至二行的右侧。是指信的末尾署上写信人的姓名，有时还要在名字前面加上称谓，如“弟x x”“儿x x”等。

署名的写法同样要考虑与收信人的关系，要注意署名和称谓相对应。给长辈写信，要在署名前面加上自称；给平辈写信，可只署名字，不用自称，不带姓；如果关系不大密切，或初次写信，以写全姓名为好。给晚辈写信，一般只写自称，也有的还加上名字，或只写名字。⑥日期。

用以注明写完信的时间。日期写完了，一封信就算结束了。写日期一般用公历，写清月、日即可。如果需要，可以写上更准确的时间。如果是节日，可用节日名称代替时间。写在署名的下一行，可稍靠后一点。

写完信后，如果临时还有事要补充，可写附言。为醒目起见，常在附言前写上“另”“又”“另外”“还有”等字样，也可以在附言之后写上“又及”二字。

（2）信封。

信封应按邮政部门的统一规定书写。标准信封左上角有6个方格用来填写收信人所在地区的邮政编码，右下角有6个稍小的方格用来填写寄信人所在地区的邮政编码。信封的中部，分行书写收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信写姓即可，挂号信写上姓名）。信封上的地名要写全称，以免无法送达；信封上的称谓是对邮递员而言的，应当使用“同志”“先生”“女士”之类的通称。

（3）一般常见的失误。

格式不对头；称谓欠妥当；行文不得体。其中最应注意“得体”问题。叙事抒情，立意措辞，都要根据不同对象，分别采用不同的方式和态度。

2．专门书信

（1）感谢信。

感谢信是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位，也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所，还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下：

①第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人，这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语，说明是因为什么事情，写给谁的感谢信。

②称呼。第二顶格写出对方单位名称或个人姓名，姓名后可加适当的称呼，称呼后用冒号。如果感谢对象比较多，可把感谢对象放在正文中间提出。

③正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点，由于什么原因，做了什么事，对自己或单位有什么支持和帮助，事情有什么好的结果和影响。还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、好品德、好风格。最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心。④结束语。即致敬语。另起一行空两格写上“此致”，下一行顶格写上“敬礼”。

⑤署名、日期。在正文下第三行右方写上单位名称或个人姓名。在正文下第四行右方写上发信的日期。

（2）表扬信。

表扬信是对某些单位或个人的高尚风格和模范事迹表示颂扬的信件。这种信件可以是领导机

关、群众团体表扬所属的某一单位以及某一个人的，也可以是群众之间的互相表扬。表扬信张贴在被表扬的单位、个人的所在地或公共场所，也可以在报纸发表，在电台广播，在授奖大会上宣读。

（3）慰问信。

慰问信是组织部分群众以及某个人向有关集体、个人表扬、慰劳、问候、致意的书信。慰问信分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。

慰问信的格式和写法与感谢信（正文除外）相同。慰问信的正文内容先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次，叙述对方的模范事迹或遇到困难时表现出来的高贵品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。

（4）证明信。

证明信是证明某人身份、经历等情况以及证明某件事情真相的专用书信，它一般以组织名义写，格式如下：

①名称。第一行正中用大号字写“证明”两字。

②称呼。第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后加冒号。

③正文。第三行空两格写清要证明的人或事物的具体内容。

④正文结束后，另起一行，前空两格写“特此证明 ”。

⑤署名、日期。在“特此证明”下一行右方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。

二、其他常见应用文写法及格式

1．启事

启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

2．通知

通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

3．新闻

新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题。概括简讯的主要内容。（2）导语。导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体。主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾。结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

4．广播稿

广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易歙使人产生不同的理解。

5．申请书

写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题概括事由和文件名称，如“入团申请书”。

（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署

明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

6．说明书

说明书要求对所说说明对象的介绍既要全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

说明书不论报刊登载或张贴，均以介绍商品的情况和属性为重点，写法不拘一格，文字要生动活泼，简明易懂，其结构由两部分组成。①总介绍。用概括的语言介绍商品名称、产地、规格、性质、特点、功用等。②说明重点。与商品有关的重点事项必须介绍清楚，同时提出使用产品应注意的问题，如易燃、怕晒、易碎、耐高温，有无毒性等。

7．计划

由三部分组成。（1）标题：包括单位名称、计划内容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任务、具体措施、实施步骤、时间安排、注意事项和检查办法等。（3）结尾：即落款部分，交代制定计划的单位名称和个人姓名，交代制定计划的日期等。

8．简报

一般有三部分。（1）报头：它是公文样式的标志，不是简报的题目，包括简报的名称、期数、编印单位、印发日期。（2）正文：正文之上一般有标题：正文一般以刊登一分材料为宜；正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名。（3）结尾：写明发送单位和印发的份数。

9．电报稿

电报稿没有固定的、统一的格式。在拍发时向邮局索取，按规定填写。电报全文由四部分组成。（1）电报头栏。由邮电局营业员，值机员填写，与发报人无关。（2）收报人住址姓名。由发电人填写，“收报地址”栏写x x省（市）x x（县）即可。至于更具体的地址如x x区x x街x x号和收报人姓名，则写入“收报人住址和姓名”栏内的方格中，不可写入长行横格中（这里是值机员译写电码用的）。（3）电报内容和署名。由发报人填写。电文不必加标点，电文后要紧接着写上发报人的姓名，以便对方收到电报能知道电报是谁发来的。电文和署名也要写在方格内。（4）发报人姓名、住址、电话。要按规定详细填写，这部分内容并不拍发，仅供邮电局参考。

10．讲演稿

讲演稿的结构分开头、中间、结尾三部分。（1）开头。除对不同的听众要加上各种不同的称呼外，要开门见山，接触讲题，提出全文主要内容，说明演讲的意图，以便听众能抓住要领。

（2）中间。要突出讲话的中心，把讲话的内容集中在主要几点上，反复申述，铺陈展开。讲话的内容若多，可以分项来谈，使层次清楚，便于听众掌握。（3）结尾。为了使听众对全部讲演内容有清晰、完整、深刻的印象，在讲演的结尾，一定要把主要内容加以概括，作个小结。

三、关于应用文的修改

当遇到应用文修改试题时，大脑中要立刻显现应用文模式，从格式到内容的基本要求和通常会出现问题的地方，应从整体上学会感知。

1．格式问题。常见的有：

（1）开头部分，搞清楚哪些地方该顶格写，哪些地方需空两格写。

（2）结尾部分，应注意的是“款式”语言，如“此致”“祝安”之类。如有“此致”，应另起行，空两格，如不需要，当另行处理。但“祝安”之类的话，一定要另起行，顶格写。署名和日期，一定要先署名，后写日期。

2．正文内容，书信类在内容上分两大块：一是写作缘由，二是正文。在这部分通常会考查病句修改。通常用以下方法：

（1）成分残缺：用“查漏补缺”法。该删该增上只要合情合理就行。

（2）搭配不当：用“移花接木”法。搭配的问题最多的就是“动宾”搭配不当，可采取添

加宾语的方式。

（3）词序紊乱：可用“瞻前顾后”法。即对紊乱的词语重新排列，只要符合事情发展的一般原理和合乎一般思维即可。

（4）句式杂糅（róu）：可用“一分为二”法。通常此类病句是将两个或两个以上句子用一句话表达完，遇此问题可根据主意增删词语写成两句话，或干脆只写成表达一个意思的句子。

①

②

③

④

⑤

⑥

⑦

⑧

⑨

⑩