小学生校服采购工作方案

小学生校服采购工作方案

小学生校服采购工作方案1

为了规范我校学生的着装，展现学生阳光、青春风采，本着面料好、款式新、质量高、价钱低且符合国家关于校服质量的基本要求，做到使家长及学生满意，根据新沂市教育局文件精神，经学校校委会会议研究，决定对我校一、二年级学生校服实行公开统一招标。为使招标工作有序进行，特制订如下实施方案。

一、成立招标领导小组

组长：孟xx

副组长：

成员：校委会成员和一、二年级各班主任及学生家长委员会成员及学生代表。

职责：制定校服招标方案，具体实施招标；监督、指导按招标原则和具体的操作步骤和方法进行招标，最终确定中标厂家企业。

二、成立评审委员会

评审委员会成员：学生代表每班1人，21个班级共21人，家长委员会每班2人，共42人，总计63人。职责：根据学校招标要求按照程序和标准投票，向招标领导小组推荐中标厂家（要求家长委员会主要成员全程参与，临时办公地点设在大会议室）。

要求：评审委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评审委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。

三、招标原则

体现公开、公正、公平的原则，尊重家长的自主选择权。

四、招标步骤。

（一）厂家报名

1、时间：报名截止日期为20xx年12月1日

2、地点：新沂市桥口小学总务处

3、投标单位需提供下列报名材料：

①投标函；

②法定代表人授权委托书；

③投标人资质文件及认证书；

④服务流程和售后服务；

⑤校品图片；

⑥同类项目合同或协议复印件（部分），最好是近三年在徐州地区内三个以上（含三个）同类项目合同或协议复印件（有联系人及联系电话，缺一不可）；

⑦企业相关的荣誉证书；

⑧产品质量检验报告书。（校服标准符合中华人民共和国国家标准GB/T31888-20xx）

（二）召开招标会招标办公室根据各厂家提供的资质证明材料，通知符合投标条件的'厂家到我校大会议室召开校服招标会。时间另行通知厂家。

会议期间，报名厂家要准备好相关服装三套（分男女），如需展示模特由厂家自行安排。报名厂家按学校安排的顺序登台展示，展示准备好的校服，并由厂家负责人做具体介绍。同时展示校服生产厂家编号和价格，评审委员会成员对展示服装进行投票，评审委员会确定对展示服装的意见，最后现场计算出得票结果。确定中标厂家。

（三）公示中标厂家

招标领导小组公示中标厂家名称和中标校服价格。

（四）签订合同

公示时间一周内无异议的，招标办公室通知中标厂家，由学校与厂家法人代表签订合同。

五、招标数量及款式

1、征订数量：一年级和二年级总共春秋装约1300套（具体数量以合同为准）

2、征订款式：每整套服装含上衣和裤子，校服款式质地以评审委员会确定的为准。

六、其他

1、本方案的最终解释权归校服招标领导小组。

2、中标厂家和学校的合作过程中，如果服务质量或校服质量不能达到承诺标准，学校有权终止与中标厂家的合作。损失由厂家自行承担。

3、制作完成时间：中标单位在合同签订之日起一个月（30天）前全部制作完成，并送达到位。

4、报名厂家交质量保证金壹万元；未中标企业保证金于招标结束后退还（不计息）。中标企业待校服交付学校并验收合格后退还（不计息），若校服没有按照合同约定或出现质量问题，学校拒收该企业校服，保证金不再退还，下次招标会学校不允许该企业再参加竞标。

5、中标人的样品不退还，由采购单位封存（用于收货对比）。未中标人的样品要求在招标结束后自行领回，如不领回，则由采购方自行处理。

6、中标供应商为非生产厂家的交货前须提供生产厂家或代理商针对本项目的销售授权书或代理证书原件，否则采购人不予收货。

7、请市教育局监察室、财审科，委派人全程参与招标过程，全程监督。

小学生校服采购工作方案2

为贯彻落实省教育厅、省质监局、省工商局三家联合发布的〖52号“关于进一步加强我省学生校服和床上用品规范管理工作的通知”的文件精神,顺利推动我校学生校服采购的工作,特制订城沙一小学生校服采购实施方案(家委会主导采购):

一、指导思想

为确保我校学生校服质量安全,保障广大学生的切身利益,加强社会监督,促进学校依法办学,我校将本着公开、公正、公平的原则,推动我校学生校服订购制度的落实。

二、程序目标

1、按〖201452号文件的相关要求认真做好校服采购工作。

2、积极提倡周一晨会或校级大型活动时要统一着装,但必须坚持学生自愿原则、不强迫或变相强迫其在其余时间也统一着装。

3、在坚持学生自愿的前提下,努力选择质量保障体系健全、产品质量合格稳定、社会信誉好的供应商参与学生校服招投标。家委会代表参与学生校服采购工作的全过程,学校不直接参与决策,只提供建议和意见。

三、实施步骤

1、学校做好前期的了解工作。认真学习〖20xx文件,落实有关精神,收集关于对学校校服采购工作的'有关想法及合理的建议,由各个班级家委会主任收集、汇总家长、学生有建设性的可行性意见。

2、召开校级家委会商讨学生校服采购有关事宜。学校不直接参与决策,只提供建议和意见。

3、建立组织机构。成立由校家委会成员组成的学校校服采购领导小组暨招投标小组,负责校服采购工作。

4、邀请三家或三家以上的生产学生校服的优秀厂家或家长推荐的专门生产童装的品牌企业携带现有样品参与产品展示,由采购领导小组根据大部分班委会的合理建议,向厂家提出校服相关的布料、样式、价格、套件等制作要求。

5、邀请有意愿参与兑投标的厂家根据采购领导小组要求进行设计、制作样品参与招投标。招标标结束,向上级教育得政主管理部门汇报招投标的有关情况,同时在公示栏中向全校家长、师生公示相关材料。

6、与中标企业签订签订详细的校服订购合同。学校、家委会、厂家三方就校服制作的相关细节及交货时间、地点及售后服务等意向达成协议。

7、校服完工后,由家长委员会校验产品标识、标注、质量是否符合标准要求。检验合格后,方可由班级家委会发放给学生使用。

校服采购领导小组要严格遵守各项规定,严把质量关。认真做到监管,做到万无一失。学校要高度重视此英工作,本着对学生和家长高度负责的态度,严格执行〖201452号文件精神,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利地开展。

城沙一小

小学生校服采购工作方案3

为进一步规范校服管理工作，确保校服的品质，保障广大学生的健康成长，现根据《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》(教基一〔20xx〕3号)、《广州市教育局、广州市发展和改革委员会、广州市人力资源和社会保障局、广州市市场监督管理局关于印发广州市中小学校校服管理办法的通知》（穗教规字【20xx】1号）等规定，结合我校实际情况，制定本办法。

一、成立校服采购管理工作领导小组

组长：副组长：

组员：

为了让校服采购工作顺利开展，依法依规，公开透明，廉洁高效，在管理领导小组下设两个工作小组。

1、校服采购工作实施小组

组长：

副组长：

组员：

（1）级部主任及教师代表6人：侯文捷、孙云、康青叶、潘秀银、郭婧、苏志坚

（2）家委及家长代表：14人；

（分别来自于一、二、三、四、五、七、八年级，每年级1名家委和1名家长）

（3）学生代表4人：（分别来自四、五、七、八年级各1人）

（4）社会代表1人：陈伟（桥南派出所民警、法制副校长）

主要职责：积极参与校服采购全过程，积极建言献策，依法依规做好校服采购（家委和家长代表不低于成员人数的50%）。

2、校服采购工作监督小组

组长：

副组长：

组员：

主要职责：对校服采购全过程进行监督管理，确保公开透明，依法依规，廉洁高效。

二、校服选用

组成以学校、家长委员会代表为主体，以教师代表、学生代表、家长代表、法律代表等多方参与的校服选用委员会，听取并收集与会代表关于校服参考价、校服款式、材质、改进的'意见和建议等。

三、校服采购

1、校服采购采取委托第三方机构以公开招标的方式进行，并按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标实施条例》等相关法律法规开展招投标的具体工作。

2、报名参加投标企业需提供企业简介约5分钟视频，视频中要有校服生产加工资质、生产加工能力、厂房员工规模、生产流水线介绍、质量保障能力、售后服务水平、纳税水平、企业信誉等方面的介绍（企业需对视频内容真实性负完全责任，接受社会监督），以便我校能选择质量保障体系健全、质优价廉、售后服务完善、社会信誉好的校服生产企业。

3、校服采购过程全程对家长和社会进行公开，并主动接受社会监督。学校校务监督委员会要加强对校服选用、采购、质量等的监督。采购各环节的相应材料必须全部存档备查。

4、采购程序

（1）学校在微信公众号、校务公开橱窗公示校服采购信息公示我校校服采购信息，包括公示招投标的方式、校服的质量标准、采购流程、采购参考价等情况，接受群众监督。

（2）学校召开学生代表会议，收集学生对现有校服款式、材质、穿着体验的意见或者建议。每个班级派出2名代表参加。

（3）学校召开采购工作实施小组成员会议，共同研讨校服供应商采购工作流程，主要议题如下：

①查看现有校服的原料、辅料、成品款式，现场收集代表们对校服的款式、材质的意见和建议；

②商议是否继续购买校服；

③商议校服款式；

④商议校服采购参考价；

⑤商议校服采购招标方式、验收程序、售后服务、用户需求书；

⑥现场请家长代表摇珠选取招标代理机构；

（4）根据收集到的意见和建议，完善校服采购用户需求书。

（5）在招标代理处公示21日天，以公开招标方式进行，按综合得分最高者中标。

5、校服供应合同期初定为三年期。

校服采购工作管理制度

一、采购前提

1．按照自愿为主的原则，学校通过召开家长委员会会议，共同商定本校是否穿校服。

2．在通过本校统一穿着校服决定后，成立由学校领导、教师代表、学生及学生家长代表组成的校服采购管理领导小组。

二、采购程序

1．遴选校服生产企业

校服采购管理领导小组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。

2．签订合同

按照校服采购合同进行签订。校服合同价格在市教育局、市物价局、市财政局制定并公布的学校代办校服价格范围内。

3．公示采购情况

学校将采购情况与家长委员会沟通，学校将通过公示栏、网站或家长会等形式公示采购情况。

4．交付验收

学校在收到生产企业提供的校服后，同时向企业收取由质检部门出具的该批次校服抽样检测的合格报告。

5．学校送检

学校在收到校服生产企业的校服后，第一时间将该批次校服抽样送至质检部门进行检测。待检验合格后再发给学生校服，完成整个采购工作。

6.封存留样

校服留样要备两份，一份必须用塑料袋密封储存，以备检验机构抽检，一份便于对照质量款式是否一致，是否存在以次充好现象。