企业办公用品系列

第一篇：企业办公用品系列

浙江钱龙集团企业文化建设预算审核项目

一、企业环境空间设计

1、企业办公区主体的布局与装饰设计

2、企业生产区门面主体特定造型与装饰设计

3、企业高层领导办公环境空间装饰设计

4、各职能部门室内空间装饰设计

5、会议室空间装饰设计

6、生产车间的环境空间装饰设计

7、企业办公区、生产区内环境的应用视觉标识设计

8、企业自由车辆的标识设计

二、企业办公用品系列

1、企业专用信封、信笺、便签（常用普通型与特用高档型）及公文纸

2、企业高层领导专用信笺

3、企业人员名片

4、员工证件

5、员工胸卡（工号、臂章、标牌、徽章）

6、公文夹、文件袋

7、企业统一用公文箱、公文包

8、企业专用办公文具系列

9、企业专用不干胶标贴系列

三、企业标准服饰

1、企业管理层制服

2、企业办公区人员制服（男式、女士）

3、生产人员工作服

4、企业保安制服

5、企业统一T桖衫等专用便装

6、企业运动服装

7、企业专用领带

四、产品包装

1、企业产品特写风格的包装容器立体造型

2、企业专用礼品包装的设计制作

3、产品销售包装

五、企业广告

（各类发布会现场设计布置、通过公共关系网络选择各新闻单位记者、编辑、联系安排有关报社、电视台、电台做不同角度的宣传报道)

1、广告宣传策划书

企业宣传推广的广告战略思想与策略思想原则

广告导语，分类广告主题，标题与副标题

广告文案（内容、结构、形式与表达方式）

广告媒介（选择与发布）

分类广告的类别、形式、实施计划与应用规范

特殊广告（提升企业形象与拓展产品影响的特殊广告活动）策划与实施方案

广告年度总预算与分配计划

1、企业大众传播媒介广告（电视、电台、报纸与杂志）电视广告的创意、方案与镜头脚本

电视广告的构思与方案

报纸广告方案与版面设计

杂志广告方案与版面设计

3企业户外广告策划

海报、招贴、路牌、灯箱、车身广告的创意与设计

4、销售点（针对文化用品公司）现场促销广告POP广告系列 广告卓旗；悬挂POP；立地POP；台面陈列POP；产品、标识、吉祥物横型POP

（POP是英文Point Of Purchase的缩写，意为“卖点广告”其主要商业用途是刺激引导消费和活跃卖场气氛。她的形式有户外招牌，展板，橱窗海报，店内台牌，价目表，吊旗，甚至是立体卡通模型等等。常用的POP为短期的促销使用，其表现形式夸张幽默，色彩强烈，能有效地吸引顾客的视点唤起购买欲，她作为一种低价高效的广告方式已被广泛应用。）

5、企业宣传画册创意与图片摄制、版面设计

6、企业产品样本、目录、单项产品说明书设计（文化用品公司与钱龙枕）

7、企业广告年、节贺卡设计

8、企业专业广告性礼品/纪念品设计

9、广告音乐主题（听觉形象的建立）

六、企业接待用品

1、洽谈区专用茶具、烟具、清洁用具标识设计

2、洽谈区专用本、册设计

第二篇：企业办公用品管理

办公用品管理制度

为加强本公司办公用品管理，规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

办公用品由办公室管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。

一、办公用品的范围

1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、汽车等。

2、非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、铅笔刀、订书机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件筐、文件柜等。

3、消耗性办公用品，如：信纸、笔记本、复印纸、签字笔、水性笔、白板笔、圆珠笔、台笔、铅笔、橡皮、胶水、透明胶带、复写纸、钉书针、笔芯、电池、公司印刷品、墨盒、回形针、大头针等。

二、办公用品采购

1、一般办公用品的采购在每月末由综合办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划，报主管领导批准后，集中购置；特殊办公用品的采购，由科室提出申请，经主管领导批准后，专门购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。否则，领导不予签字，财务不予报销。

3、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。采购实行双人双岗制。

4、认真办理入库登记手续，未办理入库手续的用品，不准直接使用。

三、办公用品的领取

1、领用原则：办公用品必须由综合办公根据实际工作需要配发，不可多领乱领。除不可回收的消耗品（如笔芯、草稿纸、打印纸等）以外，办公用品实行以旧换新。

2、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》，由本科室负责人签字，经综合办公室主任审批后，可到后勤库房领取。《办公用品请领单》一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。

3、特殊办公用品经主管领导审批后，由使用科室填写《办公用品使用登记表》，直接办理领用手续。

4、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室统一调换或回收。

四、办公用品管理

1、综合办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。

2、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作，建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。

3、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打印纸、钉书机、及工程部专用办公具。

4、消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定。

5、领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整发放时间。

6、管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。

7、管理性办公用品（办公桌、文件柜、打印机、电脑等）列入使用的个人台账内，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

8、办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单”，交综合办公室统一采购。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。

9、各部门应设立“办公用品领用记录卡”，由部门内勤员统一保管，于办公用品领用时分别登记，并控制文具领用状况。

10、办公用品严禁私用。

11、一般办公用品由综合办公室向办公用品批发商采购，必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊办公用品综合办公室门无法采购者，可以经综合办公室同意授权各部门自行采购。

12、新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向综合办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交综合办公室。

13、印刷品（如信纸、信封等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由综合办公室统一印刷、保管。

五、办公用品报废

非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经主管部门审核，并报主管领导同意后，到综合办公室办理报废注销手续。

上述规定由公司综合办公室负责解释，各部门遵照执行。本制度自发布之日起施行。

第三篇：企业办公用品领用制度

办公用品领用规定

1.目的 本规定旨在规范公司办公用品的领用管理，使各部门厉行节约，降低企业运营的成本费用。2.适用范围

公司全体员工

3.管理规定 1．各部门要认真贯彻节能降耗的要求，做好本部门物品的领用计划及所需开支预算，严格按照办公所需领用物品；

2．行政部由相关部门将仓库内日常必备用品按期下发，并额定金额，各部门按库存项目领用；

3.对于一般办公用品（笔、墨水、纸张、计算机配件、电池等）的领用，应由专人到物品领用处填写好物品领用清单，写明物品名称、规格、数量、领用部门，并且签字或盖章；

对于车间工作用品，个人用品（手套等）破损物件必须以旧换新，若有丢失，领取时应写明情况，由本人签字，每人每月限取计划部规定的数量；对于生产用品，领用人员到相应负责人处填写领用单，签字或盖章。

4．对各部门和个人领用的办公用品数量和费用到每月最后一天，必须用表格的形式，以部门为单位上报给总经理，科目定为《办公费用汇总月报表》，上报时必须附部门和个人产生的明细表及综合分类汇总表，年末统一汇总公布；

5.公司规定在每周星期一上午半天时间集中办理物品领取，请各有关部门要有充分的安排和打算，但特殊情况区别对待。非正常所需物品和超范围规定的办公用品物品，原则上不给予采购。

第四篇：企业公司办公用品管理规定(2017)

办公用品管理规定

一、目的

为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低成本特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。

三、制度内容

（一）、办公用品的采购

（1）、日常办公设备、文具等物品，于每月二十日由需求部门填写《物品申购单》经部门经理（或主持工作的副经理）审核签字，由公司行政管理部经理审批签字，行政管理部分管领导批准签字，行政管理部专人统一采购。

（2）、大件办公用品（固定资产类如：办公桌椅、办公家具、验钞机等）需由公司总经理审批，采购部统一采购。

（5）、高值消耗类（如移动硬盘、U盘、办公电脑等）由信息部统一采购。

（二）、办公用品的分类

（1）、固定资产类办公用品：办公电脑、传真机、复印机、打印机、扫描仪、投影仪等。

（2）、高值非消耗类办公用品：办公家具、办公桌椅、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板、书报架、电风扇、电脑包等。

（3）、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。

（4）、低值消耗类办公用品：签字笔（笔芯）、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹（盒/袋）、板夹、档案盒（袋）、笔记本（大/中/小）、便签纸、方便贴、装订条、燕尾夹、订书钉、回形针、复印纸、打印纸、涂改液、尺子、橡皮、印台（油）、电池、一次性杯、垃圾袋等。

（三）办公用品的发放、领用、保管

（1）、公司的任何资产不得挪作私用，任何人不得用公款购买生活用品自用办公用品严禁私用或带回家。

（2）、物品分为个人领用和部门领用两种。

a、“个人领用”系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记，由领用人签字。

b、“部门领用”系是指部门共同使用品。如管理消耗品（电池、印泥、计算器、文件夹等），（3）、第二次发放须以旧换新，调动或离职时需办理移交手续。

（4）、新员工入职时，由新人入职部门直接领导提出文具领用申请，向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。

（5）对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用，原则上不重复购置。

（6）办公设备出现故障，应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。

（7）各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用。（如打印纸可正反面使用）。

（四）办公用品费用分摊

（1）、各部门申购的办公用品费用，计入各部门日常费用。

（2）《物品申购单》审批人（部门经理或主持工作的副经理）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。

（五）相关表格

《物品申购单》（见附件）

四、本办法的实施

本管理办法解释权归集团总经办所有，下发之日起开始执行。

集团总经办

2017年3月7日

第五篇：常用办公用品)

常用办公用品都有哪些？

1、本及纸制品:笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册 信封、信纸、题名册、签到薄、其它

2、办公事务机器:计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、其它

3、办公用纸:复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签、其它

4、书写工具及相关: 签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、其它

5、文件管理: 文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、其它

6、办公常用文具: 液体胶水、固体胶棒、笔筒、笔袋、剪刀、美工刀、尺子、订书机、起钉器、装订器、订书钉、装订钉、曲别针、大头针、曲别针筒、盒 长尾夹、白钢夹、透明胶带、封箱带、胶带座、双面胶带、其它

7、财务用品: 单据、凭证、账簿、账册、凭证封皮、档案盒、印台、印油、印泥、印章垫、海绵池、海绵缸、垫板、复写纸、印章、科目章、橡皮筋、护指套、切纸刀、财务装订机、装订用品、银箱、票据夹、支票夹、其它

8、办公家具: 办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜、其它

9、数码产品: MP3 MP4播放、移动存储（U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒）、移动硬盘、车载MP3、刻录机、录音笔、GPS导航、数码照相机、数码摄像机、数码配件、其它

10、OA耗材: 墨盒、硒鼓、墨粉、碳带 色带、光盘 刻录盘、字膜、其它

11、OA设备: 一体机、打印机、传真机、复印机、点钞机 支票打印机、电子白板、电话机、碎纸机、扫描机、其它

12、OA配件: 鼠标、键盘、耳麦 耳机、话筒 麦克风、音箱、路由器 交换机、电视卡 光驱、鼠标垫、USB集线器、OA清洁用品、电脑周边用品、其它

13、生活纸制品: 面巾纸、卫生纸 擦手纸、湿纸巾 纸手帕、厨房用纸、其它

14、洗涤用品: 衣物清洁、衣物护理、个人洗护、厨卫清洁、其它

15、一次性用品: 纸杯、餐具、台布、保鲜膜 袋、其它

16、清洁用品: 扫除用具、垃圾收纳用品、其它

17、洁净空间: 驱蚊用品、杀虫气雾剂、芳香剂、家具护理剂、其它

18、家居用品: 电池 手电筒、电源插座、家用工具、遮阳 雨具、日用杂品、其它

19、食品类: 食品、饮料、其它

20、家电产品: 电水壶、电风扇、饮水机、搅拌机 榨汁机、咖啡壶、豆浆机、加湿器、小家电、电暖器、其它