单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知

第一篇：单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知

单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知

（一）用工登记

用人单位招用城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：

1、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料：

（1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。

（2）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

（3）贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。

（4）外来从业人员有效身份证复印件。

2、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带以下材料：

（1）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

注意事项：

用人单位招用的城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），应携带区县外管部门盖章的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）前往区县社保经办机构办理社会保险参保缴费手续。

（二）退工登记

用人单位与城镇户籍外来从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：

（1）正确填写的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）。

注意事项：

用人单位在办妥城镇户籍外来从业人员退工登记手续后，应及时前往区县社保经办机构办理养老保险个人账户转出手续。

第二篇：用工(退工)登记备案业务流程

用工（退工）登记备案业务流程

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。

二、用工登记备案

（一）新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式两份）

（二）合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

1、原录用备案审批花名册；

2、《劳动合同》（一式二份）；

3、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）、4、《用工（退工）人员登记表》；

5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）

（三）劳动关系转移

1、《徐州市市区劳动关系转移表》（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》（一式四份）；

3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；

4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）

三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、单位退工登记备案花名册（一式三份）；

3、就业失业登记告知书（一式一份）

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到携带身份证、户口簿、毕业证书到户籍所在地社区劳动就业保障服务站，进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。

3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。

4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州市人力资源和社会保障局网：（服务大厅-用工登记备案）下载《人员基本信息》、《徐州市劳动合同制职工登记备案花名册》、《徐州市退工登记备案花名册》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。

5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工（退工）登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：请用人单位尽量在每月20日前申报，尽量错开20日后的办事高峰期，并务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。注：若有法律或政策调整，按新法律和政策规定执行。

2013年2月1日

第三篇：用工(退工)登记备案业务流程

用工（退工）登记备案业务流程

我市就业社保一体化系统从2013年1月正式上线后，用人单位有关用工（退工）登记、参保（停保）等业务办理流程明确为：单位如招聘了新职工，需要先办理用工登记备案手续后，方能办理社会保险参保手续；用人单位与职工终止解除了劳动合同，需要先办理退工登记备案手续后，方能办理社会保险停保手续。

一、新增单位登记

新的用工单位需提供单位法人登记证书副本、组织机构代码证副本、工商营业执照副本、提供《劳动用工单位资料登记表》（一式二份）。已参保的用工单位，只需提供用工单位单位社保编号。

二、用工登记备案

（一）新增人员

用工单位招用劳动者，应当签订劳动合同，并于录用之日起30日内办理用工登记手续。用人单位办理用工备案请携带以下资料：

1、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）

2、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）

3、被录用人员身份证（复印件）、《劳动合同》（一式两份）

（二）合同续签

已办理过用工登记的人员，在续签合同办理用工登记备案手续时，需提供：

1、原录用备案审批花名册；

2、《劳动合同》（一式二份）；

3、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）、4、《用工（退工）人员登记表》；

5、续签人员身份证（2009年5月份以后办理过录用备案的人员，其身份证可不提供）

（三）劳动关系转移(资产购并 重组 集团内部转移等)

1、《徐州市劳动合同制工人劳动关系转移单》（一式四份）；

2、《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》（一式三份）；

3、《用工（退工）人员登记表》（1份/人，需存入本人档案，字迹清晰，不得涂改）；

4、被录用人员身份证、《劳动合同》（一式二份）

三、退工登记备案

用人单位在与职工终止解除劳动合同后，需在终止解除劳动合同之日起15日内办理退工登记备案手续。退工登记备案所需资料：

1、单位出具的终止解除劳动合同证明（一式二份）；

2、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》（一式三份）；3《徐州市就业转失业人员失业登记告知书》

四、注意事项：

1、用人单位应当对报送的信息进行认真核对，减少错误，尤其是员工身份证号码及劳动合同信息等，应确保真实性和完整性。凡是因报送信息错误而引发的法律责任，由用人单位承担。若单位基本信息和职工个人基本信息变更应到徐州市人力资源中心二楼社保机构服务窗口作变更登记。

2、为提高办事效率，请各用人单位在办理5人以上业务时，按照规定格式提供K盘或电子数据。同时为方便用人单位报送电子数据，建议各用人单位提醒新增员工到户籍所在地社区劳动就业保障服务站进行人员基本信息初始化，外地务工人员到其暂住地社区劳动就业保障服务进行人员基本信息初始化。

3、对具备网上K盘申报条件的用人单位，在K盘申报成功后，携带有关纸质资料办理用工（退工）备案手续。

4、凡不具备网上K盘申报条件的用人单位，可登录徐州人力资源和社会保障网：（服务大厅-网上下载-录用备案和退工登记相关资料下载：《徐州市劳动合同制职工录用登记参保花名册》、《徐州市劳动合同制职工退工停保花名册》、《人员基本信息》等电子数据格式（人员基本信息未初始化的新增人员，录用备案时必须同时提供《人员基本信息》电子版信息）。

5、用人单位办理用工（退工）备案10人以上的，请K盘申报或提供电子报盘，并提前1天预约。市人力资源服务大厅预约电话：85805738，到9号窗口办理；经济开发区社会保障服务大厅预约电话：87569002；贾汪人力资源市场服务大厅预约电话87318860。

五、用工（退工）登记备案业务办理地点

1、徐州人力资源服务中心C楼一楼大厅

2、金山桥经济开发区社会保障服务大厅

3、贾汪区人力资源市场服务大厅

六、窗口对外办公时间

每月5日-月底 上午9：00---12：00下午1：30---5：30

友情提醒：由于办理地点离市区较远，用人单位务必在带妥规定的所有资料后办理，以免因缺少资料造成业务无法办理。

第四篇：就业登记及退工

退工退档经办流程

一、南开劳动局：

退工：1.解除终止劳动合同退工名册（四份）2.就失业证3.解除劳动合同证明

先带上之前月份缴费通知单（加盖公章）去失业保险科将解除终止劳动合同退工名册（四份）盖章，再去7号窗口办理

二、北辰劳动局

企业与职工终止解除劳动合同应自解除劳动合同之日起15日内办理退工审批，30日内办理退档手续

员工提出离职的（合同不到期）

一）应提供的相关资料

1.用人单位与职工终止劳动关系退工报告（一式一份）2.解除终止劳动合同退工名册（四份）

3.终止解除劳动合同程序表4.解除劳动合同证明书5.解除劳动合同通知书6.解除劳动合同协议书7.接受失业职工退档登记表8.解除终止劳动关系情况说明书（本人签字）9.劳动合同（和就业登记时间相符）10.就失业证11.职工养老保险手册（本人签字，在社险盖完章）

12.户口本、身份证复印件13.辞职信

二）劳动合同到期的1.用人单位与职工终止劳动关系退工报告（一式一份）2.解除终止劳动合同退工名册（四份）

3.终止解除劳动合同程序表4.终止劳动合同证明书5.终止劳动合同通知书6.接受失业职工退档登记表7.解除终止劳动关系情况说明书（本人签字）8.劳动者提出终止终止合同申请（本人提出终止合同的）9劳动合同（和就业登记时间相符）10就失业证11.职工养老保险手册（本人签字，在社险盖完章）12.户口本、身份证复印件。

就业登记

南开劳动局：外地户口的本市农业户口的1.《就业、劳动合同登记名册》6号表到3（312）楼做合同备案

2.身份证复印件、暂住证复印件（若无则单位开具证明，待暂住证办下来补上）

3.就业证（若无则一张一寸彩色照片）4.《就业、劳动合同登记名册》6号表5.填写《人员基本信息登记表》

6.本市农业户口的要户口本复印件

窗口索取

备注：若首次办理企业营业执照（副本）复印件、组织机构代码证复印件填写用人单位基本信息登记表以上均盖公章

联系电话：27489035

本市

1.《就业、劳动合同登记名册》6号表到3楼做合同备案2.《就业、劳动合同登记名册》6号表 3.身份证复印件，若身份证和户口本不符（农业、非农业则要户口本复印件）4.就失业证（若无则带一张一寸彩色照片）

北辰区劳动局：

1.《就业、劳动合同登记名册》6号表2.就失业证（若无则带一张一寸彩色照片）3.身份证复印件若身份证和户口本不符（农业、非农业则要户口本复印件）4.录用职工登记花名册5.劳动合同

社险流程

北辰

网上申报流程：具体见E/保险/社会保险网上申报材料。每月26日—次月6日报下月 提交结算2天后打缴费通知单。

两险：减少：辞职信和《天津市社会保险缴费人员变动名册》三楼核实盖章（米先生）增加：《农民工参加工伤保险》三份、身份证复印件 二楼盖章 最左边窗口然后带《农民工参加工伤保险》1份+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到三楼核实盖章（米先生）。

五险：减少：1.辞职信和《天津市社会保险缴费人员变动名册》三楼核实盖章（米先生）

2.养老保险手册要让社保经办人员核实记录盖好封章。

3.下一步该做退工退档详见退工退档流程。

增加：1做就业登记，详见就业登记流程2带《就业、劳动合同登记名册》6号表做好就业登记的+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到三楼核实盖章（米先生）。

南开：

网上申报流程：具体见E/保险/社会保险网上申报材料。每月26日—次月6日报下月 提交结算2天后打缴费通知单。

两险：减少：1.《.解除终止劳动合同退工名册》+先带上之前月份缴费通知单（加盖公章）

去失业保险科将解除终止劳动合同退工名册（四份）盖章，2.《.解除终止劳动合同退工名册》+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到南开社险13号或是网上办理窗口办理

增加：1《就业、劳动合同登记名册》6号表到3（312）楼做合同备案 2.《就业、劳动合同登记名册》盖好章+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》到网上办理窗口办理

注：在南开社险办理两险增加时若该员工之前的单位给他上过五险，要带上养老保险手册（核实记录并盖好章的）

五险：减少：1.《.解除终止劳动合同退工名册》+先带上之前月份缴费通知单（加盖公章）

去失业保险科将解除终止劳动合同退工名册（四份）盖章，2.《.解除终止劳动合同退工名册》+《就失业证》+.解除劳动合同证明+身份证户口本复印件到7号窗口办理3.《.解除终止劳动合同退工名册》（退工已办理完的）《天津市社会保险缴费

人员变动名册》到网上办理窗口办理4.养老保险手册要让社保经办人员核实记录盖好封章。

增加：1.先做就业登记详见就业登记流程2.带着《就业、劳动合同登记名册》6号表（已做好就业登记的）+身份证复印件+《天津市社会保险缴费人员变动名册》+带养老保险手册（原单位办理好的）到网上办理窗口办理

第五篇：单位办理职工基本医疗保险登记须知

单位办理职工基本医疗保险登记须知

一、办理医疗保险登记所需材料：

1、税务登记证（地税）复印件一份

2、组织机构代码证复印件一份

3、企业法人营业执照复印件一份

4、社保登记证或登记表复印件一份（企业）

5、法人身份证复印件一份

6、开户银行许可证复印件一份

7、劳动合同或劳动用工备案人员名册复印件一份

8、近期免冠一寸彩照2张（参保并做完财务到账方可申请办卡办证）

9、记帐凭证（参保当月或上个月）原件及复印件、工资表

10、如有退休人员，需退休审批表复印件(须加盖社保退管科公章)，退休证复印件、身份证复印件。

单位带U盘到医保中心拷取或在医疗保险QQ群下载《营口经济技术开发区基本医疗保险单位登记表》（一试2份），《营口经济技术开发区在职职工参加基本医疗保险花名册》（一试2份），填写完毕后打印并加盖单位公章。

二、申报缴费：初次参保的单位每月15日前办理参保登记手续，参保后按月申报当月缴费额，最低缴费基数：1801元，最高缴费基数：9006元，单位按职工月工资总额的7%缴纳，个人按工资总额的2%缴纳，缴费后到医保中心财务窗口（75-76）做到账处理。

三、大额补充医疗保险：每人每年100元，其中：单位40元，个人60元。初次参加医疗保险的单位，参保当月缴纳大额补充医疗保险。

医保QQ群：93772872咨询电话：6198138