第一篇:技术资料归档管理制度
公司技术资料归档管理制度
公司的仪器设备档案是公司重要的技术储备,为充分发挥仪器设备档案在工程实施、科研中的作用,规范公司仪器设备资料的归档管理工作,结合公司实际,特制定本规范。
一、仪器设备资料归档范围
1、作为公司固定资产的仪器设备,凡价值在500元以上的购置计划、审批文件、购货合同、随机技术资料等均属归档范围。
2、价值在5000元以上的仪器设备,还应包括《仪器设备验收报告》,价值在10万元以上的仪器设备(包括大精设备和进口设备),还应包括可行性论证报告。进口设备应包括在洽谈和引进过程中形成的技术商务文件。
3、有关设备管理文件,未生效的合同、协议书,仪器设备广告宣传品、说明书等资料。
4、固定资产设备在运行、维修方面应予归档的资料有:①大精设备和进口设备的使用记录;
②保养记录、故障维修记录;如需要将出具周期检测证书。
5、仪器设备报损、报失、报废的有关申报、审批文件。
6、固定资产设备在异动、调剂、报损、报失和报废等设备处置方面应予归档的资料有:
①报废、报损、报失的仪器设备,必须将处置申请报告、《报废报告单》、《资产处置申请表》、资产价值凭证(固资卡片)归档。②调拨和异动的仪器设备,必须将调拨报告、批复、《设备异动
报告单》归档。
二、仪器设备资料归档步骤
1、固定资产到货后,设备采购和验收人员应及时对随机技术资料进行清点,做好验收登记工作。
2、设备采购责任人,必须将该设备的有关归档资料一并移交档案员签收登记,移交清楚设备资料收集、移交手续。
3、档案员对收集的设备资料,应按要求分类登记、整理,作好保管或移交工作。
4、价值10万元以上的贵重设备,归档资料整理完毕后及时存档。
三、仪器设备资料归档要求
1、各设备接收部门,在办理设备出入库手续时,必须首先完备资料归档手续。
2、设备运行、维修、处置资料,应在第一时间归档。
3、公司设备接收部门负责仪器设备资料的收集、整理和归档移交工作,设备占有使用部门,必须将应归档的设备资料原始件归档。
4、仪器设备文件材料,必须使用蓝黑墨水书写,严禁使用圆珠笔或铅笔。字迹要工整,图样要清晰,文面要整洁,不得涂改。
5、对不合归档要求的仪器设备资料,应采取措施及时补齐后,方予办理出入库手续。
6、批量同型号设备技术资料,可只上交其中一套,其余资料随机由使用部门保存。
7、设备技术档案存档交原始件,复印件由使用部门、负责人保
存。查阅技术资料按《公司档案管理办法》的规定执行。
8.凡按要求,按质量,认真做好资料归档工作的部门和个人,其工作业绩计入年终物资综合考评指标,对该部门和个人将予表彰。
第二篇:技术资料目录归档整理
A分册:原材料、构配件出厂质量证明资料
A-1钢筋合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表; A-2水泥合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表;
A-3砖、砌块、墙板合格证、出厂检验报告质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表; A—5钢筋机械连接件质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
型式检验报告;
材料、构配件进场检验记录表;
A-6焊条(丝)、焊剂合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表; A—8砼构件质量证明单子目录:
预制(砼)合格证;
砼构件结构性能检测报告;
材料、构配件进场检验记录表; A-9商品砼质量证明单:
材料、构配件进场检验记录表;
预拌混凝土合格证;
A-11门、窗质量证明单(含防火门、防盗门)子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表; A-12防水材料合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表; A-13涂料合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表;
A-14镶贴块料合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表; A-15保温材料合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条; 型式检验报告;
材料、构配件进场检验记录表;
A-16其他建筑材料合格证质量证明单子目录:
合格证、复印件(或抄件)贴条;
材料、构配件进场检验记录表;
B分册:试验资料分目录
B1分册:原材料、构配件试验资料子目录
B1-1钢筋复试及见证检测报告; B1-2水泥复试及见证检查报告;
B1-3砖、砌块、墙板复试及见证检查报告; B1-9粗骨料试验报告单;
B1-10细骨料试验报告单;
B1-11防水材料复试报告及见证检测报告单; B1-12保温材料复试报告单; B1-13涂料复试报告单; B1-14镶贴块料复试报告单;
B1-15门、窗见证检测报告单;
B1-16其他建筑材料复试及见证检测单;
B分册:试验资料分目录
B2分册:施工试验资料子目录
B2-2灰土压实系数试验报告单; B2-5砂浆配比通知单;
B2-6砂浆标养试块及见证检测报告、强度统计评定记录; B2-9砼配比通知单;
B2-10砼标养试块及见证检测报告、强度统计评定记录;
B2-12砼抗渗试块试验报告单;
B2-13砼同条件试块试验报告单及结构实体混凝土强度评定记录; B2-14钢筋试焊试验报告单;
B2-15钢筋施工焊试验报告单及见证检测报告单; B2-16钢筋机械连接工艺试验报告单;
B2-17钢筋机械连接试验报告单及见证检测报告单; B2-18外墙面砖的粘结强度检验报告单; B2-20室内空气检测报告单; B2-21其他施工试验报告单;
C分册:施工管理资料分目录
C-1工程概况表;
C-2工程项目施工管理人员名单; C-3施工现场质量管理检查记录;
C-4施工组织设计及施工技术方案审核表; C-5施工组织设计及施工技术方案; C-6技术交底记录; C-7开工报告; C-8工程施工日志; C-9专业操作上岗证; C-10预检记录;
C-11班组自检记录;
C-12工序交接检查记录; C-14建筑工程保修书;
C-15建筑工程使用说明书; C-17其他施工管理资料。
D分册:施工控制资料分目录
D-1工程定位测量放线记录汇总表; D-2工程定位测量记录; D-3基槽验线记录;
D-4楼层平面放线记录; D-5楼层标高抄测记录;
D-7建筑物沉降观测记录;
D-9建筑物垂直度、标高测量记录
(一); D-10建筑物垂直度、标高测量记录
(二); D-11砼开盘鉴定(现场搅拌)D-12砼坍落度测试记录; D-13砼浇筑申请书; D-14砼拆模申请书;
D-15砼工程施工记录;
D-17砼养护测温记录(冬期、600℃.d); D-18预拌砼交货检验记录表和交货试块报告; D-23焊接材料烘焙记录;
D-24砼结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录; D-28屋面蓄水、淋水试验检查记录; D-29有防水要求房间的蓄水试验记录;
D-30其他施工检查记录;
D-31隐蔽工程验收记录(对结构重要的部位隐蔽应附见证照片记录); D-32钢筋隐蔽工程检查验收记录;
D-36单位(子单位)工程质量竣工验收记录;
D-37单位(子单位)工程质量控制资料核查记录;
D-38单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录; D-39单位(子单位)工程观感质量检查记录; D-40分部(子分部)工程验收记录;
D-41分部(子分部)工程观感检查记录; D-42分项工程质量验收记录; D-43检验批质量验收记录;
E分册:设计、勘察资料分目录
E-1地质勘察报告;
E-2地基验槽检查记录; E-3地基处理记录; E-4地基验收记录;
E-5设计图纸审查意见;
E-6图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表; E-7图纸会审; E-12竣工图纸。
F分册:专项资料分目录
F-4幕墙工程施工技术及质量验收资料。
第三篇:市政工程技术资料归档目录[推荐]
市政工程技术资料归档目录
一、报建手续及有关合同
1-1. 工程质量安全监督手续 1-2. 建设工程施工许可证 1-3. 勘察设计承包合同 1-4. 监理委托合同 1-5. 施工承包合同 1-6. 工程报告
1-6-1.工程开工/复工报审表 1-6-2.建筑材料报验单 1-6-3.进场设备报验单 1-6-4.测量复核记录 1-7. 施工工程中标通知书 1-8. 监理工程中标通知书
1-9. 施工图设计文件审查批准书 1-10. 规划行政主管部门准许使用文件
二、施工技术准备资料
2-1.施工组织设计(方案)
2-2.施工组织设计(方案)报审表 2-3.技术交底 2-4.图纸会审记录 2-5.施工图纸审查报告 2-6.监理规划 2-7.监理实施细则 2-8.
三、施工测量及地质勘探
3-1.工程定位测量资料 3-2.工程定位测量复核记录
3-3.导线点、水准点测量复核记录
3-4.工程轴线、定位桩、高程测量复核记录 3-5.工程地质勘探报告
四、设计变更、洽商记录
4-1.设计变更通知单
4-2.洽商记录、会议纪要、往来文件 4-3.施工技术核定单 4-4.工程变更单
五、原材料、成品、半成品(附见证、取样委托单)、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告
5-1.
5-2.砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等试验汇总表
5-3.砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、砼外加剂、防水材料、粘接材料、焊接材料等质量合格证和出厂检(试)报告及现场复试报告
5-4.水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品砼等试验汇总表
5-5.水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品砼等出厂合格证和试验报告、现场复度报告
5-6.砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表
5-7.砼预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证和相应的施工技术资料 5-8.厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
5-9.厂站工程的成套设备、预应力砼张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证及安装使用说明
六、施工试验资料(附见证、取样委托单)
6-1.砂浆、砼试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表 6-2.道路压实度、强度试验记录
6-2-1.回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告 6-2-2.石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告 6-2-3.道路基层混合料强度试验记录 6-2-4.道路面层压实试验记录 6-3.砼试块强度试验记录
6-3-1.砼配合比通知单 6-3-2.砼试块强度试验报告 6-3-3.砼试块强度试验报告
6-3-4.砼试块强度统计、评定记录 6-4.砂浆试块试验记录
6-4-1.砂浆配合比通知单 6-4-2.砂浆试块强度试验报告 6-4-3.砂浆试块强度统计评定记录 6-5.钢筋(材)焊、连接试验报告
6-6.钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录 6-7.桩基承载力试(栓)验报告
七、施工记录
7-1.施工日志
7-2.施工技术交底
7-3.砼浇筑令
7-4.砼施工记录 7-5.砼浇筑记录
7-6.路基基底检查记录 7-7.路基完成情况检查记录 7-8.基层完成情况检查记录 7-9.排水管道基底情况检查记录
八、施工安全记录
8-1.安全管理目标责任状 8-2.安全管理目标
8-3.安全文明施工组织设计(方案)审批表 8-4.工程安全文明施工组织设计 8-5.工程项目经理安保体系图 8-6.施工安全技术交底 8-7.施工安全日志
九、预检记录
9-1.模板预检记录
9-2.大型构件和设备安装前预检记录
十、隐蔽工程验收单
10-1.隐蔽工程验收表
10-2.测量及施工放样验收记录 10-3.管道安装位置检查记录
十一、工程质量检查评定记录
11-1.单位(子单位)工程质量评定记录 11-2.分部(子分部)工程质量评定记录 11-3.工序工程质量评定记录
11-4.市政工程质量保证资料评分表 11-5.路灯质量评定表
11-6.工程质量情况汇报表 11-7.市政道路工程外观评分表 11-8.市政桥梁工程外观评分表 11-9.市政排水外观评分表
十二、功能性试验记录
12-1.道路工程的弯沉试验记录 12-2.桥梁工程的动、静载试验记录 12-3.无压力管道的严密性试验记录
十三、质量事故及处理记录
13-1.工程质量事故报告 13-2.工程质量事故处理记录 13-3.工程质量鉴定
十四、竣工测量资料
14-1.建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
14-2.地下管线工程竣工测量记录
14-3.横断面图
14-4.市政道路工程实测实量评定表
14-5.市政桥梁工程实测实量评定表
14-6.市政排水工程实测实量评定表
十五、单位工程质量验收记录
15-1. 地基质量验收记录
15-2.基桩工程质量验收记录
15-3.基础工程质量验收记录
15-4.主体工程质量验收记录
15-5.施工单位工程质量竣工报告(合格证明书)
15-6.监理单位工程质量竣工报告(合格证明书)
15-7.设计单位工程质量竣工报告(合格证明书)
15-8.单位工程质量综合评分表
15-9.工程竣工验收申请报告
15-10.单位工程竣工验收记录(一式五份)
15-11.建设工程质量整改完毕报告
15-12.工程竣工验收报告(一式五份)
十六、竣工图
16-1.竣工图(蓝图)
十七、竣工结算
17-1.土石方计算表
十八、竣工验收备案
18-1.建设工程竣工验收备案表
湘备2001-1
18-2.建设工程竣工验收报告(附竣工验收记录、整改完毕报告)
湘备2002-2
18-3.工程施工许可证(质量、安全监督通知书)(正本)
18-4.施工图设计文件审查批准书(政策、技术)
18-5.中标通知书
18-6.单位工程质量综合验收的意见
⑴、工程施工质量验收申请报告
湘备2002-4 ⑵、工程竣工验收申请及报告
湘备2002-5 ⑶、工程质量评估报告
湘备2002-3 A、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(表一---表三)
湘施2002-2 B、单位(子单位)工程观感质量检查记录
湘施2002-3 C、单位(子单位)工程质量竣工验收记录
湘施2002-4 ⑷、单位(子单位)工程竣工验收记录
湘施2002-1
18-7.工程质量保修
湘备2002-6
18-8.市政基础设施的有关质量检测和功能性能抽测资料
18-9.规划行政主管部门准许使用文件
18-10.公安消防主管部门准许使用文件
18-11.环保主管部门准许使用文件
18-12.工程竣工结算
18-13.法规、规章规定必须提供的其他文件
⑴、建设工程质量监督报告 ⑵、安全等级证书 ⑶、资料审查通知书 ⑷、房产测绘报告书 ⑸、质量、安全事故报告
18-14.建设工程档案合格证
第四篇:技术资料管理制度
技术资料管理制度
第1条 各级网络维护部门应结合具体情况建立健全必要的技术档案资料和原始记录资料:
1.技术档案资料包括:
1)设备及仪器仪表、工器具维护使用手册类; 2)人机命令手册类; 3)网络图类、中继方式图类; 4)故障处理流程图类; 5)机房平面图类;
6)机房内部设备连接、管线连接系统图类; 7)系统数据、配置数据、用户数据类; 8)用户资料类; 9)应急预案类;
10)系统软件、应用软件类及软件框图类;
11)工程设计、安装、调测、开通试运行及竣工验收资料类; 12)规章制度类;
13)网络拓扑图、时隙应用图、光纤序号、电路槽路、告警信息对照表、网元地址与实际开放对照表、公务电话号码、ODF架和设备的台账、标签;
14)网络设备变更(割接、升版等)的实施方案、测试记录类; 15)其它参考资料及文件。2.原始记录资料包括: 1)所有的管理本册; 2)所有的维护作业计划表; 3)所有的维护作业记录表; 4)网管操作记录; 5)配线资料、电路资料。第2条 技术档案资料的管理。
1.技术档案资料应专人保管,专柜集中存放,并定期整理,保持资料完整,防止失散造成失密、泄密。
2.技术档案资料不得任意抽取涂改。设备更改后相关资料要做相应的更改,实现资料与实物相符。设备调动时,图纸说明资料等应随机转移,原单位不得保留。
3.各类技术档案资料随设备保存,设备退网或报废时方可销毁。第3条 原始记录资料的管理。
1.各类报表、质量分析表应按年分月整理保存,保管期限三年。2.定期的测试记录、系统告警记录、值班记录等各项原始记录保存期一年。
3.重大故障记录应长期保存。
第五篇:技术资料管理制度
进度管理制度
一、进度管理责任
项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。
1、项目部进度管理在确保安全、质量的基础上,以均衡生产为原则,以各项管理措施为保证手段,以实现合同工期为最终目标,实行施工全过程的动态控制。
2、项目进度管理建立以项目经理为责任主体,由项目部领导、各部门负责人、作业队长及班组长组成的项目进度控制体系,并明确相应职责。
3、项目部由项目经理牵头组织相关部门在施工组织设计中根据合同工期,优化资源,明确施工进度目标、重点节点目标,并编制总体施工计划。同时按不同阶段将施工总体计划分解为、季度、月度、周进度计划。
4、项目经理应根据审批后的进度计划组织各部门落实人机料等相应资源及时到位。
二、施工进度跟踪
1、项目部设计专(兼)职调度,对计划的实施进行跟踪、监督、记录。各作业队现场施工员每天根据进度实施及管理情况填写《施工员日志》。调度汇总后以《调度周、月报》的形式上报公司工程管理部。
2、项目部生产副经理以每日生产交班会、周例会或专题会等方式查找差距、落实计划,实施进度有效控制。
三、施工进度检查与计划调整
1、项目部由项目经理或副经理组织相关人员对施工进度进行日检查,周、月汇总进度管理情况。集团公司、子分公司、项目部定期对项目进度情况进行检查,集团公司成立项目督导组对重点项目进行检查督导。
2、当进度计划执行出现偏差时,项目经理应组织相关部门研究纠偏措施,调整人、机、料、工序等安排。
3、由于建设单位、工程变更、不可抗力等原因造成关键线路上的工期延误,应及时收集资料,在合同约定的时限内向相关单位提出工期顺延申请,并及时调整各阶段工期计划。