企管职责

第一篇：企管职责

新形势下企业办公室的职能取向

企业经营机制的转换是一场伟大的、深层次的经济体制变革，对处于关键位置的企业办公室来说，这场伟大变革的每一项具体内容都牵动其职能的扩展和优化。

一、建立新的运行机制，企业办公室要扩展和优化信息网络在我国传统的计划经济时期，企业办公室的信息渠道比较单一，信息的内容也不复杂，转换企业经营机制后，企业从政府的怀抱中走向了市场，信息网络必须覆盖社会各个相关方面。企业办公室只有全面及时地收集处理市场信息，才能协助企业领导把握住市场的脉搏，在市场竞争中取胜。企业转换经营机制，是在政府的宏观指导下，加强企业合理合法地自我约束。企业办公室不仅要把有关方针、政策、法规传达给全体企业成员，而且要在辅助决策、撰拟和处理企业文书等职能活动中协助企业领导把国家、企业、职工三者利益有机地统一起来，加强企业行为的自我约束，抵制或消除以权谋私、分配不公、短期行为等不良现象的发生。可见，企业经营机制的转换，必然要求企业办公室的信息网络要不断扩展，信息处理水平要不断提高。

二、企业走向市场，企业办公室要具有更强的职能服务能力服务职责是办公室的根本职责。我们知道，企业行政办公室历来都是各单位处理政务、管理事务的综合办事机构；是企业行政管理系统的指挥中枢，是各级领导的左右手。过去我们习惯把办公室的工作职责概括为参与政务、办理事务、搞好服务三个方面。然而从根本上看：参与政务——根据上级政策、精神，结合本单位实际，进行有针对性的调查研究，综合归纳出有价值的信息，提出有倾向性的意见和建议，供领导决策参考，起到参谋部的作用，这就是为领导服务；办理事务——联系左右、综合协调、沟通信息、疏通关系、正确处理各方面矛盾，起到协调部门的作用，这就是为部门服务。所以，不难看出办公室的“参与政务”和“办理事务”的职责，实质上都是从“搞好服务”的职责中衍生出来的。由此可见，服务职责是办公室所有工作职责中的根本职责，这是办公室工作的立足点、出发点和最终归宿。随着企业经营机制的转换，企业必然适应市场的需要，真正做到产品有竞争力，技术有开发力，资产有增值力，对市场有应变力。看起来似乎都是生产经营、技术管理部门的事，但实际上没有一项不与办公室的职能服务有着紧密联系。市场变化难测，产品竞争激烈，技术设备更新加速，这一切都要求企业运转节奏加快，要求企业决策科学、正确、及时、果断，要求执行决策讲求实效，落到实处。为此，企业办公室必须高效运转，全面地提供职能服务。要协助领导把传统的只注重“政务”的会议内容，转变到注重经营管理、科学开发、市场应变方面来。特别要注重经济应用文的撰拟和处理。对于经济合同、技术开发报告、经济形势分析、业务往来信函、产品推销书、新闻发布文告等经营管理文书的写作和处理，将随着企业自主经营活动的活跃大幅度地骤增。这不仅要求办公室的“秀才”们不断增强自身经营管理、科学技术、公共礼仪、社会民俗等方面的素养，而且还要求他们与经营管理、技术部门加强联系与合作，否则就很难适应需要。企业办公室人员提高办事效率能有效地使企业领导从繁杂的事务圈子里解脱出来，集中精力面对市场，研究企业经营管理决策。这对企业经营者从事务型转变为经营决策型有着特殊的意义。

三、突破改革难点，企业办公室要眼睛向下、加强综合协调转换企业经营机制，必须解决企业经营管理中的深层次的问题。其中，最重要的是打破“大锅饭”，坚持责权利相统一，最大限度地调动企业和职工的积极性。这是企业经营机制转换的核心问题，是深化企业改革的难点。作为企业领导机关的工作班子，办公室人员不仅要正确领会领导的改革意图，更应该眼睛向下，全面了解企业基层的改革状况和出现的问题，了解职工群众在企业各项改革方案出台前后的需要、要求和建议。在及时传递改革信息的同时，充分发挥综合部门的职能作用，主动进行协调。企业深层次的改革必然会触及很多传统的观念，旧的思维方式和心理习惯，出现局部的矛盾、问题和失调也不足为怪。企业办公室人员在日常工作中，要主动地协助领导进行协调，特别要加强对信访工作的管理，从中发现问题，研究问题，协助企业领导去解决问题。

四、形成造血功能，重在落到实处，1企业办公室要强化督促检查在深化改革中转换企业经营机制，使企业逐步形成造血功能，拥有持久的活力，必须把各项配套改革方案扎扎实实地落在实处。一项改革方案出台后，办公室人员首先要自身吃透政策，把握改革方案的精神实质和实施要点，要主动地深入到基层，把改革措施落到实处，干出效果来。这样才能在督促检查中宣传政策，协调矛盾，解决问题。其次要依靠各级组织和全体职工，善于调动全体企业成员中蕴藏的深化改革的积极性，把群众的改革愿望和热情，转化为具体的改革动力。再者是要善于发现改革中涌现出的一些新的做法、成功的经验和有价值的建议方案，及时向领导汇报，加以总结推广。企业办公室的督促检查，实际上是企业领导者组织管理指挥和控制的延伸，强化办公室的督促检查功能，实际上就是强化企业领导者的有效管理。

五、规范管理，提高人员素质，是完善办公室工作职责的重要保障标准与规范是衡量一个单位或一项工作管理水平和进步程度的重要标志，办公室工作也是如此。企业深化改革，办公室在行政管理上的中心位置将会越来越突出，各级领导对办公室工作的要求也会越来越高，那么怎样才能适应企业发展的需要，开拓性地搞好办公室的工作呢？人的素质是第一位的。做好办公室工作的基本前提就是必须拥有一支高素质的职工队伍，因此，办公室人员应当不断地提高自身素质，使之适应社会发展的需要。从总体上看，领导对办公室人员的素质要求，不外是“德”与“才”两个方面，“德”是基础，“才”是保证，二者不可偏废。而提高办公室人员素质的途径，则在于选拔和培养两个方面，选拔是前提，培养是条件，人选的不对，再培养也无用；人选对了，不去培养也难以成才。当前在这方面存在的主要问题是：办公室人员总是忙于工作，很少有时间参加培训学习。长时间不“充电”，必然会知识老化，而光凭老经验办事，很难适应新形势发展的需要。因此，应对办公室人员采取多种形式的职业培训和素质教育，增强企业参与市场竞争的实力。综上所述，企业办公室只有不断地适应新形势变化的需要，充实和完善其新的内容，才能赋予其新的生机，使之不断地得到发展。

第二篇：企管办职责

企管办工作职责

一、行政方面：

1、负责公司访客接待，订餐、订水，包裹信件、传真收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印、扫描等工作；

2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；

3、负责办公室、宿舍相关费用缴纳工作；

4、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；

5、办公室物资管理：

（1）协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系进行办公用品等物资采购；

（2）做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；

6、文件档案管理：

（1）对各类文字文件、资料、记录进行整理、统计、归档，纸质文件需保留电子档和复印件，并编写文件目录，方便文件查找；

（2）对项目合同类文件的管理：每份合同均需扫描成电子稿分类归档，原件保管在财务部；

（3）对各类影音资料进行分类归档整理，为公司今后发展保留原始资料；

（4）对员工档案分部门归档整理，添加新资料时注意填写封面资料记录表，以便查阅；

（5）根据公司发展状况，及时编写整理《公司大事记》；

7、根据印章管理制度，做好公司印鉴、证照的保存和管理，用印时须先填写用印申请单，交总经理审批，同意后将单据交企管办照审批意见执行用印；

8、ISO审核相关：

（1）与ISO审核中心联系，接洽内审员培训、ISO年审、资质审核等事宜；

（2）做好审核所需文件资料的制作、收集、分类系统整理工作；

（3）组织开展内部审核，记录相关报告，完成ISO审核；

9、资质基金办理：

（1）与公司加入的各协会保持联系，办理各协会的入会、年审、转理事会员等的相关手续；

（2）与科委、发改委等部门联系，收集、制作相关材料，做好公司各种资质、基金的申报、申请、年审工作；

10、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；

11、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；

12、收集整理各部门工作计划、工作进度、汇报等文件，汇报总经理审批；

13、协助上级草拟对内、对外发出的文件；

14、每年年底，做好个人述职报告，收集各部门工作报告，汇总整理并归纳各部门工作进度、失误、工作成果，汇报至总经理；

15、协助上级组织公司年会、聚餐等活动；

16、信息上传下达，及上级布置的其他工作。

二、人事方面：

1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；

2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；

3、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；

4、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；

5、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；

6、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；

7、根据领导指示，收集统计员工绩效情况，制作公司月度工资表，与财务部核对后上报总经理审批；

8、其他人事相关事宜。

行政人事专员岗位职责

（草稿）

一、行政方面：

1、负责公司访客接待，包裹信件收发，预订火车票、飞机票，文字录入、文件打印、复印等工作；

2、下发会议通知，布置会议室，准备会议材料，并做会议记录；

3、制作各类申请表格，完善公司各项资料、印鉴、物品领用管理；

4、办公室物资管理：协助上级拟定采购计划报市场部主管审批，计划获批后，与供应商联系办公用品等物资采购，并做好物资出入登记（此处物资仅指办公用品、办公设备）；

5、收集行业相关资讯，办理参加相关展会、高峰论坛等活动的相关手续，做好公司宣传推广工作；

6、协助上级草拟公司各项管理制度，对已有的制度进行相应的完善；

7、协助上级草拟对内、对外发出的文件；

8、做好个人述职报告，信息上传下达，及上级布置的其他工作。

二、人事方面：

1、与供方联系，选择招聘渠道，做好公司员工招聘工作，简历收集筛选、安排面试，员工入职、离职等手续办理；

2、与社保、人才中心等联系，办理公司社保、居住证等开户、信息登记办理，与财务联系社保缴费等事宜；

2、与武汉分公司联系，负责研发二部人员入职信息采集工作（简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、薪资待遇试用期情况等信息收集）；

3、负责公司员工档案的建立（员工个人档案包括简历、身份证、学历学位证书、职业资格能力证书、保密协议等）；

4、草拟公司人事培训相关制度，对已制定的相关制度进行健全完善；

5、根据各部门实际需求，与相关培训机构联系，草拟培训计划，计划经审批通过后，联系安排员工进行相关培训，做好培训记录、总结；

6、其他人事相关事宜。

第三篇：企管部职责

企管部工作职责

企业管理部是本公司推进企业各项管理的归口部门，在总经理领导下开展工作并直接对总经理负全责。

其主要职责是：

一、建立健全公司各项规章制度。监督各工厂、各部门严格执行。

1、组织编写公司各项规章制度，并保证各项制度之间的协调统一。

2、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐

步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准。

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。

2、督促并协助各工厂编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、对各部门进行日常工作考核

1、建立公司考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、编制公司生产经营综合计划和工作目标，并对各部门的工作目

标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企

管部进行跟踪验证。

4、按领导要求进行专项工作任务的跟踪考核验证。

四、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求，建立健全文件化的质量管理体系。

2、编制公司质量方针、质量目标，组织编制公司质量手册、质量

体系程序文件，作为本企业在产品质量方面的法规性文件。

3、负责本公司标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门，检查落实质量体系运行情况，并及时整

改。

6、按标准要求制定内审计划，组织实施内部审核，并跟踪验证审

核结果。

7、协助总经理组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系，并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排，适时地进行新的管理体

系的认证。

五、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整

理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建

议报公司领导。

六、提出组织机构设立和调整的建议、方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

七、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据程序文件，定期进行公司内部顾客满意度调查，督促相关

部门对顾客不满意项进行整改，并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议，同时对违

反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、领导安排的其它一些专项工作。

八、负责市级、省级、国家级高新技术企业申报、认证的各项工作。

九、负责“项目贷款”各类文件及“项目立项”的各类文件起草直至审定通过。

第四篇：公司企管办职责

公司企管办职责

1、负责牵头制定公司中、长期发展规划和方针、工作计划，定期调查了解集团公司工作计划及各项制度的落实情况，做出综合分析，并及时将信息反馈给有关领导，对企业生产经营管理等方面的重大问题，组织调研，并提出专题报告，公司企管办职责，管理制度《公司企管办职责》。

2、负责组织制定公司企业管理、内部改革方案，编制管理标准，推行现代化管理方法，做好目标成本管理和经济承包责任制的制订和考核工作，并负责公司内部奖金的分配。

3、负责集团公司经济责任制、承包合同的制定及工商合同执照的管理工作以及联营企业的月、年的经营考核、兑现工作。

4、负责行政费用的预算工作，报集团公司领导审批后组织实施。

5、负责制定公司横向联合经济开发的中、长期规划，并组织落实。负责收集、整理、分析横向经济联合项目的各种信息，及时向领导提供决策依据。

6、负责公司所属企业标的在四万元以上对外合作合同的审查、管理及重点项目可行性报告的编制，协助有关部门审批标的在三万至十万元之间的更新、技改项目；对标的超过十万元的更新、技改项目负责组织可行性论证，并报公司审批。

7、牵头组织有关部门定期、不定期检查公司各项规章制度的执行情况，并对检查做出考核。

8、完成公司领导交办的其它任务。

第五篇：企管部工作职责

丹东天宝数码科技有限公司

企管部工作职责

一、建立健全公司各项规章制度，并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度，并审核、报批，保证各项制度之间的协调统一。

2、⑴公司通用的基本制度由企管部组织统一编写。

⑵各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况，提出修改、补充意见，逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置，组织编制各部门工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作标准。

3、如发生机构调整，部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、对各部门进行日常工作考核

1、建立考核体系，制定考核方案和考核细则。

2、依据公司生产经营综合计划和工作目标，对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核。

3、根据考核的结果，要求相关部门提出整改措施并落实执行，企管部进行跟踪验证。

4、按领导要求或考核需要，进行专项工作任务的跟踪考核，并跟踪验证整改措施的执行情况。

四、公司级数据的收集、分析和使用

1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集，并进行统计、整理和分析，形成文件，为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较，找出差距。

4、通过数据资料的统计分析，找出管理的薄弱环节，提出改进建议报公司领导。

五、提出组织机构设立和调整的建议、方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求，调查研究，提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况，提出合并、撤销或增设某个部门、工作组织的建议。

六、综合管理

1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据工作程序化文件，定期进行公司内部满意度调查，督促相关部门对不满意项目进行整改，并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事、技术创新等提出奖励的建议，同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、领导安排的其它一些专项工作。