2010年全国高校出版社教材巡展活动方案_

第一篇：2010年全国高校出版社教材巡展活动方案_

2010年全国高校出版社教材巡展活动方案

为进一步扩大高校出版社教材图书的宣传、推广和发行，发挥高校图书代办站服务高校出版社和高校教学、科研的作用，增进高校图书代办站与大学出版社及高校的协作共赢，由大学版协代办站工作委员会、高等学校图书代办站服务中心组织发起的“全国高校出版社教材巡展活动”，已经成功举办了两届。前两届教材巡展活动在大家的共同努力下取得了很好的效果，得到参展出版社和高校广大师生的一致好评与欢迎。根据各高校图书代办站和大学出版社的意见、建议，大学版协代办站工作委员会决定于2010年4～5月间在全国举办第三届全国大学出版社高校教材巡展活动。

一、活动宗旨

通过举办高校教材巡展活动，进一步强化高校图书代办站服务高校教学、服务高校出版社的功能；增强代办站之间的团结、协作，活跃代办站的工作；为逐步承担起高校出版社教材在当地总代理的重任脚踏实地、埋头苦干，在全国大学出版社和大专院校树立代办站的整体形象，不断扩大代办站在业内的影响。

二、组织形式

1．主办单位：中国大学出版社协会代办站工作委员会，高等学校出版社图书代办站服务中心

2．承办单位：全国各高校图书代办站

3．巡展以省、自治区、直辖市为单位。有两家以上代办站的省市区，原则上组成一个巡展班子共同参与，相互协商，组织好本地区的巡展活动；只有一家代办站的省市区，由该代办站负责组织实施本地区的巡展活动。

第二篇：巡展活动方案

巡展活动方案

（一）一、策划书提要

在分析了岳阳市目前的经济型轿车和高校市场后，提出了“十万”汽车校园行”的项目创意，以充分发掘经济型轿车在高校汽车消费市场之潜力，满足老师这一特殊群体对经济型轿车的多种需要。本创意简单地表述为：以汽车校园行为活动主题，利用最近各项优惠政策的出台，刺激目标消费者的购车欲望，迎接春季汽车消费旺季的来临，推动经济型轿车消费在岳阳市的发展，提升各参展品牌汽车的认知度和品牌形象。

二、项目背景分析及项目的提出

1、汽车市场分析

20**年四季度经济型轿车销售形势有所好转，消费者持币待购有所缓和，各类型经济型轿车销售一度火爆。

20**年即将有许多中级新款车上市，夏利、长安、赛欧、奇瑞等老品牌不断更新车型抢入中级轿车市场，品牌降价战略会成为主要竞争手段，换之将是提升品牌与服务战略。

20**年伊始国家为了鼓励消费出台了一系列优惠政策如：购置税，打消了许多消费者购车疑虑，购车欲望不断增强，春节过后汽车销量一度增长，根据某公司对经济型轿车1-3月份销售统计分析预计岳阳市场轿车消费这种持续增长的局面将持续到6月中旬。

参加“十万”汽车校园行”项目将有助于提升各品牌在整个高校以及相关的教育、公务员等目标客户的品牌知名度，并带动销量的提升。

2、高校消费者消费倾向分析

20**年以来岳阳高校老师在经济型轿车消费人群中不断增长，这说明高校老师的理性消费心理不断增强，根据自己的需求对比各品牌车型的价格、配置、排量，选择自己满意的车型。

根据岳阳地区高校人群分析，以岳阳三所高校为例，湖南理工在职老师1300人汽车保有率不超过10%，岳阳职院1000人汽车保有率不超过6%，湖南民院400人汽车保有率不超过5%，其他市直属学校的汽车保有率会更低。但是高校老师的收入和公务员基本相当，以普通的讲师为例理工人均4-5万/年，职院和民院人均3-4万/年，只要在高校工作5-10年的老师其购买能力就能达到7-13万是理想的经济型轿车消费者。

其次，三所高校都地处城市市郊交通都方便，尤其是专职老师不用坐班，以车代步是大多数老师的方便之选。

此外，高校老师在社会上的地位很高，对品牌的延展和品牌提升是非常有帮助的，可以带动或影响教育系统、公务员等其他消费群体。

总之，高校老师是一个典型的、理性、经济型的消费群体，是经济型轿车的主要购买人群。

3、项目提出。

鉴于以上分析，综观岳阳目前的经济型轿车和高校市场，提出了“十万”汽车校园行”的项目创意，以充分发掘经济型轿车在高校汽车消费市场之潜力，满足老师这一特殊群体对经济型轿车的多种需要。

三、巡展时间及安排

此次巡展活动分三站进行，分别为：湖南民院、岳阳职院、湖南理工。每周巡展一站，展出时间为两天。

备注：为在巩固汽车品牌推广效果的基础上，提高巡展的促销效果。各高校会场均选择在人流量大停车场或操场；时间安排为：上午10：00——下午4：00。

巡展具体日程安排

暂定四月初

附：具体展出流程：（以理工学院为例，其他两所学校大致相同）

1）8：30：所有参与展出的销售商将展品在湖南理工学院**广场按各自展区集结。

2）9：00校园电动车队接参与教师。

3）9：30～12：00由各销售方自备讲解人员向教师介绍产品和优惠促销，试乘试驾活动

4）14：00～15：30车型推介与汽车知识有奖问答

5）15：30～16：00填写调查问卷

6）16：00～17：00购车咨询活动、汽车品牌或价格竞猜

四、现场活动项目

汽车巡游、现场互动游戏、新车揭幕或新车上市推广、优惠促销、试乘试驾、车型推介与汽车知识有奖问答、汽车品牌或价格竞猜等（可根据参展商需要更换）。

五、活动招商

1、活动主办方：湖南民族职业学院（其他汽车经销商可冠名）

2、活动协办方：各大汽车经销商、湖南理工学院、岳阳职业技术学院

3、活动参展商家：若干（现有意向的“岳阳华日”、“岳阳申湘”、“岳阳彤达”、“兴燕汽贸”„„）

六、活动费用及回馈

1、活动总冠名：费用5000元

回馈：享受巡展活动全程新闻跟踪报道；活动会场背景布总冠名宣传；现场30分钟产品专场推介；会场提供展示专区。

2、参展商费用

A、5000元套餐回馈：提供3站巡展；每站提供4个车展位；4名车模；一份有购车意向的老师名单；一份高校市场调查报告；活动现场有奖问答及车型推介；新闻报道及现场花絮。

B、3000元套餐回馈：提供3站巡展；每站提供2个车展位；1名车模；一份有购车意向的老师名单；一份高校市场调查报告；新闻报道及现场花絮。C、1000元套餐回馈：提供3站巡展；每站提供1个车展位；新闻报道及现场花絮。

七、效果展望

1、让高校消费者更好的了解汽车产品以及现有的优惠政策，便于高校老师在购买汽车产品时，可以更快的决策出自己购买的车型，了解到自己的需求。提高消高校消费者的购买欲望，扩大高校市场的占有率，提高企业的销售量。

2、可以更好的为参展的经销商树立良好的品牌形象，提高企业和产品的知名度。

联系人：XXXE-mail:XXX

XXX学院

巡展活动方案

（二）一、策划背景分析

1、山和广本作为济南较早的广州本田销售服务店，有着良好的客户基础和知名度，这较于新光源和鸿发来说是山和广本的优势。

2、广州本田自从新雅阁和新飞度上市后有着不俗的市场表现，尤其是新雅阁已经在中高级轿车领域重新夺回原有的市场份额，在济南更是将凯美瑞和日产天籁甩在了后面。（1-7月，本田雅阁48.6%、凯美瑞41.1%、天籁23.0%）这充分说明，对于山和广本来说，车型优势是非常明显的，其最终的竞争并不在于车型的竞争，而是同品牌产品市场份额的竞争。

3、就目前来讲，山和广本面临的最大问题是集客的不足。这包括来电或者来店信息较少，这是营销销售的最关键因素，也是当前亟需解决的问题。

二、策划动机

针对上述分析，我们本案的策划动机如下：

1、给予山和广本独特的营销和服务模式，从而做到与其他三家广本店的差异化；

2、更好的协助山和广本做好集客的工作；

3、在良好的集客基础上，帮助广本实现客户购买，促进销售。

三、策略

针对集客问题，我们必须看到，当前之所以集客不好，最大的问题应该是广告传播问题。也就是说没有用一种最适合的、最有效的媒体传播方式进行客户告知；其次，是传播的内容有问题，也就是说在广告告知的内容上没有做到精心雕琢，从而在客户看到广告信息后没有形成心理的震撼，没有达成与消费者的互动，或者与其他店没有任何差异。从而让消费者无心或者不愿来电或者来店。针对此分析，给出的策略如下：

1、针对媒介问题：考虑到总体费用问题，将不对传统媒介进行大幅度修改，但是要实现媒介传播的突破就必须开辟独特的媒介传播形式和渠道。从而在真正意义上为客户信息的收集提供最有力的保障。

2、针对客户的公关和销售的促进问题，我们将围绕山和广本自身的服务和产品的品质两方面来解决。

3、利用来客户保有量较多的优势，充分发挥支点式口碑传播营销的优势，让新老客户同时再次感受广本产品。以老促新，从而彻底攻破客户最终购买的心理防线。

四、活动形式

1、扫楼行动：采用“内展外试”的模式，直接将品牌信息、产品信息灌输到潜在消费者心理。

（1）最有效、最直接的媒体：作为开辟的新媒体传播渠道和活动形式，可以直接面对目标客户群，实现客户群的认知；

（2）内树形象、外验质量：室内大厅良好的形象展示和传播，将企业和品牌形象生动的传输给消费者；停放在外侧停车场的试乘试驾车可以针对目标消费群和意向客户群提供试乘试驾体验，此种方式灵活而又实效，既节省展示费用，又能让客户得到最真实的驾驭感受。

（3）媒体渠道：直接针对各大专业商务写字楼，且整合多家写字楼同时展开，从而实现最大范围的覆盖。同时，更可以根据品牌产品的定位制定媒体渠道的组合方式，以保证更有效的实施传播。

第三篇：房地产大巡展活动方案,最新

钦州报业传媒《营销钦州》系列活动之

我想在城里有个家...—201

4钦州首届房地产大巡展活动策划方案

一、活动背景：

今年以来,全国房地产市场呈现出比往年更为严峻局面,在地域、土地、房企等各个层面呈现出明显分化,各项指标走势颇为低迷，,市场观望气氛浓厚。风暴来袭，使得房地产市场走进了寒冬，购房者的观望以及开发商的等待，更使这寒冬异常寒冷，在这场拉锯战中，哪里是市场的软肋？如何破局？种种困难摆在每一业内人士的面前，经过充分的市场调查和分析，我们认为，走进乡镇，利用政府出台的救市政策，抓住乡镇的赶集日等，实现销售，是渡过寒冬困局的一项重要措施。

二、市场机会：

1、乡镇开发拆迁带来的部分刚需要求；

2、外出务工人员返乡带来的需求；

3、乡镇简陋的生活环境和生活方式已经不适合现代年轻人的生活品味；

4、乡镇居民从小就种下的向往城市生活的种子，随着生活水平的提高，父母为其子女在外买房的机率增大；

5、虽偶尔有楼盘到乡镇去作宣传，但形式都过于普通，均以派发宣传单为主，整体及规模上皆难以形成影响；

6、信息的相对闭塞也是乡镇的特点，这也正好给了楼盘销售进入乡镇带来更大的空间和机会，关键是要形成一定的影响力。

三、活动主题：

我想在城里有个家---房地产组团城乡大巡展活动。

四、组织机构：

主办单位：钦州日报社

协办单位：各参展商（钦州市各房产企业及相关单位）

五、巡展地点选择：

选择经济较为发达，开发拆迁较多，人气旺盛与主城距离适中的县城及各中心城镇为巡展地点，共20县镇，加启动仪式共23场。

钦北区：小董、大寺、大直、那蒙；

钦南区：那彭、那丽、犀牛脚、龙门港镇、黄屋屯； 浦 北：浦北县（两场）、张黄、小江、寨圩； 灵 山：灵山县（两场）、旧州、陆屋、武利、檀圩、新圩、灵城。

六、巡展活动方式、内容及注意事项：

1、启动仪式

8月23日在钦州湾白海豚（暂定）举行隆重的启动仪式。日报、晨报、钦浪网全程配合，立体宣传格局。

2、走进乡镇 开幕式结束第二天，即8月24日，走进乡镇，第一站为小董，以小董为起点和龙头做展示，通过展示活动做随机调查，获得较好的展示效果并获得各参展商的认可，随即延伸、拓展渗透到其它中心镇。

3、全程跟进报道

（1）日报、晨报、钦浪网记者全程跟进报道，活动过程及时宣传、造势，每次入乡活动结束后做总结报道，并继续宣传；

（2）日报、晨报每周提供特别整版对此次活动进行宣传和跟踪报道，图文结合，钦浪网首页提供硬广通栏以及网页链接，让参展商一次投入、多次宣传；

4、扩大乡镇范围

完成第一阶段之后，逐步走进其他各中心镇。

5、抽奖活动

活动当天可凭当天登记信息后领取的号码牌进行抽奖活动，奖品为开发商提供的印有楼盘信息logo的礼品，诸如雨伞、T恤、杯子之类。（方案另拟）如：箱子内装十个乒乓球，九白一黄，抽中黄色者为中奖，并可获得购房优惠卷XX元（待）。

6、主要以搭建展架，制作喷绘展板展示的形式进行。活动内容如下：

（1）现场展示：主要展示参展项目的整体形象、户型展示、项目优势等。

（2）小型演出助阵：每天组织一场小型演出，歌舞、音响效果达到聚集人气的目的，由演艺公司负责，7个或以上节目，歌舞为主，每个节目5分钟。每个节目之余，参展商派一人上台进行3到5分钟的讲话（不可超过5分钟），可介绍企业、楼盘信息、开盘和销售等等，亦可创意简短展示楼盘成就等，形式多变灵活。

（3）抽奖活动，第三个节目表演结束，参展商讲话结束后，以及表演结束时，都有主持人主持一次现场抽奖活动。奖品可由参展商提供，带有企业logo的纪念品等。现场登记有意向看房者信息，并可进行现场预约，同时接受团购咨询。

七、参展商：

区内在售楼盘（6--8家）。

八、活动时间设置：

每个乡镇展示时间为一天，灵山、浦北县城展示时间为两天，演出为一天一场，选择周六日或乡镇逢场赶集之时，一个星期一场。

九、前期宣传：

1、广告宣传

日报、晨报、钦浪网宣传，活动时间、地点及参展楼盘等。

2、社区海报

设计制作活动海报（0.6×0.8m×50张/场），在乡镇的各社区及人群聚集地张贴，吸引居民关注。

3、横幅宣传

选择在乡镇合适地点悬挂横幅，（12m×1m×4条/场），横幅内容为活动主题、时间、地点。

4、宣传车环街

活动开始头天，一到两辆宣传车环街宣传，宣传内容为活动主题、时间、地点和各参展商。

活动开始前两小时，宣传车环街宣传，宣传内容为活动主题、时间、地点和各参展商，吸引居民和目标客户群关注（由钦州日报社出面与当地交警部门协调）。

十、现场布置：

1、场地选择

展示场地选择在市场周边或人多聚集的空地、广场、车站为主，由钦州日报社协调和联系场地。

2、充气拱门、气柱

在现场设置充气拱门（2座、12m、双面挂活动主题横幅）、气柱（4根，高度6m），活跃现场氛围；

3、横幅

在现场周围悬挂横幅（12m×1m×4条/场），横幅内容为活动主题等。

3、舞台及背景

展示现场搭建表演舞台，舞台为中等规格（9m×5m×1m），上面铺设红毯，并附有活动背景，背景喷绘（9m×4.5m）为活动主题等信息供歌舞演出使用；

4、现场安保

由钦州日报社协调联系当地派出所派出三名左右民警进行现场安全保护，确保活动的顺利进行。

5、参展商现场布置

每个参展商可使用的场地面积为5m（长）×4m（深），场地统一安排在舞台两侧，两两相对，各展位间隔1米。

活动开始时间为早9点，参展位为提前1小时抽签决定，即8点，各参展商派一名代表进行抽签，抽中的数字即为对应的展位。8点未能及时赶到的，可授权组委会工作人员帮忙代抽。

参展物自备，各参展位范围内的一切参展物品摆放自由（如桌椅、展板、模型等），各参展商工作人员人数自定，交通伙食各自解决，现场宣传单发放自由。

十一、参展费用：

每家参展商至少参展两场，即启动仪式和首站两场，0.5万元一场。

费用包含：宣传费用和现场布置费用（海报横幅、太阳屋、宣传车、小型演出、气拱门、场地费、工作人员、背景喷绘、安保等）。

参展商在日报或晨报、钦浪网投放广告的（广告费用待定），活动经费按九折优惠。

钦州日报社

2014年8月7日

第四篇：社区巡展活动方案（定稿）

中高档小区巡展活动方案

无锡东来营销策划顾问有限公司是一家专业从事商场超市巡展、社区活动、商业点巡展、数字电影流动播放等为主营的广告公司。公司自创立以来坚持服务于中高端品牌客户，配合中高端客户的长、短期营销计划，量身定做地做出在社区、商场、超市等终端地进行立竿见影展示活动，我们拥有无锡社区资源500多家、20多家商场超市、200多个成熟社区活动资源，分布在无锡各个城区，可个性化地为您的推广计划做服务。因拥有良好的职业道德、强大稳固的资源网络、丰富的巡展经验和完善的服务体系，而博得诸多客户的信任，也因此，在业内有较好信誉度和较高的知名度。欢迎来电咨询洽谈。

社区巡展活动是指将客户的项目与产品以现场展示、咨询、填写意向客户记录等形式，在社区大门口、主要通道等人流高峰场所的一种新型项目推广形式。它不仅具有传统广告宣传作用，更能与目标人群做深度沟通，及时掌握目标人群的反馈情况并能直接带动销售。优势浅析

一、有效拉动销售

社区巡展的独特优势是带来有效意向客户群体，它具有如下特点：

1、周期短：每家活动时间一般只需2—3天，就能多次辐射超过80%的社区固定人群，并连带90%以上的流动群体；

2、唯一性：每一家社区每次只有一个项目进行宣传咨询活动，避免了其他同档次项目的竞争，这一点也是社区巡展活动的独特之处。受众可以在没有任何干扰因素的前提下，全身心的集中到该活动项目上；

3、灵活性：可以现场展示、咨询、派发宣传品、收集有效反馈等，并可以根据项目的实际位置及价格调整活动区域；

4、集体效应：依靠个人口啤宣传，很容易带动其他人和亲朋好友的关注；

5、互动交流：受众可以现场与活动执行人员进行互动式交流。即便广告的效果不是很好，通过这种人性化的交流，活动执行人员也能够掌握受众的心理变化，做到随机应变，达到有效宣传和销售的目的；

6、反馈及时：每家社区都可以在短短1到2天内看到直接效果，并可根据实际掌握目标人群数据，进行有针对性的公关；

二、宣传效果显著

活动位置主要是社区大门口，具有活动面积大、人流量大等特点，可以充分展示项目特点、企业文化和开发商实力，使受众对开发项目和开发商形象有更加深入的了解和认知。社区人流高峰多，活动能够多次辐射主要目标人群和补充辐射目标人群，以加深其品牌记忆。现代人工作繁忙，一般媒体如电视、报纸、电台因其受时间段限制，很难达到有效辐射。即使被辐射到，也会因为干扰度大，极大的降低广告效果，使企业广告费浪费。而社区活动可以最大限度的降低上述不利情形，甚至在受众繁忙或不感兴趣前提下也可发送精美宣传村料供其闲暇观看，使其了解企业所传递产品信息。

三、客户案例

操作流程

客户将所选楼盘报给我公司，我公司将在一周内安排场地及活动排期。巡展物料：

印有开发商标志3米*3米展棚1顶、背景板3米*1.8米、80CM*200CM易拉宝两个、户型展架一套、接待桌椅一套、提供两名派单人员。巡展费用明细：

2500元/场，价格组成：场地费、易拉宝2个80CM*200M、配备工作人员两名、员工午餐费、各门洞、邮箱发放单页、运输费、布展撤展、展示桌椅一套，接待桌一张、展棚3M*3M、活动策划、现场协调、服务费、税金、背景板3米*1.8米。

无锡东来营销策划顾问有限公司 2011-06-15

第五篇：巡展方案

2013中国LED照明渠道发展与创新论坛

暨中国LED实力企业照明渠道全国巡展临沂站

策划方案

活动目标：以临沂举办第四届中国临沂国际商贸物流博览会为契机，为经销商和厂家之间牵线搭桥，力争做好首站巡展，扩大中国LED渠道联盟影响力同时，为推动中国LED企业照明渠道的发展与创新贡献力量。

支持单位： 主办单位： 承办单位： 协办单位：

时间： 年 月 日—— 日 地点：

一、专业客商接待

（一）专业客商邀请 时间：8月20日—8月30日

形式：印刷部份邀请函派业务、客服经理分五条路线针对目标客户和专业的经销商进行面对面沟通邀请。

（二）专业客商接机 时间：9月5日

提前联系专业客商，确定客商来临沂途径、时间、地点、人数：

1、飞机—在机场安排两辆轿车或一辆中巴车（司机、工作人员）接站

2、汽车—在汽车站安排两辆轿车或一辆中巴车接站

3、火车—在汽车站安排两辆轿车或一辆中巴车接站

4、自驾车—在高速路口设立两辆接站车辆引路

5、入住宾馆后安排两辆中巴车在活动期间统一乘车、统一回程。

（三）专业客商住宿 时间：9月5日—7日

地点：蓝海国际大饭店（四星）

入住三星级以上宾馆，暂定蓝海国际大饭店（四星），以普通标间或商务标间为入住标准（双人间）。入住时间为9月5日、6日、7日共三晚。

早餐为客房免费餐，中餐为自助餐，晚餐为桌餐

（四）参展企业住宿 时间：9月3日—7日

地点：临沂宾馆商城店（四星）

入住三星级以上宾馆，暂定临沂宾馆商城店（四星）或全国联锁快捷酒店（因国际商贸物流博览会期间客房吃紧，须赶快确定），以普通标间或商务标间为入住标准（双人间）。入住时间为9月3日—7日共五晚。

早餐为客房免费餐，中餐3日—5日自助餐或特色饭店，6日—8日为盒饭，晚餐为桌餐。

组委会准备大巴车一辆集中按时接送参展企业代表。

（五）招待宴会 时间：9月5日18点： 地点：蓝海国际大饭店

参加人员：参加2013中国LED全国巡展参展企业32人，各地专业客商约60人，媒体记者10人，领导嘉宾10人。

形式：在宴会厅以团桌就餐，共11桌 活动流程：

17：30—18：00 宴会厅入口签到现场就坐 18：00—18：05 照明电器协会领导致欢迎辞 18：05—18：10 市政府相关领导致祝酒辞，宴会开始

18：10—20：00 来宾用餐及伴餐表演（以古筝或萨克斯音乐为主）

（四）具体实施

1、蓝海国际大酒店门口摆放彩虹门一个，氢气球十个，LED屏循环播放欢迎参加2013中国LED全国巡展活动的各位来宾的字幕。

2、酒店各个主入口处的显著位置摆放出入宴会厅的导向牌及大堂设置2013中国LED全国巡展临沂站专业客商签到处，签到发放手提袋、专业客商代表证、活动简介及纪念品。

3、宴会大厅的显著位置搭建背景板，体现本次活动的名称、主题、主承办等，现场入口摆放易拉宝简要介绍活动内容。

二、开幕式

时间：9月6日上午10点18分 地点：临西六路临沂灯具城

参加人员：市政府领导、参展企业、专业观众、参观人员

主席台人员：市领导、中国LED渠道联盟领导、照明电器协会领导、参展企业代表、专业客商代表、预计10—20名

（一）主要流程: 8：30—9：00 专业观众自酒店向灯具城展览现场出发到现场参观。9：00—9：50 展览现场企业宣传展示洽谈客户。

9：50—10：10 各参会主席台嘉宾来现场在嘉宾区就坐沟通交流

10：10—10：18 主持人预告活动即将开始，现场观众向主席台集合

10：18—10：25 主持人开场介绍活动主题和内容，参会嘉宾 10：25—10：30 有请照明电器协会领导致辞 10：30—10：35 有请中国LED渠道联盟领导致辞 10：35—10：40 有请参展企业代表致辞 10：40—10：45 有请市政府领导致辞

10：45—10：50 有请重要嘉宾4—6人共同按水晶球启动巡展仪式。10：50—11：10 仪式结束请嘉宾参观展览会现场

（二）氛围营造及活动具体实施

1、主背景舞台：在展览棚房北头搭建8*3主背景，背景内容涵盖活动名称、主题、主承办。用钢架铺板搭建8*4*0.6（高）舞台，上铺灰地毯。

2、音响鲜花：主席台右侧摆放音响一组，左侧放主持台，上面摆放两只话筒，同时准备无线话筒两只和话筒立架两个。舞台周边及主背景前侧摆放一圈鲜花和绿植，装饰整个会场气氛。

3、桌椅：舞台前方摆放一百个桌椅，供参会人员现场就坐，同时用于论坛会和产品供需会客商洽谈处。

4、彩虹门：展览棚房的两边入口及灯具市场的主要入口和通道处施放若干彩虹门，内容以宣传本次活动并祝活动圆满成功为主，营造整个活动气氛并达到宣传目的。

5、氢气球：活动现场及灯具市场的主要出入口和通道同时施施若干氢气球，渲染现场活动气氛的同时达到宣传目的。

6、条幅：在活动现场和灯具城的主要出入口和重要通道处悬挂若干红底黄字条幅，营造活动氛围的同时达到宣传效果，内容以参展企业或活动名称和主题口号为主。

7、礼仪人员：挑选身高1.7米以上的礼仪模特若干名，配戴2013中国LED照明活动全国巡展欢迎你口号的绶带，用于在展览会现场迎宾并引 4 领嘉宾上主席台及参观活动现场。

8、彩炮：准备若干门彩炮放在主席台两侧用于嘉宾宣布仪式启动时施放，营造一个开幕仪式的高潮部分。

9、水晶球：准备大型水晶球，安放于主席台中心位置，上面设置活动名称启动仪式临沂站字样，用于开幕式高潮部分由重要嘉宾共同启动活动仪式。

10、摄影摄像：安排若干名摄影摄像人员拍摄下开幕式及展览现场珍贵的影像视频素材资料以备活动后的宣传与存档，有力于企业的宣传。

三、展览展示

时间：9月3日搭建完成

9月4日进场布展 9月5日布展结束

9月6日—9月8日正式展出 9月9日撤展

（一）活动现场具体实施

1、展览棚房：在灯具城天马灯饰北侧广场南北方向搭建60米（长）*20米（宽）的铝合金棚房一座，用于活动展示现场。

2、展区划分：其中将把棚房内划分为两大区域，一是开幕式和论坛及产品供需见面推介会为一个区域；二是展示现场为一个区域，展示区又分为东西两大区域，各区展示十六家企业，共三十二家企业。用展板将现场平均分配成64个标准展位（3*3），既每个企业占有2个展位的面积，每个企业安排一桌四椅。

3、指示系统：现场将用悬挂指示牌、串旗、楣板等形式将现场企业清晰醒目的划分为各个区域，使观众能一目了然地对展示企业进行全面了解。

4、灭火器：现场每个展区将设置一个灭火器，以保证活动安全的万无 一失。

5、形象门：在棚房出入口各设置一个类似大门的形象展架，用于点清活动名称、主题等形象展示，装点活动氛围的同时提高活动形象。

6、照明系统：在展示棚房内设置整体照明，保证活动现场的亮度，同时在每个展位设置照明灯及若干LED射灯，保证企业展出效果，同时企业将把自已特色产品通电让参展客商了解产品特性、功能、优点等。

7、户外广告：在棚房的东西外墙处设置三十二块户外广告牌，用于每家参展企业的形象及产品宣传。既能达到宣传效果的同时又能起到装饰展场，营造活动氛围，提升活动形象的目的。

8、红地毯：棚房内将用红地毯铺满整个地面，起到渲染活动现场热烈、隆重的气氛，同时提高活动档次。

9、安全保障：因棚房、室内展板、广告材料、地毯、电线、电源等都是易燃物品，所以一定要保证室内严禁烟火，同时对电线电源系统进行严格的要求铺设接头，保证活动安全。

四、论坛会

1、简要说明：中国LED照明渠道发展与创新论坛会设在主席台现场，现场设有背景舞台、音响鲜花、投影仪、主持台、桌椅等物品供论坛会使用。产品推介会和供需见面会也将在此次召开。

2、统一流程：

1、人员报名预约集合，2、发放相关资料，3、利用投仪等设备现场讲解推介演说，4、答疑沟通洽谈环节。

五、活动宣传

1、策划设计：制作一套整个活动的VI视觉形象系统，包括活动的标志，颜色、字体、宣传画、主题口号、吉祥物、LOGO名称组合等，形成统一的形象标识，有利用对外宣传，使客商对活动有个清晰的认识了解。

2、电视广播：制作视频音频内容宣传在相关频道宣传本次活动。

3、平面报纸：利用地方权威平面媒体鲁南商报出版LED特刊，扩大活动宣传，提高活动的影响力和效果。

4、悬挂条幅：在灯具城周边及临沂市场和车站等主要场所悬挂活动宣传条幅，标语口号，提高活动的宣传效果。

5、悬挂喷绘：在主要市场、街道、公共场所处的墙壁上悬挂体现本次活动标志、名称、内容、口号、时间地点等基础要素的宣传画，扩大活动的影响力及宣传效果。

六、活动分工

1、接待组：接待参展企业并沟通好食宿及展品运输，接待专业客商安排酒店食宿并跟踪服务。

2、布展组：沟通参展企业以最具特色的效果对自已的展区进行装饰布展，并配合好参展企业的广告设计制作等需要。

3、开幕式组：顺好整好开幕式流程并做好现场嘉宾的接待、服务，并做好参观路线，参展企业向嘉宾介绍等工作。

4、媒体组：做好新闻稿，接待好各家媒体的统一对外宣传，现场拍摄影像视频及企业宣传资料后刻盘存档。

5、宣传组：做好对外的活动宣传，整合临沂各方媒体，以使活动达到最好的宣传目的和效果。

6、安全组：时刻检查烟火安全隐患及灯火设备的安全，现场人员的安全及参展物品的安全。保障好活动的顺利进行。