库房管理员的工作流程-1

第一篇：库房管理员的工作流程-1

库房管理员的工作流程

2009-06-12 9:37

仓库管理工作流程

成品进仓管理流程

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。

5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。

成品出仓管理流程

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》（对于批发商）或《转仓单》（对于加盟商）发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份，由仓管员、仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留。

4、营销部业务流程

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑，并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的，将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货，就将《销售订单》传给仓库，由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后（由《装箱单》汇总而成），由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额，则审核此《销售单》（已审核《销售单》会自动生成《出仓单》（对于批发客户）或《转仓单》（对于加盟商）传给仓库，仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。）。若客户货款余额不足，则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联，并签名盖章。第一联存根自留，第二联财务联交财务，第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况，并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况，若需要补货，则开具《转仓单》，将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品，开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单，冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》，冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》，调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》，调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。

仓库盘点流程

1、盘点准备 仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码，并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。

2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。

3、盘点后期工作 仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次，时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责，货品磅码、单位必须规范统一；名称、货号、规格必须明确；数量一定是实物数量，真实准确；绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失，实物责任人要承担经济赔偿责任。

商品进仓出仓规则

1、商品进仓前准备

业务部通知仓库，仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料，安排收货人员，安排商品摆放的地方

2、商品进仓安排

仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定：六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品，必须开包验收，易碎品重点检查，其它商品可以收样检查，并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。

3、商品出仓安排

仓管员联系配送部门，接收有关商品出仓资料，安排人员出仓，做好商品出仓准备工作。

4、商品出仓

仓管员根据出仓单等有关单据，逐一核对实物点数商品出仓，并协助指示搬运人人按照出车务车货单，分开各地摆放商品，不准乱摆乱放商品

5、仓库记帐

商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。（包括实物数的核对）

6、有进出仓库的单据，都必须有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效

第二篇：库房管理员工作职责

库房管理员工作职责

库房管理员工作职责(一)

1.熟悉库管管理流程，制定库管制度;

2.按照公司规定的指标(品名、型号、规格等)对来料做好检验工作;

3.检验异常时负责协助领导与供应商沟通处理，跟进处理结果;检验合格物料开展来料入库工作;

4.负责物料的储存、防护及办理出、入库手续;

5.负责提供物料的库存情况，临近库存下限时向采购员请购;

6.负责物料的标识、货物架摆放等管理工作;

7.负责库存物料的月末盘点及与财务对账工作，保证帐、证、实相符;

8.负责库管软件的录入工作;编制月末物料库存等相关报表;

9.上级交办的其他事务;

库房管理员工作职责(二)

1、严格按照程序接收货物，并核对产品及仪器的品名及数量;

2、所有商品及仪器录入电脑，以便查询商品数量;

3、每月做好各店的库存盘点工作及大库的盘点工作;

4、做好各店及大库产品的日期临管工作，每月上报有效期为半年的产品;

5、做好加盟店的产品及仪器的出库和登记;

6、及时做好产品及仪器的补货数量，如需进货及时上报给部门主管;

7、每月做好和财务部门的盘点;

8、能吃苦耐劳;

9、完成领导安排的其他工作。

库房管理员工作职责(三)

1.负责仓库日常货物的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。

3.负责相关单据的保管与存档。

4.负责仓库货物的出货与退货。

5.仓库数据的统计、存档。

6.部门主管交办的其它事宜。

库房管理员工作职责(四)

1.遵守公司各项规章制度，负责仓库进、出货、存货管理，执行物料管理规定。

2.及时、完整、准确登记存货仓库账，序时登记，定期编制存货进出存报表。

3.负责仓库存货保管，保证库内存货安全，禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4.负责存货日常管理，包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性，分类管理，合理摆放，便于物流及安全。

5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数，定期盘点。

6.严格执行存货收发流程及要求，正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7.廉洁自律，不得损害公司形象及利益，杜绝商业舞弊行为。

库房管理员工作职责(五)

一、根据生产需要，收发货物：

1.随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。

2.按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作，发现问题货物拒收入库。

3.按照生产需求及时高效的进行物料的发放和记录。

4.货物出入库时，库管员应依据入库单、出库单核准出入物品的名称、规格、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写在相应的货卡上。

5.对货物的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。

二、保证仓库货物的堆放整齐有序：

1.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

2.保证仓库内的每一件货物都在显眼处有货卡，且每一件货物都有帐;货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

3.定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

4.督促装库工按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货物上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

二、做好仓库的防火防盗工作：

1.每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管经理报告。

2.每天下班前对各自库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3.每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管领导报告。

三、做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况：

1.做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。

2.每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。

第三篇：库房管理员2012工作述职

2012年工作述职

我主要负责大前线库房的收发料、本队人员的工资奖金发放、大队职工午餐核算统计等工作，现将我2012年以来的主要工作述职如下。

1、思想及学习方面，我积极参加队上组织的形势任务学习和HSE相关知识，在各个方面始终与党支部和大队党总支保持一致，团结同事、勤奋工作。同时我还经常学习有关财务、库房管理方面的书籍，不断提高自己的业务水平。2、2012年主要工作

（1）前线库房管理

前线库房主要承担着4个生产基层队的生产用料以及大队前线生活区设施维护辅助用料等工作，按照队领导的安排，我主要承担着这些材料的收发和物品管理工作。在日常的工作中，我严格按制度要求做到收、发放关，严格执行帐、物、卡相符制度，并经常检查纠正。其次按月配合大队库房人员随机对仓库进行盘存，实行仓库每月例行安全自检，对需要整改项目立即整改，使检查取得实效，不致流于形式，使前库的管理迈上了一个新台阶。

（2）本队人员的薪酬发放

工资奖金发放是个比较细心的工作，我积极按照队领导的要求，每月积极做好工资月报的整理上传，由于现在收入全部打卡，我每月都不厌其烦做好职工签字确认的督促，有时还要做耐心细致的解释。在岁末积极做好社会保险等缴费基数的核算，确保职工利益不受损失。（3）大队职工误餐核算

此项工作是最重要的一项工作，不仅事关职工切身利益，而且工作流程繁琐复杂，为做好这项工作，在大队领导、组室的关心下以及队领导的支持下，我积极理顺工作程序，相继建立了《月度食堂盈亏台账》、《》。。。。。使得职工误餐管理工作井井有条，受到了领导的表扬。

回望过去一年，感谢领导给我工作的关心支持，2013年我会更加爱岗敬业、努力工作，严格要求自己，保持现在好的方面、改正现在的不足，也希望领导和同事们继续关心帮助我。

第四篇：库房管理员工作体会（定稿）

库房管理员工作体会

--奉献中实现自我转眼之间，我在库房管理员这个岗位已经工作已经六年有余，从一个毫无工作经验的新手成长成为一名合格的库房管理员，期间有欢笑也有苦涩，点点滴滴都见证着我的成长。我热爱着我的工作，却不想成为什么，不是胸无大志，更不是不思进取，仅仅是单纯的爱着、干着。

起初我并没有爱上这份工作，所以干工作的时候也心不在焉，弄不懂的地方也不愿意向人请教，致使我在工作中经常出错，对于工作带给我的困难，我有些退却了。但是师傅的一句话改变了我：“现在算什么呀！前几年我们还发料呢，满库都是料，别说收发了，就是每天爬上爬下擦架子、摆料，累的跟什么似的，不也都干下来了么？”是呀，我遇到的困难跟她们比起来算什么呢？为什么我要退却呢？思考了很久，我弄明白了，是因为我太骄傲，太自我，所以把“不耻下问”这条古训忘的一干二净了，最重要的原因是，我并不是真正的热爱我的工作。于是痛定思痛，我开始不断的改变。工作时，多干、多学、多请教；闲暇时，就练习业务操作提高速度。从一点不会到逐渐熟悉再到熟练操作，终于我赶上来了，通过努力学习，我意识到做好任何一项工作都不容易，都需要我们全身心的去投入。我也在不断地学习中深深爱上了我的工作。

在工作中，我明白了必须立足本岗才能爱岗，只有爱岗才能实现

自己的人生价值，而人生价值的体现就在与“奉献”。我的同事都有太多“奉献”的故事让我感动，每一件爱岗奉献的故事都能让人感动的落泪，而对于就工作、生活在他们身边的我来说，有什么理由说“不”呢！而我也正是以他们为榜样的工作着！

并不是我有多伟大，只是在我的内心有这样一种思想：人生的价值在于奉献，爱自己的工作就要为他奉献，在奉献中实现“自我”！

第五篇：库房工作流程

餐饮库房每日工作流程

1、餐饮直拔：

每日原材料送到时，收货员拿收货单到指定地点，在收货单上注明供货商名称、收货部门、收货时间、原材料品名、规格、单位、数量、单价、总价及合计；确认无误后餐饮收货员、餐饮采购部、酒店采购部、使用部门负责人（或指定人员）及供货商送货员同时签字确认，方可生效。确认无误后，传到财务成本处（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

2、餐饮入库：

每日供货商送原材料（物料等），餐饮收货员、餐饮采购部及酒店采购部同时在场，餐饮收货员在收货单上填写，供货商名称、收货部门、收货时间、原材料（物料等）名称、规格、单位、单价、数量、金额及合计，确认无误后，餐饮收货员、餐饮采购部、酒店采购部及供货商同时在收货单上签字确认，此单方可生效。（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

注：一定要检查收货单上物品及原材料的质量。

3、餐饮出库

每日如有部门领用相关的物品，出库单上必须填写领用部门、领用日期、物料名称、规格、单位、数量、部门负责人、酒店财务部签字，方可办理出库。库房管理员在出库单上填写单价、金额及合计金额，并由库房管理员及部门领用人签字确认，此单方可有效。

注：以上所有物品及原材料无论出入库单位均以最小单位为计量单位,收货时原材料与物料不能填写在一张收货单据上,必须分开填写,单据如有错误须更改,收货员必须签字确认；每日单据传递到财务时间为下午4:00,如再有单据则传递时为第二日早上9:00.酒店库房每日工作流程

1、酒店物品及原材料直拔：

每日原材料（物料）送到时，库房管理员拿收货单到指定地点，在收货单上注明供货商名称、收货部门、收货时间、原材料品名、规格、单位、数量、单价、总价及合计；确认无误后库房管理员、酒店采购部、使用部门负责人（或指定人员）及供货商送货员同时签字确认，方可生效。确认无误后，传到财务成本处（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

2、酒店物品及原材料入库：

每日供货商送原材料（物料等），库房管理员、酒店采购部同时在场，库房管理员在收货单上填写，供货商名称、收货部门、收货时间、原材料（物料等）名称、规格、单位、单价、数量、金额及合计，确认无误后，库房管理员、酒店采购部及供货商同时在收货单上签字确认，此单方可生效。（注收货单的编号不可丢失，如有作废必须保留，一同传到财务成本处）。

注：一定要检查收货单上物品及原材料的质量。

3、酒店库房办理出库

每日如有部门领用相关的物品，出库单上必须填写领用部门、领用日期、物料名称、规格、单位、数量、部门负责人、酒店财务部负责人签字，方可办理出库。库房管员在出库单上填写单价、金额及合计金额，并由库房管理员及部门领用人签字确认，此单据方可有效。

注：以上所有物品及原材料无论出入库单位均以最小单位为计量单位,收货时原材料与物料不能填写在一张收货单据上,必须分开填写,单据如有错误须更改,收货员必须签字确认；每日单据传递到财务时间为下午4:00,如再有单据则传递时为第二日早上9:00.