如何办好一个富有文化内涵的企业内刊

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第一篇:如何办好一个富有文化内涵的企业内刊

如何办好一个富有文化内涵的企业内刊

企业内刊是指企业自行编辑、在企业内部和与企业有关联的单位、人士之间传播、交流的刊物。现在人们在提到企业内刊的时候,通常是指企业自办的杂志,准确地讲,企业内刊还包括企业自办的报纸。

现在很多企业都办了企业内刊,不同的企业会有不同名称、不同文化内涵、不同表现风格的企业内刊;不同的企业,其内刊在企业里的角色和作用也会不同;即使同一个企业,不同的企业领导和不同的主编,也会直接影响到企业内刊在企业里的角色和作用的不同。尽管有这么多的不同,但办企业内刊的企业,都有一个共同点,那就是希望企业内刊尽可能地起到促进企业发展的作用。

那么,作为企业来讲,如何才能办好对企业的发展产生促进作用的企业内刊呢?

结合本人为一些企业提供过的企业文化咨询服务和指导过一些企业创办企业内刊的经验,我认为,主要应从以下六个方面着手和下好功夫。

一、优选企业内刊的主编:

企业内刊的主编一定要高度而自觉地认同所在企业的企业文化理念,热爱自己所在的企业和主编的岗位;熟悉企业文化和新闻传媒学知识;了解与企业行业、专业有关的技术、管理知识;具备较高的创新能力、策划能力、撰稿能力、组织能力等。

在物色、优选企业内刊主编的时候,需要注意的是:对于不认同本企业的文化理念的人,是绝不能聘为企业内刊主编的;对于不了解企业文化和不能认清企业文化与企业内刊之间关系的人,也是不能放在企业内刊的主编的位置上的。毛泽东当年曾批评邓拓“死人办报”,我对此话的理解就是毛主席批评邓拓没能认清文化和报纸的关系。

在这里,之所以把企业文化看得如此的重要,是因为企业文化应是一个企业内刊的魂;为了确保企业内刊不偏向,很多企业往往把总经理或党委书记挂为企业内刊主编,这种做法,有时好,能基本保证企业内刊不出文化的导向性问题,但有时也容易使企业内刊因为总经理或党委书记的思维固化,而使企业内刊陷入僵化。

企业内刊主编选好了,用好了,企业内刊就有办好的希望和强大基础了。

二、准确定位企业内刊:

企业内刊的定位主要是指企业内刊的功能或角色、作用、读者、类别的定位。

1、功能或角色的定位:

企业内刊是企业建设企业文化的重要载体或阵地,是一扇通透于社会的企业形象窗口,是企业文化甚至是企业发展的“晴雨表”,是企业内部职工之间沟通的通道,是记录企业发展轨迹、职工心声的“刻录机”,还是企业与客户和目标、兴趣公众联系的桥梁和纽带。

2、作用的定位:

企业内刊既要服从企业文化建设,更要服务企业文化建设。企业内刊是企业文化的产物,好的企业内刊要铭刻上鲜明的企业文化烙印,不能脱离和背离企业文化理念;企业内刊反映了企业文化建设的成效,企业内刊要不断促进企业文化建设取得新成效。

3、读者的定位:

企业内刊的读者包括:职工、家属、客户、兴趣公众、合作单位、同业单位、上下级单位、行业管理部门和协会单位、媒体,等等,读者定位下来,也就确定了企业内刊流传、交流的范围了。

4、类别的定位:

主要有杂志和报纸两类,有的企业只有报纸,没有杂志;有的企业只有杂志,没有报纸;而有的企业,既有报纸,还有杂志。

三、明确企业内刊的主要内容:

企业内刊的内容可以围绕企业文化的执行力、管理制度的执行力和企业决策、规划、计划的执行力等三个方面的执行力去展开和展现。大致来讲,内刊的内容主要包括:

1、能体现企业实力、激励职工奋进的最新动态和事项的报道;

2、企业文化理念、企业文化成果的宣传;

3、企业重大政策、决策、规划、计划、任务的宣传;

4、与企业发展紧密相关的行业法规、信息的介绍;

5、企业重要经营管理活动和取得的突出业绩的宣传;

6、对优秀员工的宣传(理念故事化、故事理念化)、员工风采的展示;

7、有助于企业管理和员工技能提升的知识、经验的介绍;

8、有代表性的员工思想的交流与讨论;

9、企业新产品、新服务的推介;

10、行业动态、同业单位动态、客户动态的介绍。

11、其他与企业文化理念没有冲突的资讯、图片等。

这些内容不一定都要在一期内刊里都体现出来,但不管是哪一期,与企业文化相融合的主题内容及特色一定要体现出来。

四、策划好每期的主题:

一期企业内刊,不可能包罗万象,也没必要面面俱到。可以根据企业情况和员工情况,甚至可以根据行业、区域、同业单位、客户等情况来策划和确定某期的主题。

一期企业内刊的主题通常来源于“三点”:

重点;企业在不同的发展时期,往往是会有不同的重点任务和重点工作的,自然会有与之相关的重大事情、重要新闻发生;这些重点性的元素都有必要成为对应时期企业内刊的主题。

热点;在不同的时间里,可能会因为企业的问题或行业的问题而在企业员工中形成热点话题;这些热点话题,尤其是夹杂着很多不同观点和认识的热点话题的时候,有必要成为某期的主题。热点话题中,有的是客观出现的,也有的是可以被挖掘、策划出来的。

难点;企业和职工群体、个人都会遇到这样或那样的难题,这些难题如果不解决好,就可能阻碍企业和职工的发展,企业内刊可以发现并针对这些难题,使之成为主题,展开讨论或给出解决难题的正确思路和方法。

五、增强企业内刊的生命力:

我们希望企业内刊从无到有、从小到大,并保持强劲的生命力。企业内刊强劲生命力的获得和保持,离不开企业文化导引下的文章生命力。企业内刊的生命力要靠企业内刊中的文章的生命力来构成和支撑,文章如果没有生命力,企业内刊的生命力也就没有了,而文章的生命力又是由文章的深度、高度、适应度来促成的,没有一定的深度、高度、适应度,文章是难有生命力的。我们不能保证企业内刊的文章都有深度、高度、适应度,但可以力求每期有一篇文章具有深度、高度、适应度。我们自己很难写出有深度、高度、、适应度的文章,但是可以转载别人有深度和高度的文章;例如:深圳市比克电池有限公司的《比克电池》(第35期)、新世家置业的《新世家》(第3期)就按照《著作权法》,分别转载了精细管理工程创始人刘先明2001年写的“规范性与创新性的企业管理制度”一文。

为了保持企业内刊的生命力,企业内刊要力避“近亲繁殖”的现象。有的企业内刊主编如因与某些作者关系近、欣赏观点近,有意或无意地经常选用这些职工写的、却与企业文化关联度不甚紧密的文章,是很容易引起其他广大员工对企业内刊产生排斥心理、而削弱企业内刊生命力的。

六、增强企业内刊的表现力:

好的企业内刊、好的主题、好的文章,都需要用读者容易接受和喜欢的表现形式去展现出来。

对于一个企业内刊来讲,从封面到封底,都有艺术表现的要求,对于一个主题和一篇文章,也有艺术表现的要求。艺术表现形式主要包括版式、字体、字号、色彩、插图、配图等方面。比如,对于版式来讲,不同的页面、不同的文章,就可以多种不同的版式供选择,上下左右对称式的可表现稳重而均衡;多文少图式的可表现充实而生动;全图式的可表现想象力丰富;包围式的可表现聚集和限定;散开式的可表现自由、轻松。在文章的标题和正文方面,不同的字体和字号都有不同的表现效果,如:加大加粗的一目了然、有视觉冲击力,宋体横细竖粗,清晰秀丽,黑体横竖同粗,工整严肃,圆体圆润饱满,艺术美观。在配图方面,多有一些职工身影的照片,比多有一些企业领导的照片,起到的效果要好一些。

有了平面的企业内刊,有条件的企业还可将企业内刊网络化,网络化的企业内刊对企业内刊的社会化、树立企业形象、促进营销活动等,都将产生巨大的积极作用。

不管是什么表现形式,形式都应该与企业内刊的主题、文章内容相适应,形式要服从内容,要为内容服务。

第二篇:企业内刊的文化作用

企业内刊在企业文化建设中究竟充当什么角色?企业内刊如何更好的为企业文化服务?这已成为很多企业家及企业内刊编辑人员长期思考的问题。

目前企业内刊都是计划充当传承企业文化,传播内部消息,凝聚员工向心力的角色。但由于企业编辑人员及企业家水平的参差不齐,企业内刊的作用并没有达到这种高度;还有就是很多企业老板办企业内刊并不是根据企业需要出发,而是看兄弟企业办了一份内刊,自己也不甘落后,立即组织人马办一份这样的内刊,至于办刊思路、办刊方向、办刊理念都不太明确,更别说结合企业文化需求来办刊了,很多编辑都是拿别人企业的刊物来作参考,或者是老板把别人办得好的刊物拿来,交给编辑人员去模仿了事。那企业内刊究竟在企业文化建设中充当什么角色呢?应秉承怎么样的办刊理念呢?如何更好地服务企业文化建设呢?

文化塑造

首先,企业内刊的总编辑应是企业文化的塑造者,企业的CEO或总裁,因为企业文化的打造不一定是投资商或法人,真正要塑造企业文化作用力的是企业的CEO或总裁。企业的CEO需要在企业经营运作中利用文化的力量推动企业快速发展,利用文化的力量同化一切阻碍发展的反动力量,所以企业内刊的总编辑定位应是企业文化的塑造人,他要每期都关注内刊的主题及方向,因为有些管理中的问题不利于用针锋相对的方式去挑明的情况下,可以利用文化的作用去消除。

然后从办刊理念上去完善它的定位。企业文化的核心理念、经营理念及宣传理念的不同,其办刊思路也会不同,并不能千篇一律的去确定办刊理念。例如一家食品企业的内刊理念:企业的核心理念是“领行业之先,铸百年之业”,这个理念是企业发展的方向及愿景,结合其经营理念“质量为本,信誉为基,创新为轮,服务为轴”,它的办刊理念可以确定大致的办刊方向是,传播行业先进资讯,让员工了解国内国际发展潮流,既然要领行业之行,就要围绕这一理念融入行业发展资讯的内容进去。然后将信誉、质量、创新、服务的精神内核也作为办刊的主方向,围绕这八个字再定立内容方向,这样的内刊就是以服务企业发展方向为主的精神凝聚力,才不会脱离实际文化需求。例如围绕质量的概念,思考版面内容定位,“质量”有产品质量和服务质量两大方向,如果企业发展的中心认为这两个方面都重要的话,可以设立“维质心语、质量之音、质语心灵、质量点滴”等以质量为核心的专栏或专版,这样将质量重视贯彻执行到企业文化的每一个细节,既是对企业文化打造的一个递进作用,也是传播企业文化的一个重要载体,还是员工心灵对话的透明窗口。企业内刊在企业文化建设中不仅起到传播文化,塑造文化,纠正文化,改善同事关系等作用,它还承担着引导方向,凝聚内力,约束行为,改善劳资关系等作用。因此栏目定位及语言风格都不可太马虎,也不可太生硬,做到润物细无声,潜移默化的发挥着文化的力量。

文化约束

我们经常见到,企业内刊都是由人力资源部经理说了算,或企业副总说了算,办刊方向及办刊理念企业CEO从不过问,这样的内刊是走形式主义,完全脱离了内刊的文化作用及文化力量。企业内刊是向广大员工传递公司发展方向信号的一个窗口,就象中央新闻联播一样,虽然每天播放着全国各地的新闻事件,但是里面却传递着国家政策方针的信息,是各级政府官员及时了解总书记的言行及方略的主阵地之一。随着媒体市场竞争的激烈,香港凤凰卫视的很多栏目也慢慢成为中央领导人必看的节目,曾有国务院朱总理在媒体云集的采访现场,亲自点名要凤凰卫视某一主持人提问题,这是中央领导人对凤凰卫视媒体定位的高度重视,也是媒体承担国家经营管理中建言献策的一个窗口作用,因此凤凰卫视也成为广大民众喜爱收看的栏目。凤凰卫视的定位成功可以作为企业内刊的办刊方向的参考,一味说企业经营中的好话不一定能得到员工的拥戴,反而让员工觉得这个内刊有点太硬性,贴近不了员工的工作及生活,企业CEO利用内刊的公正透明形象偶尔可以为企业管理中的磨擦减压,这也是内刊发挥的多层面作用。

企业内刊要发挥承上启下的作用,即承接企业CEO的文化指令,又启发员工的工作思维,不是管理中刚性的要求,而是管理思路中的柔性诉求,寓人性诉求及员工成功火花的燃放点于一体,真正起到承上启下的作用。

企业内刊还要发挥柔性的约束功能,填补管理制度中的不足,将企业发展过程中一些不便用制度约束,也不便用制度实现的行为诉求,可以用企业内刊的思想约束功能完成。如节约用水这些员工宿舍中的生活小节,是很多大企业无法实现管理控制的地方,也是最容易形成浪费的一个环节,但很多员工一到下班时间,都是争先恐后的冲进洗澡房,衣服还没脱就先放水了,只听得水声哗哗不断,有人一进去就是半小时甚至一小时,这种浪费是一些低级工人的经常性行为,面对这种行为很多从事管理多年的人都会束手无策,你总不可能在制度里规定洗澡时间吧!这样就会让员工感觉把他们当犯人了。这时内刊就可发挥文化约束的作用,可以进行一个洗澡论坛或节水论坛,以大家参与发表意见的形式进行,或者引用国家水资源管理的文章进行感召,让员工自觉感受到不节约用水的人是一个低级可耻的人,也可搞一次节水大赛,总之充分利用内刊的文化约束作用来完成管理中不可完成的任务。

员工办刊

企业内刊目前都是人力资源办刊,或者企业宣传部办刊,文章由各部门喜欢写作的人定期投稿,这就造成有些缺乏写稿能力的部门文章稀少。如生产部是写稿最弱的部门,由于工人素质普遍偏低,文章的数量及质量明显不足,但这个部门恰恰是公司文化最需要普及的部门,怎么办?逼得生产部门在招人的时候,不得不注重这方面人才的引进,但生产部是一个枯燥而习惯性动作的部门,一般写作能力的人根本无法胜任,而有着强有力的写作能力的人,他也不愿到生产部去工作,因为生产车间的环境及工人素质偏低,让这些自认为假文人的人有点自视清高。除此以外,企业内刊还会出现能写稿的总是那几个人,真正露面的总是这几个部门的事,给内刊编辑出了一个很大的难题,特别是人数不足800人的企业,稿件数量及质量的严重不足制约了内刊的质量。

有一个内刊编辑做了一个创新举动,让市场部人员去写生产部的稿,让生产部人员去写市场部的稿,这样一交叉后,让原来比较敌对的两个部门关系融洽了,相互之间知道对方的难处了。但还是留下了一些负面的声音,说写稿的这几个人没完成自己的本职工作,正事不做去做歪事,这也说明内刊在企业的重视程度不高。如果将这种方式取一个合理化的名字,将这种做法再提升一下地位,比喻叫换位思考栏目,我想这个“换位思考”应是每个企业家经常要倡导的主题,有很多员工很自私,经常只想到自己或自己部门,如果以换位思考的思路去做这件事,而不是以完成稿件为原则,这样的行为就会变得合理化,所以做任何工作,当方向是对的时候,还要动脑筋给她神圣化,使工作更顺利地进行下去。

企业内刊完全由企业员工来完成的这种模式有其不利因素是走形式主义的多,发挥文化作用的少,以凤凰卫视成功为中央领导必看节目为例,并非中央电视台才具有这个作用,内刊也可实现外包的形式,公司控股的双重发展方向改进。这样通过另一个角度看企业行为,既不存在内部人员只唱赞歌,或偏听偏信,也不存在不公平不公正的上稿要求,以一个外部人员看企业发展行为,只要确定办刊方向及宗旨,由外面的专业人士去采写相关内容,那怕办刊成本大一些,也可作为一种新的探索方式。

第三篇:企业内刊策划书

企业内刊策划书

企业内刊是企业重要的文化载体,企业文化是企业长期的管理思想、经营理念、精神风貌的综合体现。如同每个人都各有特点一样,企业文化也各有特色,是一个公司赖以存在的精神支柱。而这种文化的传播必须经过具体的文字表述才更具象,更便于理解、传播和保存。因此,创办企业内刊是企业文化建设的一部分,是整合、宣传企业文化的平台,也是员工相互学习、自我激励、共同进步的阵地。

一、创刊宗旨:对内加强企业文化建设,对外树立良好企业形象

二、创刊目标:

1、加强上下级之间、员工之间交流、互动;

2、记录企业发展历程;

3、明确、传播企业文化;

4、增强内部凝聚力,促进合作、互助的团队精神;

5、展示企业风采,树立良好的企业形象

三、目标定位:

1、公司员工;

2、公司合作伙伴;

3、公司客户和潜在客户

四、刊物名称:

取自公司名称,简洁,涵盖企业使命;又可以理解为传播公司文化精神也是公司员工需要的幸福之一。

五、刊印标准:

计划用A4大小的尺寸,刊印成册,便于保存。

六、发展步骤:

(一)初步阶段。

1、初期阶段刊物以内部交流、学习为主题;

对内加强企业文化宣传、增进员工之间的交流与理解;培养员工对企业文化的认同感和自豪感;使员工对企业的发展前景和战略目标有深入地了解,并积极展开沟通,共谋良策,凝聚力量,为同一个目标努力。

2、小范围宣传 ;

可以用于招聘活动宣传,如放在招聘会、宣讲会现场,对公司的文化精髓起辅助的解释说明作用,帮助树立企业良好、专业、严谨的第一印象;适当布置于公司某些位置,给来访者阅读,使之公司有更进一步的了解。

3、内刊辅助性建设构想;

第一,在员工之间开展适当的激励措施。比如就某一主题讨论,大家共同点评,对最好的文章作者给予实质奖励,并置于栏目首要位置,刺激员工的写作积极主动性;第二,开展业内竞争,比如评比优秀员工,每一期的内刊以本阶段优秀员工照片为封面,同时,可以由该员工根据当期刊物的主题撰写卷首语。

(二)成熟阶段。

1、目标侧重于对外宣传;

鉴于产业的特点,在运营的同时,应该扩大宣传,增强企业知名度,除开普通广告、软文,专业的DM刊宣传一样重要,据有关数据统计显示,2002年,美国有62%的公司使用DM作为营销手段。

2、体现异业联盟;

当刊物具有一定影响的时候,可以在内容上对于合作对象有所宣传;另外,将刊物作为公司某些活动的宣传媒介;

3、客户展示;

根据运营状况,凡是在我们的报纸上做广告的客户,适当出资,便可获得小批量为其定制的专属DM刊;

七、刊物推广:

推广之前要确定适度的保密标准。初期可与人流量较多的报亭联络,进行试销;同时设置促销小活动,例如,每周五设置“幸运‘五’(物)”的小活动,即通过电话为我们的刊物提出新的改进建议的前五名读者,可以凭手机号免费获赠新一期刊物;

八、栏目定位:

1、基本栏目:即长期存在的栏目;

2、常用栏目:即不定期设置的栏目;

3、机动栏目:即根据需要临时添加的栏目;

九、栏目设置:

1、刊首语:首刊为发刊词,以后每期以公司最新的新举措、新政策、新思想、新动向为主题撰写,起号召、指导、宣传、激励的作用;

2、公司新闻:公司内部重大事件、新政策、新规定的详细报道;

3、特别报道:星级领导、优秀员工、特级会员、合作伙伴的故事,或对封面进行深挖掘、介绍,形式可选用报告文学,或访谈式;

4、本期热议:对本期主题的讨论和思考,特别报道:星级领导、优秀员工、特级会员的故事,或对封面进行深挖掘、介绍,形式可选用报告文学,或访谈式;

5、产业风采:可以放公司活动图片、公司经营的项目内容、样报、宣传海报、来自其他媒体的本项目报道等等;

6、媒体视点:时下网络、媒体热点话题,简单评议;

7、互动平台:是上下级交流互动的地方,或者是投诉、建议、感言等内容;

第四篇:企业内刊文案

企业内刊——品牌打造与传播的利器:

对内要鼓励员工,凝集士气,赋予员工由衷的骄傲感和归属感;

对外则要展示企业实力,建立企业品牌,俘虏受众,驯服客户。

第五篇:企业内刊--创刊词

《***企业人》报创刊词

在炎炎夏日里,我们为公司的同仁奉送上一份夏日冰激凌——就是您手上这份洋溢着油墨清香的《***企业人》报。作为公司的内部刊物,她的出现,无疑为公司的企业文化的建设增添了一抹靓丽的色彩。我们希望当您拿到这张报纸时能够感到一份夏日中清爽拂面的风。

《***企业人》报办报宗旨,努力用报纸为公司内部提供了一个传递信息、横向沟通、交流经验、宣传典型、活跃员工精神文化生活的平台,这样才能有利于员工了解企业,有利于员工自我发展,有利于企业与员工、员工与员工之间的沟通交流。今天的《***企业人》报还是嗷嗷待哺的婴儿,我们殷切期望大家的关心和呵护,让我们一同努力,用最敏锐的角度、最畅达的渠道、最有效的方式、最坦诚的评述,描绘出我们心目中的“***企业人”。

我们记录他们,一同分享成功的智慧与喜悦; 我们记录他们,让向善的力量打动每一个人; 我们记录他们,感慨命运的沉浮,仍怀梦想; 我们记录他们,让你的前路,更远更亮!

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