第一篇:浅析企业公关部的职责范围与权限
浅析企业公关部的职责范围与权限 公关部属于企业辅助部门,其主要职责是塑造企业良好的公众形象,提高企业知名度和美誉度;负责或协助开展创建品牌、建立企业文化等活动,开展对外公关活动,及时准确地掌握和反馈社会公众对企业的意见,提出对策,参加相关组织、团体、媒体的活动,会同其他部门,承担来宾采访、参观、学习、研讨的接待工作,负责统一对外信息的披露,做好公关资料、图片、录音、录像、题词等内容的收集、整理、记载和存档工作,审阅所有对外发布的稿件,配合其他部门参与公关的相关活动。负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作。参与企业重大事件的紧急处置和善后处理工作,完成企业管理层交办的其它任务。
第二篇:浅析企业财务部的职责范围与权限
浅析企业财务部的职责范围与权限
企业财务部属于企业经营部门,其主要职责是组织编制企业年、季度成本利润、资金、费用等相关的财务指标计划,定期检查、监督、考核计划的执行情况。结合经营实际,及时调整和控制计划的实施,制定企业财务、会计核算管理制度,建立健全企业财务管理、会计核算、稽核审计等相关制度,督促各项制度的实施和执行,定期编制年、季、月度财务会计报表,搞好会计决算工作。编写财务分析及经济分析报告,会同信息部经营部等相关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议,并提出经济报警和风险控制措施,负责固定资产的管理,会同经营、技术、行政、后勤等管理部门,办理固定资产的购进、转移、报废等财务审核手续,争取计提折旧,定期组织盘点,做到账实相符,负责流动资金的管理,会同营销、仓库等部门,定期组织调查盘点,做到账实相符,同时,区别经营部门和其他部门,层层分解资金占用额,有计划地合理调度占用资金。负责企业低值易耗品的盘点核对,会同办公室、信息、行政、后勤、技术等相关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管的工作建议和要求,杜绝浪费,负责企业产品成本的核算工作,制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用,制定适合企业特点和管理要求的核算方法。逐步推行企业内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化,负责企业资金缴付,按时上交税款,办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管相关印章、空白收据、空白支票,负责企业财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据相关规定,对企业财务收支进行严格监督和检查,负责进销物资的货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经企业管理者审核签字同意,方可支付,完成企业管理层交办的其它任务。
第三篇:浅析企公关部经理的职责与权限
浅析企业公关部经理的职责与权限
企业公关部经理属于企业经营岗位,其主要职责是负责企业对内、对外的公共关系工作。协助行政部做好重大活动的组织、协调和接待工作;参与企业重大事件紧急处置和善后处理活动,经总经理正式任命,作为企业发言人,负责指导、管理、监督公关部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚等工作负责做好企业形象的新闻宣传,以及相关公关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作,负责审阅所有对外发布的稿件,配合其它部门参与公关的相关活动,负责或协助创建名牌、建立企业文化等活动,完成企业上级领导交办的其它工作。
第四篇:浅析企业品质管理部的职责范围与权限
浅析企业品质管理部的职责范围与权限
主要职责是组织质量管理,负责质量备注等管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行,建立和完善质量保证体系,制定并组织实施企业质量工作纲要,健全质量管理网络,制定和完善质量管理目标负责制,确保产品质量的稳定提高。组织编制年、季、月度产品质量的提高、改进、管理、计量等工作计划;组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;对企业产品、工作和服务质量进行监督、检查、协调和管理,编制年、季、月度产品质量统计报表,建立和规范原始记录、台账、统计报表统计程序;定期进行质量工作汇报,定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会上进行口头或书面汇报,定期在年、季、月度的生产经营计划平衡会上进行口头或书面汇报,对于重大质量事故,组织专题分析会集中汇报,特殊应急情况向主管领导或总经理个别汇报,配合人事部抓好全员质量教育工作,定期组织质量检查员、计量员、管理员、营销员、维修员、操作工等不同岗位的员工进行教育培训,强化质量管理,提高企业全员质量意识和质量管理水平,加强对计量、质量人员培训的考核力度,建立和完善计量、质量人员的持证上岗制度,负责企业质量事故的处理,参与由于产品出现质量问题引起的质量异议、退货、索赔等质量事件的处理,组织调查、分析、仲裁、协调各种质量纠纷、明确的提出处理建议。一般质量事故,由本部全权处理,重大质量事故,本部提出处理意见,报主管领导签署意见后,报总经理办公室会讨论,总经理签字批准后进行处理,负责收集企业产品售后质量服务资料,定期或不定期地进行市场调查、客户抽查,及时撰写质量市场调查分析报告,提出改进意见和建议,为企业管理层决策提供依据,负责收集和掌握国内外质量管理先进经验,传递质量信息,完成企业管理层交办的其它任务。
第五篇:职责与权限
5.5.1 职责与权限
5.5.1.1为实施质量和食品安全管理体系,公司规定了相应的质量和食品安全管理组织结构(质量和食品安全管理手册附录),编制了质量和食品安全管理职能分配表(质量和食品安全管理手册附录),规定了各职能部门在管理体系中的职责与权限,描述各职能部门不同岗位的职责和权限。职责和权限的规定,通过在各层级上协商、沟通,以文件的形式传达到各管理者和相关职能部门,以确保各相关职能部门之间工作的衔接性和协调性。各职能部门对其管理的同一岗位不同员工的分工通过文件或工作安排予以规定,以便各司其职,有序工作。
所有员工都应当被赋予相应的职责和权限,从而使他们能够为实现质量目标做出贡献,并使他们树立参与意识,提高能动性和做出承诺。
所有员工都有责任向有关责任人员报告与食品安全管理体系有关的问题。这些人有明确的处理问题和保持相关记录的职责和权限。5.5.1.2厂长
a)全面领导公司的日常工作,向公司传达满足顾客的法律、法规要求的重要性;
b)制定质量和食品安全方针和质量和食品安全目标; c)负责管理手册、管理体系程序文; d)主持管理评审;
e)任命管理者代表及食品安全小组组长; f)确保管理体系运行所必要的资源配备。
g)负责对各分公司的领导和监管工作,对分公司出现的重大质量及食品全问题承担领导责任。
h)对公司的管理和最终产品质量及食品安全部全面负责。5.5.2管理者代表和食品安全小组组长 5.5.2.1管理者代表
为建立、实施和保持、改进质量和食品安全管理体系,公司以任命书的形式规定成立食品安全小组,任命管理者代表和食品安全小组组长。对于管理者代表和食品安全小组,无论在其他方面的职责如何,均具有《管理者代表和食品安全小组任命书》规定的职责。
a)向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性; b)制定质量方针; c)确保质量目标的制定; d)进行管理评审; e)确保资源的获得。
f)向组织传达满足与食品安全相关的法律法规、本标准以及顾客要求的重要性;
g)表明组织的经营目标支持食品安全; h)制定食品安全方针; i)进行管理评审; j)确保资源的获得 5.5.2.2 HACCP小组
食品安全小组成员应来自于各相关职能部门,并包括各岗位的食品安全危害控制措施的操作人员,必要时,可包括外聘的专家。小组成员应具备多学科的专业知识和建立与实施食品安全管理体系的经验。这些知识和经验包括,但不需限于组织的食品安全管理体系范围内的产品、过程、设备的食品安全危害,并应保持证实食品安全小组具备所要求的知识和经验的记录。
a、在管理者代表及HACCP小组组长的领导下具体编制、修改管理手册及程序文件,配合各部门完善和引用文件,使用表格等工作。
b、负责相关文件的档案保存和文件资料控制工作。确保质量和食品安全管理体系的正常运行,负责对质量和食品安全管理体系运行情况予以监控,并及时向管理者代表及HACCP小组组长汇报运行效果。
c、负责公司的内部质量和食品安全审核及所采取纠正和预防措施的验证工作。d、负责组织实施内部质量和食品安全审核和管理评审具体组织工作。e、负责质量和食品安全管理体系持续改进和纠正、预防措施的控制。f、负责公司的职工培训,培训的进度及计划实施等工作。g、HACCP小组负责监视实施召回。h、做好职工教育和宣传发动工作。5.5.2.3品控部
a、负责产品质量和食品安全管理体系相关文件的编制、修订及实施工作; b、负责起草编制并组织落实本公司产品标准、企业标准;
c、品控部化验室负责本公司的原辅料的入厂验收,依据标准对投入生产的原辅料产产品做出合理判断;
d、品控部化验室负责半成品、成品的监视和测量及检验状态的管理工作; e、品控部化验室负责生产过程中的产品加工及产品质量的检查,确保加工成品的质量;
f、负责对不合格品的控制及采取的纠正措施的验证; g、负责检测与计量设备的验收、调试、校准与管理;
h、负责生产及检验过程中或客户投诉的纠正和预防措施的监督和验证; i、负责本公司产品质量,并对产品质量有“一票否决”权;
j、负责以顾客为关注焦点,与顾客有关过程的控制,完成顾客满意度的测量。5.5.2.4 生产部
a、负责维修保养生产设备及管道,并建立设备档案,做好设备配件的申购; b、负责设备配件加工及选型,积极配合采购部的工作; c、保质保量,不断地提高生产效率; d、做好生产过程中自检工作;
e、准确填写生产报表、做好消毒及设备运行、维修保养记录; f、节能降耗,降低生产成本; g、做好安全、文明生产工作; h、遵守公司所有规章制度;
i、保质保量的完成上级临时安排的工作任务。
j、根据公司的销售计划即订货数量,负责制订生产计划制定并组织生产任务完成;
k、负责公司产品的生产及生产过程中的质量及标识追溯性的管理; l、生产部负责人根据工艺和质量标准抓好车间质量管理工作; m、负责职工的岗位培训;
n、对不符合工艺规定,又无具体措施,影响产品质量的生产安排岗位负责人员有权拒绝执行,并向品控部反映立即组织解决;
o、负责质量管理体系的有效运行;
p、负责生产现场环境的卫生保持及基础设施的卫生,保持良好的环境。5.5.2.5 财务部
a、按规定按时按额向国家交纳税款;
b、财务部主要协助厂长把好经济关,财务科负责审查公司业务往来的经济; c、对公司购进的原材料等凭借品控部出具的检验结果决定是否付款; d、对售出的货物进行结算,收回货款; e、对公司的生产经营活动进行成本核 5.5.2.6采购部
a、负责采购的管理工作,对供方进行管理,确保采购产品的质量; b、配合品控部,对供应商进行评估; c、合理制订采购计划;
d、配合有关部门做好其它相关工作。5.5.2.7行政部
人事专员:
a、负责人力资源的管理工作;
b、负责对与质量有关的人员的培训和考核评定; c、配合有关部门做好其它相关工作。行政专员:
a、负责岗位职责的制定; b、内部信息沟通的管理和监测;
c、后勤管理工作(包括食堂管理、保安人员管理、工作环境管理等)d、负责工厂管理所需要的各种应用软件使用、维护,电脑硬件的使用、维护;
e、负责本公司电脑资讯的统筹管理; f、负责办公、劳保用品的管理及发放工作; g、配合有关部门做好其它相关工作。计划统计员:
a、负责接销售订单,按照销售订单做生产计划,下生产订单; b、负责所有原材料、半成品、成品的物料清点复核工作; c、负责能耗(水、电、气)核算; d、负责与委外加工方沟通事宜; e、配合有关部门做好其它相关工作。5.5.2.8仓务部
a、负责所有与生产有关物料的保管,如化学药品、五金配件、托盘等; b、负责原材料、半成品、成品的管理; c、负责物料的先进先出管理; d、负责物料存放环境的监管; e、负责物料的摆放规范,物帐符合; f、配合有关部门做好其它相关工作。